Как зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя

Какие документы необходимы

Комплект документов для представления в ПФР включает в себя:

заполненный бланк заявления о регистрации в качестве страхователя;
документы, которые являются основанием для выставления требований к предпринимателям со стороны фонда об уплате взносов (трудовой договор, договор ГПХ и т.п.);
документ, удостоверяющий личность подателя заявления, или доверенность, заверенная соответствующим образом, при передаче документов через третье лицо.

Бланк заявления можно скачать на сайте Пенсионного фонда. Этот формуляр представляет собой приложение к нормативному документу ПФР, регламентирующему порядок регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей, производящих выплаты физическим лицам.

На первом листе заявления указывается код категории страхователя, наименование территориального фонда, куда адресован документ.

В основном поле указываются сведения о нанимателе как гражданине и экономическом субъекте (предпринимателе) (ОГРНИП, ИНН, гражданство, место жительства, телефоны) и суть просьбы. Внизу отмечается причина регистрации в качестве страхователя.

На втором листе формуляра указываются сведения из правоустанавливающего документа (свидетельства о госрегистрации индивидуального предпринимателя, сведения о лицензии и т.п.), сведения о деятельности заявителя и отметка о постановке на учет в налоговом органе.

Заполнение бланка не составляет труда и занимает немного времени. Но эту работу необходимо сделать без фактических ошибок, так как в этом случае документы будут возвращены для корректировки, а это лишняя трата времени и сил работодателя.

В случае предоставления полного пакета, оформленного без ошибок, процедура постановки на учет занимает три рабочих дня.

Стоит напомнить еще раз об обязательности прохождения этой процедуры, ибо Кодексом об административных правонарушениях установлена ответственность за несвоевременное оформление работодателя в качестве страхователя. Сумма штрафа составляет 5000 рублей, а при значительном нарушении сроков (на 90 дней и более) она увеличивается в 2 раза.

Регистрация ИП в Пенсионном фонде как работодателя прибавляет к многочисленным обязанностям предпринимателя еще одну – выплачивать наемному работнику заработную плату не менее 2 раз в месяц, причем разрыв между выплатами не должен превышать 15 дней. И пристально следить за изменениями в законодательстве относительно принятой системы оплаты труда.

После исполнения этой обязанности бизнесмену нельзя забыть о перечислении в территориальный орган ПФР до 15 числа следующего месяца взносов за своего сотрудника в установленном законом размере.

Ибо исполнение обязанности по своевременной оплате труда наемных работников и перечисление денег во внебюджетные фонды находится на контроле надзорных органов, санкции со стороны которых могут заходить в поле применения уголовного законодательства и доставить много неприятностей самому успешному предпринимателю.

Как встать на учет в ПФР и ФСС в 2019 году

Создание собственного бизнеса налагает на предпринимателя множество обязанностей.

Для выхода на рынок коммерсанту необходимо зарегистрировать ИП, а при заключении трудовых договоров организовать расчеты в Пенсионном Фонде РФ и Федеральном Фонде социального страхования.

Правила приобретения статуса работодателя закреплены нормативными актами. Сроки подачи документов строго регламентированы.

Когда обязанность регистрации лежит на предпринимателе

Коды плательщиков фиксированных страховых сборов частные бизнесмены без работников получают автоматически. Основанием их присвоения служит запись в ЕГРИП. Налоговые инспекции передают информацию фондам в электронном виде по межведомственным каналам. На обмен данными отводится не более 24 часов.

Предприниматель получает свидетельства и уведомления о постановке на учет через несколько дней после внесения сведений в реестр.

В 2019 году возможность получения бумажных документов сохранилась лишь по отдельному запросу. На исполнение требования чиновникам выделено 3 дня.

Обязанность вторичной регистрации у предпринимателя возникает при найме персонала. При заключении трудового договора хотя бы с одним работником потребуется пройти несложную процедуру в фонде социального страхования.

Правила и сроки регистрации в ПФР

Юридическим базисом постановки лица на учет как работодателя являются статьи 11 закона 167-ФЗ от 15.12.01 и 419 НК РФ. Ранее предпринимателям предписывалось подавать заявление по форме, утвержденной постановлением № 296п. На исполнение обязанности отводилось 30 суток. Штрафы за просрочку налагали в административном порядке с учетом длительности нарушения.

После передачи администрирования страховых сборов налоговой инспекции документ утратил силу. Официальное сообщение фонд разместил на своем сайте. В 2018 году процедура дополнительной регистрации коммерсантов-работодателей в ПФР не предусмотрена. Всю информацию фонды получают от инспекций, а для расчетов используют единожды присвоенный номер.

Порядок постановки на учет в ФСС РФ

Несколько иначе обстоит дело с приобретением статуса плательщика социальных страховых сборов. Индивидуальные предприниматели не получают его автоматически. Порядок оформления и сроки регистрации закреплены Административным регламентом № 574н. Документ утвержден приказом Минтруда России и обновлен в 2017 году.

Список документов включает:

заявление по установленной форме;
соглашения о найме;
копии трудовых книжек.

Постановка на учет осуществляется бесплатно в течение 3 рабочих дней. Часть 3 пункта 1 статьи 6 закона 125-ФЗ от 24.07.1998 отводит предпринимателям на подачу извещения 30 суток.

Соответствующая опция располагается в каталоге во вкладке фонда. После присвоения учетного номера предпринимателю дают доступ к личному кабинету. Удаленное взаимодействие открывает широкие возможности по обмену документами, сокращает временные затраты, снижает вероятность ошибок.

Штрафы за нарушения

Случаи привлечения страхователей к ответственности предусмотрены статьями 26.28 и 19 закона 125-ФЗ. Основанием служат несвоевременное извещение ФСС РФ о заключении трудовых или гражданско-правовых договоров с гражданами. Проступками признают занижение размера страховых взносов, ошибки при исчислении облагаемой базы, неточности в расчетах.

Опоздание при отправке заявления о регистрации на 90 суток и менее обойдется коммерсанту в 5 тыс. рублей. Если просрочка окажется больше, штраф удвоится.

Санкции за отсутствие извещений в адрес ПФР отменили. Статья 27 закона 167-ФЗ утратила силу.

Выводы и рекомендации

Изменения правил постановки предпринимателей на учет в статусе работодателей произошли более года назад. Однако актуальной информации в сети по-прежнему мало. После передачи функций по сбору страховых взносов налоговым органам внебюджетные фонды ограничились краткими сообщениями.

Результатом стала информационная путаница. На тематических порталах частным бизнесменам до сих пор советуют уведомлять ПФР о заключении договоров с работниками. В отдельных публикациях встречаются рекомендации и о постановке на учет в ФОМС. Действительности сведения не соответствуют.

В 2019 году при найме персонала предприниматель обязан известить только территориальное подразделение ФСС РФ. Сделать это можно, лично либо посредством портала госуслуг.

Как войти в ПФР через Госуслуги?

Когда все процедуры по регистрации остались позади, вам нужно вернуться на главную страницу ПФР. С нее мы и попадем в личный кабинет пенсионера, кликнув на соответсвующую ссылку.

На страничке авторизации пользователя следует продолжить и нажать на кнопку «Войти». Авторизация осуществляется с использованием учетной записи ЕСИА.

Регистрация включает несколько нехитрых шагов:

Если вы зарегистрировались в системе, то вам необходимо открыть главную страницу сайта Пенсионный Фонд. Там можно увидеть раздел «Личный кабинет гражданина».

Рекомендуется использовать личный кабинет тем гражданам, которые скоро выйдут на пенсию. Таким образом, вы сможете посмотреть свой стаж работы и примерный размер пенсии.

При авторизации пользователя вход на сайте Пенсионный Фонд осуществляется через портал Государственных услуг. После нажатия кнопки «Войти» вы автоматически перенаправляетесь на страницу в Пенсионном фонде.

Регистрация ип как работодателя 2019 в пфр

Есть ряд категорий плательщиков, постановка на учет которых в органах Пенсионного фонда Российской Федерации осуществляется в заявительном порядке, т.е. по самостоятельному обращению. К таким категориям относятся филиалы, обособленные подразделения и предприниматели-работодатели.

Подлежат регистрации в органах Пенсионного фонда Российской Федерации в качестве страхователя обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, расчетный счет и право начислять выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, а также уплачивать страховые взносы.

Регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя в 2019 году

При этом, данный перечень необходимых документов может быть расширен, поэтому будет не лишним перед подачей бумаг уточнить список у представителя ПФ.

Стоит отметить, что размер платежей, в будущем выплачиваемых предпринимателем будет зависеть от суммы МЗП (минимальная заработная плата), а также от фактической даты регистрации бизнесмена.

Платёж обязан совершаться ежемесячно наличными или безналичными по ранее открытому счёту в банке.

копия выписки, которая была сделана из реестра ИП;
копия уведомления о том, что данный ИП был принят на учёт в налоговой службе;
копия уведомления о регистрации страхователя в Пенсионном фонде и его стабильной выплате страховых взносов;
копия свидетельства о регистрации данного гражданина в качестве ИП;
копия справки о том, что ИП получил индивидуальный номер налогоплательщика (копия ИНН);
копия паспорта (прописка и первые две страницы);
заявление (регистрация ИП в пенсионном фонде может осуществляться лишь при наличии данного документа).

Еще почитать: Как узнать где находятся мои пенсионные накопления

Ип нанял работника: нужно — ли ему регистрироваться и — как заполнять сзв-м

Так, согласно п. 2 ст. 11 Закона № 167-ФЗ, документ, подтверждающий факт регистрации, выдается только в отношении страхователей, указанных в пп. 1 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ.

А там в интересующей нас части указаны только физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей и самостоятельно уплачивающие страховые взносы в ПФР.

Про ИП-работодателей в этом подпункте не говорится ни слова.

Говоря об обязанности по сдаче формы СЗВ-М, следует обратить внимание вот на следующий факт. Данная обязанность установлена п

2.2. ст. 11 Федерального закона от 01.04.

96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Там сказано, что страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом-месяцем, представляет в орган ПФР сведения по форме СЗВ-М о каждом работающем у него застрахованном лице.

Регистрация в ПФР ИП как работодателя

Кроме того, регистрация ИП в ПФР при наличии согласия родителей и решения органов опеки либо суда может быть осуществлена подростками в возрасте 14 лет и старше. Нельзя совмещать предпринимательскую деятельность и службу сотрудникам государственных, муниципальных органов и служб безопасности, военным.

Согласно ст. 20 Трудового Кодекса РФ, индивидуальный предприниматель имеет право использовать наемный труд других работников. Будучи работодателем, предоставляющим людям рабочие места и заключающим трудовые договоры, предприниматель вносит страховые платежи за наемных сотрудников. Размер и порядок исчисления страховых взносов регламентирован гл. 34 Налогового Кодекса Российской Федерации.

Регистрация ИП в ФСС в 2019-2019

Регистрация в ФСС предполагает, что ИП обязан представить заявление по официальной форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 25.10.2013 № 576н.

В заявлении указываются регистрационные и паспортные данные предпринимателя, виды деятельности по ОКВЭД, адрес ведения предпринимательской деятельности.

При самостоятельной подаче заявления и необходимого пакета документации бизнесменом возможно заверение копий оригиналов у работников данного Фонда. Если же предприниматель подает список документов не сам, а через представителя, необходима нотариально заверенная доверенность.

Документы для регистрации в ПФР

Регистрация страхователей в системе обязательного пенсионного страхования происходит в территориальном органе Пенсионного фонда России. Документом, который регулирует правила и порядок приема сведений, а также сроки их подачи, является Федеральный закон от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», а точнее — его 11 статья.

В зависимости от формации и структуры организации пакет документов, необходимый для регистрации в Пенсионном фонде России, будет различным:

для одних форм — практически ничего не надо будет представлять;
в других случаях — требуется направить в ПФР заявление с соответствующими документами.

Необходимые документы для оформления ИП как работодателя

Для индивидуальных предпринимателей, производящих выплаты своим сотрудникам, первым шагом к получению статусу страхователя является письменное обращение в отделение Пенсионного фонда России в виде заявления. Однако тем, кто уплачивает страховые взносы только за себя (некоторые ИП, нотариусы, адвокаты и т.д.), заявление подавать не требуется. Исключением являются арбитражные управляющие — их регистрация осуществляется в заявительном порядке.

Согласно законодательству, ИП, а также другие физические лица, причисляемые к работодателям, обязаны предоставить следующие документы в территориальный орган ПФР по месту жительства:

заявление о регистрации в качестве страхователя;
документы, подтверждающие обязанность индивидуального предпринимателя (а также адвокатов, нотариусов и т.д.) уплачивать страховые взносы за своих сотрудников — трудовые договоры, ГПХ и прочие.

Документы для регистрации ООО в Пенсионном фонде

В случае с присвоением статуса страхователя организации есть два варианта: либо ООО является самостоятельной формацией, либо является обособленным подразделением организации более высокого порядка (дочерней), имеющим свой баланс, расчетный счет и т.д.

В первом случае регистрация проходит в автоматическом режиме и никакого заявления писать не требуется. После получения сведений из налоговой службы ПФР сам произведет все необходимые действия и организация будет поставлена на учет как страхователь.

Если же предприятие является дочерним и при этом производит выплаты своим сотрудникам, оформление происходит в заявительном порядке, и требуется представить в пенсионные органы следующий пакет документов:

заявление о регистрации обособленного отделения в качестве страхователя;
устав организации;
реквизиты и другие документы, подтверждающие дочерний статус организации;
документы, подтверждающие право выполнять функции страхователя от имени юридического лица.

Заявление о регистрации в качестве работодателя

Главным документом, без которого нельзя стать страхователем, безусловно является заявление о регистрации в качестве работодателя. Как можно было уже заметить, в случае с ООО, а также некоторыми видами физических лиц такое заявление не требуется, однако в остальных — оно обязательно. В целом, заполнение данных заявлений не должно вызвать никаких трудностей.

Обратите внимание, что для разных видов работодателей предусмотрены различные бланки заявлений: для обособленных организаций, для ИП, для добровольно вступающих в систему ОПС в качестве страхователя. Вся запрашиваемая в заявлении информация содержится в правоустанавливающих документах (устав, свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя и т.д.)

Бланки вышеуказанных заявлений находятся в свободном доступе на официальном сайте Пенсионного фонда России

Вся запрашиваемая в заявлении информация содержится в правоустанавливающих документах (устав, свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя и т.д.). Бланки вышеуказанных заявлений находятся в свободном доступе на официальном сайте Пенсионного фонда России.

Регистрация страхователей-работодателей в ПФР

Постановка на регистрационный учет в органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, уплачивающих страховые взносы, является обязательной и осуществляется в течение 5 рабочих дней.

Регистрация таких организаций осуществляется по самостоятельному обращению со следующими документами (оригиналами или копиями):

1. Устав организации, содержащий сведения о создании обособленного подразделения и его юридическом адресе.

2. Положение об обособленном подразделении.

3. Документы, содержащие сведения о наличии у обособленного подразделения отдельного баланса, расчетного счета.

4. Документы, подтверждающие право выполнять от имени юридического лица обязанности по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц и уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по месту нахождения обособленного подразделения.

5. Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации.

6. Уведомление о регистрации юридического лица в органе Пенсионного фонда Российской Федерации по месту нахождения на территории Российской Федерации.

7. Выписку из ЕГРЮЛ юридического лица, создавшего обособленное подразделение на территории Российской Федерации.

Индивидуальные предприниматели, заключившие трудовые договоры с работниками, а так же договоры гражданско-правового характера, обязаны в течение 30 рабочих дней со дня заключения данных договоров пройти регистрацию в органах Пенсионного фонда Российской Федерации в качестве работодателей.

Регистрация осуществляется по самостоятельному обращению со следующими документами (оригиналами или копиями):

1. Свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя или лицензии на осуществление определенной деятельности.

2. Документов, удостоверяющих личность и подтверждающих регистрацию по месту жительства (паспорт).

3. Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

4. Документов, подтверждающих наличие возложенной на физическое лицо обязанности уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (трудового договора, договора гражданско-правового характера и др.).

Индивидуальным предпринимателям-работодателям важно знать!

Нарушение страхователем установленного срока регистрации в органе Пенсионного фонда Российской Федерации влечет взыскание штрафа в размере 5 тысяч рублей, нарушение срока регистрации более чем на 90 дней – в размере10 тысяч рублей.

Регистрация ИП В ПФР

Прежде чем нестись в ПФР для регистрации, индивидуальный предприниматель должен понять, а нужно ли вообще ему это делать. Дело в том, что регистрация индивидуального предпринимателя в ПФР происходит по-разному, в зависимости от того, имеет ИП наемных работников или нет. Рассмотрим этот вопрос детальнее.

Регистрация в ПФР ИП без работников

Регистрация в ПФР ИП без наемных сотрудников также как и регистрация ООО, не является обязанностью индивидуального предпринимателя и не требует от него какого-либо специального заявления или действий. Происходит она, по сути, автоматически. Эта функция возложена на Налоговую инспекцию, которая должна предоставить в территориальный орган ПФР сведения, содержащихся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). В течение пяти рабочих дней с момента получения данной информации, ПФР присваивает ИП специальный регистрационный номер. В дальнейшем этот номер будет необходим для использования:

В документах для выплат и перерасчетов обязательного страхового обеспечения.
В платежных поручениях.
В расчетных документах на перечисление налогов и сборов и иных платежей в бюджет РФ.
В некоторых других документах, в т.ч. представляемых в ПФР.

Итогом регистрации индивидуального предпринимателя в ПФР является обязанность ИП ежеквартально перечислять в пенсионный фонд фиксированные страховые платежи. Именно из этих выплат формируется будущая пенсия ИП. Причем, перечислять данные выплаты необходимо будет независимо от того, работает ИП или приостановил деятельность, имеет он доходы или только сплошные убытки. Платить взносы в ПФР можно раз в три месяца, в течение всего года, а можно и один раз в год, по итогам всего периода. Отправлять средства в ПФР можно двумя способами: наличными через терминалы оплаты Сбербанка или через расчетный счет, если таковой у ИП имеется.

ВНИМАНИЕ! Если ИП произвел оплату страховых взносов в ПФР наличными средствами через Сбербанк, необходимо сохранять квитанцию, для последующего предъявления в отчетный период

Регистрация в ПФР ИП с наемными работниками

Есть ряд страхователей, которые обязаны самостоятельно регистрироваться в Пенсионном фонде. К их числу относятся и индивидуальные предприниматели-работодатели, то есть те ИП, кто заключили с работниками трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера. Зарегистрироваться в ПФР необходимо в течение 30 дней с момента подписания договора между ИП и наемным сотрудником. Откладывать это дело «на потом» не стоит, поскольку просрочка чревата весьма внушительными денежными штрафами и проблемами со сдачей отчетности.

ВАЖНО! Если срок регистрации в ПФР нарушен, то ИП наказывается штрафом в 5 000 рублей (если просрочка регистрации не выше 90 дней) или 10 000 (если просрочка составляет более 90 дней). Для того, чтобы встать на учет в Пенсионный фонд в качестве индивидуального предпринимателя-работодателя, последнему необходимо:

Для того, чтобы встать на учет в Пенсионный фонд в качестве индивидуального предпринимателя-работодателя, последнему необходимо:

Написать в местное отделение ПФР заявление о регистрации в качестве страхователя, производящего выплату заработной платы наемным работникам.
Свидетельство о регистрации в ИФНС в качестве индивидуального предпринимателя.
Предоставить паспортные данные.
Предоставить Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции.
Предоставить В ПФР договор, заключенный с работником или какой-либо другой документ, подтверждающий статус ИП как работодателя (например, трудовую книжку работника и копии некоторых страниц).

После регистрации Индивидуального предпринимателя в качестве работодателя и присвоения ему регистрационного номера, в территориальном Пенсионном фонде выдается лично или отправляется Федеральной почтовой службой Уведомление. После получения данного уведомления, у ИП возникает обязанность строго до 15 числа следующего после отчетного месяца, выплачивать в ПФР за наемных работников страховые взносы.

Регистрация работодателя в ПФР