Продление отпуска

Можно ли отказаться от продления

Право любого работника на ежегодный отдых закреплено в Трудовом Кодексе. И понятие «должен быть продлен» (ст. 124) не допускает вольного использования.

Среди возможных вариантов документального не оформления ситуации возможны случаи:

• не предоставление больничного в бухгалтерию, выданного на «пару» дней, если достигнута договоренность с руководством о последующем предоставлении «отгулов»;
• не обращение в организацию здравоохранения при ощущении недомогания.

В любом случае, такие ситуации не подпадают в юридическое поле, и находятся в области личных взаимоотношений сотрудника и нанимателя. Работник самостоятельно вправе пойти на такой шаг. К примеру, с целью сохранения рабочего места или для собственного участия в рабочем проекте.

В некоторых случаях «рабочее рвение» будет по заслугам оценено работодателем. Следует учитывать, что и оговоренная компенсация в этом случае будет находиться только в поле личного регулирования между двумя сторонами.

Документальное оформление продления ежегодного отдыха в связи с болезнью не является обязательным.

Однако грамотный подход позволяет урегулировать все нюансы между нанимателем и персоналом. Самому работнику при необходимости будет легче оспаривать юридически неправильные действия работодателя.

В каких случаях продлевается?

Ст. 124 Трудового Кодекса РФ выделяет  три основных причины, по который вполне законно сотрудник имеет право требовать продления рабочих каникул.

В первую очередь это оформленный листок нетрудоспособности, которая произошла в период отдыха.

Второй причиной по ТК может стать выполнение государственных обязанностей во время законного отдыха.

Например, болезнь ребенка, смерть близкого родственника или прочие факторы, которые учитываются руководством. Но в любом случае это должно быть указано в нормативных актах компании. В противном случае могут возникнуть проблемы у сотрудника из-за невыхода на работу в положенный срок.

Наличие праздничных дней в периоде каникул  также является уважительным обстоятельством для просьбы о продлении.

При наличии любого из данных обстоятельств работник может написать заявление на продление отпуска и с разрешения руководителя выйти на работу позже.

Но в Трудовом законодательстве не указано обязательство писать заявление на продление.

Чаще всего  это необходимо согласно внутренним документам и нормативным актам.

Если же работодатель не требует письменного документа с просьбой о продлении, то увеличение отпуска происходит автоматически по одной из уважительных причин.

В любом случае сначала нужно обратиться к работодателю, а по согласованию с ним проводить продление отдыха и отодвигать дату выхода на работу.

Нужно ли писать в связи с праздничными днями?

По законодательству РФ ежегодный отпуск исчисляется календарными днями. Там же прописано, что при выпадении данного периода  на праздничные дни работник имеет право на продление отпуска на количество праздников.

Поскольку даты государственных праздников известны заранее, то продление осуществляется еще перед выходом. Для этого от сотрудника не требуется специального заявления.

Просто при оформлении отпуска ему обязаны посчитать и продлить период на количество праздничных дней. В данном случае вместо заявления на продление, пишется заявление, в котором указываются сроки с учетом праздников.

В связи с больничным

Во время долгожданного отпуска сотрудник может заболеть. Если у него на руках есть официально оформленный листок нетрудоспособности, то  работник имеет право продлить отпуск на количество дней, когда он болел.

При этом важно, чтобы больничный был оформлен непосредственно на имя сотрудника. Болезнь близкого родственника здесь не подойдет

Писать ли заявление, решает руководитель. Чаще всего такой документ необходим, но в некоторых организациях отпуск в связи с больничным могут продлить без всякого заявления. Скачать образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным можно здесь.

Есть ситуации, при которых время отдыха не продляется и больничный организация не оплачивает. В таком случае и заявления писать не нужно:

• Болезнь наступила во время учебы.
• Отпуск декретный.
• Листок нетрудоспособности выдан по причине алкогольного или наркотического опьянения.
• Отгул взят за счет сотрудника, то есть не оплачивается.
• В больничном листе есть указание о том, что пациент нарушал больничный режим.

Смысла от заявления в данной ситуации нет, а потому сотруднику придется выйти на работу по окончанию периода ежегодного отпуска.

Как написать по причине временной нетрудоспособности?

Заявление на продление  в связи с тем, что сотрудник болел, пишется в свободной форме. Это можно сделать от руки или напечатать на компьютере.

В верхнем правом углу необходимо написать данные об организации, где заявитель работает, а также ФИО руководителя и его должность.

В центре пишется «Заявление». Далее указывается от кого — ФИО заявителя и его должность. В основе текста пишется сама просьба о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Следует указать, на какой срок, и по какой причине необходимо продление. Обязательна ссылка на определенные документы, в частности на листок нетрудоспособности.

Нужно указать номер листка и дату выдачи.  Обязательно указать дату выхода на работу в случае одобрения руководителем просьбы.

В самом низу ставится дата написания и подпись заявителя с расшифровкой.

После подачи заявления руководитель обязан ознакомиться с листком нетрудоспособности. Продление отпуска производится следующим образом:

• Вносятся изменения в табель учета рабочего времени.
• Корректируются данные в личной карточке сотрудника.

Если больничный лист оформлен правильно и выдан государственным учреждением, то отказать работодатель не имеет права.

В обязательном порядке период не выхода на работу  продляется на необходимый срок.

То же самое касается случаев, когда работник выполнял государственные обязанности, и за ним оставалось закрепленным рабочее место.

Продление отпуска

Отпускные дни прибавляются автоматически с момента, когда работник принесет в организацию закрытый больничный лист, при этом продлевается он ровно на то количество дней, которое указано в документе.

Ниже представлено два варианта исхода событий:

• Отпуск длится с 1 по 20 марта, 10 числа того же месяца получена травма, оформлен больничный с 11 до 15 марта (на 5 дней). В подобной ситуации сотрудник до конца отдыха сообщает о болезни руководителю и приносит ему подтверждающий документ из медучреждения. Отпуск продлевается автоматически на количество дней, соответствующих периоду нахождения на лечении. То есть сотрудник должен выйти работать не 21, а 26 марта, учитывая дни болезни.
• Отпуск длится так же с 1 по 20 марта, однако травму он получил 16 числа того же месяца, ему выписан лист нетрудоспособности с 16 по 20 марта (5 дней). В таких условиях, сотрудник так же сообщает своему начальству о нетрудоспособности, однако закрывает больничный 20 марта и 21 числа того же месяца должен выйти на рабочее место. В этот день он должен предоставить данный документ и оформить заявление о продлении отпуска в произвольном виде, указывая в нём количество дней лечения. В этом случае работодатель должен будет издать приказ, по которому продолжительность отпуска останется прежней, а вот дата его окончания будет другая – 25 марта.

Иногда люди, перенёсшие болезнь в отпускные дни, думают, что их можно продлить по своей инициативе, ничего не сообщая начальству. Такой поступок работодатель может расценить как прогул, что является грубым нарушением трудовой дисциплины со всеми вытекающими последствиями. Даже если в первый день выхода на работу после долгого отсутствия предоставить в качестве доказательства положенные медицинские документы, то засчитают прогул. Конечно, не во всех случаях человека можно обвинить в прогуле, если он не сообщил о лечении. При некоторых условиях это сделать невозможно, к примеру, в случае чрезвычайных обстоятельств или природных катаклизмов, когда отсутствовала связь в районе пребывания сотрудника.

Предположим, что возникла подобная ситуация, и человек несколько дней после положенного отдыха не появляется на рабочем месте. При таком положении дел, непосредственный руководитель должен зафиксировать данный факт. Это делается обычно с помощью акта, который составляется бухгалтером или директором в произвольной форме в конце каждого рабочего дня либо смены в присутствии нескольких свидетелей.

Допустивший такое нарушение в свою очередь должен подписать данные акты, предоставить объяснение от своего лица по поводу отсутствия на рабочем месте, указав причины прогула. Если сотрудник откажется подписывать документы, то это отражают в составленных актах. Если причина, которую он описал в своем объяснении, окажется неуважительной, то такого работника могут уволить за прогул (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Как оформить правильно

В целом процедура перенесения в связи с больничным состоит из следующих шагов:

1. Работник пишет заявление о намерениях изменить отпускные даты по причине болезни.
2. Заявление согласовывается с руководителем.
3. При положительном решении составляется приказ о переносе.

Как написать заявление?

Если работник хочет только продлить время отдыха в связи с больничным, то писать заявление не обязательно, работодатель и так проведет эту процедуру на основании листа нетрудоспособности.

Если же сотрудник хочет перенести отпускные дни на другой период, то обязательно пишется заявление.

Заявление о переносе фиксируется в письменной форме.

В заявлении указываются факты, побудившие человека перенести свой ежегодный оплачиваемый отпуск.

В частности, в документе обязательно должны быть указаны следующие пункты:

• первоначальный срок отпуска по утвержденному отпускному графику;
• период болезни, реквизиты больничного;
• даты, на которые будет приходиться неотгуленный отпуск.

Скачать образец заявления о переносе в связи с больничным можно по :

Если работодатель полностью согласен с работником и заявлением о переносе, поданным им, издается приказ о внесении изменении в утвержденный график, а также о перерасчете отпускных.

Для того чтобы не было накладок, например, заявление не переписывалось, лучше всего заранее согласовать время нового отпуска с начальником.

Если рабочий процесс не позволяет отпустить сотрудника на отдых, который он планирует, необходимо изменить желаемые даты в заявлении.

Аналогичная ситуация наблюдается, когда желаемые даты нового отпуска совпадают с теми, которые утверждены в графике, но в отношении других сотрудников, которые являются взаимозаменяемыми с тем, кому переносят отдых. В этой ситуации приоритет у того работника, чей отдых был уже утвержден в графике, а не у того, кто его переносит из-за болезни.

Если работник захочет продлить отпуск из-за болезни, заявление писать не нужно, это не является императивным требованием. Хотя почти все кадровые службы организаций, компаний заставляют сотрудников делать это. В этом случае лучше написать заявление по образцу, приведенному в данной статье.

Как оформить приказ?

На основе больничного листа и полученного от работника заявления, его начальник издает приказ о переносе.

Этот локальный нормативный акт не только изменит отпускные даты, но и внесен корректировку в табель, а также график Т-7. Примеры изменения графика.

Приказ не имеет строгой унифицированной формы.

В его тексте должно быть указание на то, что часть ежегодного оплачиваемого отпуск переносится или увеличивается на определенное число дней в связи с выпавшим на эти дни больничным.

Кроме того, приказ должен содержать в себе информацию о листе нетрудоспособности и его реквизиты, после чего подписан начальником работника. Ознакомление с приказом удостоверяется подписью сотрудника.

Скачать образец приказа о переносе в связи с больничным можно :

Может ли работодатель отказать?

Отказать работодатель в просьбе продления отпускного времени на дни больничных не может, а вот в переносе на другой срок может и отказать.

Если на это существует служебная необходимость или возможность, работодатель имеет право перенести отпуск своему сотруднику на другой месяц, на последующий год.

Если дни, желаемые сотрудником, предоставить невозможно, работодатель должен обосновать этот факт производственным процессом.

Существуют категории работников, которым нельзя отложить ежегодный отдых из-за объективных причин. Например, к ним относятся подростки до 18 лет, а также те, чтя работа связана с опасностью. Отпуск – это обязательный момент в любой работе. Наниматель не имеет права лишать своих сотрудников отдыха, не имея на это аргументов.

Отпуск несовершеннолетнему и больничный лист

Согласно ст.ст. 21, 66, 68 ТК РФ, заключать официальный трудовой договор можно с лицом, достигшим 16-летнего возраста. В статье 63 ТК перечислены допустимые законом возможности принятия на работу ребенка младше 16 лет. Юридическое или частное лицо имеет право принять на работу ребенка младше 16 лет, если:

1. Несовершеннолетнему исполнилось 15 лет и у него есть аттестат о среднем образовании. Условия труда безопасны для здоровья и жизни ребенка.
2. Несовершеннолетнему исполнилось 15 лет, но он продолжает получать среднее образование. Условия труда должны быть не только безопасными для ребенка, но и не препятствовать образовательному процессу.
3. Для детей младше 15 лет предусмотрена возможность официального трудоустройства для выполнение легкой работы без вреда для здоровья только с согласия официального опекуна (родителей, усыновителей и др.) под надзором органа опеки. Рабочий процесс не должен мешать получению ребенком общего образования.
4. Творческие организации, такие как киностудия, театр, цирк, фотоагентства, могут заключать трудовые договоры с лицами, не достигшими 14-летнего возраста. Для этого потребуется письменное согласие одного из родителей или опекуна и разрешение от органа опеки и попечительства. Работа не должна быть связана с риском для жизни, а уровень ее сложности подходящим для ребенка. Трудовая деятельность не должна сказываться на учебном процессе и мешать получению среднего образования.

Несовершеннолетний работник, трудоустроенный согласно закону, приравнивается в своих правах на ежегодный оплачиваемый отпуск (а также на другие виды отпуска) к остальным работникам, достигшим совершеннолетия. В случае заболевания во время любого отпуска несовершеннолетний сотрудник имеет право продлить или перенести неиспользованные дни на другие даты. Отказать ему руководство не вправе. Закон РФ тщательно следит за соблюдением прав несовершеннолетних лиц и в случае судебных разбирательств чаще выступает на их стороне.

Таблица. Виды отпусков и нюансы, связанные с больничным листом

Вид отпуска	Выплата отпускных	Оплачивается больничный	Возможность продления отпуска	Возможность переноса остатка отпуска
Ежегодный	Да	Да	Да	Да
За свой счет	Нет	Нет	Нет	Нет
Для несовершеннолетних	Да	Да	Да	Да
Ученический	Да	Нет	Нет	Нет
Творческий	Да	Нет	Да	Нет
Социальный	По договоренности с руководством	По договоренности с руководством	По договоренности с руководством	Нет
На свадьбу	Нет	Нет	Нет	Нет

Заявление о продлении отпуска в связи с больничным листом: образец 2020, нужно ли писать?

• Статья 124 ТК РФ позволяет в отдельных случаях продлить период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, однако нужны ли при этом от сотрудника какие-либо заявления или иные бумаги?
• На самом деле, если есть причина для продления, то оно осуществляется автоматически без письменной просьбы от работника.
• Однако многие организации ввиду внутренних причин или незнания трудовых законов требует от своих сотрудников предоставить не только обоснование причины переноса, но и написать заявление.
• Документ достаточно прост в оформлении, поэтому рекомендуется работнику не отстаивать свои интересы в данном вопросе, а потратить 2-3 минуты и написать несложный текст.

Скачать образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным можно бесплатно внизу статьи в word.

Нужно ли писать?

Основания для продления отпускного времени прописаны в ст.124 ТК РФ, к ним относятся:

• болезнь отпускника (не родственника или ребенка, а самого работника) в случае, если оформлен листок нетрудоспособности;
• выполнение гособязанностей в период отдыха по требованию руководства;
• попадание выходных праздников в отпуск;
• иные причины, закрепленные в локальных актах организации.

Во всех указанных случаях для продления писать заявление работнику не нужно.

В случае болезни достаточно предъявить работодателю больничный лист, он и станет основанием для продления срока отдыха.

Если в отпускном периоде есть праздничный дни, официально выходные в России, то данный момент работодатель должен уточнить еще до начала отдыха работника. Праздники не входят в отпуск, поэтому на их количество отдых продляется.

Пример:

Никаких отдельных заявлений для учета праздников при расчета отпускного срока работнику писать не нужно. На основании заявления о предоставлении ежегодного отпуска и указания в нем продолжительности отдыха в календарных днях, работодатель обязан правильно рассчитать дату выхода на работу с учетом праздничных дней.

Как оформить в связи с больничным листом?

Как правило, работодатель просить написать заявление о продлении в случае, когда работник в период отпуска заболел. Если он при этом посетил медицинское учреждение и оформил лист временной нетрудоспособности, то у него есть права отдалить момент выхода на рабочее место на количество дней, равное длительности больничного.

На работу нужно принести листок нетрудоспособности, он и будет служить основанием для продления.

Часто работодателю не достаточно этого документа. Связано это обычно с тем, что ТК РФ позволяет либо продлить, либо перенести отпускные дни в данной ситуации. Руководство желает получить от трудящегося письменное изъявление его решения — хочет он продлить отпуск или перенести его на другой срок.

Тем не менее, если нужно написать заявление именно о продлении периода отдыха в связи с больничным листком, то поступить нужно следующим образом:

• берется чистый лист бумаги А4;
• справа вверху пишется, кому адресована бумага — ФИО и должность руководителя организации, чуть ниже заявитель вносит свои ФИО;
• по центру обозначается заглавие документа;
• далее просьба от лица работника продлить отпуск в связи с временной нетрудоспособностью на определенное количество календарных дней;
• ссылка на трудовую норму — ст.124 ТК РФ;
• в подтверждение приводятся реквизиты больничного листа, а сам листок прикладывается к заявлению;
• подпись всегда ставится в рукописном виде, рядом указывается день написания.

Составленный таким образом бланк заявления вместе с листком о болезни следует принести в кадровую службу либо другому ответственному лицу. На работу можно выйти в срок, обозначенный в заявлении.

Работодатель, в свою очередь, на основании полученных документов составит приказ о продлении. При этом в качестве документа основания для составления приказа он укажет больничный лист.

Работодатель не вправе воспрепятствовать работнику в его желании продлить отдых, так как данное право дано ему ТК РФ. Заявление с листком должны быть приняты, а отпуск продлен.

Скачать образец

Ниже представлена ссылка на скачивание примерной формы и дан скриншот его внешнего вида. Представленный образец можно изменить в соответствии с конкретной ситуацией.

Скачать образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным.

Пошаговая инструкция продления отпуска в связи с больничным

1. При возникновении болезни у работника в отпускной период или до этого времени он имеет обязательство сообщить об этом своему работодателю. Когда работник выздоравливает, и закрывается листок нетрудоспособности, ему требуется посетить бухгалтерию организации и предоставить больничный лист. Также он обязан написать заявление о продлении отпуска в связи с больничным.
2. Работник не обязан ждать приказа от руководителя для начала процедуры оформления продления отпуска по болезни. Но во многих компаниях это практикуется, и принято считать документ с приказом необходимой частью процедуры.
3. В унифицированной форме Т-12 табеля учёта рабочего времени дни, объявленные нетрудоспособными во время отпускного периода, работнику следует пометить буквой «Б», согласно представленному больничному листку, а дни ежегодного оплачиваемого отпуска должны быть отмечены сочетанием «ОТ».
4. Отпускные дни, объявленные нетрудоспособными, согласно опять же больничному листу, представленному работником, бухгалтерии предприятия необходимо посчитать и за них начислить и выплатить больничное пособие. После расчёта бухгалтерия обязана выделить и выдать полученную при подсчётах сумму денег прямо на руки работника.
5. Далее следует определение количества дней, на которые продлится отпуск работнику. При выходе нетрудоспособности работника за пределы отпускного периода число дней продления выбирается равным тому количеству дней, которые входят в отпускной период.

Пример

Допустим, период отпуска работника равен четырнадцати календарным дням, к примеру, с 14 по 27 ноября 2016 годв. В листке нетрудоспособности же прописан несколько отличающийся период: с 17 по 28 ноября. Следовательно, три дня положенного отпускного периода использовались работником, а неиспользованных дней – 11. Отпуск в таком случае продлевается на 11 календарных дней. Так первый послеотпускной рабочий день выпадает на 10 декабря, но в том случае, когда этот день является выходным, первым рабочим днём становится 12 декабря.

Работника обязаны оповестить насчёт конкретной даты его выхода на работу после отпуска. Примечательно, что ежегодный отпуск оплачивается работнику до его ухода в отпускные дни. В том случае, когда работник заболел ещё до начисления отпускных, и не сумел получить средства на руки, ему обязаны выдать их согласно расчётной ведомости.

Таким образом проводится процедура продления отпуска в случае болезни работника в его период. Продление оформляется в соответствии с установленными порядками, правилами и регламентами, описанными подробнее в документации трудового законодательства страны. Так работник при наличии оснований и определённых документов на руках имеет возможность законно продлить себе отпуск, и он восполнит с радостью потерянные из-за болезни дни дополнительным отдыхом.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 490-27-62 — Москва — +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Как продлить с 1.5 до 3 лет?

Правильный порядок оформления декретного отпуска по уходу заключается в написании работником заявления и подачи его работодателю вместе со свидетельством о рождении.

На основании заявления формируется приказ по форме Т-6.

В заявлении работник должен просить декрет сразу до 3 лет, соответственно, приказ также оформляется до этого же возраста. И это правильно с точки зрения законодательство.

Зачастую на практике заявление сотрудники пишут до 1.5 лет с начислением пособия по уходу. Приказ при этом также оформляется до полутора лет — скачать образец.

Как только ребенку исполнится 18 месяцев, отпуск прекращается, и работник должен либо выйти на работу, либо написать заявление о продлении с 1.5 до 3 лет, на основании которого готовится приказ.

Если работник заявление не подаст и не выйдет на рабочее место, то работодатель вправе посчитать это прогулом. За такие нарушения человек может быть уволен по ст.81 ТК РФ.

Чтобы избежать этих сложностей заявление пишется о предоставлении отпуска до 3 лет с начислением ежемесячного пособия до 1.5 лет.

Если все-таки приказ оформлен только на полтора года, при этом на работу сотрудник выходить не собирается, то для продления декретного периода нужно выполнить следующие действия:

• декретнице написать заявление о продлении декрета до 3 лет;
• работодателю принять заявление и оформить приказ.

Какие нужны документы?

Работодатель самостоятельно продлить ничего не может. Предоставление отпуска по уходу возможно только по желанию работника, о чем он пишет заявление. Принудительное продление не допускается.

После подачи сотрудником заявления работодатель составляет приказ.

Распоряжение служит основанием для:

• внесения дополнительной записи о продлении в личную карточку (заполняется 8 раздел об отпусках);
• проставления в табеле обозначений для данного вида декретного периода (ставится ОЖ или 15).

Скачать образец заявления

В заявлении работник должен указать:

• кому он адресует документ;
• кем он составлен;
• каково его наименование, о чем он (заголовок);
• просьба продлить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;
• ФИО малолетнего и дата его рождения;
• ссылка на ст.256 ТК РФ, которая позволяет ухаживать за несовершеннолетним до его трехлетнего возраста;
• подпись;
• дата написания.

Пример оформления приказа

Заявление предоставляется в кадровую службу организации. Можно принести бумагу самостоятельно, можно передать через представителя, можно направить почтой.

Лучше сделать это заранее, чтобы работодатель успел подготовить приказ.

Нужно убедиться, что работодатель принял заявление и оформил приказ о продлении ухода.

Приказ можно составить в свободной форме или по типовому бланку Т-6. Независимо от применяемой формы, в бланке приказа нужно отразить:

• дату составления;
• место оформления;
• название и заголовок;
• на основании чего составлен — реквизиты документов оснований;
• в связи с чем составлен — необходимость продления декретного отпуска сотрудника;
• распоряжение оформить отпуск по уходу с 1.5 до 3 лет;
• подпись директора;
• ознакомительные подписи.

В период с полутора до трех лет декретнику пособие уже не начисляется. Выплачивается лишь незначительная сумма на ребенка в размере 50 руб. — как оформить выплату.

Продлеваем основной отпуск

Есть несколько официальных причин, регламентируемых Трудовым кодексом, чтобы увеличить свои каникулы.

За счет болезни

В ст. 124 ТК РФ указано, что при наступлении временной нетрудоспособности сотруднику должен быть продлен отпуск. Поэтому болезнь во время отдыха может оказаться кстати, а количество дополнительных выходных будет равно длительности больничного. Заявление для этого писать не нужно, однако в доказательство понадобится листок временной нетрудоспособности. Также можно не продлевать отпуск, а оставшиеся дни сохранить для следующего года.

За счет праздников

Чтобы отпуск длился дольше, подгадайте и возьмите его во время новогодних каникул или майских праздников. По ТК нерабочие праздничные дни не включаются в количество дней отпуска, если они выпали как раз на этот период.

За свой счет

При особых семейных обстоятельствах и специфических жизненных ситуациях сотрудник по договоренности с работодателем может получить отпуск без сохранения заработной платы.

Также на работодателях лежит обязательство предоставлять отпуск за свой счет в определенном объеме отдельным категориям сотрудников:

– работникам-пенсионерам (по старости) — 14 дней в году;

– работникам-инвалидам — 60 дней в году;

– сотрудникам при отдельных семейных обстоятельствах (рождение ребенка, заключение брака, смерть родственника) — 5 дней в году;

– родителям и супругам военных, пожарных, таможенников, сотрудников правоохранительных органов, погибших в связи с исполнением служебных обязанностей, — 14 дней в году.

За счет государственных обязанностей

Дни, когда сотрудник выполнял государственные обязанности, благодаря которым он бы был освобожден от работы, учитываются для продления отпуска. В этом случае пригодятся документы, подтверждающие факт исполнения гособязанностей. Взять 1 или несколько дополнительных выходных возможно, если во время отпуска сотрудник:

– участвовал в процессе правосудия: выступал свидетелем, понятым, присяжным;

– выполнял воинские обязанности: проходил призывную комиссию, участвовал в военных сборах;

– занимался донорством, например, сдавал кровь;

– принимал участие в деятельности профсоюзной организации: разрешал трудовые споры, участвовал в выборах;

– реализовывал избирательное право.

Заявление на продление отпуска: образец в связи с больничным, праздничными днями, нужно ли писать?

Право на ежегодный отдых есть у каждого работника. Продолжительность отпуска определяется ТК РФ и не может составлять менее 28 дней за год.

В некоторых случаях отпускной период работника может быть продлен, основания для этого изложены в ст.124 ТК РФ. При наступлении указанных случаев работодатель должен автоматически отодвинуть дату выхода отпускника на работу. Нужно ли при этом от работника получать заявление?

Нужно ли писать?

В Трудовом кодексе сказано, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен при наступлении определенных обстоятельств, изложенных в ст.124 ТК РФ, либо перенесен на другой срок.

Причины для продления или переноса:

• больничный в отпуске — правила переноса и порядок продления;
• исполнение государственных обязанностей в отпускной период;
• иные случаи из локальных актов организации (если таковые имеются).

Работник вправе попросить либо продление, либо перенос.

Заявление — это документ, в котором сотрудник указывает свои пожелание в данном вопросе. На практике для продления в указанных случаях подавать заявление не требуется.

Чтобы продлить отдых в связи с временной нетрудоспособностью, совпавшей с периодом отдыха, достаточно предоставить на работу больничный лист. Листок будет служить основанием для оформления приказа.

Для переноса заявление пишется в обязательном порядке, что касается продление, то обычно этого не требуется. Исключением можно назвать случай, когда такая потребность есть у работодателя в силу особенностей внутреннего документооборота. Например, в локальных актах может быть прописано правила продления ежегодного отпуска на основании заявления отпускника.

В связи с больничным

Уход на больничный по болезни в период нахождения в ежегодном отпуске позволяет работнику требовать от работодателя либо продления, либо перенесения отпускных дней.

В первом случае сотрудник выйдет на работу позже срока, во втором — выход на рабочее место производится в срок, а дни, совпавшие с больничным, будут перенесены на другое время по договоренности с руководством.

Важно, что требовать продления можно только в случае оформления листа нетрудоспособности по болезни самого работника, но не его детей, родственников. Если заболел ребенок и в связи с этим оформлен больничный в отпуске, то продлять или переносить отдых права нет — подробности здесь

Работнику оплачивается больничный лист в полном объеме.

Если сотрудник хочет продлить отпускной период, то об этом нужно сообщить работодателю. Листок нетрудоспособности передается на работу, при необходимости пишется заявление. Однако заявление не является обязательным. Листа достаточно для проведения процедуры продления.

Если заявление все-таки пишется, то его нужно оформить в соответствии с правилами деловой переписки. Должны присутстовать:

• реквизиты лица, к которому идет обращение (руководитель);
• реквизиты заявления;
• название документа;
• содержание просьбы;
• причина сдвига даты выхода на работу;
• реквизиты больничного листа;
• ссылка на норму закона — ст.124 ТК РФ;
• подпись;
• дата.

Ниже представлен образец того, как можно оформить заявление.

При праздничных днях

Еще одной причиной продления может выступать попадение праздничных нерабочих дней в отпускной период. Праздники не засчитывается в счет отпуска, работодатель обязан на количество праздничных дней продлить отпускной период.

Например, если работник идет в ежегодный отпуск с 01 июня на 14 дней, при этом в этот период попадает праздничный выходной — 12 июня, то отпускной срок продляется на 1 день, а сотрудник выйдет на работу на 1 день позднее — не 15-го, а 16-го июня.

Чтобы продлить отпуск в связи с праздничными днями, работнику ничего писать не нужно. Процедура осуществляется автоматически при расчете отпускных.

Работники и образование

Особое внимание уделяется отпускам работников, совмещающих карьеру и учебу. В гл

26 ТК описаны гарантии и компенсации, полагающиеся таким сотрудникам. Например, бакалаврам, специалистам и магистрантам на очно-заочной или заочной форме обучения предоставляются на условиях сохранения среднего заработка:

– 40 дней для промежуточной аттестации на 1-м и 2-м курсах;

– 50 дней для промежуточной аттестации на 3-м и последующих курсах;

– до 4 месяцев в соответствии с учебным планом для прохождения итоговой аттестации;

– 15 дней без сохранения среднего заработка, если сотрудник допущен до вступительных испытаний.

Оплата больничного во время отпуска

Больничный лист, который работник принес после отпуска, нужно оплатить в любом случае (если болел ребенок, то только за дни, не совпавшие с «отпускным» периодом). Причем пособие назначается за все календарные дни болезни, в том числе, выходные и праздничные (п. 8 ст. 6, пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Что касается отпускных, то их нужно пересчитывать только в том случае, если работник решил перенести свой отпуск в связи с болезнью. Ведь в таком случае считается, что часть заявленного отпуска (ту часть, что пришлась на дни заболевания) он не использовал, как планировал, а выплату за нее уже получил. А значит, можно говорить о том, что компания ему выплатила лишнее, и работник обязан вернуть часть полученных ранее отпускных.

Обычно деньги не вносятся, а организация просто уменьшает к выплате следующие суммы, полагающиеся сотруднику (например, с суммы ближайший зарплаты). При этом лучше получить от работника письменное согласие на такое уменьшение. Его можно, кстати, включить в заявление о переносе дней отпуска.

Когда сотрудник будет догуливать перенесенные дни отпуска, отпускные выплаты нужно будет начислить снова.