Как выбрать продакшн студию?

С чего начать поиск подрядчика для съемки фото и видео?

В поисках студии видео продакшн Алматы сначала определите для себя несколько моментов, которые пересекаются с ключевыми блоками брифа: задачу ролика и что он должен сказать вашей аудитории, бюджет проекта и референсы. Определившись с бюджетом, вы сможете быстро отсечь компании, услуги которых не вписываются в ваш бюджет.После того, как вы сформировали вводные своего проекта и выберите несколько исполнителей и посмотрите их работы. Оценивая портфолио, имеет смысл смотреть на несколько моментов:

Оценивайте разноплановость работ в портфолио, наличие разнообразных идей, стилей и решений и, конечно же, качество визуального исполнения.

В итоге мы рекомендуем вам остановиться на 2-3 компаниях, а не обращаться сразу, например, в 10. В последнем случае вы неизбежно столкнетесь со сложностью вести коммуникацию сразу со всеми: скорее всего, потребуется провести серию личных встреч и созвонов, присутствовать на брифингах и уточнять детали. Попросите подготовить для вас обоснование сметы — это позволит понять общую логику формирования цен.

Виды продакшн-студий

В сфере видеопроизводства работает много компаний, но у каждой из них есть своя специфика работы, уровень профессионализма, принципы производства, специализация. В сумме все видеопродакшены можно разделить на следующие виды:

Продюсерский продакшн— студия, которая, как правило, становится посредником между заказчиком и специалистами, работающими над видео. Под каждый проект продюсер индивидуально подбирает исполнителей, ориентируясь, прежде всего, на бюджет и бриф заказчика. Это обеспечивает высокое качество проекта, а так же относительно высокую стоимость. Чтобы зарабатывать продюсер должен привлекать только отличных специалистов и брать крупные заказы, стоимостью в несколько миллионов рублей. Очевидно, что продюсерский продакшн не подойдет для заказа с небольшим бюджетом.
Специализированный продакшн — это студия, которая специализируется на узкопрофильных направлениях, таких как 3D-анимация, motion-дизайн, инфографика. Эта студия может делать не все форматы видео, но прекрасно справляется с работой в своей нише. Обычно, чем крупнее специализированный продакшн, тем выше стоимость его услуг. Такой продакшн— отличное решение, если задача заказчика идеально вписывается в специализацию студии.
Продакшн полного цикла — студия, в которой работают все необходимые исполнители. Заказчик может забыть обо всех организационных вопросах и полностью поручиться такому продакшену: выбранная концепция будет реализована точно в соответствии с брифом. Все продакшены полного цикла имеют свой собственный оригинальный стиль работы за счет уровня профессионализма и художественного вкуса своих сотрудников. Единственным минусом может стать высокая стоимость услуг и отсутствие гибкости в выборе исполнителя.
Стартап-продакшн — небольшая студия полного цикла. Команда такого продакшена не большая, но очень слаженная и энергичная. Такой продакшн может предложить интересные идеи и качественно их реализовать, используя минимум средств и сторонних специалистов. Это позволяет заказчику солидно сэкономить и получить приемлемое качество. Минус этого продакшена в его малоопытности работы с крупнобюджетными проектами, однако, с проектами для среднего и малого бизнеса он справляется “на ура”.

Задача и формат

Первым делом заказчик должен поставить перед собой вопрос: “Какую задачу должен выполнить видеоролик?”. Для каждого отдельного случая задача индивидуальна: развлечь, заинтересовать, продать, повысить имидж, лояльность клиентов и другое.

После того, как цель определена, нужно определиться с форматом. Чтобы не путаться в терминах, заказчику достаточно посмотреть видеоролики других компаний по интересующей тематике и выбрать формат, который понравится. Формат включает в себя много детальных различий, например:

Постановочная съёмка / Репортажная съёмка / Анимация
Хронометраж
Ролик для ТВ / Интернета / Выставки
Реклама товара или услуги / Реклама бренда / Информационный ролик-интервью / Отчет с мероприятия / Инфографика…

Почему клиенту важно знать внутреннюю кухню продакшна?

Скорее всего, отдать задачу по производству контента в продакшн-студию и забыть обо всем до получения итогового продукта не получится. На многих этапах продакшна требуется участие заказчика: выбрать концепцию, утвердить локацию, согласовать промежуточный вариант и иногда даже присутствовать на самих съемках.

Безусловно, нужно полагаться на опыт исполнителей и доверять им

Но хотя бы общее понимание, как должно быть, очень важно — это поможет вам и оценить компетенции при выборе исполнителя, и аргументировать свою позицию при приемке работ. . Процесс создания любого визуального контента делится на три больших блока: препродакшн, продакшн и постпродакшн

Процесс создания любого визуального контента делится на три больших блока: препродакшн, продакшн и постпродакшн.

Видео продакшн: как искать клиентов с нуля

Крупные компании имеют значительные преимущества перед новыми: все уже знают их, и у них есть проверенная репутация. Клиенты доверяют таким студиям больше, особенно если на проект выделяется серьезный бюджет. Однако вопрос доверия всегда можно решить с помощью простой проверки независимыми специалистами, а у новых студий могут быть гораздо более интересные портфолио и гибкая ценовая политика.

Нетворкинг

Единственный возможный способ познакомиться с кем-то новым – пообщаться лично. Создание правильного круга общения имеет решающее значение, когда вы хотите найти клиентов для производства видео

Важно покинуть свою зону комфорта и начать устраивать деловые встречи. Вы никогда не знаете, кто поможет вам получить клиентов

Можно начать с людей из вашей отрасли, которые не являются вашими конкурентами, например, рекламных или маркетинговых компаний или специалистов. Воспринимайте это как интересную игру, цель которой – организовать бизнес-ланч и найти заказы на видеосъемку.

Сделайте и распространите пост в своей соцсети

В наше время никому не нужно объяснять, как искать клиентов в интернете. Если вы активный пользователь соцсетей, с подписчиками в Instagram, Facebook или Twitter, используйте аудиторию в своих интересах. Таким образом, вы можете попросить своих друзей и подписчиков поделиться своим объявлением. Любые общедоступные социальные сети могут помочь миру лучше узнать вас или хотя бы узнать о вашем существовании. Таким образом, прежде чем делать объявление, нужно создать приличный профиль и постоянно обновлять его для привлечения потенциальных клиентов.

Попробуйте холодные продажи

Этот метод не для всех, так как он может показаться пугающим, но он также может принести свои результаты, когда ваш звонок или сообщение дойдут до нужного человека, заинтересованного в производстве видео. Сообщения через LinkedIn или Facebook считаются самым мягким способом, поскольку пользователь может сразу же перейти к вашему профилю и понять, соответствует ли он его потребностям или нет. Если собираетесь обзванивать потенциальных клиентов, убедитесь, что звучите уверенно.

Плюсы видеопродакшн-студии

Оригинальность — благодаря тому, что в студиях практикуется подход полного цикла, заказчику предлагают оригинальные концепции для видео и пишут грамотный сценарий. Это выделяет видео заказчика среди всех остальных. Видео выполняет свою задачу, так как его сюжет тщательно продуман и выверен.
Высокое качество и художественность — в студии каждый занимается своим делом. Сценарист с маркетологом напишут хороший сценарий. Продюсер найдет локации, актеров, реквизит, команду. Режиссёр проведет грамотную работу с актерами, оператор выстроит красивый кадр, гафферы выставят свет, монтажер грамотно смонтирует материал, композитор напишет уникальную музыку, саунддизайнер подберет звуки, художник-аниматор и моушн-дизайнер сделают современную графику. В итоге видео получится всесторонне качественным.
Гарантии — так как студия работает официально, заказчик не беспокоится, что его обманут. Работа идёт согласно договору. Сценарий, техническое задание, смета документально согласованы.
Короткие сроки — благодаря тому, что в студии все специалисты работают постоянно и занимаются только своим делом, работа происходит максимально быстро, согласованно. Заказчик может получить готовое видео в течение недели, если заранее была проведена основательная подготовка к съёмкам.
Сервис — с заказчиком от лица видеопродакшн-студии всегда общается один человек: либо менеджер, либо продюсер, либо директор. Это очень удобно, так как все вопросы заказчика решаются оперативно, общаться очень легко и по телефону, и через интернет, и лично. Заказчик может в любое время приехать в офис, за чашкой кофе ему расскажут о ходе работы, предложат новые оригинальные решения, передадут оригиналы счетов / актов / прочей бухгалтерской документации.

Как понять, что исполнитель адекватный

Оценить ответственность подрядчика можно в течение первых нескольких коммуникаций

Всегда обращайте внимание на аккуратность в обещаниях о стоимости и возможностях, на пунктуальность и честность специалиста, который с вами работает

Сразу обсудите количество правок на каждом этапе, возможность выбора моделей, локаций, музыки, присутствия на съемке. Пропишите в брифе, сколько раз будет присылаться материал на согласование

Обратите внимание, насколько подробно вас брифуют и какие детали о проекте хотят узнать. Из чего состоит бриф, зачем в нем именно такие вопросы и почему он так важен в коммуникации между заказчиком и продакшн-студией, мы рассказали в этом ролике, обязательно посмотрите

И еще один важный пункт — это то, насколько вы и ваш бренд сходитесь с потенциальным партнером в ценностях. Здесь нет формальных признаков: это скорее про внутренние ощущения от общения, насколько хорошо вы друг друга понимаете и насколько комфортно в коммуникации. Если этого нет, то конечный продукт вряд ли получится таким, каким вы его себе представляли.

Удачи вам в поисках и классных проектов!

Какой ролик подойдёт вашему бизнесу

Анимация

ЭксплейнерИмиджевое видеоКадр из рекламы ювелирного дома GRAFF от видеостудии «Видеозаяц»

рекламы IT-приложений и инноваций;
раскрытия схем работы на сложных производствах, в электроэнергетике, строительстве и интеллектуальных проектах (3D инфографика);
демонстрации того, что планируется изобрести в реальности для оптимизации технологических и производственных процессов (проекты будущего);
визуализации воздействия косметики на кожу или лекарства на весь организм;
создания оригинальных, запоминающихся персонажей, представляющих бренд или компанию (фэнтези, мультипликация);
представления новых компьютерных игр и интернет-сервисов.

Средний хронометраж анимационного видео:Время создания:

Съемка рекламы «Владхлеб»

Средний хронометраж постановочной рекламы:Время создания ролика:

Критерии оценки видеоролика

Длительность — не менее 30 секундПервые 3–5 секунд ролика должны «цеплять»Отсутствие графических и звуковых искаженийПодходящая музыкаЛогичный сюжет При оценке качества ролика руководствуйтесь не только собственным вкусом, но и установленными критериями. Реклама должна вызывать вау-эффект

Клиента важно удивлять

Видеограф, продакшн-студия, креативное агентство. В чем разница?

Бэкстейдж со съемки Everypixel Studio

Окей, мы решили, что не будем рисковать бюджетом и результатом, взваливать проект на SMM, а обратимся к профессионалам. Но к кому обратиться? Есть три варианта: специалисты, которые работают в одиночку — фотографы, видеографы; продакшн-студии — команды специалистов, которые занимаются только визуальным контентом; есть креативные агентства — это команды, которые оказывают весь спектр услуг по продвижению бизнеса.

В случае со специалистами, можно найти исполнителя, который снимет хорошо и, скорее всего, это обойдется вам дешевле. Чаще всего индивидуальный исполнитель – это человек-оркестр, и почти весь объем работ он выполняет самостоятельно. Какие-то задачи он может делегировать другим, но если вспомнить, из каких этапов складывается продакшн, то ему придется выступать в роли менеджера проекта, чтобы управлять всеми процессами и специалистами.

«Один человек не может быть экспертом во всем – и в монтаже, и в покраске, и в съемке, и в графике, и в звуке, и в сценарии. Это большой объем, который один человек не осилит».

Полина Рунг

продюсер Everypixel Studio

Такой формат работы эффективен тогда, когда у вас есть полное понимание, что вам нужно отснять, кто и что будет в кадре, какая у вас концепция и задача, — вам нужен только человек, владеющий техникой, чтобы все это воплотить. В остальных случаях мы рекомендуем выбирать между продакшн-студиями и агентствами.

«Продакшн и агентство отличаются друг от друга объемом предоставляемых услуг, и иногда профессионализмом, хотя это не является правилом. В вопросе продакшна агентство подразумевает переплату, потому что оно редко имеет в штате соответствующую производственную команду и оборудование в собственности. Убедитесь, что это не субподряд, если вопрос сметы вам важен».

Екатерина Чащина

директор по развитию Everypixel Studio

Креативное агентство предоставляет услуги по разработке коммуникационных стратегий, то есть помогают определить аудиторию, как именно ваш бренд будет взаимодействовать с аудиторией, какие сообщения он будет доносить, через какие каналы и в каком формате, а также зачастую берут на себя сами задачи по продвижению бренда.

Продакшн-студии фокусируются на создании визуального контента — фотографии, видео, анимация, моушн-графика, 3D и так далее. У вас должно быть понимание своей целевой аудитории, целей и позиционирования, а студия разрабатывает идею, креативную концепцию и реализует ее, чтобы помочь достичь ваших целей.

Продакшн-студии тоже могут вести заказчика в течение длительного периода времени, как это делают агентства. Однако их услуги не включают в себя стратегическое планирование и коммуникацию с аудиторией, их конечный продукт — это контент.

Какие документы нужно оформить для создания видеоролика

Что должно быть в брифе (техническом задании)

Бриф видеостудии «Видеозаяц»Чем подробнее вы заполните бриф, тем проще исполнителю будет создать продукт, отвечающий вашим желаниям. Внесите столько информации, сколько будет достаточно для уверенной съёмки или прорисовки идеального ролика. Не старайтесь быть лаконичным. В этом случае важны детали. Так вы сэкономите своё время и нервы, сотрудничество принесёт удовольствие обеим сторонам, а получившийся ролик будет вдохновлять вас долгие годы

Клиенты это обязательно оценят, внимание к вашей компании значительно возрастёт. Обсуждение ролика, подробный бриф — 50 % успеха в создании новой рекламной кампании

Как заполнить техническое задание на создание видеоролика

Для обсуждения проекта в студию желательно прийти лично. Поддерживать связь со специалистами понадобится часто, возможно, несколько раз в неделю. Ответственная компания будет обращаться к вам для уточнения вопросов. Будьте к этому готовы.Что должно быть в договоре на создание видеоролика

описание темы и структуры ролика;
длительность ролика в секундах;
срок внесения оплаты со дня приёма работы (оплата вносится после выполнения и принятия заказчиком каждой части ролика);
порядок соблюдения авторских прав заказчика (исключается передача прав собственности на видеопродукт третьим лицам, перевод продукта на иностранные языки и демонстрация);
порядок внесения исправлений по желанию заказчика (особенности составления документа в случае согласия с предложениями по корректировке);
размер суммы, выплачиваемой заказчиком в случае нарушения срока оплаты (от 1 %);
размер вознаграждения студии (внимательно ознакомьтесь с тем, что включает в себя оговорённая сумма);
возможные причины расторжения договора.

Минусы видеографа-фрилансера

Стандартность — как правило, видеографы-одиночки выполняют все заказы по привычной схеме. Все их работы на 90% схожи по структуре и подаче. Зачастую видеограф не может разработать оригинальный сценарий для видео.
Невысокое качество — за счет того, что видеограф всё делает один, многие аспекты видео страдают, так как один человек физически не способен уделять им время. Например, видеограф может быть хорошим и грамотным оператором, но режиссура, освещение, цветокоррекция при этом будут сильно страдать, так как он недостаточно хорошо образован в этих вопросах или просто не имеет времени на их грамотное исполнение.
Продолжительные сроки — видеопроизводство для видеографа зачастую лишь подработка. Он занимается им в свободное от основной работы время. Из-за этого ему может не хватать времени на постпродакшн. В итоге заказчик получает видео позже, чем нужно.
Отсутствие гарантий — заказчик очень рискует, нанимая малознакомого видеографа. Так как видеограф не связан договором, он может либо исчезнуть, забрав предоплату, либо сделать видео и отказаться его исправлять, если заказчика что-то не устроит. Нет никаких гарантий, что работа с видеографом не выльется заказчику в большие расходы.

Маркетинговые агентства

Если у вас есть: большой бюджет

Если у вас нет: маркетинговой стратегии и свободного времени

Как это работает?

В этих агентствах работают специалисты со знанием маркетинга и продаж. Они изучают ваш бизнес, придумывают креативные концепции для видео, разрабатывают комплексную стратегию продвижения продукта и планируют рекламную кампанию. Это пакет рекламных услуг «под ключ».

Какие плюсы?

Это путь, при котором внимание в первую очередь уделяется маркетингу и достижению конечной финансовой цели. Видеоролик здесь не самоцель

Предсказать, как будет работать рекламный клип, довольно сложно. К сожалению, даже дорогостоящее видео высокого качества не дает гарантии возврата инвестиций. Но вы можете рассчитывать на опыт этих специалистов и знание рынка. Это, пожалуй, лучшее решение, если у вас в компании нет собственных маркетинговых ресурсов.

Есть ли риски?

Основным недостатком услуг маркетингового агентства является то, что они требуют большого бюджета. Популярные рекламные агентства реализуют масштабные проекты, которые включают привлечение знаменитостей или представителей нужной отрасли, эффективный product placement и широкое продвижение видео по различным каналам размещения.

Еще одна проблема – переплата за производство. Многие агентства не имеют своих собственных специалистов по производству видео, поэтому нанимают видеостудии полного цикла в качестве подрядчиков. В итоге, клиент оплачивает дополнительные расходы за это партнерство.