Отчетное собрание ТСЖ

Сопутствующие документы

Помимо протоколов собраний и заседаний правления в жилищном товариществе составляются также следующие документы:

• выписка из протокола собрания;
• бюллетень для голосования;
• доверенность на представление интересов члена ТСЖ.

Протоколы собрания нередко содержат значительный объем вопросов и составляются на 10-20 печатных листах, что создает неудобство в копировании и заверении каждой страницы протокола для выполнения юридически значимого действия по одному из решений собрания. Чтобы не делать копии объемных протоколов, члены правления имеют право составлять выписки из протоколов со списком необходимых решений по месту требования.

Например, для открытия расчетного счета в кредитной организации сотруднику банка нужно предоставить только выписку из протокола, содержащую решение об открытии такого счета, а не копию всего протокола.

Бюллетени для голосования создаются в основном для заочных и очно-заочных форм голосования членов ТСЖ, так как на очных собраниях голоса подсчитываются без бюллетеней по числу поднятых рук, если число собравшихся не превышает 100 человек.

После окончания заочного голосования голоса из бюллетеней по каждому из вопросов повестки заносятся в протокол, а расчет количества голосов производится в зависимости от занимаемой собственником жилплощади. Для удобства количество голосов каждого жильца принимается равным числу занимаемых таким жильцом квадратных метров, указанных с точностью до десятых долей.

Доверенность на представление интересов оформляется в случае, когда член ТСЖ или правления по каким-либо причинам не может присутствовать на собрании или заседании правления.

Доверенность может быть оформлена на любое физическое лицо, не лишенное дееспособности и достигшее 18-ти лет вне зависимости от того, является ли такое лицо членом ТСЖ или нет.

В большинстве случаев доверенность оформляется на действующего члена ТСЖ и позволяет ему голосовать на собрании за себя и за своего доверителя, а также выступать от его имени в прениях и требовать внесения в протокол особого мнения.

Зачем нужно проводить собрания ТСЖ

Ежегодно заседание жителей ТСЖ проводится для утверждения отчета по доходам и расходам за прошедший год и определения финансового плана на следующий. Основная цель — обсуждение важных вопросов по управлению домом. При возникновении ситуаций, требующих оперативного решения, организовываются внеочередные совещания.

Рассмотрим, какие темы обычно поднимаются на собраниях жильцов:

• обсуждаются реорганизационные вопросы;
• утверждается новый устав товарищества собственников или вносятся изменения в действующий;
• выбираются члены ревизионной комиссии, правления, назначается председатель и другие уполномоченные лица организации, устанавливаются их права и обязанности;
• определяется размер коммунальной платы и других взносов на содержание дома;
• устанавливается порядок формирования спецфондов (резервного, капремонта);
• обсуждаются суммы, условия и необходимость кредитования дома;
• обсуждается, на что можно направить сумму прибыли, полученной от деятельности ТСЖ (например, при сдаче в аренду);
• утверждается годовой отчет по сбору и расходованию средств за прошедший год;
• обсуждается план необходимых мероприятий на следующий календарный год;
• рассматриваются жалобы членов товарищества;
• согласовывается сумма вознаграждения для членов правления ТСЖ и председателя;
• утверждаются внутренний распорядок и должностные инструкции для сотрудников организации и другие внутренние документы;
• рассматриваются вопросы, которые относятся к ведению правления ТСЖ при необходимости.

Виды отчетности УК перед собственниками

Управляющая компания, прежде чем заступить в свои законные права и начать исполнять обязанности, заключает с собственниками договор. В нем прописываются многие нюансы взаимодействия сторон, в том числе и отчетность перед жильцами за определенный период.

Годовой отчет

Так как отношения между собственником и управляющей компанией в некотором роде имеют и материальный характер (мы платим за предоставление нам услуг и общее содержание дома) — держатели жилых помещений имеют право знать, как и на что именно расходуются денежный средства.

Обязанность предоставлять такой отчет фигурирует в ст. 162 ЖК РФ, где указаны и сроки его предоставления.

Отчет представляет собой письменное изложение проделанной работы за год управляющей компании.

В отчете должна содержаться следующая информация:

• о полученных и расходованных денежных средствах;
• на какие конкретно нужды тратились деньги;
• о выполненных работах;
• о долге, если таковой имеется;
• о планах на следующий год;
• о сделанных, не сделанных или перевыполненных нормах.

Справка! Нет единой формы образца, по которой должен составляться данный документ, но отчет должен содержать в себе всю основную информацию о работах и движении денежных средств.

Любой собственник имеет полное право знакомиться с информацией годового отчета и более того, при непредставлении, жильцы должны его требовать от УК.

Если управляющая компания не справляется со своими обязанностями, не рационально расходует денежные средства, вводит в заблуждение собственников, то вполне вероятно, что вам нужно разорвать договор с УК и сменить ее, ведь со временем, общедомовое имущество может быть попросту растрачено или приведено в упадок, что существенно скажется на жильцах.

Годовой план работ

Годовой план работ составляется управляющей компанией в конце четвертого квартала уходящего года с претензией на исполнение в следующем году.

По факту выполнения пунктов плана, в него вносятся коррективы и пометки.

По истечении 11 месяцев, собственникам демонстрируется годовой план работ, в соответствии с которым жильцы могут выявить, насколько намеченное в плане выполнено. В случае несоответствий в отчете, жильцы могут обратиться в УК за разъяснениями.

По факту предоставления на ознакомление годового плана готовится новый документ, который начнет действовать с первого числа нового года.

Внимание! Годовой план работ является общедоступным документом и в офисе управляющей компании с ним может ознакомиться каждый желающий жилец.

Годовой план работ – документ официальный. Он заверяется печатью управляющей компанией, а также подписью ее секретаря и руководителя.

Отчет об эффективности персонала

Отчет об эффективности персонала управляющей компании имеет большое значение. В нем прописывается информация о том, насколько сотрудничество с тем или иным лицом благотворно влияло на выполнение годового плана, приводятся показатели, которые являются индексом эффективности того или иного работника управляющей компании.

Также оценивают и привлеченных работников, которые выполняют не только частую, но и разовую работу.

Если собственников смущает сотрудничество с тем или иным лицом, они вправе требовать его замены и даже предлагать кандидатуры. Так, заранее собственники даже могут пригласить лицо на беседу на собрании, где в ходе личной беседы выясняют, насколько работник может соответствовать их требованиям.

Если жильцов многоквартирного дома не устраивает работа лица, которое возглавляет управляющую компанию, то они могут потребовать переизбрания или же вовсе разорвать договор в одностороннем порядке ввиду неэффективности сотрудника.

Этапы

Подготовка

Для этапа подготовки характерны следующие действия:

1. Самоорганизуется инициативная группа жильцов. Эти лица ответственны за проведение собрания.
2. На них ложится обязанность по извещению собственников о проведении собрания.
3. Проводится собрание, итогом которого должны стать протокол, принятые решения, а также сформулированный устав. В некоторых ситуациях собственники жилья сразу избирают своего председателя.

После этого можно переходить к действиям, которые будут связаны с регистрацией организации.

Госрегистрация

Самым сложным и одновременно важным является этап регистрации ТСЖ как юридическое лицо.

Выбранный собственниками жилья председатель обязуется подать в Налоговую инспекцию заявление, в котором содержится прошение о регистрации. К заявлению должны прилагаться ксерокопии паспорта председателя, копии протокола, желательно заверенные нотариально, а также квитанция, которая свидетельствует об оплате государственной пошлины.

• Скачать бланк заявления на регистрацию ТСЖ в налоговой
• Скачать образец заявления на регистрацию ТСЖ в налоговой

Такое действие производится при участии специальной комиссии, которую формирует городская администрация. Составленные письменно уведомления об открытом счете отправляется в Управление городского хозяйства, находящееся в администрации города.

Сроки проведения регистрации

Срок регистрации ТСЖ определяется Жилищным законодательством. Документы, собранные жильцами многоквартирного дома, должны быть поданы в Налоговую инспекцию, которая располагается по месту нахождения будущего ТСЖ. На это действие даётся ровно 3 месяца с момента, как было принято решение об организации товарищества собственников жилья.

Справка! Что касается налогового органа, то он выносит свое решение о прохождении процедуры регистрации не позже, чем спустя 2 недели, то есть 14 рабочих дней с момента, как были приняты документы от заявителя или же его представителя.

Но такой срок может быть продлён. Законодательство допускает подобное в случае, если у сотрудников налоговой инспекции возникают претензии к поданным им бумагам.

Возможные проблемы и трудности

Прежде, чем переходить к этапу регистрации, собственники должны ознакомиться с основными сложностями, которые возникают при создании ТСЖ:

1. Первая трудность связана с тем, что законодательство и механизмы воздействия, касающиеся управляющей организации с различными городскими структурами, несовершенны.

   Это проявляется в том, что если кто-либо из жильцов не хочет оплачивать коммунальные услуги, то взыскать с них долги можно только путем судебного разбирательства. На подобное могут уйти долгие годы, и далеко не всегда управляющая организация получает денежные средства обратно.

2. Второй минус связан с отсутствием инициативы, а также с непониманием действий со стороны жильцов. Управляющая организация из жильцов сталкивается с тем, что законодательство несовершенно, а власти позволяют себе произвол. Но основная и главная проблема сводится к сопротивлению самих собственников жилья участвовать в управлении.
3. Третья сложность сводится к тому , что государственные учреждения не относятся лояльно к организации собственников. Для таких организаций нет специальных условий и программ, а это влечёт за собой высокие эксплуатационные платежи как на начальном этапе создания, так и при функционировании.

О плюсах и минусах создания ТСЖ читайте тут.

Почему могут отказать в оформлении?

К сожалению, часто некоторые создатели ТСЖ сталкиваются с отказом от налоговой инспекции и регистрирующего органа. В основном, причинами отказа являются следующие основания:

• Неправильно сформирован пакет документов.
• Встречаются ошибки в важнейших актах.
• Отсутствует квитанция об оплате государственной пошлины.
• Лица, собирающиеся организовать собственное ТСЖ, не являются собственниками жилья в данном многоквартирном доме.
• Отказ может быть связан и с тем, что в собрании участвовало меньше половины собственников жилья в многоквартирном доме. В таком случае голосование, произведенное на собрании, принятое решение, сформированный устав или протокол не являются действительными. Требуется повторное проведение собрания с наибольшим числом лиц.

О том, кто такие учредители ТСЖ и что такое ГИС и как зарегистрироваться в этой системе, рассказано в иных наших статьях.

Документы

Протоколы очередных и внеочередных заседаний Правления ТСЖ “Легенда”.

05.03.2016 Протокол заседания Правления ТСЖ «Легенда» №7-Пот 03.03.2016 г. Протокол заседания Правления ТСЖ «Легенда» № 7-П от 03.03.2016 г.

Повестка дня:

1. Годовая отчетность председателя ТСЖ «Легенда» Москалюк А.В. за 2014-15г.
2. Заключения ревизора ТСЖ «Легенда» Балла Е.Е. за 2014-15г.
3. Работа с должниками по ЖКУ.
4. Участие ТСЖ «Легенда» в судебном процессе по вопросу строительства 2ух сблокированных 3-ех этажных гостиниц на земельном участке 23:40:0507002:491, предназначенном для гостевых парковок ЖК «Легенда».
5. Прочие вопросы:

5.1. Рассмотрение вопроса о ограждении контейнерной площадки.

5.2. Направление жалобы в администрацию муниципального образования города-курорта Геленджик по факту введения в эксплуатацию корпусов №6,7,8 (вторая очередь строительства ЖК «Легенда») без контейнерных площадок для вывоза ТКО, а также по факту открытого строительного объекта рядом с корпусом №3.

5.3. Обсуждение вопроса об использовании чердачных помещений в личных целях собственником квартир в частности установки накопительных емкостей с насосным оборудованием и без него.

5.4. Внесение изменений в правила внутреннего распорядка ТСЖ «Легенда» утвержденные общим собранием членов ТСЖ №5 от 23.01.2015г.

5.5. Установка индивидуальных контрольных приборов учета холодной воды в помещениях общего пользования.

23.12.2015 Протокол № 6-П заседания Правления ТСЖ «Легенда» от 22.12.2015 г.

05.01.2015 Протокол № 5-П заседания Правления ТСЖ «Легенда» от 04.01.2015 г. Протокол № 5-П заседания Правления ТСЖ «Легенда» от 04.01.2015 г.
Повестка дня.

1. Утвердить размеры и сроки выдачи подотчетных сумм на 2015 год.

2. Утвердить План работ на 2015 год.

3. Утвердить для последующего вынесения на рассмотрение Общего собрания собственников – членов ТСЖ:

3.1. Смету доходов и расходов на 2015 год.

3.2. Правила внутреннего распорядка.

3.3. Штатное расписание на 2015 год.

3.4. Положение о резервном фонде ТСЖ на 2015 год.

3.5. Прочие вопросы.

4. Установить лимит остатка кассы в ТСЖ.

26.12.2014 Протокол № 4-П заседания Правления ТСЖ «Легенда» от 25.12.2014 г. Протокол № 4-П заседания Правления ТСЖ «Легенда» от 25.12.2014 г.

Повестка дня.

1. Утверждение реестра членов ТСЖ «Легенда» на 25 декабря 2014 года.

24.11.2014 Протокол № 3-П заседания Правления ТСЖ «Легенда» от 23.11.2014 г. ПРОТОКОЛ № 3-П заседания Правления ТСЖ «Легенда».Повестка дня.
Отчет председателя ТСЖ «Легенда» Москалюк А.В. о выполнении поручений правления – протокол №2 от 12.11.2014г.
Рассмотрение вопроса о расширении состава правления ТСЖ «Легенда».
Рассмотрение годового фонда оплаты труда ФОТ для включения в смету на 2015 год.

15.11.2014 Протокол №2-П заседания Правления ТСЖ “Легенда” от 12.11.2014 ПРОТОКОЛ № 2-П заседания Правления ТСЖ «Легенда». Повестка дня.
1. Решение вопроса по организации сбора и вывоза ТБО с территории ЖК «Легенда» – 1 очередь.
2. Решение вопроса о самовольном выносе мусора на контейнерную площадку ЖК «Легенда» жильцами соседних с территорией ЖК «Легенда» домов.
3. Выбор места установки общественного почтового ящика ТСЖ «Легенда».
4. Решение вопроса для технического обеспечения работы ТСЖ.
5. Принятие решения по вопросу разработки методики по энергосбережению и повышению энергетической эффективности в отношении общего имущества в многоквартирных домах, управление которыми осуществляет ТСЖ «Легенда» в соответствии с ФЗ № 261 от 23.11.2009 г. «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности».
6. Решение вопроса газоснабжения, постоянного электро и водоснабжения дома в установленном законом порядке.

09.09.2014 Протокол №1 заседания Правления ТСЖ “Легенда” от 1.07.2014 Протокол заседания Правления ТСЖ “Легенда” от 1.07.2014.Повестка дня.
1. Выбор председателя правления ТСЖ «Легенда»
2. Выбор ревизора ТСЖ.

11.08.2014 Протокол № 1-П заседания Правления ТСЖ «Легенда» от 10.08.2014 г. Протокол № 1-П заседания Правления ТСЖ «Легенда» от 10.08.2014 г.Повестка дня.
1. Установить лимит остатка кассы ТСЖ «Легенда».

2. Утвердить План работ на 2014 год.

3.Определить размер, порядок уплаты и расходования полученных средств от «Вступительного взноса ТСЖ».

4.Разработать и утвердить Учетную Политику для ТСЖ «Легенда».

5. Утвердить реестр членов ТСЖ на 10 августа 2014 года.

6.Утвердить реестр собственников и участников долевого строительства, не являющихся членами товарищества.

7. Утвердить общий реестр собственников квартир и участников долевого строительства ЖК «Легенда» (корпус №1, 2 и 3).

Пошаговая инструкция по проведению

Подготовка и проведение общего собрания жильцов состоят из таких основных этапов:

Подготовка. Если это отчетное собрание, то нужно собрать все бумаги, если выборное – подготовить характеристики на кандидатов, если целью является решение вопросов – формулируются предложения.

Определение повестки. Это основной документ, регулирующий порядок проведения собрания. Вопросы, не вошедшие в повестку, не могут быть рассмотрены. В качестве «лазейки» можно оставить раздел «разное» и в конце собрания рассмотреть инициативы и жалобы отдельных жильцов.

Уведомление жильцов. Закон предписывает уведомлять жильцов о готовящемся мероприятии минимум за 10 дней, путем отправки письменного извещения. На практике, члены правления осуществляют поквартирный обход жильцов и развешивают уведомления по подъездам.

Сбор жильцов. В назначенный час, жильцы собираются в указанном месте

Собрание считается правомочным (состоявшимся), если на встречу пришло более 2/3 (в количественном отношении) членов ТСЖ.
При этом важно именно количество жильцов, а не квартир. К примеру, в доме 50 квартир и 70 жильцов

Собрание будет считаться состоявшимся, если прибыло не менее 47 жильцов, даже если в сумме присутствовало представителей менее 33 квартир.

Определение порядка работы. Перед началом самого собрания, в протоколе фиксируется количество жильцов, фамилии присутствующих членов правления, фамилия ведущего протокол, оглашается повестка дня. Жильцы голосуют за предложенный порядок работы собрания.

Начало собрания. Вести мероприятие уполномочен сам председатель ТСЖ, любой его заместитель или член правления. Если же жильцы собрались по собственной инициативе, а члены ТСЖ отказались на нем присутствовать, собрание проводит инициатор мероприятия.

Обсуждение, голосование и подсчет результатов. Далее ведется обсуждение вопросов из повестки и производится голосование по каждому пункту. При подсчете голосов, учитывается не количество проголосовавших, а их так называемый «вес».
Каждый член ТСЖ обладает определенным количеством голосов, определяемых в зависимости от площади, находящейся в его владении. Это может быть как целое, так и дробное число.

Справка! «Вес» голоса высчитывается просто: берется число площади во владении собственника и умножается на 100, результат делится на общую жилую площадь.
К примеру: в доме с общей площадь в 4000 метров один из жильцов владеет квартирой в 60 квадратов, другой – в 100. «Вес» голоса первого собственника: 60*100/4000=1,5, «вес» второго – 100*100/4000=2,5. Таким образом, при голосовании складывает «вес» проголосовавших, а не их количество.
В случае, если мнения разделились поровну, право решающего голоса остается за председателем правления, в его отсутствие – за ведущим собрание.

Внесение решений в протокол. Все итоги голосования и принятые решения вносятся в протокол общего собрания ТСЖ. Впоследствии, каждый желающий сможет заказать себе выписку из протокола по волнующему его вопросу.

Оглашение окончательного решения. На финальной стадии, оглашается проект решения собрания ТСЖ. За него также необходимо будет проголосовать простым большинством голосов. Таким образом, жильцы дома подтверждают, что протокол вели правильно, а все итоги голосования зафиксированы в решении.

Конкретное решение и действия в соответствии с ним воплощаются членами правления в ходе отдельного собрания в своем кругу. На следующем собрании жильцов, правлению нужно будет отчитаться, что было сделано для реализации принятого решения.

Выписку из протокола общего собрания может запросить любой член ТСЖ.

Таким образом, общее собрание жильцов – это демократический способ решения вопросов, связанных с управлением домом. Круг вопросов, входящих в компетенцию собрания, довольно широк. Он касается не только текущих дел, но и организации самого ТСЖ.

Плановое собрание происходит ежегодно, внеплановое инициируется членами правления или самим жильцами по своей инициативе. Ход собрания сопровождается ведением протокола. Решение считается принятым, если за него проголосовало большее число собственников, при этом «вес» голоса конкретного жильца определяется в зависимости от площади, находящейся у него во владении.

Решения обязательны для исполнения членами правления. На следующем собрании, они должны будут отчитаться, что было выполнено для реализации принятого на собрании решения.

Как проходит заочное голосование?

На первом этапе, правление или инициативная группа готовят документы, которые понадобятся для проведения заочного собрания:

• Письменное уведомление. В нем обязательно указывается инициатор собрания, как оно будет проводиться, в нашем случае, заочно, когда и куда должны быть переданы решения собственника, то есть дата окончания приема и адрес.

  В уведомлении так же приводится список вопросов, вынесенных на голосование, как и где можно ознакомиться с информацией по рассматриваемым вопросам. Приводится адрес и телефон инициатора или инициаторов.

• Бюллетень. Называется он «Решение собственника по вопросам, вынесенным на повестку дня». В названии так же указывается адрес дома, где он проживает.

  Далее приводятся данные собственника, его адрес, форма собственности, ФИО, полные данные документа, удостоверяющего личность, правоустанавливающие документы, площадь жилья, доля в общей собственности. Ниже приводятся вопросы собрания с графами за или против. Свое решение собственник отмечает галочкой в той или иной графе.

Бюллетень и уведомление доставляют членам ТСЖ инициаторы или лично, или почтой. В установленный срок бюллетени либо направляются собственниками по указанному в уведомлении адресу, либо собираются инициаторами лично.

После того, как бюллетени будут собраны, их проверяют, выбраковывают те, которые не соответствуют требованиям закона.

Важно! Согласно п.2 ст.47 ЖК РФ, принявшим участие в голосовании считается только тот собственник, который сдал свой бюллетень до того, как срок их приема закончится

Подведение итогов

Подсчетом результатов голосования занимается счетная комиссия ТСЖ, избранная на общем собрании. Подсчет ничем не отличается от подведения итогов очного голосования.

При подсчете высчитывают суммарную площадь голосов, поданных за то или иное решение. Затем определяют, какова их доля в общей площади жилья, входящего в товарищество. Доля исчисляется в процентах.

Решение, которое получило больший процент, получит законную силу и будет обязательным для членов товарищества.

О результатах голосования каждый собственник извещается письменным уведомлением или сообщение вывешивается на информационном щите. Срок на озвучивание результатов — 10 суток.

В голосовании принимают участие не сами собственники, а площади их жилья и их доли в общей собственности дома.

Справка! Принятым на голосовании решением считается то, которое набрало большую суммарную площадь, а, следовательно, большую долю в общей площади дома.

Оформление результатов в протоколе собрания

После подведения итогов, составляется протокол собрания. Основное требование к этому документу – соответствие нормам, установленным законом в п.1 ст.46 ЖК РФ. В противном случае, протокол не будет иметь силы и решение собрания аннулируется.

Протокол состоит из трех частей:

1. Вводная часть — в ней указывается, что голосование проводится в заочной форме, адрес дома, количество участников, номера их квартир, общая площадь жилья всех участников и их доля в общей площади дома.

   Обязательно указываются данные по выбракованным бюллетеням. Затем прописываются данные о инициаторах собрания. В конце вводной части делается вывод: правомочно собрание принимать решение или нет.

2. Основная часть – указываются вопросы, вынесенные на обсуждение.
3. Постулирующая часть — в ней приводятся результаты голосования с указанием количества голосов, их суммарной площади и доли в общей площади дома, поданных за то или иное решение (за и против).

Обратите внимание! К документу прилагаются уведомления, бюллетени, протокол собрания счетной комиссии, подписанный ее председателем и секретарем. Эти приложения считаются неотъемлемой частью протокола

Протокол подписывается председателем и секретарем собрания.

Законом допускается проведение заочного голосования только в том случае, если очное собрание не удалось провести. То есть сначала нужно попробовать проголосовать очно, если не получится, тогда только можно начинать подготовку проведения заочного голосования.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Протокол общего собрания собственников №7

07.02.2016

подведения итогов заочного голосования членов ТСЖ «Легенда» и собственников жилых помещений (квартир) многоквартирного дома №3 (корпус №1,2,3) по ул. Курортная, с.Дивноморское, г. Геленджик, Краснодарский край.

30 января 2016 года

Инициатор проведения собрания	Председатель ТСЖ «Легенда» Москалюк А.В.
Форма проведения голосования	Заочное голосование
Форма оповещения собственников	Почтой России з./п. с уведомлением; в подъездах на информационных стендах, эл. почтой; нарочным.
Место подведения итогов голосования	Придомовая территория, здание КПП – 1 этаж
Время подведения итогов голосования	15-00 по МСК.

Общее количество жилых помещений, оформленных в собственность – 99 квартир.

Оповещены собственники 98 квартир, т.к. собственник кв.№5, корп. №3 выбыл.

В голосовании приняли участие и прислали свои «Решения» собственники 70 квартир.

Все «Решения» признаны действительными и допущены к подсчету голосов.

70 «Решений» от общего количества возможных 99 «Решений» составляет 70,7%.

Подсчет голосов ведется из расчета 1 голос = 1м2 жилого помещения.

70 поступивших «Решений» – составиляет 2680,8 голосов.

Общая площадь жилых помещений многоквартирного дома, принадлежащих членам ТСЖ «Легенда» (общее количество голосов членов Товарищества) составляет 3147,2 м2. (77% от общей площади всех жилых помещений многоквартирного дома, которая составляет 4061,5 м2).

Кворум для подведения итогов голосования и подсчету голосов имеется.

На подведении итогов голосования присутствовали члены ТСЖ:

Собственник кв. №1, корп.№1 – Ковалев Н. Н.

Собственник кв. №4, корп.№1 – Москалюк А. В.

Собственник кв. №3, корп.№2 – Жукова Л. С.

Собственник кв. №16, корп.№2 – Бородин А. С.

Собственник кв. №10, корп.№3 – Сидорова В.А.

Собственник кв. №14, корп.№3 – Лисков П.Г.

Собственник кв. №48, корп.№3 – Чукреев В.Г.

Собственник кв. №59, корп.№3 – Паламар А.Н.

Выбран состав счетной комиссии в количестве 3 (трех) человек.

Собственник кв. №59, корп.№3 – Паламар А.Н.
Собственник кв. №14, корп.№3 – Лисков П.Г.
Собственник кв. №16, корп.№2 – Бородин А. С.

Выбран председатель собрания – Бородин А. С.

Выбран секретарь собрания – Сидорова В. А.

Повестка дня.

1. Утверждение сметы доходов и расходов на 2016 год.
2. Утверждение сметы на проведение разовых работ на 2016 год.
3. Утверждение размера взносов на содержание, текущий ремонт и управление общим имуществом на 2016 год.
4. Утвердить в правление ТСЖ от корпуса №2 – Бородина Алексея Сергеевича
5. Утвердить в правление ТСЖ от корпуса №3 – Паламара Анатолия Николаевича.

В протоколе счетной комиссии №1 (протокол прилагается) отражены следующие показатели:

Поступило «Решений» – 70 шт. с общим количеством 2680,8 голосов. Это составляет 70,7% от общего количества голосов всех собственников квартир многоквартирного дома №3 (корп. №1,2,3) по. ул. Курортная, с. Дивноморское.

Распределение количества голосов по каждому вопросу, вынесенному на голосование отображено в Протоколе счетной комиссии №1 от 30.01.2016г.

Постановление.

По п.1. Повестки дня собрания:

Утвердить предложенную смету доходов и расходов на 2016 год.

Решение принято 2629,5 голосов, составляющим 91,9 % от общего числа голосов собственников, принявших участие в голосовании.

По п.2. Повестки дня собрания:

Утвердить предложенную смету на проведение разовых работ на 2016 год.

Решение принято 2562,4 голосов, составляющим 89,5 % от общего числа голосов собственников, принявших участие в голосовании.

По п.3. Повестки дня собрания:

Утвердить размер взносов на содержание, текущий ремонт и управление общим имуществом (плата за жилое помещение) на 2016 год в размере 20 рублей 43 копеек. Решение принято 2629,5 голосов, составляющим 91,9 % от общего числа голосов собственников, принявших участие в голосовании.

По п.4. Повестки дня собрания:

Ввести в состав Правления ТСЖ «Легенда» Бородина Алексея Сергеевича (корп.2, кв. 16).

Решение принято 2667,7 голосов, составляющим 93,2 % от общего числа голосов собственников, принявших участие в голосовании.

По п.5. Повестки дня собрания:

Ввести в состав Правления ТСЖ «Легенда» Паламар Анатолия Николаевича (корп.3, кв. 59).

Решение принято 2667,7 голосов, составляющим 93,2 % от общего числа голосов собственников, принявших участие в голосовании.

Теги: Файлы для скачивания: 
Протокол №7

Внесение изменений

Можно ли и кто имеет право вносить изменения в утвержденный протокол ТСЖ?

Важно, чтобы бумага соответствовала установленным требованиям. В противном случае это может стать причиной для судебного разбирательства, инициировать которое вправе любой из собственников квадратных метров, ознакомившийся с итоговой бумагой

В противном случае это может стать причиной для судебного разбирательства, инициировать которое вправе любой из собственников квадратных метров, ознакомившийся с итоговой бумагой.

Ни председатель, ни члены правления не имеют права как-то изменять существующий текст документа. Если будут внесены какие-то новшества, это может стать поводом для признания его нелегитимным.

Не следует относиться к канцелярии товарищества как просто к бумажкам — это относится, в частности, к протоколам заседаний ТСЖ.

Он может рассказать многое — какие проблемы поднимались, к каким решениям пришли собравшиеся, да и приходили ли — ведь при возникновении сомнений документ может быть признан фиктивным в судебном порядке.