Профессиональный налоговый вычет

Размер налогового вычета

На льготу могут претендовать исключительно те ИП, которые работают по общему режиму в налоговом отношении. Если предприниматель по каким-то причинам не смог подтвердить расходы на осуществление деятельности, размеры профессионального вычета будут составлять 20% от совокупного дохода по данному направлению.

Для налогоплательщиков – получателей авторских или прочих вознаграждений без документально подтвержденных расходов, вычет предоставляется в следующих размерах:

1. Для создателей скульптур, графических и сценических и театральных произведений – 40% от дохода.
2. Для создателей архитектурных, аудиовизуальных, дизайнерских произведений или изобретений – 30%.
3. Для авторов музыкальных произведений – 25% дохода.
4. Для авторов литературных произведений, научных трудов, их исполнителей – 20% суммы.

Для людей, получающих за свою интеллектуальную деятельность вознаграждение, льгота может составлять 20, 30 либо 40%. При передаче деклараций в налоговые органы получить вычет разрешается спортсменам и их тренерам.

Также размер вычета основывается на:

1. Расходах, имеющих отношение к деятельности нотариуса и адвоката либо 10% от доходов, которые подлежат налогообложению.
2. Расходах на создание либо исполнение, а также использование произведений и промышленных образцов.
3. Расходах тренерского состава и спортсменов, принимающих участие в состязаниях коммерческого формата и получающих от этого прибыль. Исключением служит командное участие в подобных мероприятиях.

Пример
Рассмотрим простой пример подсчета величины льготы. ИП декларирует доход в 170 000 рублей за год. Его расходы за этот период, подтвержденные документами и учитываемые при подсчете льготы, оказались равными 70 000 рублей. Соответственно, база рассчитывается как 170 000 – 70 000 = 100 000 рублей. Из нее и будет подсчитываться НДФЛ, составляющий 13%.

Рассмотрим порядок действий при получении данного налогового вычета.

Примечание: Данный стандартный налоговый вычет предоставляется налогоплательщикам, на обеспечении которых находится ребёнок (дети).

1. Вам, как налогоплательщику, необходимо написать заявление на получение стандартного налогового вычета на ребенка (детей) на имя Вашего работодателя.

2. Так же необходимо подготовить копии документов, подтверждающих Ваше право на получение вычета на ребенка (детей), а именно:

– свидетельство о рождении или усыновлении (удочерении) ребенка;

– справка об инвалидности ребенка (если ребенок является инвалидом);

– справка из образовательного учреждения о том, что ребенок обучается на дневном отделении (если ребенок является студентом);

– документ о регистрации брака между родителями (паспорт или свидетельство о регистрации брака).

3. Если Вы являетесь единственным родителем (единственным приемным родителем), Вам так же потребуется подготовить дополнительно копию одного из ниже указанных документов, удостоверяющего, что Вы являетесь единственным родителем:

– свидетельство о смерти второго родителя;

– выписка из решения суда о признании второго родителя безвестно отсутствующим;

– справка о рождении ребенка, составленной со слов матери по ее заявлению (по форме № 25, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 № 1274);

– документ, удостоверяющий, что родитель не вступил в брак (паспорт).

4. Если Вы являетесь опекуном или попечителем, Вам так же потребуется дополнительно копия одного из документов об опеке или попечительстве над ребенком, а именно:

– постановление органа опеки и попечительства или выписка из решения (постановления) указанного органа об установлении над ребенком опеки (попечительства);

– договор об осуществлении опеки или попечительства;

– договор об осуществлении попечительства над несовершеннолетним гражданином;

– договор о приемной семье.

5. После сбора всех документов Вам необходимо обратиться к своему работодателю с заявлением о предоставлении стандартного налогового вычета на ребенка (детей) и копиями собранных Вами документов.

Что бы правильно определить размер вычета, Вам необходимо выстроить очередность детей согласно датам их рождения. Первым по рождению ребенком должен стоять старший по возрасту из детей вне зависимости от того, предоставляется на него вычет или нет.

Примечание: Если Вы, как налогоплательщик, работаете одновременно у нескольких работодателей, Вы можете получить вычет только у одного работодателя по Вашему выбору.

Подготовка документации

Чтобы получить вычет, следует подготовить определенные документы, которые подтверждают понесенные в процессе работы затраты. Все бумаги, передаваемые в налоговые органы, должны быть официальными. В них обязательно содержатся данные об организации, а также ее адрес. Имеются сведения о приобретении конкретных товаров.

К основным подтверждающим документам относятся разные накладные и контракты, декларации и чеки, акты и иные платежные бумаги.

Чтобы получить часть уплаченного НДФЛ, учитываются следующие условия:

• все затраты являются экономически обоснованными, поэтому должны предназначаться для получения прибыли;
• имеются подтверждающие документы на затраты.

Довольно часто, когда оформляются профессиональные налоговые вычеты, возникают определенные проблемы с доказательством экономической обоснованности понесенных расходов. Поэтому данный вопрос особенно тщательно проверяется налоговым инспектором перед принятием решения о выплате денег или в отказе.

Если возникают спорные ситуации, ИП имеет право обратиться в суд. Как правило, решения суда являются положительными для самого налогоплательщика, поскольку не имеется в законодательстве четкого понятия экономической обоснованности тех или иных расходов, поэтому после такого решения можно получить профессиональный вычет.

Условия получения налоговых вычетов

Данное условие подразумевает нахождение гражданина, претендующего на вычет, на территории России в течение 183 и более дней. Нерезиденты права на данную льготу лишены.

Получение дохода, облагаемого по ставке 13%

Не имеют права на вычет неработающие граждане, предприниматели, не уплачивающие подоходный налог вследствие нахождения на спецрежимах, а также те физлица, которые на момент заявления льготы дохода не имели. То есть, если, например, в 2013 году гражданин оплатил свое обучение, но официально не работал, а в 2014 году, после устройства на работу, решил возместить расходы по обучению, налоговый орган в данном праве ему откажет.

Обеспечение профессионального налогового вычета налоговыми агентами

Для обеспечения названным вычетом со стороны налоговых агентов, лицу необходимо направить им заявление в письменной форме. Для этого не придется ожидать конца года.

Кроме заявления, налоговый агент должен получить от налогоплательщика документацию, утверждающую денежные затраты (основание – Письмо УМНС РФ по Москве от 27 сентября 2004 года номер 28-11/62835).

Письмо УМНС РФ по Москве от 27 сентября 2004 года номер 28-11/62835

Вообще, нет точного списка документов, обязательных к представлению. Нигде в законах нет какого-то определенного перечня. Но логично будет сказать, что все предоставляемые бумаги должны подтверждать расходы человека и говорить об их связи с исполнением работы по договорам гражданско-правового плана. Из этого следует, что надо собирать договоры, товарные чеки, приходные кассовые ордера, чеки ККТ, расписки от физических лиц.

Когда агенту будет предоставлено прошение о предоставлении профессионального налогового вычета, он должен выполнить просьбу гражданина в ходе выплаты денежного поощрения, прописанного в договоре.

Термины и сокращения, используемые в статье

Налоговый вычет — сумма, которая уменьшает размер налогооблагаемого дохода. Различают нормативный и расчетный вычеты.

Налоговый вычет по нормативу — вычет, размер которого определен в процентах от суммы дохода.

Налоговый вычет по расчету — вычет, размер которого равен расходам, связанных с получением дохода и подтвержденных документами.

Общая система налогообложения (ОСНО) — самый сложный вид налогообложения организаций и предпринимателей. Налогоплательщики на ОСНО ведут бухгалтерский учет в полном объеме и платят все налоги.

Специальная система налогообложения (спецрежим) — налоговый режим, который отличается от ОСНО облегченным ведением бухгалтерского учета, меньшим количеством отчетности и количеством налогов. Чтобы плательщик мог применять спецрежим, он должен соответствовать условиям.

Упрощенная система налогообложения (УСН) — спецрежим, при котором большинство налогов заменено одним. Система подходит для представителей малого и среднего бизнеса — как организаций, так и ИП.

Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) — спецрежим, который предназначен для налогообложения определенных видов деятельности, обычно торговли и услуг. Сумма налога зависит не от реального дохода, а от физических показателей. Такими показателями могут быть, например, размер торговой точки или количество автомобилей при грузоперевозках.

Патентная система налогообложения (ПСН) — спецрежим, при котором налог заменен патентом. Налогоплательщик покупает патент, который распространяется только на один вид деятельности. Срок действия патента — от 1 до 12 месяцев. Подходит только для индивидуальных предпринимателей.

Договор гражданско-правового характера (договор ГПХ) — соглашение между заказчиком и исполнителем на выполнение определенной разовой работы или услуги. Распространенные виды договоров ГПХ — авторский, договор подряда и другие.

Можно ли рассчитывать на профессиональный возврат по договору аренды?

Данная ситуация считается сложной, поэтому обычно налоговые органы отказывают в вычете в этом случае. Приходится предпринимателям обращаться в суд, чтобы решение было принято положительно.

Министерство финансов считает, что расходы, связанные со сдачей разных площадей в аренду, неприемлемы для оформления профессионального вычета. Но некоторые суды считают по-другому, поэтому нередко такие судебные дела решаются в сторону предпринимателя.

Для получения возврата необходимо подготовить определенные документы, передающиеся в налоговую инспекцию, после чего принимается решение в отношении назначения или отказа в вычете. Далее на счет лица перечисляются средства.

Если отсутствуют бумаги, подтверждающие факт траты денег

Естественно, бывают случаи, когда у человека просто нет документации, в которой указываются произведенные расходы. В таком случае есть возможность приуменьшить затраты на профессиональные выплаты по налогам в двадцатипроцентном объеме от общей суммы полученных денег, заработанных за рабочую деятельность.

Подобное правило актуально исключительно для индивидуальных предпринимателей. Иными словами, пользоваться профессиональным налоговым вычетом в размере 20% не могут:

• гражданин, реализующий частную практику – адвокат, нотариус и тому подобное;
• лицо, оказывающее услуги, прописанные в гражданско-правовых договорах и не зарегистрированное как индивидуальный предприниматель,
• не получится подвергнуть учету затраты, у которых отсутствует официальное подтверждение (сведения из Писем Министерства финансов от 27 апреля 2007 года № 03-04-05-01/129, от 06.06.2007 № 03-04-05-01/179).

Выдержка из Письма Министерства финансов от 27 апреля 2007 года № 03-04-05-01/129

Индивидуальный предприниматель в ходе определения профессионального вычета по налогам может принимать во внимание только те траты, имеющие официальные подтверждения. Еще можно учесть потраченные деньги в количестве 20% от заработанного

Отметим, что два этих способа недопустимо использовать одновременно.

Исходя из пункта второго статьи 221 Налогового Кодекса, граждане, трудящиеся на основе гражданско-правовых договоров, способны сократить получаемые деньги на профессиональные налоговые вычеты.

Рассматриваемая нами разновидность вычета может быть использована любым физическим лицом, зарабатывающим деньги за работу или услуги гражданско-правового плана. Это касается и адвокатов, занимающихся своей работой в юридической коллегии, а также относится к ИП (законное основание – Письмо Министерства финансов от 28 июля 2005 года № 03-05-01-05/140).

Выдержка из Письма Министерства финансов от 28 июля 2005 года № 03-05-01-05/140

Если данная форма договора была оформлена с организацией либо ИП, эта фирма или предприниматель выступает в роли налогового агента. Поэтому им следует обеспечить человека профессиональным налоговым вычетом.

Если подобная форма договора оформляется с человеком, не являющимся индивидуальным предпринимателем, придется обратиться в налоговое учреждение, чтобы получить нужный вычет.

Эта форма вычета оформляется гражданину, зарабатывающему деньги на основе гражданско-правового договора, предполагающего выполнение различного рода работ или предоставление каких-либо услуг. Что можно сюда отнести:

• подрядный договор;
• договор, предполагающий выполнение работ научного, исследовательского, конструкторского или технологического плана;
• договор предоставления услуг на возмездной основе.

Такая форма вычета может быть оформлена гражданину, зарабатывающему деньги на основе гражданско-правового договора

Однако работники налоговых служб придерживаются другого мнения. Они утверждают, что вполне реально пользоваться налоговым вычетом в подобных ситуациях (Письма ФНС РФ от 2 октября 2008 года № 3-5-04/564@, УНФС РФ по Москве от 5 марта 2008 года № 28-11/021762).

Объем вычета и составные части расходов

Вычет обеспечивается в виде затраченных по факту средств, имеющих официальное подтверждение.

Отметим, что правила определения затраченных денег гражданами, работающими по гражданско-правовым договорам, не предусмотрены. Из этого следует, что гражданам следует самостоятельно выявлять объемы затрат, имеющих отношение к выполняемой ими работе. Они же разграничивают, что нельзя включить в эти траты. Нужно помнить: данные расходы не следовало учитывать ранее для профессионального вычета.

Что еще относится к расходам налогоплательщика:

• налоги (исключая НДФЛ), зачисленные или оплаченные за заданный налоговый период (третий абзац третьего пункта статьи 221 Налогового кодекса);
• государственная пошлина, выплаченная за выполнение профессиональной деятельности (седьмой абзац третьего пункта статьи 221 Налогового кодекса);
• страховые взносы, относящиеся к обязательным пенсионному или медицинскому страхованиям (третий абзац третьего пункта статьи 221 Налогового кодекса).

К расходам налогоплательщика также относятся страховые взносы, госпошлины, налоги

С момента 17-го года во время вычисления взносов страхового плана на обязательное пенсионное страхование для людей, работающих «на себя», выплачивающих НДФЛ, во внимание берут исключительно действительные траты, имеющие официальное подтверждение. Их рассматривают в главе 23 НК

Если изучить Письмо Министерства Финансов за 6 февраля 17-го года № 03-15-07/6070, то можно узнать, что люди, занимающиеся частной практикой (адвокаты, ИП, нотариусы) в процессе выявления основы для подсчета страховых взносов могут сокращать доходы от своей рабочей деятельности на количество сделанных расходов. Правила вычисления взносов по страховке на обязательное страхование пенсии для таких людей указан в подпункте первого пункта статьи 430 Кодекса (когда объемы получаемых денег не выше трехсот тысяч рублей за заданный период, то вычисления делают на основе МРОТ и тарифов. В противном случае взнос вычисляется с помощью прибавления одного процента с превышающей суммы). Если гражданин, выплачивающий налоги, за год получит более трехсот тысяч рублей, следует пользоваться данной формулой:

МРОТ x 12 x 26% + (доход — 300 000 руб.) x 1% (но не более 8 МРОТ x 26% x 12).

Размер страховых взносов для самозанятых граждан зависит от размера их доходов

Количество заработанных денег при самостоятельной занятности в данном случае следует сократить на объем профессиональных налоговых вычетов, расписанных в статье номер 221 Налогового Кодекса.

Профессиональный налоговый вычет: что это?

Следуя известным правилам, налоговые вычеты предполагают использование суммы совершенных по факту затрат, утвержденных в различных документах. Отметим: бывают ситуации, когда можно не учитывать фактические траты (относится к индивидуальным предпринимателям). Тогда есть право на обеспечение вычетом, составляющим 20% от количества заработанных денег.

Выдержка из статьи 221 НК РФ

Для выявления налоговой базы прописанные в официальных бумагах денежные траты не способны подвергаться учету вместе с расходами, находящимися в рамках выставленных правил.

Рассматриваемая нами разновидность вычета налогов при ее получении по нескольким причинам не поглощается одна другой, а обеспечивается для гражданина в полной мере, поскольку каждый вычет предполагает учет одного основания. Возможности взаимозасчитывания нет.

В расходы граждан, уплачивающих налоги, входят и объемы налогов, предполагаемых законом о налогах и сборах для видов деятельности, прописанных в данной статье (исключая НДФЛ), зачисленные или оплаченные за какой-либо налоговый период в порядке, контролируемом законами о налогах и сборах. Сюда же можно приписать деньги, уплаченные по страховым взносам на обязательное страхование пенсии, страховые взносы по ОМС, зачисленные либо выплаченные за определенный временной отрезок, предусмотренный законодательными актами нашей страны.

В расходы граждан, уплачивающих налоги, входят и объемы налогов

Список доходов, облагаемых вычетами:

• деньги, получаемые индивидуальным предпринимателем;
• средства, получаемые нотариусом, работающим частным образом, адвокатом, создавшим собственный кабинет и прочими гражданами, реализующими именно частную практику;
• деньги, полученные за выполнение трудовых обязанностей, прописанных в гражданско-правовом договоре;
• поощрения авторов, оплата за создание, исполнение и прочее применение достижений науки, литературы и искусства, награда ученым за открытия, изобретения и промышленные образцы, получаемые налогоплательщиками.

Выдержка из статьи 221 НК РФ

Получение профессионального вычета в налоговом органе

Если доход по гражданско-правовому договору физическое лицо получило не от налогового агента, а, например, от заказчика — физического лица, который не является ИП, профессиональный вычет можно получить, подав налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ по окончании года в налоговый орган (абз. 6 п. 3 ст. 221, п. 1 ст. 226 НК РФ).

Для этого необходимо подготовить копии документов, свидетельствующих о произведенных расходах, а также подтверждающих непосредственную связь осуществленных расходов с выполнением работ (оказанием услуг) по заключенному договору.

Далее на основании данных документов следует заполнить налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ, отразив в ней профессиональные налоговые вычеты (в частности, в Листе Ж декларации).

После этого необходимо представить налоговую декларацию с подтверждающими документами в налоговый орган:

Декларацию вместе с подтверждающими документами необходимо подать в налоговый орган по месту жительства не позднее 30 апреля года, следующего за годом, в котором был получен доход по гражданско-правовому договору, (п. 3 ст. 80, п. 1 ст. 83, пп. 1 п. 1, п. 3 ст. 228, п. 1 ст. 229 НК РФ).

Декларацию можно представить (п. 4 ст. 80 НК РФ):

лично или через представителя;

почтовым отправлением с описью вложения (желательно с уведомлением о вручении);

в электронной форме, в том числе через Единый портал государственных услуг или личный кабинет налогоплательщика.

При этом сумму НДФЛ, исчисленную на основании налоговой декларации, необходимо уплатить до 15 июля года, следующего за годом, в котором был получен доход по гражданско-правовому договору (п. 4 ст. 228 НК РФ).

Аудитор в январе 2017 г. опубликовал статью в журнале по бухгалтерскому учету.

За публикацию было начислено авторское вознаграждение в сумме 5000 руб.

Документально подтвержденных затрат по этому договору нет.

Норматив затрат по авторским вознаграждениям за создание литературных произведений – 20%.

Аудитор написал заявление в бухгалтерию журнала с просьбой при расчете налога на доходы физических лиц с выплачиваемого вознаграждения предоставить профессиональный налоговый вычет.

Заявление Поленова оформила так:

В бухгалтерию «_________»

Прошу при расчете налога на доходы физических лиц с выплачиваемого мне вознаграждения по авторскому договору от 14 января 2017 г. N ____, заключенному с «_________», предоставить профессиональный налоговый вычет в соответствии со ст. 221 Налогового кодекса в размере 20% от суммы авторского вознаграждения за опубликованное литературное произведение.

15 января 2017 г. _______ /Ф.И.О./

Рассчитаем налог на доходы физических лиц:

Сумма НДФЛ, удержанного из доходов работника за выполненные работы по авторскому договору, составила:

(5000 руб. — 5000 руб. x 20%) x 13% = 520 руб.

Таким образом, к выдаче на руки полагается:

5000 руб. — 520 руб. = 4480 руб.

В бухгалтерском учете операции по выплате вознаграждения необходимо оформить следующими проводками:

— 5000 руб. — начислено вознаграждение по авторскому договору;

Дебет 76 Кредит 68, субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»,

— 520 руб. — удержан налог на доходы физических лиц;

— 4480 руб. — получены в банке денежные средства на выплату вознаграждения по авторскому договору;

— 4480 руб. — выплачено вознаграждение за минусом удержанного налога;

Дебет 68, субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц», Кредит 51

— 520 руб. — налог на доходы физических лиц перечислен в бюджет.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Налоговые вычеты представлены разными видами, отличающимися назначением, правилами оформления и предоставления, а также другими особенностями. Они обладают максимальными размерам и иными параметрами, поэтому каждый человек должен знать, на какие виды возвратов он может рассчитывать.

Специфической и необычной разновидностью является профессиональный налоговый вычет, представленный денежной суммой, с помощью которой снижаются налоговые отчисления налогоплательщика. Он должен заниматься предпринимательской деятельностью или вести частную практику. Возмещаются расходы, имеющие прямое отношение к получению прибыли, а для этого должны иметься в распоряжении соответствующие документы.

Порядок предоставления вычета

Профессиональный налоговый вычет по соглашению можно получить у заказчиков – налоговых агентов (ИП или юрлица). При работе у физлица либо предоставления услуг по правовым соглашениям льготу назначает инспекция после подготовки декларации с приложением документальных подтверждений.

То же самое касается предпринимателей, которые выполняют по договорам работу, не относящуюся к их основной деятельности. ИП следует вести отдельный учет по главному типу деятельности и подрядным соглашениям.

В качестве авторов изобретений, произведений рассматриваются физические лица и ИП. Люди, которым положено вознаграждение за авторство, не должны работать по договору трудового характера.

У субъекта хозяйствования имеется два пути реализации своего права на назначение профессионального вычета с полученного дохода:

1. Через налоговых агентов.
2. В налоговой инспекции.

В первом случае требуется оформление заявления с указанием статьи Налогового кодекса, согласно которой может быть назначен вычет. Здесь же указываются типы льготы и ее причина. Единого образца не существует, заявление пишется в свободной форме. У налоговиков придется заполнить декларацию, указав сведения о доходах. Декларация должна сопровождаться документальным подтверждением учитываемых расходов. Передать документ можно лично, посредством интернета, через представителя или по почте.

Для людей, работающим по договорам правового и гражданского типа, назначение вычета происходит при сдаче заказчику результатов работы. Право на преференцию придется подтвердить при создании налогооблагаемой базы для взимания НДФЛ. Если заявление на вычет не подано, льгота рассчитывается по сумме дохода, заявленного либо задекларированного. Предоставление льготы осуществляется до подсчета налога, который подлежит уплате.

Важно! При невозможности решения вопроса работодателем, вычет возможно получить в ФНС.

В ситуации, когда исполнителю выплачен доход без профессионального вычета, плательщик имеет право подать заявление о компенсации налога на протяжении 3 лет и получить профессиональный вычет. Деньги перечисляются плательщику на протяжении 4 месяцев после подачи такого заявления (до 3-х месяцев заявка рассматривается, при положительном решении в течение 1 месяца средства выплачиваются).

ИФНС рассматривает внутренние документы агента как подтверждение соответствия льготы требованиям законодательства. В этой связи агенты оформляют льготу, сразу проводя все операции в налоговой и бухучете. Из состава суммы вознаграждения либо другого дохода человека отнимается вычет в размере, указанном в заявлении. В документации учитывается конечная сумма.

Порядок получения профессионального вычета отличается от процедуры предоставления других подобных льгот. Отличия заключаются в:

1. Существовании особого субъектного перечня лиц, имеющих право на подобные преференции.
2. Специальном механизме подтверждения суммы, на которую должна быть уменьшена налогооблагаемая база.
3. Расчете вычета с учетом затрат, подтвержденных документами.
4. Возможности применения утвержденного показателя расходных статей.
5. Обязательном наличии связи между расходами и основной деятельностью плательщика.

Сумма стандартной льготы не зависит от условий труда и итогов работы, сумма определена в Налоговом кодексе. Данный вопрос регулируется статьей 221, где указан перечень лиц, обладающих правом на вычет. Здесь же определен алгоритм подтверждения затрат для всех категорий субъектов.

Особенности оформления вычета для ИП

Возврат для ИП представляет собой право гражданина вернуть некоторую часть денег, уплаченных в виде НДФЛ. Они компенсируют понесенные предпринимателем расходы в процессе деятельности, необходимые для прибыли.

Получить средства допускается только после подтверждения расходов, к которым относится:

• покупка товаров или материалов для работы;
• закупка топлива или оборудования;
• приобретение канцелярских принадлежностей;
• выплата заработной платы всем сотрудникам;
• арендные платежи;
• страховые взносы или отчисления в налоговую инспекцию.

Все люди дополнительно имеют право на имущественный вычет, предоставляемый в случае покупки или строительства жилья.