Зачем вести домашнюю бухгалтерию?

Как обойтись без бухгалтера

Если вы пока не можете взять опытного специалиста в штат, есть другие
способы справляться с бухучётом.

Если вы ИП, можно не вести бухгалтерский
учёт и ограничиться финансовым, который позволит отслеживать денежные потоки.

Если вы ООО, удовлетворяющее критериям малого
бизнеса, попробуйте вести учёт самостоятельно — пройдите краткосрочные бухгалтерские
курсы или используйте специальные программы, не требующие
особых экономических знаний. Некоторые сервисы предлагают бесплатный пробный период
использования и варианты решений для бизнеса на выбор. Например, у Бухгалтерии Сбербанка их три.

Если вы применяете несколько
налоговых режимов, бухучёт будет сложным — в данном случае желательна
квалифицированная помощь. Наймите стажёра-операциониста, который сможет обрабатывать первичную
документацию, или отдайте ведение бухучёта на аутсорсинг, или используйте разное ПО для операций
по каждому режиму. Затраты на эти услуги окупятся сполна.

Ведите домашнюю бухгалтерию “по крупному”

Это не так, нужно вести домашнюю бухгалтерию по-крупному, используя 4-6 основных категорий, не больше.

Итак, развенчаем миф номер один. Вы приходите домой из крупного сетевого магазина типа Ашан с чеком длинной в метр. Нужно ли посвятить весь вечер вбиванию этого чека в программу? Конечно, нет! Выделите основные статьи расходов, например, вы купили пару банок пива на вечер и еще бутылку водки на приближающийся праздник 1-го мая, одну табуретку на кухню и кучу продуктов. Вы это прекрасно помните и без чека. Поэтому все, что вам нужно – это общая сумма чека, которую, кстати, легко получить, если вы уже ведете домашнюю бухгалтерию, вычтя сумму денег в кошельке из суммы которую показывает программа. Итак, нам даже чек не нужен. Мы легко можем вычислить, сколько мы сегодня потратили, а стоимость пары банок пива и бутылки водки мы помним наизусть. Стоимость табуретки мы тоже помним – проверили перед покупкой, а то сейчас всякое бывает – копеечная на вид вещь, а на кассе выясняется, что стоит она как самолет. В итоге в программу для домашней бухгалтерии мы вбиваем всего три позиции, а именно: алкоголь, табуретка и все остальное (продукты). И не страшно, если вы купили еще и носки, но вот досада – забыли об этом, и эта сумма оказалась в продуктах. Как показывает практика, такие мелочи совершенно не искажают общую картину

Просто не обращайте на это внимание. В следующий раз вы купите набор отверток, дрель и электролобзик, а по дороге домой килограмм картошки и, само собой, забудете про картошку и всю сумму занесете в категорию “Вещи”

Миф номер два – забыл что-то записать и все пошло наперекосяк.

Не пошло – картошка компенсирует носки. Всегда. Они в некотором роде взаимозаменяемы.

В итоге мы тратим всего пару минут вечером на то, чтобы вести домашнюю бухгалтерию, а взамен получаем полный контроль над своими финансами. Выгодный обмен, не так ли? Еще неплохо раз в неделю пересчитать деньги в карманах и сверять с балансом в программе для ведения домашней бухгалтерии. Если будет недостача, прикинуть, на что еще мы могли потратить деньги на прошлой неделе и скорректировать баланс. Как правило, неучтенными остаются продукты или что-то из категории развлечения (жвачки, вода, пиво). Туда и следует отнести недостачу.

Как выбрать программу для бухучёта

Идеального программного обеспечения, которое подошло бы и лавке по продаже
орехов, и оконной фабрике, не существует. Выбирая программу, подумайте, что она должна уметь и
каким запросам соответствовать. Вот перечень параметров, которые стоит учесть:

• подготовка отчётности в соответствии с налоговым
  спецрежимом и организационно-правовой формой;
• возможность синхронизации с кассовым аппаратом;
• возможность запуска на разных устройствах, включая
  мобильные;
• наличие напоминания о сроках отчётности;
• умение формировать отчёты в цифрах и графиках;
• степень сложности в обращении;
• стоимость.

Программы, рассчитанные на неспециалиста, легче в
использовании: они дают подсказки, формируют отчёты по готовым схемам и упрощают анализ
финансовых данных.

Какую ответственность несут сервисы за свои ошибки

Это зависит от договора. В законе нет таких требований, чтобы любой бухгалтерский сервис отвечал перед клиентом за начисленные пени и штрафы. Есть общие правила об ответственности по договорам оказания услуг, а также персональная договоренность с конкретным клиентом. В любом случае ответственность должна быть зафиксирована в документах и читать их нужно заранее.

Это касается не только сервисов, но и вообще любого исполнителя. Даже если вам его очень рекомендовали, всегда читайте договор. Когда-нибудь он обязательно пригодится.

Не всегда ограничение ответственности сервиса говорит о его ненадежности. Есть сервисы, которые не дают консультаций, не считают взносы в соцстрах и не могут следить за сроками оплаты патента. Но они этого и не обещают. Это может быть просто приложение или бесплатная программа для заполнения декларации — логично не брать на себя лишние риски.

Что за онлайн-бухгалтерии

В России есть несколько способов вести бухгалтерию.

Инхаус: бухгалтер сидит в офисе и считает все лично. Бухгалтер — сотрудник компании и теоретически может нести полную материальную ответственность за свои ошибки. Но это касается только главбухов и заместителей: взыскать всю сумму ущерба с кадровика или обычного бухгалтера почти невозможно. Вариант подходит тем, у кого большой документооборот, сложные операции или постоянно нужен персональный бухгалтер.

Аутсорс: бухгалтерская фирма делает все то же самое удаленно — по телефону, через чат, специальное приложение, как угодно. Фирма может нести материальную ответственность за свои ошибки, если это есть в договоре. Может нести ограниченную ответственность — например, при любой сумме ущерба выплачивать не больше того, что клиент заплатил за обслуживание. Ответственность может быть застрахована на крупную сумму. Подходит предпринимателям, у которых стандартные операции, простой учет или по разным причинам нет возможности держать сотрудника в штате.

Селф-сервис: предпринимателю даются какие-то инструменты, которые упрощают отчетность и ведение бухгалтерии, но пользуется он ими сам. Сервисы обычно отвечают за корректность своих алгоритмов, но ответственность перед законом в итоге лежит на предпринимателе. Удобно, если у вас 6% УСН, нет сотрудников и наличных расчетов.

Ноу-сервис: занимаете очередь за талончиком.

Онлайн-бухгалтерии — это либо аутсорс, либо селф-сервис, надо смотреть по договору. И это сильно влияет на степень надежности и ответственности этой конкретной бухгалтерии.

Можно ли доверять сервисам?

Можно, но не слепо. Нельзя вести бизнес с закрытыми глазами, годами не сверяться с налоговой и вообще не следить за законами. Вот что можно сделать, чтобы снизить риски для себя и своего бизнеса:

1. Читать договор до того, как решите подключаться к сервису.
2. Разобраться в своей системе налогообложения хотя бы в общих чертах.
3. Следить за датами платежей и отчетности.
4. Регулярно сверяться с налоговой, даже если все хорошо.
5. Заказывать независимый аудит и советоваться с экспертами.
6. Не ждать многого от бесплатных сервисов.
7. Решать проблемы с налогами и госорганами сразу и не надеяться, что все само образуется.
8. Отстаивать свои права в суде и требовать компенсацию убытков, если они появились по вине сервиса.

А что со страхованием?

Страхование ответственности у бухгалтерских компаний действительно есть, но оно необязательное. Некоторые бухгалтерские сервисы покупают полисы и размещают их на сайте: смотрите, мол, мы застраховали свою ответственность на миллионы рублей, даже если ошибемся, все выплатим.

Эти полисы тоже почти никто не читает. А там может быть написано, что почти ничего из частых ошибок и проблем с налогами не является страховым случаем. Мы поговорили с одним экспертом — владельцем известной аутсорсинговой компании по бухгалтерскому обслуживанию. Он признался, что хотя ответственность и застрахована, но надеяться на эту страховку не стоит. В правилах страхования слишком много оговорок и исключений. Хорошо, если компания это понимает и независимо от наличия страховки готова отвечать за качество работы. Но проверить это до начала сотрудничества практически невозможно.

Истории трех людей

Мы постарались найти и поговорить с теми, кто вел или ведет домашний учет. У них разыне профессии и доход, но объединяет их ответственный подход к финансам и опыт экономии благодаря домашней бухгалтерии.

Виталий, тренер

– Пока не был женат привычки контролировать расходы и доходы не имел. Но мне по роду занятий нужно считать калории, белки, жиры и углеводы. Когда ел по 8 раз в день, составлял себе рацион, раскладывал все по контейнерам. Покупать продукты «где придется» быстро прекратил, выбирал акции в гиперах – сразу закупался рисом, гречкой, куриной грудкой и т.д. Спортивное питание тоже всегда покупал оптом сразу на несколько человек, чем экономил минимум 30%.

Когда женился и появились дети, стал считать все расходы и делаю это уже не один год. Некоторые финансовые планы строю на 6-12 месяцев. По всем статьям в разные периоды экономлю примерно 25-50%. Говорят «уметь надо». Я умею.

Татьяна, домохозяйка

– Я вела домашнюю бухгалтерию один раз в порядке эксперимента. Муж ездит на заработки, денег на текущие нужды нам хватает. Но когда сидела дома с ребенком, попробовала считать все расходы.

Две недели просто считала. Потом стала составлять план покупок на следующую неделю. Сразу был энтузиазм сэкономить, поэтому тратила почти на 50% меньше. Но потом понадобились крупные покупки. Разносить их по месяцам не получилось, ведь я не бухгалтер.

Учет расходов бросила из-за того, что надоело записывать, собирать чеки и т.д. Думаю, если планировать расходы, то 20% сэкономишь точно. Когда понадобится – начну опять.

Виктор, молодой специалист на распределении

– Недавно стал жить самостоятельно. Учета не вел, но заметил, что деньги кончаются где-то за 5-7 дней до следующей зарплаты. Попробовал посчитать расходы. Выяснил, сколько нужно денег в неделю на проезд и продукты. Теперь с каждой зарплаты заклеиваю 5 конвертов с суммой недельного минимума (один конверт переходящий). Все крупные расходы делаю сразу после зарплаты. Что остается – трачу. Каждую неделю вскрываю один конверт. Экономию не считаю, но мне стало хватать до следующей получки.

8 золотых правил как вести учет семейного бюджета

1. Назначьте ответственного за ведение бюджета

В некоторых семьях практикуется совместный бюджет, в других муж и жена распоряжаются зарплатой самостоятельно. Но даже в этом случае часть денег нужно будет отдавать на общие расходы, и кому-то придётся следить, чтобы все счета оплачивались вовремя, а отложенное не тратилось на ерунду. Кто должен вести семейный бюджет, супругам лучше решить самим. Обычно эта задача поручается более дисциплинированному и ответственному человеку.

1. Минимум 10% от доходов откладывайте в семейный бюджет

Не держите заначку под рукой, чтобы не возникало желания её потратить. Лучший способ накопить денег – открыть счёт в банке и переводить туда какую-то сумму с каждой зарплаты.

Если, к примеру, совокупный доход пары составляет 70 тысяч рублей в месяц, и 10 % от него перечисляется на счёт, через год там будет как минимум 84 тысячи рублей (плюс процент от банка). Эту сумму можно увеличить, если откладывать все внезапные поступления в виде премий или подарков.

Ставьте цели, это важно

Мало кто умеет копить просто так. Чтобы откладывать как можно больше денег, нужно понимать, зачем вам это нужно.

Первое, о чём стоит подумать – формирование финансовой подушки безопасности, это примерно три ваших оклада. Столько желательно иметь в запасе на случай непредвиденных ситуаций, таких как болезнь или увольнение с работы

Достигнув этой цели, переходите к чему-то важному лично для вас: копите на покупки машины, ипотеку или поездку на острова

1. Откройте совместный счёт

Вести семейный бюджет куда легче при наличии общего счёта. Там вы сможете собирать деньги на оплату счетов, покупку еды и крупные совместные приобретения. Это поможет избежать глупых ситуаций, когда каждый из супругов думал, что за квартиру должен заплатить другой. К тому же, не будет никаких взаимных претензий: получив зарплату, каждый будет переводить оговоренную сумму на общий счёт, 10 % откладывать в копилку, а остальное тратить по своему усмотрению.

1. Узнайте, на что тратятся ваши деньги

Приучите себя обращать внимание, сколько денег вы потратили и на что. Учёт затрат можно вести разными способами, например, в мобильном приложении вашего банка или в специальной программе для финансового планирования

Так вы сможете выявить основные статьи расходов и найти возможности для экономии.

Не забывайте и о мелких тратах. Зачастую из покупок, которые мы считаем несущественными, в итоге складывается весьма крупная сумма. Допустим, вечером вы решили поехать домой на такси, потому что была очень плохая погода. На следующий день вы пообедали в кафе вместо того, чтобы взять еду из дома. На выходных вам стало лень готовить и вы заказали две пиццы. В первом и во втором случае вы потратили 300 рублей, в третьем – 1500. По отдельности эти цифры кажутся небольшими, а в целом это больше двух тысяч за одну неделю. И эти деньги вполне могли остаться при вас.

Ответственное отношение к деньгам – это не талант, а навык, который при желании можно выработать.

1. Составьте финансовый план

О большинстве расходов нам, как правило, известно заранее. Включите предполагаемые траты в свой план и начинайте собирать деньги заранее. Например, если в октябре, ноябре и декабре откладывать по 3300 рублей, то к Новому году у вас будет порядка 10 тысяч на подарки. Если этого не сделать, то в нужный момент денег может не хватить. А если повезёт и перед праздником вам выдадут премию, вы сможете существенно пополнить свою копилку.

1. Не откладывайте оплату счетов на потом

Увы, быть взрослым и ответственным человеком не всегда легко. Нужно регулярно и в срок перечислять деньги за коммунальные услуги, вносить платежи по кредитам и т. д. Практически всегда несоблюдение сроков приводит к дополнительным затратам.

1. Рассчитайте бюджет на день

Подсчитайте, какую часть вашего дохода вы тратите на обязательные выплаты, еду, проезд и т. д. Оставшуюся сумму поделите на количество дней в месяце. Результат покажет, сколько вы можете потратить в течение одного дня. Если сегодня уложиться в лимит не получилось – ограничьте затраты завтра.

Правила бухучёта и ключевые понятия

Основа бухучёта — обработка первичных
документов, которые соответствуют конкретным хозяйственным операциям. Это авансовые
отчёты, счета-фактуры, накладные и т.п. Можно использовать унифицированные формы первичных документов или разработанные самостоятельно — главное,
чтобы они содержали все реквизиты, прописанные в п. 2 ст. 9 закона 402-ФЗ. Для некоторых видов «первички»
использование стандартных форм обязательно.

Сведения из первичных документов фиксируются в бухгалтерских регистрах — бумажных или электронных документах в
форме ведомостей, журналов, таблиц и т.п. Каждое предприятие самостоятельно выбирает, какие
регистры использовать, применяя стандартные или разработанные «под себя».

Информация из «первички» вносится в регистры по принципу двойной записи, которая отражает приход и расход материальных благ.
Например, закупка сырья – это приход материалов для производства и в то же время — расход
денежных средств. По каждому первичному документу в одной колонке прописывается приход (дебет), а во второй — расход
(кредит) в денежном эквиваленте.

Один и тот же факт хозяйственной жизни «проводится» через обе колонки и
помечается двумя разными числовыми кодами. Эти числовые коды называются бухгалтерскими счетами и
соответствуют конкретным группам близких хозяйственных операций. Каждая компания самостоятельно
решает, какие счета использовать, выбрав нужные из общего плана. Фиксация дебета и кредита с указанием счетов
называется бухгалтерской проводкой.

На основании проводок по каждому счёту считается сальдо — разница между его дебетовыми и кредитовыми оборотами за
определённый период, которая может быть нулевой. Счета делятся на активные — отражающие активы
предприятия, пассивные — отражающие источники и расход средств — и активно-пассивные. Если дебет
по счёту больше кредита, сальдо называется дебетовым, если меньше — кредитовым, если дебет и
кредит равны, то сальдо будет нулевым. Сальдо активного счёта может быть дебетовым или нулевым,
сальдо пассивного счёта — кредитовым или нулевым, а сальдо активно-пассивного счёта — и
дебетовым, и кредитовым, причём, возможно, одновременно.

Данные по каждому счёту помогают составить бухгалтерский баланс, в котором сгруппированы все активы и пассивы
компании за отчётный период, и отчёт о финансовых результатах
(он же ОПиУ — отчёт о прибыли и убытках). Эти два документа, а также приложения к ним — и есть
бухгалтерская отчётность, которую каждое предприятие предоставляет в Налоговую службу раз в год.
В перечень приложений входят: отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств,
отчет о целевом использовании средств и пояснения к отчетности.

В правильно составленном балансе активы всегда равны
пассивам.

Подводные камни

Некоторые онлайн-бухгалтерии пишут на сайте, что оказывают бухгалтерские услуги через интернет (в наших терминах это аутсорс). Могут показывать портреты своих бухгалтеров, офисы, обкладываться отзывами клиентов и всячески убеждать, что клиенты платят именно за услуги живых бухгалтеров. Открываем договор — а там «доступ к сервису» и «предоставление логина и пароля». Как так? А вот так.

Другая хитрость — сами бухгалтеры. На сайте вам показывают умных красивых людей, одетых в фирменные цвета, а в реальности это… нечто иное. Вашим бухгалтером может оказаться вчерашний выпускник колледжа, который еще никогда не сдавал отчетность. Далеко не все сервисы нанимают на работу опытных аудиторов.

Вашу фирму может вести новый бухгалтер каждый месяц, и у каждого может быть свой взгляд на вашу бухгалтерию. Один ошибся, другой исправил ошибку и тоже ошибся, третий начал с начала и тоже наошибался… Отвечать вам в чате тоже будут все время разные люди. Они даже могут находиться в разных городах и не быть знакомыми друг с другом. Почитайте раздел «Вакансии» или «Сотрудничество» на сайтах таких сервисов, и многое прояснится.

Бухгалтерией занимаются люди, и даже самые компетентные из них могут ошибаться. Если человек называется бухгалтером, это не значит, что он непогрешимый. Дураки и раздолбаи работают во всех сферах народного хозяйства.

Онлайн-бухгалтерия — это программы и неизвестные вам люди. Они вас не знают и не видят. Возможно, в вашем бизнесе есть какие-то нюансы, которые влияют на налоги и учет, но их не всегда можно понять по документам. Например, вы можете не оплатить патент в срок и автоматически перейдете на УСН — останетесь должны бюджету много денег. Или будете принимать наличные от клиентов, не пробивая чеки. Не видя этого, онлайн-бухгалтер не сможет вовремя предупредить о нарушении и исправить ситуацию. Вроде бы вы на него надеялись, а приходится платить штрафы.

Предприниматель может заблуждаться по поводу простоты своего бизнеса. Например, в одной там истории у собственника патент был совмещен с УСН, оформлялись трудовые договоры и пособия, нужно было считать налоги за себя и сотрудников — это уже серьезная бухгалтерская задача. Или часть документов может быть утеряна — нужно восстановить учет. Это сложно и дорого. Вряд ли такие услуги могут войти в минимальный тарифный план.

Всплывут все эти проблемы, скорее всего, не сразу. О них можно узнать через год, когда придет требование из налоговой и сделать уже ничего нельзя. А если и можно, то это будет стоить денег, времени и нервов.

Даже самое известное имя сервиса, красивый дизайн и убойный контент-маркетинг не гарантируют вам качественных услуг. Даже если руководство ведет профили в соцсетях и оставляет личный телефон на сайте, это не значит, что завтра вам не начислят недоимку. Основатели и руководители чаще всего отличные профессионалы, которые болеют за свое дело и дорожат репутацией. Но они не могут проверить каждого сотрудника и лично пересчитать каждую декларацию. Иногда клиенты из-за этого теряют деньги.

Как начать вести семейный бюджет

Сейчас практически каждый задаётся вопросом, как экономно вести семейный бюджет. При этом многие не могут и дня прожить без шоппинга. Походы по магазинам всегда происходят по похожему сценарию: вы отправляетесь туда за конкретной вещью или «просто посмотреть», а потом видите какую-то кофточку или блузочку, которая настолько западает в душу, что вы готовы потратить на неё последние деньги.

Распознать человека, страдающего паталогической любовью к покупкам, довольно легко. В его квартире всегда много вещей: гораздо больше, чем необходимо. Там всегда есть посуда, из которой не едят, косметика, которой не пользуются, множество сувениров, фигурок и прочих украшений интерьера. Это происходит потому, что ценность для шопоголика представляют не вещи, а сам факт покупки. Крайне редко они приобретают что-то для практического использования, чаще – чтобы просто порадоваться.

Если в этом описании вы узнали себя, необходимо сказать себе «стоп». Прямо сейчас. Посмотрите вокруг и подумайте, сколько вокруг вас бесполезных вещей. Представьте, что вы на несколько месяцев откажетесь от всех спонтанных покупок и сможете накопить на небольшой отпуск. Вы поедете в город, который давно мечтали посетить, и получите гораздо больше эмоций, чем от приобретения очередной помады.

Впрочем, далеко не каждый человек действительно является шопоголиком. А некоторые и вовсе уверены, что тратят деньги только на самое необходимое. Однако эта уверенность не мешает страдать от несобранности при планировании собственных трат. Начните вести семейный бюджет, и, возможно, вы вскоре поймёте, что приобрели несколько ненужных вещей ещё до того, как заплатили за свет и воду.

Итак, вы твердо решили экономить. В этом деле главное не перегнуть палку: перебиваться с хлеба на воду и круглый год ходить в одних и тех же джинсах – это уже слишком.

С чего начать? Во-первых, выберите удобный для себя способ учёта расходов: кто-то предпочитает вести семейный бюджет в тетради, другие делают таблицу в компьютере. Во-вторых, сосчитайте совокупный доход семьи, сложив заработную плату, стипендию, пособия и т. д. В-третьих, распишите все обязательные расходы, такие как коммунальные платежи, кредитные выплаты, расходы на детский сад или школу.

Далее средства нужно будет распределить по нескольким статьям. Это, прежде всего, повседневные траты, покупка продуктов, бытовой химии и прочих необходимых вещей. Оставшееся пойдёт на непредвиденные расходы, например, на лекарства, а также на развлечения. Хорошо, если получится немного отложить на будущее: не всегда можно спланировать все расходы, и рано или поздно заначка вам пригодится.

Зачем нужен бухучёт

Пока бизнес некрупный, кажется, что всю информацию о денежных потоках и
обязательствах возможно удержать в голове или достаточно записывать самое важное в тетрадку, а
вести бухучёт бессмысленно. Это в какой-то мере правда: чем меньше бизнес и количество сделок,
тем проще отслеживать операции

Но грамотный бухгалтерский учёт позволяет не только фиксировать
факты хозяйственной жизни. Благодаря ему можно:

• Оценить реальное финансовое положение предприятия
• Контролировать работу компании и выявлять расхождения с
  прогнозами
• Находить резервы
• Определять выгодные и убыточные операции
• Следить за соответствием деятельности нормам
  законодательства
• Вовремя сдавать отчётность, соблюдая график

Согласно закону 402-ФЗ, бухучёт могут не вести ИП и
филиалы иностранных компаний — все остальные предприятия обязаны это делать и сдавать конкретные
формы отчётности в налоговую.

Бухгалтер в штате надежнее?

Хе-хе.

Нет.

В отличие от сервиса бухгалтеру может быть незачем дорожить репутацией. Он не вложил миллионы в раскрутку и не содержит десятки человек в техподдержке. Бухгалтер в штате может уволиться и ни за что не ответит. Он может не сдать вовремя декларацию, неправильно посчитать налоги и просто не выйти на работу. У бухгалтера может заболеть голова, наступить беременность, ему может надоесть вести бухучет.

Привлечь обычного бухгалтера к ответственности сложно, а компенсации всех убытков добиться почти нереально. Еще бухгалтер может уйти на работу к вашим конкурентам или пожаловаться в налоговую, если его обидят. Сервис никогда не станет так делать: он видит только ваши документы и не в курсе всей кухни бизнеса.

Это не значит, что все бухгалтеры безответственные. Есть профессионалы, которые становятся правой рукой предпринимателя и готовы головой ответить за каждое свое действие. Но они вряд ли смогут дать больше гарантий, чем сервис.

Все грустно, короче.

А как у вас с ответственностью, Тинькофф-банк?

У нас есть бесплатный сервис для подачи деклараций и сдачи отчетности. Это самообслуживание и только для клиентов Тинькофф-бизнеса, то есть для тех, у кого открыт наш бизнесовый счет. Это не основная услуга, а подарок нашим клиентам. Сервисом можно не пользоваться, если у вас есть свой бухгалтер или вы любите талончики.

Приложение подходит только для ИП на ЕНВД и УСН 6% без сотрудников. Если вы работает на общей системе, рассчитываетесь валютой, платите зарплату или принимаете наличные, Тинькофф-бухгалтерия не подойдет.

У нас нет персональных бухгалтеров, и мы не сможем общаться за вас с ведомствами. Наша ответственность — чтобы приложение работало, выписки подгружались без сбоев, декларация всегда была по актуальной форме, а подписать ее можно было прямо с телефона.

У нас есть техподдержка и менеджеры. Мы постараемся вам помочь с онлайн-кассой и проконсультируем по поводу валютных переводов, но вряд ли возьмемся самостоятельно заниматься вашими документами и решать вопросы за вас. Это сейчас. Как будет в будущем — посмотрим.

Если у вас есть вопрос о налогах, бизнесе или законах, пишите: ask@tinkoff.ru. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

Как составить учётную политику

Учётная политика — это подробная инструкция по ведению бухгалтерского и
налогового учёта. Составляет её, как правило, бухгалтер, а одобряет и закрепляет соответствующим
приказом — руководитель компании. Если учётная политика разработана грамотно, благодаря ей в
случае увольнения бухгалтера дела с лёгкостью сможет продолжить новый специалист или сам
руководитель.

Перечень положений учётной политики зависит от вида деятельности компании,
выбранного налогового режима и того, упрощённый учёт применяется или полный. Но — в части
бухгалтерского учёта — в учётной политике должно быть указано следующее:

• Лицо, ответственное за ведение бухучёта;
• Какой способ ведения учёта выбран: упрощённый, сокращённый
  или простой, бумажный или электронный;
• Рабочий план счетов;
• Формы первичной документации и регистров;
• Порядок учёта доходов и расходов;
• Положение об основных средствах компании и порядок их
  оценки, инвентаризации и перерасчёта;
• Порядок учёта и оценки товарно-материальных ценностей,
  товаров и готовой продукции;
• Порядок внесения исправлений и критерии ошибок;
• Перечень нормативных документов: применяемые положения
  бухгалтерского учёта (ПБУ), Налоговый кодекс, закон 402-ФЗ.

Шаблоны реестров и первичной документации, если они разработаны компанией
самостоятельно и отличаются от унифицированных, оформляются в виде приложений к политике.

Для создания учётной политики, включающей бухгалтерский и налоговый разделы,
можно использовать платные или бесплатные конструкторы, которые легко найти через
интернет-поисковики. Как правило, такие сервисы умеют подстраиваться под применяемый налоговый
режим и даже совмещение режимов. Главное, убедитесь в том, что используемый конструктор
учитывает актуальные требования законодательства, а если есть возможность — обратитесь за
разработкой документа к профессионалу.

Учётная
политика едина для всех структурных подразделений бизнеса. По мере необходимости документ можно
дополнять новыми положениями, а вот менять позволено всего 1 раз в год. И только в 3 случаях:
если изменилось законодательство или условия хозяйствования (например, виды деятельности), а
также если выбраны другие способы ведения бухучёта.

Кому нужна домашняя бухгалтерия?

1. Вы не вписываетесь в свой бюджет. Ваш семейный бюджет каждый раз расходуется «под ноль» или почти под ноль, а иногда, когда возникают непредвиденные обстоятельства, вы даже тратите больше, чем зарабатываете. В этом случае учет домашних финансов вам действительно необходим: он позволит провести оптимизацию личных расходов и сделать так, чтобы ваши доходы превышали траты.

2. У вас есть кредиты и/или другие долги. В этом случае вам также обязательно необходимо вести домашнюю бухгалтерию, ведь она позволит оптимизировать погашение долгов и рассчитаться с ними как можно быстрее, что высвободит ваш личный или семейный бюджет для других, более важных целей.

3. Вам нужно накопить определенную сумму денег. Например, вам необходимо совершить какие-то крупные покупки, собрать нужную сумму на отдых или капитал для инвестирования. Ведение домашней бухгалтерии поможет вам накопить деньги максимально быстро.

4. Обстоятельства заставляют вас считать деньги. У вас есть определенные доходы, определенные расходы, вы знаете цену деньгам и стараетесь распоряжаться ими грамотно. Вы в какой-то степени экономны, в какой-то степени расчетливы, вы не скряга, но и не транжира. В этом случае вы уже выбрали верный путь и уже начали вести управление личными финансами, а домашняя бухгалтерия позволит вам еще больше усовершенствовать и оптимизировать все направления движения финансовых потоков.

5. У вас улучшилось финансовое состояние. Например, вы поменяли работу на более высокооплачиваемую, стали больше зарабатывать, у вас появились свободные денежные средства, которые вы откладываете на сбережения или даже инвестируете. Казалось бы, все уже хорошо. На самом деле, ведение домашней бухгалтерии стало для вас только еще актуальнее: ведь чем больше денежных потоков проходит через личный или семейный бюджет, тем сложнее ими распоряжаться, и тем важнее учитывать и систематизировать все личные финансы.

6. Вы хотите улучшить свое финансовое состояние. То есть, хотите прийти к тому, что описано в предыдущем пункте: больше зарабатывать, инвестировать, создавать пассивный доход, всеми способами укреплять свое финансовое положение. И в этом случае домашняя бухгалтерия призвана стать вашим верным другом, ведь с ее помощью вы сможете более грамотно распланировать достижение поставленных финансовых целей, отслеживать и анализировать выполнение личного финансового плана.

На этом все. Желаю вам успехов в управлении личными финансами. До новых встреч на Финансовом гении!

Дребеденьги

Приложение составляет подробный отчёт по общему бюджету и показывает индивидуальные траты. Каждый член семьи может комментировать свои расходы. «Дребеденьги» позволяют настроить распознавание СМС от банка и их автоматический учёт в движении средств. Бухгалтерию можно вести в разных валютах и на разных счетах. От посторонних глаз приложение защищено паролем и ПИН-кодом.

Многие функции приложения, в том числе возможность подключения нескольких пользователей, зависит от наличия подписки на сайте сервиса. Она обойдётся в 599 рублей в год.

Дребеденьги

Разработчик:

Alexander Evdokimov

Цена:
Бесплатно

дребеденьги.ру – учёт расходов

Разработчик:

drebedengi.ru

Цена:
Бесплатно

Дребеденьги

Разработчик:

ExpertPro

Цена:
Бесплатно

Кому подходят

Есть ситуации, когда пользоваться онлайн-бухгалтерией относительно безопасно.

У вас простой бизнес. Например, вы ИП на УСН 6%, получаете доход на расчетный счет и платите страховые взносы только за себя. У вас нет онлайн-касс, декретных и валютных расчетов. Суммы налога можно посчитать даже в уме, а декларацию нужно сдавать раз в год. Вам вполне может подойти селф-сервис, который автоматически считает сумму налогов и взносов и отправляет вашу отчетность с электронной подписью.

Вы разбираетесь в налогах и отчетности. Или вам есть с кем проконсультироваться. Вы регулярно заказываете акты сверки с налоговой, понимаете, что написано в расчете по социальному страхованию, и знаете, когда нужно оплачивать вторую часть патента. Вас не пугает, что сотрудник сервиса забудет напомнить о дате платежа, потому что сами за всем следите.

Экономия бюджета до 50%

Здесь ясности больше. Разница между одинаковыми продуктами в «дорогом» и «дешевом» магазине – 10-15%. Дискаунтеры, оптовые магазины стремятся продавать все на 20-25% ниже минимальной цены в регионе.

Простой расчет:

Хороший пример выгоды финансового плана – раннее бронирование путевок. Иногда так можно сэкономить до 50%.

Представляя общую картину можно сэкономить даже на коммунальных расходах. Отследить то, что платится по счетчику и по возможности уменьшить расход.

Плохо поддаются экономии платежи по кредитам. Но и здесь появляется выход: просчитать суммы и переплаты по действующему кредиту и варианты его рефинансирования.