Знаток Финансов

Калькулятор расчета больничного листа

Основание для расчета пособия

Калькулятор расчета больничного пособия может применяться, если у самого работника имеется официальное основание для таких выплат. Основанием считается наличие документа, подтверждающего, что данный человек действительно проходил лечение или ухаживал за больным членом семьи.

В РФ есть установленная форма документа, который выдается больному при выходе на больничный. Этот бланк является бумагой строгой отчетности с уникальной нумерацией, исключающей подделку. Чтобы бланк был оплачен, необходимо соблюдение некоторых обязательных правил:

  1. Выдать бюллетень может только та медицинская организация, которая имеют на то соответствующую аккредитацию.
  2. Лист нетрудоспособности заполняется печатным или рукописным методом.
  3. При заполнении от руки следует использовать только черные чернила.
  4. Вносимые сведения должны писаться печатными буквами и не выходить за пределы отчерченных клеточек.
  5. Не допускаются исправления в документе, а их наличие должно быть оформлено в соответствии с установленными нормами.
  6. Графы заполняются в строгом соответствии с установленными правилами, изменять их содержание или менять местами нельзя.
  7. Бюллетень обязан быть подтвержден подписями лечащего врача и печатью медицинского учреждения, выдавшего документ.

Только оформленный в соответствии с законом бюллетень может быть принят к оплате

При этом весьма важно предоставлять лист нетрудоспособности только после его закрытия, потому что ранее он оплачиваться не может. Предоставить бланк для оплаты можно в течение полугода с момента его закрытия

Как рассчитывается и оплачивается

Расчёт и оплата больничного производится по правилам, перечисленным в Постановлении № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий». Согласно этому документу, на сумму выплаты влияет стаж работника и его средний заработок.

Стаж страхования Как оплачивается (в процентах от среднего заработка).
Пять лет и меньше 60%
От пяти до восьми лет 80%
Восемь и более лет 100%

Кроме того, полученное значение уменьшается на сумму НДФЛ.

Нюансы правил расчёта больничного:

  • Для граждан, работающих по ТК, средний заработок рассчитывается за два последних года. Один из указанных периодов можно заменить на другой год по просьбе женщины, если она в это время находилась в отпуске по БиР;
  • Среднее значение заработка вычисляется исходя из всех начисленных работодателем денег, в том числе премий и надбавок, которые послужили источником для страховых взносов;
  • Для добровольно застрахованных лиц за средний заработок принимается МРОТ;
  • Если среднее значение доходов получателя меньше МРОТ, для расчета берется минималка;
  • Доходы, полученные в не денежном выражении, учитываются исходя из их стоимости на день получения;
  • Иностранная валюта переводится в рубли по курсу Центробанка

Онлайн-калькулятор расчета больничного листа:

Сроки выплаты пособия зависят от региона. В некоторых субъектах действует пилотный проект ФСС, по которому работодатель оплачивает только первые три дня отпуска, остальные перечисляет фонд. В остальных случаях, больничный оплачивается сразу, а затем фонд компенсирует потраченные средства бухгалтерии.

Расчет больничного по беременности и родам

Расчет больничного по беременности и родам производится по тем же правилам, что вычисление суммы за отпуск по болезни. Имеет значение стаж женщины, ее средний заработок за последние два года, количества расчетных дней и особенности течения беременности и родов (многоплодная беременность, сложные роды и т.д.).

Онлайн-калькулятор расчета декретных:

Формула для расчета среднего значения доходов выглядит так:

СЗ = З/Д, где СЗ – средний заработок за день, З – среднее значение заработка за расчетный период (два года), Д – количество дней периода.

Формула для определения суммы пособия:

С = СЗ * Д, где С – сумма выплаты, СЗ – средний доход, Д – календарные дни отпуска.

Вместе с тем, присутствуют некоторые особенности расчета:

  • Оплачиваются только дни фактической нетрудоспособности. Беременная получает выплату единовременно во время отпуска по БиР. Если она продолжает работать после тридцати недель, сумма уменьшается;
  • Работницы, уволенные в состоянии вынашивания ребенка из-за ликвидации работодателя и студентки очных отделений, получают выплату в фиксированной минимальной сумме, установленной на момент расчетов. Если в результате расчета пособия для работающей женщины выходит сумма меньше низшего порога, ей начисляется минималка;
  • Введен не только минимальный размер выплат, но и максимальное значение пособия. Он зависит от базы начисленных взносов в ФСС и уплаченного НДФЛ

Как считать больничный с помощью калькулятора?

Чтобы посчитать больничный, может возникнуть необходимость подсчета трудового стажа. Вся процедура состоит из нескольких этапов.

  • Определить средний заработок.
  • Подготовить данные о среднем заработке.
  • Вычислить размер дневного пособия.
  • Установить сумму к оплате.

Для расчета больничного при использования калькулятора следует изначально указать все данные из листа нетрудоспособности. После этого отмечаются данные о заработка за последние 2 года. После заполнения всех данных система автоматически просчитает итоговую сумму больничного.

Если страховой стаж работника составляет менее 6 месяцев, то начисляется сумма в соответствии с МРОТ. В 2020 году данная сумма равена 12 130 рублям.

Пример расчета больничного листа на калькуляторе показан на этом видео:

Порядок расчета выплат по больничному листу

Расчет больничного листа производится на основании самого документа и справки о размере заработной платы за последние два календарных года. Если такая справка отсутствует, а сам трудовой стаж составляет шесть месяцев и меньше, то расчет выполняется на основании размера МРОТ (в 2018 году составляет 9489 руб.) и является минимальным размером оплаты. Гражданин может написать заявление в ПФР и получить сведения о своей заработной плате за предыдущие два года.

В 2015 году порядок начисления пособия несколько изменился, однако основные правила остались прежними. Основываясь на положениях законодательства можно вывести формулу расчета больничного листа:

  • МЗ – максимально возможный среднедневной доход, на основании которого производится расчет пособия и составляет 2017,81 рубля. В свою очередь минимальный среднедневной заработок в 2018 году составляет 311,97 рубля.
  • ЗП 1 – указывается на основании справки о зарплате;
  • ЗП 2 – значение показателя определяется из справки о зарплате за год, предшествующий периоду расчета;
  • Т – период, за который взята зарплата. Обычно показатель равен 365+365 – 730 дней и 731 день, если один год високосный.

На следующем этапе определяется, какой процент компенсации полагается гражданину. Это зависит от трудового стажа:

  1. При стаже менее 6 месяцев выплаты начисляются не более размера МРОТ в месяц.
  2. Человеку, имеющему страховой стаж 5 лет и меньше компенсируется 60% от средней зарплаты.
  3. Людям со стажем от 5 до 8 лет, полагается 80%-ное возмещение;
  4. Гражданину, располагающему стажем от 8 лет полагается оплата в размере 100% от заработка.

То есть, при десятилетнем стаже формула расчета будет такая:

Стоимость одного дня по больничному листу — СД= МЗ*100%

На финальной стадии выполняется исчисление самого пособия:

СД* С (период больничного в днях).

Подводя итоги, можно сформировать общий порядок расчетов и соответственно формулу:

При расчете важно помнить, что пособия по нетрудоспособности начинают возмещать ФСС только с четвертого дня, а предыдущие три оплачивает работодатель, а выплата больничного осуществляется в установленные законом сроки – в первую заработную плату

Как пользоваться калькулятором?

Для того чтобы не заниматься длинными расчетами и тратить время можно воспользоваться специальным онлайн-калькулятором и произвести расчет за несколько минут. От гражданина, потребуется выполнить следующие действия:

  1. Вписать в форму дату больничного – начало и конец периода.
  2. Указать имеющийся стаж трудоустройства.
  3. Внести данные о заработке двух предыдущих лет.
  4. Рассчитать результат.

Заключение

В результате, можно сделать ряд выводов:

  1. Пособие по временной нетрудоспособности в течение нескольких лет рассчитывается по новой формуле.
  2. Для расчета суммы выплаты необходимо иметь такие данные: стаж работы, период нетрудоспособности, общий размер зарплаты за два предшествующих года.
  3. В зависимости от периода работы определяется сумма компенсации по больничному листу – 60%, 80% или 100%.
  4. При расчете, за счет средств работодателя возмещаются первые три дня болезни, а за счет ФСС все остальные дни.
  5. Заработная плата подтверждается официальными справками, а при расчете учитывается количество дней в году.
  6. Законом определена минимальная сумма возмещения, которая рассчитывается с учетом размера МРОТ и максимальный уровень выплаты. Если у гражданина, страховой стаж менее шести месяцев или он не может его подтвердить, то возмещение рассчитывается на основании минимального показателя.
  7. Человек имеет право подать заявление в ПФР для получения официальной справки о доходах за предшествующие годы.
  8. Выплата больничных в 2018 году производится согласно установленному порядку и правилам.
  9. Чтобы упростить расчет, любой человек может воспользоваться специальным калькулятором, для исчисления выплаты в режиме реального времени.

Когда в выплатах может быть отказано?

Существует ряд ситуаций, при которых в начислении больничных выплат сотруднику может быть отказано. Поводом для отказа может быть нарушение режима, установленного врачом или отказ в посещении медицинского учреждения для осмотра. Отказ в начислении больничных выплат возможен:

  • При условии принудительного лечения, постановленного судом.
  • Если травма получена в момент совершения преступления.
  • Если работник находился под арестом.
  • Если работник находился в неоплачиваемом отпуске.
  • При условии заболевания в состоянии алкогольного опьянения.
  • В случае умышленного вреда своему здоровью для получения выплат.

Работник должен четко знать свои права. Даже при условии увольнения работодатель все-равно обязан произвести перечисление средств на счет бывшего сотрудника. Пособие будет выплачено за весь период нетрудоспособности. Однако здесь же следует заметить, что оплата больничного после увольнения возможно исключительно в случае заболевания самого работника, но не членов его семьи.

На нашем сайте также представлены онлайн-калькуляторы для:

Последние новости

Принцип оплаты больничного листа еще в 2018 году претерпел небольшие изменения в пользу граждан, имеющих маленьких детей и детей-инвалидов.

Если раньше оплачиваемый период ухода за малышами был ограничен двумя месяцами в году при общих заболеваниях и тремя месяцами для некоторых категорий болезни, а за детьми с группой разрешалось присматривать сто двадцать дней, то теперь этот лимит отменен. Родитель вправе ухаживать за ребенком весь период его нездоровья.

Законодатель увеличил возрастной порог для детей-инвалидов, детей с ВИЧ, осложнениями после вакцинации и онкологией. Теперь больничный оплачивается, если такой ребенок не достиг восемнадцати лет.

Кроме изменений в законодательстве, выросла величина МРОТ, что повлекло увеличение минимальной суммы выплаты.

Основные критерии расчета больничного не изменились. Как и прежде, больничный не облагается страховыми взносами в 2019 году, так как он относится к категории компенсационных выплат, но из итоговой суммы вычитается налог.

Форма и правила заполнения бланка остались прежние. Образец больничного листа в 2019 году:

Как видим, участники системы социального страхования получают значительную поддержку государства в случае наступления нетрудоспособности. Основным ресурсом для уплаты пособия таким лицам являются средства ФСС, которые пополняются за их счет.

Наши юристы ответят на ваш вопрос!

Для принятия решения в вашей конкретной ситуации обратитесь, пожалуйста, к специалисту через форму онлайн-консультанта либо по телефонам:

Москва и область: +7(499) 577-00-25 доб. 691 Санкт-Петербург: +7(812) 425-66-30 доб. 691 Все регионы РФ: 8(800) 350-84-13 доб. 691

Расчет пособия по больничному листу

При определении суммы к выплате, учитывается средняя заработная плата сотрудника за двухлетний период. Для этого общий годовой заработок за два года делится на 730 дней, включенных в расчетное время.

Полученная сумма не должна быть больше лимита, который установлен Фондом социального страхования. В 2018 году этот предел равен сумме 2 017 рублей 81 копейка. Если ежедневный заработок больше этой суммы, ФСС оплачивает свой максимальный лимит.

По Российской Федерации общий МРОТ составляет 9 489 рублей. К этой сумме добавляется коэффициенты северного и районного типов. Если стаж составляет до трех лет, работник получит пятьдесят процентов среднего заработка.

При стаже от трех до пяти лет, полученную к выплате сумму умножают на шестьдесят процентов. Наличие пятилетнего стада и выше,  выплачивается семьдесят процентов средней зарплаты. Если стаж меньше восьми лет, оплачивается восемьдесят процентов среднего заработка. При наличии большего стажа оплата производится в полном объеме (сто процентов).

Расчет стажа производится со дня трудоустройства на первом рабочем месте и до момента ухода на больничный. По итогу сумма ежедневного заработка умножается на указанные проценты и на количество дней заболевания.

 Окончательная формула расчета выглядит следующим образом:

  1. Расчет среднего заработка за каждый день: (заработная плата за два года) / 730 дней – Х.
  2. Расчет ежедневного пособия: Х * количество процентов, в зависимости от стажа (50, 60, 70, 80, 100) – Y.
  3. Расчет окончательной выплаты: Y * количество дней болезни.

Что такое больничный лист

Больничный лист – это документ, который составляется на специальном бланке, имеет печать лечебного учреждения и подписи должностных лиц.

Только организация, получившая лицензию на осуществление лечебной деятельности, вправе выдавать больничный.

Он служит основанием для перечисления получателю положенного пособия. ТК РФ (ст. 124, 183) гарантирует трудящимся компенсацию времени вынужденной нетрудоспособности. Данный вид выплат имеет несколько отличительных особенностей.

Во-первых, они назначаются только гражданам:

  1. перечисляющим взносы в фонд обязательного соцстрахования, из средств которого и выплачиваются деньги (ст. 8 закона «Об охране здоровья»);
  2. нетрудоспособность которых ограничена коротким сроком (максимальная продолжительность зависит от причины требования). Если данный лимит превышен, ставится вопрос об увольнении работника

Для граждан, уволенных с работы из-за долгой болезни или необходимости ухаживать за заболевшим родственником, существует возможность оформить выплаты иного характера: пенсию по инвалидности (116-ФЗ, ст. 11) или надбавку в связи с наличием иждивенца.

Во-вторых, выплаты по медицинскому бюллетеню относятся к доходу физлиц и подлежат удержанию НДФЛ (НК ст. 217). Обычно, налог вычитается из суммы перед перечислением получателю. Поэтому, этот момент не сразу заметен получателю.

Оказание бесплатной медицинской помощи: кто имеет право

Электронный больничный лист

Развитие виртуальной системы документооборота открыло возможность с 2017 года ввести в оборот электронный больничный лист. Он является законной альтернативой бумажному бюллетеню и используется в случае, если лечебное учреждение и страховая организация подключены к сервису программы взаимодействия по обмену информацией.

Документ формируется и хранится с согласия субъекта в информационной системе страховщика. Виртуальный больничный заверяется электронными подписями лечащего врача и медучреждения.

Для начисления пособия, работодатель запрашивает информацию о получателе в системе данных по номеру СНИЛС и номеру документа.

Такой вариант оформления листа нетрудоспособности имеет важные преимущества:

  1. Бюллетень нельзя потерять;
  2. Гражданин имеет возможность в любой момент получить сведения о сумме назначенного пособия через систему госуслуг

Данная мера обеспечивает прозрачность начислений и исключает возможность подделки документа.

Какие параметры нужны для расчета?

Наниматель после получения бюллетеня должен рассчитать размер положенной компенсации и выплатить ее в установленные сроки.

Даже используя калькулятор больничного листа, который производит подсчеты самостоятельно, необходимо знать, как рассчитать период нетрудоспособности

Для того, кто рассчитывает пособие по болезни важно иметь под рукой три обязательных параметра:

  1. Период расчета. Этот показатель является количеством календарных дней, указанных в бюллетене, с момента его открытия до дня его закрытия. Крайние даты также включаются в суммарную продолжительность болезни и подлежат оплате.
  2. Размер страхового стажа работы. Эта цифра напрямую влияет на размер компенсации времени, проведенном на больничном. Минимальный показатель равняется 60%, а максимально будет выплачено 100% зарплаты. Страховой стаж равняется количеству отработанных лет, во время которых производились отчисления в соцфонд.
  3. Средняя заработная плата за один день. Рассчитывается исходя из заработанных за два года доходов, путем деления этой цифры на среднекалендарное количество дней в двух годах.

Для расчета страхового стажа берутся сведения из трудовой книжки, а также иные подтвержденные рабочие периоды. Страховыми считаются годы, не только проведенные на рабочем месте, но и иные периоды. Например, мужчинам засчитывается служба в армии, а женщинам время по уходу за новорожденным малышом.

Процент оплаты в зависимости от суммарной продолжительности страхового стажа:

  • 60% — всем, кто работает менее пяти лет;
  • 80% — накопившим от пяти до восьми лет;
  • 100% — тем, кто имеет более восьми лет.

При расчете среднедневной оплаты подсчитываются доходы за последние два года, кроме тех сумм, которые были выплачены из соцфонда.

В какой срок необходимо обратиться за получение больничных

Закон устанавливает, в какие именно сроки можно обратиться к работодателю за получением больничной выплаты.

Если был открыт больничный из-за болезни, то выплата пособия выполняется в течение полугода с момента оформления документа. Такой же срок установлен как предельный, если производится выплата больничного по причине ухода за больным родственником.

Пособие, начисленное по больничному для беременности и родов должно быть выплачено в течение полугода с даты завершения соответствующего отпуска.

Пособие, которое назначается сотруднице для ухода за малышом возрастом до 1,5 лет может быть назначено, если с даты достижения этого возраста еще не прошло полгода.

Внимание! Если установленный период выплаты уже прошел, то решение принимает территориальный орган ФСС. Ему нужно предоставить доказательства того, что пропуск срока случился по уважительной причине

Список таких причин утверждается законодательно.

Если в Вашем регионе внедрен пилотный проект ФСС, то перечисление больничных, декретных и прочих выплат осуществляется напрямую работнику, которые претендует на эти выплаты.

Срок выплаты

Больничный листок выдается работнику на руки по окончании болезни для того, чтобы он бы оплачен на его месте труда. Листок нужно передать бухгалтеру, который произведет его обработку, расчет пособия, и произведет перечисление суммы вместе с ближайшей выдачей зарплаты либо аванса.

Дни выплаты в компании должны быть закреплены во внутреннем акте и доведены до сведения всех работников.

Оплата больничного листа производится в ближайший их таких дней, при этом на руки выдается сумма за исключением налога НДФЛ.

Если компания не соблюдает установленные сроки, то сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.

Внимание: при обращении сотруднику необходимо составить заявление, где подробно изложить обстоятельства нарушения. Также к бланку нужно прикрепить подтверждающие документы.. К таким документам относятся:

К таким документам относятся:

  • Копия больничного листка;
  • Копия трудового соглашения с работодателем;
  • Расчетный листок с указанием размера начисленной больничной выплаты;
  • Копия платежного поручения либо выписка по карте с указанием суммы выплаты;
  • Иные документы, которыми можно подтвердить нарушение работодателем процедуры выплаты по больничному листку.

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора стажа для больничного листа

  1. Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
  2. В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
  3. В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
  4. Если вы проходили воинскую службу, то укажите ее продолжительность в выпадающем списке.
  5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

  • Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
  • Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Срок выплаты больничных сотрудникам

Листок нетрудоспособности передается врачом работающему человеку, чтобы он был оплачен на месте его работы. Сотрудник должен отдать его в бухгалтерию, которая посчитает причитающие ему суммы оплаты и в ближайший из дней выплаты зарплаты либо аванса, осуществить перечисления. Эти дни определяются нормативным самого предприятия и доводят до сведения работника при поступлении его на работу.

Выплата производится работнику в первый их таких дней, при этом на руки сотрудник получает сумму за минусом НДФЛ.

При этом, если компания не соблюдает данные сроки, сотрудник может обратиться с жалобой в госинспекцию по труду, органы прокуратуры или в суд.

Работнику для этого необходимо составить заявление, в котором подробно описать все сложившиеся обстоятельства и приложить к нему подтверждающие документы.

Ими могут выступать:

  • Копия листка нетрудоспособности.
  • Копия заключенного с работодателем трудового контракта.
  • Представленный работнику компанией расчетный листок, в котором обозначена сумма по больничному листу.
  • Копию платежки о перечислении пособия или распечатка операций по карте работника.
  • Другие бланки, которые являются подтверждающими факт нарушения работодателем сроков выплаты пособия.

Особенности расчета

Алгоритм расчета больничного имеет свои особенности. Чтобы не допустить ошибку при проведении вычислений, необходима максимальная концентрация внимания.

Этап №1. Суммирование выплат за расчетный период

При суммировании выплат должны учитываться все источники начисления денежных средств

Помимо заработной платы, обязательно берутся во внимание компенсационные и поощрительные выплаты, которые подвергаются налогообложению. Учет дополнительных выплат в ситуации, когда сотрудник не работал часть месяца, производится пропорционально отработанному времени

Этап №2. Определение максимальной величины дневной зарплаты

Максимальный размер дневной заработной платы определяется посредством деления величины зарплаты в последнем месяце на норму рабочего времени. Такие данные оказывают непосредственное влияние на итоговый показатель.

Этап №3. Сравнение средней зарплаты и максимальной величины дневной зарплаты

При условии, если первая цифра ниже второй, то именно она берется для расчета пособия. При другом раскладе возникает необходимость использовать максимальную дневную зарплату за последний месяц.

Этап №4. Определение размера дневной выплаты

Размер дневной выплаты устанавливается в процентном соотношении относительно показателей среднедневной заработной платы

При этом обязательно берется во внимание страховой стаж работника — чем он будет выше, тем большим будет размер выплат. Более подробно этот момент описан в таблице, представленной ниже

Страховой стаж Размер больничного
До 5-ти лет 60% от средней заработной платы
От 5-ти до 8-ми лет 80% от средней заработной платы
Больше 8-ми лет 100% от средней заработной платы

Порядок отражения выплат в форме 6-НДФЛ

Пособия, которые выплачиваются сотрудникам компании в связи с наступлением периода нетрудоспособности, являются платежами социального характера. Однако, также данные выплаты считаются доходами работника.

В отношении которых должна применяться определенная ставка НДФЛ. Поэтому данные пособия обязательно должны отражаться в отчете, который организация представляет в ИФНС по форме 6-НДФЛ.

Если проигнорировать данную обязанность, то данные в отчете 6-НДФЛ не сойдутся со справками 2-НДФЛ и расчетом, подаваемым в налоговую по социальным взносам. Компанию могут привлечь к ответственности за неисполнение обязанностей налогового агента и нарушение налогового законодательства.

Действующие положения законов в данной сфере устанавливают, что от НДФЛ освобождаются только пособия в связи с беременностью и родами, а также единовременные пособия и пособия по уходу за малышом.

Информация о пособие в связи с болезнью должны отражаться в 6-НДФЛ в полной мере. Заполнять данный отчет следует следующим образом: в разделе 1 они отражаются в составе сумм общего начисления на всех работников, в разделе 2 — в разрезе по датам фактического удержания и перечисления в соответствующие органы.

При этом необходимо учитывать следующее правило:

  • Днем выплаты пособия считается день когда сотруднику были перечислены деньги на карточку или произведена выдача наличности фактически. Она отражается в поле 100.
  • Днем удержания налога с данных сумм является день, когда работнику производится такая выплата. Эта дата записывается в поле 110.
  • Днем перечисления налога является крайняя дата, когда необходимо компании произвести перечисление удержанного налога с пособия работника в бюджет. Закреплено, что такою датой является последний день месяца, когда было произведена выплата пособия по больничному листу. Эта дата отражается в поле 120.

Данный алгоритм позволяет хозяйствующему субъекту не осуществлять в течение месяца несколько платеже, а собрать аналогичные перечисления в единую платежку, и сбросить ее в определенное время в бюджет.

Внимание! Также действует правило, согласно которому, если срок платежа выпадает на выходной или праздничный день, то срок переносится на следующий за ним рабочий день.

Исходные данные для расчета суммы больничного

Начнем с того, что рассчитывает пособие по нетрудоспособности работодатель. Для этого он просит у сотрудника правильно оформленный больничный лист.

В случае нетрудоспособности по болезни или травме сотрудника первые три дня болезни оплачивает работодатель, а последующие дни — ФСС. Если речь идет об уходе за больным членом семьи, карантине, протезировании, долечивании в санаторно-курортной организации, то все дни оплачиваются за счет ФСС. 

Чтобы посчитать по листку нетрудоспособности сумму пособия, нужно знать определенные показатели, остановимся на каждом из них.

Важно! Стаж работника определяет размер пособия, потому в него включаются только те периоды, которые подтверждаются документами (трудовой книжкой или при ее отсутствии справкой с предыдущего места работы, а также трудовым договором). В страховой стаж засчитываются целые годы и месяцы в следующем порядке

Сначала определяется число полных лет и месяцев. Далее оставшиеся дни суммируются, переводятся в месяцы, месяцы пересчитываются в годы. Затем определяется общее число лет

В страховой стаж засчитываются целые годы и месяцы в следующем порядке. Сначала определяется число полных лет и месяцев. Далее оставшиеся дни суммируются, переводятся в месяцы, месяцы пересчитываются в годы. Затем определяется общее число лет.

60 % среднедневного заработка — при стаже до 5 лет;

80 % среднедневного заработка — при стаже от 5 до 8 лет;

100 % среднедневного заработка — при стаже от 8 лет.

При уходе за ребенком или другим членом семьи выплата полагается не за все дни больничного. Сколько дней оплачивается при уходе за больным, смотрите в таблице.

За кем ведется уход Оплачиваемые дни болезни
за отдельный случай за год
Ребенок младше 7 лет нет ограничений
Ребенок с 7 лет и до 15 лет 15 45
Ребенок с 15 лет и другие члены семьи 7 30
Ребенок-инвалид до 18 лет нет ограничений 120
Любой ребенок с онкологией или ВИЧ-инфицированный нет ограничений нет ограничений

2. Расчетный период или время, за которое считается доход сотрудника.

Если работник заболел сразу после трудоустройства, расчетный период считается по общим правилам, а выплата определяется по среднедневному заработку, полученному на предыдущей работе. Если сведений о доходах с прежнего места работы нет, расчет делается по установленному в 2019 году МРОТ.

3. Заработок за расчетный период или все доходы сотрудника, с которых начислялись взносы на ВНиМ. 

4. Среднедневной заработок сотрудника.

В 2019 году для определения выплаты по больничному листу среднедневной заработок сотрудника рассчитывается по формуле:

cреднедневной заработок = средний заработок за расчетный период / 730 дней.

5. Ограничение пособия или нижний и верхний порог выплаты.

Для среднедневного заработка установлены лимиты. Так, минимальная сумма пособия определяется действующим МРОТ — в 2019 году эта сумма равна 370,85 руб. (11280 х 24 / 730). Если сотрудник работал не полный день, то среднедневной заработок рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени.

При расчете максимальной величины пособия учитываются предельные величины дохода, на которые начисляются страховые взносы:

755 000 руб. в 2017 году;

815 000 руб. в 2018 году.

Отсюда максимальный размер пособия равен 2 150,68 руб. ((755 000 + 815 000) / 730) от одного работодателя.

Если сотрудник в течение года работал у нескольких работодателей и каждый работодатель отдельно рассчитывал сумму пособия, исходя из максимальных выплат, общий размер больничных может превысить предельное значение.

6. Итоговая сумма выплаты по больничному листку.

Этот показатель рассчитывается по формуле:

пособие по нетрудоспособности = дневное пособие х количество дней болезни,

где дневное пособие = среднедневной заработок х процент пособия, исходя из страхового стажа.

В случае ухода за больным ребенком размер пособия зависит также от того, проходит лечение в амбулаторных или стационарных условиях.

Разъяснения ФСС по порядку исчисления стажа

В конце 2018 года ФСС указал, что исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (Письмо ФСС от 17.12.2018 № 02-08-01/17-04-13323л). Запрос, поданный при этом в ФСС, можно посмотреть здесь. 

Однако применять эти разъяснения небезопасно, поскольку они не являются нормативным документом. Кроме того, они противоречат ранее данным разъяснениям, согласно которым перевод 30 дней в полные месяцы и 12 месяцев в полные годы предусмотрен только для неполных календарных месяцев и неполных календарных лет (Письмо ФСС РФ от 09.12.2016 N 02-09-14/15-02-24113). Страховой стаж, рассчитанный в соответствии с новыми разъяснениями ФСС, будет выше, чем по старым правилам. А это чревато разногласиями с конкретным отделением фонда.

Добавить комментарий