Увольнение работников за несоответствие занимаемой должности

Можно ли уволить сотрудника за несоответствие занимаемой должности

Особенности передачи дел

к моменту окончательной даты передачи вся отчетная документация за отчетный период должна быть подготовлена, все регистры отчетов налоговой и бухгалтерской документации распечатаны;

Первичные документы подшивают по папкам номенклатурных дел, принятом согласно учетной политике компании. Отчеты за прошлые периоды подшивают и сдают в архив для хранения.

• фактом передачи всех бухгалтерских документов и отчетности к новому сотруднику является акт передачи, подписанный обоими работниками: прежним и новым;
• опись всех активов компании и выданных обязательств перед контрагентами и кредиторами.

Если нового главного бухгалтера еще не приняли на работу, то можно издать приказ о приемке документов на одного из сотрудников бухгалтерии о временного исполнение обязанностей главного бухгалтера.

Как определить недостаток квалификации?

Для этого существует Квалификационный справочник должностей (ЕКСД), который как раз и призван систематизировать работу  по управлению персоналом и регулировать трудовые отношения. Конечно, он не имеет дословного перечисления всех современных должностей, но пользование им  предполагает проведение аналогий между схожими должностями.

Пользование справочником стоит рассматривать на конкретных примерах. Допустим, секретарь трудится на предприятии два десятка лет. В какой-то момент директор приказывает ему  за свой счет  освоить компьютер и грозит увольнением за не соответствующую квалификацию. Однако секретарь компьютером пользуется вполне успешно, он не знаком только с некоторыми  сложными программами.

p>Сначала разберемся, как именно называется должность данного секретаря, и какие обязанности он должен исполнять. ЕКСД  перечисляет несколько секретарских должностей. Например, секретарь руководителя, судя по справочнику должен использовать компьютер для представления информации начальству, ее сбора и обработки, а также печатать для руководителя. То есть справочник не уточняет, какими именно программами должен пользоваться секретарь.  Тем более что при приеме на работу основное требование для работающего с компьютером – знание пакета MS Word.

Если компания, по каким-то причинам решила перейти на другие программные продукты,  и нужна переподготовка кадров, то ст. 196 ТК РФ четко обязывает работодателя переподготавливать кадры для своих нужд  и повышать их квалификацию. Из этого можно сделать вывод, что квалификация, которая была приемлема, когда секретаря принимали на работу, и  стала недостаточной с течением времени,  не может безоговорочно считаться поводом к увольнению.  Работодатель имеет право эту квалификацию повысить причем не за счет сотрудника, а за счет организации.

Алгоритм действий при увольнении за несоответствие занимаемой должности

Процедура увольнения по данному основанию нередко бывает связана с различными дополнительными сложностями и некоторыми нюансами. В частности, работодатель сталкивается с необходимостью сбора важных доказательств, которые смогут подтвердить сам факт несоответствия конкретного сотрудника занимаемой им должности. Все эти доказательства должны быть подготовлены заранее. Только в этом случае одностороннее решение работодателя об увольнении подчиненного будет являться правомерным. Сама процедура увольнения за несоответствие будет включать в себя следующие обязательные этапы:

1. Проведение очередной аттестации. Только эта процедура способна выявить факт несоответствия. Проводится она согласно действующим законодательным нормам, на основании официального распоряжения руководителя организации.
2. Подготовку письменных уведомлений для всех сотрудников, которые будут участвовать в ближайшей процедуре аттестации. Уведомление может быть составлено в свободной форме. Главное, чтобы сотруднику был понятен смысл составленного документа. После ознакомления подчиненного с содержанием подготовленного для него уведомления он должен проставить свою личную подпись на данном документе.
3. Проведение процедуры аттестации в соответствии с общими правилами, а также с положением локальных актов, которые действуют в конкретной организации.
4. Подготовку официального заключения специальной комиссией, которая занималась проведением аттестации. Комиссия должна зафиксировать собственные выводы относительно соответствия каждого сотрудника занимаемой им должности.
5. Если вывод комиссии свидетельствует о факте несоответствия какого-либо сотрудника занимаемой им должности – работодатель должен подумать о дальнейших действиях. Следует помнить, что увольнение, в данном случае, будет являться крайней мерой, которую необходимо попытаться избежать.
6. Прежде всего, в прямые обязанности работодателя будет входить оформление официального предложения новой должности для сотрудника. Естественно, данный пункт удастся выполнить только в том случае, если такая должность действительно имеется в организации. Следует помнить, что предлагаемое место работы должно полностью соответствовать квалификации служащего.
7. Если подходящих должностной в организации не имеется, работодателю необходимо будет зафиксировать этот факт в письменной форме. Для этого составляется специальный акт.

Только после грамотного выполнения всех вышеуказанных действий работодатель сможет приступить к оформлению соответствующего приказа об увольнении в одностороннем порядке

Здесь необходимо помнить еще об одном важном нюансе: о факте предстоящего разрыва трудовых отношений служащий должен быть проинформирован заранее. Для этого работодатель готовит для него официальное письменное уведомление

В него включаются следующие сведения:

• данные о сотруднике, который будет уволен в ближайшее время;
• основная информация о том, что работник будет уволен, включая точную дату аннулирования ранее заключенного трудового договора;
• ссылки на статьи ТК РФ и иные нормативно-правовые акты, которые регулируют процесс увольнения за несоответствие занимаемой должности.

Какие выплаты положены сотруднику и как их рассчитать (таблица)

Когда работник саботирует распоряжения руководства, отказывается выполнять свои непосредственные должностные обязанности (при этом надо учесть, что они должны быть зафиксированы в ДИ), подолгу отсутствует на своём рабочем месте, явно не занимаясь рабочими обязанностями, наниматель может уволить его по пункту 5 статьи №81 (неоднократное неисполнение работником трудовых обязанностей).

Нужно учитывать, что при применении такого основания, должны быть выполнены следующие условия:

• обвинения в нарушении трудовой дисциплины не могут быть голословными, то есть каждый проступок должен быть зафиксирован документально;
• как следует из формулировки основания, совершённый проступок должен быть зарегистрирован 2 или более раз;
• причём существенно, чтобы факт первого (или предыдущего) проступка был оформлен письменно и не более одного года назад;
• нужно учесть, что не все нарушения могут быть причислены к невыполнению трудовых обязанностей, так, к этим нарушениям можно отнести только 5 вариантов:
  • когда подчинённый не выполняет распоряжения непосредственного руководителя, которые относятся к его прямому функционалу, закреплённому в ДИ или в трудовом контракте;
  • в случае если сотрудник отсутствует на своём рабочем месте, не имея на то веских причин;
  • если человек нарушает правила внутреннего трудового распорядка (опаздывает, уходит раньше с работы и пр.);
  • когда сотрудник отказывается работать в связи с изменёнными трудовыми нормами (согласно статье №162 ТК РФ, но при этом по данному нормативному акту он должен быть предупреждён о корректировках за 2 месяца), здесь нужно быть аккуратными в определениях, ведь если сотрудник не принимает работу из-за изменения определённых условий контракта, увольнение должно проходить по пункту 7 части первой статьи 77 ТК РФ с соблюдением шагов, которые предусмотрены статьёй №74 Кодекса;
  • а также при отказе или уклонении от медосмотра человека, который трудоустроен на определённой должности, требующей такого освидетельствования, либо когда работник отказывается проходить (причём во время работы) особого обучения и сдачи квалификации по ОТ, технике безопасности, другим правилам допуска.

Для того чтобы расторгнуть контракт пункту 5 статьи №81, необходимы засвидетельствованные дисциплинарные взыскания, которые регулируются статьёй №192 , к ним относятся:

• замечание (обязательно зафиксированное в письменном виде);
• выговор (документально заверенный).

Этапы увольнения

Увольнение по несоответствию квалификации лица занимаемой должности не предполагает каких-либо особенных выплат работнику. Окончательный расчёт наниматель обязан выдать в последний день работы (ст. 140 ТК).

Как происходит увольнение

Еще до принятия решения о прекращении трудовых отношений, руководитель должен выполнить обязательное правило ТК РФ – перевести его на другую должность, если такая возможность объективно существует на предприятии. Должность для такого перевода должна соответствовать уровню квалификации, подтвержденному итогами аттестации, а также правилам охраны труда и условиям работы для отдельных категорий граждан. Перевод на другое место работы или иную должность оформляется дополнительным соглашением к трудовому контракту и распорядительным актом директора учреждения.

Если перевод на иное место работы невозможен, начальник учреждения вправе реализовать процедуру увольнения. Пошаговая инструкция для прекращения трудовых отношений по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ выглядит следующим образом:

• сотрудник знакомится с результатами аттестации и может потребовать проведения независимой проверки знаний, либо оспорить заключение;
• ведомственными инструкциями или локальными актами может предусматриваться повторная аттестация – как правило, срок ее проведения составляет два месяца;
• издается приказ об увольнении виде несоответствия должности – с содержанием этого документа граждан также знакомится под роспись;

Образец приказа об увольнении в связи с несоответствием занимаемой должности

Скачать бланк приказа об увольнении в связи с несоответствием занимаемой должности

• профильные службы учреждения проводят начисления по выплатам, причитающимся сотруднику на дату увольнения;
• кадровая служба заполняет трудовую книжку и выдает ее под роспись в последний день работы гражданина (если сотрудник отказывается получить документ лично, можно направить его по почте).

Образец записи в трудовую книжку об увольнении за несоответствие занимаемой должности

За сколько уведомляют гражданина о предстоящем прекращении трудовых отношений? Закон не содержит точного срока такого уведомления. Однако до увольнения должны быть выполнены мероприятия по поиску места для перевода, уведомления представительного органа работников, расчета денежного вознаграждения и т.д. Поэтому соблюдение всех формальностей может занять от нескольких дней до нескольких недель. При проведении повторной аттестации этот срок автоматически увеличивается.

При увольнении по данному основанию нужно учитывать запреты и ограничения, регламентированные ТК РФ. В частности, нельзя прекратить трудовые отношения со следующими категориями граждан:

• беременные женщины;
• лица, не подлежащие аттестации в виллу закона (например, несовершеннолетние дети);
• сотрудники с семейными обязательствами – нельзя уволить женщину с ребенком до трех лет, одинокую мать с несовершеннолетним ребенком, единственного кормильца инвалида или ребенка до трех лет в семье, и т.д.

Обратите внимание! Работодатель может не знать об указанных льготных обстоятельствах. Чтобы реализовать свое право на сохранение рабочего места сотрудник должен представить подтверждающие документы – справку о беременности, свидетельство о рождении и т.д.. Несоответствие должности или уровню квалификации не лишает права на получение денежного вознаграждения и иных обязательных выплат

Кроме того, при увольнении сотруднику предоставляются дни неиспользованного отдыха, либо выплачивается соответствующая денежная компенсация (по решению руководителя). Выходное пособие не будет входить в состав выплат, если иное не предусмотрено внутренними документами компании

Несоответствие должности или уровню квалификации не лишает права на получение денежного вознаграждения и иных обязательных выплат. Кроме того, при увольнении сотруднику предоставляются дни неиспользованного отдыха, либо выплачивается соответствующая денежная компенсация (по решению руководителя). Выходное пособие не будет входить в состав выплат, если иное не предусмотрено внутренними документами компании.

Читайте по теме:Статьи ТК РФ регулирующие увольнение по инициативе работодателя

Специалист может оспорить факт увольнения по данному основанию, либо результаты аттестации. Еще до фактического увольнения можно подать жалобу вышестоящему должностному лицу, обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру. Если была нарушена процедура прекращения трудовых отношений, можно подать исковое заявление в суд. Для этого нужно учитывать срок исковой давности – не позднее одного месяца с момента получения копии приказа или выдачи трудовой книжки.

Этапы увольнения

Предложение другой работы практикуется только в том случае, если у администрации есть подобная вакансия, однако более часто вопрос стоит именно об увольнении. В таком случае необходимо проведение аттестации.

Подготовка к аттестации

• Администрацией издается приказ с назначением аттестации интересуемого лица. В тексте должны стоять даты о сроках аттестации.
• Сотруднику вручается письменное уведомление о намеченной на основании приказа аттестации.
• Между получением уведомления и самой аттестации должно пройти не менее 2 месяцев.

В процессе подготовки к аттестации необходимо руководствоваться положениями ЕКСД (справочника должностей) в применении к интересующей должности. Назначая аттестационную комиссию, в роли председателя должен выступать председатель профсоюза, если такой орган действует на предприятии.

Проведение аттестации

От того, насколько грамотно будет проведена аттестация будет зависеть расставание с сотрудником без последствий.

В назначенное время аттестационная комиссия должна провести аттестацию согласно внутренним положениям, нормативным актам, утвержденным в организации. Если речь идет об аттестации руководителя федерального госпредприятия, придерживаются Положений о проведении аттестаций, утвержденным в Постановлении Правительства №234 в 2000г.

Отдельное внимание уделяется членам создаваемой комиссии. От квалификационного уровня лиц, входящих в нее, а также профессионального соответствия, будет зависеть объективность и полученного заключения, ведь в случае рассмотрения жалобы в трудовой инспекции, возникнет вопрос, на каком основании члены комиссии с недостаточной квалификацией смогли вынести заключение о несоответствии

В судебной практике возможны случаи, когда заключение о недостатке квалификации может ставиться под сомнение. Данная ситуация вполне вероятна, если члены аттестационной комиссии имеют более низкий квалификационный уровень, либо вовсе не являются специалистами в сфере деятельности увольняемого сотрудника.

Проводя аттестацию, необходимо придерживаться некоторых правил:

1. Аттестация не может быть проведена в отсутствие сотрудника.
2. Должны быть оценены все документы, касающиеся процесса.
3. Сотрудник и его руководитель должны быть выслушаны членами комиссии.
4. По результатам проверки выносят вердикт, подкрепленными документами и фактами.

В качестве вердиктов может служить:

• несоответствие занимаемой должности;
• частичное соответствие с условием соблюдения рекомендаций комиссии;
• полное соответствие.

По окончании аттестации ее результаты оформляют надлежащим образом.

Оформление результатов аттестации

Подтверждающим документом при аттестации является специальный аттестационный лист, чье содержание и формат должно соответствовать принятым в организации Положениям или законодательным актам.

Проверка знаний проводится с заполнением двух актов – один для личного дела, другой вручается проверяемому. После аттестации оформляется отдельный акт, в котором проверяемый либо соглашается с полученными результатами, либо не соглашается.

По результатам проверки успешному работнику выдается удостоверение, свидетельствующее благополучное прохождение аттестации. Все получаемые в ходе процедуры документы должны скрепляться подписью председателя комиссии и печатью предприятия.

Пути решения

Если результат аттестации выявил несоответствие, работнику может быть предложено:

• остаться на занимаемой должности, скорректировав свою работу в соответствии с предписаниями комиссии;
• увольнение;
• перевестись на другую работу.

Если на предприятии имеется другая вакансия, которая бы более соответствовала знаниям, опыту и способностям проверяемого, работодатель может предложить ему перевод, в том числе нижестоящую, менее оплачиваемую должность.

При отказе от перевода, администрация вправе уволить работника. Издается приказ, предписывающий уволить сотрудника, которого в обязательном порядке уведомляют об этом.

Данный приказ подается бухгалтеру для проведения расчетов по работнику и произведения окончательных выплат. Трудовая книжка, окончательный расчет выдаются в последний день работы.

В правовом отношении увольнение работника при несоответствии с должностью, процедура достаточно сомнительная. Доказать несоответствие сотрудника должности, которую он занимает очень сложно – это связано со спецификой работы и сферой в которой он трудится.

Когда могут уволить за несоответствие занимаемой должности

Увольнение за несоответствие занимаемой должности будет признано законным лишь при выполнении ряда условий нормативно-правового характера. Так, например:

1. Недостаточность и несоответствие квалификации не могут быть субъективными, основанными лишь на чьем-то личном или даже коллективном мнении.

Потребуется специальная процедура аттестации, подтверждающая факт несоответствия/недостаточности. О необходимости такой аттестации прямо говорится в Письме Роструда от 30.04.2008 за номером 1028-с.

Что касается самой аттестационной процедуры, то для ее проведения потребуется создать специальную комиссию, уполномоченную проанализировать ситуацию и сделать выводы о несоответствии или же, наоборот, соответствии работника его должности/выполняемой работе.

Согласно ч. 3 ст. 82 ТК РФ, в состав такой комиссии непременно должен войти член профсоюза (первичной организации), если такой на данном предприятии имеется.

Оценивать выводы, сделанные аттестационной комиссией, предстоит работодателю. Он же рассматривает сведения о неудовлетворительных результатах рабочей деятельности сотрудника: выпуске брака (обязательно систематическом), невыполнении утвержденных норм выработки, прочих свидетельствующих нарушениях. Причем, это все обязательно должно быть подкреплено документально. Таковы рекомендации, продиктованные Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 за номером 2.

Таким образом, в компетенцию аттестационной комиссии входит определение возможного несоответствия работника занимаемой им должности или выполняемой работе. А вот решение об увольнении уже принимается непосредственно работодателем. И он вправе не увольнять сотрудника даже после вынесенного комиссионного решения.

1. Отказ работника от перевода на другую работу или неимение возможности подобного перевода со стороны администрации предприятия.

Еще до увольнения закон (в ч. 3 ст. 81 ТК РФ) работодателя обязывает выйти к работнику (у которого выявлено комиссионно несоответствие должности) с предложением имеющихся на предприятии вакансии из числа:

• соответствующих действительной квалификации сотрудника;
• нижестоящие/нижеоплачиваемые должности/работы.

1. Когда работник не относится к числу сотрудников категорий, не подлежащих увольнению по ч. 1, 4 ст. 261, ст. 264 ТК РФ. То есть к:

• женщинам беременным;
• имеющим малышей до 3-х лет;
• матерям-одиночкам, воспитывающим ребенка или детей до 14-ти лет (а ребенка/детей-инвалидов до 18-ти лет);
• отцам, воспитывающим детей до 14-ти лет без матери (либо ребенка-инвалида до 18-ти лет);
• опекунам, а также попечителям детей вышеперечисленных возрастов.

1. При увольнении по несоответствию должности/работе члена профсоюза должно быть обязательно учтено мнение (мотивированное) первичной профсоюзной организации.

Плюс сама процедура увольнения происходит не позднее календарного месяца после получения такого мотивированного «профсоюзного мнения» работодателем.

А если ситуация сложилась таким образом, что за несоответствие квалификации увольняют руководителя или же заместителя руководителя профсоюза, не освобожденного от занимаемой должности в первичной профсоюзной организации, необходимо (согласно ч. 2 ст. 82, ст. ст. 373, 374 ТК РФ) получить официальное согласие на такое увольнение вышестоящего профсоюзного органа.

К сведению увольняемого работника

Следует помнить: всякая должность или исполняемая работа требуют наличия вполне определенных квалификационных знаний, навыков. Штатный сотрудник предприятия по уровню образования и опыту должен соответствовать требующейся квалификации. Если же нет, чтобы избежать увольнения, необходимо переучиться (повышать квалификацию до необходимого уровня) или соглашаться на должность/оплату ниже, ныне занимаемой/получаемой.

Не согласны? Будьте готовы ко вполне законному увольнению. Но имейте все же ввиду, что абсолютно все документы, касающиеся аттестации работника и специалиста, должны подписываться вами лично. Это условие обязательное. А на каждый отказ от соответствующей подписи работника работодатель обязан составить акт.

Можно ли уволить за несоответствие занимаемой должности?

Для начала необходимо поинтересоваться, какие существуют законы, учитывая которые можно уволить сотрудника, занимающего не свое место. Этот вопрос может быть только поводом для выговора.

В таком случае избавление от работника будет неправомерным, и доставит руководителю большое количество хлопот.

Все же, уволить сотрудника за непригодность реально, не нарушая законодательство. Об этом свидетельствует статья 81 пункт 3 ТК. В таком случае увольнение сотрудника будет осуществляться по желанию руководителя.

Для этого нужно придерживаться некоторых правил увольнения. Что предпринять работодателю, желающему избавиться от подчиненного, обсудим ниже.

Что означает квалификация сотрудника, можно узнать в статье 195.1 ТК. Она содержит в себе наличие конкретных навыков, опыта и знаний, которые необходимы работнику, чтобы трудиться на определенном месте.

По этой причине, к работникам, у которых нужный опыт, как у специалиста, отсутствует, предъявляется меньше требований к квалификации, чем к гражданам с приличным трудовым опытом.

Все условия, касающиеся квалификации работника, устанавливаются лично руководителем предприятия. Но, они не должны расходиться с справочником квалификаций специалистов.

Поэтому, потенциальный кандидат на работу должен быть в курсе требуемых стандартов, чтобы все время быть в процессе развития на своем рабочем месте и повышать свой уровень знаний и умений.

Чтобы правильно произвести увольнение работника по причине негодности занимаемой должности, нужно, чтобы работодатель имел в наличии итоги аттестации в письменном виде.

Руководитель может отстранить сотрудника от работы навсегда, если у последнего нет необходимой квалификации, чтобы занимать определенную должность (статья 81 пункт 3 ТК РФ). Помимо этого, нужно знать, что определенные сотрудники не подлежат увольнению за неудовлетворительные результаты экзамена:

• если сотрудник пребывает в отпуске на момент аттестации;
• сотрудница готовится скоро стать мамой;
• если сотрудник заболел и имеет официальную справку;
• сотрудница в декретном отпуске;
• мать-одиночка, ребенку которой нет четырнадцати лет.

От работников, которые являются несовершеннолетними, тоже избавиться будет непросто, для этого будет необходимо разрешение трудовой инстанции.

Оспаривание решения

Уход по статье о несоответствии должности ложится пятном на репутацию работника. По этой причине сами увольняемые предпочитают договориться с руководством и уйти по собственному желанию. Такой вариант выгоден и работодателю, который избавляется от большого количества бумажной работы по оформлению увольнения по статье о несоответствии должности.

Следует помнить, что такой уход практически нельзя оспорить, не получится:

• восстановиться в должности;
• изменить статью увольнения в трудовой книжке;
• потребовать возмещения материальных потерь, связанных с утратой работы;
• а также компенсации, которую сотрудник мог бы получить за вынужденный простой и неполучение заработной платы за время увольнения и т. д.

Оспорить уход по собственному желанию можно только в одном случае, если доказать принуждение со стороны руководства к принятию решения об увольнении по личной инициативе.

Обращаться можно в любую из двух инстанций: в инспекцию по охране труда или суд. Жалоба в трудовую инспекцию на действие руководства организации должна быть обоснованной. Она составляется в виде заявления свободной формы.

Содержание жалобы в ГИТ:

• наименование инспекции, в которую направляется претензия;
• название и реквизиты организации, которая нарушила права заявителя;
• Ф.И.О незаконно уволенного человека;
• статьи трудового законодательства, которые, по мнению заявителя, были нарушены;
• перечень доводов, подтверждающих наличие нарушений;
• список документов, приложенных к жалобе;
• дата составления и подпись уволенного.

Наличие на руках бумаг, подтверждающих факты неправомерного увольнения, будет большим плюсом для положительного решения инспекции. Но даже если документов нет, инспекция обязана провести проверку на предприятии и разобраться в происходящем.

Если же сотрудник решился на судебное разбирательство, к вопросу доказательств правонарушения работодателем следует подойти особенно серьезно. Ведь именно от доказательной базы будет зависеть решение судьи.

Здесь важным критерием может выступить нарушение процедуры увольнения. Решение о нем практически в 100% случаев будет признано судом неправомерным, если:

• не была проведена аттестация уволенного;
• правила проведения аттестации не были соблюдены;
• уволенному не предложили иную должность, хотя в компании имели возможность это сделать;
• сотрудник не мог быть уволен, так как относился к категории работников, защищаемых государством и т. д.

В процессе судебного дела сотрудник может попросить не только компенсацию, но и потребовать возмещения морального вреда (ст. 394 ТК).

В этом качестве можно использовать:

• локальные акты, на основании которых вынесено решение;
• трудовые обязанности, изложенные в инструкции и подписанные работником при его вступлении в должность;
• результаты аттестации, с которыми сотрудник был ознакомлен под роспись;
• медицинские справки и заключения врачебных комиссий (если причиной увольнения стало состояние здоровья работника);
• результаты прохождения образовательных курсов или курсов повышения квалификации, с подтверждением того, что сотрудник был уведомлен о них;
• письменный отказ уволенного от предложенного варианта в другой должности.

Выиграть разбирательство руководство сможет только доказав, что увольнение явилось результатом объективной оценки сотрудника, а не предвзятого отношения к последнему.