Знаток Финансов

За какой период выдается справка по форме 2-НДФЛ: понятие, предназначение, срок давности документа

Правила выдачи

Выдача документа сопровождается соблюдением некоторых правил:

  • Сотрудник в обязательном порядке должен в письменной форме составить заявление с указанием формы справки, количество необходимых экземпляров и ссылки на статьи ТК и ГК РФ. Указывать для чего она берется не нужно. Обращаться за 2-НДФЛ можно неограниченное количество, запрашивать столько экземпляров, сколько требуется.
  • Все сотрудники как бывшие, так и действующие, имеют равные права на получение финансового документа.
  • Все выданные экземпляры необходимо заверить у руководителя и проставить печать.
  • Справка выдается совершенно бесплатно, начальство не имеет права требовать дополнительную оплату.
  • Сотрудник бухгалтерии обязан выдать документ не позднее трех дней с момента поступления запроса от сотрудника.

Чаще всего бухгалтеры предприятий не требуют от работников письменного заявления, выдают их на основе устного запроса.

Для налоговой

Справка о доходах требуется в ИФНС в нескольких случаях:

  • Для внесения изменений в поданную декларацию;
  • При подаче запроса на возмещение налогового вычета;
  • Физическое лицо по своей инициативе отправляет бумагу в ИФНС по электронной почте;
  • Если работодателю требуется провести сверку начислений подоходного налога.

Срок годности справки по форме 2-НДФЛ неограничен.

Практически в каждом финансовом учреждении требуют предоставление справки 2-НДФЛ для подачи заявки на оформление ссуды. Это может быть стандартная форма или бланк, предоставленный банком. Иногда можно обойтись и без этого документа:

  • Если размер оформляемой ссуды не более двух или одного миллиона рублей. В этом случае, прежде всего, рассматривается кредитная история заемщика.
  • Если клиент является участником зарплатного проекта данного кредитного учреждения. Например Сбербанка, который от своих «зарплатников» не требует предоставления данных о доходах.

Определение периода, на какой срок действия справка 2-НДФЛ для получения кредита будет актуальна, финансовые организации определяют самостоятельно. Для краткосрочных и среднесрочных устанавливаются небольшие сроки на вынесение решения по заявке.

Запросить справку о доходах могут в следующих учреждениях:

  • В ПФ РФ для верного начисления размера пенсии. Срок сдачи 2 НДФЛ – тридцать дней.
  • Для оформления визы. Чаще всего она требуется, если вы собираетесь выезжать в страны Шенгенской зоны. Справка актуальна тридцать дней, выполняется на специальном бланке с прикреплением бумаги, подтверждающей ваш доход. Иногда заполнение анкеты не требуется, достаточно предоставить финансовый документ из организации. Обычно справку выписывают за шесть месяцев. Уточнить необходимо ли предоставление бумаги в вашем случае, можно непосредственно в Визовом центре.
  • Для социальной защиты. Необходима для начисления пособия нуждающимся семьям, действительна в течение месяца.
  • В центр занятости населения. Чтобы встать на учет нужно в течение тридцати дней подтвердить доход за шесть месяцев.
  • Оформление вида на жительство. Предоставить 2-НДФЛ нужно в паспортный стол в течение месяца. Если иностранный гражданин на данный момент безработен, но ранее был официально трудоустроен, то ему потребуется предоставить в УФМС данные о заработке за соответствующий временной промежуток.
  • В органы опеки и попечительства, если вы хотите усыновить или удочерить ребенка. Это необходимо для подтверждения материального благополучия семьи. Документ действителен тридцать дней.

Нормами Трудового кодекса РФ предусмотрено, что работодатель обязан на безоплатной основе выдать своему подчиненному справку 2 НДФЛ по его письменному требованию. При этом количество обращений работника за такой справкой ничем не ограничивается.

В заявлении о запросе выдачи справки о доходах должна содержаться следующая информация:

  • точное название запрашиваемого документа
  • необходимое количество экземпляров
  • ссылка на статью Трудового кодекса, в которой оговорено право сотрудника на получение справки
  • число и подпись заявителя

Работодатель отказать в выдаче документа не имеет права. Также он не вправе требовать у заявщика указания целей его предоставления. Если же отказ в выдаче все-таки следует ввиду неправильного составления заявления или других причин, работник-заявитель должен в течение суток, начиная с момента регистрации заявления, быть устно об этом уведомлен.

Перед тем, как заказывать у работодателя справку о доходах, следует уточнить все требования по срокам ее хранения и расчетном периоде, за который будет осуществляться выборка. Нужно помнить, что стандартных требований к этим пунктам не существует — все зависит от целей подачи документа.

Куда ее обычно предоставляют?

В большинстве случаев справку по форме 2-НДФЛ запрашивают банки и прочие кредитные организации. Данные, отраженные в документе позволяют принять положительное или отрицательное решение по вопросу предоставления кредита.

https://www.youtube.com/watch?v=x53REcKxEq0

При крупных размерах кредитования, в частности, ипотеке, предоставление налоговой справки о доходах является принципиальным и обязательным условием заключения кредитного договора.

Помимо кредитных организаций, унифицированную форму справки могут запросить:

  • ИФНС для расчета налогового вычета.
  • ПФР при назначении и расчете пенсии.
  • Органы опеки при усыновлении детей.
  • Органы соцзащиты для оформления пособий категории малоимущим гражданам.
  • Судебные органы для утверждения правомерности и расчета сумм алиментов.
  • ЦЗН для назначения и установления величины пособия по безработице.
  • Посольство при оформлении визы.

Кроме того, необходимость в наличии справки 2-НДФЛ возникает, когда:

  • заполняется отчетность 3-НДФЛ;
  • бывший работник устраивается на новое место труда.

Места представления справки

Сколько действует справка 2-НДФЛ, зависит от того, для каких целей она нужна и куда ее будут подавать. Так, ее можно запросить для таких целей:

  1. Для банка (например, Сбербанка), если нужно оформить любой вид кредита.
  2. Для налоговой службы.
  3. В посольство различных стран для получения визы.

Итак, если такая справка необходима для получения кредита, то большинство российских банков выставляет срок в тридцать рабочих дней. Кроме того, срок привязан к заявлению на получение кредита, а точнее, с датой его подачи. Объяснить такие сжатые сроки просто: кредитору нужна свежая и актуальная информация о доходах своего клиента. В противном случае банки бы не могли бы быть уверены в правдивости информации.

Некоторые банки выставляют еще меньшие сроки действия. Например, Сбербанк дает срок только в десять дней. Также решение об ипотечном кредите здесь рассматривается гораздо строже потребительского, ведь речь идет о значительных суммах и рисках.

Нет возможности получить документ

Некоторые потенциальные заемщики задаются вопросом, что делать, если отсутствует возможности заказать документ. Еще одной распространенной ситуацией является долгое ожидание бумаги от руководителя.

Законное требование — выдавать справку в течение трех дней – соблюдается далеко не всегда. Довольно часто фактическое место трудоустройства и бухгалтерия расположены на приличном расстоянии друг от друга. В подобной ситуации документ нужно присылать почтой, а это занимает больше трех дней. Чтобы ускорить получение в подобной ситуации, можно использовать такие методы:

  1. Предоставить сотрудникам сканированную копию справки. Это поможет принять предварительное решение. Если выдача согласована, на дату подписания соглашения оригинал придет по почте.
  2. Обратиться за займом в банк, где открыта зарплатная карта. В подобном случае у банка есть все данные о получаемом доходе. Не придется ничего подтверждать дополнительными справками.
  3. Подтверждение доходов иными альтернативными методами. Можно предоставить официальную выписку по актуальной зарплатной карте.

Последний вариант заслуживает отдельного внимания. Например, в Альфа-банке можно косвенно подтвердить заработок. О том, что клиент платежеспособен, может свидетельствовать:

  • Наличие в собственности движимого и ценного недвижимого имущества;
  • Оформленный полис медицинского страхования;
  • Загранпаспорт, в котором проставлены визы, подтверждающие недавние поездки в иные государства.

Кроме того, если оформляется жилищный кредит с первоначальным взносом от 50%, банк может вообще не потребовать подтверждения.

На основании сказанного можно сделать вывод, что заказывать документ заранее не стоит. У нее все равно существенно ограничен срок. В сложной ситуации всегда можно отыскать альтернативу и выход из положения.

Зачем банку 2-НДФЛ

Всем известно, что НДФЛ расшифровывается как Налог на Доходы Физических Лиц. Его ещё называют подоходным. Справка для банка выдаётся в бухгалтерии организации, в которой трудится человек. Обычно она делается за 6 месяцев или за год.

Справка содержит в себе следующие записи:

  1. ФИО человека, который обратился за ней.
  2. Его фактический адрес проживания.
  3. Наименование предприятия или фирмы с полным списком реквизитов.
  4. Налоговая ставка, по которой начисляется налог. Как правило – 13%.
  5. Доходы в разрезе 12 или 6 месяцев.
  6. Суммы стандартных социальных или имущественных вычетов с кодами.
  7. Сумма фактически начисленного дохода итого.
  8. Сумма начисленного и перечисленного налога.
  9. Есть ли задолженность или переплата по уплате налога.

Справка обязательно должна быть подписана директором организации или налоговым представителем. Начиная с 2015 г. на справках 2-НДФЛ печать может не ставиться, но на ней присутствует штрихкод, без которого документ будет считаться недействительным.

Помимо банка, справку с вас могут потребовать:

  1. При расчёте алиментов.
  2. При составлении формы 3-НДФЛ на зачёт налогового вычета в ФНС.
  3. При усыновлении ребёнка из детского дома или дома малютки, а также установления опекунства.
  4. В ПФР для перерасчёта пенсионных выплат.
  5. Для рассмотрения трудовых споров в суде.

Зачем же с вас спрашивают этот документ при обращении в банк? В случае когда человек обратился в банк за предоставлением ему крупной суммы кредита, специалисты вправе потребовать с него информацию о его доходах. Эта информация и отражена в справке 2-НДФЛ.

Банковские работники, рассматривая доходы, принимают решение о выдаче кредита. При этом банк учитывает, будет ли хватать человеку заработка для уплаты обязательного платежа и останется ли ему средств на проживание, после выплаты НДФЛ и месячного взноса по кредиту. На основании изложенной информации в справке определяется сумма кредитного лимита.

Требования к сроку годности 2-НДФЛ для ипотеки в Сбербанке, ВТБ и Россельхозбанке

В законе конкретный срок действия справки 2 НДФЛ не определен. Все зависит от требований кредитора, которому она передается на анализ. В этом вопросе особенно строги банки.

Обращаясь в ВТБ за ипотекой, нужно подготовить справку 2 НДФЛ, срок действия которой равен 45 дней. Но нужно понимать, что учреждение анализирует сведения по месяцам.  Например, анкета заполнена 2 октября. Справка выписана 5 сентября. Фактически срок действия 2 НДФЛ кредита не превысил 45 дней. Но банк может запросить данные о заработной плате за сентябрь. Такой вариант вполне возможен. Конкретный срок действия 2 НДФЛ зависит от кредитных аналитиков, которые будут рассматривать заявку.

Заявителю также нужно учитывать, что в банки можно предоставлять не 2 НДФЛ, а справку, заполненную на их бланке.

  • В ВТБ для получения ипотеки необходимы данные о зарплате за последние 12 месяцев. Образец справки можно скачать прямо сейчас.
  • Сбербанк не требует данные о заработке в разрезе каждого месяца. Необходимо указать средний размер зарплаты и удержаний за последнее полугодие. Как выглядит справка аналог 2-НДФЛ для ипотеки Сбербанка можно посмотреть на образце.
  • Пример документа для Россельхозбанка можно скачать здесь.

Вам может быть интересно: полный перечень документов для получения ипотеки в главном аграрном банке страны.

Сроки действия справки 2-НДФЛ

Согласно букве закона, на сегодняшний день не предусматриваются какие-либо нормы, которые отвечали бы за урегулирование конкретных периодов действия интересующей нас бумаги. Фактически, взяв справку на работе сейчас, спустя длительное время вы сможете использовать ее как доказательство конкретного финансового состояния или уровня дохода, которые были актуальны на текущий момент времени.

Срок действия справки будет меняться постоянно в зависимости от того, в рамках какой ситуации вас интересует его величина

Часто именно так и поступают лица, решающие в суде вопросы относительно:

  • неуплаты алиментов;
  • распределения имущественных благ при разводе;
  • получением задолженностей и т.д.

Одновременно, налоговая инспекция или банк могут устанавливать иные требования по срокам действия данной справки, которым вы при всем желании не сможете противоречить.

Сроки действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета

Получение налогового вычета сегодня является частой практикой. Чтобы вернуть часть ранее затраченных денег, нужно подать в налоговую инспекцию декларацию по форме 3-НДФЛ, о которой мы говорили выше, и подкрепить ее непосредственно справкой о ваших доходах и произведенных за вас налоговых отчислениях – 2-НДФЛ.

В этой ситуации срок действия справки 2-НДФЛ будет определяться весьма условно, разумеется, так как, повторим еще раз,  законом он не обозначен. Тем не менее, мы можем конкретизировать конкретный период, равный трем годам.

Дело в том, что в 2020 году, например, вы можете получить налоговый вычет за следующие календарные периоды:

  • 2018 год;
  • 2017 год;
  • 2016 год.

Вернуть средства за 2015 год уже не получится, так как закон гласит, что возврат налогового вычета может быть осуществлен не более чем за три предыдущих года. Получается, что если вы брали справку в 2015, срок ее годности будет считаться уже истекшим.

Сроки действия справки для налоговых агентов

Если вы обращаетесь в ФНС в качестве налогового агента, то есть работодателя, справка интересующей нас формы понадобится вам для предоставления на проверку производимых за каждого трудящегося на базе вашей организации работника налоговых отчислений.

Предоставление справки актуально также и для организаций, являющихся налоговыми агентами, так как с ее помощью они отчитываются об осуществлении некоторых налоговых отчислений

Подача документа производится непосредственно до наступления 30 апреля календарного года, следующего за периодом составления отчетности. До этого момента справка, которую вы оформили, будет считаться годной, однако, при условии, что срок был пропущен, документ потеряет свою актуальность, и вам придется подготавливать и предоставлять бумагу повторно уже в следующем году.

Предоставление сведений о доходах для кредитной организации

При условии, что вам понадобилось получение займа в кредитной организации, со стопроцентной вероятностью придется включить в список документов, требуемых к предоставлению, бланк интересующей нас формы.

Разумеется, банковская организация будет рассматривать не только отраженные в ней данные, но также и уделять внимание вашей кредитной истории и прочим факторам, однако, в случае, например, с ипотекой, с вас гарантированно потребуют предоставления искомого документа. Исключение составляют только те ситуации, в которых идет речь о взятии взаймы небольшой суммы, до 500 тысяч рублей

Исключение составляют только те ситуации, в которых идет речь о взятии взаймы небольшой суммы, до 500 тысяч рублей.

При передаче данных в банк нужно учитывать различные сроки исчисления срока годности данного документа

В искомой ситуации может быть несколько актуальных сроков действия справки:

  • три месяца;
  • год;
  • четыре месяца;
  • полгода.

Однако, нужно учитывать также и то, что в данной ситуации сроки будут определяться не только периодом, за который банк хочет получить отчет, но также и датой подачи запроса на предоставление кредита.

Так, если вы взяли справку в январе, а пошли в банк только в марте, логично, что она не будет принята к рассмотрению, так как организация хочет иметь сведения о вашей платежеспособности именно на момент обращения в нее.

Как следствие, если документ взят до обращения, придется получать его повторно, если между этими двумя событиями минуло какое-либо время. Впрочем, чаще всего от одного момента до другого должно пройти не менее 30 дней, в большинстве своем именно через этот срок для банковских система наша справка теряет юридическую силу. Однако, чтобы не попасть впросак, лучше всего поступить следующим образом:

  • предварительно явиться в банк для консультации;
  • уточнить искомый вопрос и другие интересующие непосредственно у кредитного менеджера.

Особенности справки 2-НДФЛ в различные организации

На практике справка 2-НДФЛ характеризуется ограниченным сроком действия.

Срок действия справки 2-НДФЛ для налоговой инспекции

Федеральная налоговая служба использует справку по форме 2-НДФЛ, как важный отчетный документ.

  1. Работодатель должен ежегодно до установленной даты предоставлять сведения о начислениях и удержаниях подоходного налога на каждого своего сотрудника за отчетный год.
  • Часто от физического лица требуется отчет за получение дополнительных доходов кроме заработной платы в виде декларации 3-НДФЛ.
  • При этом определенная часть отчетности заполняется на основании данных справки 2-НДФЛ.
  • В данной ситуации информация из справки действительна до крайнего дня периода, предусмотренного для отчета в налоговой инспекции.

Не имеет ограничений по сроку годности справка 2-НДФЛ при предоставлении ее в ИФНС в целях возмещения ранее уплаченного налога на доходы.

Налоговый инспектор примет у налогоплательщика утвержденную форму документа о доходах, выписанную в прошлом месяце или даже в предыдущем году.

Сдаются унифицированные формы на бумажном, в случае заполнения от руки или электронном носителе: дискете, диске или флеш-карте.

Предоставить отчетность 2-НДФЛ можно в отделение ИФНС:

  • Представителем налогового агента.
  • Заказным письмом с описью вложения.
  • По сети интернет с применением электронной подписи.
  1. Налоговое законодательство предусматривает предоставление  налоговых льгот (вычетов) по подоходному налогу при совершении ряда затрат: покупке недвижимости, обучении, лечении.

Для получения возврата переплаченных налоговых сумм или возмещения подоходного налога обязательным условием считается предоставление в отделение ФНС справки 2-НДФЛ.

Срок годности такой справки неограничен, справка может быть даже выписана в прошлых годах.

Справка 2-НДФЛ в кредитные организации

Большинство банков запрашивают от потенциального заемщика справку, подтверждающую факт и размер полученного дохода — справку 2-НДФЛ.

Повышать кредитору гарантии и снижать риски неуплаты документ помогает за счет официальности и легальности сведений, указанных в нем.

Форма справки позволяет банкам увидеть официальный доход заемщика, с которого производятся налоговые отчисления, предоставляющие возможность проверить подлинность документа через базы ИФНС.

Для кредитных учреждений обычно справка действует тридцать дней с даты выдачи. Непосредственно длительность действия унифицированного документа связана с заявкой на получение заемных средств.

При превышении срока годности справки по форме 2-НДФЛ, банк не сможет увидеть реальной картины по уровню дохода потенциального заемщика.

Более строгие требования предъявляются к оформлению справки для получения ипотеки, когда принимают справку, выписанную не ранее десяти дней назад.

Не по всем видам кредита может запрашиваться справка о доходах по форме 2-НДФЛ, в некоторых ситуациях банки готовы принять справку по форме работодателя или в собственном формате.

Разновидности кредитов, по которым справка о доходах вообще не потребуется:

  • товарный кредит через торговую точку;
  • экспресс-кредит;
  • микрозайм;
  • залог в ломбарде и некоторые другие.

Справка 2-НДФЛ для получения визы

Посольства многих стран для оформления визы на въезд их территории запрашивают подтверждение дохода в формате унифицированной справки 2-НДФЛ.

Все зависит от уставных порядков визовой службы, выбранной для посещения страны, так как иногда, посольства ограничиваются выпиской банковского счета.

Справка 2-НДФЛ, полученная в целях подготовки визы, обладает особенностями:

  • ограниченный срок действия от десяти до тридцати календарных дней;
  • определенный период зафиксированных суммовых сведений, в большинстве случаев предшествующие шесть месяцев.

Будет ли справка 2-НДФЛ иметь срок действия или нет, напрямую зависит от ее целевого назначения.

Перед подачей запроса на оформление справки заранее уточните дату предоставления документа и временной промежуток финансовых данных.

Зачем нужна именно справка НДФЛ для кредита

Физическим лицам доступны различные кредитные продукты. Если сумма займа превышает 300 тысяч рублей, нужно подтвердить доходы документально с помощью сведений по НДФЛ. Финансовое учреждение, выдавая ипотеку, должно убедиться в платежеспособности заемщика. С этой целью и запрашивается 2 НДФЛ. В ней максимально полно указана информация о работодателе, его контакты, сведения о сотруднике, срок получения доходов, начисления и удержания.

Многие компании, пытаясь избежать оплаты налогов, работников не устраивают официально. Заработная плата выплачивается им «в конверте». В этом случае 2 НДФЛ будет содержать лишь часть сведений.

Справка 2 НДФЛ, срок которой еще не закончился, является официальным документом. Все прописанные данные являются на 100% достоверными. Для кредитора это означает, что клиент официально трудоустроен и получает заработную плату в четко указанном размере и сроки. На основании этих сведений и определяется максимальный кредитный лимит.

Для чего нужна справа о доходах

Если гражданин намеревается оформить в банке ипотечный кредит, ему нужно подготовить и сдать потенциальному кредитору целый пакет документов. Один из основных – справка о доходах физического лица.

Банки ее требуют, чтобы удостовериться в платежеспособности клиента. Ипотечный кредит предполагает, что заемщику предоставляют большую сумму на длительный срок. Естественно, что в такой ситуации кредитор хочет получить больше гарантий. Поэтому и требует справки, которыми физическое лицо подтверждает достаточный уровень своего дохода и стабильность его получения.

Для этой цели справка по форме 2-НДФЛ вполне подходит. Она содержит следующую информацию о получателе:

  1. Основные данные работника (ФИО, дата рождения).
  2. Источник заработка.
  3. Общая сумма дохода за период.
  4. Суммы дохода по месяцам (если предусмотрено).
  5. Величина официальных удержаний из зарплаты (например, алименты или штрафы).
  6. Ставка подоходного налога и величина НДФЛ: общая и по месяцам.
  7. Общие суммы: доходов, удержаний, подоходного налога.

В справке должна содержаться также информация о работодателе, который предоставляет справку:

  1. Полное наименование структуры и ее адрес.
  2. ИНН, КПП.
  3. Контактные сведения работодателя.

В справке 2-НДФЛ обязательно должна стоять печать структуры, в которой трудится гражданин и подпись главбуха или иного ответственного лица.

Если гражданину необходимо получить справку 2-НДФЛ, ему следует обращаться за ней в бухгалтерию предприятия, на котором он осуществляет трудовую деятельность. Работодатель не вправе отказать в выдаче справки ни по каким причинам. Плата за ее оформление с наемного работника не взимается.

Конечно, есть еще частнопрактикующие специалисты (нотариусы, адвокаты и пр.). Им не у кого запрашивать справку 2-НДФЛ. Но такие специалисты могут оформить справку о доходах в ФНС. Она тоже подходит для представления кредиторам. Это же правило действует и в отношении лиц, которые имеют стабильный доход от использования своего имущества. Например, они сдают в аренду собственные квартиры и отчисляют НДФЛ  с доходов.

Не все банки устраивает классическая форма справки 2-НДФЛ. Они разрабатывают свои формы и просят внести сведения в бланки, которые предоставляют клиентам при подаче заявки на оформление ипотеки. В таком случае следует отнести этот бланк в свою бухгалтерию и попросить заполнить. Некоторые кредиторы требуют, чтобы бланки заполнялись не работодателями, а самими потенциальными заемщиками.

Если справкой от работодателя из Налоговой службы невозможно подтвердить свой доход, и справку о доходах заполняет сам потенциальный заемщик, ипотеку без НДФЛ, все равно могут предоставить. Но в таком случае прочие требования ужесточаются. Например, банк в качестве первоначального взноса запрашивает сумму не менее 30% от общей величины кредита.

Сроки действия справки в 2018 году

В настоящее время законодательство не изменило требований к получению, заполнению и предъявлению справки о доходах. Поскольку и раньше, и сейчас, никаких требований к тому, сколько действует справка 2-НДФЛ, не предъявляется, то можно сказать, что в каждом случае нужно ориентироваться на конкретные требования организации, требующей предоставления этого документа.

Если справка нужна для банка

В этом случае нужно уточнять конкретно в самом банке. Однако на практике сложилась довольно устойчивая позиция: срок действия справки о доходах составляет 30 календарных дней с момента его оформления. Изучая платежеспособность клиента, банк исходит из небольшой вероятности того, что его доход может резко упасть за 1 месяц. Поэтому, как правило, такая информация признается действительной. Соответственно, нужно исполнить именно требования кредитной организации.

Если справка нужна налоговой инспекции

В данном случае ситуация гораздо проще – для налоговой нет ограничений по срокам действия. Основное требование – предоставить документ с достоверной информацией точно в срок. Причина в том, что налоговую инспекцию интересуют доходы за определенный период. А сколько времени прошло с тех пор – не имеет никакого значения.

По этой же логике рассуждают и многие другие организации, требующие её предоставление, но лучше заранее уточнить, сколько действует документ конкретно по их правилам.

Что нужно знать

Налоговый агент (организации, предприятия, индивидуальные предприниматели), который платит налоги физическим лицам, при поступлении заявки от налогоплательщика должен оформить справку – 2-НДФЛ.

Сведения вписываются в полном соответствии с паспортом. Отклонения от формы приведут к тому, что документ не примут.

Законодательство не устанавливает строгих ограничений по выдаче 2-НДФЛ, но согласно статье 62 Трудового кодекса, справка должна быть оформлена в течение 3 дней с момента запроса заявителя.

Для каждого работодателя форма справки является единой. В ней содержатся сведения о руководящем лице, работнике, доходе за каждый месяц, налоговом вычете и льготах.

В налоговую инспекцию справка предоставляется каждый год – с целью подтвердить доход и оплаченный налог за работников.

Такую обязанность регулирует Налоговый кодекс. Обращаться за документом гражданин имеет право неограниченное количество раз.

Когда применяется

Справка о налогах относится к официальным документам. Выдают ее по месту трудоустройства или учебы. Составляется по официальным стандартам.

В большинстве случаев за справкой обращаются работающие граждане по требованию различных служб. Запрашивается физическими лицами в таких случаях:

  • для оформления и получения налогового вычета с государства;
  • при принятии участия в судебных заседаниях, разбирательствах;
  • для подтверждения доходов при осуществлении расчета будущей пенсии по возрасту;
  • для предоставления данных о заработной плате с предыдущего места работы;
  • для оформления визы в Консульствах;
  • для начисления пособия безработным гражданам, которые состоят на учете в Центре занятости.
В Центре занятости Чтобы безработный зарегистрировался в центре, и ему было начислено пособие, потребуется справка 2-НДФЛ. Сведения предоставляются за последние 6 месяцев. Продолжительность действия справки – 30 дней
В органы социальной защиты Если назначается социальное пособие малообеспеченным гражданам, справка должна быть действительной в течение 30 дней
В органах попечительства Если семья желает усыновить ребенка, она должна подтвердить свою материальную состоятельность. Документ действует 1 месяц
В Пенсионном фонде Чтобы пенсия была назначена правильно. Период действия – 30 суток
В Миграционную службу При оформлении иностранцем вида на жительство. Действует справка также 30 дней
В Посольство Большинство стран при выдаче визы требует подтвердить доходы. Документ действует от 10 до 30 дней

Законодательство не устанавливает точные сроки. Но на практике применяются именно такие.

Структура документа

Справка 2-НДФЛ печатается на листе формата А-4. Содержит такую информацию:

  • фамилию, имя и отчество;
  • налоговый номер;
  • адрес прописки гражданина;
  • сумму заработной платы за каждый месяц. Если доходов нет, строки не заполняются;
  • вычеты и их количество;
  • общую сумму доходов;
  • сумму денег, которые ушли на уплату налогов.
На бланке в строке «налоговый агент» Отсутствует подпись главного бухгалтера с расшифровкой. Ставят ее синей пастой, чтобы не перекрывать печатью
Неправильный формат даты Сначала нужно поставить число, затем – месяц и год (цифрами)
Штамп стоит не на том месте Должна быть с левой стороны в углу

Если справка заполнена работодателем неправильно, он должен уточнить данные, предоставив правдивые.

Где можно оформить

Справку выдает работодатель, являющийся налоговым агентом. Такая обязанность предусмотрена статьей 226 Налогового кодекса.

Студент С деканате ВУЗа
Неработающие В Центре занятости (если состоят там на учете)
Индивидуальные предприниматели В налоговой службе

Заявление на выдачу документа пишется в той форме, которую затребует организация, выдающая его.

Для чего нужна справка 2 НДФЛ – общее понятие

Целью составления справки по форме является отчет перед налоговыми органами со стороны нанимателя, который и выступает налоговым агентом, и составляет справку отдельно по каждому из сотрудников – ответ на вопрос для чего нужна справка 2 НДФЛ.

В составленном работодателем документе отражаются данные о сотруднике, о нанимателе, налоговой инспекции, доходе, налогах и вычетах гражданина. В общем случае справка составляется за 1 год. Законодательно не установлены сроки действия справки, ограничивающие ее функционал.

Однако, в некоторых случаях физическому лицу необходима справка данной формы на руки. Такими случаями могут быть:

  • выезд за рубеж (подтверждает платежеспособность);
  • обращение за кредитом в банк (обязательна для долгосрочных кредитов, зачастую требуется при покупке авто в кредит — подтверждает платежеспособность);
  • обращение за вычетом в налоговую инспекцию;
  • подтверждение получения дохода;
  • иные случаи.

Возможны случаи, когда справку запрашивают при смене места работы. Это необходимо потому, как в случае неуплаты отчислений, подоходного налога обязанность по их уплате в бюджет переходит на нового работодателя. Целесообразно будет при увольнении запросить в бухгалтерии справку 2 НДФЛ.

Для получения справки следует обратиться письменно в бухгалтерскую службу работодателя. По письменному заявлению справка изготавливается в течение 3 календарных дней. Наниматель не имеет права отказать вам в выдаче справки, если вы работаете официально в организации.

Подведем итоги

Воспользоваться правом на получение налогового вычета вы можете ввиду того, что являетесь гражданином нашей страны, и имеете его изначально. Вернуть средства можно при покупке недвижимости, отплате образовательных услуг, прохождении дорогостоящего и просто платного лечения, и т.д. Однако, для этого в любом случае придется собрать солидное количество документов, среди перечня которых в обязательном порядке будет значиться и справка 2-НДФЛ.

Обязательно проверьте, все ли указанные в справке сведения соответствуют истине, даже опытные работники бухгалтерии могут допускать ошибки при ее составлении

При ее получении не забудьте проверить, соответствуют ли приведенные в документе сведения истине, имеются ли в бумаге исправления, или какие-либо отметки, дописки, которых не должно быть по правилам, проставлены ли все печати и подписи. В общем, возьмите контроль над ситуацией в свои руки, и быстро получите желанный документ.

Добавить комментарий