Правила подсчета и подтверждения страхового стажа

Сбор документов для подтверждения

Для начисления пенсии сбором документов, которые подтверждали периоды работы, важно позаботиться заранее. Лучше всего за 2-3 месяца, так как процедура может быть затянуться

Если трудовая книжка наличествует и в ней отражены все периоды работы, то в дополнение к ней могут потребоваться:

военный билет;
справки о нахождении в декретных отпусках;
документы, подтверждающие смену личных данных (Ф.И.О.) заявителя.

Запрос справки для подтверждения стажа работы для пфр

Для подтверждения стажа, не отраженного в трудовой книжке (например, во время работы по ГПХ, при условии отчисления соответствующих взносов) можно запросить справку в пенсионном фонде.

Она нужна, в первую очередь, для предоставления в сторонние органы, например, в суд. Получить ее можно как при личном обращении в ПФР, так и через электронные сервисы, например, «Госуслуги», а также путем регистрации в личном кабинете на соответствующем ресурсе в ПФР в интернете.

Образец справки

Другие способы подтверждения

Если сведений о стаже работника нет в трудовой книжке, не имеется соответствующих записей в системе персонифицированного учета, то существуют и иные способы подтверждения, как то: справки из архива и свидетельские показания.

Запрос в архив

Сведения о фактах трудовой деятельности не пропадают безвозвратно, а по прошествии времени направляются в государственные архивы, которые по соответствующему запросу могут предоставить справку о том или ином периоде работы.

Заявление на получение документов из архива может подать как сам гражданин лично, так и делегировать эти полномочия ПФР, сотрудники которого сами направляют запросы в рамках взаимодействия между госорганами.

Образец заявления

Срок предоставления необходимых бумаг составляет 30 дней.

Важно! Одна справка указывает лишь один период работы у конкретного работодателя.

По свидетельским показаниям

В исключительных случаях стаж может быть подтвержден на основании свидетельских показаний. Они могут быть использованы только в том случае, если имеется архивная справка, подтверждающая невозможность предоставления необходимых сведений.

В расчет берутся показания не менее двух свидетелей, с которыми заявителя связывали трудовые отношения. Как правило, данный способ подтверждения применяется в рамках судебных процессов.

Правила подсчета и порядок подтверждения страхового стажа

При подсчете страхового стажа периоды работы на территории РФ могут устанавливаться на основании показаний двух или более свидетелей, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно. В отдельных случаях допускается установление стажа работы на основании показаний двух или более свидетелей при утрате документов и по другим причинам (вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин) не по вине работника. Характер работы показаниями свидетелей не подтверждается.

Работа за пределами РФ подтверждается документом территориального органа ПФР об уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, если иное не предусмотрено законодательством или международным договором РФ. К уплате страховых взносов приравнивается уплата ЕСН и единого налога на вмененный доход.

Периоды работы до регистрации в ПФР в качестве застрахованного лица устанавливаются по документам о работе, службе, учебе и другой общественно-полезной деятельности. Документы должны быть оформлены надлежащим образом, иметь подписи руководителей, печати и пр.

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца.При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Время работы лиц, занимавшихся индивидуальной трудовой деятельностью на основании регистрационных удостоверений или патентов, устанавливается по справкам финансовых органов или архивных учреждений; а лиц, работавших на условиях индивидуальной или групповой аренды, – по справкам государственного фонда социального страхования. С 01.01.1991 г. время работы указанных лиц подтверждается по справкам об уплате страховых взносов в ПФР.

Время ухода за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или лицом, достигшим 80 лет, определяется на основании: заявления, паспорта лица, осуществляющего уход, документов, удостоверяющих продолжительность нахождения на инвалидности и возраст и др. Время ухода за ребенком до трех лет устанавливается по свидетельству о рождении, выписке из паспорта, свидетельству о браке и другим документам.

Содержание под стражей, пребывание в местах заключения, ссылке (спецпоселении) реабилитированных граждан подтверждается справками управлений внутренних дел.

Периоды творческой деятельности членов творческих союзов, не состоящих в штате организаций, подтверждаются справкой организации-заказчика произведения об уплате с суммы гонорара обязательных платежей в ПФР.

Периоды деятельности частных детективов, нотариусов, адвокатов и других лиц, самостоятельно обеспечивающих себя работой, устанавливаются по документам ПФР или налогового органа об уплате ЕСН и взносов в ПФР.

К заявлению об установлении страхового стажа по свидетельским показаниям должны быть приложены:

документ государственного (муниципального) органа, подтверждающий дату, место и характер стихийного бедствия;
документ работодателя или государственного (муниципального) органа, подтверждающий факт утраты документов о работе в связи с указанным стихийным бедствием и невозможность их восстановления;
справка архивного учреждения или государственного (муниципального) органа, подтверждающая факт отсутствия архивных данных о периоде работы, устанавливаемом по свидетельским показаниям.

Если причиной утраты документов о работе является их небрежное хранение, умышленное уничтожение или другие подобные причины, то страховой стаж устанавливается по показаниям двух или более свидетелей, работавших с заявителем у одного работодателя и располагающих документами о своей работе за указанный период. Продолжительность страхового стажа в данном случае не может превышать половины стажа, необходимого для назначения трудовой пенсии.

Исковое заявление о подтверждении стажа

Восстановление утерянного трудового стажа подсудно районным или городским судебным инстанциям — именно туда и следует подавать заявление. Заявление пишется либо от руки, либо составляется на компьютере и затем распечатывается на принтере. Структура заявления выглядит следующим образом:

В верхнем правом углу заполняется «шапка», где указывается наименование судебной инстанции, и паспортные данные истца.
Основной текст содержит сведения о предприятии, на котором трудился податель заявления. Время работы и должность, которую он занимал.
Требования к суду. В данном случае — просьба установить факт течения трудового стажа с даты принятия на работу по дату увольнения.
Далее указывается список прилагаемых к заявлению документов и справок.
Заявление заверяется личной подписью подателя, проставляется дата его составления.

Упрощенная система: правила подсчета и подтверждения для установления трудовых пенсий

С установлением реформы изменения коснулись и подсчета СС относительно некоторых категорий граждан.

Для кого упрощена система:

Для тех, кто ухаживает за инвалидами первой группы
Для лиц, которые ухаживают за больными детьми-инвалидами;
Для тех , кто заботиться о пожилых людях, старше 80-ти

При этом начиная с мая 2020 такие люди, которые заботятся о своих близких, будут за свой тяжелый труд получать дополнительные баллы, учитывающиеся потом при начислении выплат.

Повышенными балами государство еще стимулирует граждан и для рождения детей, то есть решают демографическую проблему: баллы начисляются и за время ухода за вторым ребенком – 3,6, а за третьим и четвертым – 5,4 балла. Но вот за воспитание большего количества детей никакие баллы не начисляются.

Пример: женщина на протяжении всей своей жизни работала на одной должности в одном учреждении. У нее есть двое детей, при рождении каждого из них она находилась в декрете до достижения ими 3-х возраста.

Разница с момента поступления и увольнения составляет 25. Помимо этого гражданка решила открыть свой бизнес, которым она занималась 10 лет, но из которых первых два года она параллельно работала на своей постоянной работе. Какой СС будет учтен?

Параллельно ИП считается, но только дважды две работы не учитываются, то есть вычитаем 2: 10-2 – 8 – считается в СС в качестве ИП

Всего: 22+8 =30

Что это такое

Страховая пенсия – это денежное пособие, которое по действующему законодательству Российской Федерации положено гражданам достигших определенного возраста и соответствующих ряду условий. При этом функции по оформлению, назначению и контролю за процедурой и выплатой такого пособия возлагаются на Пенсионный фонд, который и получает все взносы работодателей и отдельные накопительные отчисления от работников.

И далее попробуем объяснить из чего состояла трудовая П, а из чего сейчас состоит страховая П. сейчас.

Выплата в связи с трудовой деятельности до реформы зависела от:

Непосредственно продолжительности трудовой деятельности;
Должности и квалификации сотрудника;
Сложности и условий работы, где трудился субъект.

Сейчас СП зависит от других факторов, в частности от :

Количества накопленных балов, которые набрал каждый гражданин на основании своей работы;
Опыта и продолжительность труда;
Доплаты в фиксированном виде, которая устанавливается государственными органами власти .

Условия, при которых можно претендовать на получение такого пособия:

Наступил пенсионный возраст;
Наступила смерть кормильца. В этом случае назначение происходит в пользу иждивенца, находившегося на попечении погибшего;
Гражданин получил одну из трех степеней инвалидности, что подтверждено признанием его инвалидом и предоставлением ему определенной группы.

Какой стаж нужен

С 2019 года была принята новая реформа ПФР, связанная с изменениями не только возраста, выходящего на пенсию населения, но и количества отработанных лет. Было введено такое понятие как «страховая пенсия» (ФЗ №400 от 28/12/2013 года). И как следствие этого, стали существовать два вида стажа:

страховой;
трудовой.

Определение первого прописано в статье 3 ФЗ №400. К нему относится то время, в течение которого производились отчисления работодателем в ПФР. Также в него включаются, так называемые «нестраховые» периоды (статья 12 ФЗ №400):

время военной службы;
нахождение вместе с проходящим военную службу супругом на территории, где отсутствует возможность трудоустройства. Такое время ограничивается сроком в 5 лет. Тоже относится и к женам дипломатического корпуса;
периоды нахождения на больничном;
уход до 1,5 лет. Для многодетных матерей общее время включения в страховой стаж не может превышать 6 лет;
время получения пособия, связанного с безработицей;
уход за лицами, имеющими инвалидность 1 группы, а также несовершеннолетними инвалидами;
время необоснованного нахождения под арестом;
уход за гражданами, которым более 80 лет.

Федеральный закон N 400-ФЗ «О страховых пенсиях». Статья 3

Понятие «трудовой стаж» теперь используется для определения времени работы до 01/01/2002 года для тех лиц, которые в тот период трудились.

Основные отличия представлены в таблице:

Страховой	Трудовой
Служит для расчета пенсионных начислений	Необходим для определения величины социальных пособий
Если во время фермерской или предпринимательской деятельности происходили отчисления в ПФР, то эти годы включаются в данный вид стажа	Не включается период, который гражданин занимался фермерством или предпринимательством
Фиксируется на счетах в ПФР	Устанавливается по записям в трудовой книжке, заключенным трудовым договорам
Применяется в настоящее время	Использовался до 01/01/2002 года

Подсчет без трудовой книжки

Если мест работы было несколько, то процедуру посещения отделов кадров придётся проделать многократно. Несколько сложнее придётся тем лицам, чьи организации или предприятия были полностью расформированы и прекратили свою деятельность. Особенно это имело место в 90 годы, когда закрывались не только небольшие учреждения, но и банкротились крупные промышленные предприятия с тысячами сотрудников. Как правило, вся документация государственных предприятий передаётся на хранение в архив.

Обращение в архив

Сначала необходимо уточнить в какое архивное подразделение следует обратиться для получения справки по интересующему вопросу. Поскольку документ необходим для начисления пенсии, то информацию, куда обратиться, можно узнать в Пенсионном фонде. Законом не установлен определённый бланк запроса в архив, поэтому заявление пишется самостоятельно в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов.

В шапке заявления пишется полное наименование учреждения, куда направляется заявление. Затем указываются следующие данные:

фамилия, имя, отчество заявителя;
дата рождения, адрес и все контакты;
наименование предприятия;
подразделение и должность;
примерный период работы;
для какой цели требуется справка;
дата, личная подпись.

Образец запроса в архив на восстановление трудовой книжки

Если фамилия была изменена, то необходимо указывать старую и новую фамилии. Целью получения справки является требование Пенсионного фонда, связанное с оформлением пенсии. Архивный документ необходимый для пенсионного начисления выдаётся бесплатно в течение 30 дней с момента регистрации заявления.

Отсутствие архивного подтверждения

Гораздо более сложной является ситуация, когда отсутствует не только трудовая книжка, но и архивные документы на конкретное учреждение. В 90 годы было много случаев, когда работодатели исчезали вместе со всей финансовой документацией лишая своих бывших сотрудников возможности подтвердить свой стаж в данной организации.

Если организация или предприятие ликвидировалось, но имеется правопреемник, то предоставление нужных документов, становится его обязанностью. Узнать о наличии правопреемника можно в налоговой службе, того района, где располагалась ликвидированная организация. Если правопреемник отсутствует, то следует узнать уровень подчинения организации. При федеральном подчинении документы находятся в федеральном архиве, при муниципальном или региональном подчинении – в соответствующих архивах.

Опрос свидетелей

В этом случае пишется заявление в Пенсионный фонд по месту постоянного проживания, где излагается просьба об установлении периода работы с учётом показаний свидетелей. В заявлении должны быть указаны их фамилии и адреса. К заявлению необходимо приложить справку из архива, в которой указано об отсутствии среди единиц хранения документов на предприятие, где работал заявитель.

Порядок определения страхового стажа

Периоды деятельности, которые включаются в страховой стаж	Подтверждающие документы
Периоды работы на индивидуальных предпринимателей до возникновения у ИП права на ведение трудовых книжек	Трудовой договор
Периоды работы у отдельных граждан по договорам (домашние работницы, няни, секретари, машинистки и др.) за время до заключения трудовых договоров	Договор между работодателем и работником, зарегистрированный в профсоюзных органах. Документ работодателя об уплате за период этой работы платежей на социальное страхование.
Периоды деятельности индивидуального предпринимателя, индивидуальной трудовой деятельности, трудовой деятельности на условиях индивидуальной или групповой аренды	А) За период до 1 января 1991 года – документ финансовых органов или справки архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование; Б) За период с 1 января 1991 года по 31 декабря 2000 года, а также за период после 1 января 2003 года – документ территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации об уплате платежей на социальное страхование
Периоды деятельности в качестве члена крестьянского (фермерского) хозяйства	Документ территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации об уплате платежей на социальное страхование
Периоды деятельности в качестве члена родовой, семейной общины малочисленных народов Севера	Документ соответствующей общины о периоде этой деятельности Документ территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации об уплате платежей на социальное страхование
Периоды деятельности физических лиц, не признаваемых индивидуальными предпринимателями (занимающихся частной практикой нотариусов, частных детективов, частных охранников, иных лиц, занимающихся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой)	Документ территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации об уплате платежей на социальное страхование
Периоды деятельности в качестве адвоката	Документ территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации об уплате платежей на социальное страхование
Периоды работы члена колхоза, члена производственного кооператива, принимающего личное трудовое участие в его деятельности	А) За период до 1 января 2001 года – трудовая книжка (трудовая книжка колхозника) Б) За период после 1 января 2001 года – трудовая книжка (трудовая книжка колхозника) Документ колхоза, производственного кооператива об уплате платежей на социальное страхование
Периоды деятельности в качестве священнослужителя	Трудовая книжка Документ религиозной организации об уплате платежей на социальное страхование
Периоды привлечения к оплачиваемому труду лица, осужденного к лишению свободы, в течение которых им выполнялся установленный график работы	Трудовая книжка Документы учреждения, исполняющего наказание
Исполнение полномочий членом Совета Федерации, депутатом Государственной Думы	Трудовая книжка
Периоды иной деятельности	Документы о периоде этой деятельности Документы, подтверждающие уплату платежей на социальное страхование

Как рассчитать страховой стаж по трудовой книжке работника

на день наступления соответствующего страхового случая

Например. Расчет страхового стажа по трудовой книжке

Требуется определить продолжительность страхового стажаОпределим страховой стаж работникаОпределяем продолжительность в календарных днях каждого периода

Дальнейшие действия

Все судебные разбирательства, согласно процессуальному законодательству РФ носят состязательный характер. То есть, для принятия решения в пользу заявителя, следует представить вниманию судьи вескую доказательную базу. В данной ситуации это могут быть косвенные документальные подтверждения, либо свидетельские показания. По итогам рассмотрения судьёй принимается решение удовлетворить иск о восстановлении стажа, либо отклонить его.

При вынесении положительного решения, его копию истец подаёт в территориальное отделение ПФР, на основании чего сотрудники вносят коррективы в личные данные гражданина.

Порядок исчисления стажа

Методика осуществления подсчетов страховых периодов утверждена приказом Минздравсоцразвития № 91 от 06.02.2007. Документ содержит основополагающие правила, которыми пользуются все кадровики и иные специалисты.

Коротко их можно изложить следующим образом:

Непрерывными сроками являются периоды труда у одного работодателя.
Они исчисляются вычитанием даты увольнения из приема на работу.
Страховой стаж — это совокупность указанных выше данных, полученных за все время трудовой деятельности.
При подсчетах используются следующие аксиомы:год состоит из 12 месяцев;
один месяц состоит из 30 дней (неважно, как указано в календаре).

Если при исчислении дней их получается более 30, то следует конвертировать их в месяц.
То же самое предстоит сделать, когда получается более 12 месяцев — их конвертируют в год.
Вычисление отрезков времени труда производится в календарном порядке.

Для сведения: ныне существуют программы для автоматических расчетов. Алгоритм их учитывает вышеприведенные правила. Скачать для просмотра и печати:

Формула расчета

День увольнения входит в исчисления.

При расчетах применяется такая формула:

СтС = ОКДн / 30 дней, где:
СтС — страховой стаж;
ОКДн — общее количество дней, когда человек официально трудился, с учетом льготных.

Для справки: страховая пенсия по старости в 2019 году назначалась людям, имевшим минимум 10 лет стажа, в 2020— 11 лет.

Периоды, засчитываемые в страховой стаж

В статье 16 закона № 27-ФЗ перечислены все отрезки времени, которые учитываются в страховые. К ним, в частности, относятся такие промежутки:

Работы по трудовому соглашению.
Осуществления деятельности по гражданско-правовому договору:
- госслужба;
- служба в гражданских и муниципальных органах;
- служба в армии и приравненных к ней госучреждениях;
Временной нетрудоспособности по болезни.
Период ухода:
- за новорожденным до полутора лет (в совокупности не более 6);
- за ребёнком-инвалидом;
- за инвалидом 1 группы;
- за престарелым гражданином, перешагнувшим 80-летний порог.
Состояние на учете в органах занятости.
Участие в оплачиваемых общественных работах.
Для реабилитированных лиц — время пребывание под арестом и отбывания приговора.
Период добровольного перечисления взносов в ПФ лицом, которое не включено в систему обязательного страхования.
Период, в течение которого за заявителя добровольно платило взносы физлицо, втсупившее в систему обязательного страхования.
Проживание вместе с супругом-военнослужащим в местности, где трудоустройство по специальности невозможно, в том числе за рубежами стран.

Внимание: указанные льготные отрезки времени будут учитываться в СтС, если человек работал официально до их начала или после завершения (статья 11 закона № 400-ФЗ). Все остальные периоды в стаж включаться не будут

Для самозанятого населения (ИП, нотариусы и т.п.) в страховой стаж будет включен временной период, в течение которого перечислялись взносы в ПФ.

Скачать для просмотра и печати:

Пример

Сергей Петрович трудился в трех частных фирмах, что указано в его ТК:

ООО «Алые паруса»: с 16.10.1996 по 18.02.2001;
ЗАО «Вольт»: с 19.02.2001 по 22.09.2008;
ООО «Парус»: с 23.09.2008 по 01.06.2017.

Для определения общего стажа необходимо подсчитать отрезки непрерывного на каждом предприятии:

18.02.2001 — 16.10.1996 = 02 дн. 02 мес. 4 года.
22.09.2008 — 19.02.2001 = 03 дн. 07 мес. 7 лет.
01.06.2017 — 23.09.2008 = 08 дн. 07 мес. 8 лет.

Суммируем периоды: 02 дн. 02 мес. 4 г. + 03 дн. 07 мес. 7 л. + 08 дн. 07 мес. 8 л. = 13 дн. 04 мес. 20 лет.

Внимание: для подсчета применялись правила конвертирования отрезков времени (смотреть выше)

Что делать, если архив отсутствует

Если необходимые документы отсутствуют, время трудовой деятельности могут подтвердить свидетели. В этом случае необходимо предоставить справку о том, что архив не сохранен. Это возможно по следующим причинам:

осуществление военных действий;
стихийные бедствия (цунами, паводок, землетрясение(;
чрезвычайные ситуации (аварии, катастрофы и т.д.).

Для подтверждения стажа необходимы показания двух и более свидетелей, работавших вместе с заявителем в тот период времени.

При определении периода работы учитывается возраст заявителя:

учитывается время трудовой деятельности с момента, когда заявителю исполнилось 16 лет;
если использовался наемный труд во время каникул, тогда учитывается период работы с 15 лет (в редких случаях — с 14 лет).

Если в показаниях свидетелей есть расхождения по временному периоду, за основу берут отрезок времени, который подтвердили оба свидетеля.

Подсчет и подтверждение трудового стажа