Что такое безнадежная задолженность

Как действует МФО, если заемщик не гасит задолженность

Если сделка между кредитором и заемщиком заключена законно, то суд в этом споре будет на стороне МФО. Он примет решение о взыскании долга и направит исполнительный лист в Федеральную службу судебных приставов. ФССП возбудит исполнительное производство и приступит к взысканию долга, в ходе которого приставы могут списывать деньги с банковских счетов или арестовывать имущество для его продажи.

Совсем другая ситуация, если долг признан безнадежным. В этом случае возможно его списание. Например, по результатам 2017 года Федеральной службой судебных приставов (ФССП) была списана задолженность граждан России на общую сумму 2,2 трлн руб.

Если у должника нет ни денег, ни имущества, то его долг может быть признан безнадежным и списан

Как образуются долги

Дебиторская и кредиторская задолженность — это обязательная составляющая финансово-хозяйственной деятельности любой организации. Работать без долгов невозможно. Речь идет не о ссудах, кредитах и займах. Дебиторка и кредиторка образуются в ходе стандартных хозяйственных операций.

Например, обычная поставка товара — это возникновение обязательства перед поставщиком оплатить предоставленную продукцию. Так происходит образование кредиторки. А вот перечисление аванса поставщикам или отгрузка товара покупателю без оплаты — это пример возникновения дебиторки: у стороннего субъекта имеются обязательства перед организацией.

Требования к безнадежным долгам

Обозначим ключевые условия, в соответствии с НК РФ.

Условия для признания задолженности нереальной к взысканию
Действие обязательства прекращено по нормам ГК РФ: на основании нормативного акта государственного органа; вследствие невозможности исполнения обязательств; в связи с ликвидацией экономического субъекта, выступающего должником и при отсутствии правопреемника.
Невозможность исполнить обязательства подтверждена судебным приставом-исполнителем. При этом: невозможно определить местоположение должника; нет возможности получить сведения о доходах и имуществе ответчика; у должника отсутствует имущество, активы, доходы, на которые может быть обращено взыскание.
Гражданин-должник (физическое лицо) признан банкротом в судебном порядке. При этом все его обязательства признаны погашенными, то есть освобождены от требований кредиторов.

Аналогичные условия признания задолженности безнадежной в бухгалтерском учете не закреплены на законодательном уровне. В нормативах имеется оговорка лишь в отношении сроков по исковой давности. Но для работы целесообразно применять налоговый перечень условий

Организации важно закрепить условия и порядок признания безнадежных долгов в учетной политике

Исключения для списания долгов по дебиторке

Наличие встречных требований

Присутствие встречных требований у дебитора, когда он параллельно является и кредитором у третьего лица. Задолженность подобного рода нельзя назвать безнадёжной. Правильным является проведение взаимозачёта требований юридических лиц, чтобы погасить дебиторскую задолженность. Если кредиторская задолженность одного юридического лица меньше его дебиторской задолженности, то безопаснее признать невозможной к списанию лишь разницу между этими суммами.

Должник-предприниматель утратил статус ИП

Если Индивидуальный Предприниматель теряет свой статус, он продолжает отвечать за свою коммерческую деятельность перед кредиторами своим личным имуществом. Но, если эта утрата связана с банкротством, то разорившийся бизнесмен не имеет объективной возможности погасить свою задолженность. В этом случае, предприятие-кредитор имеет право списать задолженность бывшего Индивидуального Предпринимателя как безнадёжную по итогам постановления суда. Исполнительная власть согласна с подобной формой решения ситуации.

Должник исключен из ЕГРЮЛ как недействующая организация

Если в течении одного года фирма не произвела ни одной операции по банковским счетам и не сдала ни одного отчёта, налоговая служба вправе исключить её из реестра юридических лиц, как недействующую. Для исполнительной власти кредитор не в праве признать долговые обязательства подобного контрагента безнадёжными к взысканию вплоть до истечения срока исковой давности.

Слияние фирмы-неплательщика с иным предприятием, образование нового юридического лица

При инициации подобного процесса, все предыдущие долговые обязательства объединяемых юридических лиц транслируются на вновь созданное. Кредитор должен требовать возвращения долговых обязательств у вновь созданного контрагента. Списать предыдущие невыполненные обязательства по причине реорганизации нельзя.

Наличие у неплательщика поручителя

Долговые обязательства, обеспеченные поручительством, не признаются безнадёжными (статья 361 Гражданского Кодекса Российской Федерации). Если сам должник не в состоянии или отказывается оплачивать долг, есть возможность истребовать его у поручителя. Шанс, что последний погасит дебиторскую задолженность на законных основаниях есть.

Долг перешёл, либо был выкуплен иным налогоплательщиком согласно договору уступки права требования

У нового кредитора нет оснований объявлять полученную задолженность безнадёжной, ведь впоследствии полученный долг можно перепродать, получив доход в виде выручки от наценки к стоимости долга и расход в виде суммы, потраченной на покупку текущего долга. До момента последующей перепродажи такого долга, показывать его стоимость не нужно, по закону. А списывать сумму долга как безнадёжную нельзя, до момента последующей перепродажи.

Банкротом является банк-дебитор при неоконченной процедуре конкурсного производства

Пока конкурсное производство, которое может длиться и несколько лет, не окончено, задолженность банка-дебитора нет возможности признать безнадёжной.

Существует судебное решение для кредитора, по которому во взыскании долга отказано

Подобное решение не говорит о признании долга безнадёжным к взысканию. Судебный пристав исполнитель может не обнаружить у неплательщика имущества для покрытия стоимости задолженности, либо не установить местонахождение дебитора. Лишь решение судебного пристава-исполнителя внесёт постановление о прекращении исполнительного производства, кредитор после этого имеет право на признание существующей дебиторской задолженности безнадёжной. Существует также вариант, когда долги неплательщика списываются после проведения и вступления в силу процедуры банкротства.

Страхование дебиторской задолженности

Если есть подозрения, что покупатель превратится в должника, компания может застраховать дебиторскую задолженность. Это практикуют при сотрудничестве с организациями, которые приобретают товар в рассрочку или под реализацию. Страхует долг страховая компания.

Страховой случай наступает не только если контрагент вовремя не платит по договору или нарушает график платежей, но и когда покупателя признают банкротом.

Перед тем как заключить договор страхования, кредитор должен предоставить страховщику реестр старения дебиторской задолженности, список клиентов, покупающих товар в рассрочку, и другую информацию о компании-кредиторе.

Существует два распространенных вида такого страхования.

Страхование по полису — на каждую отгрузку с отсрочкой платежа выписывается полис, где указывают дату отгрузки, номер накладной, сумму долга и кредитный лимит. Выплаты производят по заявлению кредитора в пределах лимита.

Генеральная схема не предусматривает полис на каждую сделку. Продавец и страхователь заключают одно общее соглашение, которое касается всех покупателей, работающих по системе рассрочки.

Страхование дебиторской задолженности дает возможность переложить работу по проверке покупателя на страховую компанию. В договор включают сделки только с действительно рискованными клиентами. Фактически страховщик выполняет роль службы безопасности для продавца. Но часто страховые компании стараются составить договор так, чтобы страхователю было тяжело получить выплату. Поэтому надо внимательно читать договор — какие страховые случаи в нем перечислены, какие лимиты ответственности прописаны, какие документы надо предоставить, чтобы получить выплату и т. д.

Процесс управления задолженностью

Процесс управления дебиторской задолженностью делят на четыре этапа:

1. Планирование, во время которого руководство компании определяет политику работы с дебиторской задолженностью в компании и регламент работы.
2. Координация сотрудников разных подразделений, которые будут проверять потенциальных контрагентов, оценивать задолженность и контактировать с дебиторами.
3. Мотивация сотрудников, которые занимаются управлением дебиторской задолженностью.
4. Контроль над тем, как идет вся эта работа.

Сотрудники компании ведут учет долгов, периодически отчитываясь перед руководством, изучают причины произошедшего, возвращают уже имеющиеся долги и делают так, чтобы не копились новые.

БЕЗНАДЕЖНАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ

Большой юридический словарь. — М.: Инфра-М . А. Я. Сухарев, В. Е. Крутских, А.Я. Сухарева . 2003 .

Смотреть что такое «БЕЗНАДЕЖНАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ» в других словарях:

безнадежная задолженность — задолженность по налогам и сборам, числящаяся за плательщиками и налоговыми агентами, взыскание которой оказалось невозможным в силу причин экономического, социального или юридического характера. Согласно Налоговому кодексу РФ такая задолженность … Большой юридический словарь

Безнадежная задолженность по налогам и сборам — в РФ задолженность по налогам и сборам, числящаяся за отдельными налогоплательщиками, плательщиками сборов и налоговыми агентами, взыскание которой оказалось невозможным в силу причин экономического, социального или юридического характера.… … Финансовый словарь

ЗАДОЛЖЕННОСТЬ БЕЗНАДЕЖНАЯ — БЕЗНАДЕЖНАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ … Юридическая энциклопедия

ЗАДОЛЖЕННОСТЬ БЕЗНАДЕЖНАЯ — (см. БЕЗНАДЕЖНАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ) … Энциклопедический словарь экономики и права

Безнадежная дебиторская задолженность, безнадежные долги — (Bad debts) — задолженность по обязательствам, по которым просрочен срок исковой давности, и получение ее признано невозможным вследствие отказа суда или арбитража во взыскании либо вследствие неплатежеспособности должника. Списываются как… … Экономико-математический словарь

безнадежная дебиторская задолженность — Задолженность по обязательствам, по которым просрочен срок исковой давности, и получение ее признано невозможным вследствие отказа суда или арбитража во взыскании либо вследствие неплатежеспособности должника. Списываются как убыток, дебиторская… … Справочник технического переводчика

Безнадежная налоговая задолженность — задолженность по налогам (сборам), числящаяся за налогоплательщиком, плательщиком сбора, налоговым агентом, взыскание которой оказалось невозможным в силу причин экономического, социального или юридического характера … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

БЕЗНАДЕЖНАЯ ДЕБИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ — Безнадежный долг Hopless debt; Hopeless indebtedness Часть дебиторской задолженности, получение которой признано невозможным (безнадежным) вследствие отказа суда либо арбитража во взыскании, либо вследствие неплатежеспособности должника Словарь… … Словарь бизнес-терминов

Безнадежная дебиторская задолженность — задолженность, которая не будет оплачена ни в срок, ни после … Краткий словарь основных лесоводственно-экономических терминов

МЕТОД ПОПРАВОК ДЛЯ УЧЕТА БЕЗНАДЕЖНЫХ ДОЛГОВ — метод, используемый в США в том случае, когда у компании возникает безнадежная задолженность. Этот метод рассматривает долги как часть операционных расходов того периода, в котором эти долги возникли. После оценки безнадежной задолженности… … Большой бухгалтерский словарь

Сроки погашения долгов

Срок погашения дебиторской задолженности — это математический показатель, который показывает финансовую устойчивость компании. Его рассчитывают, когда нужно оценить, например, ликвидность компании, или темпы прироста дебиторской задолженности. Срок погашения показывает средний период, который проходит от поставки товара покупателю до погашения дебиторской задолженности. Показатель рассчитывают по специальной формуле:

Срок погашения = Длительность периода × (Долг дебитора / Выручка от продаж)

Срок погашения и длительность периода считают в днях, а дебиторский долг и выручку — в рублях.

Срок погашения показывает среднее число рабочих дней, которые нужны компании, чтобы взыскать дебиторскую задолженность. Чем ниже результат, тем быстрее дебиторская задолженность превращается в реальные деньги. Высокий срок погашения свидетельствует о том, что у компании трудности со взысканием долгов.

Вместо заключения

Намереваясь учесть дебиторскую задолженность в составе внереализационных расходов по основаниям, перечисленным в п. 2 ст. 266 НК РФ, организация должна учесть следующее.

Для признания задолженности безнадежной достаточно наличия одного из перечисленных оснований (Письмо Минфина России от № /1/725). Других оснований для признания долга безнадежным ст. 266 НК РФ не предусматривает.

Приведем примеры, когда долг перед организацией не является безнадежным в соответствии с п. 2 ст. 266 НК РФ и не может быть учтен в уменьшение базы по налогу на прибыль:

• страна иностранного контрагента – должника ввела ограничения по выполнению обязательств в отношении российских организаций (Письмо Минфина России от № /1/35488);

• судом вынесено решение об отказе во взыскании задолженности (письма Минфина России от № /1/42962, от № /1/591 и от № /1/72);

• должник прекратил деятельность по причине слияния с другим юридическим лицом. Как разъяснил Минфин в Письме от № /1/52041, в случае слияния организации-должника с другим юридическим лицом на основании ст. 58 ГК РФ права и обязанности каждого из них переходят к вновь возникшему юридическому лицу. Следовательно, при слиянии организации-должника с другим юридическим лицом право требования погашения дебиторской задолженности у организации-кредитора переходит к вновь возникшему юридическому лицу – правопреемнику.

* * *

Налогоплательщик по итогам инвентаризации должен определить суммы дебиторской задолженности, нереальной к взысканию, и произвести их списание, издав соответствующий приказ.

Момент списания во внереализационные расходы безнадежных долгов возникает в том налоговом периоде, когда наступили обстоятельства, с которыми налоговое законодательство связывает право на уменьшение налогооблагаемой прибыли на сумму этих долгов.

Введен Федеральным законом от № 335 ФЗ.

Федеральный закон от № 127 ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)».

Федеральный закон от № 229 ФЗ «Об исполнительном производстве».

Федеральный закон от № 129 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предприни-мателей».

Федеральный закон от № 127 ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)».

Аналогичный вывод сделан в постановлениях ФАС ВСО от по делу № А33-16515//08, ФАС СЗО от по делу № А05-7454/2009.

Абзац введен Федеральным законом от № 335 ФЗ.

Взыскание дебиторской задолженности

Полный размер долга складывается из самой задолженности и неустойки, пеней или штрафов. Если в договоре нет санкций, то кредитор имеет право потребовать пеню с учетом ставки ЦБ.

Долг начинают взыскивать с досудебной претензии: компания направляет контрагенту письмом претензию, требуя вернуть долг. Если должник это уведомление игнорирует или отказывается возвращать долг, необходимо обращаться в суд.

Если долг меньше 400 тысяч, то кредитор может сразу подать заявление о выдаче судебного приказа. Если больше — исковое заявление о взыскании дебиторской задолженности в арбитражный суд. К иску прикладывают копию претензии, ответ на нее (если имеется), а также документы, которые подтверждают долг — акты, счета и т. д.

Если суд удовлетворит требования, то в арбитраже выдадут исполнительный лист, по которому долг будут взыскивать судебные приставы.

Кредитор имеет право взыскать долг и в рамках банкротного дела. Если компанию внесут в реестр кредиторов, то она может рассчитывать на выплату долга из денег, которые выручат от продажи имущества.

Как правильно взыскивать долг?

В данном случае необходимо соблюдать определенный порядок действий. В первую очередь потребуется переслать должнику письменное обращение с просьбой вернуть средства. Подобное обращение представляет собой документ, составленный в двух экземплярах:

• Один забирает должник;
• На ином проставляется отметка об официальном принятии.

Благодаря этому кредитор сможет подтвердить, что использовал все методы досудебного устранения проблемы.

Если проведенные мероприятия не принесли положительного итога, следует обращаться с грамотно составленным иском в суд. Если в процессе разбирательства становится понятно, что у задолжавшего нет в наличии собственности и активов, при помощи которого можно покрыть долги, если он объявил себя банкротом, денежные счета автоматически приобретают статус безнадежных в качестве погашения.

Какие задолженности нельзя считать безнадежными

Помимо условий на признание дебиторской задолженности безнадежной к взысканию, ФНС обозначила ряд дополнительных правил. Если их не соблюдать, то и долг нельзя учесть в составе безнадежных. А значит, нельзя и зачесть его в состав затрат при налогообложении.

Если контролеры выявят неправомерно списанные просрочки, то компании грозят санкции. Во-первых, налоговики восстановят базу по налогу на прибыль или УСН 15%. И, конечно, доначислят налог на восстановленную сумму. Во-вторых, компанию ждет штраф в размере 20% от недоплаченной суммы налога. В третьих, пени. Ну и на десерт: если ФНС признает, что налогоплательщик умышленно занизил базу, то сумма штрафа возрастет вдвое — 40% от долга.

Нельзя отнести к безнадежным долги, которые:

1. Не подтверждены документально. Причем одного договора поставки недостаточно. Необходимы накладные, акты выполненных работ, платежки и чеки. То есть документы, подтверждающие, что задолженность имеет место.
2. Связаны с реализацией товаров, работ или услуг. Например, просрочки, возникшие по ценным бумагам или от переуступки прав, зачесть довольно сложно. На такую операцию требуется письменное разъяснение ФНС. Но со временем и к таким долгам контролеры стали более лояльны.
3. Требовались к взысканию. Если кредитор не предпринял никаких действий, чтобы вернуть свои деньги или активы назад, то признать такую просрочку в налоговом учете нельзя.
4. Прощены по мировому соглашению. Если кредитор простил долг или получил хоть что-то взамен и об этом было заключено мировое соглашение, то признать просрочку безнадежной нельзя.
5. Имеют поручительство. Обязательства с поручительством не могут быть признаны безнадежными. Если основной должник не имеет возможности рассчитаться, то взыскание должно быть обращено к поручителям.
6. Являются солидарными. Это означает, что обязательства по договору разделены между несколькими лицами, без выделения основного должника. Тогда признать просрочку безнадежной нельзя до того момента, пока хоть у одного ответчика есть возможность рассчитаться по счетам.

Все случаи индивидуальны. Необходимо основательно подходить к вопросу о списании долгов. Закрепите порядок признания задолженности безнадежной к взысканию в учетной политике.

Другие разновидности

Задолженность представлена в многочисленных видах, имеющих свои особенности.

Вид задолженности	Нюансы
Срочная	Деньги должны возвращаться в пределах трех месяцев с даты, когда возникла просрочка платежа.
Просроченная	Уже прошло три месяца с того момента, когда должны были возвращаться деньги.
Истребованная	Компания направила уведомление должнику о том, чтобы он возвратил средства с уже начисленными неустойками и штрафами.
Неистребованная	Кредитор пока не предпринимал какие-либо действия для возврата долга.
С возможностью возврата	Учитывается только некоторый период времени, в течение которого можно взыскать средства.
Безнадежная задолженность	Долги, которые невозможно вернуть по разным причинам.
Подтвержденная должником	Дебитор действительно согласен с тем, что у него имеются определенные обязательства, но по разным основаниям не возвращаются деньги.
Неподтвержденная	Должник утверждает, что не обладает соответствующими обязательствами, причем в этом случае долги относятся к сомнительным.

Таким образом, каждый владелец бизнеса должен разбираться в том, с какими именно долгами дебиторов он имеет дело.

Бухгалтерский и налоговый учет

При работе с невозвратной просрочкой важно учитывать мнение чиновников о списании и резервах. При наличии в компании резерва по сомнительным долгам сумму невозвратного долга списывают за счет этого резерва

Если невозвратная просрочка больше, чем резерв, то разницу принимают в составе прочих расходов при налогообложении.

Как происходит признание долга сомнительным и каковы правила формирования резервного фонда, мы рассказали в статье «Резервы по сомнительным долгам в бухгалтерском учете».

После того как сумма невозвратной просрочки списана с балансовых счетов бухучета, ее необходимо отразить за балансом. Для этого используется счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов». Вести забалансовый учет списанных сумм обязательно — на случай, если кредитор восстановит свою платежеспособность и сможет расплатиться. В таком случае придется восстановить налог на прибыль.

Рассмотрим порядок отражения в учете основных ситуаций по списанию невозвратных долгов.

Спектакль окончен?

Списание безнадежных долгов и признание их таковыми регламентируется ст.46 (п.3, 4) закона «Об исполнительном производстве»

Важно понимать, что судебные приставы не списывают задолженность, а только инициируют прекращение исполнительного производства

Закрытие дела о взыскании долга не означает, что деньги спишутся автоматически, к тому же кредитор может вновь потребовать возврата задолженности. Нужно учитывать, что срок действия решений по исполнительному делу – 3 года. В течение этого времени банк-кредитор имеет право повторно направлять приставам дело, которое они ему вернули по причине невозможности взыскать деньги. Каждый такой возврат автоматически продлевает «жизнь» задолженности, открывая новый трехлетний отсчет.

Но осознание того, что должник неплатежеспособен, не ставит точку. Банкиры попытаются вернуть хотя бы часть выданной суммы, продав безнадежный долг физического лица коллекторскому агентству.

Продажа дебиторской задолженности

Компания может сама взыскивать долг, а может продать его. Цена будет меньше самого долга, но кредитор избавит себя от досудебной переписки с должником, судебных разбирательств и волокиты с приставами. Есть несколько вариантов, как оформить такую сделку.

По договору уступки требования — цессии, если такая процедура предусмотрена в договоре, на основании которого появился долг. По сути цессия — это соглашение, в соответствии с которым кредитор передает кому-то свои права требования долга.

Переуступку можно оформить как трехсторонний договор, возмездную или безвозмездную цессию. При этом если речь идет о недвижимости, то цессию обязательно надо регистрировать в Росреестре.

Через факторинг работают, когда продавцу срочно нужны деньги, а покупателю важно работать с отсрочкой платежа. Банк или факторинговая компания кредитуют поставщика, выкупая его дебиторскую задолженность

Вот как это работает

1. Продавец отгружает товар, но выставляет счет не покупателю, а факторинговой компании.
2. Факторинговая компания оплачивает продавцу основную часть суммы — например, 90%.
3. Покупатель проверяет товар, и если все в порядке, то факторинговая компания перечисляет продавцу оставшиеся деньги.
4. Через оговоренное в договоре время покупатель перечисляет деньги факторинговой компании, фактически получая отсрочку платежа.

Банк или факторинговая компания дают возможность продавцу сразу получить деньги, а покупателю заплатить потом — например, после перепродажи товара. При этом, в случае чего, взыскивать долг будет уже не продавец, а факторинговая компания.

Через вексель — если покупатель передает вексель в счет оплаты товара, то кредитор может потом передать эту ценную бумагу или продать кому-то. Преимущество векселя в том, что сам он — уже подтверждение долга, никаких дополнительных документов, например для суда, не требуется.

Как оформить операцию

Любая операция в учете должна иметь документальное подтверждение. Списание безнадежной просрочки — не исключение. Но какими документами оформить ситуацию? Действуем по инструкции:

1. Подготовьте документацию, подтверждающую фактическое наличие задолженности. Это договор поставки или подряда. Также нужны акты о выполнении работ, накладные на поставку, счета-фактуры, платежные поручения на перечисление аванса, выписки с расчетного счета.
2. Теперь заготовьте формуляры, подтверждающие основания для списания. Это могут быть акты сверок, распоряжение о ликвидации компании, судебное решение о банкротстве, выписка судебного пристава о прекращении исполнительного производства и прочие справки.
3. На основании собранных документов подготовьте приказ о списании невозвратного долга. Образец представлен на иллюстрации.
4. Отразите операцию в бухгалтерском и налоговом учетах. Составьте бухгалтерскую справку или иной учетный формуляр, предусмотренный нормами учетной политики.

Срок давности по долгам

Этот срок может быть прерван при таких обстоятельствах, как:

1. Должник проставил в акте подпись по проведенной сверке.
2. Субъект, который задолжал, прислал сообщение, где указал, что долги признаны и что требуется отсрочка.
3. Фирма или ИП оплатили проценты или сумму неустойки.
4. Партнеры сформировали дополнение к ранее оформленному соглашению. Это должен быть документ, где должник также признает долг.
5. Был составлен и принят судебный иск.

После появления каждого такого фактора срок давности прерывается. Отсчет начинается заново. Подобные прерывания не могут производиться бесконечно. Общее количество лет по давности не должно быть больше 10 лет.

Основные правила аннулирования

Алгоритм списания заключается в таких манипуляциях:

1. Долг фиксируется, как полностью безнадежный.
2. Сотрудники составляют приказ. По нему проводится инвентаризация.
3. Полученные данные заносятся в специальный акт, который формируется по форме ИНВ-17.
4. Начальник организации, которая является кредитором, оформляет приказ о том, что задолженность ликвидируется.
5. По данному приказа проводятся необходимые операции по списанию.

Составлению приказа нужно уделять пристальное внимание. В данном документе указываются сведения:

• Сумма долга;
• Главные основания для невозврата;
• Ссылки на бумаги, которые оформлялись при осуществлении инвентаризации в компании.

Причина в том, что данная операция в отчетности компании очень тщательно проверяется сотрудниками ФНС. Чтобы не возникло никаких вопросов и списание было подтверждено, к основному акту инвентаризации нужно приложить бумаги:

1. Подтверждающие факт наличия долга.
2. Причины, не позволившие вернуть задолженность.
3. Иные доказательные факты по сделке по действиям, направленным на возврат средств.

Контроль над задолженностью

Каждая компания, которая предоставляет товары или оказывает услуги с отсрочкой платежа, должна тщательно контролировать имеющиеся дебиторские долги, чтобы взыскивать их своевременно. Для этого ведется специальный учет, при реализации которого указывается:

• кто выступает дебитором;
• как давно сотрудничают компании;
• размер уставного капитала дебитора;
• сроки возврата долга;
• размер задолженности;
• просрочки оплаты при сотрудничестве ранее.

Для отслеживания долгов составляется специальный график, в котором отражаются изменения всех важных показателей. Особенно много внимания уделяется срокам, в течение которых требуется погашать долги контрагентами. Для расчетов применяется специальный коэффициент погашения обязательств.

Анализируется тщательно информация, имеющая отношение к резервам, формируемым для сомнительных долгов.