Как открыть веб-студию с нуля

Рентабельность бизнеса

Расчёт рентабельности бизнеса приведён для студии, где работают руководитель, маркетолог и дизайнер. Офис площадью 40 кв. м. находится в аренде, в стоимость входят коммунальные платежи. График работы — 5 дней в неделю, оказываемые услуги — вёрстка сайтов, разработка дизайна и фирменного стиля, контекстная реклама.

Таблица: расходы на старт бизнеса

Вид расходов	Сумма, р.
Регистрация ИП	800
Зарплата сотрудникам в 1 месяц	30000
Аренда в 1 месяц	15000
Компьютеры, оборудование	100000
Программное обеспечение	35000
Мебель для офиса	67000
Хостинг на 3 месяца	2000
Прочие	5000
ИТОГО:	254800

Расчёт рентабельности и срока окупаемости

Стоимость услуг компании: разработка сайта по шаблону — 15000 р., разработка индивидуального сайта — 50000 р., создание фирменного стиля — 30000 р., контекстная реклама — 5000р. В месяц фирма получает заказы на проектирование сайтов — 3 шт., разработку стиля — 2 шт., контекстную рекламу — 3 шт.

Планируемый доход в месяц — 170 тыс. р., прибыль -119300 р. Срок окупаемости бизнеса — 3–4 месяца. Рентабельность — до 40%.

Интернет-реклама

Если Вы выбрали для своей веб студии способ продвижения через интернет и работу по всей территории России или той страны где Вы находитесь. В этом случае Ваш проект будет больше напоминать онлайн заработок и онлайн бизнес.

С клиентами Вы можете общаться посредством электронной почты, телефонных переговоров или  специализированных программ типа Skype.

В этом нет ничего страшного таким образом сегодня работает большое количество веб студий и вообще различных организаций. Также Вы можете выстраивать таким способом свою работу, находясь скажем в небольшом городе или если Вы не хотите ограничивать себя одним своим городом и считаете, что в Вашем городе сайты и продвижение в интернете уже больше никому не нужны.

Расходы и доходы веб-студии

Приведём пример расчёта расходов и доходов веб-студии в первый год её существования.

Таблица 1.1

Расходы за год

№	Наименование	Сумма, руб
1	Оформление ООО	4000
2	Работа юриста, бухгалтера	10000
3	Стол	2000
4	Ноутбук	18000
5	Диван	8000
6	Кулер	6000
7	Шкаф	3000
8	Сейф	2000
9	Канцтовары	2000
10	Оплата интернета	8000
11	Сайт	120000
12	Продвижение	50000
13	Зарплата сотрудников	750000
14	Аренда за год	120000
	Итого	1100000

За год работы веб-студия при средних продажах зарабатывает от 1 до 1,5 миллиона рублей, то есть окупается уже в первые 10-12 месяцев работы.

Как мы смогли убедится в настоящее время направление интернет-бизнеса очень перспективно и прибыльно, более того не требует крупных вложений на старте и окупается менее чем за один год

Поэтому если Вы решили начать заниматься бизнесом, обратите своё внимание на описанную нишу, при правильном подходе она начнёт приносить прибыль уже с первых месяцев работы

С какими трудностями можно столкнуться в этом бизнесе

Часто возникают ситуации, когда клиенты заказывающие создание сайта или другие услуги, просто не понимают, от чего будет зависеть стоимость оказываемых услуг. Таким клиентам приходится долго объяснять, в чем различие между дорогим сайтом и дешевым, какие преимущества он получает при создании первого и что теряет при создании второго.

Любая веб студия, а начинающая тем более, так или иначе работают с фрилансерами. Этим сотрудничеством компания в каком-то смысле идет на риск. Чтобы быть полностью спокойными, необходимо четко знать, что фрилансер появится именно в ту минуту, когда он будет вам нужен и не бросит работу на полпути.

Часто работа с клиентом занимает очень длительное время, в течение которого выясняется, чего именно хочется заказчику, все его потребности и пожелания.

Надежная команда

Посмотрите на ваш бюджет и выберите исходя из этого себе команду. Сразу можно отметить, что настоящие профессионалы (дизайнеры, программисты, верстальщики) много берут за свою работу.

Можно воспользоваться услугами фрилансера или нанять на работу новичков, так сказать опытных студентов и по ходу обучайте основным нюансам их сами. Благодаря сотрудничеству с фрилансерами можно избежать такой проблемы как «не сезонный месяц». Такими являются летние месяцы и месяц январь, где праздникам нет границ. И поэтому, полагаясь на сдельное сотрудничество, лишних затрат не будет. Если вы все же решили набрать себе в штат сотрудников, то их труд оплачивается по схеме — оклад плюс процент.

В современное время многие хотят стать независимыми бизнесменами. Открыть студию веб дизайна — это одна из специальностей, где можно сидеть дома и зарабатывать на своей интернет-империи торговли.

Это направление является одной из успешных бизнес-проектов. Набрав команду сотрудников (удаленных) и обеспечив их реальными заказами, можно иметь стабильную финансовую прибыль.

Возможно, что успешный бизнес придет не сразу, но если будете строго идти по плану и не делать ошибок (нанимать лентяев, обманывать клиентов), то вскоре ваша онлайн студия веб разработок будет развиваться и приносить немалый доход. И не забывайте, что регулярное продвижение своего сайта — это как глоток воды для человека, сложа руки вы ничего не добьетесь. Пробуйте прямо сейчас, риск минимален.

https://youtube.com/watch?v=yL2ADfxX9Xk

Описательная часть бизнес плана создания веб студии

Основная задача веб студии – разработка сайтов, поддержка и продвижение проектов в Сети. Услуги нацелены на представителей среднего и малого бизнеса, а также физических лиц. Предполагается использование только лицензионного программного обеспечения, ведь в противном случае могут возникнуть проблемы с государственными органами, а именно – с Роскомнадзором.

Спрос на данном рынке сильно превышает предложение и постоянно растет. Поэтому создание данного бизнеса является оправданным, а сама веб студия – бизнес прибыльный и перспективный. Юридические и физические лица, а также частные предприниматели – все нуждаются с собственном интернет сайте, и разработать сами они его не могут. Каждый год в России и Украине регистрируются тысячи предпринимателей и компаний, и всего они будут потенциальными клиентами. Соответственно, спрос на услуги падать не будет.

Сбыт и реклама. Привлекать клиентов на сайт web студии достаточно удобно посредством поисковых систем google и Яндекс. Инструмент – контекстная реклама. Это достаточно дорого, но эффективно. Привлеченных клиентов нужно мотивировать на постоянное обслуживание. Достигается подобный результат благодаря высокому качеству оказываемых услуг и низким ценам.

Вашими конкурентными преимуществами (кроме выгодной ценовой политики) также должны являться следующие:

1. Быстрая индексация сайтов в поисковых системах;
2. Постоянная поддержка и исправление недоработок;
3. Удобная система управления;
4. Возможность быстрого внедрения дополнительных функций;
5. Высокая степень защиты и вирусов и атак.

Далее рассмотрим производственную часть бизнес идеи.

Шаг 6. Реклама и поиск клиентов

Конечно, оптимизировать бизнес-процессы веб-студии до начала работы просто невозможно. Но для того чтобы запустить проект, нужно, чтобы люди о вас узнали. Продумывая рекламную кампанию своего предприятия, стоит «ударить по всем фронтам одновременно» и захватить как можно больше источников целевого трафика.

С этой целью можно использовать:

Крайне важно создать качественный продающий сайт для веб-студии. Ведь если вы не сумеете хорошо преподнести и прорекламировать себя, как вы сможете предлагать подобные услуги другим людям? Работая над созданием собственного сайта, нужно выложиться на все 100 %, чтобы ваши потенциальные клиенты увидели, на что вы способны

Что потребуется для открытия

Начнем с того, что перед открытием бизнеса следует разрешить существенное количество вопросов, которые в дальнейшем могут иметь неоспоримо важное значение в процессе развития

• Нужно изначально составить полный перечень услуг, чтобы определить уровень спроса на те или же иные предложения, а также осуществить процесс анализа возможностей исполнения тех или же иных действий самостоятельно. То есть, составьте перечень услуг в табличном варианте, сразу же осуществите расчет актуальности, уровень конкуренции, предполагаемые цены;
• Обязательно произведите процесс подбора персонала. Сразу же скажем о том, что данный процесс является самым важным. Все дело в том, что данный бизнес является интеллектуальным. И если ваши специалисты не будут обладать нужным уровнем умений, навыков и знаний, то скорее всего, вы просто не сможете оказывать услуги на достойном уровне, что и станет основой провала вашего предприятия;
• Произведите процесс изучения рекламных кампаний с целью выбора тех, которые имеют более доступные параметры ценовой политики и высокие параметры эффективности. Тут нужно быть крайне внимательными. Помните, что на первых этапах становления бизнеса нужно быть крайне рациональными и экономными. И если у вас есть возможность использовать более доступные варианты рекламы, и вы уверены в том, что они будут поистине эффективными, то отдайте предпочтение такому варианту;
• На начальном этапе становления бизнеса можно обойтись без регистрации предпринимательской деятельности. Но, только в том случае, если вы не будете открывать офис и не планируете брать дорогостоящие заказы от крупных компаний. Если вы являетесь специалистом в области веб дизайна, оформления и разработки сайтов и пр., то вы можете основную работу взять на себя, при этом, брать не слишком дорогостоящие заказы, что поможет вам накопить средства для более активного расширения бизнеса;
• Вам нужно сразу же проанализировать ситуацию и возможности, чтобы определиться с вопросом, стоит ли открывать офис. Все дело в том, что многие веб студии прекрасно работают в удаленном формате. То есть, в данном случае, формируется необходимость создания только интернет ресурса.

Таким образом, становится понятно, что для открытия бизнеса вам потребуется разрешить все перечисленные вопросы, все свои будущие решения продумать и просчитать до мелочей. Только таким образом в действительности можно получить перспективы активного развития, и только так вы сможете рассчитывать на существенный спрос на предоставляемые вами услуги. Также следует сказать о том, что открывать такой бизнес с минимальными вложениями стоит только в том случае, если вы самостоятельно можете осуществлять определенные работы и весьма хорошо разбираетесь в данном деле. Если же вы не имеете таких познаний, вам придется нанимать управляющего, который будет контролировать работу персонала и исполнение всех поставленных задач. При этом, такой специалист должен иметь существенный багаж знаний, серьезный опыт и массу навыков. Соответственно, вам придется раскошелиться на оплату предоставляемых вами услуг.

Реклама и продвижение ваших трудов

Не спешите с рекламой в имидж прокрученной конторе, тем более в большинстве случаев она себя не оправдывает.

Запатентуйте себя как практичную и современную фирму, сделайте дизайнерское красивое оформление своего сайта. Опять же, внесите себя в реестр электронного справочника. Контекстной рекламы на первых порах будет достаточно.

Продвижение студии может быть разными способами. Вот несколько из них:

Благодаря непоколебимому труду продвижения, многие фирмы получают сейчас завидный доход.

Не вешайте нос, если на первом этапе не получается создать объемную базу клиентов. Все сразу не бывает. Не держитесь только за термин «создания сайтов», добавьте дополнительно к своей работе услугу SEO, наполнение сайта и многих других доработок в нем, если этого желает клиент.

Что необходимо для открытия веб студии

Опыт

Прежде всего, необходимо иметь кое-какой опыт в данной сфере и иметь хотя бы базовые представления о ведении бизнеса в интернете. Если достаточным опытом вы не обладаете, но мечтаете создать свою веб студию, то советуем вам для начала поработать наемным работником в какой-либо уже существующей подобной компании. Так вы прочувствуете всю изнанку данной сферы и наберетесь того заветного опыта, который и приведет вас к дальнейшему успеху.

Сфер деятельности в работе веб студии много. Вы можете заниматься только одной – например, версткой, программированием, копирайтингом и т.д. Однако, чтобы успешно управлять своей компанией, вы должны знать основы каждого из направлений, в частности, суть и принципы создания сайтов.

Команда специалистов

Профессиональная команда – это основа успеха вашего бизнеса. Перед началом создания веб студии необходимо собрать подходящий персонал, каждый человек из которого будет выполнять определенную работу либо совмещать несколько. В самом начале бизнеса можно нанять небольшое количество сотрудников – до 5 человек. Можно также наладить сотрудничество с фрилансерами, что часто бывает выгодным для обеих сторон.

Офис

В этом бизнесе наличие офиса – далеко не обязательная вещь, однако, веб студии с собственным офисом и номером телефона вызовут больше доверия у потенциальных клиентов. В любом случае, часть сотрудников будет работать преимущественно на дому, поэтому тратиться на аренду большого помещения не имеет никакого смысла.

Оборудование

Основное рабочее оборудование в веб студии – это, конечно же, компьютеры, причем мощные и современные. Также веб студии не помешает несколько цветных принтеров, сканеров и другой оргтехники. И то, без чего совсем нельзя обойтись – это наличие стабильного и быстрого интернет соединения.

Оформление деятельности

Деловые контакты с клиентами предполагают подписание договоров на выполнение заказов. Чтобы вы, как компания, имели право эти договора подписывать, вам необходимо получить все необходимые юридические документы. Имеет смысл оформиться сразу юридическим лицом, потому что заказы в веб студии часто поступают не только от частных лиц, но и от целых компаний.

Персонал

Нет никакой необходимости в штатных сотрудниках для веб-студии, весь персонал может находится на удалённой работе. Нужно сказать, что креативные веб-мастера сами не рвутся в офисы, предпочитая работать на дому. Главный плюс — экономия на окладе и аренде большого офиса, минусом будет отсутствие стабильности работы и опасность провалов дедлайна. Руководитель или менеджер по персоналу должен постоянно поддерживать связь со своими сотрудниками, обозначать сроки сдачи проекта, и финансово стимулировать.

Для полноценной работы вам потребуются следующие специалисты:

— Программист

— Верстальщик-дизайнер

— Копирайтер

— Специалист по настройке контекстной рекламы

Помните: Фрилансеры частенько пропадают, отказываются от работы, срывают сроки, поэтому лучше иметь договорённости с двумя-тремя специалистами в каждой отрасли. Таким образом, Вы сможете обезопасить себя и своего заказчика от недобросовестного исполнителя.

Уровень заработка

Чтобы понять, насколько привлекателен этот бизнес, надо посмотреть на реальные цифры. Крупные студии по созданию сайтов берут в среднем за разработку сайта-визитки около 40 тыс. руб. Отдельные могут брать и по 200 тыс. руб., но это настоящие корифеи бизнеса.

Теперь смотрим, из чего состоят эти цифры. Уникальный дизайн от фрилансера обойдется в 10 тыс. руб., верстальщик – около 8 тыс. руб., вам, как менеджеру достанется 5 тыс. руб. Получается, что доходная часть с одного сайта – 17 тыс. руб. В месяц можно делать около 2-3 заказов. То есть прибыль может составлять 35-50 тыс. руб.

Это очень усредненные цены, так как они устанавливаются в зависимости от уровня сложности заказа. Простые сайты стоят дешевле, более сложные, соответственно, дороже. Как правило, создание сайтов предлагается совместно с их продвижением, а это тоже неплохой бизнес. Абонентская плата в месяц за такие услуги составляет 7 тыс. руб., из которых 3 тыс. достается организатору. Одна студия спокойно может обслуживать 10 клиентов.

Определение ниши веб-студии

Вы хотите заниматься веб бизнесом. Супер! Надо понимать, что ниш здесь достаточно много. Некоторые конкурентные, некоторые не очень. Есть прибыльные, есть умирающие, есть перспективные. Каковы же критерии? Пляшите от печки. В чем вы больше всего разбираетесь, тем и занимайтесь.

Вы и ваша команда должны быть компетентны на 146%. Иными словами, не стоит лезть в мобильную разработку, если вы специализируетесь на интернет-маркетинге. Многие анализируют в первую очередь прибыльность ниши и начинают заниматься наиболее выгодными вещами, даже если разбираются в этом поверхностно, а потом рынок оказывается ВНЕЗАПНО завален низкокачественным дерьмом.

Пожалейте потребителей, занимайтесь своим делом. В моем случае, я хорошо разбирался в сфере разработки корпоративных сайтов, а так же имел большой опыт в интернет-маркетинге, поэтому мы стали делать коммерческие решения для бизнеса и заниматься лидогенерацией.

Определите ваши сильные стороны и сильные стороны ваших ребят, затем выпишите их на отдельный листочек. По сути получился список услуг, верно? Подумайте, как можно его конкретизировать? Например:

1. Дизайн корпоративных сайтов — (логотип, фирменный стиль, иконографика).
2. Веб разработка — (php, js).
3. «Сайт под ключ».
4. Оптимизация (разовая настройка, ежемесячное ведение).
5. Контекстная реклама (Директ, Adwords).
6. SMM (VK, FB, , Instagram).

1. Разработка мобильного приложения.
2. Мобильная версия сайта.
3. Разработка десктопного приложения.
4. Наружный дизайн и печать.
5. E-mail маркетинг.
6. SMS-маркетинг.
7. Лэндинг.

Вот вы и определились с нишей. Первый список — те услуги, которые вы продвигаете в первую очередь, и ваше позиционирование должно быть направлено исключительно на эти услуги. А второй список — то, чем не стоит заниматься. Не указывайте услуги из второго списка в вашей рекламной продукции или на сайте.

Можете даже прямо откреститься от них, написав, что этого вы не делаете. Таким образом, вы покажете потенциальному клиенту, что ваша компания имеет узкую специализацию и, значит, вы сильные профессионалы именно в своем деле и не играете в «фигаро». Также это поможет избежать лишних вопросов.

Местоположение

Первые пару месяцев можно работать и на дому, и в кафе, и в коворкинге. Да, на самом старте наличие собственного офиса –необязательное условие для создания веб-студии, к тому же, некоторым творческим личностям удобнее работать по собственному расписанию. Однако в какой-то момент вы сами поймете, что пора: во-первых, наличие собственного помещения не вызывает лишних сомнений у потенциальных клиентов, а во-вторых, кто бы что ни говорил, но при личном воздействии вопросы решаются как-то оперативнее.
Так как гости и клиенты к вам будут приходить не слишком часто, офис может быть небольшой, причем, не обязательно в самом центре города. Хорошее подспорье – различные IT-инкубаторы и творческие площадки, где бытует та самая айтишная атмосфера, о которой все говорят: с одной стороны, здесь часто хорошая инфраструктура и доступные цены на аренду, а с другой, можно познакомиться с кучей единомышленников и наладить связи с другими компаниями.

Оформление деятельности

Чтобы получать серьёзные заказы от компаний Вам потребуется юридически оформить свою деятельность. Можно выбрать как ИП так и общество с ограниченной ответственностью, оба варианта потребуют от Вас траты на открытие и содержание. Ежемесячные и ежеквартальные налоги, содержание лицевого счёта, пенсионные отчисления — это перечень обязательных трат юридического лица.

Обязательно необходимо подготовить фирменные бланки, договоры, акты выполненных работ для полноценного сотрудничества с будущими заказчиками. Лучше всего не ограничиваться образцами с интернета, а обратиться к юристу, который за небольшую плату подготовит для Вас полный пакет документов.

Финансовая часть бизнеса

На организацию веб студии потребуются небольшие вложения. В частности, вам нужно оплатить стартовый пакет за систему конструктора сайтов, которая будет основным инструментом. Цены варьируются в диапазоне от 4 до 17 тысяч рублей. Также Вам нужно создать собственный сайт, который обойдется примерно 500 рублей (покупка домена, оплата хостинга). Расход на привлечение клиентов через поисковые сети регулируете Вы лично. Кампании можно включать или отключать в зависимости от того, есть клиенты или нет, успеваете ли Вы полнить работу или нет.

Что касается доходов, то средняя стоимость разработки небольшого сайта-визитки составляет 300 долларов. Сайт с каталогом обойдется клиентам в 600 долларов. Эти цены минимальны.

Цена продвижения одного сайта составляет 100 долларов в месяц; поддержки – 50 долларов (постоянная статья доходов). Итого с одного разработанного сайта можно получать 150 долларов постоянного месячного дохода.

Также веб студия бизнес план предусматривает и другие доходы – постоянные и нет. Посчитать и определить их в плане практически невозможно на этапе его разработке – план придется редактировать по мере развития бизнеса.

Как я превратился из фрилансера в руководителя

Зимой 2009 года проводился круглый стол по вопросам развития интернета, где я представлял интересы одной из студий в качестве технического директора. После окончания мероприятия ко мне подошли коллеги и предложили создать предприятие, которое специализируется на продвижении компаний в интернете. Я согласился. Партнеры поставляли мне первых клиентов и имели долю в компании.

Первые пару месяцев я работал один и с тоской смотрел на растущую кипу счетов, выписок и договоров. Потом взял на аутсорс бухгалтера и офис-менеджера на пол-ставки. Примерно через полгода решил остановиться и оглядеться, чтобы понять, что вообще творится вокруг меня. Где я нахожусь и куда хочу прийти. В этот момент появились цели, выраженные в цифрах (клиентах и деньгах) и команда.

Самым страшным было довериться команде и перестать ее контролировать. Несомненно, сам сделаешь лучше, но со временем я привык к тому, что остальные делают «не так». Обороты и число клиентов росли, мы стали работать медленнее и менее эффективно, хотя привыкли к хорошей зарплате и комфортному графику.

Сбросив лень, мы стали налаживать документооборот, рабочие процессы, отслеживали доходы/расходы и разрабатывали схему «правильного продвижения», чтобы минимизировать затраты денег и времени. Получилось что-то вроде диаграммы Ганта, в которой каждый сотрудник был вовлечен в общий процесс. Мы подключили CRM, создали план продвижения по нормочасам и сократили временные затраты на проект с 6 до 4 месяцев.

Предметом гордости в первые годы работы для нас была компания Askent (производитель кожгалантереи), с которой мы плотно сотрудничали. Примерно через 6 месяцев после переработки сайта и старта продвижения мы подсчитали результаты. Интернет оказался самым эффективным каналом раскрутки бренда — около 35 рублей прибыли на один вложенный. Для сравнения, популярные в то время выставки давали всего два рубля на один вложенный.

Тогда же я стал активно исследовать работу конкурентов, собирать их коммерческие предложения, договоры и все, что может дать дополнительные плюсы компании. Ну, и конечно же, конференции, тусовки продвиженцев и книги. В итоге мы доработали план, который стал приложением к договору и до сих пор остается прозрачной основой отношений, когда клиент знает, сколько мы тратим времени на работу с сайтом, и какая сумма уходит на баланс рекламной кампании.

Офлайн веб студия.

Как открыть веб студию оффлайн. Этот вариант, на мой взгляд, кажется мне наиболее удачным. Работая в своем городе Вы легко сможете встречаться с клиентами и проводить живые беседы и живое общение. Как показывает практика конверсия закрытия клиентов  на подписание договора, при личных встречах намного выше, чем при общении через Skype или телефон.

При личной встречи к Вам и Вашей компании у любого клиента изначально больше уровень доверия. Он видит, что Вы не какой-то загадочный персонаж в интернете, а живой нормальный человек, который просто взял и приехал на переговоры с потенциальным заказчиком.

У новичков зачастую возникает вопрос где проводить встречи с потенциальным клиентов, ведь снимать офис на первоначальном этапе просто глупая трата денег. Офис Вам не нужен это 100%. Переговоры Вы можете проводить в любом удобном для Вас и для заказчика месте. Это может быть кафе, торговый центр или даже офис Вашего заказчика.

Главное не то, где вы проводите встречу, а как эта встреча проходит. Но уровень доверия при личной встречи намного выше, Чем при разговоре с клиентом через интернет или онлайн способы.

Также обязательно договаривайтесь с клиентом на встречу, и выводите свой бизнес на веб студии в офлайн.

Работая в своем городе Ваши клиенты быстрее расскажут о Вас своим друзьям, после того как Вы сделаете им удачный проект. Информация о Вашей веб студии распространится намного быстрее, клиенты будут стоять в очередь на встречу с представителями Вашей компании.

К этому времени Вы уже непременно обзаведетесь собственным офисом и целым штатом сотрудников.

С Вами,        — Игорь Зуевич.

Рекомендую Вам обратить внимание на следующие программы по созданию дополнительного источника дохода в интернете:

Бизнес-план по открытию веб-студии

Напишите бизнес-план до того, как открыть студию. Пропишите название, концепцию деятельности и планируемую дату создания фирмы. Проанализируйте рынок конкурентов и составьте прейскурант на услуги по проектированию и дизайну сайтов. Рассчитайте планируемый доход и срок окупаемости бизнеса с учётом затрат на открытие. Воспользуйтесь приведённым ниже примером бизнес-плана.

Выбор помещения для офиса, закупка оборудования

Планируя сотрудничество с крупными фирмами, арендуйте офис. Несмотря на изменение стиля работы молодых компаний в сторону свободного общения, большинство заказчиков относятся с доверием к тем, кто работает по старинке. Площадь офиса зависит от количества сотрудников — для двоих достаточно 30 кв. м.

Решив вопрос с офисом, купите оборудование. Для работы в сети достаточно мощных ноутбуков и письменных столов. Приобретите удобные кресла для клиентов и вешалку для одежды. Ещё понадобится принтер, канцелярские принадлежности, доска и маркеры для записей. В дальнейшем вы сможете пополнить набор оборудования проектором и прочими мелочами.

Офис можете оформить стандартно, а можете проявить креатив — это ценится

На каждый компьютер установите набор программ. Программы для дизайнера:

• Adobe Photoshop;
• Corel Draw;
• Adobe Illustrator.

Программы для разработчика:

• CMS для управления сайтами;
• редактор кодов;
• Visual C++;
• Python;
• Notepad++.

Обязательно подключите интернет, работающий быстро и без перебоев. От него зависит скорость и качество работы студии.

Подбор персонала

Специалисты по интернет-маркетингу и разработке высоко ценят свои услуги. Профессионалы требуют высокую оплату, а начинающие допускают порой критичные ошибки в работе. Подбор кадров — ваша главная задача. Соберите команду, с которой комфортно работать. Если ранее вы успешно подключали к задачам фрилансеров, попробуйте предложить им повышенную оплату и заключить договор о постоянном сотрудничестве. Без договора не доверяйте систематическую работу удалённым специалистам — велик риск, что они пропадут в середине реализации проекта.

В штат следует нанять:

• дизайнера;
• программиста;
• специалиста по SEO.

Бухгалтерию на первых порах передайте сторонней фирме, чтобы сэкономить.

Создание и продвижение сайта студии

Первое впечатление о работе веб-студии заказчик получает, зайдя на сайт. Если ваш собственный сайт не проработан по структуре и выглядит плохо, вряд ли клиенты будут просматривать портфолио. Они закроют страницу и найдут других разработчиков.

Обязательные разделы для сайта веб-студии:

• портфолио с разбивкой проектов по категориям;
• список услуг — возможно, с прайс-листом;
• контакты и карта, форма обратной связи.

Остальные разделы можете включать на своё усмотрение: некоторые студии пишут о сотрудниках, другие просят клиентов оставлять отзывы, которые публикуют на сайте. Главное, ограничьтесь пятью разделами и тремя уровнями перехода с главной страницы до нужной. Большое количество кликов быстро утомит пользователей.

Сайт студии должен быть простым и привлекающим внимание

На главной странице разместите креативный слоган и логотип. В оформлении используйте фирменные шрифты и элементы.

Выбор перечня оказываемых услуг

Главная услуга любой веб-студии — разработка сайта под ключ и последующее его сопровождение. Дополнительные услуги:

• создание индивидуального дизайна;
• оформление и ведение группы в соцсетях;
• техническая поддержка сайта;
• наполнение разделов контентом;
• контекстная реклама;
• SEO-оптимизация;
• разработка логотипа и фирменного стиля.

Чем больший набор услуг вы можете предложить, тем больше вероятности получать комплексные заказы. Главное, реализуйте проекты качественно. Если первое время у вас не хватает ресурсов, чтобы предложить широкий спектр услуг, сконцентрируйтесь на создании сайтов. Позже, получив первые заказы и опыт, вы сможете пополнить прайс-лист новыми пунктами.

Реклама и поиск клиентов

Продвижение сайта — творческая работа и постоянные эксперименты. Ключевые этапы рекламной кампании для веб-студий:

Реклама оффлайн работает хуже, здесь ориентируйтесь на сарафанное радио. В общении с клиентами старайтесь не использовать специальные термины, а те, что проговариваете, расшифровывайте. Изучите психологию потребителей и предлагайте услуги с точки зрения заказчика. Всегда чётко проговаривайте и прописывайте техническое задание и действуйте, не отступая от него. Соблюдайте сроки исполнения заказов, и довольные клиенты приведут к вам в студию своих знакомых.