Материальная помощь в связи тяжелым финансовым положением

В каких случаях можно получить материальную помощь

Так как материальная помощь, выплачиваемая работодателем, является исключительно добровольным вариантом поддержки сотрудников, то государственное регламентирование практически не затрагивает вопрос её предоставления. В целом, положения о материальной помощи обычно представлены на предприятии в коллективном трудовом договоре, однако также могут присутствовать и в индивидуально заключаемых с работниками трудовых договорах.

Единственным нормативным документом федерального уровня, в котором рассматривается понятие материальной помощи, является Налоговый кодекс, где указывается порядок налогообложения таковых выплат.

Выдаётся материальная помощь на основании заявления сотрудника на выдачу материальной помощи, а также соответствующего приказа работодателя либо ответственного лица, обладающего правом на составление таковых приказов. В целом, наиболее распространёнными причинами, по которым работодатель может выдавать материальную помощь является:

• Рождение ребёнка;
• Смерть близких родственников или членов семьи;
• Стихийные бедствия или прочие чрезвычайные ситуации;
• Отпуска;
• Выход на пенсию;
• Иные ситуации, когда сотрудник оказывается в затруднительном финансовом положении.

При этом перечень конкретных причин для выплаты материальной помощи, а также размеры таковых выплат, указываются в положениях трудового договора или иного внутреннего документа работодателя. В случае, если таковые положения имеют место, работник вправе требовать от работодателя их исполнение, в том числе и в судебном порядке, однако только в тех случаях, когда положения действующего договора или правила внутреннего распорядка не запрещают этого и не наделяют работодателя правом самостоятельно определять целесообразность и возможность таковых выплат.

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника

Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.

Для этого в локальных нормативных актах организации должна быть прописана такая возможность и ее регламент. Для этого может быть создано специальное Положение или соответствующая информация должна содержаться в контракте трудовом или коллективном договоре. Обычно право на такую выплату имеет не только сотрудник, потерявший близкого, но и, наоборот, его родственники, если умер сам работник.

Первым документом, необходимым для начисления данного вида материальной помощи, является просьба работника, оформленная в виде заявления. Кроме самой просьбы о единоразовой финансовой поддержке, в тексте нужно указать:

• ФИО руководителя (генерального директора);
• все данные сотрудника (должность и ФИО);
• степень родства с умершим (близкими родственниками, в связи со смертью которых выделяется финансовая помощь, являются братья и сестры, дети или родители работника);
• можно указать сумму, о которой просят работодателя (она не может быть больше двухмесячного оклада);
• список подтверждающих родство и смерть документов, прилагаемых к заявлению;
• дата, роспись с расшифровкой.

ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, указана ли в заявлении сумма помощи, в любом случае руководитель вписывает ее в Приказ, на основании которого она будет начислена

Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника

Генеральному директору
ООО «Заратустра»
Никипелову Роману Олеговичу
от менеджера отдела снабжения
Ростовского Анатолия Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью близкого родственника – брата Ростовского Михаила Петровича.

К заявлению прилагаю:

• справку о составе семьи;
• свидетельство о смерти Ростовского М.П.

20.06.2017 г. /Ростовский/ А.П.Ростовский

Как оформляется матпомощь в связи с тяжелым финансовым положением

Порядок оформления будет зависеть от категории населения, к которой принадлежит нуждающееся лицо. В большинстве случаев ему необходимо подготовить пакет подтверждающей документации и посетить компетентный орган.

Если лицо планирует получить средства от руководства предприятия, ему необходимо придерживаться следующего алгоритма:

1. Собрать подтверждающую документацию. Пакет бумаг зависит от основания, по которому человек имеет право на пособие.
2. Обратиться с устной просьбой к руководителю.
3. После получения согласия написать заявление.
4. Получить резолюцию руководителя на заявление.
5. Передать документ в бухгалтерию.
6. Дождаться перечисления денег на зарплатную карту или получить наличными.

Законодательство не содержит особых требований к содержанию подобных заявлений. Но в нем нужно указать моменты, которые позволят идентифицировать его. Отразить необходимо следующую информацию:

• сведения о сотруднике и руководителе,
• наименование предприятия,
• должность, которую занимает заявитель,
• просьбу о выделении средств,
• причину, по которой ему требуется финансовая поддержка,
• дату и личную подпись.

Если руководство предприятия принимает решение удовлетворить просьбу работника, необходимо издать приказ об этом.

Обратите внимание! При определении размера таких пособий не применяется районный коэффициент, который влияет на увеличение зарплат в некоторых регионах РФ. Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Для начисления данного пособия студент, имеющий основания, должен придерживаться следующего алгоритма действий:

1. Собрать подтверждающую документацию;
2. Составить заявление с просьбой;
3. Заверить этот документ у старосты группы или в деканате. У каждого учебного заведения существуют свои правила документооборота, которых необходимо придерживаться;
4. Приложить к заявлению подтверждающие причины тяжелого положения документы;
5. Передать документацию с заявлением в специальный отдел учебного заведения, в компетенцию которого входит начисление подобных пособий;
6. Подождать, пока отдел примет соответствующее решение;
7. Дождаться перечисления денег на карту банковского учреждения, которая служит для начисления стипендии.

В тексте заявки важно отразить следующие аспекты:

• сведения о студенте и образовательном учреждении,
• группу, в которой проходит обучение лицо,
• просьбу о перечислении денег,
• описание основания для получения денег, сложившейся ситуации,
• дату составления и личную подпись.

Заявление с просьбой о пособии составляется в соответствии с принятой в учебном заведении формой. Как правило, в деканате имеются примеры подобной документации. Студент может воспользоваться таким образцом, адаптировав его под конкретную ситуацию.

Если человек официально не трудоустроен и не является учащимся в образовательном учреждении, ему необходимо обратиться за пособием по причине тяжелого финансового положения в отделение социальной защиты по месту жительства.

Как подтвердить документами о тяжелом материальном положении – Правовая помощь юриста

То есть с сумм материальной помощи следует удерживать алименты.

Материальная помощь и средний заработок Напомним, что средний заработок исчисляется для оплаты отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, а также для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

При этом средний заработок для оплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Порядком N 922, а для расчета пособий — в соответствии с Федеральным законом N 255-ФЗ и Положением N 375. Итак, согласно ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ, п.

Причины выплаты материальной помощи Подтверждающие документы В связи с чрезвычайными ситуациями (кража, пожар, затопило квартиру и т.п.

) Документы, подтверждающие факт чрезвычайной ситуации, выданные соответствующей организацией На операцию, дорогостоящее лечение, протезирование, дорогостоящие лекарства — договор на лечение, операцию; — справка-направление врача; — документы, подтверждающие фактическую оплату (платежные документы, накладные, счета, квитанции, иные необходимые документы, оформленные на имя заявителя, и чеки на покупку лекарств); — именные рецепты.

Правила оформления материальной помощи в связи с тяжелым финансовым положением

Как получить материальную помощь на работе Для получения денежной суммы на основном месте работы наемному лицу необходимо:

• написать заявление на материальную помощь;
• приложить документы, справки, экспертизы, подтверждающие право на её получение.

Пакет документов вместе с заявлением сдается делопроизводителю/секретарю или непосредственно руководителю для принятия решения о выплате средств. Если решение положительное, документы передаются в бухгалтерию для исполнения.

Важно

В бюджетных организациях процесс перечисления матпомощи происходит медленнее частных фирм, поскольку ведомости передаются в финотдел, казначейство, а только потом – в банк.

Тяжелое финансовое положение заявителя

Внимание

В случае причинения работнику материального ущерба в результате чрезвычайных обстоятельств (квартирной кражи, затопления квартиры и др.) помощь выплачивается в размере до 50 000 руб.

Факт стихийного бедствия, хищения и размер ущерба должны подтверждаться соответствующими документами. 2.5. Материальная помощь в связи со смертью: — работника (работавшего или уволенного) — до 30 000 руб.; — близких родственников (ст. 2 СК РФ) — от 10 000 руб. до 30 000 руб. 2.6. Материальная помощь женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 2 лет, — в размере 20 000 руб. единовременно.

Материальная помощь оказывается при условии обращения работника до исполнения ребенку двух лет.

2.7.

Выплата материальной помощи работнику

Какие доказательства в обоснование своего ходатайства о предоставлении отсрочки уплаты государственной пошлины обязаны представлять юридические лица, обратившиеся с исковым заявлением (заявлением по публичному спору) в арбитражный суд? Зависит ли оценка ходатайства от организационно-правовой формы организации-заявителя или от применения к ней процедуры ликвидации, банкротства? По смыслу статей 333.22 НК РФ, 65 АПК РФ арбитражный суд вправе отсрочить (рассрочить) уплату государственной пошлины только при условии, если истец (заявитель) подтвердит достаточными и убедительными доказательствами такое собственное имущественное положение, которое свидетельствует об отсутствии на день предъявления иска (подачи заявления по публичному спору) денежных средств в размере, необходимом для уплаты государственной пошлины.

Данный документ принимается с учетом требований коллективного договора. За соблюдением прав сотрудников следит профком. Нормы положения о выплатах работникам предусматривают суммы и сроки оплат.

Как рассчитать Объем помощи, оказываемой сотрудникам, определяет сама организация, это фиксируется в коллективном договоре.

Четких норм, касающихся размера выплат, в законодательстве нет, но на практике они исчисляются примерно такими суммами:

• на похороны – в бюджетных организациях составляет 2 оклада работника, в частных — зависит от социальной политики предприятия и его финансовых возможностей;
• на рождение ребенка (может выдаваться и маме, и папе, если они работают в разных организациях) – определяется внутренним актом компании. Редко бывает выше 50 тыс.

Что такое материальная помощь

Согласно словарю терминов нормативно-технической документации, единовременная материальная помощь – услуга социально-экономической направленности, предоставляемая денежными средствами, продуктами, средствами ухода, одеждой и прочими оборотными активами. В бухгалтерском понимании – оплата работнику предприятия деньгами или товарами (услугами), которые можно определить в исчисляемом денежном эквиваленте.

Основное правило, с которым ассоциируется понятие матпомощи – доход получателя должен быть ниже прожиточного минимума в определенной местности. При этом учитывается доход всех членов семьи. Если семья планирует оформлять финансовое вспомоществование от государства, то без справок о составе семьи и с работы о доходах (2НДФЛ) не обойтись. Причем вполне может оказаться, что обновлять их придется не один раз.

Кому положена

Государство старается максимально обеспечить социальную поддержку своих граждан, устанавливая новые перечни выплат, пособий и льгот. Например, обратиться за матпомощью в официальные органы могут:

• малоимущие – после получения соответствующего статуса;
• многодетные семьи, если совокупный уровень дохода не превышает допустимую норму прожиточного минимума региона проживания на день обращения;
• граждане, пострадавшие от стихийных бедствий;
• матери-одиночки;
• пенсионеры;
• инвалиды.

Данный перечень является неполным. Данные категории граждан могут писать заявления о выплате ежегодно. Помимо указанных категорий лиц, получение единовременных выплат денежных средств положено любым гражданам в определенных ситуациях, в том числе трудоспособным, например, взявшим на себя расходы на погребение (матпомощь в связи со смертью выплачивается в течении полугода с даты смерти).

Помимо государственной защиты, написать заявление на получение пособия на имя работодателя может любой наемный сотрудник, с которым заключен трудовой договор. И хотя законодательство прямо не обязывает работодателя осуществлять подобные выплаты, на практике они существуют в подавляющем большинстве организаций.

Форма, порядок и суммы устанавливаются руководителями в соответствии с коллективным договором предприятия на основании Трудового кодекса РФ. Отличие разных видов помощи имеет значение для определения размера налога на доходы физических лиц (НДФЛ), который удерживается бухгалтером при начислении.

Кто выплачивает

Государственные пособия выплачивают органы социальной защиты населения по результатам рассмотрения заявления и документов, подтверждающих право на получение. Пособие от работодателя выплачивает бухгалтерия по месту официального трудоустройства. В отдельных случаях компенсации различного рода получает сотрудник, который вышел на пенсию (ушел в декрет) к праздникам или знаменательным датам, тогда оплата происходит от профсоюзного комитета.

Виды материальной помощи

Матпомощь может классифицироваться по видам:

• целевая – в обязательном порядке подтверждается документами, выплачивается по приказу руководителя (болезнь, смерть родственника, рождение ребенка, получение материального ущерба и прочее). К этому же виду относится компенсации расходов служащих, понесенных в связи с выполнением служебных обязанностей;
• нецелевая – в документах цель использования называется не конкретно (например, тяжелое материальное положение сотрудника без указания причины);
• единовременная – выплачивается один раз в связи с конкретными обстоятельствами;
• периодическая, или постоянная – выплачиваемая ежегодно (либо с определенными интервалами) до устранения обстоятельств, влияющих на уровень дохода человека или семьи.

Другие виды российских стипендий

На правительственную стипендию (размер 5000 рублей ежемесячно) могут претендовать студенты и аспиранты:

1. • обучающиеся по программам высшего образования;
   • в образовательных организациях, находящихся в ведении федеральных органов государственной власти;
   • обучающимся по специальностям или приоритетным направлениям модернизации и технологического развития российской экономики.

   Стипендия назначается не менее двух раз в год в пределах квоты. В соответствии с Положением о назначении правительственной стипендии, студенты должны соответствовать следующим критериям:

   • получение студентом или аспирантом не менее 50% оценок «отлично» от общего количества полученных оценок при отсутствии оценок «удовлетворительно», полученных по итогам промежуточной аттестации, предшествующей назначению стипендии;
   • достижение студентом или аспирантом определенных результатов в течении 2 лет (получение награды за проведение научно-исследовательской работы, получение гранта на проведение исследования, победа на международной олимпиаде и пр.);
   • публичное представление результатов научно-исследовательской работы;
   • Наличие публикации в международном, всероссийском, ведомственном, региональном издании;
   • Наличие у студента или аспиранта таких результатов, как:
     1. балл ЕГЭ 80 и более по приоритетному общеобразовательному предмету;
     2. документ, подтверждающий победу на олимпиаде школьников;
     3. в аттестате предыдущего высшего образования не менее 50% оценок отлично, при отсутствии оценок «удовлетворительно» .

На федеральном уровне предусмотрена также президентская стипендия. Порядок ее назначения аналогичен правительственной, а максимальная сумма выплаты достигает 22800 рублей.

К стипендиям Президента относятся:

• стипендии студентам и аспирантам образовательных учреждений высшего профессионального образования, достигшим выдающихся успехов в учебе и научных исследованиях. Размер стипендии для студентов — 2 200 руб., для аспирантов — 4 500 руб.;
• студентам, обучающихся в ВУЗах очно по специальностям или направлениям подготовки, соответствующим приоритетным направлениям модернизации и технологического развития российской экономики. Размер стипендии для студентов — 7000 рублей, для аспирантов — 14 000 рублей;
• молодым ученым и аспирантам осуществляющим перспективные научные исследования и разработки по приоритетным направлениям модернизации российской экономики может быть назначена стипендия в размере 22 800 рублей.

В определенных регионах существуют губернаторские стипендии для очников, учащихся на «4» и «5», а также занимающихся спортом, наукой или искусством.

Важно! Одновременно не может быть назначена и Президентская и Правительственная стипендии

Материальная помощь сотруднику

Материальная помощь работнику – обычная практика предприятий, нанимателей временной рабочей силы, индивидуальных предпринимателей. Подлежит обязательному бухгалтерскому учету, регулируется законами в сфере трудового права и налоговым законодательством. Источником выплат является чистая прибыль предприятия, поэтому на работе её редко выплачивают в первом квартале или полугодии, поскольку определить доходность предприятия сложно.

К каким выплатам относится

Денежное пособие сотруднику на работе относится к непроизводственным выплатам – оно не связано с характером деятельности предприятия и не зависит от качества выполнения работником своих должностных обязанностей. Его могут предоставить не только действующим, но и бывшим сотрудникам.

Выплата бывает поощрительной (к примеру, всем сотрудникам при уходе в отпуск) или носить социальный характер (на покупку лекарств, на погребение и т.п.).

Положение о материальной помощи работникам

Порядок предоставления финансовой помощи на работе регламентируется локальным актом предприятия: положением о таких выплатах. Ознакомится с ним, как правило, можно в бухгалтерии. Данный документ принимается с учетом требований коллективного договора. За соблюдением прав сотрудников следит профком. Нормы положения о выплатах работникам предусматривают суммы и сроки оплат.

Как рассчитать

Объем помощи, оказываемой сотрудникам, определяет сама организация, это фиксируется в коллективном договоре. Четких норм, касающихся размера выплат, в законодательстве нет, но на практике они исчисляются примерно такими суммами:

• на похороны – в бюджетных организациях составляет 2 оклада работника, в частных – зависит от социальной политики предприятия и его финансовых возможностей;
• на рождение ребенка (может выдаваться и маме, и папе, если они работают в разных организациях) – определяется внутренним актом компании. Редко бывает выше 50 тыс. рублей, поскольку средства свыше этой суммы подлежат налогообложению;
• обучение сотрудника – до 80 % оплаты по договору предоставления образовательных услуг;
• лечение сотрудника или членов его семьи – до 90% оплаты лечения. Возможно частичное выделение средств из фондов оплаты труда и профсоюзного бюджета;
• улучшение условий проживания – до 65% стоимости жилья, приобретенного или арендованного.

Как выплачивается

Целевая материальная помощь на работе выплачивается получателю таким же способом, как и основная заработная плата. То есть, если учреждение бюджетное, и зарплата приходит на карту, то и матпомощь будет перечислена по указанным реквизитам. У индивидуального предпринимателя допустима выплата наличными, с суммы чистого дохода, но при этом обязательно учитывается при начислении заработной платы.

Сроки выплаты

Точных сроков законом не установлено. Но любое заявление подпадает под действие федерального закона «О работе с обращениями граждан», в котором указан срок рассмотрения не более месяца. Нормами делопроизводства установлено, что документооборот в организациях не должен превышать строк 3 дней от дня проставления резолюции руководителем до получения исполнителем. Документы о расходовании средств, по которым происходит выплата, подлежат обработке в течение 3 дней.

Налогообложение материальной помощи

Выплата любого вида в суме до 4000 рублей не облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховым взносами. Свыше этой нормы суммы облагаются НДФЛ по такой же ставке, как и заработная плата – 13 % + начисляются взносы в фонды обязательного страхования. НДФЛ с материальной помощи не удерживается, если суммы целевых выплат определены как:

• на погребение, выплаченная сотруднику или членам его семьи;
• медицинское обслуживание работнику, в том числе и вышедшему на пенсию;
• восстановление жилища, пострадавшего от стихийного бедствия или вследствие теракта;
• на рождение ребенка, если пособие не превышает 50 тысяч рублей.

Отказ в материальной помощи

Выплата матпомощи сотруднику – не обязанность, а право работодателя и регулируется исключительно коллективным договором и прочими локальными актами. Желательно, чтобы предприятие придерживалось правил премирования сотрудников. Но если расходы организации превышают доходы, что не позволяет выплатить матпомощь, или основания для обращения не являются подтверждены документально, работодатель вправе отказать в выплате на законных основаниях.

Правила оформления выплат на предприятии

Предоставляемые работодателем выплаты для сотрудников могут иметь систематический или разовый характер. В зависимости от причины, по которой положены средства, работник собирает необходимые документы, после чего лично обращается к руководству. Если последний дает согласие, нужно составить заявление в бухгалтерии предприятия и отдать его на подпись начальству. Получение средств обычно совпадает с днем выдачи заработной платы.

Приказ о предоставлении материальной помощи

Единая форма приказа не утверждена законодательством РФ, и составляется согласно правилам, принятыми на конкретном предприятии. В случае если на месте работы нет такой формы, за образец можно взять бланк, приведенный ниже в качестве примера. Он представляет собой документ, который является основанием для официальной выдачи средств сотруднику, который обращается с просьбой об их предоставлении в связи с тяжелой финансовой ситуацией.

Форма приказа о предоставлении материальной помощи

Документ будет действителен только после того, как его подпишет либо начальник предприятия, либо лицо, имеющее на это полномочия.

Проводки по начислению помощи работнику

Проводки представляют собой методы фиксации способов выдачи конкретных сумм сотрудникам организации и источников, из которых были взяты средства. Обычно такими источниками выступают оставшаяся нераспределенная прибыль за прошедшие годы или доходы за текущий год.

Для отражения проводок матпомощи используются сокращения Дт (дебет) и Кт (кредит):

1. Начисление средств по письменно подтвержденному руководством заявлению – Дт 91.2 Кт 73.
2. Для лиц, которые не являются сотрудниками организации – Дт 91.2 Кт 76.
3. Если после собрания учредителей было решено проведение выплат из нераспределенного дохода, это отображается с помощью проводки Дт 84 Кт 73.
4. Общую процедуру выдачи средств фиксируют записью Дт 73 Кт 50.

Код дохода по НДФЛ

Для различных доходов матпомощи по НДФЛ, в частности, для сумм до 4 000 существует четыре общепринятых кода. Каждый из них применяется для обозначения разных финансовых операций:

• 2710 – помощь до 4 000 рублей и более, выдаваемая независимо от ситуации;
• 2760 – фиксация дохода сотрудников, которые более не работают в связи с выходом на пенсию;
• 2761 – для средств, которые инвалиды получили от благотворительных организаций, а не от руководства предприятия;
• 2762 – для суммы, которая положена работнику в связи с рождением у него ребенка.

Бухгалтерский учет материальной помощи

Для того чтобы понять, как зафиксировать в учете выплату средств, можно рассмотреть пример с конкретными данными. Если сотрудница организации пишет заявление с просьбой выдать ей пособие в связи с рождением ребенка, руководитель и бухгалтерия дают согласие и производят выплату 30 000 рублей. К документу прилагается справка 2-НДФЛ с предприятия, на котором трудоустроен муж сотрудницы, о том, что такая же помощь была получена им в сумме 40 000 рублей.

Образец справки 2-НДФЛ

В бухгалтерии должен быть составлен отчет:

1. Дт 91.2 Кт 73 – начисление 30 000 рублей.
2. 73, 68 – удержание 20 000 с НДЛФ, сумма проводки равна 2 600 рублям.
3. 73, 50 – выдача помощи в размере 27 400 рублей.
4. 91.2, 69 – страховой взнос на помощь, размер которой – более 50 000 рублей. Сумма – 6 000 рублей.