Электронные больничные

Что грозит за подделку больничного и его учет

Организации не грозит ничего, кроме некомпенсируемых убытков от выплаты по поддельному листку нетрудоспособности. Их взыскивают на протяжении длительного периода с зарплаты работника или единовременно через суд.

Работник совершил мошеннические действия, поэтому работодатель вправе написать заявление о подделке документов. За такие проступки грозит уголовная ответственность (ст. 159.2, 327 Уголовного кодекса) в виде крупного штрафа или лишения свободы до 2 лет. Но такое наказание инициирует только руководитель. Если поддельный больничный попадет к сотрудникам ФСС, они вправе обратиться в полицию и потребовать возбуждения уголовного дела.

Как заполнять электронный листок?

Как уже отмечалось выше, электронная карта является полным прототипом бумажной версии, поэтому заполняется прежним образом. Так, вписываются следующие сведения:

• Наименование компании и должность.
• Вид работы – постоянный или по совместительству.
• ИНН, если сотрудник уходит в отпуск в связи с беременностью или родами.
• Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), который выдается в Пенсионном Фонде.
• Страховой стаж, то есть полное количество лет, в течение которых совершались отчисления в ФСС.
• Нестраховые сроки (если имеются), то есть те периоды, когда работник проходил службу.
• Средняя заработная плата.
• Размер пособий – выплат, которые были осуществлены в течение первых 3-х дней больничного, а также сумма, которая была представлена ФСС.
• Сумма денежных средств, которые работник получил на руки.
• Условия начисления, которые обозначаются специальными кодами от 43 до 51, причем возможно несколько кодов.

Помимо полей, в которых потребуется внести выше представленные данные, на листе также имеются поля, которые предназначены для заполнения врачом. В них вносятся такие сведения:

• Наименование медучреждения.
• Ф.И.О. и должность врача.
• Код причины нетрудоспособности: 01 – заболевание, 02 – травма, 03 – карантин.

Все обязательные поля должны быть корректно заполнены, иначе лист будет недействительным.

Как это будет работать в 2020 году?

Работник, полностью убежденный в собственной нетрудоспособности, отправляется в поликлинику, чтобы оформить документы. Далее выполняются такие действия:

• после определения диагноза человек выбирает категорию больничного и ставит подпись по согласию;
• доктор заполняет бланк по нетрудоспособности и отдает сотруднику номер из 12 цифр;
• больной передает его руководителю;
• как только терапия или отпуск по уходу заканчивается, лист подписывается врачом или руководителем медицинского учреждения;
• файл отправляется в ФСС;
• отсюда его передают директору предприятия. Он проверяет файл и ставит криптографическую подпись;
• больному переводят денежные средства.

База с виртуальными больничными напрямую связана с базой личных карт больных. По каждому человеку собираются равные сведения. Соответственно, как выглядит электронный больничный лист, одинаково:

1. ФИО и год рождения.
2. Группа крови.
3. Занятость.
4. Заболевания – хронические и перенесенные.
5. Сведения об аллергии.

В карте есть несколько пустых строк для автоматического заполнения. Есть место для написания информации врачом. Он ставит подпись и отправляет файл для надежного хранения в государственную информационную среду.

Действия работодателя

Если руководителю требуется получить доступ к листу, он должен зайти на портал интернет обслуживания. После прохождения регистрации директор может проводить такие операции, как:

• получение уведомлений о поступлении больничного;
• просмотр документов и их распечатка;
• экспорт данных в файл со специальным расширением;
• можно загружать документ в ПО страхователя и создавать реестр для отправки в ФСС;
• изучать и искать сведения из реестра цифровых бумаг;
• внесение данных в раздел для руководителей;
• формирование официального обращения в ФСС и нахождение поданных запросов по теме, по коду и по дате;
• просмотр оповещений, что приходят от сотрудников ФСС.

Подобные действия работодателя по электронному больничному листу в 2020 году доступны исключительно после регистрации на портале и после получения в распоряжение личного кабинета. Если не вписать информацию по больному в единую базу, не получится переслать лист сотрудника. Если поликлиника и руководитель компании включены в электронный обмен, сотрудник самостоятельно выберет, какой вид листа ему нужен – стандартный или электронный.

Действия работника

Каждый сотрудник должен понимать, как грамотно оформить документ. Осуществить подобный процесс можно в поликлинике, предварительно выбрав категорию бумаги. Выбирая интернет вариант, человек должен дать согласие на обработку данных.

Файл не требует заверения. У него есть специальный код, который можно сообщить на предприятии. Используя подобную комбинацию цифр, в компании смогут отслеживать общее состояние больничного и начислять положенное пособие

Если требуется продлить лист, важно осуществить следующую процедуру:

1. После прохождения обследования доктор заполняет форму по нетрудоспособности и руководителю передает официальный код.
2. Если улучшение отсутствуют, нужно сделать повторный визит, специалист сможет продлить отпуск по болезни на дополнительные три дня.
3. Общее время на больничном не должно быть более двух недель. В противном случае собирается специальная комиссия для продления.
4. Если для лечения требуется перейти в иное медицинское учреждение, потребуется уведомить об этом ФСС. Организация аннулирует актуальный на данный момент лист и выдаст новый.

Если необходимо проверить и посмотреть электронный больничный лист через госуслуги, сотрудник должен задействовать сервис социального страхования РФ. Здесь можно получить подробные сведения о больничном.

Проверка больничного работником

Утеря номера ЭЛН не влечет проблем для работника и страхователя. Номер ЭЛН работник увидит в личном кабинете застрахованного лица, если возникнет такая необходимость. Работодатель проведет расчеты больничного и назначит выплату даже если работник утратил талон с указанным номером. ЭЛН может быть найден в личном кабинете страхователя не только по номеру, но и другим отличительным реквизитам – об этом далее.

Работник должен знать – как проверить электронный больничный лист и узнать его реквизиты. На сайте ФСС личный кабинет застрахованного лица, доступ к которому получает каждый работник. Зайдя в личный кабинет, обнаружится перечень больничных листков, работник найдет текущий и узнает необходимые реквизиты.

При оформлении листка в электронном виде, работодатель не вправе требовать больничные листы в бумажном виде. Для реализации прав работников, работодатель обязан установить программное обеспечение и получать больничные листы в электронном виде.

По мере течения болезни пациентов, документы меняют статус. Сначала вновь созданные листки – черновики, их видит только врач, статус которых – 000. Статус 001 свидетельствует о резервировании номера для листка. Врач имеет право отменить оформление больничных документов, – появится статус 003.

010 – ЭЛН открыт;

020 – продлен на срок до 15 дней;

030 – пациент выздоровел, лист закрыт;

040 – болезнь длится более 15 дней, рассматривается врачебной комиссией;

050 – внесены изменения врачебной комиссией;

060 – внесена информация страхователем;

070 – суммы выплат рассчитаны;

080 – пособия выплачены;

090 – лист аннулирован.

Система обработки больничных листов в электронном виде не допускает нарушение очередности действий. Так, работодатель не получит доступ к документации, находящейся в работе медицинского учреждения, не откорректирует уже оплаченные больничные листы.

Обязательное страхование граждан осуществляется по следующим категориям:

1. Несчастные случаи, имевшие место на производстве.
2. Временная потеря нетрудоспособности, связанная с заболеванием.
3. Беременность.
4. Рождение ребенка.
5. Уход за ребенком до достижения ими возраста трех лет.

В ходе ожидания поступления денежных средств возникает необходимость проверить больничный по СНИЛСу, чтобы убедиться в его подлинности и получить информацию относительно начисления. Официальный ресурс Федеральной службы страхования – наиболее простой вариант, позволяющий получить информацию относительно листа нетрудоспособности

Граждане, которые выступают в качестве застрахованных лиц, имеют следующие возможности:

• проверить статус больничного листа;
• получить доступ к данным относительно ЭЛ нетрудоспособности;
• выполнить поиск электронных листов по определенным критериям, которые могут быть заданы пользователем в любом количестве и последовательности;
• просмотреть все пособия, уже начисленные в отношении заявителя;
• ознакомиться с имеющимися в базе документами.

Чтобы узнать статус больничного по СНИЛС, необходимо будет пройти процесс регистрации, что может осуществляться следующим образом:

• по номеру мобильного телефона;
• по адресу зарегистрированной электронной почты;
• по номеру свидетельства пенсионного страхования.

Получение

Рассмотрим получение больничного листа сотрудниками предприятий.

Получение

Чтобы проверить номер больничного, нужно:

• зайти на сайт ФСС в раздел «Информация для работодателей»;
• зайти в подраздел «Недействительные бланки листков нетрудоспособности».

Сотрудники, имеющие подтвержденный аккаунт на портале Госуслуги, также могут получить доступ к своему электронному больничному в базе ФСС и проверить сделанные начисления. Для этого им нужно:

1. Зайти на сайт ФСС в раздел «Кабинеты».
2. Выбрать «Кабинет застрахованного» и нажать кнопку «Вход в кабинет».
3. Далее потребуется дать согласие на использование персональных данных.
4. В личном кабинете будет информация обо всех выданных электронных больничных и начисленных по ним суммах, включая расчеты.

1.Больничные листы: вводная информация

Медицинские лицензированные организации (например, поликлиники) выдают работающим физическим лицам листки о болезни при утрате трудоспособности. Также листки нетрудоспособности выдаются для подтверждения права на отпуск по беременности и родам, а также на период ухода за нездоровыми членами семьи (например, детей). Такие листки принято называть просто «больничными».

По общему правилу, сотрудник должен предъявить работодателю (компании или индивидуальному предпринимателю) больничный листок в день выхода на работу. Ведь именно этим документом он может обосновать свое временное отсутствие на работе (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н).

Больничные листки являются первичными учетными документами. Поэтому храните их не менее пяти лет. Такой срок установлен пунктом 1 статьи 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ.

Плюсы и минусы электронного больничного

При внедрении электронного листа нетрудоспособности привычный бумажный лист не планируется выводить из обращения полностью.

Где-то такую форму придется оставить из-за плохого технического оснащения или по каким-то иным причинам, но совершенно точно — она будет считать устаревшей.

Раз уж переход на виртуальный вид документообращения так пропагандируется, то рассмотрим, какие аргументы можно привести за него и против.

Аргументы ЗА электронный	Аргументы ПРОТИВ
Для пациента получение больничного в идеале упрощено: можно не приходить в больницу, не сидеть в очередях, а просто позвонить врачу и сообщить о том, что выходишь на работу.	Врачам приходится осваивать новые компьютерные программы. Людям пожилого возраста сделать это нелегко, что грозит их отстранением или ошибками в оформлении листа.
Колоссальная экономия личного времени. Как для пациента, так и для врача. В результате вместо того, чтобы тратить драгоценные минуты на бюрократию, медработник уделит их больному.	Никто не отменял возможность ошибки, сбоя техники и т.п. Притом здесь на работу электроники накладывается все тот же человеческий фактор, что был и раньше.
Нет необходимости хранить бумагу как зеницу ока. На пуках у пациента не будет листов, которые нельзя терять, марать или сгибать.	Требуется реорганизация некоторых ведомств и структур, ответственных за работу с электронными больничными. Это может быть дорого и долго.
Для работодателя нет необходимости вести реальный архив и хранить бумажные больничные — вся информация поступает в электронном виде и легко обрабатывается.
Новая система виртуальных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Однако для кого-то это аргумент против.
При наличии единой информационной базы ни врачам, ни пациентам не потребуется каждый раз заново вводить одни и те же данные о владельце листа нетрудоспособности.
Работодатели больше не смогут задерживать выплату больничных. Закон утвердит четкие сроки, за которые работодатель должен будет рассчитаться с сотрудником. В Фонде соцстраха можно будет запросто проследить исполнение.
Расчеты по выплатам пособий можно будет проверять с помощью специального программного калькулятора.

Для людей, которые находятся в роли пациентов больниц, нововведение не должно принести дополнительных хлопот и забот. Разве что для тех, кто не против обмануть работодателя.

Для врачей это может быть затруднительно в плане освоения техники. В целом же законопроект, регламентирующий переход на виртуальные листки нетрудоспособности, еще может измениться, когда система будет опробована в большем количестве медучреждений.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Новые технологии в здравоохранении

• Медицина будущего
• Инновации в медицине
• Цифровая медицина

• Здравоохранение в России
• Единая государственная информационная система в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ)
• Единый цифровой контур в здравоохранении на основе ЕГИСЗ
• Обязательное медицинское страхование (ОМС)
• Национальный проект Здравоохранение
• ИТ в здравоохранении РФ
• HealthNet Национальная технологическая инициатива (НТИ)
• Приоритетный проект Электронное здравоохранение
• Обзор перспектив создания единого пространства электронного здравоохранения в России
• Единая цифровая система диагностики онкологических заболеваний
• Требования к ГИС в сфере здравоохранения субъектов РФ, МИС и информсистемам фармацевтических организаций
• Стандарты электронного здравоохранения (ГОСТ) в России

• TAdviser: полный каталог проектов в области автоматизации медицины, фармацевтики и здавоохранения
• Медицинская информационная система – Каталог систем и проектов
• Медицинские информационные системы (МИС) рынок России
• Медицинское программное обеспечение в России
• Электронные медицинские карты (ЭМК)
• Электронный больничный лист
• Электронный рецепт
• Информатизация аптечных сетей
• Информатизация поликлиник и больниц Москвы
• Лабораторные информационные системы – Каталог систем и проекто
• Лабораторные информационные системы (ЛИС, LIS)
• Как системы компьютерного зрения меняют логистику и медицину
• Системы передачи и архивации изображений (PACS)
• Системы передачи и архивации изображений – Каталог продуктов и проектов
• Системы поддержки принятия врачебных решений (СППР, CDS)

• Блокчейн в медицине
• Большие данные (Big Data) в медицине
• Виртуальная реальность в медицине
• Искусственный интеллект в медицине, Стандарты в области искусственного интеллекта в здравоохранении
• Интернет вещей в медицине
• Информационная безопасность в медицине
• Беспилотники в медицине
• Визуализация в медицине
• 5G в медицине
• Чат-боты в медицине

• Телемедицина
• Телемедицина: будущее здравоохранения
• Телемедицина (российский рынок)
• Телемедицинский сервис – Каталог продуктов и проектов
• Телемедицина (мировой рынок)
• Дистанционный мониторинг здоровья пациентов
• Преимущества видеоконференцсвязи для здравоохранения
• Мобильная медицина (m-Health)
• Смартфоны в медицине, Вред от мобильного телефона

• Фармацевтический рынок России
• Регистрация лекарств в России
• Регистрация медизделий в России
• Рынок медицинских изделий в России
• Ценовое регулирование медицинских изделий в России
• Медицинское оборудование (рынок России)
• Цифровое здравоохранение (консорциум)
• Геномика и биоинформатика (рынок Россия)

• Телерадиология
• Трансляционная медицина
• Ядерная медицина
• Тепловизор и медицина
• Экзоскелеты
• 3D-печать в медицине, 3D-печать в медицине (мировой рынок)
• Роботы в медицине, Роботы-хируги, Роботы-хирурги (мировой рынок)
• Искусственная кожа в медицине

• ИТ в здравоохранении (мировой рынок)
• Медтех (мировой рынок)
• Облачные сервисы в медицине (мировой рынок)
• ИТ-консалтинг в медицине (мировой рынок)
• Медицинское оборудование (мировой рынок)
• Нейрохирургическое оборудование (мировой рынок)
• Онкологические ИТ-системы (мировой рынок)
• ПО для анализа данных в медицине (мировой рынок)
• ПО для анализа медицинских изображений (мировой рынок)
• Приложения mHealth (мировой рынок)
• Регулирование рынка медицинского оборудования в Европе
• Системы радиотерапии (мировой рынок)
• Смарт-пластыри (мировой рынок)
• Медицинская носимая электроника (мировой рынок)
• Фармацевтический мировой рынок

• Утечки данных в медицинских учреждениях
• Взятки и другие преступления в медицине
• Зарплаты в медицине

Зачем нужен электронный больничный лист

Работодателю удобнее проверить электронный лист, чем бумажный.

Преимущества электронного больничного:

1. В системе ФСС нельзя подделать больничный. Поэтому работодатель оградит себя от обмана и не произведет лишние оплаты. В то время как бумажные больничные подделать очень просто. Электронный документ не может быть изменен мошенниками.
2. Процесс оформления электронного больничного очень простой. При оформлении бумажного документа необходимо было использовать определенную ручку и быть очень внимательным. В личном кабинете ФСС можно не бояться совершить ошибку, так как опечатку легко исправить.
3. В личном кабинете ФСС всегда будет находиться информация о больничных листах. Не нужно заводить какие-то отдельные папки и хранить все бумажки там.

Сотрудник может посмотреть больничный в личном кабинете ФСС самостоятельно. Не понадобится отвлекать коллег.

Для того чтобы посмотреть больничный лист, необходимо пройти процедуру регистрации на официальном портале Госуслуг. После получения пароля можно выполнить вход в личный кабинет. Проверить больничный лист можно через личный кабинет ФСС или Госуслуги. Два сайта подключены к единой системе. Пароль на сайте Госуслуг и ФСС одинаковый.

Порядок работы работодателя с электронным документом

Внедрить электронный документооборот в действие можно при подключении к единой системе. Работодателю нужно пройти несколько этапов.

Подготовка

Перед началом использования листа работодателю необходимо:

• подписать договор с региональным отделением Фонда соцстрахования;
• провести регистрационные процедуры в ЕИИС «Соцстрах»;
• провести обучение сотрудников бухгалтерии по пользованию системой;
• оформить для ответственного работника цифровую подпись;
• оснастить компьютер программным обеспечением для проверки ЦП;
• довести до сотрудников новшество.

Руководитель организации должен осознавать, что новинка поможет упростить порядок документооборота. Бухгалтерам и сотрудникам кадровой службы понадобится меньше времени и сил на расчет больничного.

Основная работа

После того, как работник предоставляет номер больничного листа, бухгалтер вводит его в ЕИИС «Соцстрах». Далее вносятся данные в графы, которые должны заполняться работодателем.

Он имеет аналогичные старому варианту графы:

• сумма среднего заработка, на основе которой начисляется пособие;
• страховой стаж;
• общий размер начисленных средств;
• дата выхода на работу.

После внесения данных нужно сохранить документ, заверить его электронной подписью. Бумага автоматически направляется в ФСС. Оплата производится в том же режиме, что и раньше.

Преимущества нового больничного листа

Электронный больничный лист уверенно входит в документооборот. Это обусловлено его достоинствами перед традиционным вариантом:

• быстрое и простое заполнение;
• невозможность утраты или порчи листа;
• отсутствие необходимости транспортировать и хранить;
• простота исправления ошибок;
• отсутствие риска подделки документа;
• оформление без необходимости проставления печатей в медучреждении.

Недостатки электронного листа

Как и любое нововведение, электронный больничный лист имеет некоторые недостатки:

• необходимость оснащения компьютерами медицинских учреждений;
• вероятность утечки данных при вирусных или хакерских атаках;
• невозможность оформление в момент вызова врача на дом;
• отсутствие возможности оформления листа при сбоях в программе.

Но все эти недостатки легко исправляются

Важно оснастить учреждения специальными программами и пользоваться ими

Электронный больничный лист выглядит как обычный бумажный документ. Но его оформление, при соблюдении всех требований по программному обеспечению, значительно легче.

https://youtube.com/watch?v=GULrptTM6po

Как проверить достоверность больничного листа с помощью телефона

Если оценки подлинности документа по качеству бумаги вам кажется недостаточной, «вооружитесь» телефоном и позвоните в медицинскую организацию, которая его выдала. Поскольку все листки нетрудоспособности подлежат строгому учету, информация найдется обо всех реально выданных бумагах: и оригиналах, и дубликатах. Но для этого придется сообщить номер больничного листа.

Также нужно учитывать, что больничный могут оформить работнику не только в государственной, но и частной медицинской организации, и не только в населенном пункте, где он фактически проживает, но и в другом городе, например, если сотрудник заболел во время командировки. Поэтому сначала проверьте, существует ли в принципе такая организация, а затем уже у ее сотрудников уточните, выдавали ли они листок нетрудоспособности работнику вашей компании.

В некоторых поликлиниках отказывают в предоставлении информации, касающейся выдачи больничных листов, поскольку считают, что это нарушает права их пациентов. Если другого варианта нет, напишите официальный запрос на бланке организации либо отправьте по факсу примерно такого содержания:

Если вы не хотите связываться с медучреждением, можно обратиться непосредственно в территориальное отделение ФСС, где состоит на учете компания, и попросить подтвердить подлинность выданного больничного листа по номеру. Служащие помогут разобраться в ситуации, но, скорее всего, в Фонд придется прийти и показать принесенный работником документ.

Важно не затягивать с проверкой. Работодателю дается всего 10 дней на расчет пособия

И за нарушение этого срока грозит ответственность, если работник захочет пожаловаться на компанию в инспекцию труда.

Инструкция: проверяем по номеру на сайте ФСС

Самый быстрый и фактически самый точный способ — проверка больничного листа онлайн по номеру. Проверяйте подлинность листка нетрудоспособности на официальном сайте ФСС. Суть в том, что Фонд социального страхования ведет реестр украденных или утерянных больничных листов. Если проверяемый листок нетрудоспособности попал в этот перечень, он поддельный. У страхователей, подающих отчетность по телекоммуникационным каналам, такая проверка подлинности займет пару минут.

Вот как проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС:

Такая проверка всегда актуальна и точна. Но есть еще один способ проверить подлинность больничного через интернет-ресурсы. На том же официальном сайте ФСС есть перечень недействительных и пропавших больничных листов.

Пользователь входит в этот раздел и скачивает таблицу с реестром утерянных данных.

Если после ввода первых девяти цифр обнаружится совпадение — листок нетрудоспособности поддельный.

Для вашего удобства мы предлагаем скачать актуальную таблицу ФСС.

Что делать, если проверка на сайте ФСС не дала результатов

Если электронная проверка не отобразила данные о подлинности больничного, но вы все еще сомневаетесь, что перед вами оригинал, обратитесь в ФСС. Этот способ самый корректный. Эксперты ФСС сами свяжутся с медицинским учреждением и проведут проверку на подлинность листка нетрудоспособности. Минус только один — анализ данных затянется, а бухгалтер обязан рассчитать сотрудника по больничному в течение 10 дней.

Обращение составляется на фирменном бланке с указанием организационных данных страхователя. Форма свободная. Из обязательных условий — включение в содержание письма данных о сотруднике, номере больничного и медицинской организации, выдавшей бланк. К письму прикладывается сам листок нетрудоспособности, причем не копия, а оригинал.

Что делать, если больничный поддельный

В случае подачи поддельного больничного есть два варианта развития событий:

1. Если подделка выявлена сразу и по такому листку нетрудоспособности не прошла оплата. Тут все просто. Организация ничего не теряет, о подделке заявляет по своему желанию, виновного наказывает на свое усмотрение.
2. Если бухгалтер провел и оплатил поддельный больничный лист. Обычно такие нарушения выявляют ФСС. В случае проведения оплаты ФСС просто компенсирует расходы страхователя. Работодатель взыскивает ущерб с работника, но размер взыскания не может превышать 20% от его заработка. Все, что больше, взимается через суд.

Что делать с нарушителем, зависит от решения руководства. Если руководитель лоялен к сотруднику, он ограничится предупреждением. Уволить за предоставление поддельного больничного листа не получится.

Что грозит за подделку больничного и его учет

Организации не грозит ничего, кроме некомпенсируемых убытков от выплаты по поддельному листку нетрудоспособности. Их взыскивают на протяжении длительного периода с зарплаты работника или единовременно через суд.

Другие поправки

Закон N 86-ФЗ внес изменения и в две статьи Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Дополнение внесено в статью 59 Закона N 323-ФЗ, регулирующую порядок экспертизы временной нетрудоспособности.

В соответствии с частью 2 этой статьи экспертиза временной нетрудоспособности проводится лечащим врачом, который единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до пятнадцати календарных дней включительно. В определенных случаях фельдшеры и зубные врачи могут единолично выдавать больничные листы, но на меньший срок, до десяти календарных дней включительно. В соответствии с частью 3 статьи 59 Закона N 323-ФЗ продление листка нетрудоспособности на больший срок, чем указано в части 2 статьи (но не более чем на пятнадцать календарных дней единовременно), осуществляется по решению врачебной комиссии. Ее назначает руководитель медицинской организации из числа врачей, прошедших обучение по вопросам проведения экспертизы временной нетрудоспособности.

С 1 июля 2017 года в соответствии с новым пунктом 3.2 статьи 59 Закона N 323-ФЗ листок нетрудоспособности может выдаваться в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия пациента) в виде электронного документа. Электронный больничный должен быть подписан с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией.

Изменения коснулись и статьи 78 Закона N 323-ФЗ, которой определены права медицинских организаций. До внесения поправок медицинские организации имели право:

• вносить учредителю предложения по оптимизации оказания гражданам медицинской помощи;
• участвовать в оказании гражданам РФ медицинской помощи в соответствии с программой государственных гарантий бесплатного оказания медицинской помощи, включающей в себя базовую программу обязательного медицинского страхования;
• выдавать рецепты на лекарственные препараты, справки, медицинские заключения и листки нетрудоспособности в порядке, установленном уполномоченным федеральным органом исполнительной власти;
• осуществлять научную и (или) научно-исследовательскую деятельность, в том числе проводить фундаментальные и прикладные научные исследования;
• создавать локальные информационные системы, содержащие данные о пациентах и об оказываемых им медицинских услугах, с соблюдением установленных законодательством РФ требований о защите персональных данных и соблюдением врачебной тайны.

С 1 июля 2017 года право выдавать листки нетрудоспособности из пункта 3 исключили. Перечисленные в этом пункте лекарственные препараты, медицинские изделия, а также оформляемые на них формы рецептурных бланков выдают в порядке, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития России от 12.02.2007 N 110. Этот порядок разработан в соответствии со статьей 6.2 Федерального закона от 17.07.1999 N 178-ФЗ «О государственной социальной помощи» и в целях обеспечения граждан, в том числе имеющих право на получение государственной социальной помощи, набором социальных услуг. В перечень таких услуг входит и обеспечение в соответствии со стандартами медицинской помощи необходимыми лекарственными препаратами для медицинского применения по рецептам на лекарственные препараты, медицинскими изделиями по рецептам на медицинские изделия, а также специализированными продуктами лечебного питания для детей-инвалидов.

Что касается права медицинских организаций на выдачу больничных листов, то оно перекочевало в новый пункт 3.1 статьи 78 Закона N 323-ФЗ. И в этом пункте уже речь идет о праве выдавать листки нетрудоспособности не в порядке, установленном уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, а в порядке, установленном законодательством РФ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В соответствии со статьей 13 Закона N 255-ФЗ такой порядок был утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н. Порядок устанавливает правила внесения записей в бумажный листок нетрудоспособности и его выдачи при разных страховых случаях.

Надо ожидать, что этот документ также будет обновлен после начала действия поправок, внесенных комментируемым Законом в отношении порядка выдачи электронных листков нетрудоспособности.

Август 2017 г.

Документы по теме:Отпуск: документальное оформлениеСправка о заработной плате, выдаваемая работнику при увольненииСправка о сумме заработной платы: когда выдать и как заполнитьЗаполняем больничный лист: приложение расчет пособияСправка о среднем заработке: сведения для расчета пособий

Как работает система

Во время приёма у врача, работающий лично обязан подтвердить своё желание открыть электронный вариант больничного. Такое решение гражданина заверяется в каждом конкретном случае личной подписью работающего. На этом же бланке указывается, что работающий не против предоставить свои персональные данные для обработки государственной системе учёта больничных листов и других социальных выплат.

Есть разновидности предприятий или фирм, где виртуальные системы обмена данными не используются. В таком случае работающий вынужден просить использовать бумажные носители для оформления листа нетрудоспособности. Оформление ЭЛН может происходить только по личному, письменному согласию работающего.

В ФСС электронный больничный поступает сразу же, после оформления и закрытия. Скорость обработки таких данных минимум в 3 раза выше, поскольку вместо 10 дней, этот лист нетрудоспособности обрабатывается не более чем за 3 дня.

Лист нетрудоспособности работает как официальный документ только в тех структурах, где принят электронный документооборот, а бухгалтерия использует это в ежедневной практике.

Талон на выдачу листа нетрудоспособности превращается теперь в воспоминание. Врач самостоятельно всё оформляет и регистрирует информацию в онлайн-системе. Никаких дополнительных действий со стороны работающего, не требуется.

Законодательство не обязывает работодателей покупать и устанавливать систему, с помощью которой создаются документы в онлайн-режиме. Поэтому перед тем, как попросить оформить ЭЛН, следует уточнить список организаций, принимающих больничный в такой форме. Иначе может потребоваться его аннулирование и выдача в виде стандартного бумажного бланка.

Особенности проверки

Многие интересуются, почему при использовании ЭБЛ снижается количество ошибок. Дело в том, что при использовании ресурса и медучреждение, и компания-работодатель, должны скачать бесплатные приложения ФСС. В таком случае на этапе заполнения персональных сведений система будет осуществлять их проверку в режиме реального времени и не допустит отправку бланка с ложной информацией.

Ошибка, которая может реально возникнуть — неправильно рассчитанная сумма.

Внимание! ФСС рекомендует для расчетов использовать онлайн-калькулятор, размещенный на сайте ведомства https://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest. Электронный больничный лист — сравнительно новый сервис, набирающий популярность

Возможность избежать бумажной волокиты, сократить время и избежать поддельных бланков, привлекает как медицинские учреждения, так и работодателей. Принцип работы с ЭБЛ достаточно прост, но необходимо обучение специфике уполномоченных работников всех сторон взаимоотношений

Электронный больничный лист — сравнительно новый сервис, набирающий популярность. Возможность избежать бумажной волокиты, сократить время и избежать поддельных бланков, привлекает как медицинские учреждения, так и работодателей. Принцип работы с ЭБЛ достаточно прост, но необходимо обучение специфике уполномоченных работников всех сторон взаимоотношений.

Сегодня сохранилась возможность оформления и бумажного аналога, право выбора формы предоставляется пациенту. Постепенно все большее количество фирм и поликлиник переходят на электронный документооборот, в том числе и в сфере учета больничного.