Оформление документа
Запрос в банк относится к деловой документации и не имеет единой формы составления, но при его написании необходимо соблюдать общепринятые нормы корреспонденции.
Документ оформляется на фирменном бланке предприятия для юридических лиц или на обычном листе формата А4. Письмо может быть составлено как от руки, так и в печатном виде.
Документ необходимо обязательно отправлять за подписью лица, его составившего или от имени, которого оно составлено. Дата также является важным атрибутом оформления документа.
Письмо в банк не должно быть переполнено ненужной информацией. Содержательная часть документа должна состоять из описания причины обращения. Структура запроса выглядит следующим образом:
Угловое заполнение
- В правом верхнем углу обязательно указывается название банковской организации.
- Фамилия имя и отчество (Ф.И.О.) специалиста, которому направляется запрос, директору отдела или учреждения.
- Организации, обращающиеся в банк, должны соблюдать и угловое заполнение документа в левой верхней части, где указывается название предприятия отправителя, контактные данные ответственного лица, фактический адрес.
- Контактные данные для частных лиц указываются в правом углу под именем и должностью специалиста. Частное лицо может не указывать данные конкретного сотрудника. В случае, если нет сведений о том, кому должно быть направлено письмо, под названием банка, делается пометка «Для уполномоченного лица».
Основная часть
В ней указывается причина, по которой лицо обратилось в учреждение. Обращение должно быть составлено в уважительной форме и не содержать некорректных требований.
Дата, подпись, печать
Запрос визируется подписью отправителя. Для предприятий, к подписи обязательна расшифровка и указание должности. При условии, если организация использует штамп при заверении документов, запрос в банк также должен быть проштампован.
Справка. Основная часть письма может содержать ссылки на законы и нормативные акты, а также в ней упоминается номер банковского договора, на котором основываются взаимоотношения банковской организации и юридического или частного лица.
Правила написания
Придерживаясь основных правил составления письменных запросов в банк можно грамотно и корректно оформить обращение и получить необходимую информацию.
Подробнее о том, как писать писать запрос о предоставлении информации, мы рассказывали здесь.
Кто именно пишет рекомендацию
Рекомендация оформляется от имени генерального директора организации, из которой увольняется работник.
При этом текст письма пишет непосредственный начальник бывшего сотрудника. Это может быть руководитель отдела, цеха или участка.
В некоторых случаях составить документ поручают кадровику или секретарю предприятия. Если фирма маленькая, то рекомендательное письмо директор составляет самостоятельно. Ответственный за создание рекомендации должен хорошо знать сотрудника, для которого готовится документ. Во всяком случае, от него требуется, чтобы характеристика была максимально объективной и справедливой по отношению к бывшему коллеге.
Читайте нашу статью «Этапы воронки продаж: от понимания до построения».
Даже если текст составляет линейный сотрудник, подписывать документ должен тот, кто занимает более высокую позицию. Только в этом случае рекомендательное письмо будет представлять ценность.
Какие действия необходимо предпринять, чтобы вам написали рекомендацию?
Сделайте на имя руководителя организации официальный запрос, в котором изложите свою просьбу подготовить рекомендательное письмо.
Как правило, руководство рассматривает такие заявления быстро и на оформление документа уходит приблизительно три дня.
Обязывает ли законодательство предоставлять работодателя рекомендательные письма сотрудникам, которые увольняются?
Трудовой кодекс не требует от организаций выдавать подобный документ бывшим работникам.
Поэтому работодатель вправе самостоятельно принимать решение о том, оформлять ли для своих сотрудников рекомендации.
Чтобы руководство охотнее пошло вам навстречу, постарайтесь выстроить с коллегами и начальником гармоничные отношения. Впоследствии вы без труда получите необходимую бумагу, в которой вас, скорее всего, охарактеризуют с благоприятной стороны.
Вправе ли организация требовать от соискателей рекомендательные письма?
Работодатель имеет право принимать решения по выдаче рекомендаций своим сотрудникам. Но также он может потребовать от кандидата на вакансию рекомендательное письмо с предыдущего места работы. Если вы столкнулись с подобной ситуацией, не спорьте с представителем фирмы. В ваших интересах пойти ему навстречу и обзавестись необходимым документом.
Если вы получите хороший отзыв с прошлой работы (а лучше с нескольких), то ваши шансы занять привлекательную должность значительно вырастут.
Основные моменты и образец составления письма
Информационные послания, вне зависимости от их автора и адресата, должны касаться только деятельности организации–отправителя или связанных с ней обстоятельств. Одновременно с этим они должны соответствовать некоторым требованиям в плане структуры и содержания:
- Первым делом, следует учесть, что в информационном письме всегда должны присутствовать:
- дата его составления,
- реквизиты отправителя и получателя,
- корректное адресное обращение (например «Уважаемый Петр Семенович», «Уважаемая Ирина Викторовна», «Уважаемые коллеги» и т.д.). Но если адресат не определен, что иногда бывает, то можно ограничиться приветствием «Добрый день!».
- Далее идет основная, информационная, часть письма. Здесь нужно указать повод и цель для его написания, а также все прочее, что имеет отношение к описываемому делу: новости, предложения, изменения, просьбы, объяснения и т.п.
- Ниже в письме необходимо написать заключение, которое должно подводить итог всему вышесказанному.
Если к письму прилагаются какие-то дополнительные бумаги, видео и фото файлы и свидетельства, это следует также отметить в его содержании отдельным пунктом.
Как составить документ
При составлении такого документа, как описание хозяйственной деятельности предприятия для банка, необходимо руководствоваться точными сведениями о компании, все реквизиты берутся из официальных документов. Те сведения, которые пока не подтверждены достоверно, указываются на основании имеющейся в распоряжении информации (о клиентах, выручке и т. д.). Если непонятно, какие данные потребуются, необходимо уточнить объем и состав информации у специалиста кредитного учреждения.
Обычно информационное письмо формируется так:
- Используется фирменный бланк либо указывается информация о полном наименовании с указанием организационно-правовой формы, адрес и ИНН с КПП.
- Далее идет наименование адресата с указанием его местонахождения.
- Затем указываются данные о том, какие занятия выбраны компанией с конкретными кодами ОКВЭД, данные о контрагентах.
Судебная практика
Судебная практика по вопросам репутации юридического лица насчитывает множество ситуаций, когда истец обращается с целью обязать финансово-кредитное учреждение удалить организацию из черного списка клиентов или убрать информацию о задолженности из реестра должников. Подобные сведения часто оказывают негативное влияние на взаимоотношения компании с другими кредитными организациями.
Практические советы и «подводные» камни процесса взаимодействия субъекта хозяйствования с финансовыми структурами описаны в сюжете ниже.
https://youtube.com/watch?v=videoseries
Дополнения
Помимо основных данных, каждая из составляющих письмо компаний вправе добавлять вариативные моменты и нюансы взаимодействия. К ним могут относиться:
- Время сотрудничества. Чем дольше взаимодействуют контрагенты, тем лучше.
- Является ли предоставляющая отзыв организация клиентом банка. Если да, то на протяжении какого времени. Стоит отметить, что эти данные сотрудникам банковской организации проверить будет легче всего.
- Сколько договоров в письменной форме было оформлено у взаимодействующих компаний.
- Суммы какого порядка выплачивались, насколько масштабные существовали условия договоров. Это конфиденциальная информация, ее можно отразить в общих чертах, не прибегая к конкретным цифрам.
- Другие моменты, которые касаются взаимодействия и представляют рекомендуемого в привлекательном свете. Главное – показать уровень надежности конкретного делового партнера.
Унифицированной формы делового письма этого типа не существует. Свободная форма позволяет модифицировать текст по своему усмотрению. Главное – соблюдать правила и общепринятые рекомендации.
Образец заполнения объявления на взнос наличными
Форма документа не очень сложна и вполне понятна даже неопытному человеку.
- В начале пишется номер бланка и ставится дата заполнения, которая должна соответствовать дате внесения наличности на счет.
- После этого вписывается наименование предприятия, которое вносит наличные деньги.
- Далее идет строка «Дебет»: сюда вносится номер счета отправителя денежных средств, а в строку «Получатель» — название компании, на счет которой они поступают. Графа «Кредит» обозначает номер расчетного счета получателя.
Следует отметить, что строки «Дебет» и «Кредит» заполнять не обязательно, поскольку, специалист кредитного учреждения сам может вписать в них нужные сведения при получении «налички».
- Затем заполняются данные об ИНН, КПП – сюда вносятся цифры, соответствующие учредительным бумагам фирмы. В строке под названием «Счет №» имеется ввиду номер расчетного счета получателя.
- Потом пишутся сведения о банке-вносителе и банке-получателе: их наименования и БИК (банковский идентификационный код).
- После этого вписывается сумма вносимых денежных средств (в нужных ячейках прописью и цифрами), а также указывается источник поступления: прописью или в виде соответствующего кода. Ячейка «Символ» обозначает код источника поступления денег и соответствующую ему сумму поступления.
- Документ должен быть подписан кассиром кредитного учреждения, а также лицом, которое вносит деньги (это может быть руководитель предприятия или действующий от его имени представитель).
Правила оформления объявления на взнос наличными
Объявление можно заполнять как от руки, так и на компьютере (но используя только утвержденную форму – другую банк не примет), кроме того, реквизиты предприятия можно вносить с помощью штампа или печати.
Ошибки в бланке документа допускать нельзя, поэтому при его заполнении нужно быть максимально сосредоточенным и собранным. Если же помарка или неточность все же случилась, не следует их исправлять – такое объявление в любом случае будет считаться испорченным, поэтому лучше сразу заполнить новую форму.
Бланк составляется в единственном экземпляре и после принятия наличных средств, специалист банковской организации (кассир) его подписывает и штампует.
Заполненный бланк объявления остается у сотрудника банка, квитанция с его подписью передается представителю компании, который внес наличность, а приходный ордер отправляется в бухгалтерию кредитного учреждения и прикладывается в дальнейшем к банковской выписке.
Для получения образования
Сейчас все больше людей хотят получить высшее образование. Оно обеспечивает перспективу будущего роста и позволяет рассчитывать на серьезные достижения. Абитуриентам, у которых возникло такое желание, может понадобиться рекомендательное письмо в вуз. Его может составить директор или один из педагогов школы.
Для поступления в отечественные институты этого, как правило, не требуется. Но те, кто хочет получать образование за границей, должны обязательно позаботиться об оформлении такого документа. В нем абитуриенту должна быть дана максимально откровенная оценка. Причем отдельно педагогам стоит упомянуть, как особые достижения по определенным дисциплинам, так и личностные качества учащегося. Если оценка будет положительной, то у него появятся большие шансы на поступление в данный вуз. А особо одаренные студенты смогут даже рассчитывать на определенные льготы в период обучения. Ознакомившись с таким рекомендательным письмом, руководство вуза будет иметь полное представление о конкретном абитуриенте и сможет уже принимать решение относительно его приема. Документ составляется по общим правилам и может быть адресован конкретному лицу или самому ВУЗу.
Последствия
После того как банк получил рекомендательное письмо, у него будет возможность со всех сторон проверить потенциального клиента и оценить его качества как партнера. Проверкой всех документов, как правило, занимается служба безопасности. При этом стоит учитывать, что лицо, составившее рекомендательное письмо будет проверено банком на его репутацию или, иными словами, порекомендовать потенциального клиента может только ответственное предприятие.
Нельзя исключать того момента, что к вашей компании также последует просьба от контрагента для составления рекомендательного письма. На самом деле, если ваша компания является проверенный и надежный, имеет положительную репутацию, своевременно оплачивает налоги, исполняет свои обязательства перед партнерами и финансовыми организациями, значит, вы смело можете оставлять такой документ.
На самом деле, рекомендательное письмо — это обычная практика. То есть, это, по сути, документ, который является своеобразным отзывом о предпринимателе, как надежном партнере постольку, поскольку банковская деятельность напрямую связана с финансами, значит, кредитная организация должна убедиться в надежности своего клиента, и имеет полное право потребовать отзыв от партнеров.
Рекомендательное письмо образец для организации от организации
Бланк рекомендательного письма используется для оформления отзыва на соискателя или партнера. Профессиональный взгляд должен предоставлять исчерпывающее описание, как работает один конкретный человек или как ведется работа организации. Чтобы сделать документ для организации от другой компании, необходимо составлять развернутое описание ее деятельности и достижений. Часто это пишется через универсальный образец, который можно скачать в интернете. В образце описано должный формат заполнения, структура и примерный текст, поэтому составление персонального экземпляра будет легким.
От компании для компании
Иногда требуется написать рекомендации как для партнера, так и для любой другой компании. Их необходимо составить для получения разных возможностей, которые откроет хороший деловой имидж. Например, поступление конкретный в заграничный союз или получение гранта фермеру, Сторона способна самостоятельно сделать фирменный шаблон, чтобы составить свой отзыв для предприятия. Обычно такой документ включает всевозможные аспекты деятельности.
Для сотрудника
Сегодня чаще всего может составляться рекомендательное письмо для сотрудника от организации. На этот год каждый потенциальный соискатель способен обратиться, чтобы начальник составил работнику рекомендации с места работы. Как правило, каждое лицо заинтересовано являться за таким документом, поскольку новый работодатель будет более охотно принимать резюме с дополнительными рекомендациями.
Рекомендательное письмо содержит такие сведения:
- Наименование бланка;
- Информация об образовании, навыках и опыте работы соискателя;
- Описание должности и обязанностей работника;
- Рекомендации и пожелания, например, бывший директор может пожелать, чтобы человек мог работать на аналогичной должности.
Образец рекомендательное письмо в банк для открытия счета образец
Правильно составленный бланк может помочь для устройства на работу в банк. Также достойное качество написания рекомендаций способно оказаться актуальным для открытия расчетного счета. Хороший отзыв от работодателя или других лиц будет полезным для банка, позволит узнать надежность этого сотрудника, его ответственность или умение.
От работодателя с места работы
Составление рекомендаций с рабочего места требуется писать для многих целей, поэтому каждый работник может сам хотеть, чтобы его директор или менеджер описал качество труда и место работы в документе. Это может понадобится как для поставщика, так и воспитателю местного детского сада, главному бухгалтеру, юристу, для строительной или для транспортной фирмы, для водителя, а также провизору, секретарю, менеджера по продажам, продавцу-консультанту и другим соискателям.
Студенту от преподавателя
Если используется пример для написания рекомендаций студенту от преподавателя, такое написание поможет, чтобы он смог устроится на работу после поступления в вуз без опыта. Еще с давних времен было известно формулирование рекомендаций, хоть в то время учитывались слова феодала. Сегодня даже студент способен оформить этот документ через учебный формат, здесь могут также отдать в печать любую другую особенность: как студент учится, его дисциплина и достижения, например, как оформил видео-проект на английском языке.
Для няни
Универсальный бланк получится оформить как сиделке, так и для домработницы, для повара, для няни, для специалиста по уходу за больным, для руководителя в офис или главе отдела. Форма должна содержать все те же сведения.
Рекомендательное письмо образец главному бухгалтеру
Образец также подходит для любой должности, ведь даже бухгалтер, педагог, водитель или деловой партнер может получить его как обычно. Бланк может заполняться от директора, от контрагента, от органов самоуправления и от других лиц.
Общие правила
Написания
Обязательным при написании письма с гарантиями является следующее:
- Указание сторон от кого и кому адресовано гарантийное письмо.
- Контакты стороны, которая дает гарантии.
- Дата и порядковый номер данного документа.
- Содержание того, что и кто гарантирует с указанием сроком исполнения.
- Точное указание ФИО и должности лица, подписывающего гарантийное письмо.
- Печать и штамп организации, руководитель, которой взял на себя обязанность гарантировать возврат финансовых средств банку.
- Предпочтительней оформить данный документ на фирменном бланке компании.
В этом письме чаще всего говорится о том, что юридическое или физическое лицо гарантирует оплату чего-либо, поэтому обязательно должны указываться номера договоров или счетов, на которые будет производиться поступление денег и порядок предоставления отчетности.
После изложение сути договора, гарант заключает данное письмо словами:
- «Оплату гарантирую».
- «Своевременную и полную оплату гарантирую».
- «Настоящим письмом гарантирую».
- «Подтверждаю, что оплату произведем в срок» и другие подобные формы.
В дополнение к письму нужно прилагать подтверждающие платежеспособность документы:
- свидетельства о регистрации компании-гаранта;
- выписки и свидетельства о постановке на учет в налоговой;
- копия приказа о назначении на должность руководителя.
На усмотрение сторон можно дополнить гарантийное письмо пунктами о том, что в случае смерти заемщика или других обстоятельств, выполнение договора переходит на наследников и правопреемников.
Подробнее о том, как правильно составить гарантийное письмо и какая информация должна в нем отображаться, мы рассказывали в этом материале, а тут вы узнаете, какие требования выдвигаются к письму, оформленному юридическим лицом.
Оформление (подписи, печати и т.д.)
Форма гарантийного письма должна содержать:
- Номер и дату.
- Полные реквизиты получателя.
- Название документа.
- Содержание письма.
- Подпись с расшифровкой ФИО и должности составителя.
- Круглая печать организации.
Пошаговый разбор составления каждого пункта
Чтобы правильно оформить гарантийное письмо, необходимо при составлении его опираться на примерный план:
- Для написания данного документа предпочтительней взять фирменный бланк компании.
- В верхнем левом углу необходимо поставить штамп компании, где указать название организации-гаранта, его банковские реквизиты и адрес, по которому зарегистрирована фирма.
- Желательно зарегистрировать гарантийное письмо, как исходящий документ.
- В правый верхний угол заносятся данные адресата (полное название и адрес).
- В самом теле документа излагается суть гарантий, указание сумм по выплате написанных, как цифрами, так и прописью, сроки выплаты.
- Письмо должно быть подписано руководителем компании-гаранта или же физическим лицом-гарантом. Дополнительно документ может подписать и главный бухгалтер организации.
- Обязательным элементом закрепления юридической силы письма является круглая печать компании.
Примерный образец письма с гарантиями для банка:
В отделение Роскомбанка№678 России по Московскому району г. Саратова
от Общества с ограниченной ответственностью «Саратовсталь»
Гарантийное письмо
ООО «Саратовсталь», гарантирует погашение кредита, оформленного Сидоренко Иваном Семеновичем 12.03.2017 года за номером 5643 в отделении Роскомбанка №678, находящегося по адресу: г.Саратов ул.Матросова д.78 на сумму 896000 (восемьсот девяносто шесть тысяч) рублей.
Приложение:
1. Копия договора кредитования №5643 от 12.03.2017 года.
12.03.2017 г.
Директор Самойлов Степан Кириллович
ООО «Саратовсталь»
М.П.
Основные пункты рекомендательного письма
Рекомендательное письмо служит для подтверждения умений и навыков соискателя от тех людей, кто уже взаимодействовал с человеком.
Оно может быть написано не только бывшими коллегами или руководителем, а и преподавателем ВУЗа, тренером каких-либо обучающих курсов, руководителем любого проекта, где вы принимали участие.
Основной целью этого документа является написание хвалебного отзыва о каких-либо ваших умений и навыков. В зависимости от того, на какую именно должность вы устраиваетесь, будет уместен тот или иной рекомендатель. Например, если вы хотите попасть на должность фотографа, хорошо иметь в своем распоряжении рекомендательные письма от редакторов журналов, ваших клиентов, представителей каких-либо творческих фото-проектов.
Если же вы устраиваетесь на вакансию бухгалтера, то здесь будут полезны рекомендательные письма от руководителей с предыдущих мест работ. О том, как составить рекомендательное письмо на главного бухгалтера, читайте тут.
Важно. Попросив кого-либо составить для вас рекомендательное письмо , вы можете предложить человеку два варианта:
- он составляет текст письма сам;
- вы пишите письмо, а он его правит и заверяет своей подписью.
В обоих случаев обговорите с человеком, кто пишет отзыв о вашей деятельности, что именно будет в письме.
К основным пунктам письма можно отнести следующие:
в самом начале стоит указать, где работал человек (или проходил обучение, стажировку, практику).
Далее важно перечислить его круг обязанностей. Если речь идет не о месте работы, а об учебе или какой-то иной деятельности, то этот раздел можно пропустить.
Очень ценным будет указать все наиболее значимые достижения человека.Это могут быть его успехи на своей должности, какие-то сделки с ключевыми клиентами, внедренные разработки, сроки выполнения работы и прочее
Все, что имеет отношение к той работе, на которую хочет попасть соискатель.
Следующим разделом стоит уделить внимание профессиональным навыкам человека.Например, если речь идет о работе менеджера по продажам, то можно указать знание и соблюдение в работе всех этапов продаж, навык ведения переговоров, умение слушать клиента, быстро устанавливать с ним контакт, анализировать свою работу, сообщить о высокой самоорганизации.
В заключении можно несколько слов сказать о личных качествах
Очень важно уделить внимание именно тем чертам характера и проявлениям, которые будут полезны на будущей работе.
Примеры
Основной блок рекомендательного письма, в котором указывается профессиональный опыт, может включать в себя только описание вашего реального стажа и достижений в работе. Частенько этих данные бывает недостаточно для вашего будущего работодателя.
Опираясь только на опыт работы сложно принять решение, подходит ли данный кандидат именно на эту вакансию. Поэтому разделы о ваших профессиональных навыках и личностных качествах очень важны. Эти пункты должны составляться исключительно с учетом того, на какую именно вакансию вы претендуете.
Важно отразить только правду, однако вы можете подчеркнуть те свои способности, которые в большей степени пригодятся вам на желаемой должности.
На примере нескольких профессий можно выделить следующие качества и навыки, на которые стоит обратить внимание при написании отзыва о вашей профессиональной компетенции:
для вакансии менеджера по рекламе желательно указать, насколько вы обладаете анализаторскими способностями, сможете ли управлять прогнозом продаж, выбирать наиболее успешное решение, искать причинно-следственную связь в поведении клиентов, способны ли вы быть настойчивым и готовы ли брать на себя ответственность за результат, сможете ли донести свое видение руководству, способны ли предложить несколько креативных решений одной задачи.Вы можете показать свои наиболее удачные проекты, предоставить любые доказательства, что способны понять потребности клиентов и показать товар конечному покупателю грамотно. Если есть такая возможность, продемонстрируйте, как ваша деятельность повлияла на прибыль компании, где вы работали. Покажите охват ваших рекламных проектов. Чем больше конкретики, тем лучше;
если вы претендуете на вакансию менеджера по продажам, то здесь будет ценным показать ваши предыдущие достижения. Перечислите всех ключевых клиентов, с которыми заключили договор. Укажите по возможности суммы сделок, количество приведенных вами клиентов.В зависимости от того, в каком секторе продажи (b2b или b2c), обозначьте либо самую крупную вашу сделку, либо общую сумму доходов, которую вы помогли принести компании
Из профессиональных навыков будет уместным указать ваше умение вести переговоры, насколько вы способны выявить потребности клиента и удовлетворить их, способны ли вы нестандартно мыслить и самостоятельно принимать решения, нацелены ли вы на результат, каковы ваши коммуникативные навыки;
для менеджера по персоналу важно умение слушать и слышать собеседника, анализировать его слова, быть хорошим психологом, понимать не только то, что демонстрирует человек, а то, что он скрывает (по языку жестов, по анализу его внешнего вида, речи, способности держаться при разговоре).Поэтому здесь важно показать не только свой профессиональный опыт, а и привести доказательства своих профессиональных навыков. Здесь будет уместно перечислить все дополнительные обучения по своей специальности, успехи коллег, которых лично вы приняли на работу
Покажете, что знаете специфику той организации, в которой планируете работать.
О составлении гарантийного письма по шаблону можно ознакомиться здесь.
Правила составления документа
Чтобы достичь желаемого результата, необходимо заранее знать, как написать рекомендательное письмо.
Для начала стоит запомнить, что нужно всячески избегать банальных выражений и стандартных фраз. Чем больше их будет в тексте, тем меньше тот, кому адресовано это послание, поверит в суть написанного. Не надо также без причины использовать много хвалебных эпитетов. Понятно, что любой работник или целая компания не идеальны. У них есть свои отрицательные и положительные стороны. О проблемах, естественно, упоминать не стоит, а вот достоинства надо мягко подчеркнуть. Лучше, если это будет сделано на конкретном примере. Тогда все сказанное не вызовет никакого сомнения. Не стоит также писать длинные тексты. Достаточно будет и тысячи слов, чтобы выразить свое отношение к кандидату. Структура такого письма предельно проста. Условно его можно разделить на три части:
- Вводная. В ней сначала рекомендатель представляет самого себя. Здесь достаточно будет самых минимальных данных. Затем он должен подробно рассказать о рекомендуемом (Ф.И.О., кем и как долго работает).Основная. В этой части следует указать все навыки и достоинства рекомендуемого, а также на примере показать, чего он достиг за время работы на данном предприятии. В случае с юридическим лицом можно описать этапы его роста.Окончание. В заключительной части рекомендатель должен высказать свое мнение и объяснить, почему он считает, что данный сотрудник (или организация) является идеальным претендентом.
Всю информацию лучше излагать своими словами. В противном случае кандидата могут дисквалифицировать, заподозрив подлог.
Можно ли оспорить новое назначение платежа
Обычно изменение параметра «Назначение платежа» происходит при взаимном согласии и без особых последствий. Но в некоторых случаях возможны осложнения. Например, если налоговая инспекция при проверке обнаружит такое исправление и посчитает его способом ухода от налогов, санкции со стороны контролирующего органа можно считать неминуемыми. Бывает, что трения о назначении платежа возникают и между контрагентами, особенно в части выплат по долгам и процентам. В большинстве случаев, для того, чтобы оспорить исправление, опротестовывающей его стороне придется обратиться в судебную инстанцию, при этом гарантий выигрыша дела никто не даст, поскольку такие истории всегда имеют множество нюансов.
Важное условие, необходимое для того, чтобы избежать возможных проблем, заключается о том, что сведения об изменениях в назначении платежа нужно в обязательном порядке передавать и в банки, через которые прошел платеж. Для этого достаточно всего лишь написать аналогичные письма в простой уведомительной форме
Особенности составления письма
В самом тексте письма, адресованного банковской организации, в которой компания планирует открыть счет, указывается различная важная информация.
В тексте можно указать:
- какой период времени сотрудничают организации, и в какой конкретно сфере деятельности;
- своевременно ли исполняются компанией договорные обязательства;
- имеются ли к компании какие-либо финансовые претензии;
- как в целом оценивается сотрудничество сторон.
Иногда компании предоставляют рекомендационные письма от других банковских организаций, в которых у них уже имеются открытые расчетные счета и опыт сотрудничества.
Конечно, само письмо, даже самое безупречное, вряд ли убедит банк в том, что сотрудничество с организацией можно начинать без каких-либо опасений.
Однако вместе с другими документами оно поможет банку составить целостную картину и сформировать мнение о будущем клиенте.
Образец рекомендательного письма от работодателя
Мирно покидая прежнее место работы, не нужно стесняться просить от руководителя рекомендацию – тем более оформление можно взять на себя, сэкономив чужое время.
Жестких норм по объему нет, но обычно укладываются в количество от 300 до 1000 слов. Верхняя часть листа посвящена рекомендателю: указывают его фамилию, имя и отчество, должность, название компании с адресом и телефоном.
Место представления документа обозначать не обязательно, можно ограничиться лаконичным «нанимателям».
Основная часть условно включает в себя:
- Стандартные факты о работе сотрудника.
- Годы работы в компании и должность (есть история продвижения – обрисовать ее кратко).
- Круг выполняемых обязанностей.
- История поощрений, отсутствие претензий и взысканий.
- Оценка этой работы:
- практические результаты и достижения (увеличение продаж, заключение новых контрактов, повышение других показателей и тому подобное);
- проявленные деловые качества (инициативность, исполнительность, быстрота реакции и так далее);
- ценные для бизнеса личностные особенности (коммуникабельность, умение поддерживать отношения с другими сотрудниками, стрессоустойчивость, гибкость мышления, стремление профессионально расти и развиваться, обучаться новому и прочее).
Завершается все рекомендацией принять сотрудника на работу.
Небольшой совет: бывает, что предыдущий руководитель не решается дать рекомендацию сотруднику, потому что тот был хорош, но не идеален. Самое время вспомнить: это положительная характеристика – не прославление. В конце-концов можно просто честно указать на то, с чем иногда трудновато было мириться.
Добавить комментарий