Добровольное страхование в фонде социального страхования РФ

Порядок заполнения отчета по форме 4-ФСС

Одно из самых важных критериев заполнения формы является аккуратность. При небрежном заполнении могут возникнуть неточности, которые повлекут за собой проблемы. Допущенные ошибки можно исправить, но сделать это достаточно трудно, поэтому лучше избегать подобной ситуации.

Титульный лист

• «Номер корректировки». Если подача производится впервые, то заполнять его не нужно;
• «Отчетный период(код)». Для 1 квартала «03», для 2 квартала «06», для 3 квартала (9 месяцев) «09» и за 4 квартал (полный календарный год)- «12»; «Прекращение деятельности». Если организация не планирует производить ликвидацию, то данное поле заполнять не нужно. При ликвидации организации ставится буква «Л»;
• «Полное наименование». Здесь необходимо указать полное наименование организации в соответствии с учредительным документом. В других полях данной графы необходимо указать ИНН, ОГРН, КПП и другую информацию;
• «Шифр плательщика». Заполнять ячейки необходимо в соответствии с Приложениями 1, 2 и 3 к Порядку заполнения расчета: Приложение 1: заполняются первые 3 ячейки; Приложение 2: две следующие ячейки; Приложение 3: последние три ячейки.
• «Численность работников». Необходимо указать число застрахованных наемных работников, а также число женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком, беременности и родам.

Раздел 1. В данном разделе необходимо отражать информацию о больничных и выплатах при временной нетрудоспособности.

• Графа 1. Здесь нужно указать задолженности ФСС перед предприятием и задолженности предприятия перед ФСС;
• Графа 2. В ней идет речь об общей сумме взносов за текущий и предыдущие кварталы. В первом квартале цифра указывается за три месяца, в следующих кварталах она возрастает, так как, следовательно, указывается за 6, 9 и 12 месяцев;

Раздел 2. Представляет собой информацию о травмах, полученных сотрудником на производстве, и профессиональных заболеваниях.

В данном разделе необходимо указать:

• сумму взносов для физических лиц;
• информацию об использовании сниженного тарифа для страховых взносов;
• суммы, для которых необходимо начислять взносы;
• выплаты, не облагавшиеся налогом.

Образец формы 4-ФСС

Какие взносы в ФСС платит ИП?

Если вы индивидуальный предприниматель и у вас есть наемные работники, то по закону вы обязаны делать за них взносы в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд. В данной статье мы рассмотрим только социальное страхование. Размер оплаты зависит от суммы их заработной платы по трудовому договору. С момента заключения договора между работодателем и сотрудниками у ИП есть 10 дней на регистрацию его как страхователя, который производит выплаты физическим лицам. Если этого не сделать, то предприниматель получит штраф в размере от 5 000 рублей.
Кроме взносов за сотрудников, бизнесмен может зарегистрироваться в фонде и застраховать себя от временной нетрудоспособности. Благодаря таким взносам предприниматель может рассчитывать на финансовую компенсацию больничных, декрета и пособий по уходу за ребенком. Регистрация абсолютно добровольная и ИП не получит штрафа, если решит не делать этого.
Обо всех видах взносов в ФСС, их оформлении и особенностях мы поговорим подробнее ниже.

Платит ли ИП в ФСС за себя?

ИП может добровольно начать оплачивать взносы за себя по программе обязательного социального страхования. Тех, кто принял решение зарегистрироваться в этой системе, еще называют «добровольщиками».
После регистрации ИП становится застрахованным бизнесменом и может претендовать на пособия от ФСС:

Форма 4а ФСС

Обратите внимание, что форма 4а-ФСС была отменена 55-ФЗ от 9 марта 2016 года. Данным ФЗ были внесены изменения в отдельные статьи, а также исключены некоторые нормативные положения из 255-ФЗ от 29 декабря 2006 “Об обязательном социальном страховании…”

Теперь указанную форму предоставлять не нужно. Предприниматели просто оплачивают страховые взносы в ФСС. При возникновении спорных ситуаций подтверждением оплаты станут квитанции и платежные поручения.

Далее рассмотрим, что было до принятия поправок об отмене формы 4а-ФСС.

Рассматриваемая форма предназначена специально для предпринимателей, нотариусов и адвокатов, занимающихся частной практикой, для предоставления отчета по уплаченным страховым платежам “за себя” в добровольном порядке.

Регистрация в Фонде в качестве плательщика страховых взносов обеспечит предпринимателю определенные социальные гарантии – так, в случае материнства или временной нетрудоспособности страхователь вправе получать денежное пособие.

Чтобы получать пособие в случае материнства или болезни, нужно полностью уплатить страховые взносы за истекший год. Чтобы рассчитать размер взносов, необходимо прожиточный минимум в целом по стране умножить на страховой тариф (2,9 %) и на общее количество месяцев в году.

Примеры расчета:

• для 2016-го года – 6204 * 2,9 % * 12 = 2158, 99 рублей;
• для 2017-го года – 7500 * 2,9 % * 12 = 2610 рублей (МРОТ на 2017 год установлен ФЗ № 164 от 2 июня 2016 года).

Правила заполнения формы 4а-ФСС

Новый бланк формы 4а-ФСС содержит:

• титульный лист, в который предприниматель должен включить основную информацию – ФИО, ИНН, номер страхователя, адрес регистрации и др.;
• вторую страницу, состоящую из 2-х таблиц – сведения об уплате страховых взносов (сколько раз в год и на какую сумму были внесены платежи страхователем) и расшифровка выплаченных сумм Фондом по наступившим страховым случаям.

Основные правила заполнения:

• если финансовый показатель есть, то его необходимо проставить в соответствующее поле;
• в каждое поле допускается вносить только один показатель;
• если показатель отсутствует, необходимо поставить прочерк;
• документ предусматривает исправление допущенных ошибок – для этого нужно перечеркнуть неверно внесенную цифру, рядом поставить правильную и заверить исправление подписью лица, подающего отчет;
• для каждого числового показателя нужно указывать и рубли, и копейки;
• отчет можно заполнять вручную, либо же на компьютере;
• документация распечатывается в 2-х экземплярах – один экземпляр остается в территориальном представительстве ФСС, второй, с пометкой о принятии, возвращается страхователю.

Скачать пустой бланк 4а-ФСС можно здесь.

В случае нулевых показателей

Если рассмотреть Приказ Минздравсоцразвития № 847н от 26 октября 2009 года (на настоящий момент отменен), в ч. 2 указано – при отсутствии каких-либо показателей проставляется прочерк. Здесь же приведено, что в отчете должны быть все предусмотренные показатели.

На самой форме указывается, что отчет составляется и предоставляется ежегодно, не позже 15 января года, который идет за отчетным, в орган ФСС по месту регистрации страхователя.

Как видим, в законе ничего не сказано про нулевую отчетность и нужно ли ее подавать. Официальных разъяснений от ФСС по этому поводу также нет.

По аналогии закона, предположим, что 4а-ФСС, как и 4-ФСС, нужно подавать в любом случае, даже если добровольные взносы не уплачивались. Соответственно, титульный лист заполняется в стандартном порядке, а в таблицах 1 и 2 ставятся прочерки во всех графах, так как отсутствуют показатели.

Титульник

Рассмотрим, как заполнить титульный лист:

Поле	Значение
Регистрационный номер…	Посмотреть можно в уведомлении, которое выдается при регистрации в ФСС в качестве плательщика добровольных страховых взносов
Код подчиненности	См. выше
ИНН	ИНН можно узнать из свидетельства о регистрации ИП
ОГРНИП	Узнать можно также из свидетельства
За…год	Указывается отчетный год
ФИО физического лица	Проставляется ФИО предпринимателя
Место жительства	Полный адрес жительства (как в паспорте)
Дата представления…	Указывается дата, когда справка подается в ФСС, или отправляется заказным письмом по почте
Остальные поля	Заполняются управомоченным сотрудником органа, принимающего документ

Форма 4а ФСС по добровольному социальному страхованию

Индивидуальные предприниматели, не заключающие трудовые и гражданско-правовые договора с работниками, не обязаны становить на учет в органах ФСС. Но они могут это сделать добровольно.

Адрес регистрации

Укажите адрес регистрации. Для организаций это юридический адрес, для предпринимателей – адрес по местожительству.

В поле «Шифр плательщика страховых взносов (страхователя)» в первых трех ячейках указывается шифр, определяющий категорию страхователя. Определить его можно с помощью приложения № 1 к Порядку, утвержденному приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59. Следующие две ячейки заполните в соответствии с приложением № 2 к вышеуказанному порядку. И последние две ячейки поля «Шифр плательщика страховых взносов (страхователя)» заполните в соответствии с приложением № 3 к Порядку, утвержденному приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59. Такой порядок предусмотрен пунктом 5.13 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59.

Например, коммерческой организации, которая применяет общую систему налогообложения и платит взносы по основному тарифу, в поле «Шифр плательщика страховых взносов (страхователя)» нужно указать «071/00/00» (письмо ФСС России от 1 апреля 2011 г. № 14-03-11/04-2866).

Полный список шифров категорий плательщиков см. в таблице.

Ситуация: какой шифр плательщика указывать в расчете 4-ФСС при совмещении упрощенки и патентной системы?

Шифр зависит от видов деятельности предпринимателя.

В общем случае предприниматель, который совмещает упрощенку и патентную систему, должен указать шифр плательщика «171/01/00».

Но если предприниматель приобрел патент на такие виды деятельности, как сдача в аренду недвижимости, розничная торговля или услуги общепита, то при совмещении режимов он должен указать шифр плательщика «071/01/00».

Такие разъяснения содержатся на некоторых региональных сайтах ФСС России. Например, в информации Алтайского регионального отделения ФСС России от 1 апреля 2014 г.

Ситуация: какой шифр плательщика указывать в расчете 4-ФСС? В течение отчетного периода организация стала участником СЭЗ в Крыму.

Указывайте шифр 181.

На дату сдачи расчета организация уже получила статус участника СЭЗ в Крыму. А такие компании ставят на титульном листе специальный шифр – 181.

При этом в отчете нужно показывать суммарные показатели страховых взносов, начисленных по разным тарифам.

Заполнение титульного листа

На титульном листе укажите:

регистрационный номер (содержится в уведомлении о добровольной регистрации, выданной территориальным отделением ФСС России);

код подчиненности (содержится в уведомлении о добровольной регистрации, выданной территориальным отделением ФСС России);

ИНН (содержится в свидетельстве о постановке на налоговый учет);

ОГРНИП (содержится в свидетельстве о госрегистрации предпринимателя).

Это следует из положений пункта 9 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 26 октября 2009 г. № 847н.

Отчет заполняйте в рублях и копейках (п. 5 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 26 октября 2009 г. № 847н).

Что необходимо ИП, чтобы зарегистрироваться в ФСС?

Процесс регистрации ИП в ФСС в 2020 году не представляет сложности, вам необходимо лишь аккуратно заполнить заявление и приложить к нему копию паспорта или иного удостоверения личности.

Взносы за работников

Как было сказано выше, ИП обязан перечислять страховые взносы за своих сотрудников. Однако и здесь есть возможность избежать этого. Если у вас специальный режим налогообложения: УСН или патент, то вы освобождаетесь от этой обязанности

Для таких предпринимателей действует так называемый «нулевой тариф».
Если вы не подходите под льготную категорию, то отчисления в размере 2,9% от зарплаты ваших наемных работников являются обязательными.

Обратите внимание, что в понятие заработной платы входит не только стандартная сумма, но и премии, бонусы и другие выплаты.
Отдельную строку взносов составляет оплата травматизма, их размер зависит от рода работ: от 0,2 до 8,5 процента. Наиболее высокие выплаты приходятся на тех, кто имеет дело с травмоопасным производством: строители, шахтеры и другие подобные профессии

Размер вашей ставки вы узнаете после того, как зарегистрируетесь в фонде в качестве ИП-работодателя.
Перечисление взносов за наемных сотрудников необходимо осуществлять после начисления заработной платы — до 15 числа следующего месяца. Например, перечислив зарплату за сентябрь, перечислить взносы надо до 15 октября. Любое опоздание грозит вам пенями.
Раз в квартал ФСС требует отчетности от работодателей по всем видам взносов. Для сдачи отчета необходима форма 4а-ФСС. Если у ИП в штате больше 25 человек, то подавать данные вы обязаны только в электронном виде.
Обратите внимание, что даже если вы прекратили деятельность, но забыли сняться с учета, необходимо предоставлять «нулевую отчетность». Если этого не сделать, вас могут оштрафовать.

Порядок заполнения формы 4 ФСС с примером и пояснениями

Правила подготовки декларации взноса за “травматизм” прописаны в Порядке, утвержденном приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381. Во многом они совпадают с правилами для налоговой отчетности. В расчете по форме 4-ФСС обязательно заполните титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы – только если есть данные, которые необходимо отразить. Таковы требования пункта 2 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381.

При заполнении формы Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой Расчета, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

Среднесписочная численность в 4-ФСС

В поле “Среднесписочная численность работников” указывается среднесписочная численность работников, рассчитанная в соответствии с утвержденными уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению.

Примечание: Видео по среднесписочной

Таблица 1

В ней покажите расчетную базу по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Размер страхового тарифа по этому виду взносов зависит от класса профессионального риска, присвоенного организации (ст. 1 Закона от 22 декабря 2005 № 179-ФЗ, ст. 1 Закона от 1 декабря 2014 № 401-ФЗ). В свою очередь, класс профессионального риска зависит от вида экономической деятельности организации. Классификация видов экономической деятельности утверждена приказом Минтруда России от 30 декабря 2016 № 851н. Многопрофильные организации с подразделениями, деятельность которых отличается от основной, могут быть отнесены сразу к нескольким классам профессионального риска.

Если вся деятельность организации отнесена к одному классу профессионального риска, расчет по форме 4-ФСС заполните один раз. Все показатели в нем укажите в целом по организации.

Если у организации есть подразделения с повышенными (пониженными) классами профессионального риска, расчет по форме 4-ФСС составляйте по каждому из них.

Таблица 1.1

Её заполняют только работодатели, которые временно передают своих сотрудников другим организациям или предпринимателям. Страховые взносы с выплат этим сотрудникам начисляет «направляющая сторона», то есть работодатель.

Таблица 3

Она заполняется, если в отчетном периоде выплачивали больничные пособия в связи с производственными травмами и профзаболеваниями, финансировали мероприятия по профилактике травматизма, несли другие расходы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Полный перечень таких расходов – в пункте 1 статьи 8 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ.

Расходы на спецоценку отразите в 4-ФСС, если в 2017 году получили разрешение фонда на ее финансирование. Укажите расходы в том отчетном периоде, когда выполнены два условия. Первое – организация оплатила расходы. Второе – у нее есть разрешение ФСС о финансировании СОУТ за счет взносов на случай травматизма.

Если ваша организация не расходовала средства в 2017 году на спецоценку или расходовала, но вы не обращались в фонд за финансированием, затраты в форме 4-ФСС не показывайте.

Чтобы получить разрешение фонда на финансирование спецоценки условий труда, подайте заявление и комплект документов в ФСС до 1 августа. Фонд рассмотрит их и решит, может ли ваша организация уменьшить взносы на травматизм и в какой сумме.

Если фонд разрешил финансировать оценку СОУТ, покажите потраченные суммы в таблицах 2 и 3 в пределах разрешенного лимита. Если часть расходов оплатили за счет собственных средств, в форме 4-ФСС их не отражайте.

Если провели в 2017 году оценку труда за счет взносов на травматизм, подайте вместе с 4-ФСС отчет об использовании средств фонда.

Таблица 4

Таблицу 4 формы 4-ФСС заполняйте, если в течение года у страхователя были несчастные случаи на производстве или выявили профзаболевания.

Таблица 5

В таблице 5 формы 4-ФСС данные не меняются весь год.

В таблице 5 формы Расчета указываются данные по проведению СОУТ и проведению предварительных и (или) периодических медицинских осмотров работникам страхователя по состоянию на 1 января отчетного года. Таблица заполняется страхователем в первом квартале каждого отчетного года, а в дальнейшем данные повторяются в каждом последующем квартале текущего отчетного года без изменений.

ВИДЕО: Новый 4-ФСС, Какие изменения учесть в отчете, начиная с отчетности за девять месяцев 2017

Смотреть видео на youtube.com

Программа:

Что изменилось в форме расчета 4-ФСС за девять месяцев

Новые разъяснения ФСС и других ведомств по взносам на травматизм
Недавние разъяснения ФСС, которые важно учесть при отражении выплат сотрудникам, смена позиции.
Как не ошибиться с ОКВЭД в отчете: как определить и где проверить. Зависимость тарифов от ОКВЭД, заполнение таблицы 1.
Что учесть при заполнении строки «Среднесписочная численность сотрудников»: как не ошибиться в подсчете показателя.
Кто сейчас должен подписывать отчет в ФСС

Требования к электронной подписи. Доверенность.
Особенности заполнения таблицы 1.1.
Какие долги перед ФСС и переплаты в фонд отражать в таблице 2. Какими датами ограничивать данные: по факту уплаты, по факту начисления.
Особенности заполнения таблиц 3 и 4.
Как заявлять расходы на улучшение условий труда. Какие мероприятия финансирует ФСС и как возместить.
Что учесть, отражая данные о спецоценке условий труда.
Ошибки в 4-ФСС. Контрольные соотношения для проверки отчета
Тариф взносов на травматизм
Среднесписочная численность работников для 4-ФСС
Как сдавать и подписывать расчет 4-ФСС. Ошибки при отправке электронных отчетов
Как заполнять специальные таблицы 4-ФСС
Как ФСС финансирует мероприятия по сокращению травматизма
Сведения о спецоценке и медосмотрах. Таблица 5 расчета
Ответственность за неуплату взносов на травматизм и опоздание с 4-ФСС
Округление в 4-ФСС. Советы бухгалтерам

Как заключить договор с ФСС для ИП?

Организации при регистрации в ИФНС автоматически определяются как работодатели. Они получают регистрационный номер и код подчиненности без обращения в ФСС. Для ИП предусмотрено право выбора: предприниматель может работать один без сотрудников, и, естественно, может не ходить на «больничные», но также имеет возможность застраховать себя на случай болезни. Чтобы встать на учет и получать пособия в случае болезни, необходимо обратиться в Фонд социального страхования.
Заключение договора по добровольному страхованию происходит в отделении ФСС по месту жительства индивидуального предпринимателя. Для постановки на учет следует подать следующие документы:

Сведения о постановке на учет в качестве налогоплательщика фонд запрашивает в ИФНС самостоятельно по программе взаимодействия. Вы не должны предоставлять копии ИНН и ОГРНИП — все сведения уже есть в общей базе.
Подать документы на добровольное страхование в ФСС для ИП можно лично, предъявив их в фонд, а также через Единый портал госуслуг, заверенные электронной подписью. Вариант отправления по почте также актуален, несмотря на бесспорное удобство использования Единого портала государственных услуг.
Вся процедура постановки на учет происходит в течение трех рабочих дней. Уведомление с номером регистрации и кодом подчиненности придет либо на электронную почту ИП, которую вы указали в заявлении, либо на почтовый адрес страхователя, если электронку указывать не стали. В случае, если письмо так и не пришло, обратитесь сразу в Фонд социального страхования. Информацию они обязаны предоставить в течение трех рабочих дней.
Заключить договор страхования можно также через представителя. Он должен иметь документ, подтверждающий его полномочия на заключение договора от лица ИП. Например, вы можете выписать своему представителю доверенность. Она должна быть нотариально заверена.

Таблица 7

По строке 1 таблицы 7 отразите задолженность перед ФСС России на начало года. Этот показатель на протяжении расчетного периода не меняется.

По строке 2 отразите сумму начисленных страховых взносов на начало периода и за последние три месяца с разбивкой.

По строке 3 укажите сумму страховых взносов, начисленных по актам выездных и камеральных проверок. А по строке 4 – суммы страховых взносов, не принятых к зачету по результатам выездных и камеральных проверок.

По строке 5 нужно отразить страховые взносы, доначисленные организацией за прошлые периоды.

По строке 8 укажите итоговую сумму. Ее вы получите, сложив строки с 1 по 7 данной таблицы.

По строке 12 укажите задолженность ФСС России перед организацией на начало года.

По строке 15 укажите расходы по обязательному социальному страхованию нарастающим итогом с начала года с расшифровкой за последние три месяца отчетного периода.

По строке 16 отразите страховые взносы, которые были уплачены в ФСС России с разбивкой за последние три месяца.

По строке 17 нужно указать сумму списанной недоимки, которая числится за страхователем, а также задолженность, которая не подлежит взысканию по решению суда. То есть недоимку, которую ФСС России не вправе взыскивать в связи с истечением срока исковой давности.

По строке 18 укажите итоговую сумму. Ее вы получите, сложив строки с 12 по 17 (кроме 13 и 14) данной таблицы. По строке 19 отразите задолженность, которая имеется на конец отчетного периода. В том числе по строке 20 указывается только сумма задолженности, срок уплаты по которой истек.

Кто должен отчитываться по форме 4-ФСС

Отчитываться по форме 4 ФСС обязаны:

• компании и организации вне зависимости от воздействующих факторов, финансового составляющего и количества трудовых единиц;
• все ИП, на балансе которых имеется хотя бы один трудоустроенный работник.

Если индивидуальный предприниматель сам является единственным работником, то он имеет право не сдавать форму отчетности 4-ФСС.

Перед подачей отчета по форме 4-ФСС, работодателю необходимо отчислить 2,9% от суммы заработной платы временно нетрудоспособного работника, при материнстве, и в результате полученных на производстве травм от 0,2% до 8,5% (необходимый размер оплаты устанавливает Фонд социального страхования, рассматривая каждый случай отдельно).

Вывод

Если вы открыли ИП и наняли команду сотрудников, забота об их страховании — ваша прямая обязанность. Если вовремя не зарегистрироваться в ФСС как работодатель, есть риск получить штраф до 5 000 рублей. Однако грамотный выбор системы налогообложения позволит вам получить льготы на страховые взносы.
Собственное же страхование является добровольным, и если вы решите не регистрироваться в ФСС, штрафом вас никто не покарает. Однако страховые взносы могут быть крайне выгодны для предпринимателя, например, если это женщина, которая планирует беременность. Совершив один взнос, она имеет право претендовать на существенную выплату от ФСС.
Если после прочтения материала у вас остались вопросы, то это видео поможет в них разобраться.