Замена СНИЛС при смене фамилии

○ Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии?

Идентификация граждан по страховому полису введена 1 апреля 1996 года Федеральным законом № 27-ФЗ. Данный нормативный акт является основополагающим. Он имеет следующее название:

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

О том, как осуществляется законодательное регулирования СНИЛС, прямо сказано в следующей норме данного закона:

Статья 2. Правовая основа индивидуального (персонифицированного) учета.

Правовую основу индивидуального (персонифицированного) учета составляют Конституция Российской Федерации, настоящий Федеральный закон, законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, международные договоры Российской Федерации, регулирующие правоотношения в данной сфере».

Индивидуальные сведения, содержащиеся в свидетельстве, используются государственными и муниципальными органами в качестве дополнительного идентификатора физического лица, поскольку:

«Статья 6. Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.

На территории Российской Федерации на каждое застрахованное лицо Пенсионный фонд Российской Федерации открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером…». (п.1 ст.6 ФЗ № 27)

Закон предусматривает обязательное требование произвести замену свидетельства:        

«Статья 4. При изменении у застрахованного лица сведений, указанных в подпунктах 2 – 5 пункта 2 статьи 6 настоящего Федерального закона, они отражаются в его индивидуальном лицевом счете в порядке, определенном статьями 8 – 10 настоящего Федерального закона, при этом соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации выдает застрахованному лицу новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета».

А в указанной статье, как раз и говорится о тех случаях, когда такая замена должна производится:

«Статья 6. Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.

1. На территории Российской Федерации на каждое застрахованное лицо Пенсионный фонд Российской Федерации открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером, содержащим контрольные разряды, которые позволяют выявлять ошибки, допущенные при использовании этого страхового номера в процессе учета.Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица состоит из общей, специальной и профессиональной частей (разделов).
2. В общей части индивидуального лицевого счета застрахованного лица указываются:
   • Страховой номер.
   • Фамилия, имя, отчество, фамилия, которая была у застрахованного лица при рождении.
   • Дата рождения.
   • Место рождения.
   • Пол.
   • Адрес постоянного места жительства».

Таким образом, при изменении любых, указанных выше данных, необходима замена свидетельства.

Где можно заменить документ?

Обменять свидетельство на новое при изменении фамилии можно в нижеследующих инстанциях:

• в любом органе Пенсионного фонда;
• через личный кабинет онлайн-сервиса Госуслуги;
• в одном из отделений МФЦ.

Кроме того, согласно статье 8 Закона «Об индивидуальном учете в системе ОПС» от 1.04.1996, замену СНИЛС может осуществить работодатель. В этом случае заявитель должен быть официально трудоустроен и обязан самостоятельно уведомить руководство об изменении личностных данных.

ПФР

Чтобы поменять страховое свидетельство через Пенсионный фонд, важно:

1. лично посетить один из органов ПФР по месту прописки или пребывания;
2. заполнить вручную заявление об обмене СНИЛС по форме АДВ-2, а также предъявить сотруднику фонда приготовленный заранее набор документов;
3. подождать, пока будет готов новый документ;
4. забрать СНИЛС в выбранной инстанции.

Вышеизложенные действия рекомендуется совершить в течение 2 недель со дня получения паспорта с новой фамилией. Однако в случае нарушения срока замены свидетельства взыскание штрафа законом не предусмотрено.

МФЦ

На сегодняшний день обменять СНИЛС в связи со сменой фамилии можно не только через органы ПФР, но и в любом отделении МФЦ. Причем оформить заявку на замену документа можно не только в МФЦ по месту прописки, но в отделении, расположенном по адресу фактического пребывания гражданина.

Порядок проведения запроса включает несколько несложных действий:

1. подготовка перечня необходимой документации;
2. онлайн-запись в Многофункциональный центр или обращение в одно из отделений в порядке очередности;
3. подача набора документов и получение расписки от сотрудника центра;
4. мониторинг статуса запроса по персональному номеру, который можно обнаружить в расписке;
5. получение готовой карточки.

Через Госуслуги

Возможность оформить запрос на замену СНИЛС не выходя из дома, предоставляет портал Госуслуг. Алгоритм действий:

1. авторизуйтесь в онлайн-сервисе и перейдите на вкладку «Органы власти»;
2. далее в списке пунктов меню выберите раздел «ПФР»;
3. найдите среди доступных услуг сервиса нужный вам пункт, а именно «Прием от граждан анкет в целях регистрации в системе обязательного пенсионного страхования…»;
4. в открывшемся окне перейдите на вкладку «Обмен страхового свидетельства».

Остается только правильно заполнить все графы анкеты о необходимости выдачи новой карточки, а также подписать бланк электронной подписью.

В случае отсутствия электронной подписи распечатайте заполненную анкету, заверьте ее своей подписью от руки, а затем отсканируйте и загрузите бланк обратно на портал.

Получить готовое свидетельство вы сможете лично – в одном из отделений МФЦ либо в выбранном вами органе ПФР.

Порядок действий для смены СНИЛС

Общий порядок действий будет един для всех способов, независимо от выбранной инстанции для подачи заявления. В алгоритм включены следующие этапы:

1. Собрать необходимый пакет документов, который требуется для изменения личных данных.
2. Передать документы в выбранную инстанцию.
3. Получить талон, в котором будет указана дата выдачи свидетельства. Если оформлением занимался работодатель, то нет точных сроков получения СНИЛСа.
4. Явиться в инстанцию в назначенный день и подписать бумаги для получения СНИЛСа.

Порядок получения может немного видоизменяться в зависимости от выбранного способа подачи заявления. Самый простой и удобный вариант – передача обязанностей работодателю.

Особенности смены после замужества

Отсутствие документа влечет за собой некоторый дискомфорт. Он проявляется только в единичных ситуациях при обращении в уполномоченные органы. Главная проблема в таких случаях – ее невозможно решить моментально. Поэтому для предотвращения подобных ситуаций потребуется заранее менять СНИЛС.

Даже если после смены фамилии человек помнит свой номер СНИЛС, но воспользоваться им не сможет, так как данные в системе не обновлены. Факт того, что фамилии отличаются, не даст возможности использовать данные для совершения каких-либо действий.

Где можно поменять СНИЛС

Сам номер остается неизменным. При смене фамилии вносятся изменения только в данные о человеке, к которому привязана эта комбинация цифр. Поэтому гражданин получит на руки СНИЛС с тем же номером, но уже с указанием других личных данных.

Где можно менять СНИЛС после замужества:

1. Через работодателя.
2. ПФР.
3. ЗАГС.
4. МФЦ.

Гражданин может обратиться в любое из отделений в зависимости от своего места пребывания. Адрес регистрации не влияет на возможность или скорость оформления свидетельства.

Необходимые документы

Перед тем как поменять СНИЛС после недавнего замужества, необходимо собрать следующий пакет документов:

1. Новый паспорт.
2. Заявление АДВ-2 с прошением замены свидетельства.
3. Свидетельство о браке для подтверждения факта смены фамилии.
4. Старый СНИЛС, который не содержит неактуальные данные о владельце страхового номера.

Если передать в Пенсионный фонд неполный пакет документов, то гражданин получит отказ в обработке заявления. Бумаги необходимы для подтверждения наличия оснований для замены личных данных в системе ПФР.

Чтобы СНИЛС был действительным, указанная на нем информация должна полностью совпадать с данными из паспорта. При подаче заявления любым способом оно должно включать в себя несколько обязательных пунктов:

• старые ФИО;
• новые ФИО;
• дата и место рождения;
• номер СНИЛС;
• гражданство;
• паспортные данные;
• адрес постоянного места жительства;
• контактный телефон;
• адрес регистрации.

Заполнять заявление требуется печатными буквами. Готовый бланк можно найти в МФЦ или ПФР, где требуется только ввести вышеперечисленную информацию.

Сроки замены

Срок оформления документа не изменяется в зависимости от причин запроса нового свидетельства. На период обработки влияет только инстанция, в которую обратился гражданин:

1. Пенсионный фонд. В соответствии с правилами работы готовый документ должен выдаваться не позднее, чем через 5 дней после обращения.
2. Госуслуги. Так как документы и данные моментально передаются в Пенсионный фонд, то срок обработки заявки, поданной через интернет, аналогичен – не более 5 дней.
3. МФЦ. В этом случае период обработки заявки увеличивается на срок от 1 до 3 дней. Это время необходимо для передачи бумаг из Многофункционального центра в Пенсионный фонд.

Нужно ли платить госпошлину при замене СНИЛС

Замена СНИЛС является одной из тех услуг, которая предоставляется государством безвозмездно. Пошлина не взимается ни по одной из причин, по которой свидетельство может стать неактуальным.

В каких случаях без свидетельства не обойтись

«Я и не пользуюсь СНИЛС, так зачем мне ее менять?» – могут подумать некоторые женщины, если они, например, официально не работают на момент замужества. Однако, не стоит пренебрегать этой процедурой. Есть ситуации, когда СНИЛС однажды понадобится практически каждому гражданину, и надо, чтобы данные на нем соответствовали текущей действительности.

1. Потребность в трудоустройстве. Женщине может понадобиться устроиться на работу, а СНИЛС не на ту фамилию. По закону это не должно стать препятствием для приема на работу, работодатель сам обязан заняться заменой СНИЛС. Но на практике это обстоятельство может стать одним из факторов предпочтения других кандидатов.
2. Оформление льгот. Никто не может сказать, что женщине, сменившей фамилию, не понадобится обратиться к социальным программам по получению финансовой помощи, бесплатных лекарственных средств и т.д., а это возможно только при актуальных данных в СНИЛС.
3. Получение различных справок. При совершении многих правовых действий, например, оформлении материнского капитала, госструктуры часто запрашивают данные друг у друга, и связующим звеном чаще всего является СНИЛС. Не имеющему его лицу придется потратить на все это больше времени.
4. Регистрация на портале Госуслуг. Если потребуется производить какие-либо действия через этот портал, авторизация происходит по номеру СНИЛС. В некоторых случаях нужен не только номер, но и фамилия.
5. Выдача универсальной электронной карты гражданина. Получить этот документ, объединяющий в себе функции сразу многих, тоже можно только на базе СНИЛС.

Внимание! Даже если вы уже имеете регистрацию на сайте Госуслуг, то после смены фамилии доступ будет ограничен. Это связано с тем, что по указанному номеру СНИЛС будет выдаваться старая фамилия

Бывает, что замена СНИЛС при смене фамилии после замужества нужна срочно, а женщина находится в отъезде, например, в командировке или отпуске, как вариант – в свадебном путешествии.

Если она трудоустроена, работодатель может подать документы на замену ее СНИЛС без ее присутствия. Заполнить форму АДВ-2 можно по кадровым документам. А вместо личной подписи сотрудницы будет указана причина ее отсутствия. Единственный момент, работодателю для этого потребуется доверенность, заверенная у нотариуса.

По такой доверенности замену СНИЛС может инициировать и другое лицо по поручению владелицы.

СНИЛС – это уникальный 11-значный номер, который присваивается каждому получателю свидетельства. Комбинация разбита на три группы по 3 цифры, разделенные между собой дефисом. Две последние являются контрольными

Обратите внимание, что нет полисов, на которых подряд повторяются три или более цифры. Номер никогда не повторяется и не меняется даже при замене карточки

Страховое свидетельство представляет собой пластиковую (в старых версиях – заламинированную) карточку зеленого цвета, на которой, помимо персонального номера, присутствуют другие данные о владельце:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• пол;
• дата выдачи.

СНИЛС (так еще часто называют и само свидетельство) предназначен для начисления пенсии. Кроме этого, карточка служит для:

• начисления пенсий и прочих социальных выплат;
• устройства на работу;
• формирования Единого реестра физических лиц, которым полагаются социальные услуги и/или льготы;
• регистрации и идентификации на портале Госуслуги;
• обмена информацией между ведомствами;
• получения данных о продолжительности трудового стажа и размере пенсионных накоплений на сайте Пенсионного фонда;
• последующей выдачи электронной карты гражданина (по планам она должна заменить ряд документов и упростить получение государственных услуг).

Обратите внимание, что СНИЛС обязательный для всех, кто желает трудоустроится. Без этого документа работодатель имеет полное право отказать соискателю

Исключение – если гражданин устраивается на работу впервые. В этом случае наниматель обязан самостоятельно оформить ему страховое свидетельство.Страховую карточку могут себе оформить все граждане России, а также иностранцы и даже лица без гражданства.

Пластик выпускается один раз. Его не нужно менять через определенное время, как это требуется с паспортом или водительским удостоверением.

Поскольку на карточке присутствуют персональные данные владельца, в некоторых случаях менять СНИЛС придется, например, при смене фамилии в связи со вступлением в брак.

○ Правила обмена СНИЛС.

Для того, чтобы поменять данные своей фамилии в СНИЛС необходимо:

• Подать заявление своему работодателю.
• Написать заявление в Пенсионный фонд по месту своего жительства.

И в первом, и во втором случаях заявление составляется по форме АДВ-2.

Заявление.

В статье 7 ФЗ № 27, посвященной свидетельству, сказано:

«6. Форма заявления застрахованного лица о выдаче ему нового (взамен утраченного) страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования определяется Пенсионным фондом Российской Федерации».

По требования административного регламента, в заявлении необходимо указать:

• Номер ранее присвоенного страхового свидетельства.
• Фамилию, имя, отчество – как указано в свидетельстве.
• Свою новую фамилию, без указания других данных, которые не изменились.
• Место регистрации.
• Адрес фактического проживания.
• Паспортные данные.
• Число, месяц и год заполнения документа, подпись заявителя.

Образец заполнения заявления:

Требующиеся документы.

Не зависимо от того, к работодателю или напрямую в ПФ подается заявление, к нему прилагаются:

• Копию брачного свидетельства, как документ, который подтверждает законную смену фамилии после замужества.
• Копию нового паспорта, в котором уже сменена фамилия по мужу.
• Старое страховое свидетельство с девичьей или добрачной фамилией.

В какие органы обращаться?

Для смены страхового свидетельства можно выбрать один из следующих способов:

• Обратиться к своему работодателю, предоставив документы о смене прежней фамилии на фамилию мужа.
• Подать документы непосредственно в подразделение Пенсионного фонда по месту жительства.

Сроки для замены СНИЛС.

Законодательным путем не определен срок, в течении которого женщина, сменившая фамилию после замужества, обязана поменять страховое свидетельство. Однако, на сайте госуслуг

(https://www.gosuslugi.ru/situation/uterya_dokumentov/snils) сказано, что сделать это необходимо не позже месяца после замужества.

Сроки для выдачи нового СНИЛС.

В Административном регламенте, регулирующем порядок работы органов Пенсионного фонда на местах, указано, что:

«Государственную услугу предоставляет ПФР через свои территориальные органы.

Срок предоставления государственной услуги территориальным органом ПФР составляет 5 рабочих дней со дня обращения за государственной услугой».

Стоимость.

Административный регламент, введенный Приказом Минтруда России от 2 марта 2017 года № 230н о стоимости услуги говорит следующее:

“Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услугиПредоставление государственной услуги осуществляется бесплатно.

Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги.

Взимание платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, законодательством Российской Федерации не предусмотрено”.

Список документов и куда обращаться

Чтобы поменять СНИЛС, нужно предоставить в ПФР такие бумаги:

• брачное свидетельство либо другой документ, который подтверждает изменение паспортных данных;
• документ, удостоверяющий личность;
• старый СНИЛС.

Кроме того, понадобится написать ходатайство формы АДВ-2. В нем содержатся такие пункты:

• номер СНИЛС;
• ФИО, указанное в СНИЛС;
• обновленные паспортные данные;
• половая принадлежность;
• адрес прописки;
• адрес проживания;
• наименование документа, который удостоверяет личность;
• дата написания ходатайства;
• подпись.

Также поменять СНИЛС можно через интернет-портал ПФР. Чтобы оформить заявку, требуется перейти на веб-сайт пенсионного фонда, осуществить заполнение электронного ходатайства и отправить его в ПФР с копиями нужных бумаг. Оформленный СНИЛС нужно забирать в ПФР, расположенном по адресу прописки.

Допускается оформление документа через фирму-нанимателя. Для этого гражданин пишет ходатайство и передает его вместе с необходимыми бумагами своему работодателю. Тот отправляет их в ПФР. Стоит учесть, что при оформлении СНИЛС через работодателя новый документ будет делаться примерно 30 дней.

Замену документа возможно осуществить через интернет-сайт государственных услуг. Для этого требуется следовать такому алгоритму:

1. Переход на веб-сайт Госуслуг.
2. Переход в раздел «Органы власти».
3. Выбор пункта «Министерство труда и социального развития».
4. Выбор пункта «Пенсионный фонд».
5. Выбор пункта «Все услуги».
6. Нажатие на клавишу «Прием заявлений от страхователей».
7. Заполнение формы.
8. Подписание заявления посредством электронной подписи.

Можно обойтись и без электронной подписи. Для этого нужно распечатать заполненное заявление, поставить в нем собственную подпись, а затем отсканировать и загрузить обратно на интернет-сайт.

Смена СНИЛС в связи с отменой пластиковых свидетельств

01.04.2019 года глава России Владимир Путин утвердил ФЗ номер 48. Соответственно с ним, пластиковые свидетельства перестанут выдаваться россиянам.

Данное нововведение затрагивает тех, кто еще не оформлял СНИЛС либо желает его поменять.

Теперь учет россиян в системе ОПС будет вестись в электронном виде. Подтверждение регистрации в системе ОПС будет выполняться посредством выдачи гражданам уведомления в ПФР либо многофункциональном центре. Также уведомления могут отправляться на аккаунт пользователя на портале государственных услуг.

Гражданам, у которых уже имеется СНИЛС, сдавать документ в ПФР либо менять на другой не требуется. Документ продолжает действовать, как и раньше, а также служит подтверждением того, что гражданин зарегистрирован в системе ОПС.

Кроме отмены карточек из пластика, новым законом предусмотрены следующие изменения:

• информация из ЗАГС будет автоматически отправляться в ПФР;
• аналогичным образом будет передаваться информация в правоохранительные органы, которые занимаются миграционным учетом;
• россиянам теперь будет не нужно посещать ПФР, МФЦ, чтобы получить подтверждающие выписки. Банки, государственные структуры, негосударственные фонды – все эти организации смогут делать запрос в ПФР для получения данных о гражданине.

СНИЛС – один из важнейших документов для россиян. Без него пенсионные накопления попросту не будут зачисляться на счет, следовательно, пенсия гражданина не будет увеличиваться. Кроме того, он требуется для проведения других юридически значимых процедур, поэтому нужно не забывать о его своевременной замене, которая не представляет особых сложностей.

Где и как можно поменять СНИЛС?

Если застрахованное лицо по каким-либо причинам меняет фамилию, то необходимо сменить и целый ряд прочих документов, среди которых присутствует и страховое свидетельство.

Сделать это можно как самостоятельно, так и через работодателя.

• Если застрахованное лицо трудоустроено официально, то работодатель обязан заняться процедурой смены документа своего работника. При этом не имеет значения, прописан сотрудник в том регионе, где осуществляет трудовую деятельность, или в каком-либо другом.
• В случае если застрахованное лицо не работает, необходимо самостоятельно обратиться в соответствующие органы для смены страхового свидетельства.

Порядок замены в Пенсионном фонде

Для замены документа необходимо обратиться в Пенсионный фонд России по месту постоянной или временной регистрации, либо по фактическому месту жительства. Работодатели, занимающиеся данной процедурой, также представляют пакет документов в ПФР.

Рекомендуется перед подачей документов сохранить номер своего прежнего страхового свидетельства (оставить ксерокопию или просто записать). При получении свидетельства его можно будет сравнить с новым номером. В случае несовпадения цифр новый документ признается недействительным и подлежит замене.

Выдача нового страхового свидетельства, также как и его регистрация, осуществляется и государственной пошлиной не облагается. При этом менять документ придется каждый раз, когда происходит изменение личных данных. Например, если застрахованное лицо берет фамилию супруга при регистрации брака, то свидетельство должно быть изменено независимо от того, какой по счету брак у гражданина и сколько раз до этого он уже менял СНИЛС.

Какие документы нужны для смены пенсионного свидетельства?

Для замены страхового пенсионного свидетельства необходимо представить определенный пакет документов и соответствующее заявление. Также рекомендуется иметь при себе ксерокопии всех документов.

Если гражданин меняет страховое свидетельство в связи со сменой фамилии после регистрации брака самостоятельно, то он должен, обратившись в ПФР, при себе иметь:

• паспорт, выданный с новыми (измененными) данными;
• заполненное заявление по форме АДВ-2 (бланк документа имеется на официальном сайте ПФР в открытом доступе);
• свидетельство о браке;
• старое страховое свидетельство (СНИЛС).

Если застрахованное лицо решает сменить свидетельство через своего работодателя, то к вышеуказанному комплекту еще необходимо приложить стандартную опись документов.

Можно ли поменять СНИЛС в МФЦ?

Многие россияне активно пользуются услугами Многофункционального центра, который занимается оформлением и заменой многих документов. Обратиться в МФЦ можно и за оформлением СНИЛС.

Также в Многофункциональном центре можно поменять страховое свидетельство. Однако МФЦ вправе только принять от застрахованного лица заявление и соответствующие документы. Получать новый СНИЛС гражданину придется все равно в отделении Пенсионного фонда РФ через три недели (в некоторых случаях через месяц) после обращения.

При обращении в МФЦ гражданин должен представить вместе с заполненным заявлением такой же пакет документов, как и при обращении в ПФР. Однако Многофункциональный центр кроме оригиналов требует также представить их копии.

Как поменять СНИСЛ при смене фамилии через Госуслуги?

Многие граждане нашей страны активно пользуются услугами через Интернет. Действительно, это очень удобно, так как занимает минимум времени и усилий на оформление каких-либо справок и прочих документов. Однако некоторые виды документации на данный момент дистанционно оформить нельзя, к таковым относится и страховое свидетельство.

К сожалению, через интернет-портал Единых государственных услуг (госуслуги) ни зарегистрировать СНИЛС, ни обменять не представляется возможным, так как данной услуги на сайте не существует.

Пенсионный фонд РФ обещает в скором времени решить эту проблему, так как данная услуга пользуется большим спросом у населения страны.

Что такое СНИЛС

Сокращенное обозначение документа выглядит как «страховой номер индивидуального лицевого счета». Его связь с важным периодом в жизни человека — пенсией очевидна, хотя бы по названию карточки: «страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования». Каждому человеку присваивается индивидуальный код, равнозначный номеру личного кода, отраженному в страховом свидетельстве.

В системе страхования на специальном вкладе копятся сбережения будущего пенсионера. Отчисления, независимо от его волеизъявления, делаются автоматически в обязательном порядке. Это гарантирует обеспеченную старость одним и прожиточный минимум — другим гражданам в зависимости от размера взносов.

Функциональные возможности маленькой карточки позволяют собирать и хранить персональную информацию и данные о трудовом пути:

• работодатели;
• периоды трудоустройства;
• перечисления в ФСС.

Дополнительная информация! Для аутентификации личности присваивается уникальный набор чисел, не меняющийся в течение всей жизни. Даже при наступлении таких обстоятельств, как поменять СНИЛС, цифры остаются прежними для новой фамилии.

Лицевая сторона

Функции карточки

Ее еще называют пенсионной карточкой, так как содержащиеся в ней сведения влияют на размер будущей пенсии. Она нужна в следующих ситуациях:

• устройство на работу;
• получение социальных преференций по госпрограммам;
• услуги медицинских учреждений;
• ходатайство по поводу страхования накопительной части трудовой пенсии;
• создание учетной записи на портале «Госуслуги».

Пенсионную карточку можно предъявить для подтверждения личности вместо ИНН. Она помогает государственным ведомствам при манипуляциях с информацией.

Важно! Если новобрачная, сдавшая работодателю бумаги на замену свидетельства, уволилась, начальник направляет уведомление с просьбой забрать СНИЛС. Невостребованную карточку необходимо сохранить в личном деле бывшего сотрудника

Кому выдается

Страховая карточка положена прошедшим регистрацию в системе персонифицированного учета ПФР:

• гражданам Российской Федерации любого возраста и места работы;
• иностранным гражданам, официально трудоустроенным в стране;
• беженцам, по специальным удостоверениям;
• гражданам иных государств со статусом ВНЖ.

Как выглядит

На ламинированном прямоугольнике светло-зеленого цвета напечатана уникальная информация:

• на лицевой стороне — 11 номерных знаков, ФИО, дата рождения, место рождения, пол, время регистрационного учета;
• на оборотной стороне — правила эксплуатации пенсионной карточки.

Оборотная сторона СНИЛС

Безопасность

Современные средства информационной защиты позволяют сохранять тайну персональных данных. Из случайного набора цифр создается уникальный код, что препятствует подделке реквизитов. Ламинирование прочным материалом сохраняет бумагу от физического износа.

Обратите внимание! На обновленной карте корректируется только фамилия владельца. Ранее присвоенный набор чисел не должен меняться

В чем причина обмена

Для чего нужно поменять имеющийся СНИЛС, если номерные знаки остаются неизменными? Потребность в обновленном страховом свидетельстве диктуется интересами владельца, о котором собирается информация. Новая фамилия не должна отличаться от записи на страховом свидетельстве. Иначе бухгалтерия предприятия отправит обязательные отчисления по паспортным данным, считающимся к тому моменту недействительными. Это означает, что взносы уйдут в никуда. Мало того, что их невозможно вернуть, но они еще и отрицательно повлияют на объем выплат будущей пенсии.

Требуется ли смена СНИЛС при смене фамилии

В настоящее время есть 3 причины, по которым гражданин вправе поменять фамилию:

• замужество и взятие фамилии мужа;
• развод и возврат предыдущей фамилии;
• желание гражданина, обусловленное неблагозвучной фамилией либо неприятными ассоциациями с ней.

Во всех вышеперечисленных ситуациях россиянин может подать заявление на смену паспортных данных. При этом, если фамилию заменяет гражданин, не достигший 14 лет, в замене СНИЛС нет необходимости. Если женщина вышла замуж и взяла фамилию супруга, то она обязана поменять СНИЛС.

На передней стороне указываются личные данные гражданина, которые позволяют провести его однозначную идентификацию.

К ним относятся:

• номер, состоящий из 11 цифр;
• ФИО;
• название населенного пункта, в котором родился россиянин;
• число, месяц, год рождения;
• половая принадлежность;
• число, месяц, год оформления документа.

Практика показывает, что сегодня СНИЛС требуется весьма часто. Без него не получится получить ни социальную, ни медицинскую помощь. Документ необходим, если гражданин хочет:

• получить госуслугу через веб-сайт. Без СНИЛС у гражданина даже не получится пройти там регистрацию;
• обратиться в негосударственный пенсионный фонд, чтобы застраховать накопительную часть страховой пенсии;
• обратиться во врачебное заведение;
• трудоустроиться;
• запросить в учреждении соцзащиты льготы, пособия.

Сроки замены

Немаловажным моментом является информация о сроке изготовления изучаемой бумаги. Как долго обменивается или первично изготавливается страховое свидетельство установленного образца?

Сроки могут меняться в зависимости от нагрузки на тот или иной орган. Но некоторые ограничения по закону все равно имеются. В среднем на изготовление СНИЛС уходит около 10-14 дней. Такой срок ожидания называют гражданам при обращении с заявлением о замене свидетельства.

Правило распространяется и на первичную выдачу СНИЛС, и на его обмен. Обычно новорожденным сразу же выдают данный документ. Остальным лицам придется немного подождать.

Где можно заменить СНИЛС при смене фамилии

Новый статус ставит женщину перед вопросом, где и когда следует менять СНИЛС. Корректировка кодовой карточки — обязательный процесс, если сменить фамилию. Существует три законных варианта замены:

• на производстве через бухгалтерию;
• обращение в отделение пенсионного ведомства;
• многофункциональный центр.

Меняет предприятие

От необходимости посещать казенное учреждение избавит обращение к работодателю с заявлением и набором бумаг. Предприятие осуществляет страхование сотрудников и обязано выполнить просьбу о замене пенсионного свидетельства. Единственный недостаток — временной момент, так как процедура длится около месяца. После получения свидетельства из ПФР начальник должен передать его в течение недели сотруднику.

Важно! Отдаваемые в бухгалтерию бумаги следует сопроводить описью. Старое пластиковое удостоверение сдается при получении обновленной карточки

Визит в пенсионное ведомство

Такая необходимость возникает, если женщина нигде не работает. Самостоятельное оформление предполагает сбор документации для предъявления в ПФР. Прописка в данном случае не имеет значения. На месте заполняются анкетные данные, согласно новой фамилии. Через неделю страховая карточка будет готова.

СНИЛС обычно меняют после получения паспорта с новой фамилией

Дополнительная информация! В ПФР можно заказать номерной код на несовершеннолетнего ребенка. Потребуется справка о рождении и паспорт, если исполнилось 14 лет, удостоверение матери.

Обращение в многофункциональный центр

Способ хорош тем, что не привязан к месту регистрации. В центр можно попасть по предварительной заявке на сайте, записаться по телефону либо взять талончик на электронную очередь. Заявление, удостоверение личности, анкета передаются оператору для дальнейшей обработки в ПФР.

Служащий любезно подскажет, как правильно заполнить анкету, все ли требуемые бумаги собраны, и выдаст расписку. По ней отслеживается готовность через интернет, а также указывается срок получения. Через 10 дней здесь же выдают карточку с фамилией супруга.