Планирование бюджета на месяц: реалистичный подход

Реалистичный финансовый план

В этом случае можете отбросить рассуждения о количестве покупателей и их среднем чеке. Рассуждайте только с позиции математики: работайте с суммами выручки за месяц по оптимистичному плану и по его пессимистичному аналогу.

Моя рекомендация – рассчитывать вероятность наступления оптимистичного прогноза как 30-40% и вероятность пессимистичного прогноза – 60-70%. То есть ваш реалистичный план будет ближе к пессимистичному. Пусть так, тем приятнее будет, если вы ошибётесь и получите больший объём выручки!

Это довольно просто реализовать в EXCEL, сложив сумму оптимистичного плана, умноженную на её вес (0,3) с суммой пессимистичного плана, умноженной на её вес (0,7)

Так, если по оптимистичному плану вы зарабатываете 10тыс., а по пессимистичному – 3тыс., то ваш реалистичный план будет считаться следующим образом:

10*0,3 + 3*0,7 = 5,1.

То есть реалистичный финансовый план утверждает, что вы заработаете 5тыс.100руб. Повторите операцию с остальными месяцами и ваш реалистичный прогноз будет готов!

При составлении планов по реализации можно сразу прикинуть объём затрат на продукцию (полуфабрикаты), которые будут отражаться в производственных затратах. При формировании цены вы наверняка изучали себестоимость продукции и можете указать среднюю наценку на предлагаемые вами товары. Вот её и нужно использовать при получении себестоимости из цены.

Например, вы при формировании цены выяснили, что средняя наценка на все группы товаров у вас составляет 36%. То есть товар стоимостью 136руб. вы закупили за 100руб. Чтобы посчитать себестоимость любого другого товара, нужно его стоимость разделить на 1,36. Так, у товара стоимостью 200руб. себестоимость составит 147руб. Можете проверить!

Теги: финансовое прогнозирование, прогнозирование доходов, оптимистичный финансовый план, пессимистичный финансовый план, реалистичный финансовый план, план реализации

		Следующая >

Новые материалы по этой тематике:

• 27/12/2012 – Бизнес-планирование как важнейший этап в организации собственного дела – Раздел 4. Продукт
• 27/12/2012 – Бизнес-планирование как важнейший этап в организации собственного дела – Раздел 5. Бизнес-процессы
• 27/12/2012 – Бизнес-планирование как важнейший этап в организации собственного дела – Раздел 6. Клиент
• 27/12/2012 – “>Бизнес-планирование как важнейший этап в организации собственного дела – Раздел 7. CRM – управление взаимоотношениями с клиентами
• 27/12/2012 – Бизнес-планирование как важнейший этап в организации собственного дела – Раздел 8. Маркетинг
• 27/12/2012 – Бизнес-планирование как важнейший этап в организации собственного дела – Раздел 9. Персонал
• 27/12/2012 – Бизнес-планирование как важнейший этап в организации собственного дела – Раздел 10. Все затраты

Старые материалы по этой тематике:

• 27/12/2012 – Бизнес-планирование как важнейший этап в организации собственного дела – Раздел 12. Финансовый план
• 27/12/2012 – Бизнес-планирование как важнейший этап в организации собственного дела – Резюме бизнес-плана

Какие статьи расходов нужно непременно учесть при составлении семейного бюджета?

В любой семье можно выделить четыре группы обязательных расходов. В каждой ячейке общества соотношение величин в этих группах будет разным, но везде будут присутствовать именно эти пункты:

• Личные расходы на каждого из супругов.
• Расходы на детей.
• Выплаты долгов и кредитов.
• Общие семейные траты.

Теперь, зная куда уходят деньги в семье, нужно попытаться правильно распределить семейный бюджет на месяц. Планировать нужно по каждому из указанных пунктов, а на первых порах можно даже делать небольшой запас на каждую из категорий. Излишек средств, если таковой остается, можно будет отправить в копилку.

Важно расписать все мелочи и нюансы, чтобы точно знать, что ничего не было упущено из виду. И этой схемы придется придерживаться весь месяц, иначе смысл планирования и вовсе теряется

Для того, чтобы фиксировать траты и доходы, желательно завести отдельную тетрадь, в которую будут прикрепляться чеки и записываться все прочие денежные операции.

Плюсы планирования бюджета

Грамотное планирование семейного бюджета — искусство, которому необходимо учиться долгие годы. Освоение такого искусства значительно облегчит жизнь семьи, позволит вам не влезать в кредиты и долги, а также рассчитывать заработную плату таким образом, чтобы она покрывала все необходимые платежи и покупки.

Семейный бюджет — это общая сумма финансовых поступлений в семью за месяц, которая складывается из заработных плат мужа и жены, а также различных пособий и других поступлений дохода.  Планирование бюджета — верный расчет доходов и расходов семьи.

Причины для планирования семейного бюджета:

1. Правильное планирование и расчет денег помогут осуществить сложные долгосрочные цели. Если разбрасываться деньгами внепланово, накопить на отпуск, желанный автомобиль или первый взнос на покупку квартиры будет очень сложно. Те, кто не умеет планировать бюджет, берут кредиты и попадают в еще большие долги. А те, кто планирует, откладывают каждый месяц небольшую сумму денег и за год накапливают нужную сумму.

2. Таблица планирования и расходов денег помогут выявить все спонтанные покупки, а также отказаться от чрезмерных повседневных затрат. Планирование семейного бюджета помогает выявить приоритеты и основные потребности, оплатить или купить которые вы должны обязательно. В жизни каждого из нас есть вредные покупательские привычки, без которых мы всегда сможем прожить. Кто-то скупает туфли, другая женщина коллекционирует нижнее белье, нередко случаются и продукты, которые портятся в холодильнике и по итогу выкидываются.  После расстановки приоритетов, вы будете четко знать сумму, которую необходимо оплатить сразу же и ту, что можно отложить. Таким образом, на руках у вас все равно останется некоторое количество денег, которое можно позволить раз в месяц потратить на приятные мелочи. Однако один раз в месяц, это не каждый день.

3. Все чрезвычайные ситуации и семейные трудности случаются в самый неподходящий момент. От задержки зарплаты и до смерти одного из членов семьи — к сожалению, никто из нас не в силах предугадать будущее. Чтобы не оказаться в финансовой яме, обязательно включите в планирование бюджета графу «сбережения». Финансовая подушка поможет остаться на плаву некоторое время, не загоняя вас в долги.

Экономия без фанатизма

Если вы просто научусь планировать бюджет, не устанавливать жестких рамок.

Стремиться к пропорции 50/30/20 постепенно.

• Дайте себе возможность спокойно прогнать давно взяли на себя финансовые обязательства — кредиты, ипотеки и т. д.
• Без сомнения, оплачивать товары и услуги зависит от вашего здоровья и здоровья родственников. Глупо экономить на посещении стоматологии или купить фрукты.
• Полностью отказаться от раз не надо радости. Железная сила воли-прекрасная вещь, но она имеет свои пределы.

Лучше контролировать свой бюджет разумно и без излишнего энтузиазма, чем взять в ежовые рукавицы уже два месяца, а затем, устав от диких ограничений, чтобы рассеять все отложенные средства на один вечер.

Для начала установите долгосрочную цель создать аварийный запас, который вам хватило бы на полгода нормальной жизни.

Планирование доходов

Планирование доходов — это самое несложное, что есть в бюджете. Потому что источников доходов этих, почему-то не очень много. И если у вас не так, то я только рад за вас.

Итак, планируя доходные статьи мы определяем какая сумма за планируемый период поступит в семейный бюджет.

Здесь есть один важный нюанс. Рекомендую считать только те деньги, которые планируются к поступлению в первой половине бюджетного периода.

То есть если мы планируем месяц и у вас 10 числа выдается окончательный расчет, а 25 числа аванс, то вот этот аванс лучше считать поступлением уже следующего месяца. Так меньше вероятность возникновения так называемых «кассовых разрывов», когда расходы запланированы и их нужно нести, а денег, которые планировались в бюджете, еще не поступило. И еще вы не так зависимы будете от небольших задержек в выплатах.

Пример спланированного бюджета, доходы:

• Зарплата папы — 40 000 руб.
• Зарплата мамы — 35 000 руб.

Итого — 75 000 руб.

При регулярных поступлениях вы все равно на месяц планируете полную сумму вашей зарплаты и практически не замечаете этого нюанса.

А вот если поступления не регулярны, то нужно совершать над собой усилие, что бы деньги, планируемые к получению во второй половине месяца считать поступлениями следующего периода, но постепенно вы к этому привыкните и для вас это будет нормой.

Сами по себе

Не нужно делать целый список, ведь недостаток есть лишь один – отсутствие семейного единства. Большинство пар, делящих поровну прибыль и расходы, так никогда и не приходят к пониманию слова «семья».

Соединяя доходы, пара соединяет планы на будущее, радости и заботы, неприятности и моменты торжества. Исчезает ощущение конкурентности – теперь не встанет вопрос о том, кто больше зарабатывает или имеет больше влияния.

Живущая с раздельным бюджетом пара меньше взаимодействует друг с другом в плане советов и размышлений. Общие деньги нужно тратить вместе, раздельные можно потратить и не спросив партнера.

В конце концов, вы будете ощущать опору в семье. Попав в неприятность или тяжело заболев, вам не нужно будет брать кредиты или просить у кого-то деньги в долг. Семейный бюджет станет спасением даже в самых сложных ситуациях.

Если вы живете в семье с раздельным бюджетом, задумайтесь о том, что вас могло бы ожидать после развода. Квартира, автомобиль, мебель – все придется опять делить. И зная заранее, кто и сколько вложил во все эти вещи, гораздо проще смириться с расставанием.

Если все покупалось за общие средства, понятий «его» и «моя» нет, ведь все «наше». Именно это «наше» определяет подсознательное восприятие семьи как одного целого или как временного соседства в виду комфортности.

Структура плана продаж

Формируя документ, желательно делить его на разделы:

• Рынки. Где именно и какой объём будет реализован;
• Продажники. Сколько продаст каждый;
• Продукты. Конкретные объёмы продаж отдельных позиций;
• Сроки. В какие периоды времени и на какие суммы будет продано;
• Каналы реализации. Кому будут осуществлены продажи и в каких объёмах;
• Факты и прогнозы. Гарантированные продажи и запланированные.

При оформлении можно включать следующие блоки:

• Шапка;
• Мотивационная информация и благодарности;
• Ключевые статистические данные и их визуализация — таблицы, графики;
• Корреляция плана прошлого периода с фактическими показателями — по компании и отдельным сотрудникам;
• План на предстоящий период — цели, имеющиеся наработки для их достижения, гарантированные продажи, объёмы продаж, доли рынков, прибыль;
• Команда — набор, увольнение, обучение;
• Задачи с детализацией;
• Дата и подписи согласовавших, утвердивших, ответственных за выполнение и контроль.

Как вести семейный бюджет: совет

Самый действенный способ вести семейный бюджет онлайн – это с помощью разных способов (таблицы, программы, треккеры) фиксировать все траты до копеек ежедневно.

Эти действия кажутся скучным и нудным занятием, которое требует много времени, но лучшего способа проконтролировать куда уходят деньги, чем ежедневная статистика и ежемесячный анализ, еще не придумали.

Семейный бюджет: какая программа лучше

Если говорить о том, где же фиксировать расходы всей семьи, чтоб удобно было отслеживать и знать, как распределить семейный бюджет, рекомендуем попробовать то, что ближе и удобнее вам. Есть множество бесплатных или недорогих программ для семейного бюджета, которые синхронизируются в онлайне. Удобно пользоваться, когда несколько членов семьи записывают траты удаленно. Выбирайте такую программку, которую можно установить как на ПК, так и на смартфон (например EasyFinance, CoinKeeper, Домашняя бухгалтерия, Alzex Finance, Money Manager).

Самый простой и понятный для многих способ – вести семейный бюджет в Excel. Этот метод имеет ряд недостатков, но плюсов больше. Можно также воспользоваться ручкой и блокнотом, WORD файлом или Google таблицами, ведь самое главное в планировании семейного бюджета не сама таблица, а регулярная работа с ней. 

Как экономить семейный бюджет: 7 проверенных способов

Когда вы пару месяцев будете ответственно записывать статьи расходов семейного бюджета и увидите на что и в каком объеме у вас уходят деньги, только тогда можно переходить к следующему шагу: как научиться экономить семейный бюджет.

Статья расхода	Доля от бюджета
Питание	50%
Покупки	15%
Отдых	5%
Квартира	20%
Транспорт	10%

Финансовые эксперты дают несколько главных советов:

1. Проанализируйте каждую вашу покупку и ответьте на вопрос «Можно ли без этого обойтись? Навсегда или временно? Можно ли найти альтернативу дешевле, не теряя в качестве? Как можно оптимизировать эту статью расходов? Где можно взять бесплатно?». Приведем пример: вы вынуждены добираться на работу на личном авто, но себестоимость поездки можно снизить, если брать попутчиков по дороге. Или можно покупать продукты впрок на оптовых базах, а не х��дить каждый день в ближайший супермаркет.
2. Перед походом в магазин всегда составляйте список продуктов и продумывайте меню на неделю, так легче планировать покупки и можно избежать спонтанных забегов в магазинчик у дома, где вы точно потратите больше, чем если бы купили все заранее.
3. Покупайте вещи в не сезон, когда можно попасть на большие скидки.
4. Старайтесь рассчитываться наличными, так легче контролировать расходы.
5. Заведите копилку для мелочи и сдачи. Со временем там соберется пусть и небольшая, но приятная сумма денег.
6. Старайтесь ездить в отпу��к по горячим путевкам или наоборот, покупая туры заранее. Можно также хорошо сэкономить, если самостоятельно планировать поезду, выискивая дешевые авиа перелеты и жилье со скидкой (часто такие предложения бывают после регистрации на сайтах поиска жилья).
7. Не стесняйтесь взять в аренду или попросить у друга за шоколадку что-либо, что вам нужно всего на пару дней.

Как научиться планировать семейный бюджет

Семьям, которые искренне желают научиться управлять своими денежными поступлениями и планировать семейный бюджет, следует заранее готовиться к тому, что в первые месяцы такая работа над освоением нового навыка планирования и контроля должна будет проводиться ежедневно.

Кроме того, придется вспомнить все свои расходы за предыдущий месяц, чтобы детально проанализировать, на какие нужды больше всего тратится денег и на основе этого попробовать составить свой первый план семейного бюджета – на неделю, месяц и год!

Итак, за что же нужно браться в первую очередь? На начальном этапе необходимо будет составить список всех статей ежемесячного дохода вашей семьи

Очень важно ни о чем не забыть, это может быть:

• зарплата членов семьи;
• социальные пособия;
• подработки;
• проценты по депозитам;
• доходы от сданной в аренду недвижимости и прочее.

Все эти поступления следует суммировать, чтобы иметь четкое представление о том, какая сумма оказывается у семьи на руках в распоряжении ежемесячно, а затем рационально ее распределить.

Дополнительные вводные

Прежде чем продолжить разговор об альтернативных технологиях бюджетирования, я хочу добавить еще вводные:

Стадия жизненного цикла компании. У вас технологический стартап или устойчивый бизнес на относительно консервативном и стабильном рынке?

Корпоративная культура и лидер. Полная диктатура собственника (авторитарная модель управления) либо меритократия с большим доверием к сотрудникам, правом на ошибку и поощрением самостоятельности на местах (в разумных пределах)?

Управленческая зрелость менеджмента. Нельзя из каменного века прыгнуть сразу в космос. Если ключевые сотрудники и топ-менеджеры не понимают ценности технологии, не готовы к прозрачности и объективной оценке своих результатов, то все попытки навязать извне «продвинутое» бюджетирование обречены на провал.

Уникальность бюджетного цикла. У каждой компании (зависит от ее специфики бизнеса, сезонности, оборачиваемости, инвестиционных программ, бизнес-ритма и событий) может быть свой подход к определению сроков бюджетирования. Бессмысленно и даже вредно пытаться втиснуть всех в рамки календарного года.

Финансовый магнат Дзен мани

Сложность: /Цена: бесплатно; вечная платная версия стоит 1490 Р, можно выбрать подписку за 699 Р в год или 149 Р в месяцГде скачать: iOS / Android

Функционал разбит на три экрана: баланс активных счетов, история покупок, статистика

Начинающие счетоводы могут отключить лишние функции, а продвинутые — добавить в виджеты лимиты расходов и статистику накоплений.

Приложение сканирует чеки, ведет семейный бюджет, записывает расходы из сообщений банка и экспортирует данные в эксель. Удобная функция — повтор операций. Можно привязать зарплату, коммуналку и кредит к нужным числам и не вводить эти траты каждый месяц вручную.

В платной версии добавляются категории доходов и расходов, а также экран с лимитами трат по ним.

Что пишут в отзывах:

Выполнение плана продаж и мониторинг результатов

Одним из самых важных критериев хорошего плана продаж является его выполнимость. Часто используются завышенные, заведомо невыполнимые, постоянно повышающиеся планы, которые демотивируют сотрудников в связи с невозможностью их выполнения. Поэтому необходимо ставить достижимые задачи. 

Эффективно применять динамическую систему мотивации. Бонусовать за промежуточное продвижение к цели, за 100% выполнение плана плюс прогрессивная система премирования за перевыполнения.

Обязательно необходимо ознакомить с планом продаж всех, к кому он имеет прямое или косвенное отношение. Каждый должен совершенно чётко понимать что, когда и каким образом ему необходимо делать для выполнения поставленных задач.

Крайне важно иметь CRM с подключенными системами сквозной аналитики. Система мотивации должна включать в себя не только премии за 100% выполнение плана, но и бонусы за достижение промежуточных чек-поинтов 25%, 50%, 75%

А также применять динамическую систему премирования. Чем больше перевыполнение плана, тем выше проценты начисляются сотруднику. Хорошо мотивируют различные конкурсы. За систематическое невыполнение KPI можно использовать систему штрафов

Система мотивации должна включать в себя не только премии за 100% выполнение плана, но и бонусы за достижение промежуточных чек-поинтов 25%, 50%, 75%. А также применять динамическую систему премирования. Чем больше перевыполнение плана, тем выше проценты начисляются сотруднику. Хорошо мотивируют различные конкурсы. За систематическое невыполнение KPI можно использовать систему штрафов.

Финансовая мотивация и ответственность должна присутствовать по всей вертикали управления от ТОП-менеджмента до продавца.

Многое зависит от корпоративной культуры, идеологии и ценностей компании. Обязательно должна присутствовать нематериальная мотивация. 

Хорошо повышает результативность работы сотрудников доска ежедневных результатов для постоянной визуализации целей и повышения здоровой конкуренции. Это может быть маркерная доска, бумага, визуализация на большом мониторе/телевизоре или в CRM. 

Для всех продажников нужно ставить одинаковый личный план в целях справедливости и обеспечения равенства возможностей. Не создавать отдельные условия для самых эффективных. РОПа мотивировать бонусами за достижение отделом рубежей плана с запасом.

Отделы продаж можно делить на группы, смены или направления и формировать для них отдельные планы продаж, чтобы группа и РОП помогали тому, кто не справляется.  

Любой план проверять методом декомпозиции. Это позволяет убедиться в его реальности и сформировать детальную картину конкретных действий для сотрудников.

Платить всем чётко в соответствии с тем кто сколько заработал, в соответствии с планами и системой мотивации, иначе всё это теряет смысл.

Учитывать мнение сотрудников при составлении планов, но не допускать давления со стороны тех, кто не имеет соответствующих полномочий.

Любой план должен быть обеспечен всеми необходимыми ресурсами, иначе стараний одних только продажников будет недостаточно. 

Базовый и капсульный гардероб – основа рационального планирования

Еще одна статья расходов, в которой необходимо навести порядок – это обновление гардероба. Следует избавиться от привычки покупать одежду спонтанно. Отправляться за покупкой новой вещи нужно после ревизии уже имеющейся одежды.

Очень удобно составить свой список базовых вещей, которые должны быть в гардеробе обязательно. Например, это может быть классическая пара джинсов или брюк, нейтральные футболки или рубашки, свитер и кардиган. Также не обойтись без сезонной обуви и верхней одежды. Такие вещи должны быть хорошего качества, чтобы служили долго и при этом выглядели достойно.

А вот от соблазна покупать дешевые вещи на распродаже лучше отказаться. Они только захламляют гардероб, при этом создают впечатление полного шкафа, но всегда становятся извечной женской головной болью под названием «нечего надеть».

После составления базового гардероба его дополняют гармоничной капсулой в подходящей цветовой гамме, которая призвана разнообразить основу или сделать акцент модной новинкой. Например, для женщины это может быть:

• кружевная юбка;
• цветная туника;
• яркий топ;
• гипюровая блуза;
• жакет модного кроя.

Эти вещи помогут каждый день недели составлять из них новый модный ансамбль. При этом их можно обновлять раз в несколько сезонов, не вкладывая в них круглую сумму. А чтобы они не засоряли гардероб, когда пришло ощущение, что пора бы заменить эту капсулу другим набором, предыдущую можно выставить на продажу через онлайн доски объявлений или в тематических пабликах социальных сетей.

Наш опыт – Ваш успех!

ООО КБЭР «Банк Казани»

Построение хранилища данных. Автоматизация управленческой и
аналитической отчетности банка. Создание сервиса аналитического
самообслуживания.

АО АКБ «НОВИКОМБАНК»

Построение хранилища данных. Автоматизация управленческой отчетности,
трансфертного управления ресурсами и аллокаций накладных расходов.
Автоматизация контроля исполнения бюджета хозяйственных расходов.

Группа СМП Банка

Построение хранилища данных. Автоматизация аналитической и управленческой
отчетности, обязательной отчетной формы 0409120, подготовки данных по кредитным
историям заемщиков для передачи в БКИ.

Компонентов бюджетные таблицы: список для справки

Не надо изобретать колесо. Используйте простой очевидный признак:

Статьи расхода	Выделенная сумма	Фактические затраты
Коммунальные услуги
Продукты и бытовую химию
Одежда и обувь
Развлечения

Думаю обо всех других важных составляющих бюджета поможет вам список ссылок:

• аренда жилья;
• транспорт (бензин и обслуживание автомобиля, стоимость автобуса или метро).
• образование (оплата обучения, приобретение необходимых книг);
• расчет кредита;
• мобильная связь и интернет;
• медицинские (лекарства, визиты в частные клиники);
• фитнес;
• подарки.

Иногда бывает удобно обозначить как отдельный пункт относительно дорого-либо покупку — например, новый компьютер. Но короче удалось сформулировать основные требования, тем лучше.

Обратить внимание на точность прогнозирования расходов. Расходы, которые вы едете в первый раз, как правило, не слишком трудно предсказать — благодаря Интернету

Собираюсь пойти в бассейн — открытый фитнес-центр и узнайте, какова конкретная цена услуги. Не могу найти прайс-лист? Найти номер телефона организации и потратить три минуты на ответ на вызов

Расходы, которые вы едете в первый раз, как правило, не слишком трудно предсказать — благодаря Интернету. Собираюсь пойти в бассейн — открытый фитнес-центр и узнайте, какова конкретная цена услуги. Не могу найти прайс-лист? Найти номер телефона организации и потратить три минуты на ответ на вызов.

А для учета расходов — есть некоторые принципиально важные детали. Прочитайте остальную часть статьи.

Он, в частности, узнаете, как не сойти с ума, пытаясь считать каждый потраченный рубль.