Знаток Финансов

Отпуск для работников-инвалидов

Отпуск родителям ребенка-инвалида по ТК РФ

За родителем малыша с ограниченными возможностями сохраняются все стандартные права. Это право на ежегодный отпуск с выплатами в соответствии со средней зарплатой сотрудника, выдаваемый в порядке очереди, оговоренной в графике отпусков. В 2015 году был издан ФЗ 13 июля 2015 г. № 242-ФЗ, на основании которого были внесены корректировки в ТК РФ. В частности, появилась новая статья 262.1, согласно которой у рассматриваемой категории, трудящихся появились добавочные гарантии:

  • Право взять обязательный отпуск в удобное время, если это требуется для ухода за малышами и подростками с ограниченными возможностями.
  • Право на добавочные выходные.

ВНИМАНИЕ! Данные гарантии касаются только родителей детей, не достигших совершеннолетия. https://www.youtube.com/embed/sAZGiARO1Tk

Комментарий к Статье 122 ТК РФ

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (статья 122 Трудового кодекса РФ):

1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2) работникам в возрасте до 18 лет;

3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск работникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет.

Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней. Это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ и иными федеральными законами.

К таким категориям относятся:

1) работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);

2) инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);

3) работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);

4) работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);

5) прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т.д.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 Трудового кодекса РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Как уже говорилось выше, отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т.е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т.е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью. Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.

Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.

Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 Трудового кодекса России).

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.

Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ.

Дополнительный отпуск инвалидам 2-й группы

Инвалид имеет право на предоставление ему дополнительных двух дней (28 дней основного отпуска и 2 дня отдыха в связи с его инвалидностью). Два дня оплачиваются, как и вся остальная продолжительность отпуска. Кроме того, инвалиды 2-й группы могут рассчитывать на дополнительный отпуск до 60 дней, но он уже не оплачивается.

Различия в предоставлении отпуска инвалидам 1-й и 2-й группы не существует. Работодатель в любом случае не может отказать в отдыхе инвалидам. Но работникам, желающим воспользоваться льготами, привилегиями, предоставляемыми инвалидам, нужно подтвердить статус. Для этого необходимо предоставить документы:

  • справку МСЭ;
  • ИПР (индивидуальную программу реабилитации инвалида).

Работодатель должен внимательно изучить документы, которые подтверждают статус инвалида. Это объясняется тем, что инвалидность предоставляется на определенный промежуток, а потом человек обязан подтверждать ее. Срок инвалидности указывается в справке, которую выдает комиссия по подтверждению инвалидности. И если человек вовремя ее не прошел, а следовательно, не подтвердил статус, то льготы ему не положены даже при условии того, что по состоянию здоровья он в них нуждается

Поэтому важно своевременно подтверждать свой статус

ВАЖНО: Если в справке не установлен срок инвалидности, считается, что она присваивается пожизненно. Если это происходит, то работнику предоставляется отпуск на 30 дней без каких-либо ограничений

А также дополнительный отпуск. Если инвалидность устанавливается на конкретный временной период, например, на год или два года, то с таким работником нужно заключить контракт о том, что с момента снятия этого статуса отпуск будет предоставляться длительностью не 30, а уже 28 дней.

Как инвалид пишет заявление на предоставление отпуска

Для оформления отпуска в текущем году заявление не нужно заполнять, если в начале года сотрудника внесли в список отпускников согласно графику подразделения с указанием месяца и начальной даты. За две недели до предполагаемого отпускного периода администрация уведомляет инвалида о данном факте и направляет в его адрес письменное уведомление. При отсутствии подобного документа сотрудник вправе отказаться от того временного периода, который устраивает руководство, и выбрать удобное для отдыха время.

Если график не конкретизирован, сотрудник с инвалидностью готовит заявление

Текст составляется в свободной форме. Для подобных случаев отсутствует строгий шаблон (можно применить образец заявления на длительный отпуск). Достаточно, чтобы в нем присутствовали ключевые моменты:

  1. Должность и ФИО непосредственного руководителя.
  2. Наименование компании, в которой работает лицо с инвалидностью.
  3. ФИО сотрудника-инвалида, занимаемая им должность, а также табельный номер.
  4. Причина и основания для выхода в отпуск (можно указать соответствующую статью ТК РФ).
  5. Месяц и даты нахождения в отпуске (в том числе его часть, если отпуск делится на несколько временных промежутков – согласно ТК РФ, основная часть должна при этом составлять больше 14 дней).

В заключительной части обязательно ставится дата с подписью и расшифровкой, указываются ФИО составителя. Допустимо заполнять заявление на листе формата А4 или фирменном бланке предприятия.

Инвалидам можно подать предварительное заявление в любое время года, если они относятся к 1 и 2 группам. Если сотруднику присвоена 3 группа инвалидности, дату начала и окончания отпускного периода желательно согласовать с начальством. При условии, что руководитель не препятствует назначению очередного отпуска, следующим этапом будет оформление и подписание соответствующего документа.

Вместе с заявлением сотрудник обязан передать документы, подтверждающие факт инвалидности: удостоверение с указанием группы и степени ограничения трудоспособности, ИПР и справку МСЭ (медико-социальной экспертизы).

Каждый раз при уходе в отпуск пакет документов предоставляется кадровикам. Это связано с тем, что категория инвалидности может со временем меняться.

Подтвердить или опровергнуть факт наличия инвалидности 1 группы можно 1 раз в 2 года, 2 и 3 группы инвалидов проходят переосвидетельствование однократно в течение года

При подаче заявления проверяют справку об инвалидности и программу ИПР на предмет наличия подписей и печатей уполномоченных лиц. В обязательном порядке они должны содержать подпись руководителя бюро МСЭ, где проводилась экспертиза, с заверяющей печатью. Если документы удовлетворяют требованиям кадровиков, с них снимают копии, хранящиеся в личном деле сотрудника-инвалида.

По факту наличия заявления документ регистрируют, а затем готовят приказ или распоряжение по унифицированной форме Т-6 или Т-6а (в зависимости от количества человек, которых касается данный приказ). Не позднее трех дней до первой даты отпуска сотрудник получает на свой счет денежные средства. Верность начисления отпускных подтверждается бухгалтерской выпиской.

Как правило, вся процедура занимает до 4 дней

Для оформления дополнительных отпускных дней без содержания инвалид также подает заявление. Главное при этом – подтверждение статуса, который при длительном периоде отсутствия должен соответствовать льготной категории.

Порядок предоставления отпуска инвалидам:

Оформление законных выходных происходит по общей схеме, предназначенной для всех работающих граждан. Не позднее двух рабочих недель сотрудник должен написать заявление о предоставлении отгула.

Инвалид по договоренности с начальством может разделить его на 2 равных части, но при условии, что одна из них не будет менее 14 дней.

Если у гражданина в силу каких-либо обстоятельств не получилось отдохнуть на 60 дней за весь календарный год, то работодатель не имеет право перенести оставшиеся дни на следующий год. Эти выходные не могут прибавляться, так как этот отпуск не является плановым.

Как оформить заявление?

Чтобы на законных основаниях инвалид смог уйти в отпуск на 30 календарных дней, ему необходимо написать соответствующее заявление на имя своего работодателя, образец которого обычно содержит следующие пункты:

  • Ф.И.О. и должность руководителя;
  • Ф.И.О., должность и табельный номер заявителя;
  • фразу «Прошу предоставить (вид отгула, даты, количество дней) с сохранением/без сохранения заработной платы»;
  • личную подпись сотрудника и дата составления заявления.

Какие документы следует предоставить работодателю?

Чтобы кадровый отдел смог без проблем оформить инвалиду положенный ему на законодательном уровне отпуск, нужно предоставить следующие документы.

Справка медико-социальной экспертизы

Эта справка представляет собой особый результат исследования о состоянии и здоровье больного человека через многочисленные обследования и медицинские осмотры, которые помогают выявить инвалидность и присвоить больному определенную группу.

Через медицинские осмотры медико-социальная экспертиза определяет степень заболевания лица и уровень потери связи с окружающим обществом.

Индивидуальная программа реабилитации инвалида (ИПР)

Данный документ содержит ряд реабилитационных программ, которые разрабатываются медицинскими экспертами с целью улучшить состояние здоровья инвалида. Длительность процесса восстановления гражданина напрямую зависит от оценки его заболевания и степени проявляющихся симптомов.

ИПРА может устанавливаться только руководителем бюро МСЭ. В нее должны входить все необходимые инвалиду технические средства реабилитации и указываться рекомендации лечащих врачей по соблюдению тех или иных процедур.

Составление приказа

Каждый работодатель должен оповестить своего сотрудника о предстоящем ежегодном отпуске в соответствии с графиком. Сделать он это может, используя 2 варианта: уведомив в устной форме или издав приказ Т-6 или Т-6а.

Приказ в обязательном порядке должен содержать следующую важную информацию:

  • Ф.И.О. работника;
  • наименование его должности и подразделения, в котором осуществляет трудовую деятельность;
  • период предоставляемых выходных для инвалида;
  • вид отгула;
  • количество выходных дней.

Внимание! Каждый гражданин в соответствии с данным внутренним документом организации обязан уйти в отпуск на определенный приказом срок.

Расчет и оплата

При расчете отпускных средств, предназначенных инвалиду, должны учитываться следующие данные этого сотрудника:

  1. Рабочий период с первого дня работы человека на утвержденной должности.
  2. Оплата труда за указанный период, в том числе различные премии, доплаты и т. д.
  3. Средняя заработная плата инвалида.

Только на основании этих показателей может быть рассчитана итоговая сумма отпускных средств, которую работодатель обязан заплатить своему рабочему до наступления выходных дней.

Ежегодный оплачиваемый отпуск инвалидам

Длительность основного отпуска составляет 28 дней для большинства работников предприятия или организации. Что касается лиц с инвалидностью, то им положен ежегодный оплачиваемый отпуск с большей продолжительностью. Он должен составлять не менее 30 календарных дней. Об этом говорится в статье 23 №181-ФЗ от 1995 года. Отпуск такой продолжительности должны отгулять все инвалиды, вне зависимости от их группы. Длительность отпуска им может быть увеличена. Все зависит от конкретных обстоятельств, а именно:

  • места трудовой деятельности инвалида;
  • сферы деятельности компании, организационно-правовой формы;
  • наличия иных обстоятельств.

Если человек является инвалидом 3-й группы и работает по специальности на производстве, его отпуск увеличивается до 2 месяцев. Длительность ежегодного отпуска регулирует руководство компании, где работает инвалид. Главное в этом – не ухудшать положение сотрудника с инвалидностью, уменьшая число предоставленных ему дней отпуска.

Порядок оформления отпуска стандартен, ничем не отличается от отдыха, положенного любому сотруднику. Сотрудник оформляет заявление на отпуск.

Правила предоставления отпуска:

  1. Работодатель уведомляется о желании работника взять отпуск через написанное последним заявление.
  2. Заявление пишется за 2 недели до ухода работника в отпуск.
  3. В период выхода на отдых начисляются отпускные деньги.

В упомянутом федеральном законе не уточняется группа инвалидности, которой положен отпуск большей продолжительности по времени. Исходя из этого, можно сделать вывод о том, что 30 дней отдыха положено всем группам. В отпуск не включаются праздники. Они продлевают дни отдыха.

Отпуск длительностью 30 дней может быть поделен на две части. Но при условии, что одна часть отдыха не будет короче 14 дней. Инвалид может получить выплату за те дни, которые он не отгулял в отпуске, в форме денежной компенсации. То же самое касается и любого другого работника. Если денежная компенсация не нужна работнику, то не отгулянные дни суммируются и прибавляются к отпуску за будущий год. Дни основного ежегодного отпуска включаются в стаж работника. Если сотрудник заболел во время отпуска, он может его продлить на количество дней, проведенных на больничном листе. Если праздники и выходные выпали на время отпуска, его длительность увеличивается на соответствующее количество дней.

Отпуска работникам-инвалидам

Для работников-инвалидов как третьей, так и второй групп, существуют определённые нюансы при предоставлении отпуска – это относится как к основному, так и к дополнительному.

Основной ежегодный

Он положен каждому сотруднику, его минимальная продолжительность определена в 28 дней. Однако для некоторых категорий он должен быть дольше, и инвалиды входят в число тех граждан, которым положен именно удлинённый: согласно 23 статье Федерального закона № 181, инвалидам любой группы полагается удлинённый основной ежегодный отпуск. Его продолжительность увеличена на два дня и составляет 30 дней.

В связи с тем, что обычный работник имеет право на 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска, а инвалид на 30, при временном получении статуса нетрудоспособного сотрудником нужно будет вести учёт сроков восстановления. Если сотрудник потерял инвалидность, то со следующего месяца после переосвидетельствования и право на удлинённый отпуск также теряется.

Тогда работодатель должен будет провести расчёт. Приведём его пример: работник устроился в компанию 1 июля 2016 года, а с 1 июля 2017 года ушёл в отпуск. При этом ему была установлена инвалидность начиная с 1 декабря 2016 года. Значит, для периода с июля по октябрь (5 месяца) он имел право на отпуск продолжительностью 28 дней, а с декабря по июнь (7 месяцев) – 30 дней.

За основу берутся 28 дней, и нужно будет рассчитать, что к ним добавится. Для этого дополнительные 2 дня нужно разделить на общее число месяцев, и умножить на те, в которые сотрудник уже был признан инвалидом: 2 / 12 x 7 = 1,17 дня. Выходит, он имеет право на 30,17 дней оплачиваемого отдыха – десятые будут важны при дальнейших расчётах, ведь нужно будет высчитать и другие периоды, уменьшающие продолжительность отпуска.

Если работник отказался от прохождения индивидуальной программы реабилитации, право на удлинённый отпуск всё равно за ним сохраняется. Он должен будет письменно отказаться от исполнения рекомендаций по программе. Если же затем обнаружится, что он не в силах выполнять полный объём работы, то сможет вернуться к ней, и тогда работодатель будет обязан уже со следующего дня после подачи соответствующего заявления установить ему неполный рабочий день.

Дополнительный

В статьях Трудового кодекса, начиная со 116 и заканчивая 119, подробно раскрывается, кому полагается дополнительный ежегодный отпуск. Сами по себе инвалиды в число категорий, кому он положен обязательно, не входят, но если инвалид принадлежит к одной из перечисленных в этих статьях категорий, то получает право на дополнительный отпуск наравне со всеми.

Есть и форма дополнительного отпуска, предоставляющаяся в обязательном порядке именно инвалидам. Это отпуск без содержания, который должен предоставляться инвалиду по его заявлению – в этом отличие от обычного работника, которому работодатель свободно может отказать в предоставлении.

Таким образом, чтобы получить до 60 дней дополнительного неоплачиваемого отпуска, инвалиду необходимо лишь написать соответствующее заявление и указать, на каком основании он необходим. Этот дополнительный отпуск для инвалидов устанавливается в первую очередь как время для лечения, или если труд для инвалида тяжёл, и ему нужно отдыхать больше.

Чтобы получить этот отпуск, необходимо составить заявление. Форма – свободная, однако в нём обязательно должны содержаться следующие сведения:

  • На чьё имя подаётся – ФИО и должность.
  • ФИО и должность сотрудника.
  • Название документа («Заявление», а на следующей строчке «о предоставлении отпуска без оплаты»).
  • В самом тексте указывается суть просьбы, то есть предоставление неоплачиваемого отпуска, а также числа – первое и последнее.
  • Завершается документ подписью сотрудника с расшифровкой.

Обратите внимание, что такой отпуск для инвалидов 2 группы предоставляется в любое удобное для них время, и работодатель не может чинить никаких препятствий. А вот для представителей 3 группы инвалидности всё не так просто, и им необходимо будет согласовать дату с работодателем заранее

Но влиянием на дату ухода всё и ограничивается, полностью отказать работодатель не вправе. Как указывает статья 5.27 КоАП, за отказ в данном требовании компания должна будет заплатить штраф в размере 30 000 – 50 000 рублей, а распорядившееся об этом должностное лицо – 1 000 – 5 000 рублей (в таком же размере ответственность несёт и ИП). В этой же статье оговаривается ужесточение мер при повторном нарушении, а также, что при отказе сразу нескольким сотрудникам штрафы суммируются.

Важный нюанс: так как в стаж может быть включено лишь 14 дней неоплачиваемых отпусков за год, то если инвалид взял больше, его рабочий год сдвинется. Если он взял все 60 дней, то рабочий год начнётся на 60 – 14 = 46 дней позднее.

Судебная практика

Истица подала заявление в суд на Дальневосточный государственный медицинский университет с требованием признать исчисленную продолжительность отпуска незаконной, заключить новый трудовой договор и компенсировать нанесённый моральный вред. Как указывается в заявлении, с 1993 года она трудилась в заведении, на которое подан иск, в 1995 году получив II группу инвалидности. В результате до 2002 года её основной отпуск должен был длиться 31 день, а начиная с этого года – 38 дней вместе с дополнительным. Работодатель имел в своём распоряжении все документы, свидетельствующие об инвалидности истицы, однако отпуск необходимой продолжительности начал предоставлять лишь с 2014 года, кроме того, трудовой договор так и не был заключён в письменном виде. Поначалу истица просила обязать ответчика компенсировать моральный вред и заключить письменный трудовой договор, но затем отказалась от последнего условия, потому данный вопрос судом не рассматривался.

Дело было рассмотрено в отсутствии обеих сторон, от стороны ответчика было предоставлено объяснение: в нём исковые требования отвергались из-за пропуска срока давности, поскольку о своём праве истица узнала уже в 2001 году.

Решение от 9 декабря 2014 г. по делу № 2-7453/2014

  • Смотреть
  • Скачать

После изучения материалов и на основании положений законодательства, приводящихся в полном варианте здесь, суд установил, что предоставленные истицей сведения о работе и продолжительности отпусков корректны, однако в связи с пропуском срока давности в удовлетворении её требований о признании незаконным исчисления продолжительности основного отпуска отказал. Вместе с тем для компенсации морального вреда в ТК таких ограничений нет, а потому суд постановил взыскать данную компенсацию, но в размере лишь 2 000 рублей вместо 20 000, которые требовала истица. Также судом было постановлено взыскать с ответчика и расходы по оформлению доверенности в размере 1 300 рублей. Данный случай показывает, что свои права нужно защищать сразу, как возникло их нарушение, поскольку если будет доказано, что вы знали о нём, но долгое время ничего не делали, то затем это станет основанием для того, чтобы сослаться на пропуск срока исковой давности.

Пошаговый алгоритм

Правила оформления такого отпуска ничем не отличается от всех остальных. Рассмотрим по порядку.

Заявление

Если сотрудник берет отпуск именно с той даты, которая указана в графике отпусков, то заявление не обязательно. При этом за 2 недели до предполагаемого отпуска его письменно уведомляют под роспись. Если же в графике прописан только месяц без даты или работник уходит в отпуск датой, отличной от даты графика с согласия работодателя, то заявление необходимо.

Правила заполнения заявления:

  1. В верхнем правом углу пишется полное ФИО руководителя, а так же его должность.
  2. В том же углу, но ниже указывается от кого пишется заявление, должность и отдел обращающегося.
  3. Наименование документа посередине листа (Заявление).
  4. Под наименованием документа с новой красной строки пишется просьба о предоставлении оплачиваемого трудового отпуска, указывается дата начала и число календарных дней отпуска. И обязательно надо сослаться на п.5 статьи 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ, согласно которой работник имеет право на удлиненный отдых.
  5. Под прошением справа указывается дата заявления и подпись с расшифровкой.
  6. Прилагаются подтверждающие право на льготу документы.
  • Скачать бланк заявления на отпуск инвалида
  • Скачать образец заявления на отпуск инвалида 3 группы

Необходимые документы

Без документов об инвалидности работник не может рассчитывать на удлиненный отпуск. Для подтверждения своего статуса ему нужно принести в отдел кадров или в бухгалтерию следующие документы:

Справка медико-социальной экспертизы (МСЭ)

Форма справки МСЭ, утверждена Постановлением Минздравсоцразвития РФ от 24.11.2010 N 1031н. После прохождения медицинского обследования и комиссии, человеку выдают лист розового цвета.

Это и есть справка МСЭ. Она информирует о том:

  • где и когда, и на каком основании проводилось обследование;
  • группа инвалидности или ее отсутствие;
  • степень трудоспособности;
  • на какой срок присваивается инвалидность и время переосвидетельствования.

Далее на фото показан образец справки МСЭ:

Индивидуальная программа реабилитации инвалида (ИПР)

Форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 04.08.2008 N 379н. В ИПР перечислен комплекс мероприятий по улучшению здоровья человека, адаптации и восстановлению его трудоспособности. В программе тоже указывается группа инвалидности, рекомендации по допустимым видам и условиям деятельности, и перечислены противопоказания.

Приказ

После того, как заявление подпишет руководитель или после подписи работника в уведомлении об отпуске составляется и издается приказ. Удобно пользоваться унифицированными формами № Т-6 или № Т-6a (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Никаких особых формулировок не требуется. Оформляется так же, как и обычный отпуск с дополнительным отпуском:

  1. В строке А. Основной оплачиваемый отпуск пишется 28 дней (при условии отпуска в 30 дней).
  2. В строке Б. Ежегодный дополнительный отпуск… пишем 2 дня.
  • Скачать бланк приказа на отпуск по форме Т-6
  • Скачать образец приказа на отпуск инвалида по форме Т-6

Расчет

Расчет отпускных так же не отличается от обычного расчета. Он разъяснен Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы«.

Формула расчета отпускных:

Среднедневной заработок * количество дней отпуска

Среднедневной заработок рассчитывается по формуле:

3д=3г : (12*29,3), где

  • 3д – средний заработок в день;
  • 3г – годовой размер зарплаты 2;
  • 9,3 – среднее количество рабочих дней в месяц.

Разница будет только в расчете количества положенных дней отпуска, если работник стал инвалидом, будучи уже оформленным.

Так, если за каждый отработанный месяц у работника без инвалидности равен 28/12=2,33 дня, то для инвалида он равен 30/12=2,5 дня за месяц.

2,33*на количество отработанных месяцев без инвалидности + 2,5* на количество отработанных месяцев с инвалидностью= количество дней отпуска всего.

Оплачиваются отпускные, так же как и обычно, не менее чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Продолжительность рабочего дня и другие рабочие преференции для инвалидов 2 и 3 группы

Инвалидам 3 группы в общем случае не предоставляется сокращенный рабочий день или неделя. Как и всем остальным трудящимся, им придется работать 40 часов еженедельно. Но если в медицинском заключении, составленном МСЭ, имеются ограничения, касающиеся необходимости укоротить смену, то работодатель обязан это сделать (статья 11 и 23 ФЗ № 181, статья 95 и 224 ТК РФ).

Если гражданину присвоена инвалидность 2 группы, он должен работать не более 35 часов еженедельно – так указано в 92 статье (части 1) Трудового Кодекса РФ. А допустимую длительность рабочего дня устанавливают медики в свидетельстве о присвоении инвалидности.

Помимо этого работодатель должен учитывать и другие права сотрудников с инвалидностью (II или III групп):

  • Ежегодный отпускной период не менее 30 суток (ст. 23 ФЗ № 181) должен оплачиваться за счет работодателя;
  • Инвалид имеет право на отпуск за свой счет (по личным/семейным причинам) – до 60 суток в год;
  • По законам РФ сотрудник с ограниченными возможностями не может помимо своей воли вызываться на сверхурочные и ночные работы (отражено в ст. 96, 99 и 113 ТК), а при его согласии документ следует оформлять в простой письменной форме. Обязательно наличие подписи работника.

Граждане с ограниченными возможностями имеют право и на налоговые послабления:

  • При увольнении с предприятия в связи с сокращением штата сумма выходного пособия не облагается налогами (статья 217 часть 3 Налогового Кодекса);
  • Если инвалид принимал участие в работах по нейтрализации последствий на Чернобыльской АЭС или в ВОВ, то, согласно статье 218 НК, ему полагается налоговый вычет – 3 тыс. рублей.

Каким образом оформляется это право

Есть ряд нюансов при составлении трудовых договоров с инвалидами. При составлении текста соглашения необходимо оговорить соответствующие пункты:

  1. Об особенности отпусков;
  2. О длительности смены и рабочей недели;
  3. Пункт о запрете вызова на дополнительные (сверхурочные) работы без рукописного согласия инвалида;
  4. Если в индивидуальной реабилитационной программе (ИПР) есть пометки об особых условиях труда, которые следует обеспечить сотруднику, то необходимо это подробно указать (ст. 23 ФЗ № 181);
  5. Отметить, что если работник с ограниченными возможностями трудится неполный день, оплату ему следует начислять в полном объеме.

При оформлении на работу, если сотрудник хочет получать все полагающиеся льготы, он должен принести:

  1. Заключение МСЭ по форме №15003004;
  2. ИПР по образцу из приложения №1 Приказа Минздравсоцразвития № 379.

Копии данных документов должны находиться в личном деле работника, они подтверждают льготы и график работы инвалидов 1-3 группы.

Касается ли сокращённая рабочая неделя инвалидов с первой группой

Сотрудники с ограниченными возможностями, имеющие I группу, имеют право на укороченную рабочую неделю (до 35 дней). А продолжительность одной смены также устанавливается реабилитационной программой.

Имеет ли право инвалид требовать изменение графика работы

В законе не существует положений, в соответствии с которыми сотрудник был бы способен в одностороннем порядке менять режим своего труда.

Это может происходить на основании:

  • Требований индивидуальной программы восстановления (ИПР) при трудоустройстве на работу;
  • Обоюдного согласия с руководителями предприятий.

Если сотрудник стал ограниченно дееспособным, уже трудясь в данной организации, то при наличии рекомендаций медработников он имеет право скорректировать длительность рабочего дня и график труда: выделить время на необходимые медицинские обследования и лечебные процедуры. Это должно быть отражено в ИПР.

Особенности статьи 99 ТК РФ о работе лиц с ограниченными возможностями

В документе речь идет о сверхурочных работах. При этом категорически запрещается привлекать ограниченно дееспособных работников 1, 2 и 3 групп, если они не написали заявление о своем согласии.

Также работодатель обязан ознакомить сотрудника-инвалида с имеющимися у него законными правами (отказаться от незапланированных работ) под личную роспись последнего.

Категорически нельзя использовать труд работника, если предстоящая деятельность может ухудшить его физическое состояние. Список ограничений должен быть указан в ИПР.

Порядок предоставления

Обязательное условие – все бумаги должны быть оформлены и выданы только государственными и муниципальными организациями и лечебными учреждениями России. В противном случае они будут лишены юридической силы.

Бухгалтерский расчет материальных средств, подлежащих выплате на дополнительное время отдыха, исчисляется исходя из числа, месяца и года, с которого у сотрудника выявлены серьезные проблемы со здоровьем.

В общем, алгоритм оформления и предоставления отпуска инвалиду следующий:

  1. За 14 дней до предполагаемого его начала администрация информирует человека о намечаемом мероприятии путем отправки ему письменного уведомления. Если такой документ отсутствует, сотрудник вправе отказаться от предлагаемых ему временных рамок и выбрать для себя более удобный период.
  2. Если штатный работник идет отдыхать в рамках утвержденного графика отпусков, где прописана начальная дата первого календарного дня, писать встречное заявление не следует. Когда такого графика нет либо изменены сроки, письменное заявление – обязательно.
  3. По факту подачи документ регистрируют, директор его визирует, ставит подпись и печать предприятия и готовит внутренний приказ или распоряжение по данному событию.
  4. Не позднее трех суток до первой даты выходного дня на расчетный счет сотрудника либо ему на руки выплачиваются денежные средства, состоящие из отпускных начислений и долевой части оплаты за труд, правильность бухгалтерских расчетов подкрепляется соответствующим корешком-выпиской.

Порядок оформления и оплаты дополнительного отпуска

Во всех документах компании оформленный дополнительный отпуск для сотрудников должен быть прописан и зафиксирован отдельно от основного.

Уведомление

Для уведомления не предусмотрено стандартного бланка, самое главное – в нем должна содержаться информация о длительности и датах начала и завершения отпуска.

Заявление

Составление заявления сотрудником является обязательным только в том случае, если предпочтительное время отдыха не совпадает с установленным в графике. В некоторых компаниях существует практика написания заявления в любом случае вне зависимости от следования графику.

Стандартного бланка не существует, но обязательно нужно указать просьбу о предоставлении отпуска, причину и продолжительность отсутствия на рабочем месте.

Приказ

Для составления приказа используется стандартизированная форма Т-6 либо разработанная руководством, но с применением требуемых реквизитов.

Дополнительный отпуск указывается в разделе «Б», в котором требуется указать название отпуска и его период.

Требуется подпись руководителя, отметка работника об ознакомлении и регистрация в специальной книге.

Записка-расчет

Для расчета размера оплаты оплачиваемого дополнительного отпуска составляется документ по форме Т-60, лицевую сторону которого заполняет кадровик, а оборотную – бухгалтерия. Обязательно указание реквизитов банковского документа, по которому будет произведена выплата денег трудящемуся.

Выплата отпускных

Правила выплат действуют аналогично правилам выплат по основному отпуску. Работодатель обязан рассчитаться с рабочим не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Произвести оплату можно как наличными, так и переводом на карту.

Формула расчета: СрД * Кд = До,

где СрД – средняя оплата за день, Кд-количество дней отпуска.

Праздничные дни не считаются отпускными, они переносятся на послеотпускной период и не оплачиваются, т. е. работник будет дольше отсутствовать на рабочем месте.

Добавить комментарий