Как предпринимателю рассчитать и уплатить в бюджет НДФЛ

Порядок исчисления, удержания, перечисления НДФЛ

Попытаюсь еще раз изложить это 9сабж) в свете НК с моей точки зрения. Убедительная просьба: 1) не задать здесь смежные вопросы, как то распредление по месяцам и т.п. 2) Обсуждать только в свете статей НК — опровергнуть мою точки зрения. Где нарушается моя логика с точки зрения НК. Не ссылаться на Письма и прочие высказывания. Давйте сначала разберемся с НК, а потому уж перейдем к остальным вопросам, в т.ч. и как надо все делать в свете разъяснений (Писем и пр.) МФ,

Статья 226. Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами

3. Исчисление сумм налога производится налоговыми агентами нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца применительно ко всем доходам, в отношении которых применяется налоговая ставка, установленная пунктом 1 статьи 224 настоящего Кодекса, начисленным налогоплательщику за данный период, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога. … 4. Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате. Удержание у налогоплательщика начисленной суммы налога производится налоговым агентом за счет любых денежных средств, выплачиваемых налоговым агентом налогоплательщику, при фактической выплате указанных денежных средств налогоплательщику либо по его поручению третьим лицам. При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50 процентов суммы выплаты. …

6. Налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках.

Итак, имеем следующий порядок исчисления удержания и перечисления налога:

1. Исчисляем НДФЛ в конце месяца по всем доходам. 2. Удерживаем исчисленный налог при фактической выплате дохода, при чем при первой же выплате любого дохода. 3. Перечисляем исчисленный и удержанный налог при получении денег в банке на выплату дохода. Из чего следует: — удержать можно только исчисленный налог; — перечислить можно только удержанный налог (а до этого он должен быть исчислен); — нельзя удержать не исчисленный налог (нечего удерживать); — нельзя перечислить не удержанный налог (нечего перечислять);

Первым шагом является исчисление налога, которое производится: а) по итогам каждого месяца, т.е. в конце месяца, ибо «по итогам месяца» и «в течение месяца» это все-таки различные понятия); б) относительно всех доходов полученных в течение месяца.

Значит, приступая в конце месяца к исчислению налога, надо выяснить какие доходы были получены в течение месяца. Обратимся к статье 223 НК.

Статья 223. Дата фактического получения дохода

1. В целях настоящей главы, если иное не предусмотрено пунктом 2 настоящей статьи, дата фактического получения дохода определяется как день: 1) выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц — при получении доходов в денежной форме;

2. При получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом).

А в течение месяца полученными являются все выплаченные доходы и зарплата. Теперь, только в конце месяца можно преступать к исчислению налога. Датой исчисления налога будет конец месяца. Исчисленный налог следует удержать. А удержать мы его должны при первой же выплате дохода и здесь же, в момент получения денег в банке на выплату, перечислить в бюджет. Таким образом, никакого перечисления налогов с выплат доходов текущего месяца в течение месяца не должно быть. Для подобных выплат НДФЛ должен быть перечислен не позднее последнего дня месяца. Именно в этот день выполняются условия: — доход выплачен (а значит получен); — налог исчислен. А раз доход исчислен и выплачен, а значит пора и платить.

Зачастую происходит путаница понятий, определяемых НК. Так, дату получения дохода в виде зарплаты, определяемую ст. 223 НК, отождествляют с датой выплаты дохода. И именно к этой дате привязывают дату перечисления налога с доходов в виде зарплаты.

Остается непонятным мнение МФ РФ относительно налога с выплат доходов, осуществляемым в течение месяца: отпускных, больничных, производственных премий. Нарушается порядок исчисления и удержания налога, определенный НК. Налог удерживается не по итогам месяца, а течение месяца.

Сколько и на что вы отдаете

Итак, вы работаете в Москве. Ваша официальная месячная зарплата — 30 000 Р. На руки вы получаете 26 100 Р и не претендуете на налоговые вычеты. За год ваш работодатель перечисляет в бюджет города 46 800 Р.

Вот как эти деньги будут распределены в 2018 году

На что	Например	Сколько	Всего
Транспорт	Замена эскалаторов в метро, маршрутная сеть «Магистраль», эстакада в Щербинке	8136,9 Р	288 473,5 млн Р
Социальная политика	Программа «Активное долголетие», подарочные коробки в роддомах, приемные семьи для пенсионеров, помощь бездомным бригадой «Социального патруля»	7805,3 Р	276 717,1 млн Р
Образование	Арт-субботы, выпускной в парке Горького, олимпиада «Московский учитель»	7746,9 Р	274 647,1 млн Р
ЖКХ	Реновация, уборка снега, установка шлагбаумов во дворах, дополнительные деньги на капитальный ремонт домов	6705,3 Р	237 718 млн Р
Работа больниц	Бесплатная скорая помощь, вакцинация от гриппа, проведение ЭКГ и флюорографии	5143,5 Р	182 349,8 млн Р
Экономика и сельское хозяйство	Фестиваль варенья, ярмарки выходного дня	5089 Р	180 416,4 млн Р
Работа мэра, правительства Москвы, городской думы	Зарплата и страховка московских чиновников	2693,8 Р	95 503,1 млн Р
Культура и кино	Ночи театров и музеев, мастер-классы в парках, лекции в городских библиотеках	1321,6 Р	46 854,3 млн Р
Спорт	Московский Велопарад, городские марафоны и забеги, фестиваль экстремальных видов спорта «Прорыв»	834,9 Р	29 600,1 млн Р
МЧС, пожарные, полиция	Борьба с ураганами и снегом, тушение пожара в ангаре на юго-западе	581 Р	20 596,5 млн Р
СМИ	«Москва 24», «Вечерняя Москва»	328,8 Р	11 658,3 млн Р
Экология	Пункты приема вторичного сырья, акция «Миллион деревьев», строительство эколого-просветительских центров	210,2 Р	7 451,3 млн Р
Долг Москвы	То, что должна Москва Российской Федерации	154,5 Р	5 476,6 млн Р
Оборона	Полигоны и начальная военная подготовка	26,3 Р	933 млн Р
Дотации	То, что отдают в местные бюджеты	21,8 Р	774,4 млн Р

На что
Транспорт

Например
Замена эскалаторов в метро, маршрутная сеть «Магистраль», эстакада в Щербинке

Сколько
8136,9 Р

Всего
288 473,5 млн Р

На что
Социальная политика

Например
Программа «Активное долголетие», подарочные коробки в роддомах, приемные семьи для пенсионеров, помощь бездомным бригадой «Социального патруля»

Сколько
7805,3 Р

Всего
276 717,1 млн Р

На что
Образование

Например
Арт-субботы, выпускной в парке Горького, олимпиада «Московский учитель»

Сколько
7746,9 Р

Всего
274 647,1 млн Р

На что
ЖКХ

Например
Реновация, уборка снега, установка шлагбаумов во дворах, дополнительные деньги на капитальный ремонт домов

Сколько
6705,3 Р

Всего
237 718 млн Р

На что
Работа больниц

Например
Бесплатная скорая помощь, вакцинация от гриппа, проведение ЭКГ и флюорографии

Сколько
5143,5 Р

Всего
182 349,8 млн Р

На что
Экономика и сельское хозяйство

Например
Фестиваль варенья, ярмарки выходного дня

Сколько
5089 Р

Всего
180 416,4 млн Р

На что
Работа мэра, правительства Москвы, городской думы

Например
Зарплата и страховка московских чиновников

Сколько
2693,8

Всего
95 503,1 млн Р

На что
Культура и кино

Например
Ночи театров и музеев, мастер-классы в парках, лекции в городских библиотеках

Сколько
1321,6 Р

Всего
46 854,3 млн Р

На что
Спорт

Например
Московский Велопарад, городские марафоны и забеги, фестиваль экстремальных видов спорта «Прорыв»

Сколько
834,9 Р

Всего
29 600,1 млн Р

На что
МЧС, пожарные, полиция

Например
Борьба с ураганами и снегом, тушение пожара в ангаре на юго-западе

Сколько
581 Р

Всего
20 596,5 млн Р

На что
СМИ

Например
Москва 24, «Вечерняя Москва»

Сколько
328,8 Р

Всего
11 658,3 млн Р

На что
Экология

Например
Пункты приема вторичного сырья, акция «Миллион деревьев», строительство эколого-просветительских центров

Сколько
210,2 Р

Всего
7 451,3 млн Р

На что
Долг Москвы

Например
То, что должна Москва Российской Федерации

Сколько
154,5 Р

Всего
5 476,6 млн Р

На что
Оборона

Например
Полигоны и начальная военная подготовка

Сколько
26,3 Р

Всего
933 млн Р

На что
Дотации

Например
То, что отдают в местные бюджеты

Сколько
21,8 Р

Всего
774,4 млн Р

НДФЛ-отчетность

Фискальные органы требуют от субъектов, выполняющих обязанности налогового агента, регулярного составления отчетов по подоходному налогу.

Справка 2-НДФЛ

Основной вид отчетности по НДФЛ – справка по форме 2-НДФЛ. Этот документ формируется на базе заполненных налоговым агентом регистров по каждому сотруднику. Срок сдачи формы 2-НДФЛ установлен до 1 апреля следующего за отчетным года.

Дополнительно к комплекту справок налоговый агент обязан сдать в ФНС реестр переданных сведений.

Для организаций/ИП, численность сотрудников в которых превышает 25 человек, законодательно прописана обязанность предоставлять все виды отчетности по НДФЛ в электронном формате.

Декларация 3-НДФЛ

Отчет по форме 3-НДФЛ заполняется и представляется в налоговый орган физическими лицами. Обязательна сдача декларации для следующих категорий граждан:

ИП и частнопрактикующие специалисты, не получившие предпринимательского статуса;
российские налоговые резиденты – при получении денежных сумм за пределами государства;
физлица, извлекшие дополнительный доход за счет продажи имущества, получения призов и выигрышей, предоставления услуг по аренде активов.

Помимо перечисленных случаев, декларация по форме 3-НДФЛ входит в состав пакета документов для подачи ходатайства об имущественном или социальном налоговом вычете.

Отчет 6-НДФЛ

Этот вид отчетности действует с 2016 года и представляет собой свод по начисленному в счет оплаты труда доходу, удержанным и перечисленным налогам. Своеобразие отчета 6-НДФЛ в том, что в нем необходимо указать конкретные даты выплаты дохода и уплаты НДФЛ в бюджет.

Отчет по форме 6-НДФЛ обязателен для всех субъектов хозяйственной деятельности, в которых используется труд наемных работников. Периодичность формирования и сдачи отчета – один раз в квартал.

Штрафные санкции по НДФЛ

В налоговом законодательстве прописаны виды нарушений и штрафы по составлению и сдаче отчетности по налогу на доходы:

опоздание со сдачей отчета по форме 6-НДФЛ – 1000 рублей за каждый просроченный месяц;
ошибочные или недостоверные сведения в справках 2-НДФЛ – 500 рублей за каждый документ;
непредоставление справки 2-НДФЛ – 200 рублей (каждый документ).

Нарушение срока сдачи отчетности по НДФЛ на длительный срок (более 10 дней) влечет за собой возможность блокировки банковских счетов.

Срок уплаты по декларации 3-НДФЛ

Пунктом 4 статьи 228 Налогового кодекса определено, что для физических лиц, не являющихся предпринимателями, срок уплаты (3-НДФЛ) – до 15 июля года, следующего за прошедшим налоговым периодом. То есть, за прошедший календарный год сумма, начисленная по декларации, должна быть уплачена в текущем году (год подачи отчета), не позднее этой даты. По общим правилам крайний срок уплаты переносится, если утвержденная дата является выходным днем – на следующий первый рабочий день. Если налогоплательщик по незнанию или умышленно затянет с оплатой, ИФНС вправе выставить ему требование – на уплату налога и пени.

Срок уплаты после сдачи 3-НДФЛ в 2019 году для физлиц

Крайним сроком уплаты по 3-НДФЛ за 2018 год для физлиц, не зарегистрированных как ИП, является 15 июля 2019 года. Поскольку это рабочий день, а не выходной, то на другой день срок не переносится. Если налогоплательщик забудет вовремя перечислить необходимую сумму, то после он вправе самостоятельно, не дожидаясь уведомления из налоговой инспекции, внести в бюджет как налог, так и пени.

После отчета 3-НДФЛ ИП – сроки уплаты

Для предпринимателей на ОСНО, уплачивающих НДФЛ, а также лиц, занимающихся частной практикой (нотариусы, адвокаты и так далее), законодательством установлены отличные от физлиц, не имеющих статуса ИП, правила. Они должны вносить в бюджет:

налог за прошедший налоговый период;
авансовые платежи за текущий год.

Налоговым кодексом утверждены определенные даты для уплаты этих сумм.

После подачи 3-НДФЛ в 2019 г. сроки уплаты наступают следующие (п. 6, 9 ст. 227 НК РФ):

до 15 июля 2019 года (включительно) нужно внести в бюджет оставшийся неуплаченным остаток налога за 2018 год (если ИП действовал в соответствии с утвержденными правилами и вносил авансовые платежи; если нет – необходимо заплатить всю начисленную сумму);
также не позднее 15 июля нужно перечислить первый платеж за текущий, 2019 год, в размере ½ от годовых авансовых сумм;
до 15 октября – уплачивается ¼ от годового авансового платежа;
до 15 января 2020 года, следующего после завершения налогового периода – ¼ оставшейся начисленной суммы авансового платежа.

Таким образом, до 15 июля ИП перечисляют две суммы: одну – доплату за прошедший год; вторую – авансовый платеж текущего года.

Как начисляются авансовые суммы по НДФЛ для ИП

Расчетом авансовых платежей занимается налоговая инспекция (ч. 8 ст. 227 НК РФ). Расчет производится на основании декларации о предполагаемом доходе 4-НДФЛ или исходя из данных за прошедший год, взятых из декларации 3-НДФЛ. Плательщику направляется налоговое уведомление о начисленных авансах.

Объект налогообложения НДФЛ (налоговая база)

Объектом налогообложения по налогу на доходы физических лиц является любой , полученный физическим лицом за . Объекты налогообложения можно разделить по следующим основаниям:

1. По виду дохода:

Доход в денежной форме;
Доход в натуральной форме:

в виде полученных товаров (работ, услуг, иного имущества) на безвозмездной основе или с частичной оплатой. Доход определяется как стоимость этих товаров (работ, услуг), иного имущества;
оплата (полностью или частично) товаров (работ, услуг, имущественных прав) в интересах налогоплательщика организациями или индивидуальными предпринимателями;
оплата труда в натуральной форме;

Доход в виде материальной выгоды:

экономия на процентах за пользование налогоплательщиком заемными (кредитными) средствами, полученными от организаций или индивидуальных предпринимателей (за исключением материальной выгоды, полученной в связи с операциями с банковскими картами в течение беспроцентного периода, и материальной выгоды, полученной от экономии на процентах за пользование заемными (кредитными) средствами на новое строительство либо приобретение на территории Российской Федерации , квартиры, комнаты или доли (долей) в них);
материальная выгода, полученная от приобретения товаров (работ, услуг) в соответствии с гражданско-правовыми договорами, если продавцами (подрядчиками и т.п.) выступили лица, являющиеся по отношению к налогоплательщику;
материальная выгода, полученная от приобретения ценных бумаг.

2. По происхождению дохода:

доходы от источников в Российской Федерации (дивиденды, полученные от российской организации; доходы от реализации , находящегося в Российской Федерации; заработная плата, полученная за выполнение трудовых обязанностей в Российской Федерации; пенсии, пособия, стипендии, полученные в соответствии с российским законодательством, и др.);
доходы от источников за пределами Российской Федерации (дивиденды, полученные от иностранной организации; доходы от реализации недвижимого имущества, находящегося за пределами Российской Федерации; заработная плата, полученная за выполнение трудовых обязанностей за пределами Российской Федерации; пенсии, пособия, стипендии, полученные в соответствии с законодательством иностранных государств, и др.).

3. По статусу налогоплательщиков:

для налоговых резидентов – доход от источников в Российской Федерации и (или) от источников за пределами Российской Федерации;
для налоговых нерезидентов – от источников в Российской Федерации.

4. По времени обладания имуществом

;
.

Верховный Суд РФ в своем обзоре судебной практики № 2 (2015) (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.06.2015) разъяснил, что:

Приобретение налогоплательщиком в налогооблагаемом периоде имущества подтверждает лишь то, что налогоплательщиком в этом периоде понесены расходы на его приобретение. Факт расходования денежных средств в налоговом периоде не подтверждает получения в этом же периоде дохода, облагаемого НДФЛ, в сумме, равной израсходованным средствам.
Таким образом, сумма израсходованных налогоплательщиком на приобретение имущества денежных средств не может рассматриваться в качестве объекта налогообложения по налогу на доходы физических лиц.
Получение физическим лицом доходов, облагаемых НДФЛ, должен доказать налоговый орган в силу принципа добросовестности налогоплательщика, презумпции его невиновности (п. 6 ст. 108 НК РФ).

Налоговый период по НДФЛ

Налоговым периодом признается .

У источника выплат. Этот способ в основном применяется при уплате налогов с заработной платы, где работодатели физического лица выступают .

У таких лиц обязанности подавать декларацию и уплачивать налог нет – за них это сделал их работодатель (налоговый агент). Они имеют право подать декларацию в добровольном порядке. Эта категория налогоплательщиков обязана подать декларацию только если захочет получить .
Декларационный. Этот способ применяется индивидуальными предпринимателями; нотариусами, занимающимися частной практикой; адвокатами, учредившими адвокатские кабинеты, и другими лицами, занимающимися частной практикой, а также другими категориями физических лиц по отдельным видам доходов, предусмотренных статьей 228 НК (например, с сумм, полученных от продажи имущества, от сдачи в аренду и др.).

Указанные лица самостоятельно исчисляют суммы налога и обязаны представить в налоговую инспекцию по месту своей регистрации налоговую декларацию не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим .

Кроме этого, надо еще самому расчитать и до 15 июля уплатить налог на доходы физических лиц.

Способ 4 Перейти на налог на профессиональный доход

В 2019 году фрилансеры, наймодатели и кондитеры в Москве, Московской и Калужской областях и республике Татарстан, помимо других способов организовать оплату, смогут перейти на налог для самозанятых. Это еще один способ оформить свой бизнес, который приносит регулярный доход, по закону. Мы уже писали о нем очень много и подробно и будем писать еще.

Налог на профессиональный доход подходит и физическим лицам, которые зарабатывают услугами или товарами своего производства, и ИП, у которых доход не больше 2,4 миллиона рублей в год.

Этот налог нужно платить со всех доходов, которые поступают в рамках профессиональной деятельности, то есть с выручки от клиента. Но уже в 2019 году. Если перейти на новый режим, можно будет платить меньше: 4% от дохода при работе с физлицами и 6% — с ИП и компаниями. А еще забыть про онлайн-кассы, социальные взносы и декларации. По итогам месяца налоговая сама рассчитает налог и пришлет сумму к уплате.

Плюсы. Если оформить себя как самозанятого, бизнес станет легальным, можно не бояться штрафов. Ставка налога может быть меньше, чем на УСН. В отличие от ИП не нужно думать про онлайн-кассы, отчисления в фонды, а в отличие от физических лиц — про декларации. Зарегистрироваться легко можно через личный кабинет налогоплательщика или приложение «Мой налог».

Минусы. Пользоваться этим режимом смогут только те, у кого доход не больше 2,4 миллиона в год, доходы сверх лимита будут облагаться налогами по другим режимам. В пенсионный фонд с этого налога ничего не идет. Это эксперимент, в котором участвуют только четыре региона.

Как рассчитать и заплатить налоги правильно?

Московская бухгалтерская компания «Дельта Финанс» предлагает попробовать крайне удобную услугу — комплексное обслуживание ИП на аутсорсинге. Мы выделим вам профессионального бухгалтера, который работает в нашем офисе. Специалист рассчитает налоги и сборы, проконтролирует документооборот, начислит зарплату вашим сотрудникам, оформит и передаст отчеты в налоговые органы — и все это в режиме удаленной работы, без авралов и дедлайнов.

Вы сэкономите до 80% на штатном бухгалтере и защитите себя от финансовых рисков, связанных с бухгалтерскими ошибками. Оставьте заявку — консультант перезвонит вам в течение 5 минут.

Платит ли ИП НДФЛ за себя