Задолженность по заработной плате

Поможет ли нововведение работникам

Очевидно, что для работодателей поправки невыгодны. Поскольку в случае отсутствия средств на счетах их заблокируют. Это, в свою очередь, повлияет и на самих работников. Хотя в целом инициатива дополнительно защитить права трудящихся хорошая, говорит Александр Храмов. Но «с учетом интересов бизнеса инициатива по ограничению временного коридора задержки выплат заработных плат была бы намного логичнее. Кроме того, сама операция блокировки счета приведет только к ухудшению финансового состояния компании, а значит, и к более сомнительным возможностям выплаты зарплаты самостоятельно», — подчеркивает эксперт.

С ним соглашается адвокат Роман Алымов. «Арест счетов парализует нормальную деятельность предприятия, что в итоге совершенно не способствует выплате зарплаты. У предлагаемой меры огромный коррупционный потенциал, возможности ее использования для недобросовестной конкуренции, гринмейла и прочих противоправных действий обширнейшие. Она, увы, никак не поможет работникам», — уверен юрист.

Запомнить

1. Если организация задерживает зарплату работнику, она должна выплатить компенсацию за просрочку.
2. Минимальный размер компенсации — 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. Если в трудовом или коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка указана повышенная компенсация, придется заплатить больше.
3. Даже если работодатель не виноват в просрочке, он все равно обязан выплатить компенсацию.
4. Компенсация считается от суммы, которую работник должен был получить на руки.
5. Компенсация за задержку зарплаты не облагается НДФЛ.
6. Если работодатель устанавливает повышенную компенсацию, он должен прописать ее размер в трудовом или коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка.
7. Страховые взносы с компенсации можно не платить, если вы готовы доказывать свою правоту в суде.
8. Если учесть компенсацию за просрочку в расходах при расчете налога на прибыль, налоговая инспекция может быть недовольна. Тогда придется судиться.
9. Выплачивайте компенсацию одновременно с задержанной зарплатой.
10. За невыплату зарплаты работодателю грозит административная или уголовная ответственность.

Обращение в суд

При обращении в суд есть два варианта:

1. Если речь идет о уже начисленной, но не перечисленной сумме зарплаты, то можно обратиться в суд с просьбой выдать судебный приказ о взыскании заработной платы.

Для этого подается соответствующим образом заполненное заявление, в котором указываются требования истца и полное именование организации, к которой эти требования направлены. К заявлению прилагаются документы доказывающие обоснованность притязаний заявителя.

Если суд после рассмотрения документов сочтет требования справедливыми, то на руки истцу выдается приказ, который аналогичен судебному решению и подлежит исполнению.

Но после вынесения приказа у работодателя есть 10 дней, чтобы оспорить приказ. Он просо может подать заявление, о том, что он не согласен с ним и даже не мотивировать свое несогласие.

В этом случае приказ теряет силу и истцу придется обращаться в суд еще раз, но дело уже будет рассматриваться в общем порядке.

Если работодатель не направил свои возражения, то приказ нужно передать судебным приставам.

1. Во всех остальных случаях необходимо составить исковое заявление и подать его для судебного рассмотрения.

Иск в суд – как сделать все правильно

Если все перечисленные выше действия не дали результата, обращаются в суд. В условиях невыплаты денег приходится думать, как собрать документы, оформить иск, не пропустить сроки без помощи адвоката. Прежде всего разберемся со сроками.

Общее правило по срокам обращения в суд индивидуальных трудовых споров – 3 месяца с момента, когда сотруднику стало (могло стать) известно о нарушении прав (ст. 392 ТК РФ, ч. 1). В то же время случаи невыплат заработной платы предполагают срок более длительный – 1 год (ст. 392 ТК РФ, ч. 2).

Постановление Пленума ВС РФ от 17/03/04 г. №2 (п.56) утверждает, что, если работник не увольняется в условиях задержки или неполной выплаты зарплаты, срок обращения в суд для него во всех случаев не будет пропущен.

Если произошло увольнение, срок отсчитывается со дня увольнения. Если срок пропущен по уважительной причине (например, доказанная травма или болезнь работника), суд может восстановить его.

При обращении в суд соблюдается следующий ниже порядок действий:

1. Подготовка пакета документов.
2. Подача иска.
3. Предварительное разбирательство.
4. Суд.
5. Судебное решение. Если иск удовлетворен, это оформляется судебным приказом.
6. Направление приказа для исполнения в службу приставов.

Пакет документов состоит из:

• искового заявления;
• копии паспортных данных;
• справки о доходах;
• должностной инструкции;
• трудового соглашения;
• приказа о приеме на работу;
• расчета задолженности по зарплате;
• выписки из банка с реквизитами перечисления платежа;
• иных документов, дополнительно подтверждающих факт задолженности.

Если работник уже уволен, нужна копия трудовой книжки, подтверждающая увольнение.

Дополнительным фактором в пользу работника будут доказательства, что он уже пытался решить вопрос в досудебном порядке, например, обращался в ГИТ, КТС, прокуратуру, с заявлением к работодателю.

На этапе предварительного разбирательства стороны в суде пытаются договориться, предъявляют свои аргументы, зачастую находят решение. Если этого не произошло, назначается срок судебного заседания. Принятое в пользу работника судебное решение администрация имеет право оспорить в десятидневный срок. В то же время работник может потребовать, кроме возврата долга и процентов за просрочку, компенсацию морального ущерба (ТК РФ, ст. 237 абз.2).

Обязательным является расчет задолженности по зарплате. Он делается истцом на основе данных, полученных от работодателя: либо отдельным документом, либо в тексте иска.

Если представители работодателя отказываются предоставлять документы, необходимые суду, работник имеет право оформить письменный запрос. Работодатель должен дать ответ и предоставить все документы в течение трех дней после получения запроса (ТК РФ, ст. 62).

Если в фирме принято выдавать зарплату или ее часть «в конвертах», доказательством реальных причитающихся сумм могут служить неофициальные документы: расписки, «серые ведомости» за прошлые месяцы, подтвержденные подписями работников, любые иные документы. Могут помочь и показания свидетелей, коллег. Следует также иметь в виду, что положительное решение в пользу работника ведет к необходимости уплаты дополнительного НДФЛ.

Самое важное

Взыскать задолженность по зарплате можно разными способами: обращением с заявлением к работодателю, обращением в инспекцию по труду, комиссию по трудовым спорам, в прокуратуру. Если это не дает эффекта, следует обратиться в суд, соблюдая сроки исковой давности.

Порядок расчета и выплаты долгов по зарплате работодателем – сколько денег должны вернуть и когда?

Рассчитать задолженность можно по такой формуле:

Она предусмотрена статьей 236 ТК РФ.

Выплата будет рассчитываться, исходя из фактической суммы, поэтому сумму задолженности следует брать без учета НДФЛ и страховых взносов.

Когда работодатель будет выплачивать долг по основной заработной плате, то он будет отчислять в налоговую службу 13% налог, а также другие взносы.

Налоги не являются частью зарплаты, стоит это учесть.

За каждый день просрочки по выплате средств может быть начислен процент. Его величина может быть прописана в трудовом договоре.

Также можно потребовать другие положенные выплаты и компенсацию морального вреда. Он обязательно должен быть обоснован.

Заметьте, что в суд обязательно должен быть подан расчет по образовавшейся задолженности. Его можно оформить отдельным документом – или включить в содержание искового заявления.

Приведем пример образца документа-расчета задолженности по зарплате, компенсации процентов за задержку оплаты труда, компенсации морального вреда и судебные расходы.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Проводки по задержке заработной платы

Освоив правила начисления компенсаций за невыплаченную вовремя зарплату, перейдем к оформлению этих операций в бухучете компании. Необходимо следовать требованиям законодательства по их учету:

• продолжительность задержки исчисляется в календарных, а не в рабочих днях, включая выходные и праздничные дни;
• начисление компенсаций отражается на отдельном субсчете счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Аналитика ведется по каждому сотруднику;
• в бухучете суммы исчисленных процентов отражаются на прочих расходах предприятия – счете 91 (п. 11 ПБУ10/99);
• выплата компенсаций может производиться из кассы или зачисляться на карту работника;
• величина компенсаций не учитывается в расходах при налогообложении прибыли, поскольку не привязана к выплатам за выполнение трудовых обязанностей и является санкцией за невыполнение условий трудового договора;
• выплачивают компенсацию вместе с выдачей/перечислением зарплатной задолженности.

Проводки по задержке заработной платы (компенсация):

Операция	Д/т	К/т
Начисление компенсации	91/2	73
Выплата	73	50,51

Санкции за просрочку заработной платы

Рассчитываться с сотрудниками необходимо не реже двух раз в месяц. И даже при самой незначительной задержке расчета работодателю могут грозить довольно серьезные санкции.

Прежде всего это административная ответственность: штраф для организации от 30 000 до 50 000 рублей и для должностного лица – руководителя организации от 10 000 до 20 000 рублей, а также от 1000 до 5000 для предпринимателя (ч. 6 ст 5.27 КоАП).

В некоторых случаях задолженность по заработной плате, если она копится уже более трех месяцев, может означать даже уголовную ответственность. Например, до одного года лишения свободы грозит руководителю компании, допустившей такое нарушение, если в вопросе задержки зарплат будет прослеживаться его личная заинтересованность. Из более мягких мер за то же нарушение на усмотрение суда могут быть предъявлены штрафы до 120 000 рублей или суммы личного дохода такого руководителя за период до одного года либо же лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью до одного года.

Задержка в корыстных интересах зарплаты на 2 месяца грозит штрафом уже от 100 000 до 500 000 рублей, либо удержанием дохода у руководителя за три года. Альтернатива денежным взысканиям опять же отнюдь не радостная – принудительные работы либо лишение свободы на срок до трех лет. В особо тяжких случаях по определению суда срок вероятного заключения может быть увеличен до пяти лет. Те же санкции могут быт предъявлены, и, если зарплата выплачивалась на уровне ниже МРОТ.

Все выше сказанное не освобождает работодателя от необходимости выплатить компенсацию за задержку зарплаты самому работнику. Она рассчитывается даже за один день просрочки платежа.

Формула для расчета такой компенсации приведена в статье 236 Трудового кодекса: это одна сто пятидесятая от действующей в период задержки ключевой ставки от суммы задолженности за каждый день просрочки выплаты.

Когда может возникнуть задержка

Законодателем установлено, что зарплата должна выплачиваться частями минимально 2 раза в месяц с примерно равными временными промежутками. Части зарплаты, включающие компенсационные и оклад, также должны быть равны между собой примерно.

Конкретные числа, когда работодатель предусматривает выплаты, он указывает во внутренних Правилах трудового распорядка и заключаемых с работниками договорах. Поэтому зарплата на конкретном предприятии должна выплачиваться в установленные сроки, а если эти дни выпадают на выходные или праздничные, то накануне. Для выплаты отпускных установлен срок 3 дня до начала отдыха, а расчетных в день увольнения.

Задолженность по страховым взносам чаще всего возникает в результате ошибок ведения бухгалтерии и неверного толкования нововведений в этой сфере.

Как следует действовать при возникновении задолженности в банке, детально разъяснено в статье по этой ссылке.

Задолженность по зарплате может быть текущей, срок выплаты которой еще не настал, но она уже начислена, и просроченной, когда числа (например, 1 и 15), предусмотренные внутренними документами предприятия, пропущены. Подоходный налог с физлиц уже включается в зарплату при начислении.

С момента, как была пропущена отчетная дата для выплаты, задолженность будет считаться просроченной, т. е. на следующий день. Независимо от того не выплачена зарплата на предприятии целиком или частично, на просрочку по бухгалтерскому балансу будет отнесен весь остаток задолженности.

Задержка по выплате может произойти по разным причинам, но основной считается отсутствие у предприятия средств, когда высока дебиторская задолженность и контрагенты не возвращают средства на протяжении длительного времени.

Если речь идет о регулярных премиальных, то работодатель мог нарушить трудовое законодательство и не выплатить их. Когда премию он решил не платить работнику и не зафиксировал факт нарушения дисциплины соответствующим образом в документах, это также будет нарушением, по закону выплата сотруднику полагается.

Законодатель установил, что в любом случае при задержке выплаты зарплаты работодатель совершил нарушение и должен нести материальную ответственность, потому что факт невыплаты зарплаты сотрудникам не может зависеть от:

• корыстного или нет умысла работодателя;
• наличия или отсутствия средств на счете предприятия;
• проблем с наличностью в банке;
• болезни работников бухгалтерии или кассиров;
• других факторов.

Долги по зарплаты обычно возникают по следующим основаниям:

• совершение ошибок работниками бухгалтерии;
• отсутствие прибыли в результате работы компании;
• наложение ареста на счета предприятия приставами, работниками ФНС или другими государственными органами, обладающими соответствующими полномочиями;
• раздел имущества, осуществляющийся руководителями организации;
• проведение процедуры банкротства предприятия;
• отсутствие клиентов за счет внесения фирмы в черный список крупных контрагентов;
• наличие значительной дебиторской задолженности, которая признается безнадежной;
• намеренные действия со стороны руководителей компании, преследующих какие-либо корыстные цели.

Независимо от причины возникновения задолженности, руководитель фирмы должен позаботиться об оперативном ее погашении. Если у ООО долг по зарплате существует в течение длительного периода времени, то это может стать причиной для обращения работников в суд, прокуратуру или трудовую инспекцию. В этом случае деньги будут взыскиваться принудительным способом, а компания будет привлечена к ответственности.

Общий алгоритм взыскания заработной платы

Для того чтобы действия по устранению задолженности увенчались успехом нужно тщательно продумать все действия и их последствия.

Можно применить такой алгоритм последовательности действий:

1. Решите, готовы ли вы идти на открытый конфликт с работодателем и помните, что работу, скорее всего, придется сменить.
2. Попробуйте решить дело путем мирных переговоров с руководителем.
3. Определитесь, в какую инстанцию будете жаловаться в первую очередь. Лучше всего начать с прокуратуры и ГИТ, иногда бывает достаточно самого факта обращения.
4. Если планируете обратиться в суд, то к подготовке документов нужно подойти со всей тщательностью или дело решиться не в вашу пользу и будет бесконечно затягиваться.

Какие еще есть варианты взыскивать зарплату

Если идея о принудительном взыскании задолженности не даст нужного эффекта, у Минтруда есть еще один вариант — путем инкассо блокировать счет работодателя, если у него имеется задолженность по заработной плате. По мнению некоторых экспертов, такой способ не должен пугать предпринимателей. По словам адвоката Ивана Кадочникова, у властей уже есть работающая и достаточно быстрая схема по взысканию заработной платы, поэтому никаких других способов придумывать не надо. Представьте, «задолженность по заработной плате подтверждается информацией от работодателя. Соответственно, Рострудинспекция запрашивает документы у работодателя (срок ответа — 30 дней). Он отвечает без предоставления персональных данных по каждому работнику. После этого Рострудинспекция выставляет инкассовое поручение (безусловное требование о списании денежных средств в свою пользу, а не в пользу работника) на расчетный счет работодателя. В случае появления денежных средств на р/с работодателя производится списание в пользу Рострудинспекции, после чего деньги выплачиваются работнику. Все это займет минимум 3 месяца. Плюс злоупотребления и т. д. Уже действует схема по взысканию заработной платы через судебный приказ в судах. Там это занимает 1 месяц. Зачем еще что-то?» — вопрошает юрист.

Президент ГК «ХАЛТЕК» Александр Храмов, в свою очередь, напоминает, что «сегодня при задержке заработной платы более 2 месяцев на руководителя компании уже заводят уголовное дело, т. к. это уголовное преступление (статья 145.1 Уголовного кодекса РФ)». Он считает, что вводить новые меры наказания не стоит. Но соглашается, что есть смысл ужесточить контроль за выплатой зарплаты, оставив бизнесу право самостоятельно вести финансовое планирование.

Учет компенсации за просрочку выплаты заработной платы в расходах по налогу на прибыль

Теоретически компенсацию можно включить в состав:

1. внереализационных расходов — к ним относятся штрафы, пени и другие санкции за нарушение обязательств по договору;
2. расходов на оплату труда.

Но тут стоит учитывать позицию Минфина. Он считает, что компенсация — это не расходы на оплату труда, потому что она не связана с условиями и режимом работы. К внереализационным расходам отнести ее тоже нельзя, так как туда входят штрафы и санкции, начисляемые в рамках гражданско-правовых, а не трудовых отношений. Минфин делает вывод, что компенсацию за задержку зарплаты нельзя учитывать ни в каких расходах при расчете налога на прибыль.

В связи с этим дело может закончиться судом с налоговой инспекцией. Ранее суды принимали сторону работодателей. Как будет сейчас в конкретном случае, неизвестно. Если нет желания проверять, лучше прислушаться к Минфину. Мы, например, решили не рисковать, поэтому не учитывали компенсацию в расходах по налогу на прибыль.

Формула расчета суммы полагающихся процентов

Компенсация рассчитывается индивидуально – по выплатам каждому сотруднику за дни просрочки в оплате зарплаты, отпускных, пособий, расчета при увольнении и т.п., по формуле:

К = (З – НДФЛ) х КС_ЦБ / 150 х Д, где

З – причитающаяся к выплате, но не выплаченная зарплата;

НДФЛ – налог с величины этой зарплаты;

КС_ЦБ – действующая ключевая ставка ЦБ;

Д – число дней задержки

Пример

В штате фирмы 3 сотрудника, величина просроченных выплат и суммы компенсации по каждому представлены в таблице:

ФИО	Зарплата (руб.)	Ключевая ставка ЦБ	Число дней просрочки	Сумма компенсации (руб.) (гр.2 х гр.3 / 150 х гр. 4)
1	2	3	4	5
Иванов И.Р.	30 000	6%	12	144,00
Сорокин В.Б.	26 900	129,12
Рябова Р.М.	29 300	140,64
Итого:	86 200			413,76

Заметим, что отсчет дней задержки выплаты начинается со следующего дня от каждой даты утвержденной для выдачи зарплаты. Т. е., если бы аванс в нашем примере следовало выплачивать 20-го февраля, и он был бы тоже выдан 17-го марта, то к сумме начисленной компенсации по выплате зарплаты за вторую половину февраля нужно было бы прибавить и сумму процентов за 26 дней (с 21 февраля по 17 марта) задержки аванса за первую половину месяца.

Сроки исковой давности

Общий срок исковой давности составляет три месяца, исчисляется он с того момента когда пострадавший узнал, или должен был узнать о нарушении его прав. Но в случае с задержкой зарплаты все не так просто.

Верховным судом установлено правило, если работник которому задерживают зарплату, продолжает трудиться у этого работодателя, то нарушение прав становится длящимся, это значит, что на протяжении всего периода пока работник работает срок исковой давности не начинает течь.

То есть срок исковой давности 3 месяца актуален только для уволившегося работника.

Если срок все же пропущен, то можно попытаться убедить суд, что для этого были уважительные причины, наличие которых придется доказать.

Как получить сведения о размере долга?

Каждый человек, получающий зарплату в какой-либо фирме, может узнать о начислениях и платежах на основании расчетного листка. В нем содержится множество строк, каждая из которых имеет свое назначение. Получить такую документацию можно в бухгалтерском отделе компании.

Для подтверждения того, что все работники получили свою зарплату, используется специальная платежная ведомость. На ней расписывается каждый сотрудник после получения дохода. Дополнительно может использоваться банковская выписка, если средства перечисляются на счет в банке.

Узнать о наличии дога можно благодаря отсутствию расчетных листков или перечислений в банке. Если отсутствует зарплата в течение 14 дней, то это является основанием для принудительного взыскания денег. Дополнительно работодатель при таких условиях привлекается к ответственности.

Что считается долгом по зарплате, и какую задолженность мало шансов вернуть?

Опираясь на статью 136 ТК РФ, можно сказать, что задолженность по оплате труда работников может возникнуть в нескольких случаях, из-за:

1. Невыплаты авансовой части платежа.
2. Неуплаты основной части зарплаты.

Не осуществляя данные платежи, работодатель автоматически делает себе задолженность. Как правило, работодатель должен выплачивать денежное вознаграждение не реже 2 раз в месяц.

Уменьшить количество выплат нельзя, а вот увеличить – можно. Если выплата не осуществляется вообще, или осуществляется частично – так образуется задолженность по зарплате.

Напомним, что долг может образоваться только в том случае, если работник трудоустроен официально. Если же он трудится без договора, получая «черную» зарплату, то вернуть такой долг вряд ли получится.

Трудовые отношения обязательно должны быть зафиксированы документационно!