Рассказываю, как самостоятельно внести изменения в оквэд

 

Что будет, если не изменю ОКВЭД

По закону предпринимателя могут оштрафовать на пять тысяч рублей, если он не добавил новый окэд после смены деятельности. Для этого налоговая должна заметить нарушение за два месяца.

Даже если налоговая не успеет вовремя прислать штраф, у работы с неправильными ОКВЭДами есть другие риски:

• выяснять отношения с банком. Банк может запросить информацию по сделке, если наименование платежа заметно отличается от видов деятельности ИП. Предприниматель занимается рыболовством, но почему-то берет деньги за юридические услуги. Это странно, и финмониторинг может устроить проверку;

Как сэкономить на страховых взносах для сотрудников — в «Деле»

не получить льготы. В некоторых сферах деятельности действуют пониженные страховые взносы на зарплату сотрудников: 20% вместо 30%. Такие льготы есть для строительства, спортзалов и турагентств.

Код деятельности и взносы на травматизм — в «Деле»

Иногда в регионах устанавливают пониженные ставки на налоги для некоторых сфер. Чтобы получить льготы, предприниматель должен получать большую часть дохода по ОКВЭДу этой деятельности;

Правила 115-ФЗ: почему у банка появляются вопросы — в «Деле»

подставить покупателей. Если ИП работает на основной системе налогообложения, покупатели могут получить вычет по НДС. По странному ОКВЭДу налоговая может заподозрить, что сделка была только на бумаге, чтобы уйти от налогов. Если она найдет у сделки другие подозрительные признаки, она может попросить покупателей доплатить налоги;

Должная осмотрительность: как проверять поставщиков перед сделкой

лишиться клиента. Налоговая требует, чтобы компании проверяли поставщиков и подрядчиков до заключения сделки и выявляли подозрительные компании. Если ИП занимается разработкой ЦРМ, а в ОКВЭДах у него строительные работы, клиент может отказаться работать.

Наш совет — добавлять нужные коды ОКВЭД и работать по ним. Но знайте, что если коды деятельности похожие, риски минимальны.

Подготовьте документы для изменения кодов ОКВЭД

Изменение кодов ОКВЭД в обществе с ограниченной ответственностью должно быть одобрено учредителями. Если в организации один участник, то составляется решение, а если несколько — созывается собрание и готовится протокол.

1 Протокол общего собрания

Унифицированного бланка для протокола нет, поэтому он составляется в произвольной форме.

Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД

Пример протокола общего собрания о добавлении кодов ОКВЭД –

• Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания учредителей ООО и другие документы для добавления кодов ОКВЭД с инструкцией по подаче.
• Скачать шаблон протокола для заполнения вручную на компьютере DOCX, 384 KB

Если в уставе не указан исчерпывающий перечень кодов, по которым организации разрешено работать, то изменять устав нет необходимости, и поэтому включать в повестку дня вопрос о принятии листа изменений или устава в новой редакции не нужно. Достаточно формулировок об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в ИФНС.

Чтобы принятое решение не вызывало сомнений, протокол необходимо заверить:

• Нотариально. Для этого нотариус должен присутствовать на собрании
• Иным способом, принятым в организации. Это может быть подписание протокола всеми участниками, фото-, видеозапись собрания и др.

2 Решение одного участника

Решение единственного собственника бизнеса, как и протокол, не имеет утвержденного бланка, составляется в произвольной форме.

Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД

Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД –

• Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже готовое решение единственного участника ООО и другие необходимые для добавления видов деятельности документы с инструкцией по подаче.
• Скачать шаблон решения для заполнения вручную на компьютере DOCX, 384 KB

В решении должна содержаться информация о смене кодов ОКВЭД и, при необходимости, об изменении устава. Удостоверьте решение способом, принятым в ООО.

3 Заявление по форме № Р13014

Вне зависимости от того, нужно ли внести изменения в учредительный документ компании, в налоговую инспекцию подается заявление по форме № Р13014.

Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД

Пример заявления Р13014 при смене видов деятельности –

• Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены кодов ОКВЭД с инструкцией по подаче.
• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB

Если в уставе вашего ООО есть запись «разрешено ведение иных видов деятельности, не запрещенных законом», нужно внести изменения только в ЕГРЮЛ. В ином случае – еще и в устав. Об этом ставится отметка на титульной странице формы № Р13014. При смене устава оплатите госпошлину 800 рублей – только если подаете документы лично в ИФНС.

В форме Р13014 надо заполнить только те листы, которые связаны с кодами ОКВЭД: титульный лист, листы К и П.

В одном заявлении Р13014 вы можете одновременно внести новые коды, удалить старые и поменять основную деятельность.

Как в 2023 году заполнить форму Р13014 для изменения кодов ОКВЭД

4 Лист изменений к уставу или его новая редакция

Если в уставе общества есть фраза, что ООО вправе “заниматься любой, не запрещенной законом деятельностью”, менять текст устава не придется, а сведения поменяются лишь в ЕГРЮЛ. Если же устав содержит закрытый перечень кодов деятельности, придется вносить изменения и в него, и в ЕГРЮЛ.

Для того, чтобы внести изменения в устав, можно использовать лист изменений или новую редакцию устава. Эти документы равнозначны по силе. Они отличаются лишь формой.

Если изменения касаются только добавления кодов ОКВЭД, проще составить лист изменений.

Образец листа изменений к уставу общества

В листе изменений указывается, что конкретный пункт устава будет изложен в новой редакции. Например, “Общество вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью”. Лист изменений прикладывают к действующему уставу.

Если кроме добавления кодов ОКВЭД в устав нужно внести много других изменений, лучше принять новую редакцию учредительного документа.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция устава общества — это многостраничный документ, который полностью заменит прежний устав.

Правила подтверждения ОКВЭД

Инструкция о том, как изменить код, была рассмотрена подробно. Однако после решения данного вопроса процедура не заканчивается. На следующем этапе потребуется подтверждение изменений. Для этого потребуется владение активной учетной записью – личным кабинетом. После авторизации надо выбрать:

• «каталог»;
• «органы власти»;
• «ФСС»;
• «подтверждение».

На странице будет описана услуга и кнопка получения, на нее и нужно будет нажать. Однако потребуется подать не только заявление, но и документы, которые подтвердят, какую деятельность компания осуществляла в течение последнего года. Для них разработан специальный шаблон. Данные в ФСС проверяются на протяжении 14 дней.

Что важно учитывать при выборе кодов ОКВЭД?

При выборе кодов ОКВЭД важно помнить, что имеются виды деятельности, имеющие определенные ограничения для ИП и даже ЮЛ:

• экономическая;
• оборонная, военная;
• финансовая сфера;
• продажа и разработка продукции военного назначения;
• производство и распространение ядовитых и взрывоопасных веществ, алкоголя и т.д.

Некоторые виды деятельности не могут осуществляться коммерческими предприятиями. Другие виды деятельности требуют обязательного получения лицензии.

Лицензия – это документ, подтверждающий право ИП или ЮЛ на осуществление определенного вида деятельности при выполнении определенных условий и оплаты пошлины.

На 2019 год в России лицензируется 49 видов экономической деятельности, такие как:

• производство и реализация защищенной от подделок полиграфической продукции;
• деятельность по тушению пожаров;
• производство лекарственных препаратов, медицинской техники;
• деятельность по перевозке воздушным, водным, автомобильным и железнодорожным транспортом пассажиров (более 8 человек) и грузов;
• деятельность по организации и проведению азартных игр;
• охранная и детективная деятельность;
• заготовка, хранение и переработка черных и цветных металлов;
• изготовление, оптовая и розничная продажа алкогольной продукции;
• оказание услуг связи, теле- радиовещание, изготовление копий аудио и видео записей;
• образовательная, медицинская, фармацевтическая деятельность и т.д.

Также есть виды деятельности, которые требуют подачи уведомлений в различные органы. Если вы начнете оказывать определенные услуги без подачи уведомления, то за это вас могут наказать.

На текущий момент имеется более 40 видов деятельности, о которых ИП или ЮЛ должны подавать уведомления о начале работы по данному направлению:

• гостиничные, бытовые, услуги общественного питания;
• оптовая и розничная торговля;
• издательская, полиграфическая деятельность;
• производство продуктов питания;
• производство одежды;
• обработка древесины;
• производство безалкогольных напитков;
• предоставление социальных услуг;
• услуги турагентств и т.д.

Обязательно проверяйте, не требуется ли для осуществления ваших видов деятельности лицензия. Нужно или нет уведомлять определенные органы. Чтобы подстраховаться, можно обратиться к юристам и уточнить у них все нюансы по вашим услугам. Это будет дешевле, чем оплата возможных штрафов.

Как поменять основной вид деятельности ИП

Спрос потребителей на новинки рынка всегда выше, чем на привычные товары и услуги. Нужно всегда быть начеку и меняться в соответствии с запросами аудитории. Не забывайте, что, если вы решили делать шаги в другой сфере, вам предстоит оформить изменение вида деятельности ИП. Как легально поменять сферу бизнеса и нигде не ошибиться?

Если вы решили запустить новый проект, то для начала необходимо найти для него подходящий классификационный код. Этот шифр необходимо выбрать из списка ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности). Индивидуальному предпринимателю, который зарегистрировался в 2017 году, нужно руководствоваться новой редакцией ОКВЭД.

Код ОКВЭД найден. Информацию о новом виде деятельности необходимо сообщить в налоговую службу, чтобы внести изменения в правовые документы (ЕГРИП). Ничего сложного в этом нет. ИП необходимо заполнить заявление по форме Р24001. В бланке фиксируются коды ОКВЭД нового и старого бизнеса.

Пошаговая инструкция о внесении изменений в ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) довольна проста

Основное внимание здесь стоит уделить заполнению заявления о внесении изменений:

1. Заходим на сайт ФНС в раздел «Регистрация индивидуальных предпринимателей».
2. Скачиваем форму Р24001.
3. Если возникают сомнения в правильности заполнения бланка, можно найти образец заполнения формы Р24001, чтобы не допустить ошибок.
4. Заполняем удобным способом: от руки или на компьютере.
5. Распечатываем заявление о смене вида деятельности ИП.
6. Комплектуем пакет документов.
7. Отправляемся в налоговую, в которой проходили регистрацию.

Как ип сменить основной вид деятельности

» Ип » Как ип сменить основной вид деятельности

https://www.youtube.com/watch?v=epNnPDN9gNg

В ходе ведения бизнеса возникает потребность скорректировать основной вид деятельности. Законодатель допускает внесение подобных изменений в регистрационные данные ИП. При этом бизнесмен проходит специальную процедуру, регламентированную нормами действующего законодательства.

Как предпринимателям добавить/исключить коды ОКВЭД?

Так же, как и для юридических лиц, для предпринимателей с осени 2020 года была введена новая форма заявления Р24001 для оформления замены значений в ЕГРИП. Устаревшую версию документа налоговая служба не примет.

Шаг 1 — Заполняем заявление на открытие новых кодов

Для добавления новых видов деятельности заполняем лист Д стр. 1. При включении неосновных родов занятий пропишите их в пункте 1.2. (количество записей не лимитировано, но указывайте только те ОКВЭД, по которым реально планируете работать, чтобы не навлечь на себя проверки налоговой).

При замене главного вида деятельности нужно будет заполнять обе страницы листа Д: новая запись – в пункте 1.1., а закрываемую – в пункте 2.1. Если хотите перевести старую главную деятельность в неосновные, то укажите ее в пункте 1.2 листа Д на стр. 1.

При открытии новых кодов, помните:

• значение главного рода занятий на листе Д указывайте только в случае его замены;
• если в группе ОКВЭД не значатся лицензионные виды, то можете проставлять только коды из 4-х символов, чтобы можно было работать в рамках всей категории;
• число второстепенных родов занятий не ограничено, но лучше прописать только те, которыми будете заниматься в действительности, чтобы не было разбирательств с ФНС.

Ваша система налогового учета должна соответствовать выбранному роду занятий или перейдите на другую систему налогообложения.

Шаг 2 — Заполняем заявление на закрытие видов деятельности

Исключаются ненужные записи ОКВЭД с помощью 2-й страницы листа Д.

Все сопутствующие значения, которые вы хотите убрать из ЕГРИП, нужно указывать в пункте 2.2. Если у вас есть неосновные виды деятельности, по которым вы не работаете, и плюс они не требуют лицензии, то можно их не закрывать.

Если на стр. 2 указываете главный род занятий, который желаете убрать и заменить на другой, то обязательно заполните и стр.1 листа Д.

Общие требования к подготовке формы Р24001

При заполнении документа формата Р24001, чтобы не допустить ошибок, руководствуйтесь требованиями налоговой службы. Если будете заполнять не по инструкции, то система может некорректно прочитать заявление или вовсе не распознать его. В конечном результате ФНС откажет в регистрации.

Для смены значений ОКВЭД в заявлении помимо листа Д, нужно будет заполнить и другие бланки:

• стр. 001– информация о предпринимателе (ОГРН, ФИО), в п. 2 – причина подачи заявления — «1», т.е. изменение данных об ИП;
• лист Е– информация о заявителе (ФИО, номер телефона, email), подписывается документ в присутствии представителя ФНС, МФЦ или нотариуса.

Рекомендации, которые помогут ИП избежать отказа со стороны ФНС:

• если заполняете бланк вручную, то пользуйтесь черной, синей или фиолетовой пастой; прописывайте заглавные буквы и числа в печатном виде;
• если вбиваете данные на компьютере, то применяйте 18-й шрифт Courier New и большие буквы;
• помещайте в одну клетку только один символ;
• сокращайте слова так же, как они сокращены в документах, откуда вы их берете;
• заполняйте, проставляйте номера и выводите на печать только заполненные страницы;
• заявление прошивать не нужно;
• можно использовать двустороннюю печать;
• при выборе значений ОКВЭД основывайтесь на актуальной версии классификатора;
• указывая номер телефона, не пишите скобки, пробелы, нижние подчеркивания. Для РФ номер вносится в формате +7 (и мобильный, и стационарный).

Для подачи заявления можно выбрать способ на свое усмотрение:

• посетить отделение ФНС лично или отправить доверенное лицо;
• посетить МФЦ самому или через своего представителя;
• отправить письмо по почте вместе с описью документов или заказать курьерскую доставку (для Москвы);
• подать онлайн на сайте налоговой службы.

Оплата госпошлины при подаче заявления не требуется. Заявление только что зарегистрированному лицу в качестве ИП нужно подать в течение 3 рабочих дней с момента получения статуса предпринимателя.

Документ будет рассмотрен в 5-дневный рабочий срок. По итогу вы станете владельцем нового листа записи ЕГРИП. Проверьте бланк на правильность внесения всех параметров. Если найдете ошибки, допущенные по вашей вине, то направьте в ФНС заявление повторно. При этом на стр. 1 в п. 2 укажите значение «2» — в связи с исправлением ошибок.

Если ошибку сделала налоговая служба, то направьте форму Р24001 в произвольном виде в канцелярию ведомства.

Как изменить коды ОКВЭД для ИП

Чтобы сменить (добавить, исключить) код ОКВЭД, сначала надо заполнить заявление установленного образца и подать его в ИФНС по месту госрегистрации своего ИП. Заявление нужно заполнять по форме № Р24001.

Однако если ИП планирует заниматься педагогической или иной деятельностью, напрямую связанным с детьми и подростками, то к личному заявлению на замену кодов нужно будет приложить справку по форме, установленной Приказом МВД РФ № 660 от 27 сентября 2019 г. В справке от МВД может быть указано отсутствие (наличие) у ИП:

• судимости;
• фактов заведения уголовного дела;
• информации о закрытии уголовного дела.

При наличии у ИП судимости или факта возбуждения (закрытия) уголовного дела в отношении него, кроме личного заявления и справки из МВД, налоговой нужно предоставить и соответствующее решение региональной комиссии по делам несовершеннолетних. Именно эта комиссия решает вопрос о допуске ИП к осуществлению им бизнес-деятельности, ориентированной на детей и подростков.

После приема бумажных документов (при личном визите ИП или его представителя в ИФНС) налоговая выдает расписку в получении документов.

Заявление о внесении изменений ОКВЭД

Заявление на добавление (исключение) кодов ОКВЭД заполняется по форме № Р24001. При этом ИП необходимо учесть некоторые нюансы оформления такого документа. Так, в стр. 1 заявления обязательно надо указать:

• в п. 1 — данные об ИП (ОГРНИП, Ф. И. О.) из листа записи ЕГРИП;
• в п. 2 — число «1» напротив «Изменение сведений об ИП»;
• в п. 3 — цифру «1» напротив пункта с e-mail ИП.

Согласно п. 152. 153. 154 XI Требований…  Приказа ФНС № ЕД-7-14/617@, листы А, Б, В, заявления заполняются в случае изменения регистрационных данных ИП (исправлении ошибок), приведенных в ЕГРИП. Так, это может быть изменение Ф. И. О., паспортных данных или прописки.

Новые коды ОКВЭД прописываются на стр. 1 листа Д. Коды, подлежащие исключению, прописываются на стр. 2 листа Д.

Какие документы нужны для оформления ИП

Чтобы заполнить заявление, можно, на выбор (п. 4 Общих требований из Приказа ФНС № ЕД-7-14/617@):

• открыть pdf-документ и заполнить на ПК большими буквами (шрифт – Courier New, 18-й);
• распечатать и заполнить заявление ручкой с синим, черными или фиолетовым стержнем. Писать нужно только большие буквы.

Образец заполнения заявления (форма р24001) при смене основного кода ОКВЭД

Исключения (добавления) кодов

Отвечаем: лучше поменять

Сначала зайдем со стороны законов и правил. Оквэды — коды видов деятельности, в которых работает компания. Они нужны для статистики и расчета налогов:

Росстат считает, какая отрасль сколько зарабатывает. Он выпускает статистические отчеты и рассказывает, как дела в стране;

Снизить взносы за сотрудников

в некоторых сферах деятельности компании могут платить страховые взносы по льготным ставкам. Например, производители мебели и игрушек;

Подтвердить код деятельности

от сферы деятельности зависит ставка взносов на травматизм — от 2% до 8,5%;

для работы в некоторых сферах нужна лицензия, например для образовательной деятельности.

Если ИП работает без сотрудников, его не касаются ставки на травматизм и страховые взносы. Для разработки мобильных приложений не нужна лицензия. Поэтому кажется, что менять вид деятельности не нужно. Но нет.

129-ФЗ: о регистрации юрлиц и ИП на сайте Консультанта

Налоговая заносит информацию о компании в реестр юрлиц и ИП при регистрации. Если данные меняются, компания должна сообщить об этом в регистрирующую налоговую за три дня. Видов деятельности это тоже касается.

КоАП РФ: о штрафах за данные в реестре юрлиц и ИП на сайте Консультанта

Если не сообщить об изменении вида деятельности, по закону предпринимателю может прийти штраф — 5000 рублей. Но по нашему опыту налоговая не успевает это контролировать, и штрафы приходят редко.

Кажется, что можно работать с неправильным оквэдом и за это ничего не будет. Но есть скрытые риски:

предприниматель с неправильным оквэдом может казаться подозрительным для клиентов. Они подписывают договор на создание мобильного приложения, а в оквэдах — торговля. Налоговая может придраться к такой сделке и подумать, что компании просто выводят деньги, а настоящую деятельность не ведут;

налоговая может отказать в возврате НДС, если договор был по одному виду деятельности, а в оквэдах записаны другие;

ИП может получить отметку о недостоверных данных в реестре. Это редкая история, но теоретически такое возможно. Налоговая дает полгода, чтобы исправить данные в реестре на верные, а потом может сама ликвидировать компанию;

выездная проверка. У налоговой есть критерии, по которым она оценивает компании и решает, в какую приехать с проверкой. Один из критериев — отклонение налоговой нагрузки от средней по отрасли. Нагрузка для торговли может отличаться от нагрузки для разработки приложений. По сути предприниматель должен платить одну сумму налогов, но постоянно платит меньше, и налоговую это может насторожить.