Отпуск многодетным: законы и нормы ТК РФ, правила и порядок предоставления

Какие льготы положены многодетным на работе

По общим нормам многодетными все-таки считаются семьи с количеством несовершеннолетних детей от трех. Но в отдельных регионах число таких детей для официального статуса многодетной семьи должно достигать четырех. Однако на сферу труда это не распространяется. Здесь действуют общие правила.

Привилегии многодетной матери

Все имеющиеся трудовые права и льготы многодетных матерей на работе регламентированы нормами ТК РФ. Иные федеральные льготы для работающих многодетных матерей в сфере труда и на работе не предусмотрены.

Нужно отметить, что ТК РФ тоже не содержит отдельного раздела о льготах и привилегиях многодетных матерей на работе. Этому посвящена лишь одна статья — 261.

Причем речь в ней идет о единственном кормильце в семье. Второй родитель не должен состоять в трудовых отношениях. Только в этой ситуации не допускается расторжение трудового договора по инициативе работодателя с работником, занимающимся воспитанием 3-х и более малолетних детей, при этом одному из них должно быть не более 3-х лет.

Исключение:

неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он уже имеет дисциплинарное взыскание;
однократное грубое нарушение работником своих трудовых обязанностей (прогул, разглашение тайны, появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения и пр.);
совершение работником виновных действий, если его трудовые обязанности сопряжены с обслуживанием денежных или товарных ценностей;
совершение работником, выполняющим воспитательные функции аморального поступка;
предоставление подложных документов работодателю при заключении трудового договора;
однократное грубое нарушение руководителем организации или его заместителем своих трудовых обязанностей;
ликвидация организации.

Важно! Подтверждать многодетность здесь не требуется. Достаточно свидетельств о рождении детей

А вот справку или иные документы, свидетельствующие об отсутствии трудовой занятости второго родителя, предоставить нужно.

Стоит отметить вниманием статью 262.2 ТК, в которой прописано право работников, имеющих трех и более детей в возрасте до 12 лет, брать ежегодный оплачиваемый отпуск по желанию в удобное для них время. Все остальные нормы ТК РФ о семейных работниках в равной степени относятся ко всем лицам с детьми без исключения

Среди которых положения о том, что:

Все остальные нормы ТК РФ о семейных работниках в равной степени относятся ко всем лицам с детьми без исключения. Среди которых положения о том, что:

матери ребенка в возрасте до 1,5 лет не назначается испытательный срок при трудоустройстве;
по просьбе матери малолетнего ребенка или несовершеннолетнего ребенка-инвалида работодатель должен установить ей неполный рабочий день;
мать ребенка в возрасте до 3-х лет к ночному и сверхурочному труду, к работам в выходные и нерабочие праздничные дни привлекают лишь с ее письменного согласия. Те же правила касаются направления в служебные командировки.

Следует отметить, что все льготы, предоставленные одиноким матерям, в равной степени применимы и к одиноким отцам и опекунам (попечителям) несовершеннолетних детей.

Трудовые льготы многодетному отцу

Также в ТК РФ есть льготы многодетному отцу, предоставляемые ему на работе. Это норма о том, что работникам, имеющим 2-х и более малолетних детей, при наличии таких положений в коллективном договоре предоставляется 2-недельный отпуск. В любое подходящее время дополнительно к основному, но за свой счет.

Однако если такие условия не прописаны в коллективном договоре, то реализация права невозможна.

Внимание! Перечень трудовых привилегий работников с детьми достаточно широк, но рассматриваемой темы он касается лишь отчасти. Поскольку относится ко всем работающим людям с детьми

А не разработан персонально для многодетных родителей.

Важно! В октябре 2018 г. СФ РФ одобрил закон о введении для многодетных родителей дополнительных трудовых льгот

Согласно новым нормам, многодетные смогут претендовать на право первоочередного выбора времени предоставления отпусков. Но такие правомочия появятся не у всех многодетных родителей. А лишь у тех из них, которые воспитывают от 3-х детей, возраст которых не достигает 12 лет.

Порядок получения

После того как заявление составлено, порядок получения отпуска прост: оно подаётся работодателю. Рассмотрением вопроса может заниматься директор предприятия, его структурного подразделения, начальник отдела и так далее – в зависимости от того, как принято в компании. На имя этого сотрудника и должно быть составлено заявление, ему оно и подаётся. После рассмотрения издаётся соответствующий приказ – и отпуск будет назначен.

Есть и иной вариант: по согласованию с работником в отделе кадров просто учитывают эти 14 дополнительных дней вместе с основным отпуском, и, лишь если сотруднику требуется разделить их, он подаёт заявление об этом.

Обращение к работодателю

Подача прошения осуществляется в зависимости от того, как принято в организации – либо лично руководителю, либо его секретарю. После этого определённое время отводится на его рассмотрение.

Издание приказа

Если принимается решение удовлетворить прошение, то издаётся соответствующий приказ. Он должен быть подписан сторонами, затем уже осуществляется выплата отпускных, если дополнительный отпуск оплачиваемый.

Дополнительная информация
Поскольку регулирование вопроса практически целиком передано законом в руки работодателей, лучше всего прояснить, какие порядки приняты в компании относительно таких отпусков ещё до того, как туда устраиваться.

Кто может получить льготы

Если дети уже выросли, то на дополнительные гарантии рассчитывать не приходится. Например, когда мать и отец воспитывают двоих общих детей, а один ребенок от первого брака супруга, то семья не будет относиться к льготной категории. Однако сам отец вполне может оформить себе льготы, если он финансово и морально поддерживает детей, рожденных в первом и втором браке.

Не все работодатели стараются соблюдать права работников. Если отпуск не дают, можно самостоятельно написать заявление. Ссылка делается на советское постановление № 235. Если руководство предприятия игнорирует заявление, нужно жаловаться трудовым инспекторам. На основании заявок работников приходит на предприятие проверка.

Ответы на частые вопросы

В то же время, если мать или отец не могут продолжать работать в случае зачисления в образовательное учреждение, в случае выхода на пенсию, а также если работодатель нарушил трудовое законодательство или другие трудовые права, то они имеют право уволиться в срок, указанный в заявлении (статья 80 ТК РФ).

Прямого указания на такое право в Трудовом кодексе отсутствует. Но, согласно статье 262, такой дополнительный оплачиваемый выходной день раз в неделю положен одному из родителей (опекунов) ребёнка-инвалида. Получается, если в многодетной семье есть ребёнок-инвалид, то мать или отец могут рассчитывать на такой день (или 4 выходных дня в месяц).

Но, если мама беременна, то однозначно нет, не может.

Кстати, данный запрет относится не только к работе в ночное время, но и к сверхурочной работе, а также к работе в выходные и праздничные дни и к отправке в служебные командировки.

Надеюсь, в этой статье я ответил на большинство вопросов многодетных родителей касательно их трудовых прав. Кстати, для себя я тоже вынес много нового при изучении Трудового кодекса. Поэтому и Вам советую изучить его подробнее.

Если у вас трое детей, можете брать путевку на любое время. Теперь вам никто не навяжет график

Хотя весь закон на три строчки, но, как всегда, есть нюансы, в которых нужно разбираться. Вот как обстоят дела с отпусками для многодетных и с внеочередными отпусками вообще.

Тем, кто работает с многодетными родителями в одном коллективе, нужно учитывать их желания. Если такая мама попросит отпуск не по графику, придется менять планы. У них теперь приоритет.

У всех, кто работает по трудовому договору, есть право на отпуск. Его дают каждый год. Это время, когда можно не ходить на работу, но все равно получить деньги, причем вперед.

На общих основаниях отпуск длится 28 дней, иногда дольше. Его можно делить на части или использовать сразу весь. Кроме основного отпуска бывает еще дополнительный, но он положен не всем.

То есть еще в конце этого года все работники будут знать: кто и когда пойдет в отпуск в следующем году.

Директор точно знает, что Мариванна из бухгалтерии идет в отпуск после того, как сдаст баланс, а кладовщики будут уходить по очереди и не во время инвентаризации.

Льготы по очередности отпуска есть, например, у таких работников:

Им нет 18 лет.
Работники-совместители, когда у них отпуск на основной работе.
Работники, которых отзывали из отпуска.
Женщины до и после декрета.
Мужья, у которых жены в декрете.
Почетные доноры.
Ветераны, ликвидаторы, герои, родители детей-инвалидов, жены военных.

Есть два варианта. Лучше знать о каждом.

Удобное время нужно указать заранее. То есть при составлении графика. Тогда многодетные родители должны до 17 декабря сказать, когда они идут в отпуск в 2019 году. И потом перенести дату уже не получится: извините, но вы сами изъявили желание идти в отпуск в июле, а в мае не дадим. Это всего лишь точка зрения экспертов, в том числе из ведомств, но она есть.

Работодателям выгоднее первый вариант: можно хоть что-то планировать. Но судебная практика на стороне работников. То есть если многодетный родитель согласится с графиком, а потом передумает, придется его отпустить.

Если его отпуска вообще не было в графике, а потом он внезапно решил поехать на отдых — отказать нельзя. Фактически многодетные работники могут в любое время менять график, причем в одностороннем порядке.

Планы работодателя тут никого не волнуют.

Но с 18 марта 2017 года такой льготы больше нет. И с 22 октября ее условия тоже не будут действовать — детей должно быть хотя бы трое. И льгота касается не только женщин и одиноких мужчин, но и просто всех работников с тремя и более детьми.

Виды отпуска

Резюмируя вышесказанное, рассмотрим различные виды отпуска применительно к многодетным семьям:

Ежегодный обязательный отпуск. Увеличение его для многодетных работников целиком и полностью зависит от работодателя. Как правило, предусмотрен коллективным договором организации, если подобная мера возможна без ущерба для функционирования предприятия.
Дополнительный неоплачиваемый отпуск. Срок предоставления составляет 14 дней, которые могут быть присоединены к основному отпуску либо разделены по частям по желанию работника. Как уже упоминалось выше, этот вид отпуска для имеющих двух и более детей младше 14 либо ребенка-инвалида младше 18 лет.
Дополнительные выходные. Могут быть предоставлены обоим родителям, но только таким образом, что два дня берет один родитель, а два дня – другой. Общее количество дней ежемесячно – четыре.

Что говорит законодательство?

Тщательно анализируя современные требования ТК РФ, автоматически приходит вывод, что для современных официально трудоустроенных родителей троих и более детей предусмотрены некоторые льготные отпускные предложения, о которых мало, кто знает.

Подобное незнание недопустимо, так как инициировать получение отпускных льгот обязаны непосредственно сами сотрудники. Отец или мать должны предоставлять в отдел кадров запрос на положенный очередной отдых, копии документов на рожденных или усыновленных детей и иные необходимые бумаги и справки.

Итак, предусмотрены ли современным законодательством дополнительные отпускные дни для многодетных родителей? Говоря об обычном оплачиваемом законном отпуске, можно отметить, что увеличения его длительности для таких сотрудников не предусмотрено. Для сотрудников данной категории действует иной закон, который нужно изучить более подробно.

Дополнительные дни отпуска в качестве продления положенного ежегодного отдыха законом не предусмотрены. Подобный вопрос может быть решен исключительно в рамках коллективного официального трудового договора. Говоря иными словами, сам руководитель решает вопрос относительно назначения льгот в виде нескольких оплачиваемых полностью дополнительных дней для работающих у него многодетных родителей.

Данные лица по 263-ой статье современного ТК подпадают под особую категорию сотрудников, имеющих право воспользоваться только неоплачиваемыми отпускными дополнительными днями. Общая законная продолжительность такого отдыха не превышает 14 полных дней. Если по поводу оплачиваемого дополнительного отпуска решение принимает исключительно работодатель, то в данном виде отпуска руководитель не в праве отказать своим работникам.

Право на дополнительный отпуск

Чтобы полноценно воспитывать ребёнка, необходимы большие затраты времени и сил. А если детей много, то и времени на них нужно, соответственно, тоже больше. Потому семьям, где воспитывается три, четыре, а то и больше детей, требуется оказывать не только материальную поддержку, но и помогать родителям с получением дополнительных выходных, чтобы их можно было потратить на заботу о детях.

Подобная помощь может быть оказана, а законодательство предусматривает и некоторые иные привилегии, также касающиеся режима работы и отдыха, и позволяющие многодетным родителям уделять больше времени детям.

Но, поскольку предоставляется дополнительный отдых, а также иные привилегии, именно многодетным родителям, сначала нужно рассмотреть, как законодательство вообще трактует это понятие, и какие семьи будут относиться к многодетным.

И здесь проблема в том, что единой чёткой трактовки, которая бы действовала на всей территории Российской Федерации, нет. Определение многодетной семьи устанавливается на уровне регионов. Благо, обычно всё довольно просто с количеством детей – многодетными считаются семьи, в которых их трое или больше.

Но кого включать в число детей для получения привилегий, здесь законодательство разных регионов может различаться. Чаще всего учитываются все те дети, которые не успели достичь совершеннолетия или эмансипироваться. Однако в некоторых субъектах Федерации в счёт идут дети вплоть до 23 лет, при условии, что они студенты на очном обучении. Где-то, наоборот, считаются лишь дети, которым ещё нет 16. В некоторых регионах есть другие критерии, касающиеся проходящих службу в армии, инвалидов и представителей иных особых категорий.

Есть регионы, в которых статус многодетной может иметь только семья с обоими родителями, имеющими российское гражданство. Словом, нет единых критериев, и статус, а с ним и наличие или отсутствие права на льготы, потребуется уточнить с учётом региональной специфики.

Важно
Родители ребёнка-инвалида до достижения им совершеннолетия могут ежемесячно получать по четыре дополнительных выходных для обеспечения надлежащего ухода за ним.

Трудовое законодательство

Оно не накладывает на работодателей обязательств в отношении предоставления дополнительных дней отпуска многодетным родителям – это остаётся на усмотрение самих работодателей.

Но есть законодательные акты и указания, косвенно регулирующие этот вопрос. Так, в статье 372 Трудового кодекса указано, что работодатель перед принятием локального акта должен направлять его в профсоюз и узнавать его мнение. Если мнение профсоюза в дальнейшем будет проигнорировано, у него будут рычаги для обжалования принятого решения – всё это касается и решений по вопросу дополнительных отпусков. А в Указе Президента № 431 от 5 мая 1992 года перечисляются меры социальной поддержки многодетных семей.

Тем не менее по большей части принятие решений передано именно на уровень организаций, а при необходимости отстаивать права работников призван профсоюз.

Летний отпуск и законодательство

Право на отпуск гарантируется ТК РФ, целым рядом его статей, развивающих ст. 37 Основного закона РФ. В ней говорится о праве человека на отдых и на ежегодный отпуск.

Об оплачиваемых отпусках идет речь в ст. 122 ТК, а об отпуске за свой счет – в ст. 128. При этом обе статьи содержат обязанность администрации предоставлять отпуска летом отдельным категориям граждан. Они либо вписаны в текст статей, либо содержатся в отсылках к другим федеральным законам, нормативным актам, статьям самого ТК, служащим основанием для подобных льгот.

Нормы, регламентирующие право выбора ежегодного отпуска летом, содержат также ТК РФ в ст. 286, 123, 267 и др., некоторые ФЗ и нормативные акты. Таким образом, законодательная база предоставления первоочередного отпуска летом достаточно обширна.

Как оформить?

Процедура оформления отпускных привилегий для многодетных предельно проста. Для этого в отдел кадров предприятия необходимо предоставить:

Заявление на предоставление отпуска.
Копии свидетельств о рождении детей.
Документ, подтверждающий тот факт, что второй родитель за обозначенный временной период не пользовался данной льготой. Это может быть справка с места работы.
Если отпуск полагается на основании воспитания в числе остальных детей ребенка-инвалида, потребуется медицинская справка о его состоянии.

В заявлении обязательно фиксируется следующая информация:

ФИО сотрудника;
Указание вида и периода отпуска;
Основание его предоставления;
Перечень документов, приложенных к заявлению.

Окончательное решение законодательство оставляет за работодателем.

Образец заявления:

Для того, чтобы воспользоваться всеми положенными льготами многодетных родителей при оформлении отпуска, необходимо знать свои права, т.к. работодатели по понятным причинам не стремятся озвучивать подобные возможности и предоставляют их только по ходатайству сотрудников.

Посмотрите видео о том, как писать заявление на отпуск:

Особенности отпусков родителям

Длительность обычного отпуска, предоставляемого ежегодно, родителям с не менее чем двумя детьми и родителям, обеспечивающим уход за инвалидами детского возраста, не выходит за рамки 28 минимальных дней. Ни одним из действующих законодательных документов не установлено право родителей на пользование более продолжительным временем отпуска.

Отмечу, что выходные сверх законодательно оговоренной нормы не могут быть оформлены двумя родителями одновременно и не могут перекрещиваться с отпуском, оформляемым ежегодно, с административным отпуском (без оплаты) и с отпуском по ухода за малышом до трёхлетнего возраста.

Во время вышеуказанных отпусков добавочные льготные выходные не предоставляются.

Второму же родителю не может быть отказано в праве ими воспользоваться. С увеличением в семье числа детей, нуждающихся в усиленном дополнительном уходе, количество ежемесячных льготных выходных остаётся неизменным.

Оформление подобного дополнительного отпуска многодетным родителям, его дробление либо присоединение к основному отпускному времени сотрудника осуществляется по заявлению, представленному в письменной форме, работающего на предприятии родителя.

Что с отпуском у многодетных

С 22 октября многодетные родители с маленькими детьми смогут брать отпуск, когда захотят. Они не будут ждать своей очереди и ориентироваться на график. А работодатель не сможет отказать.

И работодателям это тоже нужно иметь в виду. Нельзя отказывать многодетному родителю, если он просит очередной отпуск, когда нужно ему, а не вам. Раньше можно было сослаться на график и очередь, а теперь нет. У вас может быть важный проект, время отчетности или конференция. Но если мама троих детей решила пойти в отпуск, чтобы ребенок адаптировался к детскому саду, — придется отпустить. А то наживете проблем и потеряете много денег.

Условия предоставления льготного отпуска

Получить дополнительный неоплачиваемый отпуск для родителей, относящихся к категории многодетных, можно исключительно при наличии определенных документов:

Заявление от одного из многодетных родителей на предоставление положенной льготы по отпуску.
Копии документов на рожденных/усыновленных детей.

При предоставлении данных документов сотрудник может запрашивать присоединение положенного по закону дополнительного неоплачиваемого отпуска к обычному оплачиваемому периоду ежегодного отдыха. При желании подобный дополнительный льготный отпуск можно использовать исключительно тогда, когда в нем возникает необходимость. Официально каждый многодетный родитель предоставленные ему дополнительные 14 дней имеет право разделить на части.

Если человек не воспользовался предоставленным дополнительным отпуском в течение всего отчетного года, перенести его автоматически на следующий отчетный период нельзя.

Отпускные для многодетных родителей

Для многодетных родителей и просто для работников, имеющих детей, схема расчета отпускных и их размер не меняются и являются стандартными:

Определяется расчетный период.
Определяются включаемые в расчет средней зарплаты выплаты.
Определяются учитываемые при расчете премии.
Рассчитывается средний заработок за день.
Рассчитываются и начисляются отпускные.
Зачисляется на счет или выплачивается на руки сумма отпускных.

Работник получает отпускные за три дня или раньше до начала основного или дополнительного отпуска. Дата определяется графиком отпусков, если же график менялся и корректировался, опираться следует на приказ, которым вносились изменения.

Работодатель уплачивает штраф за несвоевременное зачисление отпускных, даже если работник просит по каким-то обстоятельствам предоставить ему отпуск срочно, и документы об этом оформляются менее чем за три дня.

Правила предоставления

В статьях ТК РФ содержится множество нюансов, связанных с предоставлением ОО. Основные — это регулярность и сохранение трудовых отношений. Однако вместе с ними приведены еще специализированные требования к работодателю. Они таковы:

Отпускное время следует планировать заранее. Администрация предприятия (кадровое подразделение) должна составить график отпусков и согласовать его с тружениками.
Право на оплачиваемый отпуск возникает у труженика, имеющего полугодовой стаж службы на предприятии. Оно может быть нарушено по договоренности сторон (свободные дни предоставляются авансом). За второй год работы и последующие годы отпуск предоставляется в любое время в соответствии с графиком отпусков.
Заявления на ОО некоторых категорий тружеников должны быть удовлетворены незамедлительно. К таковым относятся:
1. беременные;
2. несовершеннолетние;
3. усыновители младенцев;
4. льготники, к примеру, чернобыльцы или инвалиды.

Для сведения: график составляется до 15 декабря года, предшествующего отчетному. Он имеет две формы:

Указываются конкретные даты. В этой ситуации кадровик обязан предупредить труженика заранее о том, что ему пора готовится к отпускному сроку.

Указываются месяца. В таковой ситуации работник должен оповестить администрацию в письменной форме о дне отхода от дел. Заявление подается за две недели до даты предполагаемого ОО.

Условия предоставления и длительность отпуска

Как и всем, многодетному родителю полагается стандартный отпуск в 28 дней, оплачиваемый по таким же правилам, что и у других граждан. На его время должны сохраняться рабочее место и заработная плата. Важный нюанс состоит в том, что у многодетного родителя есть право взять его в любое удобное время, необходимо лишь заранее сказать об этом. Составляющие график сотрудники должны в первую очередь идти именно навстречу пожеланиям многодетных граждан, и уже затем учитывать приоритеты всех остальных.

То есть, это можно назвать правом первого выбора, при котором он будет наиболее широк, а вот остальным сотрудникам уже придётся выбираться из того, что останется, или договариваться между собой.

Это что касается стандартного отпуска, но, кроме него, положен также и дополнительный отпуск многодетным родителям длительностью в 14 дней. Однако он не будет оплачиваться, кроме того, не всегда такая возможность вообще есть. Его предоставление для этого следует отразить в коллективном договоре между работодателем и сотрудниками. В нём же иногда устанавливается, что такой период может быть даже оплачиваемым.

Обратите внимание!
Дополнительный отпуск может браться как отдельно от основного, так и вместе с ним. Но не получится осуществить его перенос на следующий год, чтобы взять все накопившиеся дни сразу

Если дополнительный отпуск не использован за год, то он «сгорает».

Если в инструкциях, регулирующих деятельность компании, равно как и в трудовом договоре с работником, не указано, что многодетные родители могут пользоваться такой привилегией, как дополнительный неоплачиваемый отпуск, значит, добиться его предоставления от работодателя не получится – он не обязан делать это по закону.

Ещё один момент относительно условий состоит в том, что каким бы ни было определение многодетной семьи, а работодатель вправе по своему усмотрению определять, для семей с каким именно количеством детей действуют привилегии. Для этого может хватить и двоих детей, а может, наоборот, потребоваться минимум четверо.

Это же касается и возраста: какими бы нормы относительно возраста детей, до которого они могут идти в расчёт, не действовали в субъекте Федерации, в коллективном договоре разрешается указывать свои собственные.

Таким образом, можно выделить несколько видов отпусков:

стандартный;
дополнительный оплачиваемый;
дополнительный неоплачиваемый.

В случае со стандартным привилегией работника – многодетного родителя, становится возможность первым выбрать, в какое время он отправится на отдых

И это важное преимущество, ведь обычно вся компания не может отдыхать летом, и кому-то неизбежно придётся делать это зимой или дождливой осенью. Дополнительный оплачиваемый либо неоплачиваемый отпуск устанавливается (либо не устанавливается) уже на уровне компании, в которой человек работает

Если подводить итог относительно продолжительности отпуска для многодетных родителей, то по федеральному законодательству работодатель не несёт никаких дополнительных обязательств в этом отношении, и если на уровне компании не предусмотрено иного, то длительность будет такой же, как и у других работников.

Однако на деле чаще всего в локальных документах предусмотрена возможность дополнительного отпуска для таких родителей – иногда он может быть даже оплачиваемым, но чаще нет. Кроме того, иногда им предоставляется более длительный основной отпуск. Ранее даже прорабатывался законопроект, согласно которому его продолжительность для многодетных родителей должна была увеличиваться на пять дней, однако, принят он так и не был. Потому все подобные инициативы исходят лишь от самого работодателя.

Важно!
Если родители разошлись, и поделили детей так, что с каждым стало проживать меньше троих, то оба лишатся привилегий, положенных многодетным семьям.

Положен ли оплачиваемый отдых?

Для получения гарантий необходимо обратить внимание, что в законе не существует единого понятия «многодетная семья». Указ Президента РФ от 5 мая 1992 г

№431 наделил правом установления собственного регламента каждый регион России в отдельности.

Большая часть из них признает многодетной семью, которая воспитывает 3 и более детей, в том числе усыновленных до достижения ими совершеннолетия (окончания учебы по очной форме).

Обязательств по предоставлению подобного отдыха у работодателя нет, но по своему усмотрению руководитель может установить привилегии для данной категории граждан в локальных актах компании.

При трудоустройстве следует особое внимание уделять нормативным актам компании

Составление заявления

Если у работника есть право на допотпуск, чтобы его получить потребуется составить заявление.

И здесь есть два варианта:

работник может при составлении заявления на ежегодный отпуск указать, что к нему следует присоединить дополнительный;
либо составить отдельное заявление именно на дополнительный.

В зависимости от компании данные, которые необходимо указать в документе, могут отличаться. Разными бывают и принятые нормы оформления: иногда форма свободная, и составляется оно от руки, иногда – только на бланке, утверждённом внутри организации. Словом, единой формы нет, а значит, составление зависит от того, где работает заявитель.

Обычно составляется заявление тем же образом, что и для обычного отпуска, просто делается указание о том, что он дополнительный. Непосредственно в тексте указывается, с какой даты сотрудник желает уйти в отпуск, будет он с оплатой, или без неё, также отмечается, какова причина, по которой он потребовался. Подать заявление необходимо как минимум за 14 дней до обозначенной в нём даты начала отпуска.

К заявлению должны прилагаться копии свидетельств о рождении всех детей. Но как правило, они предоставляются работником в отдел кадров однократно, после чего уже не будут нужны. При неоформленном многодетном статусе семь, потребуется обращение в отдел соцзащиты за справкой о его установлении, после чего эту справку потребуется представить в отдел кадров.

Предоставление многодетным матерям дополнительного отпуска

В целом предоставление оплачиваемого отпуска многодетным родителям происходит на общих основаниях. Особых привилегий, кроме дополнительных оплачиваемых выходных, у них нет.

Согласно Трудовому кодексу РФ общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для работника составляет 28 календарных дней. Это касается, как многодетных родителей, так и тех людей, которые не принадлежат к льготной категории.

Но за работодателем остается право самостоятельно и по собственному желанию предоставить дополнительные оплачиваемые выходные родителю, если это положение прописано в регламенте его организации. Искать такой пункт нужно в коллективном трудовом договоре предприятия.

Существует несколько особенностей пользования этими выходными.

Право на их получении закрепляется только за одним родителем. Однако пара может разделить их между собой поровну.
Дополнительные выходные не совмещаются с отпуском и не накладываются на него.
Неиспользованные выходные финансово не компенсируются работодателем.
Количество выходных в размере 4 дней – фиксированное значение, которое не изменяется в зависимости от количества детей в семье.

Родитель может воспользоваться предоставленной льготой, подав соответствующее заявление в уполномоченный отдел организации-работодателя.

Заявление от одного из многодетных родителей на предоставление положенной льготы по отпуску.
Копии документов на рожденных/усыновленных детей.

Рассмотрим важные моменты.

Продление отпуска

По умолчанию никаких дополнительных льгот закон не предусматривает, что дает работодателю право отказать сотруднику в предоставлении еще одного отпуска или отказаться компенсировать эти дни.

Статья 114 Трудового кодекса РФ «Ежегодные оплачиваемые отпуска»

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

22 октября 2018 года в ТК РФ были внесены изменения, согласно которым многодетные родители теперь вправе получить свой отпуск в любое удобное для них время, вне зависимости от принятого в организации графика.

Согласно изменениям, обратиться к работодателю с заявлением вправе сотрудники, которые воспитывают трех и более детей, при условии, что старшему из них не исполнилось 12 лет (ст.262.2 ТК РФ).

Важно! После данных нововведений, работодатель обязан предоставлять каждому из своих многодетных сотрудников отпуск в любое удобное для них время, указанное в заявлении, независимо от графика отпусков, принятого на предприятии. Данное требование должно выполняться всегда, в случаях, когда работник берет отпуск полностью или делит его на части

Однако, если сотрудник устроился в организацию недавно, то право на отпуск у него возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы, а до истечения шести месяцев сотрудник может пойти в оплачиваемый отпуск только при достижении согласия между работодателем и сотрудником. Это же правило действует и в отношении многодетных родителей (Письмо Минтруда России № 14-2/ООГ-9211 от 20.11.2018 г.)

В российских НПА четкое определение многодетного родителя отсутствует. Традиционно, если в семье от 3-х и более детей, она считается многодетной. Но не всегда. В регионах установлены свои критерии признания семьи в этом качестве. Например, в Ингушетии родители с тремя детьми не считаются многодетными. Это следует учитывать при назначении льгот и обращении за ними.

Папа или мама многодетной семьи выбирает время отдыха, удобное для законных представителей, но при наличии определяющего льготу условия. Это возраст детей – до 12 лет.

Отпуск многодетным родителям