Знаток Финансов

Увольнение в связи с переводом в другую организацию или должность

Если инициатором выступает другая организация

Если о переводе ходатайствует новый работодатель, то он направляет в организацию, где трудится интересующий его работник, запрос о рассмотрении такой возможности. В письме, как правило, указываются следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество и должность специалиста, приглашаемого на работу;
  • дата предполагаемого приема на работу;
  • вакансия, на которую приглашается подчиненный.

Организация-работодатель, рассмотрев письмо, должна дать ответ о согласии либо отказе, о чем будет свидетельствовать виза руководителя. Также на данном запросе ставится подпись сотрудника о согласии (или не согласии) с предлагаемой должностью.

При положительном решении работодатель направляет инициирующей стороне ответное письмо, которым подтверждает согласие, свое и сотрудника. При таком варианте решения вопроса заявление от работника как правило не требуется, но лучше если оно будет.

Скачать

Заявление с просьбой аннуляции трудового соглашения

Как правило, перед тем как навсегда попрощаться с работодателем и переехать на другую территорию, его необходимо заблаговременно предупредить об этом. Для целей оповещения руководителя о желании работника покинуть свое рабочее место используется специальный вид документа, который носит название – “заявление”, причем в нем должна быть указана причина увольнения — смена места жительства.

Чтобы правильно составить заявление на увольнение в связи с переездом, необходимо указать следующие сведения:

  1. данные о работодателе и сотруднике. В правом верхнем углу сперва пишется должность руководителя, наименование учреждения, Ф.И.О., а затем указывается пост, занимаемый работником, и под ним идет фамилия имя и отчество.
  2. Основной текст заявления. В этой части нужно изложить просьбу об увольнении, сославшись на третью часть 77 статьи Трудового кодекса и написать предполагаемую дату ухода, которая должна наступить не раньше, чем через две недели, после написания документа.

    А в случае, если переезд, обусловлен утратой трудоспособности, в заявление нужно добавить информацию, что расторжение трудового договора происходит в связи с вынужденной сменой жительства и отсутствием возможности трудиться.

    Также нужно не забыть написать, что прилагаются документы, подтверждающие необходимость подобного переезда.

  3. Реквизиты. После основной части документа, обязательно проставляется дата написания заявления, чуть правее подпись работника, а еще правее его инициалы и фамилия.

    Если руководитель одобряет уход физического лица, то он должен поставить отметку – “Не возражаю”, а ниже написать свою должность, расписаться, указать инициалы, фамилию и дату.

Можно использовать следующую формулировку: “Прошу уволить меня с занимаемой должности 25 марта 2017 года в соответствии с третьей частью 77 статьи Трудового кодекса. Расторжение трудового договора обусловлено переездом в другой город по медицинским показаниям в связи с неудовлетворительным состоянием здоровья.

Все документы, являющиеся доказательством данного обстоятельства, прилагаются”.

Возможно ли увольнение без отработки в связи с переездом в другой город? Главным фактором, определяющим нужно ли отрабатывать при увольнении в связи со сменой места жительства, является причина переезда. Если физическое лицо просто так решает переехать в другой город или страну, не имея для этого никаких весомых аргументов, то в данном случае естественно нужно отработать.

Именно этот двухнедельный срок и предназначается для отработок, и только после этого возможно увольнение в связи с переездом к новому месту жительства.

Однако переезд иногда может являться довольно уважительной причиной, не требующей двухнедельной отработки. Увольнение при переезде в другой город без отработки возможно в таких случаях:

  • перенаправление жены/мужа увольняющегося физического лица на новое место работы, которое находиться в другой местности;
  • потребность срочно переехать, вызванная ухудшением показателей здоровья и требующая лечения на территории другой местности;
  • обоюдное решение руководителя и сотрудника аннулировать трудовой контракт мгновенно;
  • наличие у работника больничного листа, который на данный момент действителен больше двухнедельного срока, отсчитанного со дня подачи заявления об уходе в связи с переездом;
  • нарушение трудового регламента со стороны руководителя.

ДЛЯ СПРАВКИ!!! Чтобы правильно составить заявление, в котором излагается просьба об увольнении без отработок, помимо ссылки на 77 статью, нужно указать причину переезда и прикрепить документ, служащий доказательством.

Каждое физическое лицо, расторгнувшее деловой контракт с руководителем в связи с переездом, может смело рассчитывать на следующие денежные выплаты:

  • компенсация за не потраченный период, предназначенный по закону сотруднику для ежегодного отдыха (статья 126);
  • денежные средства за все отработанное время, за которое сотрудник до момента увольнения так и не успел получить расчет;
  • выходное пособие. Подобная денежная компенсация выплачивается не всегда, а только в некоторых случаях. Условия ее получения обычно прописаны в трудовом соглашении.

Таким образом, чтобы переехать в другой город и покинуть рабочее место, достаточно просто оповестить об этом работодателя с помощью соответствующего заявления, а также дополнительно предоставить некоторые документы.

Настоятельно рекомендуем не забывать о трудовом регламенте. Желаем удачи!

Преимущества и недостатки увольнения в порядке перевода

Среди преимуществ можно выделить гарантированное трудоустройство и отсутствие трёх месячного испытательного периода. Работодатель же экономит на выходном пособии, если сотрудник попадал под сокращение.

Из недостатков — невозможность забрать свое заявление обратно. Если работник передумал уходить, то этот вопрос придется решать с руководителем в частной беседе. Если работодатель отказал, то придется увольняться.

Важно отметить, что на новом месте отработанные месяцы за год не засчитываются для отпуска. Сотрудник должен отработать минимум полгода

Исключение предоставляется уходящим в отпуск по беременности и родам, несовершеннолетним и работникам, усыновившим малыша младше трёх месяцев.

Увольнения в порядке перевода имеет ряд преимуществ перед увольнением по собственному желанию

Основной порядок действий при увольнении в порядке перевода такой же, как и для всех категорий работников, в том числе и тех, кто находится на испытательном сроке. Но есть некоторые негативные нюансы для молодых специалистов и женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам или уходу за маленьким ребёнком.

Для «декретниц» подобное увольнение часто возникает при ликвидации организации. За ней сохраняется рабочее место, а вот размер пособия будет соответствовать минимальному, поскольку на новом месте «работы» не было никаких начислений заработной платы. Потеря в деньгах работодателями не компенсируется. С другой стороны, при сокращении пособие придётся оформлять у государства напрямую через органы социальной защиты, и размер выплат будет таким же. Если женщина согласна, то увольнение в порядке перевода оформляется также как и для обычного работника.

Для молодых специалистов переход возможен, если обещана та же должность или немного иная, но полностью соответствующая полученной специальности. В то же время возможна утеря самого статуса молодого специалиста, которая ведёт к потере прилагаемых бонусов от государства. Статус сохраняется только в том случае, если перевод осуществлен по медицинским показаниям, связанным со здоровьем, или игнорированием текущим работодателем взятых обязательств.

Видео: увольнение в порядке перевода

Всегда ли стоит соглашаться на перевод? Здесь важно понимать причину предлагаемого увольнения. Если работник востребованный специалист и получает приглашение работать на более выгодных условиях, то это может способствовать карьерному росту и благосостоянию

Если предлагается перейти в другую организацию всем коллективом с теми же учредителями, то фактически никаких изменений существующих условий не будет. Открывать новую организацию каждые 3 года — это распространенная практика, дающая возможность пользоваться налоговыми льготами. Перевод к другому работодателю вследствие сокращения штата или ликвидации организации не всегда хорошее предложение. С одной стороны, сохраняется рабочее место. С другой, это новый коллектив, с которым отношения могут и не сложиться, другая организация может иметь неудобное расположение, например, далеко добираться, и много других причин. Порой выгоднее получить выходное пособие вследствие сокращения и искать новую работу самостоятельно, не обязательно по той же должности.

Как осуществляется перевод на работу в другую организацию

Работник может перейти в другую компанию или на другое предприятие по результатам обоюдного согласия со стороны нынешнего и будущего работодателей. По Трудовому кодексу РФ инициатором перевода может быть как работодатель, так и сам сотрудник. Процедура перевода сотрудника начинается с оформления процедуры увольнения на нынешнем месте работы, так как в той организации, куда он переходит, с ним будет заключаться трудовое соглашение

При этом важное место отводится письменному согласованию между руководством организации, где сотрудник на данный момент работает, и руководителем организации, куда он намеревается перевестись

На этом этапе происходит следующее.

  1. От имени руководителя организации, где будет работать сотрудник, составляется по специальной форме письмо-запрос. В нем обязательно указываются новая должность сотрудника и предполагаемая дата, когда сотрудник приступит к работе на новом месте.
  2. Письмо-запрос отправляется в организацию, где сейчас работает гражданин.
  3. После получения данного письма-запроса руководитель организации нынешнего места работы сотрудника должен согласовать возможность перевода с сотрудником.
  4. В том случае, когда сотрудник соглашается на перевод, ему предстоит написать заявление, в котором он обязательно указывает, что увольняется в связи с переводом. К заявлению сотрудника прикладывается письмо-запрос.
  5. В свою очередь, руководитель организации нынешнего места работы сотрудника отправляет письмо-подтверждение в организацию перевода сотрудника.
  6. Далее происходит увольнение сотрудника, после которого он устраивается на работу в новую организацию.

Действия, связанные с увольнением при переводе работника в другую организацию

  1. Оформляется приказ, на основании которого расторгается трудовой договор в связи с переводом (форма №Т-8).
  2. Личная карточка сотрудника в обязательном порядке закрывается (форма №Т-2).
  3. Вносится следующая запись в трудовую книжку: «Уволен(-а) в порядке перевода в (название организации) с согласия сотрудника.»

Действия с документами в новой организации:

  1. С гражданином подписывают трудовой договор.
  2. Издают приказ, на основании которого нового сотрудника принимают в организацию (форма №Т-1).
  3. Новому работнику заводят личную карточку (форма №Т-2).
  4. В трудовой книжке делают запись такого содержания: Принят(-а) (название структурного подразделения) на должность (название должности) в порядке перевода из (название организации).

Как происходит процесс перевода, когда инициатива исходит от самого сотрудника

В той ситуации, когда сам сотрудник является инициатором перевода, этапы перевода будут такими:

  1. Сотрудником пишется письменное заявление в связи с переводом.
  2. Руководитель той организации, в которой работает сотрудник на данный момент, в письменной форме сообщает о намерении своего сотрудника перевестись руководителю организации, куда выразил желание перейти сотрудник, и получает его одобрение.
  3. Вся процедура приема-увольнения осуществляется в соответствии с общими правилами. В трудовой книжке сотрудника, который увольняется, следует обязательно сделать запись о его увольнении с указанием, что работник был переведен по его собственной просьбе.

Какие выплаты положены сотруднику

При увольнении переводом сотруднику начисляется стандартный набор выплат, состав которого зависит от конкретной ситуации. Следует лишь отметить несколько нюансов:

  • вопреки распространённому заблуждению рабочий период для исчисления стажа, дающего право на отпуск по новому месту работы, не переносится, а значит, должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при его наличии;
  • увольнение посредством перевода не даёт работнику права на получение выходного пособия.

Таблица: состав и примеры расчёта выплат

Наименование выплаты Формула для расчёта Пример расчёта
Заработная плата с повременными надбавками и бонусами Зарплата = должностной оклад/ количество рабочих дней в месяце расчёта × отработанные в этом же месяце дни. Надбавка (примерная формула) = должностной оклад × установленный процент надбавки/ количество трудовых дней в месяце × число отработанных дней в месяце. Бухгалтер Т.А. Канарейкина будет уволена 21.11.2016 в порядке перевода к другому работодателю. Её должностной оклад согласно контракту составляет 24 000 р. Положением об оплате труда на предприятии установлена надбавка за стаж всем работникам, проработавшим на предприятии более 5 лет, в размере 2% от оклада ежемесячно (Канарейкина работает на предприятии более 8 лет). Условиям положения не противоречит начисление надбавки при увольнении по применяемому в данной ситуации основанию. Бухгалтер Канарейкина в ноябре 2016 года находилась на больничном 4 рабочих дня — с 07.11.2016 по 11.11.2016. Всего рабочих дней в ноябре 2016 года — 21, из них отработано Канарейкиной — 9. Расчёт зарплаты: 24 000р./21 день × 9 дней = 10 286 р. Расчёт надбавки: 24 000р. × 2%/21 день × 9 дней = 206 р.
Отпускные (в случае предоставления предшествующего увольнению отпуска) или компенсация за оставшиеся неиспользованными дни отпуска Отпускные (компенсация) = среднедневной заработок × количество оставшихся дней отдыха. Среднедневной заработок (при полностью отработанных месяцах) = доход за предшествующий месяцу увольнения год (включаются лишь выплаты, входящие в состав системы оплаты труда)/12 месяцев/29,3 дня. Среднедневной заработок (при наличии частично отработанных месяцев) = доход за предшествующий месяцу увольнения год/((29,3 дня × количество полных месяцев) + (29,3 дня/число дней в не полностью проработанном месяце × число отработанных дней в этом же месяце)). Количество оставшихся дней отпуска = (число положенных дней отпуска за год/12 месяцев × количество полных (округление к большему от 15 дней включительно) месяцев за индивидуальный рабочий год) — число использованных дней отдыха за этот же период. За период с ноября 2015 года по октябрь 2016 года Канарейкина заработала 320 000 р. Она была на больничном 1 раз — с 11 по 15 апреля 2016 года — 5 рабочих или 5 календарных дней, в отпуске 1 раз — с 4 по 7 июля 2016 года — 4 рабочих, 4 календарных дня. Расчёт среднедневной зарплаты для исчисления оплаты дней отпуска: 320 000 р./((10 месяцев × 29,3 дня) + (29,3 дня/30 дней апреля × (30–5) отработанных в апреле дней) + (29,3 дня/31 день июля × (31–4) отработанных в июле дней)) =320 000/(293 + 24,42 + 25,5) = 340 000/342,92 = 991 р. Рабочий период Канарейкиной — с 1 января 2016 года по 31 декабря 2016 года. Отработанных полных месяцев за период — 11. По трудовому договору ей положено 28 дней отпуска каждый год. Расчёт оставшихся дней отпуска: (28 дней/12 месяцев × 11 месяцев) — 4 дня = 21,6 дня. Расчёт компенсации отпуска для Канарейкиной: 21,6 дня × 991 р. = 21 406 р.
Оплата больничного В зависимости от стажа работника дни больничного оплачиваются в следующем объёме:

  • 100% — при стаже от 8 лет;
  • 80% — от 5 до 8 лет;
  • 60% — до 5 лет.

Формула для расчёта: Оплата больничного = среднедневной заработок за два календарных года (определяется путём деления дохода за этот период на 730 дней) × определённый в зависимости от стажа объём оплаты × число дней временной нетрудоспособности.

Канарейкина работает на предприятии более 8 лет, а значит имеет право на 100-процентную оплату больничного. Число дней больничного — 4. За 2014–2015 года сотрудница получила 640 000 р. Расчёт оплаты больничного для Канарейкиной: (640 000 р./730 дней) × 100% × 4 = 3 507р.

Уходить правильно

Независимо от причины ухода работник должен вести себя очень корректно и достойно, оставить самое хорошее впечатление о себе и как о человеке, и как о специалисте. Для этого необходимо соблюсти несколько основных правил. Нельзя уходить «в никуда», предварительно необходимо подобрать место работы, съездить на собеседование. Если будущее место объективно перспективнее, то можно подготавливать коллектив к своему уходу. Некоторые работодатели относятся с пониманием к тому, что сотрудник подыскивает новое место, поскольку не могут предоставить перспективы для дальнейшего роста и развития. Хотя большинство руководителей и коллег относятся к тому, кто подает заявление об уходе, как к предателю.

Дипломатия

Возможно, что радужные перспективы работы в новой должности на долгожданном месте так и останутся мечтами, поэтому следует очень корректно общаться с руководством.

От ошибок не застрахован никто, вдруг придется вернуться? При разговоре с директором необходимо использовать максимум аргументов и минимум эмоций. Причина ухода должна быть сформулирована таким образом, чтобы не затронуть самолюбие человека. Лучше всего начать разговор с благодарности за бесценный опыт работы под его руководством.

Если правильно сформулировать свою просьбу, то, возможно, получится уволиться с работы без отработки. Но при этом необходимо предоставить обоснования законченности всех своих текущих дел. Если дипломатический подход дал положительный результат, то можно попросить рекомендации для нового места работы. А затем можно даже садиться за написание книги «Как правильно уволиться с работы».

Основное правило: не надо хлопать дверью и кричать о том, какое это плохое предприятие, даже в том случае, если увольнение сотрудника происходит по инициативе руководителя, надо хотя бы «сохранить лицо».

Коллектив

Как правильно уволиться с работы, чтобы не оборвать дружеские связи и иметь возможность вернуться? Рецепт прост — будьте открытым и доброжелательным. Рабочий коллектив это большая семья — если объяснить правильно, то тебя поймут и поддержат.

Обязательным условием при увольнении является сдача всех текущих проектов, завершение начатой работы. Будет очень хорошо, если на свое место сотрудник приведет квалифицированного специалиста, обучение которого не займет много времени. Тогда не пострадает рабочий процесс, что очень понравится руководству предприятия и коллегам по работе.

После подачи документа об увольнении и в случае его подписания директором необходимо оповестить всех контрагентов, с которыми налажены рабочие и личные контакты. Это поможет не потерять полезные связи и наладить их в случае необходимости, еще это облегчит труд человека, который будет в дальнейшем с ними работать.

Плюсы и минусы перевода

Конечно же, увольнение переводом в другую организацию имеет свои плюсы и минусы. Действующими законами определены всего два преимущества перевода перед увольнением по собственному желанию(преимущества увольнения переводом в другую организацию):

  • человеку письменно гарантируется трудоустройство на новом месте;
  • работник освобождается от испытательного срока в любой его форме.

Кроме того, у человека при этом будет сохранен так называемая «непрерывность трудового стажа», но эта категория в настоящее время практически ничего уже не значит, а главное – не влияет на оплату больничных листов, как это было прежде.

Также следует помнить, что в настоящее время человеку, принятому в порядке перевода, очередной отпуск может быть предоставлен на общих основаниях, то есть по окончании шести месяцев с того дня, когда он фактически приступил к работе, если иное не предусмотрено в трудовом договоре.

Главный минус увольнения переводом – это довольно громоздкая процедура, особенно если перевод в другую организацию с увольнением осуществляется по инициативе работника. В самом общем случае, «старый» и «новый» работодатель никак не связаны друг с другом, однако же для оформления перевода они должны действовать абсолютно согласованно.

Для этого работнику придется не только объяснить действующему работодателю свои мотивы (которые как раз работодателю зачастую и не несут никакой выгоды), но еще и убедить его вступить в переписку с возможным конкурентом и фактически помогать в действиях по увольнению своего же сотрудника.

К слову, перевод в другую организацию без увольнения невозможен. Все законные основания для увольнения сотрудника можно найти здесь.

Особенности процедуры и алгоритм действий для работодателя

В зависимости от того, по чьей инициативе происходит увольнение посредством перевода, поводом к запуску соответствующей процедуры могут стать следующие документы:

  • заявление работника, написанное на основании получения им письма-приглашения от нового нанимателя;
  • уведомление о намерении перевести сотрудника к другому нанимателю, основанное на получении письма-предложения от нового нанимателя.

Необходимо помнить, что в любом случае согласие обеих сторон трудовых правоотношений на увольнение-переход к другому нанимателю должно быть выражено в письменном виде:

  1. Наниматель проставляет на заявлении соответствующую резолюцию. Без его одобрения увольнение переводом состояться не может, работающему гражданину придётся переписать заявление, указав в нём иное основание увольнения (к примеру, по собственному желанию), при этом соблюсти требуемые в данном случае формальности (например, отработать положенные две недели). Безусловно, на гарантированные законом преимущества при заключении нового трудового соглашения в этой ситуации рассчитывать уже не придётся.
  2. На уведомлении о переводе увольняемый гражданин делает отметку о своём согласии либо несогласии. В последнем случае наниматель не вправе уволить его по рассматриваемому основанию.

После того как основание для увольнения переводом документально оформлено (посредством составления заявления либо уведомления), согласована дата последнего трудового дня, порядок действий нанимателя ничем не отличается от обычного увольнения. Всю процедуру можно представить в виде следующей последовательности этапов:

  1. Издание распорядительного документа об увольнении (приказа) с указанием соответствующего основания прекращения трудовых правоотношений — перевод к другому нанимателю (п.5 ч.1 ст.77 ТК).
  2. Ознакомление увольняемого с приказом.
  3. Произведение положенных выплат сотруднику.
  4. Внесение записи о прекращении трудовой деятельности в компании в трудовую книжку, личные карточку и дело сотрудника.
  5. Выдача трудовой книжки гражданину под подпись.
  6. Оповещение заинтересованных служб и органов — военного комиссариата и службы судебных приставов — при необходимости.

Приглашение от нового нанимателя

Письмо-приглашение является первоочередным поводом для запуска процедуры увольнения переводом в любом случае — исходит инициатива от нанимателя либо от работника. Как правило, такое письмо становится результатом предварительной устной договорённости. Документ составляется в произвольной форме и должен содержать следующие сведения:

  • наименование нового нанимателя;
  • предлагаемую сотруднику должность (лучше, если в общих чертах в письме будут описаны условия предполагаемого к заключению трудового договора: оклад, режим работы и пр.);
  • Ф. И. О. сотрудника, которому предлагается перевод;
  • дату, с которой новый наниматель планирует принять на работу нового сотрудника.

Письмо-приглашение, как правило, адресуется руководителю предприятия, на котором работает приглашаемый сотрудник, но может быть адресовано и ему лично

Письмо-согласие на перевод

В качестве ответа на приглашение новому нанимателю может быть направлено письмо, выражающее согласие прежнего нанимателя и работника на перевод, однако этот документ не является обязательным в процедуре.

Письмо-согласие на перевод — не обязательный документ, но в соответствии с правилами деловой этики его лучше направить

Заявление работника об увольнении переводом

Заявление об увольнении переводом должно содержать:

  • просьбу об увольнении переводом;
  • дату увольнения;
  • наименование нанимателя, к которому планируется перевестись;
  • ссылку на письмо-приглашение (не обязательно).

Как и любое заявление об увольнении, заявление об увольнении переводом обязательно должно содержать дату прекращения трудовых правоотношений

Уведомление сотрудника

Уведомление сотрудника об увольнении переводом к другому нанимателю используется в случаях, когда инициатива исходит от нанимателя. Никаких сроков уведомления законодательство не предусматривает. Документ должен содержать:

  • наименование нового нанимателя и предлагаемую должность (по возможности с описанием основных условий предполагаемого к заключению трудового соглашения);
  • ссылку на письмо-приглашение;
  • отметку о согласии либо несогласии сотрудника с переводом.

Оформление приказа об увольнении

Приказ о расторжении контракта с последующим переводом к новому нанимателю составляется на бланке унифицированной формы Т-8 или Т-8а с указанием основания увольнения (переход к новому нанимателю) и ссылкой на п.5 ч.1 ст.77 ТК.

Приказ об увольнении в порядке перевода составляется по форме Т-8, утверждённой Госкомтатом

Добавить комментарий