Как открыть транспортную компанию с нуля

Как запустить свой бизнес по грузоперевозкам

Перед тем как открывать своё дело в сфере грузоперевозок, внимательно изучите текущую ситуацию в этом сегменте: насколько он “забит” конкурентами, какими методами они пользуются для привлечения клиентов, их сильные и слабые стороны. Данная информация поможет вам выстроить собственную стратегию и избежать повторения чужих ошибок.

Если вы не располагаете большими средствами, то можете открыть офис и на дому

После этого определитесь с масштабом будущей деятельности и, соответственно, правовой формой. Если вы планируете открыть небольшую компанию, то достаточно будет домашнего офиса и оформления в качестве ИП. Ну а ежели бюджет позволяет сразу развернуть широкую деятельность по всему комплексу услуг,  то тут не обойтись без аренды помещения и регистрации ООО.

Во втором случае вам придётся по максимуму оснастить офис необходимым оборудованием и прибегнуть к найму сотрудников. При эконом-варианте же хватит многоканального телефона, надёжного безлимитного интернета и собственных сил.

От ваших финансовых возможностей зависит не только размер штата и помещения для работы, но и такой важный вопрос, как наличие собственного автопарка. Если средств предостаточно, то можно приобрести определённое количество машин в собственность. Если бюджет не столь велик, то есть вариант с арендой транспортных средств. Ну а тем, кто решил сразу не тратиться, остаётся лишь посредническая роль между грузоотправителем и перевозчиком.

Также рекомендуем пробежаться по каталогу предприятий своего города, чтобы определить, кому из них, в силу производственной деятельности, может понадобиться транспортировка груза. Определив список таких компаний, оповестите их о своём бизнесе посредством электронного письма или телефонного звонка. Если есть возможность нанести личный визит, ею тоже не стоит пренебрегать.

К документальному оформлению в бизнесе по грузоперевозкам стоит относиться максимально серьёзно

Ваше взаимодействие и с перевозчиками, и с грузовладельцами будет происходить на основе договоров, согласно которым вы проводите поиск клиентов и подходящих транспортных средств, соответственно  – это относится как к ООО, так и к ИП. Вообще, к документальному оформлению стоит отнестись очень серьёзно. Если сами не обладаете должными компетенциями, обратитесь за помощью к юристу. Каждая мелочь должна быть учтена во избежание возможных недоразумений и недопониманий.

К примеру, в заявке на перевозку должны содержаться следующие данные:

• тип автотранспорта;
• номер транспортного средства;
• место загрузки груза;
• место разгрузки;
• тип груза;
• его масса;
• объём.

Проверьте подписи и печати сторон, участвующих в перевозке груза. Перевозка груза оплачивается наличным расчётом по факту выгрузки либо по безналичному расчёту банковским платежом после получения грузовладельцами ОТТН. Вся документация по заявкам и договорам есть бесплатно в интернете, например .

Оформляем документы

Распланировав своё будущее дело, как говорится, по мелочам, взвесив все минусы и плюсы бизнеса грузоперевозок, переходите к следующему этапу — оформление определённого пакета документов.

Регистрация

Как уже говорилось выше, регистрируя малый бизнес, лучше остановиться на индивидуальном предпринимательстве. Для этого, следует обратиться с заявлением (подпись должна быть заверена в нотариальной конторе) с указанным в нём кодом ОКВЕД в территориальную налоговую службу. К заявлению прилагаете:

• Квитанцию, подтверждающую уплату госпошлины;
• Копию паспорта;
• Заявление о переходе на упрощённую систему налогообложения.

Но если вы нацелили бизнес грузоперевозки на более широкий масштаб, возможно, даже с привлечением партнёров, тогда лучше зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью. Для этого вам понадобится следующий список документов:

1. ОКВЭД (определяет род деятельности);
2. Заявление;
3. Решение учредителей о создании общества;
4. Устав;
5. Квитанция, подтверждающая уплату госпошлины за регистрацию ООО;
6. Заявление про переход на упрощенную систему уплаты налогов (в случае если вид деятельности вписывается в «упрощенку»). Но если собираетесь работать с юридическими лицами – лучше работать в общем режиме налогообложения;
7. Оригинал гарантийного письма от владельца юридического адреса будущего ООО;
8. Банковское подтверждение оплаты уставного капитала ООО.

Открытие счёта

Когда процедура регистрации бизнеса успешно закончена – можно приступить к открытию расчётного счёта

Это важно потому, что только так вы получаете возможность работать с юридическими лицами, которые работают по безналичке. Если этого вовремя не сделать, можно потерять клиентов, которые просто не смогут рассчитаться с вами за предоставленные услуги

Получение лицензии

Если вы интересовались, как открыть транспортную компанию с нуля, то уже знаете, что для легальности бизнеса вам ещё нужно будет оформить лицензию. Для её получения тоже понадобится собрать пакет документов:

• На автомобиль (автомобили) вашего автопарка;
• На водителей (права, медкнижки) информация о квалификации работников;
• Регистрационные документы на фирму и наличие помещений для её деятельности;
• Подтверждение о техосмотре техники специалистами и т. д.

Чтобы не сомневаться в правильности оформления этого пакета документов и, в связи с этим — не возникло проблем с получением лицензии, для их сбора лучше всего нанять квалифицированного юриста, который постоянно занимается такими делами. Ведь законодательство не стоит на месте. И если вы решили регистрировать бизнес грузоперевозки по России, а также международные перевозки – то должны особенно следить за законодательством, потому что в этой сфере оно меняется очень часто.

Финансовый план предприятия

Рассмотрим 2 варианта развития бизнеса, связанного с грузоперевозками: работа одного водителя (по совместительству владельца бизнеса) на «Газели» в пределах одного города в сфере малогабаритных грузоперевозок и работа компании, в которой присутствует офис с 2 работниками, 3 автомобилями разных категорий.

В 1 варианте стартовые затраты при отсутствии автомобиля составят примерно 300 000 рублей на покупку «Газели» (наличие водительских прав по умолчанию). Годовые затраты на страховку автомобиля, транспортный налог и техническое обслуживание составят примерно 50 000 рублей. Расходы на топливо будут зависеть от объемов работы.

Основные предлагаемые услуги: перевозка грузов в городе, переезд. Стоимость одной услуги будет зависеть от дистанции и времени простоя машины. В среднем 1 переезд обходится небольшой семье в 5 000 рублей. Доставка груза к месту назначения обойдется, например, в 4 000 рублей. При этом расходы на топливо могут составлять до 500 рублей в день. При 10 заказах в месяц выручка составит около 45 000 рублей, затраты на топливо — 5 000 рублей. Таким образом, чистая прибыль будет около 40 000 рублей. Данный проект окупится в течение года, однако стоит учитывать конкуренцию, возможность отсутствия заказов, изменение цен на услуги, поломки автомобиля и многие другие факторы.

Во втором варианте имеется офис с 2 работниками и 3 автомобилями: «Газель» с 1 водителем, большегруз на 5 тонн с 1 водителем для региональных операций и 10-тонник с 2 водителями для доставок по России. Разовые затраты на покупку оборудования для офиса составят около 150 тысяч рублей. Затраты на покупку автомобилей составят 3 миллиона рублей. Итого, разовые затраты — 3 150 000 рублей.

Ежемесячные постоянные расходы будут составлять 25 000 рублей на работу офиса (аренда, ЖКХ), 270 000 рублей на оплату труда работников офиса и водителей, 10 000 рублей за парковочные места. Итого, ежемесячные затраты 305 000 рублей.

Примерный доход в месяц с работы «Газели» составляет около 40 000 рублей, 5-тонного автомобиля — около 150 000 рублей, а большегруза — 300 000 рублей. Совокупный доход составляет в месяц около 500 000 рублей. За вычетом расходов, прибыль составит примерно 200 000 рублей. Таким образом, проект окупается в течение полутора — двух лет, а в дальнейшем несет значительную прибыль.

Суммы, указанные в примере, являются приблизительными, так как очень многое зависит от числа заказов, региона расположения компании, используемого оборудования и транспорта (модельный ряд огромен), случайных факторов и форс-мажорных обстоятельств.

Для кого этот бизнес

Чаще всего грузоперевозками занимаются люди, которые в прошлом не имели никакого отношения к данной сфере. Даже совсем не разбираясь в нюансах этого дела, можно построить успешный бизнес.

Люди выбирают грузоперевозки как способ инвестирования по нескольким причинам. К основным можно отнести высокий потенциал и хорошую рентабельность данного дела. Однако простому работяге выжить в этой стезе без хорошего бизнес-плана будет достаточно сложно.

Бизнес-план по грузоперевозкам позволяет наметить четкий путь реализации и развития бизнеса. Кроме того, если у предпринимателя не достает собственных средств для того, чтобы воплотить свою идею в жизнь, ему придется искать кредиторов или инвесторов. Ни те, ни другие не выдадут денег без ознакомления с бизнес-планом.

Напрашивается вывод, что имея хороший бизнес-план, ИП по грузоперевозкам может открыть каждый: человек с опытом и без, предприниматель с первоначальным капиталом и без него.

Уровень квалификации специалиста по перевозке грузов

Разработана в соответствие с законом РФ и введена в действие специальная программа  “Квалификационная подготовка по организации перевозок автомобильным транспортом в пределах Российской Федерации”. Согласно нормам данной программы, соискатель лицензии грузоперевозок в пределах РФ обязан предоставить:

• Диплом о высшем или среднем специальном образовании автомобильного профиля или удостоверение о прохождении курса обучения и сдаче квалификационного экзамена по выше указанной программе;
• Документы, подтверждающие водительскую категорию и достаточный опыт управления транспортным средством;
• Документ о квалификационных знаниях в области технического состояния подвижного состава и техники безопасности и охраны труда на автомобильном транспорте, безопасности движения и соблюдения природоохранных норм.

После проверки налоговой службой всех предоставленных документов, законных оснований для организации планируемой деятельности принимается решение о выдачи лицензии на выполнение услуг транспортировки грузов по территории РФ в течение определенного периода времени. По истечении этого периода лицензия должна может быть продлена.

Организация бизнеса

Перед тем как открыть компанию, оказывающую услуги грузоперевозок с нуля, вам необходимо определиться с типом будущего предприятия и видом транспорта, требуемым для этого. Если вы планируете оказывать услуги физическим лицам, такие как доставка мебели, бытовой техники, помощь при переездах и т.д., то вам потребуются малотоннажные грузовые автомобили (грузоподъемность до 7 тонн).

Если вы хотите открыть крупную компанию для оказания услуг юридическим лицам (магазинам, оптовым базам) по России либо странам ближнего зарубежья, вам потребуются грузовые автомобили с прицепами, фуры, рефрижераторы. Для открытия фирмы, оказывающей услуги промышленным предприятиям, используются самосвалы, тягачи и длинномеры. Существует также вариант посреднической компании, которая осуществляет поиск заказов. Собственный транспорт такой фирме не требуется.

Следующим шагом при открытии транспортной компании с нуля является выбор организационно-правовой формы. Если у фирмы будет один учредитель, то для нее идеально подойдет форма ИП. Для компании с несколькими учредителями лучше выбрать такую организационно-правовую форму, как ООО.

Форма налогообложения вашей фирмы будет зависеть от видов оказываемых услуг и количества имеющегося транспорта. Если ваша компания будет иметь до 20 автомобилей и оказывать услуги физическим лицам, то оптимальным типом налогообложения будет ЕНВД. Для транспортных фирм, оказывающих услуги промышленным предприятиям, следует выбирать режим налогообложения 3НДФЛ. Для обществ с ограниченной ответственностью выбирается общий режим налогообложения. Посреднические транспортные компании могут применять либо общий, либо упрощенный режим налогообложения.

Начиная с нуля такой бизнес, как транспортная компания, следует помнить, что для него является обязательным открытие расчетного счета в банке, даже если вы планируете оказывать услуги физическим лицам. Юридические лица работают в основном по безналичному расчету, поэтому они не станут заключать контракт с фирмой, не имеющей банковский счет.

Другим важным моментом является подбор персонала в вашу компанию. Открывая транспортную фирму с нуля, вам нужно будет нанять водителей, количество которых зависит от количества машин и графика работы.

При круглосуточном режиме работы на один автомобиль потребуется до 3 водителей. Количество диспетчеров зависит от количества машин и вида услуг. Для фирм, имеющих больше 5 автомобилей, потребуется автомеханик. Вводить в штат бухгалтера целесообразно в компании, имеющей больше 10 автомобилей при общем режиме налогообложения.

Небольшие секреты успеха

Держите свой автопарк в исправном состоянии: вряд ли какой-нибудь человек будет с сами сотрудничать, если на полпути ему придется толкать вашу машину на дороге

Для того чтобы не попасть в «черный список», обращайте внимание на такие аспекты:

Вежливо разговаривайте с клиентом по телефону. Первое знакомство человека с вами происходит именно так – по разговору он может определить, стоит с этой компанией иметь дело или нет. Согласитесь, вряд ли вы бы сотрудничали с заказчиком, который общался бы с вами в грубом тоне и орал в трубку

Для клиентов важно не только качество услуг, но и доброжелательное, вежливое общение. В противном случае они просто наймут других перевозчиков, кроме того, могут сделать негативную рекламу.
Логистика грузоперевозок такова, что без исправного транспорта совершить доставку груза в срок просто невозможно

Поэтому следите за техническим и внешним состоянием автопарка. Периодически мойте автомобили и контролируйте чистоту грузового отсека. Помните, что человек доверяет вам все свои вещи, а значит, кузов машины не должен быть грязным.
Учитывайте все недовольства клиентов и их пожелания, старайтесь таким образом создать свою идеальную транспортную компанию.

Итак, мы выяснили, как составлять бизнес-план грузоперевозок и как правильно организовывать поиск заказов и перевозчиков.

Как открыть фирму по грузоперевозкам

Идея организации собственной фирмы занимающейся грузоперевозками или частной транспортной компании пользуется большой популярностью у тех, кто решил начать своё дело. Транспортный бизнес интересен и привлекателен тем, что требует незначительных финансовых вложений (одну — две машины может купить даже тот, кто не располагает значительными средствами), прост в создании и приносит стабильный доход своему владельцу.

Согласно статистическим данным, только в Москве ежегодный объём грузоперевозок составляет более 80 млрд. рублей. Сорок процентов этого рынка принадлежит крупным компаниям-игрокам, остальная часть – небольшим фирмам и частным предпринимателям.

Многие участники рынка грузоперевозок начинали всего с одной машины – “Газели” или фуры, знакомились с посредниками-диспетчерами и постепенно строили свой бизнес.

Организация частной фирмы по грузоперевозкам

В настоящее время в большинстве городов достаточно много транспортных агентств, но объём грузоперевозок очень большой, поэтому войти в рынок можно достаточно успешно, при условии тщательно спланированной стратегии и тактики ведения этого бизнеса. Все предстоящие шаги по организации и ведению бизнеса необходимо проработать в бизнес плане будущей транспортной фирмы.

Бизнес-план транспортной фирмы должен включать в себя: определение цели создания бизнеса и его концепцию, стратегию маркетинга и сбыта, организационную часть и финансовые расчеты.

Определение цели и концепции фирмы предполагает описание создания и развития компании, её размеры, виды предоставляемых услуг, автопарк (какой транспорт и в каком количестве).

Поиск заказов.

Небольшие компании, оказывающие услуги по грузоперевозкам, часто пользуются услугами нескольких диспетчерских служб, чтобы исключить простои автопарка. Большинство посредников с перевозчиков берут 10% от стоимости заказа.

Создавать собственную диспетчерскую службу имеет смысл при наличии серьёзного автопарка, например, из 30-45 машин. В этом случае желательно построить и собственную автобазу с ремонтной базой.

Персонал.

Транспортная компания может предлагать не только услуги предоставления грузового транспорта, но и оказывать комплексные услуги, включающие упаковку груза, погрузку, перевозку, выгрузку и распаковку. Поэтому в штате, помимо водителей, могут быть и грузчики.

Расходы и доходы

Ни один бизнес план организации грузоперевозок не может обойтись без финансовой составляющей. В нашей стране далеко не все стремятся легализовать свой бизнес из-за высокого налогового бремени. Например, очень много грузового транспорта находится в собственности водителей и они не спешат регистрировать фирму, чтобы избежать уплаты налогов, которые могут составлять порядка 10 тыс. руб. при доходе с одной “Газели” 50-70 тыс. руб. в месяц без учёта расходов на бензин и ремонт (~ 25 тыс. руб.).

Опытные транспортники советуют покупать импортные Mercedes, Peugeot и т.п. с объёмом кузова не менее 12-14 кубов и грузоподъёмностью от 1,5 тонн. Изначально покупка такого автомобиля обойдётся дороже “Газели” примерно в 2 раза, но затраты окупятся долгим сроком службы без постоянных ремонтов, меньшим расходом бензина. Автомобиль можно купить на собственные средства, взять кредит или воспользоваться лизингом.

Среди владельцев фур регистрация юридического лица присутствует практически всегда, так как эта дорогостоящая техника (3 млн. руб. и выше) используется часто для перевозок между городами, поэтому её необходимо страховать, что для частного лица очень дорого.

Ежемесячный оборот компании, имеющей в автопарке 8 машин, составляет от 500 тыс. руб.

Составляем бизнес план

Составляя бизнес-план транспортной компании по грузоперевозкам, нужно чётко продумать и предвидеть каждую мелочь.

1. Указать, какую форму деятельности планируете вести: индивидуальный предприниматель (эта форма регистрации лучше всего подходить, если бизнес план грузоперевозки будет ориентирован на удовлетворение спроса со стороны населения и прочих мелких заказчиков); или ООО (подходить для тех, кто собирается делать бизнес на грузоперевозках на фурах с более серьёзными клиентами и в компании несколько совладельцев);
2. Продумать маркетинговый план для продвижения бизнеса по грузоперевозкам с нуля, где обязательным должен быть пункт по расходам на рекламную кампанию, которая бы включала какие-то скидки постоянным клиентам и бонусы для тех, кто, например, обращается к вам второй раз. Такие сюрпризы очень нравятся потребителям, и они всегда будут оставаться вашими клиентами, а также — рекомендовать вашу фирму своим друзьям и знакомым;
3. Просчитать, сколько сотрудников и транспортных средств вам понадобится для организации бизнеса грузоперевозок. К примеру, планируя бизнес по грузоперевозках для населения, потребуется 1–2 автомобиля. Кроме того, будут нужны гаражи (их можно арендовать). А если есть собственный, это ещё лучше;
4. Рассчитать расходы (сюда вписываем всё – аренду помещений, машин, зарплату, горюче-смазочные материалы, страхование и прочие обязательные платежи) и доходы.

Если говорить о схеме работы предприятия, то в двух словах, упуская все юридические нюансы, она должна выглядеть следующим образом: диспетчерская служба принимает заказ, который перенаправляется водителю, а он его выполняет.

Необходимое оборудование и машины

Для обустройства офисного помещения необходима мебель и оргтехника. При наличии одного оператора-диспетчера необходим 1 стол, 1 стул, 1 компьютер и комплектующие (монитор, мышь, клавиатура, принтер, сканер копировальное устройство), диван для клиентов и шкафы для хранения документации. При наличии дополнительных сотрудников необходимы дополнительные столы, стулья и компьютеры. Также необходимо подключение к телефонной линии и интернету, канцелярские принадлежности. Офис должен быть обеспечен электроснабжением. Суммарные разовые затраты на обустройство офиса составляют примерно 100 000 рублей, ежемесячная плата за электричество и средства связи составит около 5 000 рублей.

Для осуществления непосредственно грузоперевозок необходим соответствующий автомобиль. В зависимости от размера стартового капитала, предполагаемой специфики деятельности, это может быть как одна «Газель», так и ряд большегрузных автомобилей.

Покупка как пассажирской, так и грузовой «Газели» обойдется в 300 000 рублей при покупке б/у автомобиля. Стоимость нового автомобиля может достигать 1 миллиона рублей и выше. Ее достоинствами является маневренность, небольшие затраты на обеспечение деятельности, а при установке специального газобаллонного оборудования — экономия на топливе. Она легка в управлении и не требует категории прав для грузовых автомобилей. Также при необходимости ее можно использовать в качестве личного автотранспортного средства. Однако основной тип грузоперевозок, осуществляемых на данном автомобиле — это пассажирские внутри- и междугородние перевозки, перевозка грузов в пределах города и максимум региона.

При наличии 800 000 рублей можно рассчитывать на покупку 5-тонного автомобиля Mercedes/MAN. Разумеется, модель «с рук», так как новый автомобиль будет стоить около 10 миллионов рублей. Здесь уже будет необходимо получение водительских прав грузовой категории. Основные достоинства 5-тонников — большие объемы и массы перевозимых грузов, шире спектр предлагаемых услуг и, соответственно, прибыль.

10 и 20-тонные автомобили будут стоить как минимум от 2 миллионов рублей и выше. Наиболее востребованные марки — Volvo, MAN, SCANIA. Основная специфика данных автомобилей — перевозка крупногабаритного груза на большие расстояния.

Автопарк

В процессе реализации бизнес идеи грузоперевозки может возникнуть вопрос о выборе между новыми и подержанными автомобилями. Однозначного решения в данной ситуации не существует, поскольку новые модели значительно дороже, а машины с пробегом требуют дополнительного ремонта и обслуживания. Тем не менее, практика показывает, что любой транспорт отечественного производства лучше приобретать в салоне или на заводе, а иностранные грузовики — в возрасте не более трех лет. В автопарк логистической компании могут входить:

• Малотоннажные автомобили. Среди отечественных моделей популярностью пользуются грузовики и микроавтобусы «Газель Бизнес», «Газель Next», «ЗИЛ Бычок», способные перевозить от 1,5 до 3 тонн груза. Стоимость новой «Газели» — от 1100 тысяч рублей, с небольшим пробегом — от 810 тысяч рублей;
• Изотермические фургоны. Обладающий теплоизоляционными свойствами кузов из сендвич-панелей чаще всего устанавливают на пятитонные грузовики. Такие машины можно использовать для перевозки как обычных, так и скоропортящихся грузов. Стоимость трехлетних автомобилей «Hyundai HD65», «Hyundai HD78», относящихся к этому классу, находится в диапазоне 1,9–2,2 млн рублей;
• Седельные тягачи. Предназначены для перемещения на дальние расстояния длинномерных грузовых полуприцепов с грузоподъемностью 20–30 тонн. Стоимость грузовиков «Scania», «Mercedes», «Volvo», «Man» начинается с 4 млн рублей;
• Грузовики с открытым кузовом. Различные модели «МАЗ», «КамАЗ», «ЗИЛ», «FAW», «Tatra» используются для перевозки насыпных и крупногабаритных грузов — песка, земли, стройматериалов, сельскохозяйственной продукции. В эту категорию также входят самосвалы и автомобили с прицепом;
• Спецтехника. Для транспортировки нестандартных грузов используется техника специального назначения — пищевые автоцистерны, бензовозы, рефрижераторы, манипуляторы, эвакуаторы, низкорамные тралы, автовозы.

Персонал и продвижение

Первое время можно ограничиться минимальным персоналом, совмещая сразу по несколько функций для каждого из работников. В целях экономии и получения бесценного опыта и сам владелец фирмы может в начале возложить на себя несколько важных функций. Но учтите, если ваши работники будут перегружены разнопрофильной работой это значительно снизит эффективность их труда.

Желательно отдавать предпочтение специалистам с опытом работы, пусть даже в смежных сферах и не на руководящих должностях. Ведение бухгалтерии – слишком ответственный момент, поэтому нельзя поручать это дилетанту. Неплохо воспользоваться услугами аудиторской компании, но значительно лучше – самостоятельно найти толкового специалиста.

В зависимости от ваших творческих способностей, связей и финансовых возможностей, вы можете полностью возложить функцию продвижения вашего бизнеса на авторитетное рекламное агентство, либо попытаться заняться этим лично, ограничившись заказом профессиональным рекламщикам разработки «лица» и стиля вашего бренда.