Знаток Финансов

Компенсация за неиспользованный отпуск

Вопросы о начислении

Действуют правила при расчете выплаты, исходя из особенностей оформления человека на совмещении. В зависимости от того, является ли человек внутренним или внешним совместителем, бухгалтерия определяет право на доплату при расторжении трудового контракта.

Полезно знать: как правильно уйти в отпуск за свой счет.

Совместителям

Так как работник зачислен в штат компании, внутренний совместитель отдельных доплат за отпуск не получает — бухгалтерия просто суммирует общий доход по основной занятости и дополнительной подработке с дальнейшей выплатой рассчитанной суммы.

Если человек расторгает контракт по совместительству, оставаясь служащим другого предприятия, расчет выплаты происходит на основании общих правил, с применением тех же формул.

Если стаж не превысил 1 месяца

Принимая на работу нового человека, администрация не предполагает, справится ли кандидат с возложенными обязательствами, будет ли соответствовать по факту требованиям работодателя.

Оформив нового сотрудника, при увольнении в пределах первого месяца работы, бухгалтерия смотрит, отработал ли человек 15 дней. Если работа не превысила 2 недель, компенсацию за неиспользуемый отпуск не платят, если отработано больше ½ месяца, расчеты делают по общей схеме.

Отсутствие заработка

Оплачиваемый отпуск – право человека, отработавшего и получившего некоторый заработок за последний отчетный период. Если нет заработка за истекшие 12 месяцев, и гражданин, оформленный в штат, не получал никакого дохода, компенсировать неиспользованный отпуск будут с учетом начислений в предшествующий год.

Женщины уходят с работы сразу после декрета, намереваясь продолжить карьеру у другого работодателя, либо остаться дома для ухода ребенком. В таком случае, расчеты компенсации проводят с учетом нахождения человека в отпуске другого типа и наличия прав на использование дней от оплачиваемого отпуска.

Можно ли вернуть переплаченные средства

Иногда работодатель предоставляет отпуск авансом, планируя, что человек отработает срок, положенный для получения права на оплаченный отдых. Если работник уволится раньше срока, который был уже зачтен работодателем авансом, из расчетных вычитают сумму переплаты.

При удержании учитывают тот срок, который не отработал человек. Вычесть из расчетных можно не более пятой части окончательной суммы. Если авансовые отчисления выше, работнику предложат самостоятельно внести средства в кассу.

Расставаясь с работодателем, важно знать, на что можно рассчитывать при уходе. Компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении – законное право работника, а получить ее он должен вместе с расчетными в последний день выхода на работу

Если на предприятии нарушены права увольняющегося, должностные лица будут привлечены к ответственности в рамках КоАП, с назначением крупных штрафов по отношению к нарушителям.

2020 zakon-dostupno.ru

В каких случаях компенсация за отпуск предоставляется без увольнения

Кому положена компенсация за неотгуленный отпуск без увольнения? По Трудовому кодексу каждому сотруднику, который успел проработать в компании 1 год, полагается не менее 28 дней оплачиваемого отпуска ежегодно. Но на практике мало кто из работников, особенно в средних и крупных фирмах, успевает за год отгулять все 28 дней. Причин может быть множество: не было желания, не отпустил руководитель в связи с высокой загрузкой и т. д. Для всех возможных причин последствия одинаковы.

Ст. 126 ТК РФ позволяет компании вместо дней отпуска, которые сотрудник не хочет использовать, выплатить ему денежную компенсацию.

Однако не всегда компания имеет право пойти навстречу работнику, который хочет получить деньги взамен определенных дней отпуска. ТК РФ устанавливает специальный перечень лиц, которым должен быть обязательно предоставлен именно отпуск, а не заменяющая его компенсация. К таким лицам относятся (ст. 126 ТК РФ):

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние (не достигшие 18 лет);
  • лица, которые трудятся в условиях, считающихся вредными или опасными;
  • сотрудники, которые подверглись воздействию радиации в результате аварии на Чернобыльской АЭС (письмо Минтруда РФ от 26.03.2014 № 13-7/В-234).

Если работник не подпадает ни под одну из перечисленных категорий, то компания может по его просьбе выплатить компенсацию за отпуск без увольнения.

Но здесь важно следующее: можно выплатить деньги только вместо тех дней, которые превышают 28 дней отпуска, полагающегося сотруднику в год. Данное правило применяется к отпуску за каждый год в отдельности

Неотгулянные части отпусков за разные года в размере не более 28 дней не суммируются в целях расчета компенсации.

Схожей с указанным выше является ситуация, когда сотрудник решил уволиться, не отгуляв до конца положенный ему отпуск. Может ли он в таком случае рассчитывать на компенсацию?

Пример

Сотрудник в течение 2017 года не воспользовался отпуском, у него осталось 28 неотгулянных дней. В 2019 году повторилась аналогичная ситуация. Ни за 2017-й, ни за 2019 год совокупное количество дней отпуска у работника не превысило (в расчете отдельно за каждый год) 28 дней. Поэтому рассчитывать на замену отпуска 2017 года на денежную выплату сотрудник не может.

Возникает вопрос: в каких же случаях тогда можно требовать компенсацию за отпуск, оставшийся от прошедших лет работы в фирме? Только в том случае, если сотрудник имеет право на удлиненный или дополнительный отпуск (например, работающие инвалиды и др.).

Выходное пособие

Помимо заработной платы и отпускных, при  увольнении сотрудников по сокращению или при полной ликвидации компании им полагается выходное пособие.

Размер данной компенсации установлен на уровне среднего заработка определенного сотрудника и выплачивается на протяжении 2-х месяцев.

Выплата пособия за 1 месяц проводится в день увольнения.

За второй месяц после увольнения получить компенсационную выплату сокращенный работник может лишь при условии, что он еще не устроился на работу.

Как исключение получить компенсацию можно и за третий месяц, но это возможно только по решению службы занятости при условии, что гражданин стал на учет центра занятости не позднее двухнедельного срока после увольнения.

Для расчетов выходного пособия в расчет берется:

  • средний заработок исчисляется, исходя из 12 месяцев;
  • полученную сумму делят на сумму фактически отработанных за год дней;
  • дни временной нетрудоспособности, выходные и праздники не учитываются.

В трудовом законодательстве установлено, что выходное пособие в размере 2-х недельного заработка выплачивают по таким основаниям увольнения:

  • призыв на военную службу;
  • непригодность к службе по медицинским показаниям;
  • при отказе переводиться на другую должность;
  • отказ от работы в другом регионе;
  • работник не желает продолжать работу в связи тем, что изменились условия труда.

Пособие в размере двухнедельного дохода также полагается при ликвидации или реорганизации компании, если речь идет о сезонных работах.

Пример:

Семенов И.С. получает 30 тыс. в месяц. Он отработал все рабочие дни за год по пятидневной неделе. Причина увольнения – призыв на воинскую службу.

Чтобы получить сумму выходного пособия, размер оклада умножается на 12 и делится на число рабочих дней в году и умножается на 10 (такой коэффициент установлен для 5-дневой рабочей недели).

ВП=30 тыс*12/156*10= 23076, 92 рублей. То есть пособие в размере двухнедельного заработка будет составлять 23076 руб. 92 коп.

Как рассчитать размер выплаты?

Величина компенсации за неиспользованный отдых может быть разной. Она зависит от количества отпускных дней и заработной платы. Определяется выплата путем умножения среднедневного дохода на продолжительность отпуска. Средний заработок рассчитывается за год труда. Речь идет не о календарном, а о рабочем периоде. Расчет следует вести, основываясь на статье №139 ТК.

Существует две формулы определения среднедневного заработка в зависимости от того, в календарных либо рабочих днях предоставляется отпуск:

  1. в  первом случае надо использовать такую формулу: Дг:12:29,3, где: Дг – это годовой доход, 12 – количество месяцев в отчетном периоде, 29,3 – среднее число дней в месяце;
  2. как правило, продолжительность отдыха исчисляется в календарных днях. Если отпуск по коллективному договору предоставляется в рабочих днях, тогда применяется такая формула: Дг:КДг, где КДг – число отработанных за год дней.

Если женщина уходит в декрет, не отработав полгода на предприятии, тогда компенсация рассчитывается по пропорциональной системе. За каждый месяц труда сотруднице положено 2,33 календарных дня отдыха. Среднедневная заработная плата определяется за отработанный период на предприятии.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

В расчете годового дохода учитывают все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда. Это месячная зарплата, годовые и квартальные премии. Исключаются при определении среднего заработка материальные выплаты, компенсации питания и проезда, пособие по больничному.

Примеры расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск перед декретом:

Описание ситуации Расчет Величина выплаты в рублях
Светлакова Алла Викторовна, ведущий специалист бухгалтерского отдела компании «Свет» собирается в декрет с последующим увольнением. За год сотрудница заработала 420000 рублей. Ей положен ежегодный отдых, продолжительностью 31 календарный день за ненормированный график труда. В течение года она не использовала право на основной отпуск. Среднемесячный доход=420000:12=35000 рублей

Среднедневной доход=35000:29,3=1194,54 рублей.

Величина денежной компенсации за неиспользованный отдых= 1194,54х31=37030,74 рублей.

37030,74
Орловская Маргарита Андреевна, продавец в магазине «Олимп», планирует уход в декрет. После выхода из отпуска по присмотру за малышом она собирается продолжать работать на текущем месте труда. Но она договорилась с руководителем о выплате компенсации за неиспользованные дни основного отдыха. Продолжительность отпуска стандартная и составляет 28 календарных дней. В текущем году Орловская М.А. отгуляла 14 дней. Годовой доход сотрудницы равен 470000 рублей. Среднемесячный доход=470000:12=39166,67 рублей.

Среднедневной доход=39166,67:29,3=1336,75 рублей.

Величина денежной компенсации за неиспользованный отдых= 1336,75х14=18714,5 рублей.

18714,5
Комарова Александра Анатольевна, менеджер по продажам в фирме «Глобус», уходит в декретный отпуск с последующим увольнением. Она подала заявление руководству на выплату компенсации за неиспользованные дни отпуска. За последний год труда сотрудница заработала 500000 рублей. Ей в соответствии с коллективным договором положен отпуск продолжительностью 25 рабочих дней. За отчетный период Комарова А.А. отработала 270 дней. Среднедневной доход=500000:270=1851,85 рублей.

Величина денежной компенсации за неиспользованный отдых= 1851,85х25=46296,25 рублей.

46296,25
Васильева Анна Эдуардовна, менеджер по продажам, отработала на предприятии «Эверест» 4 месяца и написала заявление на декрет с последующим увольнением. За этот период она заработала 160000 рублей. В соответствии с коллективным договором ей положен ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью 30 календарных дней. За четыре месяца работы Васильева А.Э. не была на больничных и в командировках. За этот период она отработала 85 дней. Продолжительность отдыха=2,33х4=9,32=9 дней.

Среднедневной заработок=160000:85=1882,35 рублей.

Величина денежной компенсации за неиспользованный отпуск=1882,35х9=16941,15 рублей.

16941,15

Таким образом, финансовая выплата за неиспользованный основной отпуск при уходе в декрет положена по закону при условии, что сотрудница собирается увольняться. Для получения денег ей нужно подать заявление. На основании такого документа будет издан приказ и начислена компенсация.

Шаг 4 Рассчитайте длину отпуска

Мы уже определились, сколько дней отпуска дает один месяц работы: при стандартном отпуске в 28 дней это 2,33. Также мы посчитали, сколько месяцев отработано. Теперь надо умножить эти цифры друг на друга.

Сотрудник отработал 9 месяцев. У него стандартный отпуск в 28 дней, поэтому за 1 отработанный месяц ему полагается 2,33 дня отпуска. Значит, он имеет право на 20,97 дней отпуска, вот расчет:

9 × 2,33 = 20,97

Разумеется, нельзя уйти в отпуск на 2,33 дня. Но и в трудовом кодексе не сказано, как надо округлять эти дни. Возможно, работодатель захочет округлить эту цифру в сторону меньшего количества дней отпуска. В таком случае ему следует сказать, что Минтруд это запрещает. Дни неиспользованного отпуска можно округлить, но только в пользу работника. То есть 2,33 можно округлить до 3; 9,32 — до 10; 23,30 — до 24.

Сколько дней полагается при стандартном отпуске в 28 дней

Отработанное время Положенные дни отпуска
1 месяц 2,33
2 месяца 4,66
3 месяца 6,99
4 месяца 9,32
5 месяцев 11,65
6 месяцев 13,98
7 месяцев 16,31
8 месяцев 18,64
9 месяцев 20,97
10 месяцев 23,30
11 месяцев 28
12 месяцев 28

Отработанное время
Положенные дни отпуска

1 месяц
2,33

2 месяца
4,66

3 месяца
6,99

4 месяца
9,32

5 месяцев
11,65

6 месяцев
13,98

7 месяцев
16,31

8 месяцев
18,64

9 месяцев
20,97

10 месяцев
23,30

11 месяцев
28

12 месяцев
28

Но бывают и более сложные случаи, когда работник несколько лет подряд не берет отпуска или использует их не полностью. Тогда может накопиться больше 12 отработанных месяцев.

Если с прошлого года у вас осталась часть отпуска

Часто работники не используют предыдущий отпуск или используют его не полностью. Поэтому оставшиеся части накапливаются.

Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд. Поэтому многие работники думают, что неиспользованный отпуск сгорает по истечении двух лет.

Конституционный суд пояснил, что это не так. Работодатель несет ответственность за то, что сотрудник два года подряд не использовал в полном объеме свой отпуск. Но когда этот срок истек, работник не теряет право на отпуск. Если при увольнении работодатель не предоставил компенсацию за все неиспользованные отпуска, ее можно взыскать в судебном порядке.

Поэтому даже если у вас остались неиспользованные дни отпуска за два года или более, вы сохраняете право их использовать. В таком случае расчет будет еще немного сложнее.

Шаг 6 Считаем, сколько месяцев всего вы отработали

Чтобы посчитать это, нужно знать дату начала и окончания работы. Дата начала указана в трудовом договоре. Дата окончания — последний рабочий день.

В трудовом договоре должна быть указана дата начала работы. Она может не совпадать с датой подписания самого договора. Поэтому сначала ищите дату начала работы в тексте договора. Если же она там не указана, началом работы считается следующий рабочий день после даты подписания договора

При отпуске с последующим увольнением последним днем работы считается последний день отпуска. Но для расчета компенсации берут день перед началом последнего отпуска.

29 декабря 2008 года с врачом заключили трудовой договор. В нем указали, что сотрудник приступает к работе 1 января 2009 года. В сентябре 2019 года работник решил уволиться и попросил предоставить отпуск с 17 сентября 2019 года. Для расчета возьмут дату начала работы — 1 января 2009 года, а также последний день перед отпуском — 16 сентября 2019 года. Получится, что сотрудник отработал 10 лет и 9 месяцев. Поскольку расчет ведется в месяцах — это 129 месяцев.

Считаем дни

Прежде всего, необходимо выяснить, каков «отпускной» стаж сотрудника, решившего уволиться. То есть за сколько полных месяцев выполнения своих обязанностей в компании ему полагается соответствующее количество дней отпуска.

Редко кто на момент увольнения имеет ровное количество отработанных месяцев. Гораздо чаще на практике распространена иная ситуация: на день увольнения какой-либо месяц отработан не полностью. Как рассчитать компенсацию при увольнении в данной ситуации, описано в п. 35 Правил:

  • Если отработано больше половины месяца, нужно учесть такой месяц как полный
  • Если отработано меньше половины месяца, в расчет такой период не принимается

ВАЖНО! Под месяцем в целях расчета понимается не отдельный календарный месяц, а месяц фактического выполнения трудовых функций сотрудником в конкретной фирме с момента, когда он был принят в компанию (например, с 16 июня по 16 июля). После определения «отпускного» стажа бухгалтер должен высчитать количество дней неиспользованного отпуска

Как рассчитать компенсацию при увольнении, зависит от того, в каких днях сотруднику начислялся отпуск — календарных или рабочих

После определения «отпускного» стажа бухгалтер должен высчитать количество дней неиспользованного отпуска. Как рассчитать компенсацию при увольнении, зависит от того, в каких днях сотруднику начислялся отпуск — календарных или рабочих.

Если отпуск предоставлялся в календарных днях, то действовать нужно следующим образом:

За каждый месяц работы сотруднику начисляется 2,33 дня отпуска (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ). Далее путем перемножения величины 2,33 и «отпускного» стажа рассчитывается общее количество дней отпуска. После этого из суммарной величины вычитаются те дни, которые сотрудник уже отгулял ранее.

Исключение составляют те лица, которые успели проработать в компании более 11 месяцев, но приняли решение покинуть ее, не отработав в фирме года. В подобных случаях организация выплачивает компенсацию в полном годовом размере, т. е. как если бы год был отработан целиком.

Формула для расчета неиспользованных отпускных дней выглядит так:

Кол-во неисп. дн. = Кол-во мес. раб. × 2,33 – Дисп.,

где:

Кол-во неисп. дн. — количество неиспользованных дней отпуска;

Кол-во мес. раб. — количество месяцев, в течение которых сотрудник был оформлен в фирме;

Дисп. — количество дней отпуска, использованных сотрудником.

Округлять оставшиеся от отпуска дни при расчете компенсации нужно в пользу работника (в большую сторону), а не по арифметическим правилам. Например, работник принят в организацию 28.03.2018, а увольняется 05.06.2018. В таком случае количество дней неиспользованного отпуска составляет 4,66 календарных дня (2,33 календарных дня за период с 28.03.2018 по 27.04.2018 и 2,33 календарных дня за период с 27.04.2018 по 26.05.2018. Период с 27.05 по 05.06 в расчет не принимается т.к. составляет менее половины месяца).

Рассмотрим, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, если с работником был заключен трудовой договор на период выполнения сезонных работ. В этом случае отпуск начисляется по ТК РФ в рабочих днях (ст. 295). За 1 месяц работы в данном случае полагается не 2,33 календарных, а 2 рабочих дня отпуска (ст. 139 ТК РФ).

Поэтому формула для расчета оставшихся дней отпуска будет несколько отличаться:

Кол-во неисп. дн. = Кол-во мес. раб. × 2 – Дисп.

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении в 2019 году

Сколько денег получит работник за не отгулянные на момент увольнения дни, зависит от его среднего дневного заработка (ст. 139 ТК РФ). Ниже вы найдете формулы расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2019.

Расчет среднего дневного заработка

Расчетный период отработан полностью. То есть в течение последних 12 календарных месяцев он не отдыхал, не ездил в командировки, не болел и не отсутствовал на работе по другим причинам. В этом случае средний дневной заработок определяется по формуле (п. 10 Положения № 922):

СДЗ = ЗП 12 мес. 29,3 дн

где СДЗ — средний дневной заработок;

ЗП — заработная плата, начисленная за последние 12 календарных месяцев;

29,3 дн. — среднемесячное число календарных дней.

Пример определения среднего дневного заработка для компенсации, если расчетный период сотрудник отработал полностьюЭкономист А.С. Кондратьев написал заявление об увольнении. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск. Кондратьев отработал в организации три года.

Расчетный период отработан не полностью. Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, необходимо проделать более сложные вычисления.

Прежде всего из расчета следует исключить время, когда сотрудник по тем или иным причинам отсутствовал на работе. Соответственно суммы, начисленные за указанное время, например оплату больничного листа, нужно также исключить из заработка, принимаемого в расчет (п. 5 Положения № 922).

Затем в каждом из месяцев, отработанных не полностью, определяют количество учитываемых календарных дней. Для этого используется формула:

КДнеполн = 29,3 дн. КДобщ x КДотр

где КДнеполн— количество учитываемых календарных дней в не полностью отработанном месяце;

КДобщ — общее количество календарных дней в месяце;

КДотр — количество календарных дней в том же месяце, приходящихся на отработанное сотрудником время.

Средний дневной заработок в ситуации, когда один или несколько из последних 12 календарных месяцев отработаны не полностью, рассчитывают по формуле (п. 10 Положения № 922):

СДЗ = ЗП (КМполн x 29,3 дн. + КДнеполн 1 + КДнеполн 2 + КДнеполн n)

где ЗП — заработная плата, начисленная за последние 12 календарных месяцев (за минусом сумм, исключаемых из среднего заработка согласно пункту 5 Положения № 922);

КМполн — количество полностью отработанных месяцев расчетного периода;

КДнеполн 1, КДнеполн 2, , КДнеполн n — количество календарных дней в каждом из не полностью отработанных месяцев.

Пример определения среднего дневного заработка для компенсации, если расчетный период сотрудник отработал не полностьюВолков отработал в организации три года. Он написал заявление об увольнении. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Расчет дней для компенсации

Такой расчет необходим лишь в случаях, когда денежные компенсации полагаются увольняющемуся работнику. Ведь ему нужно возместить оплату всех отпусков, которые не были использованы за время работы в компании (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Чтобы определить, сколько дней необходимо компенсировать работнику, следует подсчитать разницу между общим количеством заработанных и использованных дней всех отпусков:

Количество неиспользованных дней отпуска

=

Продолжительность полного ежегодного отпуска : 12

Количество полных отработанных месяцев

Количество использованных дней отпуска

Казалось бы, процедура очень трудоемкая, особенно если увольняющийся сотрудник работает в компании давно. Но это не так. Считается, что в стаж, который дает право на оплачиваемый отпуск, включается все время работы сотрудника в организации.

Отвечает Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

В отпускной стаж не включайте:

  • время, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК);
  • отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
  • отпуска без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней.

Если же сотрудник в своем первом и единственном в данной организации рабочем году (кроме случаев, перечисленных выше) был занят менее 11 месяцев, то за этот год ему положена компенсация пропорционально отработанному времени . То есть количество неиспользованных дней отпуска в этом случае определяйте по формуле:

Количество неиспользованных дней отпуска

=

Продолжительность полного ежегодного отпуска : 12

Количество полных отработанных месяцев

 Примеры расчета количества неиспользованных дней отдыха, за которые надо выплатить компенсацию при увольнении за неиспользованный отпуск в 2019 году: 

Список источников

  • www.glavbukh.ru
  • ipinform.ru
  • lawyer-guide.ru

Пример расчета компенсации за отпуск при увольнении

Например, Иван устроился на работу 10 августа 2017 года, решил уволиться 23 ноября 2019 года. За это время он отдыхал 25 календарных дней, а за последний год брал еще 17 дней отпуска без содержания.

Иван получает зарплату 100 000 Р в месяц. В феврале 2018 года ему выплатили премию ко Дню защитника Отечества 6000 Р, но она не предусмотрена локальными нормативными актами организации-работодателя. Еще Иван ежемесячно получает 1000 Р компенсации расходов за проезд.

Сначала посчитаем стаж: с 10 августа 2017 по 23 ноября 2019 года прошло 2 года, 3 месяца и 14 дней. Так как Иван взял без содержания за последний год больше 14 дней, превышение вычтут из стажа — это три дня. Итого стаж работника до увольнения: 2 года, 3 месяца и 11 дней.

Чтобы получить при увольнении больше отпускных, Иван должен проработать еще хотя бы 4 дня — тогда стаж составит 2 года, 3 месяца и 15 дней и его округлят в большую сторону. Тогда Ивану нужно уволиться не 23, а 27 ноября.

При увольнении за 28 месяцев стажа Ивану положено 65,24 дня отпуска. Вычитаем из них 25 дней, которые он уже отгулял, — осталось 40,24 неиспользованных дня. Десятые и сотые в таких расчетах не округляются.

Теперь посчитаем средний дневной заработок. Иван увольняется в ноябре — значит, расчетный период с ноября 2018 по октябрь 2019 года включительно. Если бы Иван за последний год ни разу не болел и у него остался полностью неиспользованный отпуск, расчет его среднего дневного заработка выглядел бы так:

(100 000 × 12) / 12 / 29,3 = 3412,97 Р.

Но Иван за последний год ходил в оплачиваемый отпуск на 25 дней в июне и брал 17 дней отдыха за свой счет в октябре — в этих месяцах будут учитываться дни за минусом отпуска.

Сначала посчитаем количество дней в каждом из неполных отработанных месяцев — июле и октябре: разделим 29,3 дня на количество календарных дней в месяце и умножим на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.

Июль: 29,3 / 31 × 6 = 5,67.

Октябрь: 29,3 / 31 × 14 = 13,23.

За предшествующий год Ивану начислили 1 057 114,62 Р зарплаты, выплатили премию к празднику 6000 Р, которая не учитывается в расчетах компенсации, так как не предусмотрена системой оплаты труда. Чтобы рассчитать средний дневной заработок Ивана, делим зарплату за год на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и дней в неполных месяцах:

1 057 114,62 / (10 × 29,3 + 5,67 + 13,23) = 3389,27 Р.

Если Иван уволится, как и планировал, 23 ноября, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении составит 128 487,23 Р:

37,91 × 3389,27 = 128 487,23 Р.

Но он имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск на восемь тысяч больше, если отложит увольнение до 27 ноября:

40,24 × 3389,27 = 136 384,22 Р.

Законодательное регулирование

Согласно Трудовому кодексу РФ всем работникам ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Работодатель может увеличить это время за счёт дополнительного отпуска – за ненормированный рабочий день, особые условия труда, стаж и другое (статья 116 ТК РФ).

Однако не всегда получается использовать весь отпуск. Всегда может возникнуть необходимость досрочного выхода на работу.

Давайте рассмотрим ситуацию на примере:

  • В прошлом году некто Александр ушел в отпуск общей продолжительностью 36 календарных дней (28 дней основного отпуска и 8 – дополнительного).
  • По прошествии 23 дней Александра отозвали из отпуска в связи с производственной необходимостью.
  • Здесь очень важным моментом является обязательное оформление приказа об отзыве из отпуска работника. Таким образом, у него осталось 13 дней отпуска. Каким образом он может использовать оставшиеся дни?

Посмотрите видео о неиспользованных отпусках:

Добавить комментарий