МРОТ для расчета больничного листа

Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем

1. Корректоры (жидкости, ленты, замазки) нельзя использовать ни в коем случае!
2. Ошибку зачеркните одной тонкой линией. Аккуратно.
3. Верные сведения впишите на оборотной части бланка.
4. Заверьте исправления Ф.И.О., должностью и подписью руководителя организации.
5. Поставьте рядом круглую печать организации (при наличии).

Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листок нетрудоспособности. Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник.

Примеры расчета для больничного листа, исходя из МРОТ в 2016 году

Допустим, заболел сотрудник, общий страховой стаж которого менее 6 месяцев. Период болезни 10 дней с 21.01.2016 по 30.01.2016.

Для расчета среднего заработка берем 2 календарных года, предшествующих заболеванию, то есть 2014 и 2015.

Случай 1. Средний заработок работника менее МРОТ

Если у работника не было заработка в предшествующие годы либо среднемесячный заработок не превышал МРОТ, в этом случае расчет пособия должен делаться с учетом ч. 1.1. ст. 14, исходя из среднего заработка равного МРОТ.

Таким образом, размер выплат по больничному при указанных выше условиях будет произведен следующим образом:

1. Расчет заработка за расчетный период: 6204 (МРОТ) х 24 (месяца) = 148 896 рублей
2. Расчет среднедневного заработка: 148 896 руб. / 730 дн. = 203,97 руб., где: 730 – количество дней за расчетный период.
3. Расчет среднедневного заработка с учетом стажа: 203,97 х 60 % = 122,38 руб.
4. Расчет размера выплат за период нетрудоспособности: 122,38 х 10 дн. = 1223,8 руб.

где: 10 дн. – дни временной нетрудоспособности, а 60 % – размер пособия в зависимости от страхового стажа. В данном случае страховой стаж составляет менее 5 лет, поэтому пособие выплачивается в размере 60 % от среднего заработка.

Случай 2. Средний заработок работника значительно превышает МРОТ

Например, за предшествующие 2 года (расчетный период) работник заработал 300 000 руб. Рассчитаем размер выплат по больничному листу с учетом указанных ранее условия.

300 000 руб. / 730 дн. х 60 % х 10 дн. = 2465,8 руб.

С учетом того, что стаж работника менее 6 месяцев, необходимо проверить соблюдение правила ч. 6 ст. 7 о не превышении размера выплат, рассчитанных пропорционально МРОТ за 1 полный месяц.

Для этого нужно сделать еще один расчет, исходя из МРОТ, по следующей формуле:

6204 руб. / 31 дн. х 10 дн. = 2001,3 руб.

Как видите, размер выплат, рассчитанный, исходя из фактического заработка, превысил МРОТ, поэтому по правилам ч. 6 ст. 7 работнику должно быть выплачено только 2001,3 руб.

Случай 3. Средний заработок работника незначительно превышает МРОТ

Например, за предшествующие 2 года работник заработал 200 000 руб. Расчет пособия, исходя из фактического заработка:

200 000 руб. / 730 дн. х 60 % х 10 дн. = 1643,8 руб.

Так как эта сумма не превышает 2001,29 руб., правило ч. 6 ст. 7 не применяется, а работнику должно быть выплачено пособие по больничному листу в размере 1643,8 руб.

Коды для работодателя

• корректное заполнение всех необходимых полей;
• корректность закрытия;
• подлинность бланка. Оригинальный бланк голубого тона, с середины светлый, темнеющий к краям, с фиолетовым оттенком. На просвет должны просматриваться буквосочетание ФСС и герб России;
• присутствие двух оттисков с надписью «для листков нетрудоспособности». Это единственная установленная правилами формулировка. Любая другая — например, «для больничных листов» и прочие вариации, делает бюллетень недействительным;
• защитные волокна — по правилам, бумага содержит волокнистые включения розового, синего и зеленоватого оттенков;
• скрытый текст, маскирующийся под жирной чертой. При наведении увеличительного стекла прямая линия превращается в буквы «листок нетрудоспособности»;
• заполнение черными чернилами. Любые другие не допускаются.

Видео — Больничный лист: как проверить и заполнить?

• наименование юридического лица (если подчиненный трудится у индивидуального предпринимателя — фамилию, имя и отчество владельца бизнеса);
• основное это место работы или нет (поставить флажок в соответствующее поле);
• номер регистрации в Фонде социального страхования;
• ИНН (если речь не идет о «декретном» бюллетене);
• страховой стаж;
• данные несчастного случая на работе, когда был заключен акт по форме Н-1;
• дату устройства уволенного сотрудника, если он заболел еще до увольнения;
• информацию о нестраховых отрезках времени;
• период расчета;
• средний общий заработок;
• среднедневной доход;
• планируемую величину компенсации;
• полные данные генерального директора и главного бухгалтера компании;
• СНИЛС.

При заполнении больничного листа работодатель может пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). А вот шариковой ручкой делать записи в больничном листе нельзя.

Как посчитать сумму выплат по больничному листу на основе МРОТ?

Пример №1. Как проводится расчет, когда средняя зарплата ниже уровня МРОТ?

Общество с ограниченной ответственностью «Прогресс» выплатило работнику С. за два предыдущих года суммы – 117 350,00 и 120 080,00 рублей.

В текущем году сотрудник С. вышел на больничный на 5 дней в январе. Из исходных данных к вниманию принимается общий стаж, который составляет 10 лет (на момент текущего года).

Чтобы получить размер фактического заработка, складываем числа за выбранное время: 117 350 + 120 080 = 237 430 рублей.

При расчете выплат по больничному учитывается доход сотрудника за два предыдущих года

Рассчитываем цифру среднего дневного заработка: 237 430 / 730 дней = 325,25 рублей.

Та же величина, исчисленная из МРОТ равна: 11 280 х 24 месяца / 730 дней = 370, 85 руб.

При сравнении двух расчетных величин выбираем большую. В данном случае это 370,85. Поэтому выплаты будут назначены из МРОТ.

Работник С. был временно нетрудоспособен в течение 5 дней.

Начисления за это время: 370,85 х 5 дней = 1854,25 рублей.

1112,55 рублей оплатит работодатель, оставшуюся сумму работник получит из ФСС. Из расчета — 741,70 рублей (370,85 х 2 дня).

Если фактический среднедневной заработок ниже того, что высчитывается из МРОТ, выплаты по больничному будут рассчитываться из МРОТ

Пример №2. Как рассчитать сумму по временной нетрудоспособности при нарушении режима?

Сотруднику К. ООО «Техсервис» за 2017 год была выплачена зарплата за 2017 г. в размере 299 450,00 рублей, а за 2018 год фактически начислено 318 300,00 рублей. Сотрудник К. находился на лечении в период с 14.01.2019 года по 22.01.2019 года. На больничном листке имеется запись о нарушении режима во время лечения: указан код 23. В данном случае предполагается уход из стационара без разрешения медицинских специалистов. Пометка сделана 17 января.

Если же работник не только игнорировал больничный режим, но и вовсе не пошел в поликлинику к врачу и не позаботился оформить больничный лист до конца, результат будет для него неблагоприятным. Дни пропуска будут учтены как неуважительная причина.

Уважительной причины пациент привести не смог. Стаж сотрудника на момент оформления больничного составил 15 лет.

Если сотрудник нарушает режим, выплаты ему будут назначены с учетом МРОТ

Фактический (299 450+318 300) / 730 = 846,23 рубля.

По расчет из МРОТ:

11280 / 31 день = 363,87 рублей. Делим на 31, так как в месяце, когда зарегистрировано нарушение, 31 день.

В данном случае делим дни нахождения на лечении на две части: до нарушения четыре дня (14.01 – 17.01), после нарушения – пять дней (18.01 – 22.01). Всего 9.

Первые четыре дня выплата из расчета фактического среднего заработка: 846,23 х 4 дня = 3384,92 рубля.

За 5 дней, последовавших после нарушения режима, выплата рассчитывается на основании МРОТ: 363,87 х 5 = 1819,35 рублей.

Итоговая сумма составит 3384,92 + 1819,35 = 5204,27 рублей.

Есть несколько видов нарушения режима

Существующие коды нарушений режима.

Код	Описание
25	Выход на работу без выписки.
26	Отказ от направления на медико-социальную экспертизу.
27	Несвоевременная явка на медико-социальную экспертизу.
28	Другие нарушения.

Пример №3. Расчет выплат для сотрудника с трудовым стажем менее полугода

Сотрудница М. пришла на работу в ООО «Союзпром» 23.01.2019 года. До этой даты никаких записей в трудовой книжке нет. Случилось так, что уже 30.01 она ушла на больничный, который продлился 6 дней.

Среднедневной заработок вычисляется из МРОТ равен 370,85 руб.

Если стаж работы сотрудника меньше полугода, расчет также происходит на основе МРОТ

По закону, при стаже менее полугода выплата по пособию составит 60 % от расчетной.

370,85 х 60% х 6 дней = 1335,06 рублей. Это и будет итоговая сумма. За счет работодателя – 3 дня, что составит 667,53 рубля. Из ФСС – оставшиеся 3 дня, и получится та же сумма – 667,53 рубля.

Когда трудовой стаж менее 6 месяцев и выплата по нетрудоспособности больше месячного МРОТ, используют для расчета следующую формулу: МРОТ / К*.

*К — сколько дней содержит месяц, в течение которого наступила нетрудоспособность.

При стаже меньше полугода выплата по бюллетеню составляет 60% от заработной платы сотрудника

Как заполнять документы при временной нетрудоспособности?

Чтобы правильно оформить лист нетрудоспособности, необходимо иметь под рукой некоторые величины. В этот список входит следующее:

• записи по трудоустройству заболевшего сотрудника;
• среднедневной заработок работника;
• сколько получено заработка работником в течение двух лет до расчетов;
• окончательная цифра вычисления.

Значительный момент в том, что в этом случае роль МРОТ играет размер месячной заработной платы.

Правила требуют заполнения бланка чернильной ручкой с чернилами черного цвета (использовать шариковую ручку не разрешается), если документ пишется от руки. При использовании компьютера выбирается только черная краска для принтера.

Важно, чтобы все графы в больничном листе были заполнены четко, аккуратно

Существуют тонкости подсчитывания трудового стажа. Для этого высчитывается период работы сотрудника в этой организации, во время которого работодатель переводил страховые взносы (учитываются дни до начала выхода на больничный). Недопустимы неточности при проведении вычислений. В обратном случае работник останется без полного возмещения пособия по болезни и пострадает от нарушения его личных прав.

Следующий параметр — средний заработок. Расчет производится на основе всех выплат, которые были перечислены сотруднику за весь рассматриваемый период.

Точность и правильность расчетов связана с тем, что часть этих выплат предназначена для внесения взносов в фонды.

При расчете выплат по больничному учитывается средний дневной заработок сотрудника

При отсутствии зарплаты или ее маленьком размере сумма начисления составит 24 размера МРОТ на рассматриваемое время.

Пособие по болезни включает две величины. Часть суммы обеспечивает работодатель. Вторая часть — уплата из средств фонда социального страхования. Поэтому цифры в листке нетрудоспособности прописываются в две различные графы.

Бывают случаи исключений. Примером может быть случай, когда документы выписаны на сотрудника, но причиной стало недомогание ребенка. Этот случай предусмотрен законом – суммы уплаты пойдут из Фонда соцстрахования в полном объеме. Графа, предназначенная для вписывания сумм от работодателя, останется пустой.

Если сотрудник берет больничный в случае болезни его ребенка, пособие полностью выплачивает Фонд соцстрахования

В случае, если факт болезни относится к работающему сотруднику, обе графы заполняются цифрами, которые в сумме равны выплате по больничному листу

Важно знать, что работодатель обеспечивает счет за три первых дня. Остальное работник получит из средств Фонда

Образец заполнения больничного листа в 2018 году работодателем

Также необходимо указать среднедневной заработок лица. Работодатель должен написать сумму пособия.Он применяется только в некоторых случаях, к примеру, при регулировании уровня заработной платы, формировании уровня госпособий, а также для расчета налогов, то есть социальных расчетов. Размер МРОТа устанавливается на уровне Правительства РФ, но он вполне может быть изменен региональными властями в сторону увеличения, но никак не уменьшен. МРОТ является своеобразной гарантией оплаты труда на уровне государства, но только для сотрудников, которые работают на основании трудового договора. Гражданско-правовые договоры не подразумевают расчеты заработной платы и пособий по МРОТу, и для них такое правило не действует. Больничный лист, соответственно тоже не оплачивается, так как пособие по временной нетрудоспособности действует только для работников, привлеченных по условиям трудового договора. Из этого следует, что МРОТ не может быть ниже, чем прожиточный минимум.

• Для расчета налогов и взносов в ПФР.
• И, как уже было сказано выше, для выплат различных государственных пособий.
• Во всех остальных случаях использование этой величины запрещено. Кроме прожиточного минимума на размер МРОТ влияют разнообразные районные коэффициенты. Речь идет о Крайнем Севере и других регионах, где существуют сложные климатические условия. Размер коэффициентов также устанавливается правительством. Справка: в 2018 году сумма МРОТ составляет 7 тыс. 800 рублей. Больничный лист Лист временной нетрудоспособности был утвержден приказом Минздравсоцразвития №347н.

Расчет больничного исходя из минимального размера оплаты труда

Каждый бухгалтер должен знать, в каких случаях страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности определяется исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), а также порядок применения этого показателя в расчетах. Данный вопрос представляет интерес для работников бюджетных, некоммерческих организаций и коммерческих структур.

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (далее — Закон N 255-ФЗ) исчисление пособия производится на основании среднего дневного заработка, умноженного на коэффициент, учитывающий страховой стаж, и на количество календарных дней болезни.

Коэффициент, учитывающий страховой стаж, определен п. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ в следующем порядке:

• застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, — 100% среднего заработка;
• застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, — 80% среднего заработка;
• застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, — 60% среднего заработка.

Расчетным периодом при определении среднего дневного заработка являются 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (п. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730 (п. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Если полученный заработок ниже МРОТ на день наступления страхового случая или выплат для его определения вообще не было, то средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая (п. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Случаев, когда рассчитанный среднедневной заработок может быть меньше минимального, достаточно много, например, у молодых людей, которые только начали свою трудовую деятельность, или у людей, имеющих солидный трудовой стаж, но по каким-либо причинам полностью или частично не работавшим в расчетном периоде, в связи с чем сумма начислений дает низкий уровень среднего дневного заработка.

При этом необходимо отметить, что МРОТ с 01.01.2009 по 31.05.2011 составлял 4330 руб. в месяц, а с 01.06.2011 был повышен до 4611 руб. в месяц (ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ “О минимальном размере оплаты труда”). Поскольку законодательно определен минимальный уровень оплаты труда за месяц, то для сопоставимости рассчитаем минимальный среднедневной заработок: на период с 01.06.2011 — 4611 руб. x 24 мес. / 730 дн. = 151,60 руб., а на период до 31.05.2011 — 4330 руб. x 24 мес. / 730 дн. = 142,36 руб.

Пример 1. В бухгалтерию хлебозавода технолог И.И. Иванова предоставила для расчета листок нетрудоспособности сроком с 08.02.2011 по 16.02.2011. Страховой стаж И.И. Ивановой составляет 6 лет. В 2009 г. она не работала, и начислений для расчета нет. В 2010 г. она начала работать с 1 июня и сумма выплат, учитываемых для расчета больничного, составила 98 000 руб.

Рассчитаем размер пособия.

Средний дневной заработок равен: 98 000 руб. / 730 дн. = 134,25 руб.

Полученное значение меньше действующего на момент болезни МРОТ (142,36 руб.), в связи с этим пособие по временной нетрудоспособности исчисляют исходя из МРОТ.

Общая сумма пособия И.И. Ивановой с учетом страхового стажа составит: 142,36 руб. x 0,8 x 9 дн. = 1024,99 руб. (0,8 — коэффициент, учитывающий страховой стаж).

При сравнении фактического и минимального заработка не всегда применяется описанный способ. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица (п. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Пример 2. Юрист В.В. Петрова работает в организации на условии неполного рабочего времени — 10 ч в неделю (режим рабочей недели — 40 ч). В бухгалтерию организации В.В. Петрова представила для расчета листок нетрудоспособности сроком с 06.07.2011 по 14.07.2011. Страховой стаж В.В. Петровой составляет 4 года. В 2009 г.

Максимальный размер больничного листа в 2020 году

Максимальная оплата больничного листа в 2020 году ограничена предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС. Именно ФСС выплачивает последующие дни после трех дней больничного, оплачиваемого работодателем. Максимальная величина устанавливается постановлениями Правительства РФ на каждый календарный год. Это та максимальная сумма, с которой могут быть уплачены взносы в ФСС за год. Сверх этой суммы взносы на пособия по временной нетрудоспособности не оплачиваются. Поэтому и оплачивать пособие в размере выше этого лимита ФСС не может, так как не получает на это взносы.

Ежегодно происходит увеличение лимитов со следующей динамикой:

Если в 2016 году максимальный лимит на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством составлял 718 000 рублей, то в 2017 году данный лимит составит 755 000 рублей. А на 2018 год максимальный лимит на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством составляет 815 000 рублей. На 2019 год максимальный лимит на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством равен 865 000 рублей.

В 2020 году максимальный лимит на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством составит 912 000 рублей.

Пример 2. Рассчитаем максимальный размер больничного листа в 2020 году

Сотрудник ООО предоставил больничный лист на срок 7 календарных дней с 16 по 22 января 2020 года. Общий страховой стаж сотрудника — десять лет. Соответственно, пособие будет оплачено в размере 100% от заработка. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты в регионе не действуют.

• стандартный расчетный период — 2018–2019 годы;
• максимальный лимит в 2019 году – 865 000 рублей;
• максимальный лимит в 2018 году – 815 000 рублей;
• заработок сотрудника в 2019 году составил – 880 000 рублей;
• заработок сотрудника в 2018 году составил – 840 000 рублей.

Получается, что заработки в 2018 и в 2019 году превысили предельный лимит, и с разницы взносы в ФСС не выплачивались.

Поэтому расчет больничного производится от максимальных лимитов, установленных на 2018 и 2019 годы.

Таким образом, в 2020 году максимальный суточный размер больничного не может превышать:

(815 000 + 865 000) / 730 = 2 301,37 рублей.

Бухгалтерские проводки по больничному листу

Трудовые выплаты проводятся в бухгалтерии по счету 70, который так и называется «Расчеты с персоналом по оплате труда». В том числе он фигурирует при фиксировании операций по временной нетрудоспособности. Главное значение имеет факт того, принимает регион участие в пилотном проекте ФСС или нет.

Для начисления содержания за первые 3 дня (за счет средств работодателя) — дебет счета 20 «Основное производство» — кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Если сотрудник, на которого оформлен лист нетрудоспособности, числится не на основном производстве, принимают счет в соответствии с занятостью. Например:

• 23 – «Вспомогательные производства»;
• 25 – «Общепроизводственные расходы»;
• 26 – «Общехозяйственные расходы».

Бухгалтеры обязаны в отчетах указывать такие выплаты

Составляющая пособия из фондов соцстрахования — дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Удержание налога: дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

После перечисления содержания: дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — кредит счета 51 «Расчетные счета» (на карточный счет) или Кредит счета 50 «Касса» (наличными средствами). Пособие по временной нетрудоспособности выплачено работнику.

Бухгалтер должен указать все выплаты, налоги в отчетности

В каких случаях можно заменить период?

Еще один из случаев, когда для расчета пособия по временной нетрудоспособности необходимо отталкиваться от МРОТ – это расчет больничного сотрудницам, которые до этого находились в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет либо на больничном по беременности и родам. Выходит, что за этот период начислений заработной платы у них не было и, соответственно, это значительно снижает размер их среднедневного пособия.

В этом случае расчет производится обычным образом: сравнивается зарплата по факту и зарплат по МРОТ и по большему значению насчитывается пособие по листу нетрудоспособности.

ВАЖНО! В законе предусмотрено, что, если зарплата в расчетном периоде отсутствует по одной из указанных причин, то женщина может написать заявление на перенос расчетного периода для начисления больничного листа либо нескольких на 1 или 2 года. Количество листов зависит от того, какой период захватывает ее отпуск по уходу либо больничный по беременности

Количество листов зависит от того, какой период захватывает ее отпуск по уходу либо больничный по беременности.

Бухгалтер не обязан предупреждать сотрудницу о том, что необходимо написать заявление на перерасчет. Это желание самого работника. Если же больничный был рассчитан исходя из МРОТ, а подобное заявление было написано позже, то необходимо пересчитать лист и доначислить сумму по листу нетрудоспособности. При этом никакие штрафы бухгалтеру не грозят.

Как правильно вносить исправления в бюллетень?

Возникают ситуации, при которых в бланке необходимо исправить данные. Как поступить в данном случае, чтобы сотрудники ФСС не опротестовали документ?

В Порядке по оформлению больничных листов указано, что делать:

• исправления нужно вносить только черной гелевой ручкой;
• зачеркнуть неправильные и внести достоверные записи нужно на обратной стороне бланка, заверив надписью «Исправленному верить», подписью, печатью предприятия.

Законодательство не ограничивает исправления конкретными цифрами на один документ. Даже если их количество больше одной, стоит исправить недочеты. При обнаружении грубых нарушений оформления документа работники Фонда могут отказать в принятии его к выплате.

Сделать какие-то исправления в больничном листе можно, но это не рекомендуется

Кроме бланков, оформленных вручную, работник может принести больничный в электронной форме.

Следует учитывать, что сотрудник вправе предоставить бюллетень на оплату в течение 6 месяцев после болезни.

Корректное заполнение документов – один из главных показателей работы организации. Соблюдение рекомендаций и узаконенных требований позволяет эффективно взаимодействовать с работниками и вышестоящими контролирующими организациями. Актуальность вопроса предполагает внесение изменений, которые должны быть своевременно изучены. Внесение новых данных в систему расчета МРОТ и стало причиной новых расчетов выплат. При тщательном рассмотрении они не представляют трудностей и заключаются в правильном указании средней зарплаты и дневного заработка.

Электронные документы: нововведения

Оформление бумажного бланка с каждым днем становится менее актуальным. Теперь пациент медучреждения вправе выбрать электронный документ. Это, например, очень удобно, если работник заболел в командировке или проходит лечение в другом городе.

Данные обо всех электронных листках нетрудоспособности вносятся в специальный реестр. Для работы с этим самым реестром была разработана специализированная программа, оператором которой выступает ФСС. Отметим, что работодатель может получить информацию в любое время. Для этого потребуется войти в личный кабинет. В данном разделе отражается информация обо всех больничных, которые оформлены на работников конкретной компании.

Причем для получения доступа в системе необходима компьютерная техника, отвечающая минимальным требованиям. Если же у нанимателя такой техники нет (отсутствует техническая возможность получить данные), то листок должны продублировать на бумаге.

Актуальный вопрос 2020: как заполнить реестр для электронного больничного листа для ФСС, если нет 2-НДФЛ за предыдущие годы?

Ответ: запросите с болевшего работника справку в формате 182н. Именно этот документ является основанием для начисления пособий, если в предшествующие два года сотрудник трудился в другом месте. Причем справка 2-НДФЛ не нужна вовсе. Так как данный формат не содержит информации, необходимой для расчета и назначения пособий ВНиМ.