Увольнение в связи с уходом на пенсию

Особенности документального оформления

 Любому работнику, который готовится выйти на пенсию, стоит ознакомиться со всеми нюансами связанными нюансами.

Заявление

Чтобы не получить отказ от работодателя, необходимо точно знать, как написать заявление на увольнение в связи с выходом пенсию. Это достаточно просто, если разобраться в деталях и следовать изложенным ниже инструкциям.

Если вы не уверены в том, как правильно писать заявление, обратитесь к частному юристу или консультанту из вашей компании.

Чтобы ваше заявление принял работодатель, в шапке (в правом верхнем углу) необходимо написать наименование организации, фамилию руководителя вашего учреждения (директора), вашу текущую должность и ФИО. Немного ниже, посередине листа пишется слово «Заявление», после чего указывается текст заявления и дата, в которую вы хотели бы получить увольнение. Ниже, с левой стороны листа пишется дата написания заявления и напротив, справа, необходимо поставить вашу подпись. Ориентируйтесь на образец заявления на увольнение на пенсию, размещенный ниже.

Как правильно подавать заявление?

Согласно 80 статьи ТК РФ, пенсионер имеет право увольняться в любой удобный для него момент. Однако правила хорошего тона требуют, чтобы пенсионер предупредил работодателя за стандартный положенный срок, как того требует ТК от остальных работников

Важно понимать, что это предупреждение не будет для вас ничем сложным, но позволит сохранить хорошие отношения с работодателем, так как ему нужно найти средства для выплат положенных вам пособий и найти нового сотрудника на освободившееся место

Этапы увольнения в хронологическом порядке:

1. Оформляется заявление по указанной выше форме, после чего оно подается на подпись руководителю или в отдел кадров.
2. Издается приказ по организации, после чего увольняющийся сотрудник должен ознакомиться с ним под роспись.
3. Полный финансовый расчет с увольняющимся человеком.
4. Ответственным в отделе кадров проводится запись «увольнение в связи с выходом на пенсию». После этого трудовая книжка должна быть максимально быстро выдана на руки сотруднику.

В соответствии с законодательством, все перечисленные этапы должны производиться за один календарный день. Учитывая загруженность начальства и служб, довольно часто происходят задержки на 1-2 дня. На некоторых предприятиях все вопросы решаются в плановый день выдачи зарплаты.

На что обратить особое внимание при составлении заявления?

Очень важно, чтобы причина увольнения полностью соответствовала вашей реальной причине уволиться. Если это будет не так, то ваше увольнение, в будущем, может считаться не правомерным и могут возникнуть проблемы

Если вы до конца не уверены в правильности подачи документов, обратитесь к юристу, чтобы он провел консультацию и все вам разъяснил. Увольнения такой же важный пункт вашей будущей жизни, как и поступление на новую работу.

Перед подачей документов начальству, необходимо подписать заявление, проверьте правильность внесения даты

Важно, чтобы заявление было размещено на листе так, чтобы никто, никогда не смог ничего дописать в официальную бумагу и как-то насолить вам

Могут ли быть другие формы заявления?

Да, в некоторых частных случаях могут. Подобные случаи касаются военных учреждений, где подается не заявление, а рапорт. Немного другая словесная форма заявления может быть в том случае, если вы работаете на закрытом предприятии или каким-то образом подчиняетесь секретным службам. Уточнять такие детали необходимо у кадрового отдела по месту работы.

Приказ

Распоряжение об увольнении можно составить с использованием общепринятых форм (Т-8 и Т-8а). Формулировка основания должна совпасть с тем, что написано в полученном заявлении. Если работник потребовал уволить его текущим днем, то и дата приказа будет та же, что и в заявлении (скачать образец).

При заполнении книжки кадровику не придется мучиться и ломать голову над тем, что же в ней написать. В раздел «Сведения о работе» слово в слово нужно перенести все написанное в приказе. А вот статью ТК РФ нужно будет указать 77, пункт 3 части первой, п 5.6 Инструкции 69 (скачать образец).

Когда поджимают сроки

Работодатель имеет право не продлевать трудовой договор, срок которого истек, даже если это договор с сотрудником, достигшим возраста пенсионера. Вот и еще один законный повод проводить его на отдых.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если договор был составлен с неопределенным сроком, то без причины расторгнуть его нельзя. Работодатель может предложить сотруднику заключить срочный договор с тем, чтобы закономерно уволить работника, когда срок истечет

Но принуждать работника согласиться на такой вариант будет незаконно, что легко может быть доказано в суде. Срочные договоры с пенсионерами стоит оформлять исключительно с их добровольного согласия!

Работодатель может предложить сотруднику заключить срочный договор с тем, чтобы закономерно уволить работника, когда срок истечет. Но принуждать работника согласиться на такой вариант будет незаконно, что легко может быть доказано в суде. Срочные договоры с пенсионерами стоит оформлять исключительно с их добровольного согласия!

ВНИМАНИЕ! Ст. 59 ТК запрещает разрывать действующие договоры для заключения взамен них срочных!

Поищем компромисс?

Если не получается найти обоснованный ТК повод для увольнения пожилого сотрудника, переставшего устраивать работодателя, можно поискать выход, при котором будут «и овцы целы, и волки сыты».

Например, вместо полного освобождения от должности можно предложить пенсионеру перейти на полставки, неполный рабочий день или сокращенную неделю.

Таким образом, сотрудник сохраняет работу и самоуважение, а руководитель экономит на зарплате и сберегает опытного «кадра», например, для наставничества и других функций.

Как оформить увольнение при выходе на пенсию

При увольнении крайне важно соблюсти полный порядок этой процедуры. Основные ее этапы последовательно перечислены ниже

Заявление

Процедура увольнения пенсионера по собственному желанию инициируется подачей работником соответствующего заявления. Оно составляется в письменном виде и подается работодателю. Строгой и какой-либо унифицированной формы данного документа на сегодняшний день не существует, однако само заявление должно содержать следующие сведения:

• наименование работодателя и ФИО руководителя организации;
• ФИО и должность увольняющегося сотрудника;
• дата, в которую работник желает прекратить трудовые отношения;
• дата составления документа и личная подпись его составителя.

Заявление лучше всего подавать лично, однако если представители работодателя отказываются от его принятия, то сотрудник может направить его почтой с уведомлением о вручении.

Приказ на увольнение

На основании полученного от сотрудника заявления работодатель своим распоряжением выносит соответствующий приказ. Данный документ унифицирован и оформляется по специальной форме Т-8. Приказ – одна из важнейших бумаг в кадровом делопроизводстве. Именно на основании этого документа в случае необходимости можно будет подтвердить стаж и периоды работы, если, например, трудовая книжка будет утеряна.

В приказе в обязательном порядке указываются следующие сведения:

• название организации;
• номер и дата документа;
• дата увольнения;
• ФИО и должность сотрудника;
• основания для прекращения трудового договора;
• документ-основание прекращения трудового договора;
• ФИО и должность лица, выносящего документ.

Кроме этого, в приказе должен расписаться сам бывший сотрудник, подтверждая тем самым, что с его содержанием он был ознакомлен.

Справка! Если работник отказывается знакомиться с содержанием документа или не имеет возможности для этого, то в таком случае должна быть произведена соответствующая запись.

Заполнение трудовой

Трудовая книжка является тем документом, который в полном объеме удостоверяет стаж работы гражданина, а также она необходима при обращении в ПФР для начисления пенсионных выплат.

В связи с этим существуют строгие требования к ведению в ней соответствующих записей. Так, все сведения, вносимые в документ, должны точно соответствовать написанному в приказах. Реквизиты последних также вносятся в него.

Если места для последней записи в бланке не хватает, то она вносится во вкладыш к трудовой книжке, который имеет аналогичную значимость. Трудовая книжка и иные документы, которые связаны с трудовой функцией, выдаются ему в последний день присутствия на рабочем месте.

Нужна ли отработка 14 дней?

В соответствии с законодательством сотрудник обязан в письменном виде изъявить свое желание уволиться за 14 дней до даты ухода. Если же действует период испытания, то этот срок уменьшается до 3 дней.

Однако это правило не действует для лиц, увольняющихся в связи с выходом на заслуженный пенсионный отдых. Они вправе указывать в заявлении любую дату, а работодатель не вправе им в этом отказать.

В видео более подробная информация:

Какие документы готовит работник для увольнения из-за ухода на пенсию

В случае увольнения человека из-за достижения тем пенсионного возраста выполняется следующая работа (с позиции документооборота):

1. В личной карточке делается запись об увольнении, ставится дата, указывается основание (заявление сотрудника), а также проставляются реквизиты приказа. Также в личной карте требуется подпись человека.
2. В учетном журнале трудовых книжек прописываются соответствующие сведения.
3. Передается отчет в ПФР.

В зависимости от компании может потребоваться заполнение обходного листа работником с последующей сдачей документа. После завершения бюрократических процедур наниматель отдает человеку бумаги, которые хранились у него весь период трудоустройства сотрудника. Как отмечалось, сюда относится диплом, трудовая книжка и другие. Кроме того, работник вправе попросить справку о доходах за два прошедших года или меньший период, справку 2-НДФЛ или иную документацию.

Решено! Сотрудник больше не хочет работать и уходит на пенсию. Увольнение работающего пенсионера по собственному желанию производится на основании его заявления. Сотрудник обращается в свободной форме, но должно быть понятно его добровольное желание расторгнуть трудовой договор. Иначе могут возникнуть спорные ситуации, и в случае обращения в ГИТ или суд пенсионер сможет заявить, что его заставили уволиться против воли.

Принципиальный вопрос: можно ли заявление напечатать, а не писать от руки? По мнению представителей Роструда, каким именно образом будет составлен документ — не важно, поскольку это требование не оговорено в ТК РФ. Главное — это должен быть оригинал, подписанный лично работником

Ведь только собственноручная подпись подтверждает волеизъявление пенсионера уволиться.

Как происходит увольнение работающего пенсионера?

Идентичные с остальными работниками причины, строгий порядок увольнения пенсионеров, всего процесса и оснований определен законом.

Важно знать, что недавно произошло некоторое изменение в законодательной базе. Важно! Работающим пенсионерам с 1 января 2016 года отменили ежегодное увеличение размера пенсии.

Важно! Работающим пенсионерам с 1 января 2016 года отменили ежегодное увеличение размера пенсии.

Индексирование приостанавливается до окончания трудовой деятельности.

После того как работник уволится, ему будет произведен новый расчет, и размер пенсионных начислений будет проиндексирован в полном объеме за весь предыдущий срок.

Любой человек рано или поздно принимает решение выйти на заслуженный отдых, причины увольнения самые разнообразные, но, как правило, это ухудшение здоровья.

Увольнение пенсионера по своей воле происходит следующим образом. Чтобы расторгнуть трудовой договор, сотрудник письменно подает заявление с изложением просьбы об увольнении.

Формулировка «по собственному желанию» является достаточной, а пометка «пенсионер» дает возможность уйти в любой день без отработки.

Увольняющийся подписывает с работодателем двухсторонний договор о прекращении правоотношений. Совершенно не обязательно ставить в трудовой книжке пометку «в связи с выходом на пенсию».

При увольнении бывшему работнику выдается полный расчет, справка 2-НДФЛ и другая документация.

Принудительно уволить работающих пенсионеров можно только в соответствии со ст. 81 Трудового кодекса РФ, в которой приведен строгий список причин прекращения правоотношений с работником.

Основания, дающие работодателю право на увольнение:

• Ликвидация юридического лица нанимателя
• Сокращение штата сотрудников
• Прогулы
• Недостаточная квалификация
• Многократное неисполнение обязанностей по должностной инструкции без уважительных причин
• Нарушение подписки о неразглашении тайны
• Совершение растраты, хищения, умышленное повреждение имущества и др

Пенсионера могут перевести на более простую работу в пределах организации, но только с согласия работника в соответствии с его заявлением.

Перевод на новое место должен быть оформлен официально согласно договору.

Сокращение штата также может стать причиной увольнения пенсионера.

Некоторые компании пытаются избавиться от пенсионеров под предлогом сокращения, но для данной процедуры установлены определенные правила.

Дирекция издает приказ с обоснованием штатной оптимизации, вносятся изменения в штатное расписание.

На этапе выбора кандидатов на увольнение создается комиссия, которая анализирует списки сотрудников, применяя нормы о праве преимущественного оставления в штате работников с наиболее высокой квалификацией, а также принимая в расчет дополнительные гарантии, предусмотренные коллективным и трудовым договором.

По истечении 2-х месяцев и при отсутствии других вакантных должностей пенсионер увольняется. Производится денежный расчет, выплачиваются компенсации и выходное пособие.

Ограничения и возможности для работодателя

Кодекс не отставляет работодателю аргументов против настойчивого желания пенсионера покинуть компанию в день подачи заявления. Статья 80 категорично признает переход на пенсию фактором невозможности продолжать работу и обязывает провести увольнение в указанный в заявлении день

Не берутся во внимание и возражения, подобные тому, что специалист мог работать в течение долгих 10 лет после получения права на пенсию, а тут резко осознал свою несостоятельность. Кодекс считает, что раз заявление подано, то этим и подтверждается дальнейшая неспособность работать

С другой стороны, работающий пенсионер никак не выделен из общего числа работников, и не получает дополнительных трудовых гарантий. Следовательно, его увольнение по любому поводу будет проведено на общих основаниях. Наниматель может применить к возрастному специалисту те же меры дисциплинарной и административной ответственности, что и к более молодому работнику.

Как написать заявление и его пример

Заявление на увольнение по собственному желанию составляется самим сотрудником. Оно не имеет установленной формы или бланка, но оформляется всегда по одному шаблону. Написать заявление можно как от руки, так и в печатном виде, на листе белой бумаги, формата А-4.

Обязательные реквизиты:

Ф.И.О. и должность лица, на чье имя подается заявление;
Ф.И.О

и должность самого работника;
причина увольнения (по собственному желанию);
дата увольнения, то есть, последний день отработки (важно помнить, что предлог «с» перед датой употреблять не рекомендуется, для избежания разногласий);
дата создания заявления;
подпись работника.

Образец написания:

Приказ

Как только заканчивается срок отработки, работодателем составляется приказ об его увольнении. После его подписания руководителем работник официально считается уволенным со своей должности.

Для оформления приказа используется унифицированная форма бланка Т-8 (Т-8а — при увольнении группы работников).

Каждая организация имеет право видоизменить бланк, для собственного удобства, главное, чтобы присутствовали все обязательные к заполнению поля:

• наименование организации;
• код по ОКПО;
• номер и дата документа;
• дата и номер трудового договора, по которому был принят сотрудник;
• число, с которого работник считается уволенным;
• Ф.И.О. работника, его табельный номер;
• наименование его должности и структурного подразделения;
• основание расторжения трудового договора (статья 77 п 3 часть 1);
• основание увольнения (личное заявление);
• подписи руководителя организации и самого работника.

Образец записи в трудовой

Завершающим этапом увольнения всех сотрудников является выдача на руки трудовой книжки, в которую предварительно вносятся соответствующие записи, подтверждающие факт официального трудоустройства и наличие рабочего стажа у человека.

Какие данные заносятся в трудовую книжку:

• полное наименование организации-работодателя;
• дата принятия на работу;
• на какую должность принят сотрудник;
• основание приема;
• дата увольнения;
• причина увольнения;
• на каком основании произведено увольнение;
• печать работодателя;
• подпись представителя отдела кадров;
• подпись работника.

Порядок расторжения трудового договора

Порядок увольнения с места работы пенсионеров мало чем отличается от разрыва трудовых отношений любыми другими работающими гражданами. Вся процедура может происходить в следующей последовательности:

1. Пенсионер пишет заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию на имя работодателя с просьбой уволить его по своей личной инициативе. Известить администрацию о своем решении он обязан за 2 недели. Руководителем создается соответствующий указ на основании приложенного заявления.

   В заявлении требуется указать:

   • ФИО и должность работодателя;
   • свое ФИО;
   • просьбу уволить с указанием даты.
2. В случаях, когда увольнение пенсионера происходит по инициативе работодателя, требуется составить уведомление для данного лица и ознакомить его с ним не позднее чем через 2 месяца до предполагаемой даты прекращения трудовых отношений.

   Трудовой кодекс РФ не предусматривает унифицированную форму данного уведомления, поэтому кадровые работники составляют их в произвольной форме, в котором должно быть указано основание для увольнения, например, сокращение штата или нарушение норм трудового распорядка. Уведомление можно передать пенсионеру напрямую под роспись или отправить посредством заказного письма.

3. В последний день работы кадровая служба заполняет трудовую книжку и личную карточку пенсионера, а работник заполняет и сдает обходной лист (о том, как делается запись в трудовую книжку при увольнении сотрудника в связи с выходом на пенсию, читайте тут).
4. При увольнении работающего пенсионера все выплаты, положенные ему, проходят на общих основаниях и выдаются в последний рабочий день. Также в отделе кадров пенсионеру выдается трудовая и медицинская книжка (о том, оплачивается ли больничный лист после увольнения пенсионера можно узнать тут). По желанию работника он может попросить копию справки о страховых взносах, которую наниматель отправляет в ПФР для перерасчета пенсии при увольнении работающего пенсионера.

• Скачать бланк заявления на увольнение пенсионера по его инициативе
• Скачать образец заявления на увольнение пенсионера по его инициативе
• Скачать бланк уведомления от работодателя пенсионеру об увольнении
• Скачать образец уведомления от работодателя пенсионеру об увольнении