Когда выгодно брать отпуск

Первое: по какому принципу платят отпускные

Когда работник уходит в отпуск, на это время он перестает получать зарплату. Это логично: ведь он же не работает, а отдыхает. Но вместо зарплаты он начинает получать отпускные — денежную выплату, которую ему гарантирует Трудовой кодекс России и которую обязан выдать работодатель. Это тоже логично: в нашем законодательстве все ежегодные отпуска должны быть оплачены.

Эти отпускные считаются по правилам, также определенным законом. Формула такова:

Отпускные = средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска.

В свою очередь средний дневной заработок считают так:

Средний дневной заработок = зарплата за 12 месяцев до месяца начала отпуска / количество отработанных дней за эти же 12 месяцев.

Если объяснить проще, то когда вы уходите в отпуск, бухгалтер берет ваши выплаты (зарплата, премии, бонусы, надбавки…) за 12 последних месяцев. Потом считает, сколько дней за этот год вы фактически работали. Делит первое на второе и получает ваш средний дневной заработок. Ну а дальше все просто — ваш отпуск в календарных днях умножается на эту сумму. И получается расчет отпускных.

Модельный пример расчета

Зарплата сотрудника — 40 000 рублей. За последние 12 месяцев каждый месяц он получал 40 000 рублей, итого за год — 480 000 рублей. Делим это на количество его рабочих дней за год (247 по производственному календарю — работник не пропустил ни одного дня за год) и получаем сумму среднедневного заработка — 1365,90.

Время или деньги?

Возможно, совсем не стоит ходить в отпуск, ведь это потеря в деньгах? Но не забывайте, что к доходам от отпуска прибавляются выходные дни, чего нет в зарплате. Соответственно, если вы возьмете все 28 календарных дней отпуска в августе или октябре, то получите за месяц больше обычного.

При той же зарплате в 50 000 рублей отпуск с 1 по 28 августа 2018 года принесет вам примерно 47 780. Но так как 29, 30 и 31 августа – рабочие дни, то они добавят в вашу копилку ещё примерно 6 520 рублей. Прибавьте их к отпускным – и получится 54 300 рублей вместо обычных 50 000.

Здесь важно помнить одну вещь – излюбленный трюк отпускников, когда в отпуск специально не включаются выходные дни, очень плохо влияет на экономическую составляющую. Выходные дни не оплачиваются зарплатой – только отпускными

Исключая их из отпуска, мы продлеваем время отдыха теряем в деньгах. Что важнее – каждый решает для себя сам.

Также важно отличать выходные и праздничные дни. Нерабочие праздники не оплачиваются вообще никак

Поэтому не включайте праздничные дни в заявление на отпуск – за них не начислят ни зарплаты, ни отпускных.

Подытожим:

1. Выбирайте месяцы, где больше всего рабочих дней.

2. Включайте выходные в отпуск, если хотите больше денег.

3. Нерабочих праздников в отпуске быть не должно.

Почему есть месяцы, когда невыгодно брать отпуск

Почему же они есть, месяцы когда невыгодно брать отпуск? Еще раз кратко напомним: в отпуске вы не получаете зарплату, а вместо нее получаете отпускные. То есть за все РАБОЧИЕ дни в отпуске вы зарплату теряете, а за все КАЛЕНДАРНЫЕ — получаете отпускные. И здесь возможны значительные различия в суммах, которые в итоге будут переведены к вам на зарплатную карту.

Считаем так: берете зарплату, вычитаете из нее то, сколько вы НЕ получите за время отдыха, и добавляете то, сколько получите отпускных. В итоге получаются очень разные суммы дохода в месяц.

Модельный пример расчета для сотрудника с зарплатой в 40 000 рублей

Мы рассчитали сравнение дохода за все 12 месяцев года, взяли за основу стандартные 2 недели отпуска в месяц (14 календарных дней или 10 рабочих).

Период отпуска в 2020 году	Недополученная зарплата	Полученные отпускные (14 × 1365,90)	Итого было бы без отпуска	Итого с отпуском
ЯНВАРЬ: с 13 по 26 января	10 × 2352,94 = 23 529,40	19 122,60	40 000	35 593,20
ФЕВРАЛЬ: с 3 по 16 февраля	10 × 2101,26 = 21 012,60	19 122,60	40 000	38 110,00
МАРТ: с 16 по 29 марта	10 × 1904,76 = 19 047,60	19 122,60	40 000	40 074,00
АПРЕЛЬ: с 6 по 19 апреля	10 × 1818,18 = 18 181,80	19 122,60	40 000	40 940,80
МАЙ: с 11 по 24 мая	10 × 2352,94 = 23 529,40	19 122,60	40 000	35 593,20
ИЮНЬ: с 15 по 28 июня	10 × 1904,76 = 19 047,60	19 122,60	40 000	40 074,00
ИЮЛЬ: с 6 по 19 июля	10 × 1739,13 = 17 391,30	19 122,60	40 000	40 075,00
АВГУСТ: с 3 по 16 августа	10 × 1904,76 = 19 047,60	19 122,60	40 000	40 074,00
СЕНТЯБРЬ: с 7 по 20 сентября	10 × 1818,18 = 18 181,80	19 122,60	40 000	40 940,80
ОКТЯБРЬ: с 5 по 18 октября	10 × 1818,18 = 18 181,80	19 122,60	40 000	40 940,80
НОЯБРЬ: с 9 по 22 ноября	10 × 2000 = 20 000	19 122,60	40 000	39 122,60
ДЕКАБРЬ: с 7 по 20 декабря	10 × 1739,13 = 17 391,30	19 122,60	40 000	40 075,00

В 2019 году расчет был немного другим:

Период отпуска в 2019 году	Недополученная зарплата	Полученные отпускные (14 × 1365,90)	Итого было бы без отпуска	Итого с отпуском
ЯНВАРЬ: с 15 по 28 января	10 × 2352,94 = 23 529,40	19 122,60	40 000	35 593,20
ФЕВРАЛЬ: с 5 по 18 февраля	10 × 2000 = 20 000	19 122,60	40 000	39 122,60
МАРТ: с 12 по 25 марта	10 × 2000 = 20 000	19 122,60	40 000	39 122,60
АПРЕЛЬ: со 2 по 15 апреля	10 × 1818,18 = 18 181,80	19 122,60	40 000	40 940,80
МАЙ: с 14 по 27 мая	10 × 1904,76 = 19 047,60	19 122,60	40 000	40 075,00
ИЮНЬ: с 17 по 30 июня	10 × 2105,26 = 21 052,60	19 122,60	40 000	38 074,40
ИЮЛЬ: со 2 по 15 июля	10 × 1739,13 = 17 391,30	19 122,60	40 000	41 731,30
АВГУСТ: с 6 по 19 августа	10 × 1818,18 = 18 181,80	19 122,60	40 000	40 940,80
СЕНТЯБРЬ: с 3 по 16 сентября	10 × 1904,76 = 19 047,60	19 122,60	40 000	40 075,00
ОКТЯБРЬ: с 1 по 14 октября	10 × 1739,13 = 17 391,30	19 122,60	40 000	41 731,30
НОЯБРЬ: с 12 по 19 ноября	10 × 2000 = 20 000	19 122,60	40 000	39 122,60
ДЕКАБРЬ: с 3 по 16 декабря	10 × 1818,18 = 18 181,80	19 122,60	40 000	40 940,80

Из расчета видно:

1. Что общий доход месяца с отпуском может быть как сильно ниже зарплаты, так и выше.
2. Что чем короче месяц, тем «дороже» в нем каждый рабочий день, а значит, тем меньший доход вы получите с учетом отпуска. Выгоднее всего в 2019 году оказались июль и октябрь, а невыгоднее всего — январь. В 2020 году самые выгодные месяцы – сентябрь и октябрь, а самый невыгодный снова январь, а еще май.
3. В каком месяце в 2020 году лучше брать отпуск.

А если мне дали премию?

Естественно, мы рассмотрели самый простой случай – 5-дневная рабочая неделя, без командировок и длительных неоплачиваемых отпусков. Нюансы есть в любом деле, поэтому не упускайте случая посоветоваться с опытным бухгалтером или менеджером по персоналу.

Напоследок еще пара советов:

Для отпускных считается размер зарплаты за последние полных 12 месяцев. Соответственно, если вам недавно повысили зарплату, повремените с отпуском.Так вы «накопите» денежные месяцы. Если же зарплату, не дай бог, понизили – то лучше идти в отпуск поскорее.

Разовые доходы – бонусы или премии – тоже учитываются. Расчёт и выплата отпускных производится за три календарных дня до начала отпуска – поэтому уходите в отпуск лишь через четыре дня после начисления премии. То есть, если получили бонусы 31 мая – идите с 4 июня.

Хорошего вам отдыха!

Как считают отпускные

Весь фокус состоит в правилах исчисления отпускных и зарплаты. Из-за их несовпадения и возникает разница в сумме. Разберемся подробнее, как это происходит.

Для начала вспомним о том, что, в соответствии с нормами статьи 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни (а если они туда попали, то отдых позволено продлить на количество праздничных дней). А значит, и не оплачиваются. Но это правило касается только праздников, перечисленных в статье 112 ТК РФ. Все обычные выходные (субботы и воскресенья) в число отпускных дней входят, а значит, и участвуют в расчете отпускных. Потому что отдых от работы предоставляется работнику и оплачивается не в рабочих, а в календарных днях.

Порядок исчисления среднего заработка регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Вот два основных правила расчета среднего заработка.

1. Его считают за последний год работы, исходя из фактически отработанного времени и начисленного за него заработка. И применяют для исчисления средней заработной платы.
2. Среднюю зарплату считают только за рабочие дни, хотя считается, что выходные тоже оплачиваются.

Работник на окладе получает одинаковую зарплату, независимо от количества рабочих дней, при условии, что он отработал весь месяц. А вот среднедневной заработок у него выше в том, где меньше рабочих дней, и, что очевидно, ниже — в том, где рабочих дней много.

Рассмотрим на примере. Предположим, что оклад администратора составляет 50 000 рублей. Если он отработает ноябрь полностью, он получит 50 000 рублей. Но если он возьмет 2 дня за свой счет, то бухгалтеру придется посчитать его среднедневной заработок:

Потому что в ноябре 21 трудовой день. Следовательно, за вычетом 2 дней, взятых за свой счет, наш администратор получит:

Но отпускные считают намного проще. Сумму, полученную сотрудником за предыдущие 12 месяцев, просто делят на 12 и на среднемесячное число календарных дней, т. е. на 29,3. Если все тот же администратор решит отдыхать весь январь и отдохнуть с 09.01.2019 по 31.01.2019, то есть 23 дня, то его отпускные составят:

Очевидно, что это существенно меньше, чем 50 000 рублей, которые бы он мог получить за работу в январе. На целых 10 751 рубль.

Теперь посмотрим, что получится, если пойти в отдыхать, например, в июле 2020-го — в нем 23 трудовых дня. Если в июле взять все положенные 28 дней, то отпускные составят:

Но останется отработать еще 3 дня, за которые начислят зарплату в сумме:

В сумме отпускные и зарплата за июль составят:

То есть получится на 4304 рубля больше, чем обычный оклад. Так что выбирайте, что актуальнее: деньги или удлиненный отдых.

Посмотрим на цифры: что будет, если работник с окладом в 50 000 возьмет полный отпуск на 28 дней в «плохих» и «хороших» месяцах, а в январе — на 23 дня, потому что не имеет смысла включать выходные дни в отпускные.

В каком месяце невыгодно ходить в отпуск	Количество рабочих дней	Будет начислено рублей
Январь (на 23 дня)	17	39 249,15
Май	17	47 781,57
Когда выгодно брать отпуск в 2020 году по деньгам
Июль, декабрь	23	54 304

Подробнее об ОТПУСКНЫХ

• рекомендации и помощь в решении вопросов
• нормативные документы
• формы и образцы их заполнения

Приоритетное право брать отпуск летом, если есть дети или льготы

Основание. ТК РФ ст. 123 ч. 4, ст. 260, ст. 262.2, ст. 267, ст. 286

Как это работает. Когда утверждают график отпусков на следующий год, может получиться так, что почти все захотят пойти в отпуск летом. Или будет накладка: сразу три бухгалтера, все повара или два администратора выберут даты отпуска в летнее время. Но в это время всех отпускать нельзя. Тогда приходится выбирать, кто идет в отпуск летом, а кто поедет на море в бархатный сезон, в октябре.

В таких случаях преимущество отдают работникам, у которых есть льготы. Например, пойти в отпуск летом в первую очередь могут такие работники:

1. Женщина, у которой на лето выпал отпуск по беременности и родам. До и после этого отпуска она может взять обычный очередной, даже если отработала меньше полугода.
2. Муж этой женщины.
3. Многодетные родители с детьми до 12 лет.
4. Несовершеннолетние работники.
5. Совместители, если отпуск на основной работе выпал на лето.
6. Супруги военных, если у мужа отпуск летом.
7. Родитель ребенка-инвалида до 18 лет.
8. Герои, инвалиды войны, ветераны боевых действий, чернобыльцы и ликвидаторы.
9. Почетные доноры.
10. Работники, которых раньше отозвали из отпуска.

А вот матери-одиночке с одним маленьким ребенком преимущество для отпуска в летнее время не положено. И если жена взяла отпуск летом, то у мужа нет права просто так потребовать отпуск в это же время у себя на работе. Только договариваться.

См. также:

• Сколько стоит покататься на лыжах в Красной Поляне
• Сколько стоит выбраться в лес на выходные
• Как отдохнуть с ребенком в Сочи в ноябре
• Льготы для матери-одиночки
• Льготы для ветеранов боевых действий
• Как стать почетным донором

В какие месяцы лучше брать?

Если вы хотите получить неплохие денежные выплаты, то берите отпуск, который начинается с субботы и завершается в воскресенье: выходные добавляются в подсчет отпускных.

При лояльном руководстве компании работники могут пойти на отдых в течение 4 недель подряд. Используйте такую возможность, если ваш работодатель дает возможность взять отпуск целиком.

Однако стоит запомнить: отправляясь в отпуск, вам предоставят средства за всю его длительность, а в дальнейшем можно рассчитывать только на выплату за фактически отработанное число дней, которое в данном случае составляет примерно несколько дней.

Количество рабочих дней в 2018 году:

Общие положения

По закону сотрудник вправе претендовать на первые оплачиваемые отпускные после отработанных 6 месяцев.

Длительность такого отпуска достигает 28 календарных дней. Можно брать их целиком, либо по частям, одну из которых нужно взять не меньше 14 дней. Оставшиеся дни можете использовать на собственное усмотрение и в любом объеме, исходя из потребности в отдыхе.

Регулированием отношений работника и работодателя в плане отпусков занимается глава 19 ГК РФ.

Отдел кадров и бухгалтерия не любят, когда период отпуска сильно раздроблен, так как оборот документов увеличивается в несколько раз. Хотя сотрудник имеет полное право ходить несколько раз в отпуск по небольшому количеству дней.

Цель 1: выиграть в днях отдыха

Время отдыха увеличивает наличие только рабочих дней в отпускном периоде. Поэтому если работник хочет сэкономить дни отпуска, он не включает в него выходные дни: он пишет заявление на пять календарных дней, приходящихся на рабочие дни, например с понедельника по пятницу. Тогда он может растянуть положенные ему 28 календарных дней на более долгий период, но вот оплату выходных дней, примыкающих к отпуску (то есть непосредственно предшествующих ему и/или непосредственно следующих за ним), он уже получать не будет. Кстати, не все это понимают. Многие работники считают, что если они возьмут отпуск с понедельника по пятницу, то получат столько же, как если бы написали заявление на отпуск с понедельника по воскресенье. Ведь отдыхают-то все равно неделю, а вот дни отпуска при этом сэкономят. Поэтому задача кадровика и бухгалтера – разъяснить сотруднику организации, что он ошибается. В данном случае он выигрывает только в отдыхе, а в отпускных потеряет.

Пример. Работник организации работает на условиях пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями. Ему предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Работник, использовав часть отпуска длительностью 14 календарных дней (то есть две полные календарные недели), собирается использовать остальную часть отпуска продолжительностью также 14 календарных дней, разделив ее на три части (5 + 5 + 4): две части по пять календарных дней (выпадающих только на рабочие дни – с понедельника по пятницу включительно) и одну часть – 4 календарных дня (выпадающие также на рабочие дни – со вторника по пятницу включительно). В данном случае выходные дни (суббота и воскресенье) в срок каждой из этих трех частей отпуска не включаются. При этом суммарная продолжительность отпуска данного работника с учетом невключенных выходных дней фактически будет составлять уже 34 календарных дня (вместо 28). И если работодатель с этим согласен, то такой вариант ухода в отпуск вполне законен. Таким образом, больше своего отпуска отгулять можно, но только денег работник получит меньше. Дело в том, что, пока сотрудники организации работают, оплачиваются только рабочие дни, а вот когда отдыхают, в расчет отпускных входят и выходные (суббота и воскресенье). Иными словами, если работник берет отпуск с понедельника или вторника (5 + 5 + 4), предшествующие и непосредственно следующие за ним выходные не оплачиваются, а если – с субботы, то за выходные ему начислят деньги.

Для работника данный вариант выгоден тем, что он получает дополнительные дни отдыха (субботу и воскресенье), тем самым удлиняя себе отпуск. Работодатель, в свою очередь, сэкономит за счет выходных дней на оплате отпускных. Он приемлем для обеих сторон, если более долгое отсутствие работника никак не отразится на интенсивности работы, деловой активности и возрастании нагрузки на других специалистов и, конечно, если сам работник не боится “выпасть” из трудового процесса так надолго (табл. 3).

Таблица 3

Вариант деления отпуска	Работник	Работодатель
плюсы	минусы	плюсы	минусы
Дробление части отпуска с использованием только рабочих дней	Дополнительные дни отпуска за счет выходных дней	Потери в оплате отпускных за счет выходных дней	Экономия в оплате отпускных за счет выходных дней	Чрезмерное дробление усложняет работу отдела кадров и бухгалтерии; увеличивает нагрузку на других работающих специалистов

Наш совет. Наличие только рабочих дней в отпускном периоде увеличивает время отдыха, но уменьшает сумму отпускных. Работодателю необходимо изначально определить свою позицию в отношении возможных условий разделения работниками ежегодного отпуска на части (в отношении количества и продолжительности частей отпуска, возможности использования только рабочих дней) и отразить ее в локальном нормативном акте компании (Правилах внутреннего трудового распорядка, Положении об отпусках и т.д.) либо отразить в коллективном договоре и (или) трудовом договоре.

Резюме. При письменном согласии работника и работодателя можно разделить превышающую 14 календарных дней часть отпуска на части – на любое количество дней и в любой комбинации дней (рабочих и выходных, только рабочих, только выходных и т.д.). Задача кадровой службы и бухгалтерии – разъяснить работникам преимущества и недостатки дробления отпуска с использованием только рабочих дней, учитывая финансовые потери в отпускных суммах.