Белая, серая и черная зарплата

Как легализовать доход: способ второй, бюрократический

Работодателя можно заставить оформить вас в штат. Если каждый месяц вы делаете одну и ту же работу, получаете за нее оплату, ходите в офис, соблюдаете рабочий график, отчитываетесь о результатах работы — вы фактически работаете по трудовому договору. Работодателя можно заставить оформить этот договор официально. Для этого нужно обращаться в суд.

Обычно люди идут на это, когда работодатель перестает им платить. В результате они получают запись в трудовой книжке о работе, восстанавливают страховой стаж для пенсии и получают компенсации за неиспользованные отпуска.

Воодушевляющий пример из суда. Женщина 5 лет продавала яйца на оптовом складе. ИП, на которого она работала, не оформил с ней трудовой договор. У нее был строгий распорядок дня: с 9 утра до 5 вечера, два выходных — суббота и воскресенье. Она каждый месяц получала оклад в размере минимальной заработной платы по Курской области и премию до 100% от оклада. Однажды у ИП возникли финансовые трудности, и он перестал платить работникам. После этого женщина проработала еще 4 месяца, но не дождалась денег. За то, что она не хотела работать бесплатно, ИП ее уволил.

Женщина обратилась в суд и потребовала защитить ее права. Суд опросил свидетелей и установил факт ее трудовых отношений с ИП с того момента, когда ее фактически допустили к работе. ИП пришлось внести запись в трудовую книжку о приеме на работу и увольнении по собственному желанию, уплатить страховые взносы за все время ее работы, выплатить долги по заработной плате и неиспользованному отпуску.

Собирайте доказательства того, что вам регулярно выплачивали деньги, что вы работали по графику и работодатель обеспечивал условия для вашей работы. Заручитесь поддержкой свидетелей — это могут быть коллеги. Все это поможет доказать в суде, что трудовые отношения с работодателем действительно возникли.

Но предсказать решение суда невозможно. Обращение в суд — это крайний случай. Лучше заранее оформить трудовой договор.

Евгений, сейчас у вас такие варианты:

1. Найти официальную работу, получить зарплату на старом месте и сразу после этого уволиться оттуда.
2. Оформить ИП или выбрать режим самозанятости и работать с тем же работодателем по гражданско-правовым договорам.
3. Обратиться в суд и заставить работодателя заключить с вами трудовой договор. Скорее всего, после этого вам все равно предстоит искать новую работу.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите: ask@tinkoff.ru. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

Белая зарплата

Белая зарплата — это начисления и выплаты работнику, которые полностью отражаются и учитываются в бухгалтерии и официальной отчетности предприятия, с которых платятся все необходимые налоги, предусмотренные действующим законодательством.

Белая зарплата указывается в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, положении об оплате труда на предприятии и других официальных документах. Работник, получающий белую зарплату, числится в штате предприятия или работает на него по трудовому соглашению.

Начисляя и выплачивая белую зарплату, бухгалтерия предприятия самостоятельно удерживает и уплачивает в бюджет и внебюджетные фонды все причитающиеся налоги и выплаты. Причем, начисления и выплаты налогов и взносов осуществляются как за счет работника, так и за счет предприятия (как это предусмотрено законодательством).

Таким образом, получается, что при выплате белой зарплаты расходы предприятия выше, чем при выплате серой или черной зарплаты, поскольку в расходах присутствуют отчисления с зарплаты, выплачиваемые за счет работодателя.

При получении белой зарплаты у работника в полной мере учитывается трудовой стаж, а также в полной мере формируются его пенсионные накопления. Работник имеет все права, предусмотренные трудовым законодательством (выйти на больничный с его оплатой, получить причитающиеся выплаты в случае сокращения, стать на учет по безработице после увольнения и получать пособие, и т.д.).

В идеале зарплата у любого работодателя должна быть белой, но по факту это далеко не так. Белая зарплата встречается, преимущественно, на бюджетных и государственных предприятиях, на промышленных предприятиях, в ведущих банках, крупных корпорациях, компаниях с иностранным капиталом.

Чтобы на 100% убедиться в том, что ваша зарплата белая, нужно сравнить отчисления на налоги и сборы, перечисляемые предприятием (их можно узнать в налоговой службе, пенсионном фонде и т.д.), с расчетными значениями таких отчислений по действующим ставкам. Например, в России это можно сделать, заказав справку по форме 2-НДФЛ, через личные кабинеты на сайтах налоговой службы и пенсионного фонда. Если данные совпадут — значит, у вас белая зарплата.

Что будет, если налоговая узнает

Платить и получать черную зарплату незаконно. Это уход от налогов, и отвечать за него придется и работодателю, и работнику, если налоговая об этом узнает.

Налоговая может провести проверку и компании, и работника за последние три года и в результате начислить налоги, взносы, пени за просрочку и штрафы.

Основанием для проверки компании может стать жалоба недовольного работника, информация от конкурентов по бизнесу, подозрение налогового инспектора, что компания участвует в незаконной схеме по обналичке. Вероятность того, что налоговая придет именно в вашу компанию, предсказать сложно, но она определенно есть.

Налоговая может проверить и вас лично. От ГИБДД и Росреестра к ней приходит информация о том, что вы купили автомобиль, квартиру или земельный участок. Если налоговый инспектор заинтересуется источником денег, он может направить запрос в банк и изучить поступления на вашу карту. А там обнаружит регулярные платежи от работодателя.

Чем выгодна неофициальная зарплата обеим сторонам

Что толкает работодателя к применению незаконного найма?

Причин может быть несколько:

• Возможность установить любой заработок по своему усмотрению;
• Нежелание производить отчисления в пенсионный и другие фонды, потому что суммы могут получиться ощутимыми – свыше 30% от начисленной зарплаты, и все они выплачиваются работодателем;
• Возможность уклоняться от больничных, декретных и отпускных выплат;
• В случае с серой зарплатой – нежелание вводить новую штатную единицу. В итоге приглашенный специалист делает свою работу, но числится на другой должности и с меньшим окладом. Разницу получает в конверте;
• Возможность быстро ликвидировать компанию. Распространено среди фирм-однодневок.

Работник также может если не стремиться к черному заработку, то не иметь ничего против выдачи его полностью или частично в конверте. Он видит в этом и плюсы, и минусы, но плюсы для некоторых людей оказываются значительнее.

Итак, у него работника быть такие причины:

• Желает избежать уплаты НДФЛ;
• Скрывается от властей, коллекторов, стремится избежать уплаты алиментов или иных выплат, назначенных по суду;
• Считает работу непрестижной и не хочет видеть записи о ней в трудовой книжке.

При этом работник должен понимать, что находится на милости руководства фирмы. Если они будут задерживать зарплату в конверте или вовсе откажутся платить за отработанный период, работник окажется беззащитным.

Ему непросто будет прибегнуть к помощи закона по двум причинам:

• Отсутствие документально подтвержденного факта работы у конкретного нанимателя;
• Выдавая нанимателя, работник сам подставляет себя под удар, так как его можно преследовать за неуплату налогов.

И все же борьба с неофициальными заработками ведется. Обиженные работники идут в суды с диктофонными записями. Сотрудники налоговых органов совершают неожиданные проверки с изъятием компьютеров – чтобы выявить двойную бухгалтерию. Всегда были и будут те, кто стремится уклониться от налогов, но это не значит, что борьба с незаконными заработками не может быть успешной.

Как доказать черную и серую заработную плату в суде?

Если работодатель выплачивает черную зарплату, то сотрудник может сообщить об этом в определенные органы.

Такими органами являются: прокуратура, налоговая служба и трудовая инспекция. Многие сотрудники опасаются жаловаться на черную зарплату, т.к. полагают, что и их привлекут к ответственности. Но, это не так. Отвечать за это придется только работодателю и некоторым другим лицам (бухгалтеру, кадровику), но не подчиненному.

Если подчиненный вступил в конфликт с руководителем, то ему можно обратиться в суд, чтобы отстоять права. Согласно практике, сотрудник имеет больше шансов составить нужные доказательства при работе в организации. Поэтому увольняться в такой момент не рекомендуется.

Чтобы доказать оплату труда неофициальной зарплатой, сотруднику нужно собрать больше информации. Их можно собрать следующим образом:

• Попытаться дома найти газету, где было объявление, по которому сотрудник пошел устраиваться на данную работу. Обычно в объявлениях прописывают размер заработной платы, что и станет хорошим доказательством.
• Получить подтверждение профессиональных ассоциаций. Во многих городах существуют ассоциации консультантов и специалистов по подбору кадров. Можно обратиться в данную ассоциацию, при этом есть шанс, что начальство данной ассоциации сочтет нужным делегировать представителя в суд.
• Собрать важные бумаги руководителя в качестве доказательства (ведомости о выплатах, расчетные листки, непосредственно конверты свои и других работников).
• Аудио или видеозаписи с доказательствами.

С полученной информацией можно обращаться в суд, чтобы отстаивать свои права. Только необходимо помнить, что компенсации морального вреда не получится. Такое взыскание характерно при нарушении имущественных прав трудящихся.

Судебная практика.
Имея на руках справку 2-НДФЛ Иванов И.И. обратился в суд для затребования от работодателя уплаты ЕСН с черной части заработной платы. После проверки следственного комитета работодатель не стал оспаривать выставленные требования и, не дожидаясь решения суда, добровольно оплатил долг по ЕСН в размере больше 30 000 рублей.

Законодательство о зарплате

Сразу оговоримся, что по закону не существует ни белой, ни черной или серой зарплаты. Есть только официальная оплата труда, установленная работодателем, согласованная, например, с профсоюзным органом предприятия и прописанная во внутренних документах организации.

Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает, что порядок выплаты заработной платы, сроки выплаты и форму оплаты труда на собственном предприятии работодатель устанавливает самостоятельно. При этом есть два обязательных требования, которые работодатель должен соблюдать:

• нельзя платить работнику меньше установленного минимального уровня оплаты труда;
• выплаты заработной платы должны осуществляться раз в полмесяца.

Налоговый кодекс Российской Федерации гласит, что заработная плата подпадает под определение дохода физических лиц, поэтому при выплате «белой» зарплаты из нее сначала вычитается подоходный налог – то есть от тринадцати до тридцати процентов (такая ставка установлена для нерезидентов Российской Федерации).

Все прочие вычеты (алименты, долги работника предприятию или кредитным организациям и так далее) из зарплаты вычитаются уже после того, как подсчитан и снят подоходный налог (налог на доходы физических лиц).

Из чего состоит «белая» зарплата? Заработная плата работника начисляется в зависимости от формы оплаты труда, принятой на предприятии либо в отношении данной должности (профессии). Формы оплаты труда могут быть следующими:

• повременная оплата;
• сдельная оплата.

Повременная оплата

В том случае, если на предприятии установлена повременная оплата, «белая» зарплата складывается из установленного работнику оклада (который выплачивается в полном объеме при условии полностью отработанной установленной нормы времени) и премии (которая устанавливается на усмотрение работодателя: либо в определенном проценте от оклада, либо это какая-то фиксированная сумма). При выплате повременной оплаты главным учетным документом является табель учета рабочего времени.

Сдельная оплата

В том случае, если на предприятии установлена сдельная форма оплаты труда, «белая» зарплата начисляется в зависимости от выработанной работником нормы производства: изготовленных единиц товара или оказанных услуг.

Как правило, такая форма оплаты используется на тех предприятиях и в тех сферах, где можно точно просчитать количество выполненного работником. Также может выплачиваться и премия: за перевыполнение установленной нормы, производство без брака, лучшие достижения в расчетном периоде и так далее.

Состав заработной платы

«Белая» заработная плата складывается из:

• установленного оклада – за фактически отработанное время или за выполненную норму по производству продукции;
• премии;
• районного коэффициента – если он есть;
• надбавки за стаж или ученую степень, или почетное звание – как правило, такие надбавки выплачивают госслужащим, учителям, артистам;
• отпускных– если работник уходит в отпуск;
• выплат за больничный лист – если работник болел в расчетный период и успел закрыть больничный.

А также из иных выплат, предусмотренных на предприятии.

Мизерное выходное пособие

По закону, если работодатель по своей инициативе увольняет вас при сокращении штата либо при ликвидации фирмы, он должен выплатить вам выходное пособие. Обычно это два среднемесячных заработка. Если ваш официальный оклад 50 тысяч, вы не получали дополнительных премий, и компания вас сокращает, вам должны будут выплатить около 100 тысяч — таков закон.

Нетрудно догадаться, что выходное пособие тоже исчисляется из официальной зарплаты.

Вас сократили. Если ваша зарплата реально была бы 10 000 рублей, вы бы вряд ли расстроились. Но в конверте вам платят 100 000, и потерять их будет обидно.

В качестве выходного пособия вместо серых 200 000 рублей вам выдают два официальных среднемесячных заработка — около 20 322 рублей. Придется пожить на них, хотя вы привыкли к другому.

Бывает и хуже: работодатель может при увольнении заставить вас написать заявление «по собственному желанию» — тогда никаких выплат вам не полагается. В фирме, которая задорно уходит от налогов, такое тоже возможно.

Как избежать: попытайтесь убедить работодателя отдать всю сумму вашей обычной зарплаты при увольнении. Но помните, что если вы испортите с ним отношения, то вам однозначно выплатят только сумму, прописанную в договоре.

Тогда всё, что вы сможете сделать, — написать жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру. Работодателя вы накажете, а вот денег с него не получите, и, скорее всего, тоже заплатите налоговой штраф. Если серая зарплата аукнулась вам только при сокращении, шансы восстановить справедливость невелики.

Почему белая зарплата все же предпочтительнее

Для работодателей главным стимулом платить белую зарплату все же остается страх перед возможной ответственностью перед законом. Но если работники не будут соглашаться на эти схемы, работодателю придется выводить их заработки из тени. Какая же выгода в официальной белой зарплате для сотрудников?

1. Мотивация. Работа, оплаченная «белым налом», будет более результативной, поскольку сотрудник будет ощущать заботу и официальную защищенность, чего не может обещать выплата «в конверте».
2. Гарантии. Выплата заработной платы вовремя и в установленном размере – законодательная обязанность работодателя. За не вовремя полученный или неполный «конверт» работник не может потребовать у работодателя компенсации или законным образом на него повлиять для восстановления попранных прав.
3. Социальная сфера. Многие выплаты социального характера, например, пособия по беременности и родам, по уходу за малышом, по нетрудоспособности, отпускные и др., рассчитываются исходя из официально указанной в документах суммы заработной платы.
4. Кредитование. При получении кредита у получающего белую зарплату не возникнет проблем, ведь его доход фиксируется во всех фондах, а при серой зарплате возможны разночтения.
5. Будущая пенсия. Этот аргумент во многих случаях является решающим. Размер будущей пенсии работающего гражданина напрямую зависит от отчислений в ПФР. Если они не производятся или отчисляются в уменьшенных размерах, то это неминуемо отразится на сумме будущего пенсионного обеспечения. Получающий серую зарплату делает выбор в пользу немедленного увеличения суммы, получаемой на руки, тем самым лишая себя значительной части будущих пенсионных накоплений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если работодатель отказывается выплачивать зарплату или ее часть официально, несмотря на требование работника, сотрудник вправе обратиться в трудовую или налоговую инспекцию либо в прокуратуру

Что вы получаете, соглашаясь на чёрную зарплату

Нередко работники даже радуются небелой зарплате: можно не платить налог на доходы физических лиц государству. На деле оказывается, что эта выгода сомнительная. Особенно с учётом всех недостатков.

Правовая незащищённость

При чёрной зарплате вы не оформлены в штат. У вас нет никаких рычагов воздействия на работодателя в спорной ситуации. Соответственно, он может:

• Уволить вас, просто сказав: «Больше не приходи».
• Не выплатить зарплату за прошедший месяц.
• Не отдать компенсацию за неиспользованный отпуск.
• Оштрафовать за что угодно на всю зарплату.

Доказать свою правоту в суде будет непросто, ведь никаких документов нет. А если вам всё-таки удастся подтвердить факт работы, это может выйти боком вам же.

По закону НК РФ, статья 122. Неуплата или неполная уплата сумм налога (сбора, страховых взносов) вас заставят погасить всю сумму неуплаченного налога и выпишут штраф в 20% от неё. Если вы знали о том, что налоги не платятся (а вы, конечно, знали), то штраф достигнет 40%.

Например, вы работали в компании полтора года, ежемесячно получали 40 тысяч рублей и за это время недоплатили НДФЛ 93 600 рублей. Вместе со штрафом в 40% выходит больше 131 тысячи. Расставаться с такой суммой из-за собственной безалаберности грустно, не правда ли?

Так что придётся выбирать, что вам больше нужно: призвать работодателя к ответу или не попасть в поле зрения налоговой инспекции.

С серой зарплатой вы недалеко от этой схемы уйдёте. Уволят вас как положено, с записью в трудовой. Но рассчитаться могут по официальному доходу, то есть по минималке.

Крошечные отпускные

Если вы хороший работник, совсем без отпускных вас вряд ли оставят. Но вы должны понимать, что это исключительно добрая воля работодателя. Вам могут не платить вовсе. Хотите отдыхать — отдыхайте за свой счёт. Если не согласны, возвращайтесь к пункту «Правовая незащищённость».

С серой зарплатой всё тоже непросто. Отпускные могут начислить, исходя из размера минимальной оплаты труда. Сейчас она составляет Федеральный закон «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ 11 280 рублей.

Формула расчёта отпускных учитывает дополнительные условия. Но, допустим, вы весь предыдущий год официально получали 11 280 рублей. В этом случае день вашего отпуска будет стоить всего 385 рублей. Идите в отпуск на 10 дней с 3 850 рублями и ни в чём себе не отказывайте.

Никакой больничный

Если вы заболеете чем-то быстропротекающим и относительно неопасным, возможно, вам разрешат поработать из дома с сохранением зарплаты. А вот сотрудник, который слёг всерьёз и надолго, вряд ли нужен организации, которая плевать хотела на соблюдение законов. Что вам заплатят? Ничего.

Серая зарплата потянет за собой нановыплаты.

Допустим, вы получали те же 11 280 рублей в последние два года — начисления именно за этот срок используются для расчёта больничного. Наибольшая сумма, на которую вы можете претендовать, — 371 рубль. Умножайте её на число дней болезни, чтобы загрустить как следует.

Всё это скажется и в том случае, если вы решите уйти в декретный отпуск.

Маленькая пенсия

Лайфхакер подробно писал, как рассчитывается размер пенсии, и там всё непросто

Важно знать, что на это влияют стаж и размер отчислений в Пенсионный фонд. При чёрной зарплате у вас нет ни того, ни другого

Сейчас вы, возможно, считаете, что вам пенсия от государства и не нужна. Но жизнь длинная, и даже скромная сумма может очень вас выручить в будущем.

С серой зарплатой стаж идёт, но размер отчислений оставляет желать лучшего.

Отказ в ипотеке

Банки любят клиентов с достаточно высоким и стабильным заработком. Им они готовы выдать кредиты на большую сумму и под достаточно низкий процент. Просто шансы на то, что деньги вернут, высоки, поэтому финансовому учреждению не нужно дополнительно страховать риски.

Официально безработный может получить кредит, но под очень высокий процент. Но и на это пойти нередко могут только мутные банки или микрофинансовые организации.

Невозможность получить налоговый вычет

У государства есть много налоговых вычетов на любой вкус. Например, при покупке квартиры вы можете вернуть до 260 тысяч рублей за счёт НДФЛ — но только если его платите. Если зарплата чёрная, забудьте о вычетах, если серая — получать положенную сумму вы будете по копейкам и очень долго.

Понятие белой зарплаты

Необходимо знать, что в законодательстве не существует зарплат различных оттенков.

По закону зарплатой считается одна – официальная, установленная четвертым разделом Трудового кодекса Российской Федерации.

Руководитель самостоятельно назначает размер выплат, которые необходимо прописывать в документах организации. По законодательству, работодатель должен учитывать два обстоятельства:

• Работнику должны назначаться выплаты не меньше прожиточного минимума.
• Зарплату работник должен получать два раза в месяц, не менее.

Возможно вас заинтересует также что такое гросс-зарплата?

Помимо этого, существуют регламенты, по которым сотрудник должен платить налог со своего дохода в размере 13-30%.

Белой зарплатой считается официальная выплата денежных средств за труд, и величина ее согласуется с законами Российской Федерации.

Ее признаки

Для белой зарплаты характерны следующие критерии:

1. Суммарное число заработка прописано в трудовом договоре, приказе, и подобных документах предприятия.
2. Заработные платы зафиксированы в документах бухгалтерии.
3. Когда работник получает выплаты, ему доступна информация обо всех расчетах, доплатах и штрафах.
4. Зарплата выплачивается по соглашению с профсоюзами организации.
5. Денежные средства перечисляются работнику на его карту, либо он может получить их в кассе организации.

Из чего состоит?

Официальная зарплата делится на сдельную и повременную. Начисления повременной зарплаты производятся на основании фактически отработанного времени. В состав повременной зарплаты входят премиальная часть и оклад. Выполненные нормативы на предприятии оказывают влияние на данный вид зарплаты.

Сдельный заработок выплачивается, учитывая число выполненных единиц.

Белая зарплата состоит из конкретных частей, определенных законодательством:

• Премиальная часть.
• Оклад.
• Различные доплаты (за отработанные годы на предприятии, квалификацию, и т.д.)
• Выплаты за листок нетрудоспособности.
• Выплаты за отпуск.
• Другие начисления, которые предусмотрены на данном предприятии.

Плюсы и минусы для работника и руководителя

Белая зарплата имеет свои достоинства и недостатки. Они касаются, как начальника, так и подчиненного

Обратим внимание на них по порядку

Плюсы белого заработка для сотрудника состоят в следующем:

1. С официальной зарплаты идут отчисления к пенсии.
2. Декретный отпуск и больничные листки оплачиваются.
3. Сотрудник имеет право получить кредит в банке, ведь он может представить справку 2-НДФЛ, если работает официально. При получении зарплаты «в конвертах» такой возможности у трудящегося не будет.
4. Руководитель не имеет право удержать часть зарплаты сотрудника без оснований на это, иначе ему грозит ответственность.
5. Если на предприятии происходят нарушения прав трудящегося, то он имеет право обратиться в суд за помощью.
6. На предприятии не могут быть задержки зарплаты.
7. Если сотрудник решил уволиться, либо попал под сокращение, то предприятие обязано произвести все причитающиеся выплаты работнику.

Минусы в получении официальной зарплаты работником несущественны и могут быть при определенных обстоятельствах:

• Часто бывает так, что зарплата, прописанная в договоре, намного меньше, чем на такой же должности в тех организациях, где существуют «серые» выплаты.
• Если гражданин является должником, то его не будет устраивать официальная зарплата, т.к. долги приходится выплачивать конкретно с нее. Если доход не является официальным, то у должников обстоит дело намного проще.

Для работодателя неоспоримым плюсом официальной зарплаты является ее легальность. Если работодатель осуществляет выплаты согласно закону, то он может спать спокойно. Выплачивая белую зарплату, работодатель гарантирует себе хорошую репутацию, отсутствие рисков и отсутствие проблем во взаимоотношениях с работником.

Минусы для работодателя при выдаче официальной зарплаты:

1. Бухгалтерии необходимо соблюдать серьезную отчетность, т.к. налоговая нагрузка увеличивается.
2. Нужно выполнять условия, согласно законодательству, и исполнять свои обязанности перед подчиненными.
3. Выплата денежных средств является отличным методом стимулирования работников, но если зарплата фиксированная, то манипулировать трудящимися становится затруднительно.
4. Если организация существует с конкретным количеством человек в штате, то руководителю будет затруднительно пригласить нового сотрудника на временную работу.