Знаток Финансов

Увольнение по истечении срока действия трудового договора

Основные причины расторжения договора

К основаниям для разрыва трудовых отношений относят:

  • возвращение на постоянное рабочее место временно отсутствующего сотрудника, обязанности которого выполнял работающий по временному соглашению человек;
  • завершение тех работ, для которых нанимался работник;
  • окончание сезона – причём такая дата может быть «плавающей», то есть отличаться в разные годы.

Ещё одним поводом ухода сотрудника с работы, указанным в 78-й статье ТК, является соглашение сторон. Особенности увольнения по инициативе самого работника описываются в статье №80 того же документа. А, если инициатором является работодатель, нюансы указаны в 81-й статье ТК.

Выступление работника в качестве инициатора увольнения

Сотрудник может расторгнуть срочный договор по таким причинам:

  • серьёзное заболевание или наступление инвалидности у самого работника или у члена его семьи (как правило, ребёнка или одного из родителей);
  • нарушение работодателем условий, указанных в соглашении, или нарушение им трудового законодательства РФ;
  • переезд сотрудника в другой регион или город;
  • избрание работника на выборную должность.

Предупредить о желании завершить трудовые отношения временно работающий сотрудник должен предупредить работодателя за две недели и в письменном виде.

Увольнение по решению работодателя

Среди оснований разрыва договора, инициатором которого является руководство организации, можно назвать:

  • ликвидацию компании или сокращение её штата;
  • несоответствие сотрудника должности, которую он занимает;
  • ненадлежащее исполнение работником должностных обязанностей;
  • переход организации к новому собственнику – в большинстве случаев, после этого сменяется её руководство и главный бухгалтер;
  • нарушение временным работником трудовой дисциплины или совершение им действий, которые нанесли организации серьёзный ущерб;
  • обнаружение работодателем того факта, что сотрудник сообщил о себе недостоверные или подложные сведения при заключении договора.

При увольнении человека, у которого закончился срок трудового соглашения, работодатель должен учитывать некоторые нюансы. Так, если сотрудника увольняют за нарушение своих должностных обязанностей, перед этим на него должно быть наложено дисциплинарное взыскание – например, выговор.

Для несовершеннолетних возможность увольнения в связи с истечением срока контракта существует только при наличии дополнительных оснований. В обычных условиях уволить такого сотрудника можно, только если работодателю дадут на это согласие инспекция по труду и комиссия по делам несовершеннолетних. При ликвидации организации такого разрешения не требуется.

Кроме соблюдения ряда особенностей увольнения, работодатель должен придерживаться и определённых сроков. Так, нарушивших трудовую дисциплину сотрудников требуется уволить не позже чем через месяц после обнаружения нарушений. Или через полгода после того как они были совершены.

Общий порядок расторжения трудового договора с несовершеннолетним

Согласно действующему законодательству несовершеннолетние вправе заниматься трудовой деятельностью, но с некоторыми ограничениями. Им гарантируются надлежащие условия труда на предприятии. Согласно 63 статье ТК трудоустройство подростков допускается после достижения ими возраста 16 лет.

Если же по каким-либо причинам несовершеннолетнего требуется уволить, то это процедура происходит в особом порядке с определенной спецификой.

С точки зрения законодательства, увольнение представляет собой оформление приказа, с которым сотрудник знакомится под подпись (согласно ст. 84.1 ТК РФ). Если работника невозможно ознакомить с приказом по объективным причинам или он отказывается расписаться в приказе об этом факте, составляется специальный акт или делается отметка. По письменному заявлению работника работодатель должен предоставить ему копию приказа.

В последний рабочий день работника (или в день увольнения) работодатель обязан:

  • произвести окончательный расчет с сотрудником (согласно ч. 1 ст. 140 ТК РФ);
  • заполнить трудовую книжку и выдать ее сотруднику (согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ);
  • передать сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах;
  • выдать справку о сумме полученных доходов за последние 2 года;
  • выдать справку по форме 2-НДФЛ по требованию работника.

Если сотрудник не смог лично получить трудовую книжку, работодателю стоит направить ему уведомление по адресу проживания о необходимости забрать документ или дать согласие на получение трудовой по почте.

Эти правила увольнения являются стандартными и не зависят от того, на каком основании увольняют работника и его возраста.

В Трудовом кодексе прописаны дополнительные требования к увольнению несовершеннолетнего сотрудника. Так, в ст. 269 ТК РФ указано, что при расторжении договора с несовершеннолетним по инициативе работодателя (например, в случае сокращения сотрудника) необходимо получить согласие от государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних.

Такое согласие требуется, если несовершеннолетний увольняется по любому основанию по инициативе работодателя. Исключение составляют случаи, когда работника увольняют в связи с ликвидацией компании или прекращением деятельности ИП (согласно п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК).

В таблице представлен перечень оснований для увольнения, когда требуется получение согласия от указанных инстанций и когда – не требуется.

Основание увольнения Разрешение от государственной инспекции труда Разрешение от комиссии по делам несовершеннолетних
По соглашению сторон Не нужно Не нужно
По собственному желанию Не нужно Не нужно
По сокращению штата Требуется Требуется
Из-за ликвидации Не нужно Не нужно
Как дисциплинарное взыскание (за прогул, опьянение, утрату доверия и пр.) Требуется Требуется
По окончании срока трудового договора Не нужно Не нужно
За предоставление подложных документов Требуется Требуется
По медицинским показаниям Не нужно Не нужно

Если согласие от указанных организаций получено не было, то это является веским основанием для признания увольнения незаконным. Такой позиции придерживается Верховный суд в своих рекомендациях по данному трудовому спору.

Поэтому важно получить требуемые по закону согласия и хранить их на случай, если подросток решит оспорить свое увольнение через суд

Дополнительные основания для судебного отказа сотруднику в его требованиях

Нередко подчиненные отправляются в суд, не учитывая срок для обращения за защитой своих прав. Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа о прекращении трудовых отношений либо со дня выдачи трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). При пропуске по уважительным причинам указанных сроков они могут быть восстановлены судом (ч. 4 ст. 392 ТК РФ). В качестве уважительных причин могут расцениваться обстоятельства, препятствовавшие данному работнику своевременно обратиться с иском в суд за разрешением индивидуального трудового спора. Например, болезнь истца, нахождение его в командировке, невозможность обращения в суд вследствие непреодолимой силы, необходимость осуществления ухода за тяжелобольными членами семьи (абз. 5 п. 5 Постановления Пленума № 2). При этом каждый случай рассматривается судом индивидуально.

Установив, что срок обращения в суд пропущен без уважительных причин, судья принимает решение об отказе в иске именно по этому основанию без исследования иных фактических обстоятельств по делу (абз. 2 ч. 6 ст. 152 Гражданского процессуального кодекса РФ, абз. 3 п. 5 Постановления Пленума № 2).

Предусмотренный ст. 392 ТК РФ срок для обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора является более коротким по сравнению с общим сроком исковой давности, установленным гражданским законодательством. Однако такой срок, как неоднократно отмечал Конституционный Cуд РФ в решениях, выступая в качестве одного из необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, не может быть признан неразумным и несоразмерным.

Установленные ст. 392 ТК РФ сокращенный срок для обращения в суд и правила его исчисления направлены на быстрое и эффективное восстановление нарушенных прав работника, включая право на своевременную оплату труда, и по своей продолжительности этот период является достаточным для обращения в суд (определения от 21.05.1999 № 73-О, от 12.07.2005 № 312-О, от 15.11.2007 № 728-О-О, от 21.02.2008 № 73-О-О).

Таким образом, если работодатель понимает, что сотрудник пропустил срок для обращения в суд, необходимо заявить об этом в заседании. Желательно письменно зафиксировать свою позицию в отзыве на исковое заявление, ходатайстве о применении последствий пропуска работником срока для обращения за защитой своих прав или ином документе.

* * *

Подводя итог вышесказанному, прежде чем расторгать срочный трудовой договор, рекомендуем работодателю:

  • проверить, были ли законные основания для заключения именно срочного трудового договора, и нет ли у сотрудника доказательств обратного;
  • выяснить, имелось ли соглашение обеих сторон на заключение трудового договора на определенный срок, если подчиненный не относится ни к одной категории, указанной в ч. 1 ст. 59 ТК РФ;
  • узнать, не находится ли увольняемая работница в состоянии беременности;
  • если будущая мама принималась на работу на время отсутствия основного сотрудника, проверить, предложили ли увольняемой женщине имеющиеся и подходящие ей вакантные должности;
  • уточнить, имеются ли основания для прекращения трудовых отношений (например, если договор заключался на время отсутствия основного специалиста, необходимо сначала оформить его выход на работу, а уже потом увольнять замещающего сотрудника);
  • узнать, не продолжил ли сотрудник работать после истечения срока трудового договора, и при этом ни одна из сторон не потребовала его расторжения в связи с истечением срока действия, что повлекло за собой утрату срочности трудового договора;
  • проверить, уведомлен ли сотрудник о предстоящем увольнении за три дня (уведомление не требуется, если истекает срок действия трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника).

Работодатель также обязан помнить общий порядок оформления прекращения трудового договора, установленный ст. 84.1 ТК РФ: заблаговременно издать приказ об увольнении и ознакомить с ним работника под личную подпись; в день прекращения трудового договора выдать сотруднику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ; по письменному заявлению подчиненного выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Полистать демо-версию печатного журнала

на

Определение понятий “прекращение трудового договора”, “расторжение трудового договора”, “увольнение”

Увольнение принципиально отличается от таких понятий, как прекращение или расторжение трудового договора.

В Трудовом кодексе РФ используются три термина, характеризующие прекращение трудовых отношений:

  • прекращение трудового договора (ст. 77, 83 ТК РФ и др.);
  • расторжение трудового договора (ст. 78, , 80 ТК РФ и др.);
  • увольнение работника (ст. 80, 81 ТК РФ и др.).

1. Прекращение трудового договора – это окончание трудовых правоотношений работодателя с работником. Этот термин применяется как общая категория, включающая в себя все случаи прекращения действия трудового договора вне зависимости от того, кто был инициатором (работник или работодатель), или трудовой договор прекратил действие по независящим от сторон причинам. Прекращение трудового договора прекращает трудовое отношение, одновременно означает и увольнение (кроме случая смерти работника).

Окончание действия трудовых правоотношений между сторонами трудового договора следует отличать от отстранения работника от работы, потому что выполнение работником его трудовой функции не прекращается совсем, а приостанавливается на определенное время, обычно без выплаты за время отстранения заработной платы (ст. 76 ТК РФ).

Перечень общих оснований прекращения трудового договора предусмотрен в статье 77 ТК РФ. Данные основания могут быть применены ко всем работникам, независимо от их категории.

Дополнительные основания прекращения трудового договора, применяемые к отдельным категориям работников, предусматриваются как нормами ТК РФ, так и другими законами, о чем речь пойдет ниже.

2. Расторжение трудового договора. Термин применяется при прекращении трудового договора по инициативе одной из его сторон (п. 3 и 4 ст. 77 ТК РФ). То есть, расторжение трудового договора – это окончание трудовых отношений односторонним волеизъявлением работника или работодателя. Например, работник вправе выразить свою волю в заявлении о расторжении трудового договора по собственному желанию согласно ст. 80 ТК РФ. Воля работодателя может быть выражена в приказе о расторжении трудового договора в связи с совершением дисциплинарного проступка работником в случаях, предусмотренных ст. 81 ТК РФ.

Расторжение трудового договора будет означать и прекращение трудовых отношений. Правовым последствием расторжения трудового договора является увольнение работника.

3. Увольнение. Если термины “прекращение” и “расторжение” применяются к трудовому договору, то термин “увольнение” применяется непосредственно к работнику.

Под увольнением понимается то же, что и под прекращением трудового договора. Кроме того, данный термин используется для уточнения процедуры прекращения трудового договора, выполнения соответствующих действий.

Увольнение, согласно статье 192 ТК РФ является мерой дисциплинарного взыскания за совершение работником дисциплинарного проступка.

Таким образом, с одной стороны, увольнение является правовым последствием расторжения и прекращения трудового договора для работника, а с другой стороны, увольнение является дисциплинарным взысканием, применяемым к работнику, совершившему дисциплинарный проступок.

Увольнение правомерно только при одновременном наличии трех обстоятельств:

  1. имеется законное, предусмотренное действующим законодательством основание увольнения;
  2. соблюден порядок прекращения трудового договора по определенному основанию;
  3. существует юридический акт прекращения трудового договора – приказ (распоряжение) об увольнении.

Как уволить работника при истечении срока договора

ТК РФ защищает, в первую очередь, права работников, а потому работодателю нужно быть очень внимательным, чтобы не нарушить эти права. В трудовых спорах очень часто инспекция остается на стороне работника.

Письменное предупреждение трудящегося

В ТК РФ сказано, что работодатель обязан предупредить работника за три дня до увольнения. На самом деле не всегда это нужно делать, а только в случае, если точно известен день окончания срока действия трудового договора.

Если в договоре прописана конкретная дата окончания его действия, то за три до этой даты работник должен быть предупрежден. Причем это должно быть сделано в письменном виде под роспись. Если работник в устной форме получит сообщение о предстоящем увольнении по причине истечения срока действия трудового договора, заключенного с ним, у работодателя не будет доказательства того, что выполнено условие ТК РФ о предупреждении сотрудника. После увольнения работник вправе обратиться в инспекцию по труду, которая, не обнаружив письменного доказательства того, что работник был предупрежден, потребует восстановления работника. То есть будет считаться, что работодатель не уведомил сотрудника, а значит договор из разряда срочных перешел в разряд бессрочных, и увольнять сотрудника придется уже на общих основаниях.

Поэтому важно оформить именно письменное уведомлением, причем при передаче его сотруднику важно получить доказательство того, что заявление было действительно принято. Для этого можно оформить два экземпляра уведомления, на одном из которых работник должен поставить свою подпись и передать этот экземпляр работодателю. Если уведомление направляется почтой, то используйте обязательно почтовое отправление с уведомлением о вручении

Если уведомление направляется почтой, то используйте обязательно почтовое отправление с уведомлением о вручении.

Не нужно предупреждать сотрудника, если окончания действия трудового договора связано с выходом постоянного работника на работу. Такого срочника можно увольнять без предупреждения по факту выхода основного сотрудника. Более того в подобных случаях можно увольнять даже беременную женщину.

Когда беременную женщину срочницу нельзя уволить?

Если срочный договор имеет определенный период действия, ограниченный датой, то работодатель, при наличии работы, обязан продлить договор в случае, если сотрудница беременная, до момент прекращения этой беременности.

То есть ТК РФ обязывает работодатель продлить срок действия трудового договора до момента разрешения беременности, начислить и выплатить ей декретное пособие. Как только ребенок родится, или беременность прервется по другой причине, можно оформлять увольнение сотрудницы по причине истечения срока действия трудового договора.

Документальное оформление увольнения

При истечении срока действия трудового договора процедура увольнения сводится к следующим шагам:

  1. направляется работнику письменное предупреждение о расторжении трудового договора по причине окончания периода его действия (в тех случаях, когда это нужно);
  2. оформляется приказ об увольнении, в котором в строке основание пишется п.2 ст.77 ТК РФ «увольнение в связи с истечением срока действия трудового договора», в строке о документальном обосновании пишутся реквизиты предупреждающего уведомления, а также реквизиты трудового договора, в условиях которого прописан момент окончания его действия;
  3. вносится запись об увольнении в трудовую книжку и личную карточку — формулировка записи берется из приказа;
  4. проводится расчет выплат с помощью записки-расчета Т-61;
  5. выплачивается в последний день работы начисленная сумма (зарплата, компенсация отпуска);
  6. выдаются работнику трудовая книжка, 2-НДФЛ, а также другие документы при необходимости.

Обратите внимание, в числе перечисленных документов не числится заявление от работника

Общий порядок увольнения

Независимо от того, по какому основанию производится  увольнение, оно оформляется приказом.

После выдачи приказа с подписью руководителя, работник должен ознакомиться с этим документом под роспись.

Если же служащий не желает засвидетельствовать ознакомление с приказом подписью, работники кадровой службы составляют акт об отказе сотрудника от подписи.

В приказе тоже делается отметка о том, что подчиненный отказался подписать данный документ.

По требованию сотрудника ему также передаются все документы, связаны с его трудовой деятельностью на данном предприятии: копия распоряжения об увольнении, справка о работе, копии приказов о переводах на другие должности в период работы, выписки из трудовой книжки.

В трудовой книжке запись об увольнении вносится в точности с формулировкой статьи ТК или иного федерального нормативного акта.

Если в последний день работы служащий не был на работе или же он отказывается получить трудовую книжку и все выплаты, работодатель должен направлять работнику почтовым отправлением уведомление о том, что ему нужно прийти в компанию получить трудовую книжку и расчетные выплаты.

Бывший работник может попросить работодателя отправить трудовую книжку по почте. Но если согласия на отправку этого документа уволенный сотрудник не дал, руководство по своей инициативе не имеет прав отсылать трудовую книжку почтой.

Только после подачи уведомления руководитель не будет нести ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.

Подробная инструкция по составлению записи о прекращении контракта в трудовой книжке

Когда договором определена точная дата увольнения, работодателю следует исходить из собственных планов на временного сотрудника. Для сезонных рабочих установлен норматив три дня, предшествующих увольнению, когда нужно письменно, под роспись, уведомить сотрудника о предстоящем увольнении.

СПРАВКА: Отсутствие официального уведомления временного сотрудника может стать причиной признания увольнения недействительным.

При необходимости прохождения по конкурсу, специалисты или преподаватели уведомляются за месяц, чтобы подготовить конкурсные работы и отчёты.

Это правило отменяется для заместителей, которые увольняются по указанной договором причине. Допускается его устное уведомление после получения заявления о возвращении основного работника.

Но основной работник может не вернуться на прежнее место. Например, молодая мать уволилась после отпуска по уходу. Это означает, что прецедент для увольнения исчерпан и заместитель переходит в категорию основных сотрудников.

Уведомление составляет специалист отдела кадров или работодатель (ИП). В нём указывается:

  • наименование организации.
  • Должность, фамилия и инициалы лица, которого предупреждают об уходе.
  • Основной текст, с приблизительной формулировкой: «Настоящим документом уведомляем, что действие трудового договора прекращается 21.09.2016 г.».
  • Внизу ставится подпись работодателя и печать организации или отдела кадров, если оно подписано начальником отдела кадров».

Уведомление передают адресату лично в руки, под роспись о получении.

СПРАВКА: Если работодатель забыл предупредить о завершении срока работы, сотрудник вправе подать ему заявление об уходе в связи с завершением срока действия договора.

Приказ составляют с той же формулировкой, с указанием:

  1. должности;
  2. подразделения или цеха;
  3. фамилии, имени и отчества.

Например: «Уволить менеджера отдела по работе с клиентами Мясоедову Людмилу Петровну с занимаемой должности в силу завершения срока договора 21.09.2016 г.». Если увольняется вся бригада сезонных рабочих, допустимо составить единый приказ, с перечнем увольняемых лиц.

Приказ удостоверяется руководителем, вносится в книгу приказов.

После этого увольняемый сотрудник знакомится с его содержанием под роспись.

На основании приказа делается запись в трудовой книжке.

Эту запись следует сделать в последний рабочий день, за несколько часов до завершения работы.

ВАЖНО: Прежде чем вносить сведения об увольнении требуется проверить наличие всех предшествующих записей, в том числе – о перемещении, изменении наименования организации и т.п.

Запись делается следующим образом:

  1. после записи о приёме на работу или перемещении, не вписывая наименования организации, в первой графе поставить новый порядковый номер.
  2. Во второй графе, соответственно каждой из колонок, вписать: число, месяц, год увольнения, без точек и запятых.
  3. В последнюю колонку внести наименование «приказ», с реквизитами. Здесь речь идёт о приказе об увольнении.

На нижней строке ставится подпись уполномоченного должностного лица, которое внесло в трудовую книжку сведения, с указанием должности и фамилии с инициалами. Выходя за поставленную подпись, краем вниз на две строчки, ставится печать организации.
Трудовая книжка выдаётся в последний рабочий день. При её выдаче работнику требуется поставить подпись в трудовой книжке и в Журнале движения трудовых книжек.

Образец записи в трудовой по истечению срока трудового договора:

Пошаговая инструкция

Прекращение трудовых отношений по желанию работника обычно вызывает меньше всего сложностей. Как правило, стороны договора приходят к согласию, и у них не возникает конфликтов.

Однако недобросовестные работодатели нередко принуждают работников писать заявления об уходе с работы, подменяя тем самым настоящее основание увольнения. В этом случае могут пострадать интересы работника, и такое увольнение признается незаконным. Тогда уволенного гражданина суд восстанавливает в должности.

Поэтапно процедура увольнения выглядит следующим образом:

подача работником заявления о предстоящем увольнении

Нужно обратить внимание на указание в документе даты окончания работы. Необходимо формулировать так: «прошу уволить 1 августа», но не «с 1 августа». Дата увольнения станет заключительным днем работы в организации;
течение срока между подачей заявления и увольнением

Стандартно закон предписывает соблюдать двухнедельный срок, для руководства он равен месяцу. Но если обе стороны не возражают, такой срок может быть сокращен. Работодатель не вправе изменить его в сторону уменьшения самостоятельно;
издание приказа об увольнении гражданина. Приказ оформляется в заключительный день работы сотрудника и представляется ему для ознакомления. Если гражданин того желает, ему выдается копия приказа;
выдача работнику справки о полученной им за последние 2 года зарплате. Документ передается сотруднику в день его увольнения или, если это невозможно, в течение 3-х дней после соответствующего его заявления;
формирование справки или другого документа с информацией для ПФР. Закон не оговаривает точную форму документа, но должны применяться формы, указанные Пенсионным Фондом РФ;
запись о произведенном увольнении в личной карточке сотрудника;
формирование записки-расчета в отношении сотрудника. В документ вносится информация о работнике, сведения о периоде его работы и данные о начислениях и выплатах при увольнении;
полный расчет. Все суммы должны быть выданы увольняемому сотруднику в день окончания работы. Если же гражданин в этот день на работе не был, деньги выдаются в день, следующий сразу после поступления от него такого требования;
запись в трудовой книжке. После внесения информации книжка выдается ее владельцу;
возврат гражданину копий документов, которые он представлял при приеме на должность

Дата увольнения станет заключительным днем работы в организации;
течение срока между подачей заявления и увольнением. Стандартно закон предписывает соблюдать двухнедельный срок, для руководства он равен месяцу. Но если обе стороны не возражают, такой срок может быть сокращен. Работодатель не вправе изменить его в сторону уменьшения самостоятельно;
издание приказа об увольнении гражданина. Приказ оформляется в заключительный день работы сотрудника и представляется ему для ознакомления. Если гражданин того желает, ему выдается копия приказа;
выдача работнику справки о полученной им за последние 2 года зарплате. Документ передается сотруднику в день его увольнения или, если это невозможно, в течение 3-х дней после соответствующего его заявления;
формирование справки или другого документа с информацией для ПФР. Закон не оговаривает точную форму документа, но должны применяться формы, указанные Пенсионным Фондом РФ;
запись о произведенном увольнении в личной карточке сотрудника;
формирование записки-расчета в отношении сотрудника. В документ вносится информация о работнике, сведения о периоде его работы и данные о начислениях и выплатах при увольнении;
полный расчет. Все суммы должны быть выданы увольняемому сотруднику в день окончания работы. Если же гражданин в этот день на работе не был, деньги выдаются в день, следующий сразу после поступления от него такого требования;
запись в трудовой книжке. После внесения информации книжка выдается ее владельцу;
возврат гражданину копий документов, которые он представлял при приеме на должность.

Посмотрите видео. Увольнение по собственному желанию без отработки:

Добавить комментарий