Как предоставляется и оплачивается учебный отпуск заочникам

Как оформить документы?

Для предоставления отпуска в связи с учебой работник должен предоставить следующий набор документов:

• справка-вызов – выдается в учебном заведении и подтверждает право на отпускное время;
• заявление – написанное лично с просьбой об оформлении отпуска.

В свою очередь, работодатель должен принять документы и составить приказ, для чего можно воспользоваться формой Т-6.

На основании приказа:

• проводится расчет оплаты отпуска;
• заполняется раздел личной карточки;
• проставляются отметки в табеле учета рабочего времени об отсутствии.

Образец справки-вызова из учебного заведения

Сотрудник предоставляет в отдел кадров предприятия справку-вызов. Ее форма утверждена приказом Министерства образования и науки № 1368 от 19.12.2013 «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования».

Справка вызов состоит из двух частей. Нижняя – справка-подтверждение, отрывная возвращается сотруднику, она необходима будет в конце сессии. В верхней проверяют правильность заполнения, наличие печати и обязательных реквизитов.

В бланке должно быть отражено:

• Полные фамилия, имя и отчество студента.
• Основания для выдачи и предоставления отпуска, ссылка на конкретный законный акт.
• Причина вызова на учебу – вступительные экзамены, промежуточная аттестация, защита дипломной работы, защита ученой степени.
• Период, на который требуется оформить учебный отпуск.
• Информация о программе, ее код аккредитации.

Скачать образец справки-вызова на сдачу сессии – word.

Как написать заявление?

Еще одним документом от работника является заявление. Пишется оно от руки либо печатается на компьютере, заверяется рукой заявителя.

Текст составляется на основе справки вызова – указывается просьба предоставить выходное время для определенного учебного этапа в образовательном процессе. Требуемый срок отпуска можно взять из справки.

Работодателем оплачивается лишь та часть предоставляемого отпуска, которая закреплена в ТК РФ. Если работник просит предоставить больше дней, то это возможно по согласованию с руководством, но оплачивать дополнительные дни руководитель уже не обязан.

Скачать образец заявления о предоставлении учебного отпуска – word.

Пример приказа

На основании справки вызова и заявления специалист отдела кадров издает приказ. Для этого обычно берется типовая форма Т-6.

В распоряжении на предоставление ученического отпуска отражается:

• Название вида отпуска- «учебный» или «ученический».
• Сведения о том, будет ли данный период оплачен.
• Период перерыва в работе: дата его начала и окончания.
• Количество дней.

Приказ нумеруют с индексом «-оу». Он вступает в силу с момента подписания обеими сторонами трудовых отношений. Печать не требуется, его регистрируют в Журнале учета приказов на отпуск.

Скачать образец приказа на ученический отпуск – word.

За сколько дней подавать документацию?

Важно: закон не устанавливает минимальный срок, до истечения которого сотрудник обязан предоставить справку-вызов работодателю. Теоретически можно подать даже за один день до начала учебного отпуска

Но организация должна оплатить отпускное время не позднее, чем за три дня до его первого дня.

Теоретически можно подать даже за один день до начала учебного отпуска. Но организация должна оплатить отпускное время не позднее, чем за три дня до его первого дня.

Организация может прописать в своих внутренних документах срок подачи бумаг на оформление ученического отдыха.

Для того чтобы обезопасить себя от жалобы сотрудника, выплаты ему просрочки за каждый день задержки, рекомендуется регистрировать под подпись каждый документ, который сотрудник приносит в отдел персонала, в Журнале регистрации входящий сообщений.

После оформления всех документов в личной карточке работника необходимо сделать запись об отпуске, количестве дней и датах, основании для предоставления и периоде работы, в котором он оформлен.

Образец записи в личной карточке:

Обозначения в табеле

Табель заполняется по форме Т-12 или Т-13, в нем проставляются отметки о присутствии или отсутствии работника на трудовом месте. Время нахождения в учебном отпуске также нужно обозначить, коды и обозначения можно найти на титульном листе формы Т-12.

В табеле учета рабочего времени сотрудника отмечают весь период ученического отдыха, включая официальные выходные и праздничные дни.

Для обозначения оплачиваемых выходных для учебы отмечают буквенный код «У» или цифровой «11».

Если ученический отпуск предоставлен без сохранения заработной платы, то обозначается код «УД» или «13».

Пример обозначений в табеле:

Сколько дней учебного отпуска оплачивают за год?

Количество оплачиваемых в год дней учебного отпуска меняется в зависимости от места и направления обучения, а также некоторых дополнительных факторов:

• студенты ВУЗов при прохождении промежуточной аттестации на 1 или 2 курсах получают 40 дней оплачиваемого отпуска, на старших курсах – 50 дней при обучении на вечернем либо заочном отделении;
• при аспирантуре на заочном отделении – до 30 календарных дней;
• в согласовании с индивидуальным учебным планом при прохождении государственной аттестации – до 4 месяцев. Обучение – на заочном либо вечернем отделениях.

При получении второго высшего образования учебного отпуска не предусмотрено. Однако условия такого отпуска могут отдельно обсуждаться лично с работодателем.

Процедура оформления

Процедура оформления очень сильно напоминает аналогичную для обычного ежегодного отдыха.

Рассмотрим, какие шаги должны быть сделаны для правильного его оформления:

Работник должен написать и подать работодателю заявление на предоставление дополнительного отпуска по учебе и его оплату
Делать это лучше заранее, т. е. не менее чем за 15 дней до начала обучения

Важно не забывать, что на дорогу до учебного заведения может также потребоваться определенное время
Сотрудники отдела кадров принимают и регистрируют заявление на отпуск
После этого им предстоит подготовить приказ и передать его на подпись руководителю. С готовым приказом обязательно под подпись знакомится и сам сотрудник

Когда все формальности будут выполнены он должен быть подшит в личное дело
На основании приказа делается соответствующая отметка в личной карточкесотрудника
А также отделом кадров заполняется своя часть записки-расчета по форме Т-60
На половину заполненная форма Т-60 передается в бухгалтерию
Которая производит расчет и заполняет свою часть документа
Не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска сотруднику выплачиваются положенные начисления
Они могут быть переведены на карту или выданы наличными

Образец написания заявления

Заявление на отпуск по учебе сотрудник может подготовить полностью самостоятельно. Строгих форм для данного документа не существует.

Но самостоятельная подготовка может занять дополнительное время, которое можно использовать с большей пользой.

Лучше в этой ситуации взять за основу уже готовый образец заявления, который можно скачать здесь и воспользоваться им в качестве готового шаблона, т. е. просто заменить все данные на свои и указать правильные сведения о работодателе.

Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете

Работодатели в налоговом учете должны учесть суммы отпускных в составе расходов на оплату труда. Не играет роли применяется общая или упрощенная система налогообложения.

С этой суммы должен быть также удержан и переведен в бюджет НДФЛ, а также работодателю надлежит заплатить по ней взносы на страхование.

В бухгалтерском учете потребуется выполнить следующие проводки:

Начисление среднего заработка за период отпуска по учебе	Дебет счет 20 – Кредит счет 70
Начисление страховых взносов	Дебет 20 – Кредит 69
Удержание НДФЛ	Дебет 70 – Кредит 68
Выплата суммы отпускных	Дебет 70 – Кредит 50 (или 51)

Следует учитывать, что вместо 20 счета могут дебетоваться и другие счета (23, 25, 26 и т. д.), но обязательно те же, что и при выплате зарплаты.

Когда подлежит оплате по Трудовому кодексу

Лицам, сочетающим труд с обучением, важно знать не только, как оплачивается учебный отпуск. Каждому такому сотруднику немаловажно, насколько оперативно работодатель решит оплатить отпуск заочникам

Легче отправляться на сессию, зная, что есть про запас известная сумма на предвиденные и внезапные расходы.

Сколько дней положено

Осуществляют оплату учебного отпуска, подчиняясь требованиям ТК. Проводиться выплата будет в соответствии с предельным периодом, фигурирующим в его статьях. Согласно п. 1 ст. 176 лицам, добивающимся получения общего образования, могут оплатить до девяти дней, среднего – до 22. Соискателям высшего образования п. 2 ст. 173 отводит до 40-50.

Сроки выплаты по ТК РФ

Зная, что учебный отпуск оплачивается, сотрудники, отправляющиеся на сессии, волнуются, за сколько дней до самой сессии дадут деньги на руки. Положенная за учебный отпуск сумма будет выплачена в сроки, установленные ч. 9 ст. 136 ТК. Для оплаты учебного отпуска они такие же, как и для прочих. Совершить выплаты обязаны в трёхдневный срок, предшествующий началу предоставляемого отдыха. Даже когда работник принёс запрос от образовательного учреждения буквально в последний момент.

Кто платит: работодатель или государство

Сомнения в том, должен ли работодатель оплатить время, затрачиваемое сотрудником на учёбу, российский ТК отбрасывает. Разве что, ограничивает рамки периода, который организация ежегодно оплатит сотруднику. А он обязан для этого предоставить заявление с запросом ВУЗа. Бессмысленными становятся выяснения о необходимости оплаты в том случае, когда работодатель инициировал направление сотрудника на учёбу.

За соблюдением этой нормы Российское государство следит пристально. Ведь оно заинтересовано в повышении профессиональной квалификации трудовых ресурсов. Тогда они обеспечат большие поступления в бюджет.

При получении второго высшего образования

Однозначно ответить, станет ли учебный отпуск организация оплачивать или нет, когда у сотрудника уже есть диплом ВУЗа, нельзя. Случается, что компании охотно оплачивают получение работником второго вузовского диплома:

• направив его учиться, чтобы повысить квалификацию до нужного уровня;
• включив соответствующее положение в текст контракта с ним;
• предусмотрев возникновение такой ситуации в колдоговоре.

Как предоставляется по совместительству

Чего работодатель точно не станет делать, так это оплачивать время ученического отпуска совместителям. Так как ч. 1 ст. 287 ТК позволяет получать им такую гарантию исключительно там, где они считаются в штате основного персонала.

Оплата учебного отпуска: о чем еще следует знать

Кроме всего вышеизложенного работающим студентам следует не забывать о другой части справки, где указывается успешная сдача сессии и переход на следующую ступень обучения. В таком случае руководство не имеет право изымать с заработной платы начисленные деньги за ученический отпуск.

Нередко бывают случаи досрочной сдачи экзаменов. То есть информация в обеих частях справки – вызова отличается друг от друга. Законодательная база нашей страны указывает, что при таких обстоятельствах работодатель не располагает правом изыскивать денежные средства за невостребованные для учебы дни.

Студенты обязаны знать, что когда в период сессии наступила болезнь, то они имеют право обращаться в деканат с просьбой об изменении дат в справке – вызове. Им на руки выдадут новый документ, с измененным для сдачи экзаменов сроком. То есть, здесь период отпуска не увеличивается, а смещается вперед на время действия бюллетеня.

По закону руководитель предприятия не может удерживать деньги, когда сотрудник провалил сессию и был отчислен с учебного заведения. Это правило указывает на то, что предоставление ученического отпуска является прямой обязанностью работодателя.

И наконец, для всех студентов заочной формы обучения предоставляется право сокращать рабочую неделю на один день. Руководитель за это время должен вносить 50% оплату. В добавление к этому учащемуся на последнем курсе может быть предоставлен еще уменьшенный график работы. Рабочая неделя сокращается на два дня, но без начисления оплаты за труд.

Если руководитель предприятия нарушает перечисленные права, то студент имеет полное право обратиться за защитой в судебный орган или трудовую инспекцию. Для этого необходимо иметь набор доказательств. Ими могут быть отказ подписывать заявление на отпуск для сдачи сессии и справки – вызова, несвоевременное начисление денежных средств или несогласие на предоставление полностью льготного времени, требуемого учебным процессом.

Теперь становится понятным, что закон полностью защищает права граждан, которые совмещают работу с учебой. Они имеют полное право получать оплачиваемое работодателем дополнительное время для изучения учебной программы и сдачи экзаменов.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Продолжительность и оплата

На длительность учебного отпуска и получение компенсации влияет как тип получаемого образования, так и причина, по которой сотрудника-студента вызывают.

Высшее образование для получения степени бакалавра, специалиста и магистра

Основание	Форма обучения	Длительность отпуска в календарных днях	Сохранение среднего заработка
Экзамены для поступления		15	–
Итоговая аттестация на отделениях по подготовке к поступлению		15	–
Промежуточная аттестация очная		15	–
Итоговые государственные экзамены	очная	30	–
Защита диплома и государственные экзамены	очная	120	–
Промежуточная аттестация (1,2 курсы)	заочная и очно-заочная	40	+
Обучение по сокращённой программе (на 2-м курсе)	заочная и очно-заочная	50	+
Промежуточная аттестация (3-й и каждый последующий курсы)	заочная и очно-заочная	50	+
Итоговая аттестация	заочная и очно-заочная	до 120	+

Подготовка кадров высшей квалификации (высшее образование)

Основание	Форма обучения	Длительность отпуска в календарных днях	Сохранение среднего заработка
Аспирантура, ординатура и ассистентура-стажировка	заочная	30 + время на проезд	+
Диссертации на соискание степени кандидата наук		90	+

Среднее профобразование

Основание	Форма обучения	Длительность отпуска в календарных днях	Сохранение среднего заработка
Экзамены для поступления		10	–
Промежуточная аттестация	очная	10	–
Государственная итоговая аттестация	очная	до 60	–
Промежуточная аттестация (1, 2 курсы)	заочная и очно-заочная	30	+
Промежуточная аттестация (3-й и каждый последующий курсы)	заочная и очно-заочная	40	+
Итоговая аттестация	заочная и очно-заочная	до 60	+

Среднее и основное общее образование

Основание	Форма обучения	Длительность отпуска в календарных днях	Сохранение среднего заработка
Государственная аттестация (среднее образование)	очно-заочная	22	+
Государственная аттестация (основное образование)	очно-заочная	9	+

Кому предоставляется учебный отпуск

Нужно сразу обозначить, что по закону отпуск на учебу может оформить предприятие, являющееся основным местом ведения трудового занятия. На рабочей должности по совместительству его можно оформить только за собственный счет

Здесь также важно знать, что отведенное на учебу время не должно пересекаться с другими разновидностями отпусков. Например, когда сотрудница находится в декрете и учится в учебном заведении, то оформить отпуск для учебы можно будет после прерывания первого

Для его оформления требуются такие условия:

Подготовка к сессии

• сотрудник занят вопросом поступления
• работник входит в перечень штатных сотрудников или стажируется на предприятии
• сотрудник планирует поступить на заочное обучение или уже является заочником в учебном заведении

Отпуск для проведения учебной сессии имеют право оформлять работники, обучающиеся на очно – заочной, вечерней, очной и заочно – очно форме. Данная норма регулируется статьями 173–176 Трудового кодекса нашего государства. В указанных нормативных актах указан перечень учебных заведений, где учебная сессия оплачивается предприятиями. К ним относятся:

• вечерние школы общеобразовательного направления
• учебные учреждения с направлением профессионального образования
• заведения, дающие диплом специалиста с высшим образованием
• высшие учебные учреждения, где проводится подготовка магистров и специалистов

По закону получить такое льготное время на предприятии могут сотрудники, сдающие экзамены в аспирантуру или получают ученую степень. В нашем государстве существуют нормы, где четко определены правила получения последипломного образования работающим гражданам.

Оплата учебного отпуска

Итак, за время нахождения работника в учебном отпуске ему выплачивается средний заработок. Его расчет производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Выплатить средний заработок, начисленный работнику за время учебного отпуска, нужно за 3 календарных дня до его начала (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693‑6‑1).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев (расчетный период) (п. 4 Положения № 922). При этом средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Положения № 922).

Сумма отпускных, причитающаяся работнику, определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней в периоде, подлежащем оплате (то есть на количество календарных дней учебного отпуска) (п. 9 Положения № 922).

В силу п. 14 Положения № 922 при определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения.

Например, если учебный отпуск совпал с новогодними праздниками, за сотрудником сохранится средний заработок и за эти праздничные дни.

Обратите внимание:

Так как учебный отпуск был уже оплачен по среднему заработку до его начала, а Трудовой кодекс не позволяет удержать данную сумму или ее часть при увольнении лица, работающего по срочному трудовому договору, в связи с окончанием действия этого договора, работодатель не имеет права удержать указанную сумму при окончательном расчете.

Нет и правовых оснований удерживать ранее выплаченные отпускные при отчислении из образовательного учреждения до окончания учебного отпуска. На основании ст. 137 ТК РФ удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

Если учебный отпуск совпал с ежегодным

В силу ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности последнего, исполнения им во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы, и в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. То есть указания о продлении или переносе ежегодного отпуска в случае совпадения с учебным нет, как и соответствующей обязанности у работодателя.

При этом, как уже было отмечено, в силу ч. 2 ст. 177 ТК РФ к дополнительным отпускам, предусмотренным ст. 173 – 176 ТК РФ, ежегодные оплачиваемые отпуска могут присоединяться по соглашению работодателя и работника.

Таким образом, по согласованию с работником (на основании его заявления) работодатель должен или присоединить к учебному отпуску ежегодный отпуск, или перенести на другое время.

В Апелляционном определении Ярославского областного суда от 23.07.2012 по делу № 33‑3831/2012 суд рассмотрел заявление работницы, которой работодатель не предоставил учебный отпуск, поскольку он совпал по времени с ежегодным отпуском. Вывод суда: сотрудник, обучающийся без отрыва от производства, имеет право на оба отпуска и при совпадении учебного отпуска с основным работодатель по согласованию с сотрудником должен перенести основной отпуск на другой период или продлить его.

Если работник и работодатель не успели согласовать вопрос о том, присоединить ежегодный отпуск к учебному или перенести, работодатель может продлить отпуск самостоятельно, но только если эта возможность установлена локальным нормативным актом.

Условия предоставления и оплата

Работники-студенты часто задумываются о том, обязан ли вообще работодатель оплачивать им отпуск по учебе или нет? Если все условия соблюдены, то должен.

Оплата зависит, как и в случае с основным отпуском, от стажа работы студента на текущем месте. Стоит отдельно отметить, что выплаты не зависят от того, направлен ли работник на обучение организацией-работодателем или поступил самостоятельно.

При планировании учебы сотрудник должен понимать, кто оплачивает учебный отпуск – работодатель или государство. В России оплата лежит на работодателе, государство ничего не возмещает.

При направлении работника предприятием, работодатель оплачивает стоимость программы обучения, а при самостоятельном поступлении оплата при ее необходимости полностью обеспечивается студентом.

При получении второго высшего образования с присвоением такой же степени, что была ранее получена работником, оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку обязательным условием предоставления учебного (ученического) оплачиваемого отпуска является отсутствие факта получения присваиваемой по результатам освоения программы степени ранее.

Иными словами, отпуск предоставляется только при повышении уровня квалификации работника по результатам прохождения образовательной программы согласно следующей пошаговой классификации:

1. среднее;
2. бакалавриат;
3. специалитет;
4. магистратура;
5. аспирантура;
6. докторская степень.

При выполнении этого условия оплата не зависит от конкретной программы обучения и присваиваемой по итогам ее прохождения квалификации и степени.

Чтобы понять, как рассчитывается учебный отпуск, достаточно вспомнить, каким образом производится расчет основного отпуска. Калькуляция размера оплаты зависит от стажа работника на текущем месте.

От стажа работника зависит то, как считается учебный отпуск:

• Для трудящихся более года в расчет входит общий объем выплат заработной платы за прошедший год. Сумма делится 12 (по числу месяцев), а затем – на 29,3 (среднее исчисление количества дней в месяце на протяжении года). Полученную сумму умножают на число дней, в течение которых работник находится в отпуске.
• Если же работник трудится менее года, то общая сумма выплат делится не на 12, а на число отработанных месяцев. Далее применяется аналогичный механизм расчета.

Бухгалтеров часто интересует, как оплатить сотруднику учебный отпуск, а также какие сроки выплаты и сколько дней в год можно предоставить? Трудовой Кодекс регламентирует все моменты – и то, когда оплачивается учебный отпуск, и на какое время дается.

Посмотрите видео о грамотном предоставлении учебного отпуска сотруднику:

Учебный отпуск оплата и оформление 2018

Отпускной период на время учебы может, оформляться работодателем или нет. Учеба, которая была инициирована руководителем предприятия, оплачивается в любом случае. В остальных случаях оплачиваться может только те виды образования, которые получаются впервые, например первое высшее.

Для оформления и оплаты учебного периода есть еще одно существенное ограничение – нельзя оформить дни свободные от работы для посещения учебного заведения, если работник трудиться по совместительству, данный вопрос четко оговорен в статье 287 кодекса РФ.

Условия предоставления учебного отпуска

Основываясь исключительно на трудовом законодательстве можно сказать, что условия предоставления дней для посещения учебы ограничиваются двумя основными правилами:

• Образование должно быть первым в конкретном выбранном виде. Например, ранее было ПТУ, а теперь сотрудник заочник учится в техникуме;
• Образовательный центр должен иметь аккредитацию.

Другие нюансы могут регулироваться внутри самой организации особыми дополнениями, уточнениями, пунктами как в общих нормативных документах вроде колдоговора, так и в трудовом договоре конкретного работника.

Продолжительность учебного отпуска

Учебный отпускной период, может быть оплачиваемым и неоплачиваемым. Факт оплаты напрямую влияет на срок предоставляемого периода заочнику.

В зависимости от выбранного обучения заочник может взять определенное количество дней в году:

• Вечерняя школа:  для экзаменов в конце 9-го класса – 9 дн., для экзаменов в конце 11-го класса – 22 дн;
• Техникум, колледж: основное обучение 1-2 курс – 30 дн., основное обучение 3 и дальше курс – 40 дн.,госэкзамены – до 60 дн.;
• О ВУЗы: основное обучение 1-2 курс – 40 дн., основное обучение 3 и дальше курс – 50 дн., госэкзамены – до 120 дн.;
• Аспирантура: основное обучение ежегодно – 30 дн., подготовка диссертации – 90 дн.

По договоренности с руководителем неоплачиваемые отгулы для обучения не имеют конкретных временных пределов. Что касается оплачиваемых дней, то их сроки четко оговорены по закону.

Обязательные условия для предоставления

Право студента на оплачиваемый учебный отпуск охраняется ТК РФ, поэтому просто отказать ему в предоставлении незаконно. Однако и студент должен понимать, что требования, предъявляемые к его обучению, также строги. Например, Трудовым кодексом закреплено, что студент обязан проявлять успехи в учебе, иначе организация имеет право отказать ему. Этот момент самый спорный – все дело в том, что кодексом не поясняется, по каким критериям учеба может считаться успешной, что оставляет, таким образом, простор для действий самой организации. Принято считать признаком успешной учебы сессию, сданную без «хвостов».

Требования предъявляются и к образовательному учреждению, в котором обучается сотрудник. Учреждение должно иметь государственную аккредитацию, что, по мнению ТК, считается признаком неоспоримо высокого качества преподавания. Бумагу, подтверждающую наличие государственной аккредитации, студент может затребовать дополнительно со справкой – вызовом, однако, в большинстве случаев это лишнее – такие сведения вносятся в саму справку.

Сотрудников, получающих образование в негосударственных организациях, компания имеет полное право не отпускать на сессии и другие мероприятия, связанные с получением образования, за исключением того случая, когда эта возможность закреплена за работником пунктом трудового договора или контракта.

Поэтому работнику, вероятно, стоит обсудить предоставление учебного отпуска еще до трудоустройства – в дальнейшем это позволит избежать многих проблем.

Наконец, есть еще одно условие – учебный отпуск сотруднику предоставляется, только если он получает первое образование. С этим пунктом следует быть наиболее осторожным – разобраться, какое образование можно считать вторым, а какое – нет, очень проблематично, особенно тем, кто не в курсе актуальной системы обучения в университетах.

Открытие строительной фирмы: с чего начать? Чтобы помочь вам, мы разместили бизнес-план.

Как и где оплатить реквизиты госпошлины за регистрацию ООО? Об этом говорится тут.

Какой следует указать юридический адрес при регистрации ООО? Приглашаем узнать.

]Несмотря на то, что со средним образованием все, казалось бы, понятно, здесь тоже существует интересный момент – даже если на руках у сотрудника есть диплом о присвоении квалификации по среднему образованию, но он продолжает учиться на курсах подготовки специалистов среднего звена, отпуск ему должен быть предоставлен.

Относительно высшего образования, вторым считается обучение, например, по программам бакалавриата при наличии диплома бакалавра. В этом случае компания не имеет обязанности предоставлять учебный отпуск сотруднику, и снова необходимо рассматривать пункты договора, чтобы попытаться найти там регулирующую подобные отношения информацию.

А вот если сотрудник с дипломом бакалавра решил продолжить свое обучение в магистратуре, это вторым образованием не считается – в таком случае работник в полной мере может пользоваться теми правами, что предлагает ему Трудовой кодекс.

Пример расчета отпуска на учебу

При­ве­дем при­мер на­чис­ле­ния от­пуск­ных по учеб­но­му от­пус­ку. Со­труд­ник ком­па­нии обу­ча­ет­ся на 1 курсе за­оч­ной формы обу­че­ния в выс­шем учеб­ном за­ве­де­нии, ко­то­рое имеет по дан­но­му на­прав­ле­нию под­го­тов­ки го­су­дар­ствен­ную ак­кре­ди­та­цию. Со­труд­ник предо­ста­вил в отдел кад­ров справ­ку-вы­зов на про­хож­де­ние сес­сии сро­ком 15 дней. За преды­ду­щие 12 ме­ся­цев за­ра­бот­ная плата со­труд­ни­ка со­ста­ви­ла 234756 руб. Бух­гал­те­рия про­из­ве­ла рас­че­ты сред­не­го за­ра­бот­ка в день за преды­ду­щие 12 ме­ся­цев: 234756 / (12 х 29,3) = 667,67 руб. По­лу­чен­ный по­ка­за­тель сред­ней суммы за­ра­бот­ной платы в день умно­жа­ет­ся на ко­ли­че­ство предо­став­лен­ных дней на учеб­ный от­пуск (15). В дан­ном слу­чае сумма от­пуск­ных по учеб­но­му от­пус­ку со­ста­вит: 667,67 х 15 = 10015,05 руб.