Как предпринимателю учитывать страховые взносы при налогообложении

Совмещаем спецрежимы

УСН и ЕНВД

Предприниматели, перешедшие на уплату ЕНВД по одному или нескольким видам деятельности, вправе применять УСН в отношении иных осуществляемых ими видов деятельности (п. 4 ст. 346.12 НК РФ). Указанные лица ведут раздельный учет доходов и расходов по разным специальным налоговым режимам.

Раздельный учет при использовании двух режимов налогообложения производится и по суммам уплачиваемых страховых взносов. В случае невозможности разделения расходов на уплату страховых взносов между видами предпринимательской деятельности распределение производится пропорционально размеру полученных доходов (письма Минфина России от 03.10.2014 № 03-11-11/49926, от 05.09.2014 № 03-11-11/44790, от 08.05.2014 № 03-11-11/21931, от 27.01.2014 № 03-11-11/2826).

Если коммерсант использует труд наемных работников только в деятельности, облагаемой ЕНВД, то он вправе уменьшить сумму налога (авансового платежа) по УСН (объект «доходы») на всю сумму страховых взносов, уплаченных в фиксированном порядке. Данный вывод прозвучал в письмах ФНС России от 29.12.2014 № ГД-3-3/4552@, от 29.05.2013 № ЕД-4-3/9779@ (вместе с письмом Минфина России от 02.04.2013 № 03-11-09/10547), Минфина России от 20.02.2015 № 03-11-11/8167 и от 05.08.2014 № 03-11-11/38539.

Если же бизнесмен использует труд наемных работников только в деятельности, облагаемой в рамках УСН, то он вправе уменьшить сумму ЕНВД на страховые взносы, уплаченные за себя в фиксированном ­размере (письмо Минфина России от 29.04.2013 № 03-11-11/15001).

Если предприниматель не производит выплат и иных вознаграждений физическим лицам, он вправе уменьшить по своему усмотрению сумму ЕНВД или сумму налога по УСН на всю сумму уплаченных за себя страховых взносов в фиксированном размере без ограничения. На это было указано в письмах ФНС России от 05.12.2014 № ГД-4-3/25258 (вместе с письмом Минфина России от 17.11.2014 № 03-11-09/57912) и Минфина России от 26.05.2014 № 03-11-11/24975.

ЕНВД и ЕСХН

Рассмотрим еще одну ситуацию: ИП одновременно применяет ЕНВД и систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (ЕСХН), при этом использует труд наемных работников только в деятельности, облагаемой ЕСХН. Указанный предприниматель может уменьшить сумму ЕНВД на страховые взносы, уплаченные за себя в ­фиксированном размере (письмо ФНС России от 24.05.2013 № ЕД-3-3/1842@).

УСН и ПСН

Главой 26.5 «Патентная система налогообложения» НК РФ не предусмотрена возможность уменьшения суммы налога на сумму страховых взносов. В связи с этим индивидуальный предприниматель, не имеющий наемных работников и совмещающий УСН и ПСН, вправе уменьшить налог по УСН на всю сумму уплаченных за себя страховых взносов. Данный вывод подтверждают письма ФНС России от 28.02.2014 № ГД-4-3/3512 (вместе с письмом Минфина России от 10.02.2014 № 03-11-09/5130), Минфина России от 02.12.2014 № 03-11-11/61474, от 30.10.2014 № 03-11-06/2/55024, от 27.06.2014 № 03-11-11/31004, от 23.08.2013 № ­03-11-06/2/34685.

УСН, ЕНВД и ПСН

Еще одна ситуация: индивидуальный предприниматель совмещает УСН с ЕНВД и не производит выплат и иных вознаграждений физическим лицам при осуществлении деятельности, переведенной на эти специальные налоговые режимы. При этом он также применяет ПСН в ­отношении деятельности, в которой задействованы наемные ­работники.

Данный предприниматель вправе уменьшить по своему усмотрению налог по ЕНВД или УСН на всю сумму уплаченных за себя страховых взносов (письмо Минфина России от 03.10.2014 № 03-11-11/49926).

ОСН

Индивидуальные предприниматели, применяющие общую систему налогообложения, так же вправе уменьшить полученные доходы на сумму взносов, уплачиваемых за себя в ПФР и ФФОМС в фиксированном размере.

В данном случае предприниматели исчисляют налоговую базу по итогам каждого налогового периода на основе данных учета доходов и расходов и хозяйственных операций в порядке, утвержденном приказом Минфина России № 86н, МНС России № БГ-3-04/430 от 13.08.2002 (далее – Порядок). В соответствии с подп. 1 п. 47 Порядка к прочим расходам, связанным с осуществлением предпринимательской деятельности, относятся суммы сборов, предусмотренные законодательством, уплаченные за ­отчетный налоговый период.

Как видно, при применении любого налогового режима коммерсанту нужно учесть множество нюансов при учете фиксированных платежей за свое страхование.

Полистать демо-версию печатного журнала

на

Книга учета доходов и расходов (КУДиР)

В КУДиР учитывают все операции ИП: продали товар, закупили материалы или новый компьютер. Все записи подтверждают документами. Книга должна быть, даже если ИП приостановил деятельность.

КУДиР ведут в бумажном или электронном виде. Можно заполнять книгу вручную или пользоваться сервисами онлайн-бухгалтерии. Электронную версию распечатывают в конце года, прошивают и нумеруют. Затем ИП заверяет книгу своей подписью и печатью, если она есть.

Данные из книги учета не нужно никуда отправлять, но налоговая может их потребовать при проверке. Если обнаружит, что книги нет, ИП получит штраф от 10 до 30 тысяч рублей. Каждый год заводят новую КУДиР.

Страховые взносы ИП «за себя»

Индивидуальный предприниматель должен уплачивать страховые взносы «за себя» (фиксированные платежи) при любой системе налогообложения, даже если он не ведет никакой деятельности и не получает никакой прибыли. Если ИП работает один (без наемных работников), то платить отчисления он должен только «за себя».

В течение 2020 года предпринимателю необходимо произвести 2 платежа:

На пенсионное страхование	На медицинское страхование	Итого
32 448 руб.	8 426 руб.	40 874 руб.

Также индивидуальным предпринимателям, годовой доход которых за 2020 год будет больше 300 000 рублей, придется дополнительно заплатить 1% от суммы доходов, превысивших эти 300 000 рублей до 1 июля следующего года.

Подробнее смотрите на странице про фиксированные платежи ИП.

Уменьшение налога по УСН на страховые взносы

УСН по сути своей представляет специальный налоговый режим, дающий возможность плательщикам налога упростить процедуру определения облагаемой базы. При этом главной задачей остается максимальное снижение налоговой нагрузки на экономические субъекты. Одним из доступных способов при выполнении этой задачи является уменьшение налога УСН на сумму страховых взносов.

Существует 2 различных метода применения упрощенного режима. Расчет налога зависит от выбранного объекта налогообложения:

1. Налог 6% при выборе объекта «Доходы». Текущие расходы в расчет не берутся. При УСН 6 процентов уменьшение налога возможно за счет перечисленных страховых взносов и оплаты больничных в части затрат работодателя. Подходит для субъектов с небольшой долей расходов.
2. Налог 15% для объекта «Доходы, уменьшенные на величину расходов». Учитываются все разрешенные при УСН затраты, подтвержденные экономической целесообразностью и документально. Допускается, например, при расчете УСН уменьшение за счет налога на землю. В этом варианте возможны случаи, при которых за счет высокой доли затрат могут быть получены убытки или небольшая прибыль. В таких случаях налог рассчитывается как минимальный, равный 1% от суммы доходов. Уменьшение минимального налога УСН на страховые взносы не предусмотрено.

Таким образом, некоторые виды расходов допускается учитывать при разных объектах налогообложения. На УСН «доходы» уменьшение налога происходит за счет перечисленных страховых выплат. То есть организация или ИП на УСН «доходы» с работниками уменьшение налога производит благодаря начисленным и перечисленным взносам в фонды на заработную плату. 

Пример

Налоги и взносы за сотрудников

Если предприниматель нанимает сотрудников, он платит за них страховые взносы и удерживает из их зарплат НДФЛ.

НДФЛ. Это 13% с зарплат, отпускных и больничных, премий, подарков. ИП выступает как налоговый агент: сам начисляет НДФЛ на доход сотрудников, удерживает эту сумму из зарплаты и переводит ее в налоговую. Свои деньги на НДФЛ ИП не тратит.

Сроки для уплаты НДФЛ за сотрудников

Вид дохода	Срок уплаты
Зарплата	Не позднее следующего рабочего дня после выплаты
Отпускные и больничные	Не позднее последнего дня месяца, в котором они были выплачены. Если отпускные были 15 июля, значит, НДФЛ перечисляем до 31 июля

Вид дохода — зарплата

Срок уплаты
Не позднее следующего рабочего дня после выплаты

Вид дохода — отпускные и больничные

Срок уплаты
Не позднее последнего дня месяца, в котором они были выплачены. Если отпускные были 15 июля, значит, НДФЛ перечисляем до 31 июля

Страховые взносы. ИП платит взносы за сотрудников за свой счет: из зарплаты их не удерживают. Эти суммы включают в состав профессионального вычета, чтобы уменьшить начисленный НДФЛ.

Ставки взносов за сотрудников

Страхование	Тариф
Пенсионное	22% от зарплаты сотрудника
Медицинское	5,1% от зарплаты
Социальное	2,9% от зарплаты в случае болезни или декрета
Взносы на травматизм	0,2—8,5% — зависит от степени риска на рабочем месте

Пенсионное cтрахование

Тариф
22% от зарплаты сотрудника

Медицинское страхование

Тариф
5,1% от зарплаты

Социальное страхование

Тариф
2,9% от зарплаты в случае болезни или декрета

Взносы на травматизм

Тариф
0,2—8,5% — зависит от степени риска на рабочем месте

Страховые взносы по каждому сотруднику за текущий месяц перечисляют не позже 15 числа следующего. Например, взносы за июнь платят до 15 июля.

ЕНВД

ИП с работниками

В законодательстве не предусмотрена возможность уменьшения суммы единого налога на сумму уплаченных за себя страховых взносов предпринимателем, производящим выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. Данный вывод подтвердили чиновники в письмах ФНС России от 12.09.2014 № ГД-4-3/18435@ (вместе с письмом Минфина России от 01.09.2014 № 03-11-09/43709), от 29.12.2014 № ГД-3-3/4552@ и от 31.01.2013 № ЕД-4-3/1333, Минфина России от 18.03.2015 № 03-11-11/14557, от 02.03.2015 № 03-11-11/10791, от 20.02.2015 № ­03-11-11/8167, от 29.01.2015 № 03-11-11/3326, от 23.05.2013 № 03-11-11/18505, от 04.12.2014 № ­03-11-11/62130, от 24.10.2014 № 03-11-10/53857, от 21.05.2013 № ­03-11-11/18051.

ИП без работников

Индивидуальные предприниматели, не производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, уменьшают сумму ЕНВД на уплаченные страховые взносы в ПФР и ФФОМС в фиксированном размере (п. 2.1 ст. 346.32 НК РФ). В этом случае ограничение в виде 50% от суммы данного налога не применяется.

Возникает вопрос, когда можно уменьшать единый налог на взносы, уплаченные в фиксированном размере, в случае прекращения трудовых и гражданско-правовых договоров, заключенных ИП с физлицами. В данной ситуации коммерсант вправе уменьшать сумму налога на указанные взносы начиная с налогового периода (квартал), следующего за кварталом, в котором прекратили действовать все договоры с работниками. Данную точку зрения подтверждают письма Минфина России от 21.03.2014 № 03-11-11/12319 и от 23.05.2013 № 03-11-11/18505.

Дата уплаты взносов

Сумма страховых взносов в фиксированном размере уменьшает ЕНВД только за тот налоговый период (квартал), в котором данный платеж был уплачен (письма Минфина России от 18.03.2015 № 03-11-11/14571, от 20.02.2015 № 03-11-11/8436, от 23.08.2013 № 03-11-09/34637 и от 18.04.2014 № 03-11-11/18045). Не имеет значения и тот факт, что уплаченный платеж исчислен за прошедший квартал (письмо Минфина России от 07.02.2014 № 03-11-11/5124).

При этом не предусмотрено распределение по налоговым периодам (поквартально) суммы уплаченного фиксированного платежа ­(письма Минфина России от 19.12.2014 № 03-11-11/66067 и от 28.03.2014 № ­03-11-11/13853). Указанные взносы могут быть перечислены единовременно и учтены в соответствующем квартале (письмо Минфина России от 30.01.2015 № 03-11-11/3684). Также стоит отметить, что если налог за один из кварталов окажется меньше взносов «за себя», уплаченных в этом квартале, то ЕНВД платить будет не нужно, так как он будет равен нулю. При этом часть взносов останется неучтенной, но перенести ее на ­следующий квартал не ­получится.

Не предусмотрен перенос на следующий год части суммы фиксированного платежа, не учтенной при уменьшении суммы ЕНВД из-за недостаточности суммы исчисленного налога (письма Минфина России от 30.01.2015 № 03-11-11/3684, от 19.12.2014 № 03-11-11/66072, от 06.08.2014 № ­03-11-11/39005, от 04.08.2014 № 03-11-11/38342, от 31.07.2014 № ­03-11-11/37732).

Зачастую предприниматель часть страховых взносов, исчисленных в размере 1% от суммы дохода, перечисляет уже в следующем году не позднее 01.04.2016. В этом случае указанный платеж он так же может учесть при расчете налога по ЕНВД за I квартал 2016 г. Данное правило действует, если ИП в I квартале 2016 г. не будет производить выплаты и вознаграждения физическим лицам (письмо ФНС России от 12.09.2014 № ГД-4-3/18435@ вместе с письмом Минфина России от 01.09.2014 № ­03-11-09/43709).

Если работник находится в отпуске по уходу за ребенком

Минфин России в письмах от 18.07.2014 № 03-11-11/35496, от 10.04.2014 № 03-11-11/16434 и от 14.03.2014 № 03-11-11/11041 высказался об уменьшении единого налога на страховые взносы ИП, который имеет одного наемного работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Чиновники посчитали, что в этом случае предприниматель вправе уменьшать сумму вмененного налога на уплаченные за себя страховые взносы в фиксированном размере. Дело в том, что женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, не включаются в среднесписочную численность работников (п. 81.1 Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утв. приказом ­Росстата от 28.10.2013 № 428).

Отметим, что ранее финансисты придерживались противоположной позиции. В письмах Минфина России от 06.06.2013 № 03-11-11/21020 и от 25.04.2013 № 03-11-11/14473 отмечена невозможность уменьшения налога на фиксированные платежи. В данном случае чиновники опирались на понятие списочной численности работников, в которую целыми единицами включаются, в частности, лица, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком.

Дополнительные налоги и платежи ИП

Осуществление некоторых видов деятельности подразумевают уплату дополнительных налогов. К ним относятся:

• Налог за производство и реализацию подакцизных товаров.
• Налог на добычу полезных ископаемых (НДПИ).
• Водный налог за использование водных объектов.

ИП, имеющие специальные разрешения и лицензии, помимо дополнительных налогов должны также осуществлять:

• Регулярные платежи за пользование недрами.
• Сборы за пользование объектами животного мира.
• Сборы за пользование объектами водных биологических ресурсов.

Примечание: дополнительные налоги, платежи и сборы необходимо платить независимо от системы налогообложения, на которой находится индивидуальный предприниматель.

О том, как оплатить налоги и взносы онлайн, читайте здесь.

Налоговые декларации ИП на ОСН

ИП должен сдать три декларации:

1. Декларацию по НДС.
2. 4-НДФЛ.
3. 3-НДФЛ.

Декларация по НДС. Ее подают раз в квартал. В текущем квартале сдают отчетность за предыдущий. Если продаж в квартале не было, сдают нулевую декларацию.

Срок — до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 25 число — выходной или праздник, последний день для подачи декларации переносится на следующий рабочий день.

Декларацию по НДС сдают только в электронной форме через оператора. Если сдать на бумаге, то налоговая выпишет штраф: такая декларация не считается представленной. Есть исключения: сдавать бумажные декларации могут налоговые агенты, которые сами НДС не платят.

4-НДФЛ. Эту декларацию заполняют ИП, которые работают первый год и при переходе с другого режима. В 4-НДФЛ предприниматель пишет предполагаемый доход в течение года, чтобы налоговая рассчитала по нему авансы. 4-НДФЛ подают не позднее 5 дней после окончания месяца, в котором появились первые доходы. Декларацию заполняют на бумаге, в электронном виде через оператора или на сайте ФНС.

Если реальный доход за налоговый период отклонился от предполагаемого в большую или меньшую сторону более чем на 50%, ИП сдает новую декларацию. Инспекторы заново пересчитают авансовые платежи и пришлют новые уведомления.

Декларацию 4-НДФЛ отменили с 2020 года

С 2020 года предприниматели не будут сдавать декларацию по форме 4-НДФЛ, а налоговая инспекция перестанет рассчитывать для них авансовые платежи и присылать уведомления. Теперь считать авансы по НДФЛ нужно самим, а порядок и сроки их уплаты тоже изменятся.

3-НДФЛ. Эту декларацию обязательно заполняют все ИП на ОСН. В ней указывают все доходы ИП и вычеты: профессиональные, по расходам на лечение и обучение, на детей. 3-НДФЛ за текущий год нужно подать до 30 апреля следующего. Подавать можно на бумаге, в электронном виде через оператора или на сайте ФНС. За просрочку оштрафуют.

Налоги и взносы с зарплаты работников

Индивидуальный предприниматель может нанимать работников по трудовым и гражданско-правовым договорам (договор подряда, договор на оказание услуг и другие, для разовой работы или работы, не требующей выполнения внутреннего распорядка).

Важно понимать, что нанимая к себе работника, ИП берет на себя дополнительные расходы и обязанности:

• Исчисляет и удерживает НДФЛ с доходов выплачиваемых своим сотрудникам. Один раз в месяц (на следующий день после выплаты заработной платы) индивидуальный предприниматель обязан перечислять НДФЛ по ставке 13% в пользу налоговой инспекции, выступая в роли налогового агента.
• Платит страховые взносы. Отчисления за работников платятся каждый месяц, исходя из размера тарифов страховых взносов, умноженных на заработные платы сотрудников.

Более подробно про налоги и страховые платежи за работников.

О том, как узнать о долгах по налогам читайте здесь.

Обратите внимание, с 2017 года все страховые взносы, как фиксированные, так и за работников, уплачиваются по реквизитам ФНС РФ. Связано это с переходом администрирования страховых взносов в введение Федеральной налоговой службы с 2017 года