Знаток Финансов

Материальная помощь при смерти близкого родственника

Социальное пособие на погребение

В связи со смертью человека его родственникам положена помощь, оказываемая для организации похорон и ритуальных услуг. Согласно закону 8-ФЗ (12.01.1996) пособие имеет фиксированное значение, а точная сумма пересматривается ежегодно с 1 февраля и индексируется на уровень прошлогодней инфляции. На 2019 год размер социального пособия на погребение равен 5701 рублей 31 копейке. В тех регионах России, где к зарплатам применяется районный коэффициент, сумма увеличивается в соответствии с данным показателем.

Кто может претендовать

В большинстве случаев получателем погребального пособия является близкий родственник покойного, но по законодательству обратиться за помощью вправе любой человек, который взял на себя организацию похорон. При предоставлении необходимых документов заявитель может покрыть расходы в связи с:

  • подготовкой необходимой документации;
  • доставкой и выдачей предметов, нужных для похорон;
  • транспортировкой тела покойного до места захоронения;
  • осуществлением непосредственного погребального процесса.

Куда обращаться

Человек, который берет на себя все вопросы по организации похорон, должен знать, что в зависимости от социального статуса усопшего обращаться за получением погребального пособия нужно в разные органы:

  • Пенсионный фонд. Рассматривает заявления, если усопший не был трудоустроен на момент смерти, но ему начислялась пенсия.
  • Военкомат. Бумаги подаются в местное отделение при условии, что покойный являлся военнослужащим, ветераном или инвалидом Великой Отечественной войны и (или) других боевых действий, сотрудником органов внутренних дел, Министерства обороны, работником учреждений уголовно-исполнительной системы или Государственной противопожарной службы.
  • По месту работы. Документы подаются в случае смерти наемного работника, пенсионера, который продолжал трудовую деятельность, и при смерти несовершеннолетнего ребенка у официально трудоустроенного гражданина.
  • Органы соцзащиты. Обращаются с заявлением родственники покойного, который был безработным на момент смерти либо умерший являлся несовершеннолетним ребенком у безработных родителей или родителей-студентов. В органы СЗН также обращаются при мертворожденном ребенке при сроке беременности более 154 дней.

Перечень необходимых документов

Для получения выплаты в связи со смертью близкого родственника заявитель должен подготовить определенный пакет документов. Среди этого перечня значатся:

  • паспорт заявителя;
  • справка о смерти, выданная органами ЗАГС;
  • заполненное заявление на выдачу погребального пособия;
  • трудовая книжка для подтверждения факта того, что усопший не был официально трудоустроен.

Сроки обращения и выплаты

Помощь на погребение полагается только один раз, а получить ее можно непосредственно в день похорон или в срок не позднее шести месяцев с момента смерти человека. Если последний день, в который можно обратиться с заявлением, выпадает на выходной или является праздничным, подать документы можно в ближайший рабочий день. Помощь выплачивается наличными деньгами, а при желании заявителя допускается ее перечисление на расчетный счет в кредитной организации, но для этого необходимо предоставить реквизиты.

Как оформить по месту работы умершего?

Как получить компенсацию за похороны работавшего человека? Оформления пособия у работодателя покойного – процедура довольно простая.

Получение выплаты обладает заявительным характером

Таким образом, чтобы оформить пособие претендующему лицу необходимо составить заявление в произвольной форме и подать его в бухгалтерию организации, в которой умерший был официально трудоустроен.
Внимание! Для получения денег необходимо на момент смерти сотрудника наличие действующего трудового договора. Если отношения сторон носили не трудовой, а гражданско-правовой характер, то заявителю нужно обратиться в иной орган – территориальное отделение соцзащиты населения.

К заявлению прикладываются соответствующие документы.
Работодатель в установленные сроки рассматривает обращение гражданина и по итогам рассмотрения:либо удовлетворяет заявление и перечисляет деньги;
либо отказывает в предоставлении пособия.

Не смотря на то, что заявление пишется в свободной форме, есть определенная информация, которую необходимо там указать.

  • Скачать бланк заявления на получение пособия на погребение по месту работы умершего
  • Скачать образец заявления на получение пособия на погребение по месту работы умершего

Кто может это сделать?

Обратиться по месту работы покойного с заявлением о выплате «похоронного» пособия могут супруги, родственники, иные лица. Другими словами, основной момент в том, что данные граждане понесли расходы в связи с погребением работника данной организации.

Существует еще одна ситуация, когда за пособием нужно обращаться именно к работодателю: получить выплату может непосредственно работник предприятия в случае смерти его не достигшего 18 лет ребенка или иного близкого родственника.

Подать заявление с приложением необходимых документов в бухгалтерию организации-работодателя можно:

  1. лично;
  2. с помощь представителя;
  3. почтой;
  4. через портал госуслуг.

Документы

Федеральный закон «О погребении и похоронном деле», а также ведомственные акты Фонда социального страхования (за чей счет, в конечном итоге, производится перечисление пособия предприятием) определяют в качестве обязательных для предъявления только два документа:

  • письменное заявление с просьбой о выплате «погребальных»;
  • оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГС.

Следует отметить, что это касается как получения пособия по месту работы умершего, так и иных случаев выплаты пособия рассматриваемого вида.

Обратите внимание! На практике работодатель по разным причинам может затребовать документы, которые по закону не являются обязательными.

Как правило, могут попросить предоставить:

  • кассовые чеки, квитанции об оплате услуг или товаров в связи с погребением;
  • свидетельство о смерти;
  • бумаги о родстве заявителя с покойным;
  • другие документы.

Следует оговориться, что работодатель запрашивает такие документы для надлежащего оформления процедуры – чтобы в последующем в ФСС у него не возникло каких-либо затруднений с возмещением выплаченного пособия. Однако непредставление данных документов не может явиться основанием для отказа в выплате гражданину-заявителю.

О том, какие документы работодатель может запросить для выплаты компенсации на погребение, мы рассказывали в отдельной статье.

Сроки подачи

Чтобы получить денежные средства по месту работы умершего следует подать документы в определённые законом сроки. В соответствии со ст. 10 ФЗ о погребении данный срок подачи составляет полгода с даты смерти работника, чьи погребальные издержки были оплачены заявителем.

Вопросы налогообложения

Немаловажную роль играет налогообложение полагающейся помощи. Стоит рассмотреть несколько аспектов.

Код дохода

В соответствии с этим документом на практике применяются следующие значения:

  • код дохода – 2760;
  • код вычета – 503.

Именно эти обозначения указываются в процессе начисления материальной помощи за счет средств, принадлежавших нанимателю. Они обязательно указываются в налоговой отчетности.

Отметки в 1С

Многих бухгалтеров нередко интересует вопрос, каким образом отобразить проведенные операции в 1С. Точный ответ на него пребывает в зависимости от версии продукта:

К примеру, в «1С: зарплата и управление персоналом» в процедуре начисления принимает участие специальный документ под названием «Единовременное пособие». Он может быть найден в процессе нажатия кнопки F1 и вызова поискового окна. В результате перед пользователем появится строчка. Именно в нее следует ввести буквенный запрос, прописав слово «Погребение».
Еще один способ действий – выбор раздела «Зарплата»

После этого следует обратить внимание на пункт «Все документы». Останется только нажать кнопку «Создать»

Появится список, в котором нужно будет выбрать пункт «Единовременное пособие».

Таким образом, порядок отражения прост и понятен. Им может воспользоваться любой бухгалтер.

Выплаты при смерти близкого родственника

Когда из жизни уходит близкий человек, родственники редко задумываются о том, что им полагаются определенные денежные компенсации, которые гарантированы законодательством. Такого рода поддержка призвана снизить затраты на организацию похорон или оказанные ритуальные услуги и в определенной степени облегчить материальное положение скорбящих. Условно выплаты можно разделить на две группы:

  • пособия общего характера;
  • специализированные компенсации, претендовать на которые можно при наличии определенных условий.

Общие

В дни скорби материальная поддержка членам семьи покойного бывает просто необходима, чтобы достойно проводить близкого человека в мир иной и возместить затраты, связанные с организацией похорон. Дополнительно к этому близкие покойного могут получить постоянную помощь со стороны государства, если усопший являлся в семье единственным кормильцем. Для назначения компенсаций общего характера необходимо обращаться в компетентные органы, предоставив определенный перечень документов, о котором речь пойдет ниже.

Если говорить о конкретной помощи со стороны государства, то к ней относятся следующие виды:

  • пособие на погребение;
  • единовременные выплаты;
  • пенсия в связи с потерей кормильца.

Специализированные

Помимо средств, которые выделяются напрямую от государства, родственники покойного имеют полное право претендовать на другие компенсации. Их перечень определяется в каждом случае индивидуально и носит специфический характер. Выплаты бывают:

  • по страхованию жизни (в том числе причитающиеся по ОСАГО в случае ДТП);
  • по вкладам в Сбербанке, открытым до 20.06.1991;
  • в рамках уголовного производства, если смерть наступила по вине третьего лица;
  • в виде невыплаченной пенсии, зарплаты, алиментов.

Правила начисления

Случаи, при которых выплачиваются государственные социальные пособия и размер таких выплат, прописаны в законодательных актах.

Кто имеет право оформлять

Подавать документы на матподдержку вправе следующие граждане:

  • работники предприятия, в случае смерти члена семьи;
  • лица из числа других ближайших родственников покойного;
  • не связанный родственными отношениями с покойным гражданин, который взял на себя обязанности по захоронению бывшего служащего структуры.

В последнем случае начисление выдается при отсутствии у покойного ближайших родственников. К таковым, согласно второму пункту Семейного кодекса РФ, относятся официальные супруги, их родители, дети, дедушки, бабушки.

Размер помощи

Государственное пособие выдается из средств соцстраха, пенсионного фонда. До 1 февраля нынешнего года величина помощи равнялась 5 701 р., но с 1.02.19 ее размер, согласно проведенной ежегодной индексации, достиг 5 946 р. Об этом говорит Постановление российского Правительства от 24 января 2020 г.

При существовании в некоторых регионах страны районного коэффициента, сумма погребального пособия увеличивается на принятый показатель. К таким районам относятся области Крайнего Севера России, Дальнего Востока, восточной Сибири.

Матпомощь от работодателя на похороны в 2020 зависит от экономических показателей предприятия. Выплата происходит на основании принятых учреждением нормативных документов. Последними могут быть коллективный либо индивидуальный трудовой договор.

Однако единоразовые финансовые выплаты работникам организаций, связанные с чрезвычайными ситуациями, не должны превышать размер двухмесячного оклада конкретного сотрудника. Подобное связано с тем, что существует не облагаемый налогом лимит. При игнорировании этого условия работодателю придется произвести отчисления в страховые и фискальные органы.

Виды денежных средств, выделяемых на погребение

Где можно получить помощь

Умерший человек мог обладать при жизни различным социальным статусом, который определяет, кто и где будет производить выплату на погребение. Если покойный не имел близких родственников, его захоронением может заняться гражданин из числа знакомых. Оформить пособие на погребение можно в следующих инстанциях:

  • на бывшем месте работы покойного, если он был официально трудоустроен, застрахован организацией в соцстрахе;
  • районном Пенсионном фонде, при условии, что он был пенсионером;
  • отделении социальной защиты населения, если покойный не был официально трудоустроен и не находился на пенсии.

Оформить матпомощь следует не позже чем через 6 мес. с момента смерти, согласно третьему пункту Закона «О погребении и похоронном деле».

Алгоритм получения пособия на погребение

Поводом для выдачи материальной помощи от производства и государственного пособия послужит ходатайство от гражданина, который проводит похоронную процедуру. Исходя из обстоятельств, список документов, прикладываемых к этому заявлению, может разниться. Чтобы получить пособие на погребение пенсионера от ПФ, следует предоставить:

  1. Паспорт заявителя либо другой документ, подтверждающий личность.
  2. Собственно заявление.
  3. Документ, подтверждающий родство (брачное свидетельство, например).
  4. Справка о смерти пенсионера из органов ЗАГСа.

  5. Если умерший не работал на момент смерти, заявитель может предоставить документ, подтверждающий этот факт (трудовую книжку).
  6. Если погребением занимается не родственник, ему нужно предоставить доказательство своих действий – договор с похоронным бюро, платежный документ на оплату его услуг и т.д.

Если заявитель желает получить выплату на свой расчетный счет в банке, необходимо в пакет документов включить бумагу с реквизитами для перевода денег. В случае, если покойный был работающим, официально трудоустроенным, для получения пособия можно обратиться в органы ФСС.

Как получить компенсацию за погребение?

Для получения денежного пособия в случае смерти близкого человека нужно выполнить несколько шагов:

  1. Получить справку о смерти. По закону, основной документ для выплаты компенсации затрат на похороны это справка о смерти. Для ее получение необходимо обратиться в ЗАГС после того, как получено медицинское свидетельство о смерти из больницы или морга. Кроме того, потребуется свидетельство о смерти. Его также получают в отделе ЗАГС по месту прописки умершего гражданина, здесь потребуется паспорт покойного.

  2. Собрать необходимые документы. В зависимости от того, к какой категории граждан относился усопший, нужно собрать определенный пакет документов, и обратиться в соответствующую организацию: 

    • Если покойный был официально трудоустроен, нужно обращаться к его работодателю. Необходимые документы: заявление о выплате материальной помощи, копия свидетельства о смерти, справка о смерти. Если заявитель ранее уже получил на руки трудовую книжку покойного, при обращении необходимо предоставить этот документ (больше о получении выплат от работодателя усопшего читайте в этом материале).

    • Если умерший был пенсионером по возрасту или инвалидности, то обращаться нужно в Пенсионный фонд по месту жительства.

      Для получения выплаты понадобятся: заявление, паспорт заявителя, свидетельство и справка о смерти, а также документы, подтверждающие пенсионный статус покойного, например выписка из лицевого счета в ПФР. Подробнее о компенсациях за похороны пенсионеров мы рассказывали в отдельной статье.

    • В случае смерти военнослужащего, ветерана боевых действий, сотрудника ОВД, пожарной охраны, таможенной или налоговой службы обращаться нужно в военкомат. Заявитель должен будет предоставить справку и свидетельство о смерти, свой паспорт, а также военный билет либо удостоверение сотрудника иного подотчетного ведомства.

      Больше информации о получении выплат за похороны военных пенсионеров найдете здесь, а тут мы рассказываем о получении компенсаций при смерти ветеранов труда и ВОВ.

    • Выплаты пособия при смерти безработного производит орган Социальной защиты населения. Помимо заявления и своего паспорта, заявитель обязан передать оригинал справки о смерти и документы, доказывающие, что скончавшийся человек нигде не трудился. Для этого подойдет трудовая книжка или выписка со счета в ПФР.

    • В случае смерти несовершеннолетнего или рождения мертвого ребенка одному из родителей или другому законному представителю необходимо обращаться к своему работодателю. Если родители или попечитель не работают или трудоустроены неофициально, то обращаться нужно в орган Социальной защиты. Необходимые документы: справка и свидетельство о смерти, свидетельство о рождении ребенка, паспорт и трудовая книжка заявителя при ее наличии.

Более подробно весь процесс оформления выплат за похороны, мы описываем в отдельной статье.

Чтобы избежать ошибок и не затянуть сроки получения выплаты, вы можете ознакомиться с образцами необходимых вам заявлений (о сроках оформления компенсации и о сроках ее выплаты мы рассказывали тут) .

  • Скачать бланк заявления работодателю о выплате материальной помощи на погребение
  • Скачать образец заявления работодателю о выплате материальной помощи на погребение
  • Скачать бланк заявления в ПФР о выплате материальной помощи на погребение
  • Скачать образец заявления в ПФР о выплате материальной помощи на погребение
  • Скачать бланк заявления в орган социальной защиты о выплате материальной помощи на погребение
  • Скачать образец заявления в орган социальной защиты о выплате материальной помощи на погребение

Обратите внимание! У родственника, который обращается за финансовой помощью, могут также затребовать документы, подтверждающие, что он действительно занимался организацией похорон и понес расходы. Это могут быть товарные чеки, накладные, договора на оказание услуг с ритуальным агентством.. Во всех случаях выплаты производятся безналичным путем, поэтому необходимо предоставить реквизиты расчетного счета

Выплата производится в день обращения, получить ее можно в срок не более 6 месяцев со дня смерти

Во всех случаях выплаты производятся безналичным путем, поэтому необходимо предоставить реквизиты расчетного счета. Выплата производится в день обращения, получить ее можно в срок не более 6 месяцев со дня смерти.

Как получить пособие на погребение

Далее необходимо уточнить, к какой категории граждан относится умерший. От этого зависит, куда подавать документы:

  • по месту работы;
  • в УСЗН;
  • в ПФ.

Подача документов производится в соответствии со списком, утвержденным Законом о погребении. Помимо общего пакета каждая из организаций может потребовать дополнительные виды подтверждающих документов. Этот момент рассмотри модельно.

Способ получения пособия предусматривает два варианта:

  • через отделения почтовой связи;
  • на счет в кредитной организации, реквизиты которого предоставляет заявитель.

Источником финансирования пособия является:

  • федеральный бюджет;
  • бюджет Пенсионного фонда;
  • бюджет Фонда социального страхования;
  • средства органов исполнительной власти и федеральных ведомств;
  • средства нанимателя (возможно профсоюзной организации).

Какие документы нужны

Общий пакет документов для получения пособия на погребение включает:

  • заявление на выплату (образцы присутствуют на сайтах органов, производящих перечисления средств);
  • паспорт заявителя;
  • справку о смерти по форме № 33 (выдается загсом).

Дополнительно при обращении в отделения Пенсионного фонда подаются документы:

  • доказывающие отсутствие факта работы на день смерти (трудовая книжка умершего или справка из службы занятости);
  • справку территориального органа Фонда социального страхования о том, что умерший не подлежал обязательному социальному страхованию — в случае, когда умерший занимался частной практикой, предпринимательством или относился к членам родовых общин коренных малочисленных народов Севера.

При обращении в органы социальной защиты дополнительно требуются:

  • медицинская справка на мертворождённого ребенка;
  • паспорт матери;
  • выписка с места регистрации неработающего гражданина (не пенсионера);
  • Справка о регистрации в качестве безработного (при наличии);
  • Справка о прохождении умершим очной формы обучения (средне профессиональной и высшей формы);
  • Справка из Пенсионного фонда о неполучении пенсии;
  • Свидетельство о смерти с гербовой печатью.

При обращении за пособием по месту работы умершего или заявителя помимо основного пакета документа дополнительно просят предоставить только Свидетельство о смерти. Если же заявитель работает по совместительству, то для исключения повторной выдачи потребуется справка с другого места работы о том, что пособие не выплачивалось.

Пошаговая инструкция по получению

Процедура оформления материальной помощи на похороны довольно простая – сначала соберите необходимые документы, затем напишите заявление на имя руководителя, укажите номер карты или банковского счета для перечисления средств, после чего получите деньги. Далее приводится пошаговая инструкция, которая в равной степени подходит для получения государственного пособия и помощи от организации.

Шаг 1. Соберите необходимые документы

Перечень документов зависит от того, кем приходится заявитель умершему. Конкретный список определяется руководителем компании или другим ответственным лицом.

ситуация список документов
обратился близкий родственник паспорт, свидетельство о смерти и

документы, подтверждающие родство*

обратилось другое лицо, организовавшее похороны паспорт, свидетельство о смерти и документы, подтверждающие расходы на погребение**

* Это свидетельство о рождении, о браке, об усыновлении.

**Это чеки, квитанции и другие финансовые документы.

Шаг 2. Напишите заявление: образец

Заявление на получение материально помощи на погребение пишется в произвольной форме либо в соответствии с образцом, утвержденным компанией. При составлении документа обязательно укажите в нем:

  • ФИО, должность, на имя которого составляется бумага;
  • ФИО, должность обратившегося;
  • просьба о предоставлении помощи (точную сумму указывать необязательно);
  • банковские реквизиты или номер карты для перечисления;
  • приложения – перечень прикладываемых документов;
  • дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

При составлении ориентируйтесь на такой образец.

Шаг 3. Ожидайте получения денег: примерные сроки

Конкретные правила по перечислению средств не установлены, поэтому срок перевода определяется как «разумный», т.е. составляет несколько рабочих дней. Иногда он может немного увеличиться из-за проверки предоставленных документов или совершения межбанковского перевода (до 5 рабочих дней). Если сотрудник или родственник умершего работника получает сумму наличными, он обязательно ставит подпись в кассовом ордере, платежной квитанции или другом финансовом документе.

Кому полагаются средства?

В случае гибели сотрудника предприятия и получения соответствующего заявления от организовавшего его похороны гражданина, предприятие обязано произвести выплату денежного пособия. Кому выплачиваются средства за умершего работника? Правом на предоставление такой компенсации от работодателя покойного сотрудника обладают:

  • супруг умершего;
  • другой его родственник;
  • законный представитель;
  • иные лица (например, друзья или коллеги), которым пришлось взять на себя расходы на организацию похорон.

Кто имеет право получить компенсацию за организацию похорон, а также куда за ней обращаться, мы рассказываем в этом материале.

Кому положена матпомощь при гибели родственника, и где ее получить

По  законодательству на такие выплаты вправе рассчитывать:

  • Сотрудник, если умер кто-либо из близких родных.
  • Близкий родственник сотрудника (в случае гибели последнего).
  • Человек, занимающийся подготовкой и непосредственно похоронами (при отсутствии у усопшего родных).

В зависимости от соцстатуса погибшего человека определяется и тип положенной по закону выплаты. Лица, указанные в приведенном ранее перечне, несут расходы на организацию похоронной процессии. По закону они вправе оформить матпомощь и соцпособие. Эта норма указана в ФЗ под номером 8 (статье 10, пункте 2).

Получение денежной помощи доступно в следующих местах:

  1.  У работодателя (по месту трудоустройства усопшего). Это возможно при наличии страхования в ФСС.
  2. В ПФР (актуально для людей пенсионного возраста).
  3. В органе соцзащиты. Это вариант подходит, если усопший не был официально трудоустроен и не относится к категории пенсионеров.
  4. При появлении мертвого малыша после 22 недель вынашивания.

Обращение в уполномоченный орган для получения положенной суммы (5562,25 руб.) возможно в срок до полугода с момента гибели человека. Это правило прописано в ФЗ №8, статье 10, пункте 3.

Какая матпомощь предусмотрена государством при гибели

  1. Соцпособие на похороны. Средства выделяются из ФСС, с учетом ФЗ под номером 255.
  2. Матпомощь от организации-работодателя. Деньги выплачиваются в случае гибели близкого родственника.
  3. Матпомощь от компании-работодателя при смерти человека, не находящегося с работником в близких родственных отношениях.

К категории близких родных относятся мать и отец, муж и жена, дети, сестры и братья, официальные усыновители (опекуны). Также сюда входят бабушки и дедушки. Указанные нюансы оговорены в СК РФ (статье 2).

Важно понимать, что матпомощь от компании-работодателя при смерти сотрудника и выплата государства на похороны — разные платежи, источники которых также отличаются. Компания-работодатель изымает средства из собственного бюджета (при наличии свободных денег), а пособия от государства перечисляются в ограниченном объеме, благодаря внебюджетным фондам (при наличии регистрации)

По  законодательству на такие выплаты вправе рассчитывать:

  • Сотрудник, если умер кто-либо из близких родных.
  • Близкий родственник сотрудника (в случае гибели последнего).
  • Человек, занимающийся подготовкой и непосредственно похоронами (при отсутствии у усопшего родных).

Получение денежной помощи доступно в следующих местах:

  1.  У работодателя (по месту трудоустройства усопшего). Это возможно при наличии страхования в ФСС.
  2. В ПФР (актуально для людей пенсионного возраста).
  3. В органе соцзащиты. Это вариант подходит, если усопший не был официально трудоустроен и не относится к категории пенсионеров.
  4. При появлении мертвого малыша после 22 недель вынашивания.

Обращение в уполномоченный орган для получения положенной суммы (5562,25 руб.) возможно в срок до полугода с момента гибели человека. Это правило прописано в ФЗ №8, статье 10, пункте 3.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

  • Москва и область: 7-499-350-82-48
  • Санкт-Петербург и область: 7-812-309-46-73

Для получения денег требуется оформить заявление. Документ заполняет человек, занимающийся вопросами похорон. К заявлению (в зависимости от сложившихся обстоятельств) прикладывается определенный пакет документации:

  • Если умерли близкие родные сотрудника — справка о гибели, свидетельство о браке (жены, мужа). Также потребуется свидетельство о рождении (в случае смерти ребенка).
  • Если погиб сам сотрудник, потребуется паспорт гражданина РФ, свидетельство о смерти, документ о браке (для супруга или супруги) или бумага о рождении детей. При отсутствии у усопшего родных (когда погребением занимается постороннее лицо), потребуются чеки и квитанции, свидетельствующие о наличии затрат и подтверждающие сумму расходов. В ряде случаев необходимо распоряжение директора организации о предоставлении определенной суммы конкретному лицу на похороны.

В случае если речь идет о смерти дальнего родственника, а сотрудник выступает с позиции организатора погребения, налогообложению не подлежит сумма до 4 тысяч рублей. Если работодатель выделяет больше денег на похороны, выплата налога является обязательной. Это требование установлено в НК РФ (статье 217, пункте 28). Кроме того, при отражении доходов и вычетов используются специальные коды:

  1. Для дохода — 2760. Он указывается при оказании матпомощи со стороны работодателя своим сотрудникам.
  2. Для вычета — 503. Речь идет о вычете из матпомощи, предоставленной компанией-работодателем сотруднику.

К примеру, человек получил 30 000 рублей на погребение дальнего родственника. В этом случае выплата фиксируется под кодом 2760. Из выплаченных средств налогообложению не подлежат 4 тысячи рублей (они отражаются под кодом 503).

Не менее важный момент — страховые взносы. Они взимаются с выплат или других платежей, осуществляемых в пользу застрахованных граждан (тех, в отношении которых предусмотрено обязательное страхование).

Норма указана в ФЗ №125 и НК РФ (статье 420)

Важно учесть, что матпомощь, перечисляемая работодателем, имеет целевую основу. Это значит, что выплаченные средства могут быть исключены из средств, с которых взимаются взносы

Правило оговорено в ФЗ №125, а также НК РФ (статье 422).

Матпомощь, выплачиваемая для погребения близких родственников, налогообложению не подлежит. Что касается остальных родных, налог не требуется оплачивать при перечислении суммы до 4000 рублей.

Размер данной помощи

Вопрос о размере мер материальной поддержки является достаточно дискуссионным. Связано это с тем, что на законодательном уровне это никаким образом не урегулировано.

Правильным будет полагать, что материальная помощь может быть произведена в любых размерах, на усмотрение работодателя. Если же говорить о государственной социальной помощи, предоставляемой в этом случае, то размер ее четко закреплен в законодательстве каждого конкретного субъекта РФ.

Выдать сумму можно только единовременно, что означает недопустимость ее выплаты по тому же основанию еще раз.

Таким образом, данная мера поддержки направлена на достойное погребение усопшего и осуществление иных ритуалов, связанных с этим. Она может быть предоставлена только определенному кругу лиц и в том размере, который установлен локальными актами ли законодательством РФ.

Оплата налогов и страховых взносов

Не менее важный момент — облагается ли материальная помощь НДФЛ. Для ответа достаточно заглянуть в НК РФ (статью 217, пункт 8). Здесь указано, что матпомощь от работодателя, выплачиваемая в случае гибели члена семейства сотрудника, не подлежит налогообложению. Это означает, что указывать эти сведения в справках 2-НДФЛ и 6-НДФЛ нет необходимости. Такое требование подтверждается и письмом от Министерства финансов под номером 03-04-06/8-118. Документ выпущен 18 апреля 2012 года.

В случае если речь идет о смерти дальнего родственника, а сотрудник выступает с позиции организатора погребения, налогообложению не подлежит сумма до 4 тысяч рублей. Если работодатель выделяет больше денег на похороны, выплата налога является обязательной. Это требование установлено в НК РФ (статье 217, пункте 28). Кроме того, при отражении доходов и вычетов используются специальные коды:

  1. Для дохода — 2760. Он указывается при оказании матпомощи со стороны работодателя своим сотрудникам.
  2. Для вычета — 503. Речь идет о вычете из матпомощи, предоставленной компанией-работодателем сотруднику.

Указанные коды прописываются в формах 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

К примеру, человек получил 30 000 рублей на погребение дальнего родственника. В этом случае выплата фиксируется под кодом 2760. Из выплаченных средств налогообложению не подлежат 4 тысячи рублей (они отражаются под кодом 503).

Не менее важный момент — страховые взносы. Они взимаются с выплат или других платежей, осуществляемых в пользу застрахованных граждан (тех, в отношении которых предусмотрено обязательное страхование). Норма указана в ФЗ №125 и НК РФ (статье 420)

Важно учесть, что матпомощь, перечисляемая работодателем, имеет целевую основу. Это значит, что выплаченные средства могут быть исключены из средств, с которых взимаются взносы

Правило оговорено в ФЗ №125, а также НК РФ (статье 422).

Добавить комментарий