Справка о неполучении ежемесячного пособия и неиспользовании отпуска по уходу за ребенком

Зачем нужна справка о неполучении пособия?

Получить каждое из пособий может только один родитель (либо лицо, его заменяющее) на одного ребенка, оба родителя не вправе получать их одновременно. Для назначения выплат одному из них требуется предоставить по месту оформления подтверждение того, что второй родитель не воспользовался этим правом. Данная мера призвана не допустить двойного назначения выплат.

Если у матери нет возможности получить такую справку от отца, она может добиться через суд назначения выплат и без справки о неполучении пособий отцом. Как правило, суды встают на сторону матери, если она не может предоставить справку по независящим от нее причинам.

Если же у супругов родилась двойня или второй ребенок, а первому нет полутора лет, то оба родителя могут получать выплаты: мать за одного ребенка, отец — за другого.

Однако указанная справка требуется не всегда. Если родители в разводе, то для получения единовременного пособия вместо справки потребуется свидетельство о расторжении брака. А в случае отсутствия одного из них по какой-либо причине (смерть, безвестное отсутствие, лишение родительских прав) — соответствующий подтверждающий документ.

Образец справки о неполучении отцом ребенка пособия до 1.5 лет

Сведения, которые должны присутствовать в справке о неполучении ежемесячных выплат по уходу:

• наименование организации, ее контакты и реквизиты;
• дата выдачи и регистрационный номер документа;
• Ф. И. О. лица, запросившего справку (при оформлении по месту работы — должность сотрудника и период официального трудоустройства в компании);
• информация о том, что пособие до 1.5 лет не начислялось и не выплачивалось с указанием Ф. И. О. ребенка и даты его рождения;
• цель выдачи (чаще всего пишется обобщенная формулировка «для предъявления по месту требования»);
• подписи (с расшифровкой) должностного лица, выдающего справку, и руководителя организации;
• печать.

Хоть справка и не имеет стандартов оформления, будет лучше, если указать перечисленные выше сведения в полном объеме. Если будет отсутствовать печать организации или, например, подпись работодателя, это может послужить поводом для бюрократических проволочек.

Как оформить справку самозанятому (ИП)

• оформлен ИП;
• ведет частную врачебную практику;
• работает нотариусом/адвокатом,

то нужный документ он возьмет при посещении ФСС (Фонда социального страхования) по месту прописки.

Адреса подходящих отделений ФСС и УСЗ можно узнать на официальных сайтах организаций.

Иногда эта справка берется матерью ребенка. Это характерно для двух случаев:

• женщина имеет два места работы, декретное пособие выплачивают только на одном, поэтому от другого работодателя требуется документальное подтверждение невыплаты денег;
• в декрет уходит папа, бабушка или дедушка новорожденного.

Если вместо имени отца свидетельство о рождении содержит прочерк, женщина получает выписку из загса формы №24, которая считается основанием выплаты пособий. Но как поступить, если отец указан в свидетельстве, но живет отдельно или вообще пропал без вести?

Тогда бумага, подтверждающая невыплату декретных денег, может быть заменена:

• справкой формы №25 загса, когда данные отца указаны со слов женщины;
• документом, признающим второго родителя без вести пропавшим;
• заявлением женщины о раздельном проживании с супругом после развода.

Если родители никогда не были женаты, хотя папа ребенка известен, можно прийти к его начальнику, чтобы самостоятельно оформить справку. Но УСЗ и ФСС без личного присутствия мужчины выдавать что-либо откажутся. Размер детского пособия зависит от зарплаты матери. Это может быть крупная сумма денег, поэтому стоит убедить несостоявшегося спутника принести нужные документы.

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

Кто может получить пособие

Единовременное пособие при рождении ребенка могут получать один из родителей малыша (отец либо мать), так и заменяющее их лицо (опекун). При этом данные лица могут быть как работающими, так и не иметь места работы.

Существующее законодательство определяет, что выдача выплаты бабушкам, дедушкам и прочим родственникам при наличии у малыша отца и матери не производится.

Начисление и выдача выплаты всегда осуществляется по месту трудоустройства либо прохождения службы, если хотя бы один из родителей имеет трудовое соглашение. Порой встречается такая ситуация, когда оба родителя не имеют заключенных трудовых контрактов. Тогда за получением пособия кому-нибудь из них нужно обратиться в территориальный орган соцзащиты.

Пособие по месту трудоустройства оформляется:

• Трудоустроенным гражданам;
• Гражданским служащим воинских частей, расположенных в других государствах.

Для оформления выплаты через орган социальной защиты нужно обращаться:

• Кто проходит военную либо уравненную с ней службу на контрактной основе;
• Кто был уволен из воинских частей по причине окончания срока действия контракта, либо по причине перевода воинской части с территории другого государства;
• Лица, кто в данный момент не трудоустроен, либо состоит на учете в службе занятости;
• Проходящим очное обучение на бесплатной либо платной основах.

Внимание! Когда родители разведены, то перечисление выплаты выполняется тому, с кем в настоящее время проживает ребенок.

Справка о получении декретных образец. Справка о нахождении в декретном отпуске образец. Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Порядок предоставления родителям государственных пособий закреплен в приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий…» от 23.12.2009 № 1012н. Он помогает семьям, в которых появился ребенок, стать полноправными претендентами на государственную материальную помощь.

Воспользоваться выплатой можно, заявив о ней до исполнения ребенку 6 месяцев. Если он приемный или на него оформили опекунство, у приемных родителей и опекунов также есть 6 месяцев с момента такого оформления для обращения за пособием (п. 80 приказа № 1012н). При этом выплата предусмотрена в 1-кратном размере: либо матери, либо отцу.

Для того чтобы воспользоваться выплатой, родитель ребенка подает своему работодателю (п. 28 приказа № 1012н):

• соответствующее заявление;
• справку о рождении ребенка;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, из которой следует, что другой родитель такую выплату не получал;
• сведения о прописке ребенка.

Что касается безработных родителей, данное право реализуется ими путем предъявления документов из приведенного перечня вместе с выпиской из трудовой книжки о последнем месте работы в орган соцзащиты. Справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка из органа соцзащиты по месту регистрации необходимо будет предоставить, если выплата назначается по месту фактического проживания.

В зависимости от ситуации подтвердить, что выплата заявителю не оформлялась, может:

• работодатель супруга, не оформляющего выплату — им выдается справка о неполучении единовременного пособия;
• органы социальной защиты (если родитель не работает);
• территориальное отделение ФСС (если родитель зарегистрирован как ИП).

О том, облагаются ли пособия, выплачиваемые в связи с рождением ребенка НДФЛ, читайте .

Образец справки с работы о декретном отпуске

СК РФ, жена и бывшая жена, беременная или родившая не более 3 лет назад, правомочна получать алименты на себя от действующего супруга или бывшего мужа. В ст

91 Семейного кодекса уточняется, что судом при определении размера содержания принимаются во внимание материальное положение и другие заслуживающие внимания факторы. Нахождение в декретном отпуске, подтвержденное справкой, может стать таким фактором

Справка о декретном отпуске — образец составления Единая форма справки о нахождении в декрете не установлена, но, учитывая сложившиеся обычаи ее оформления, такой документ следует составлять следующим образом: Расположение сведений Часть текста Текст справки Левый верхний угол Угловой бланк.Время пребывания дома по уходу за малышом предоставляется на основании заявления сотрудницы и копии свидетельства о рождении (с предъявленным оригиналом, разумеется). Как оплачивается период пребывания на дому? За дни, которые полагаются по беременности и родам, выплачивается одноразовое пособие, которое рассчитывается по:

расчетному периоду; среднедневному заработку; общей продолжительности оплачиваемого временного промежутка.

За расчетный период принимают последние два отработанных года (из которых высчитывают все дни, когда заработная плата не выплачивалась либо выплачивалась частично). По расчетному периоду вычисляют средний заработок: все выплаченные за два года суммы складывают, а затем делят итоговое число на количество полностью отработанных календарных дней в расчетном периоде.

Документ о доходах декретнице необходим в следующих случаях:

• для оформления единовременных выплат и пособий на ребенка за три месяца;
• при оформлении займа или кредита;
• при трудоустройстве на новое место работы для начисления компенсации за нахождение на больничном в будущем.

При нахождении в декрете в течение одного года и необходимости получить документ по доходам, бухгалтерия выдает «нулевую справку», где показывается, что зарплата в указанный период не начислялась. Это предусмотрено действующим законодательством.? Она составляется по форме, в которой предусмотрена следующая информация:

• реквизиты организации, где работает женщина, находящаяся в декрете;
• Ф. И. О.

Если вы недавно устроились на рабочее место, то бухгалтер может потребовать предъявления справки о заработной плате с предыдущего места работы. Обычно она выдается при увольнении, но если документ отсутствует, его можно восстановить – достаточно посетить бухгалтерию прежнего работодателя. Отсутствие справки о заработной плате является основанием для использования при расчетах значения МРОТ, а не действительного дохода женщины.

В итоге она будет получать минимальное пособие. Следующий этап оформления декретного отпуска – составление соответствующего заявления. Делать это рекомендуется предварительно, поскольку все документы будут рассматриваться работодателем в течение 10 суток с момента их представления. Законодательством не устанавливается конкретного образца заявления, поэтому оно составляется в произвольной форме.

Справка о нахождении в декретном отпуске — образец ее составления может потребоваться в различных ситуациях, например при взыскании алиментов на содержание ребенка. Правила оформления такой справки приведены в настоящей статье.

Как получить?

Бумага может быть выдана либо по запросу конкретного сотрудника, либо по официальному требованию сторонних государственных структур. К примеру, документ может быть запрошен в рамках гражданского или уголовного суда. Закон определяет, что работодатель должен выдать справку в четкие сроки, которые установлены отдельно для каждого конкретного случая.

Справка может быть выдана на основе письменного заявления от работника в течение трех дней с момента его подачи. Такой документ можно отправить почтой с уведомлением. Трехдневный отсчет в таком случае начинается со дня получения письма работодателем. В эти сроки фирма обязана выдавать справку о нахождении в декрете.

Правила оформления справки о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — образцы для скачивания

При назначении пособия по уходу за ребенком работодатель или иной орган имеет право потребовать справку о неполучении этого вида выплаты в других местах или другими лицами, имеющими на этом право.

Получить такой документы можно по месту работы или в соцзащите для неработающих. Процедура оформления приведена в статье, также представлены образцы того, как должна выглядеть справка в оформленном виде.

Назначение документа

Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 N 81-ФЗ закрепляет право получения выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет только одному лицу, и только в однократном размере.

Во избежание дублирования льготы работодатель может потребовать справку о неполучении этого вида ежемесячной выплаты.

Прикладывается она к заявление на выплату пособие на ребенка.

Где можно получить?

При оформлении пособия по месту работы матери могут потребовать справку:

• С места работы отца в том, что он не находится в отпуске по уходу и не получал выплату до 1.5 лет по месту работы.
• От территориального органа социальной защиты населения о неиспользовании отпуска, если отец безработный.
• Из Фонда социального страхования, если отец – предприниматель.

В случае если пособие до 1.5 лет оформляет отец, такие же справки могут потребовать на маму ребенка.

В случае если выплата по уходу оформляется безработной мамой, специалисты органов соцзащиты могут потребовать предоставить:

• справку о неполучении этого вида пособия по мету работы отца;
• в случае если отец – предприниматель, справку из ФСС
• если отец безработный, справку обычно не требуют, так как эти данные имеются у сотрудников соцзащиты.

Аналогичные документы потребуются, если эту выплату оформляет безработный отец, только выдана она должна быть в отношении мамы.

В случае, если декретный отпуск и денежную выплату на ребенка оформляет бабушка, ей придется представить справки на обоих родителей.

Как оформляется с места работы?

Унифицированной формы для этой справки не существует, поэтому она выписывается в произвольной виде при соблюдении следующих условий:

1. Должна содержать реквизиты предприятия: наименование, юридический адрес, ИНН.
2. Нумеруется порядковым номером для исходящей корреспонденции и соответствующим образом регистрируется.
3. Должна содержать дату выдачи (не путать с датой составления);
4. В справке указывается, что декретный отпуск по уходу до 3 лет не предоставлен, ежемесячное пособие не назначалось и не выплачивалось;
5. Справка должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером, заверена печатью (в случае ее наличия).

Согласно ст. 62 ТК РФ, или их копии, связанные с работой.  Справка о получении пособий за счет соцстраха является таким документом.

Нарушение сроков и взимание платы за подготовку таких документов влечет за собой штраф в размере 30 000 – 50 000 рублей для организации, 1 000 рублей для руководителя.

Поэтому рекомендуется письменно требовать с работодателя справку — составить заявление с просьбой о предоставлении необходимого документа.

Важно!

Если справка запрошена по почте заказным письмом, датой подачи письменного заявления будет дата получения этого письма адресатом.

Работник не обязан объяснять, для каких целей ему нужна та или иная справка, поэтому ходатайство (запрос) с места требования предоставлять не нужно, и работодатель запрашивать их не имеет права.

В случае, если другой родитель отказывается представлять справку с места работы о том, что не находится в отпуске по уходу и не получает выплату, (например, родители разведены и у них конфликтные отношения), работодатель не имеет права предоставлять эти сведения другому лицу.

Пример о том, что отец не находится в декретном отпуске и не получает выплату

Ниже приведен образец того, как может оформить справку работодатель.

В ней должно быть четко отражено, что данная организация отпуск по уходу не предоставляла и пособие не выплачивала.

Обязательно поясняется, о каком именно сотруднике идет речь и о каком ребенке.

Скачать образец справки с места работы отца о неиспользовании декретного отпуска — word:

В какие сроки получается единовременное пособие

Родители ребенка имеют право на получение этой суммы в течение 6 месяцев с момента рождения малыша. Для выплаты они обращаются с заявлением и подготовленными документами к своему работодателю.

В случае, если 6 месяцев прошли, то решение о перечислении средств будет принимать непосредственно ФСС. Для этого в фонд нужно предоставить доказательства, подтверждающие невозможность обратиться за пособием в установленный срок.

Решение о выдаче пособия после передачи пакета документов принимается в 10-дневный срок. За этот же временной промежуток соцстрах при положительном решении выполняет перечисление. В ситуации, когда фонд вынес отказ в выплате, то он должен сообщить об этом в течение пяти дней и вернуть предоставленные документы.

Внимание! Срок действия справки о неполучении пособия нормативными актами не определяется. В них лишь сказано о необходимости ее предоставить

На практике орган соц.защиты требует, чтобы такой документ выдавался не позднее 1 месяца до момента обращения за пособием.

Это обосновывается тем, что такая справка только фиксирует событие на дату ее выдачи, а потому с течением времени может становиться неактуальной. Поэтому рекомендуется предварительно связаться с органом, в котором предстоит оформление выплаты и уточнить принятый у них срок актуальности справки.

Какие документы еще нужны для оформления пособия

Пособие оформляется на гражданина только после подачи соответствующего заявления.

Трудоустроенные родители или опекуны получают пособие в виде страхового обеспечения, так как за них регулярно отчисляются страховые взносы со стороны работодателя.

• После подачи заявления и его одобрения соответствующими органами пособие выплачивается или по месту работы, или – если это предусмотрено законодательством – напрямую через ФСС.
• Точная сумма пособия зависит от среднемесячной зарплаты гражданина за последние два года.

Неработающие лица получают пособие по уходу за ребенком в качестве государственного социального обеспечения, так как они не подлежат обязательному социальному страхованию.

• Финансовая помощь выплачивается в минимальном размере, оговоренном в законодательстве. Этот показатель регулярно индексируется с учетом прогнозируемой инфляции на календарный год. Оформление происходит через УСЗН по месту жительства.
• Пособие выплачивается только в случае, если гражданин не получает денежную компенсацию по безработице в службе занятости. Если человек уже получает помощь в центре занятости, ему необходимо делать выбор: либо он получает это пособие, либо пособие по уходу за ребенком.

Для работающих граждан (при обращении в ФСС или к работодателю):

• заявление;
• копии и оригиналы документов, которые подтверждают личность родителей ребенка;
• свидетельство о рождении ребенка, который дал право на получение пособия;
• если ребенок был усыновлен – соответствующее документальное подтверждение;
• свидетельство об усыновлении или рождении всех остальных детей в семье;
• выписки из трудовой книжки, полная информация о последнем месте работы и трудовой деятельности;
• справка от второго родителя, подтверждающая неполучение им пособия;
• справка со второго места работы о неполучении пособия (в случае трудоустройства в нескольких местах).

Для нетрудоустроенных граждан (через УСЗН):

• заявление;
• копии и оригиналы документов, которые подтверждают личность родителей ребенка;
• свидетельство о рождении ребенка, который дал право на получение пособия;
• если ребенок был усыновлен – соответствующее документальное подтверждение;
• свидетельство об усыновлении или рождении всех остальных детей в семье;
• выписки из трудовой книжки, полная информация о последнем месте работы и трудовой деятельности;
• справка из УСЗН по месту жительства, подтверждающая неполучение пособия;
• копия трудовой книжки. Подтверждение факта отсутствия работы на момент подачи заявления;
• копии документов, которые подтверждают самозанятый статус гражданина (для категорий, упомянутых выше). Справка о неполучении пособия из средств соцстраха (для предпринимателей, которые завершили свою деятельность);
• документ, который подтверждает совместное проживание ребенка и заявителя;
• документ, который подтверждает факт прохождения обучения (для студентов дневной формы);
• справка, подтверждающая получение ранее пособия по беременности и родам (если актуально).

Заявление на декретный отпуск

Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала.

Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет.

В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.

Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

Период нетрудоспособности женщины

Подтверждением нетрудоспособности женщины выступает . В соответствии с действующим законодательством он является подтверждением уважительного отсутствия сотрудницы на рабочем месте.

Следующий этап оформления декретного отпуска – составление соответствующего заявления. Делать это рекомендуется предварительно, поскольку все документы будут рассматриваться работодателем в течение 10 суток с момента их представления.

Законодательством не устанавливается конкретного образца заявления, поэтому оно составляется в произвольной форме. При этом формируется «шапка» документа, указывается его наименование, основной текст и реквизиты. Всего в заявлении должно содержаться две просьбы – о предоставлении декретного отпуска и назначении пособия в связи с больничным, оформленным по беременности и родам.

Нередко беременные женщины сталкиваются с тем, что работодатели не спешат рассматривать заявления и назначать выплаты. В таком случае необходимо обратиться в трудовую инспекцию или пригрозить этим руководству по месту работы.

Как показывает практика, этого достаточно, чтобы был издан приказ о предоставлении декретного отпуска и назначении соответствующих выплат.

Как оплачивается?

Больничный отпуск, оформленный в связи с беременностью и родами, является оплачиваемым. Соответствующие рассчитываются в зависимости от продолжительности декретного отпуска. Они выплачиваются единым платежом вместе с заработной платой или авансом.

Если обнаружены ошибки при расчете, то женщина имеет право обратиться с запросом о пересчете в отдел бухгалтерии.

Расчет декретных выплат производится в соответствии с порядком, установленным законодательством:

• определяется заработная плата за 2 года;
• полученное значение делится на количество дней в двух годах;
• показатель средней дневной заработной платы умножается на продолжительность отпуска.

Итоговый результат является пособием, которое назначается к выплате беременным женщинам.

При проведении важно учитывать следующие нюансы:

• законодательством установлен максимальный и минимальный размер больничного листа;
• если общий страховой стаж сотрудницы составляет меньше полугода, то пособие будет рассчитываться с учетом значения МРОТ;
• если в одном из двух годов, используемых для расчета, женщина уже оформляла отпуск в связи с беременностью и родами, то она может заменить его другим годом работы, для этого составляется заявление в произвольной форме на имя работодателя, подобный порядок возможен при соблюдении условия – если размер пособия от этого увеличится.

В какие сроки пишется заявление

Нормы права обязуются работника, который будет осуществлять уход за младенцем, предупредить работодателя о своем намерении не менее чем две недели до этого факта.

Данный период может быть оформлен сразу, как отпуск по беременности и родам закончится, или же в течение всего времени пока, малышу не исполниться полтора года.

Таким образом, для оформления отпуска по уходу нужно написать заявление об этом не меньше чем за две недели до окончания декретного отпуска, либо до предполагаемой даты его начала. Это можно сделать и раньше.

Внимание! В отпуск по уходу помимо матери могут уйти также и другие члены семьи — отец, бабушки, дедушки и т. д

Это право у них возникает с момента появления малыша. Поэтому для них также устанавливается срок в четырнадцать дней до его начала.

Если ребенок достигает 1,5 лет, то получить отпуск по уходу до полутора лет нельзя. Нужно составлять документы уже для получения времени ухода до трех лет.

Общая информация и законодательное регулирование

Справку можно получить по месту работы либо, если отец не работает, в органах соцзащиты населения. ИП и самозанятые граждане получают такой документ в территориальном органе ФСС.

Срок для подачи документов не должен превышать полгода со дня исполнения ребенком полутора лет. Если данный период пропущен по уважительным причинам, то выплату можно получить, подтвердив их. Список таких ситуаций представлен в приказе Минздрава от 31 января 2001 года №74.

К сведению! Выплату могут получать не только родители, но и другие родственники и опекуны, согласно ст. 13 ФЗ №81 от 19 мая 1995 года. Главное условие — этот родственник должен фактически осуществлять уход за малышом.

Если родитель, который не собирается получать пособие, работает в нескольких организациях, то он должен предоставить такие справки со всех мест работы.

В некоторых случаях справка от второго родителя не нужна. К ним относятся: рождение ребенка матерью-одиночкой (в свидетельстве о рождении не указан отец), развод родителей до подачи бумаг на получение данной выплаты.

Информацию об условиях получения пособия и перечне документов можно посмотреть в таких законодательных актах:

1. Приказе Минздравсоцразвития от 23 декабря 2009 года №1012н.
2. Федеральном законе от 29 декабря 2006 года №255-ФЗ.

Внимание! ИП не запрещено выписывать такую справку самому себе. Правомерность таких действий удостоверяет судебная практика

Примером служат: решение Арбитражного суда Ставропольского края и определение Верховного Суда РФ по итогам дела №А63-6232/2014.

Кто имеет право на выплаты

Данный вид финансирования отличается от того, которое подается только беременной женщине во время вынашивания и рождения, в текущем 2017 году обратиться за выплатами до полутора лет имеют право и другие граждане: отец и прародители, объединяет их тот факт, что они оформляют уход за малышом официально, а значит, их лишают возможности получения другого законного дохода на бывшем или новом рабочем месте.

Право на предоставление финансовой помощи предоставляется:

• Родственникам новорожденного, которые подлежат обязательной социальной страховке.
• Если мать проходит службу на контрактной основе.
• Если лишились официальной работы по причине закрытия предприятия: маме полагаются два вида отпуска – в период вынашивания ребенка либо отдых по причине ухода за малышом, другим родственникам по этой же причине по уходу за новорожденным до определенного возраста.
• Все близкие родственники малыша, усыновители, опекуны, учащиеся в ВУЗах.
• Те, кто не подлежит обязательной социальной страховке.