Знаток Финансов

Где лучше работать: дома или в офисе?

Причина пятая: сплошная экономия

Удалённая работа выгодна как сотрудникам, так и работодателям. Работая вне офиса, мне не приходится тратить деньги на транспорт, обеды, постоянные перекусы с коллегами и соответствие дресс-коду — да, работа дома или в кафе не требует белого воротничка и галстука. В то же время работодателю не надо тратиться на содержание рабочих мест, всё общение с сотрудниками происходит онлайн.

Некоторые опасаются, что при такой системе все разбредутся кто куда и не получится добиться результата. Но это не так, что доказывают многие успешные стартапы, штат которых полностью состоит из удалённых сотрудников.

Конечно, побег из офиса многих страшит. В основном это страх перед неизвестностью, ведь никто не хочет потерять работу. Однако сейчас у людей появилось одно большое преимущество — мобильность. Современный человек всегда на связи и готов к работе практически в любой точке мира. Для того чтобы трудиться, ему не обязательно быть привязанным к конкретному адресу, креслу и компьютеру. Так почему бы не воспользоваться этой возможностью? Дерзайте!

«Я интроверт, поэтому от отсутствия общения не страдаю, так же как и от сидения дома»

В Т—Ж я редактирую лонгриды и управляю выпуском статей. Все верстальщики, корректоры и авторы, в том числе постоянные, у нас и так работают удаленно. Так что я просто забрала из офиса большой ноутбук и дома делаю все то же, что и обычно: пишу план задач на день на листе А4, дальше следую этому плану. То есть на мою работу самоизоляция вообще не повлияла.

По работе я крайне редко обсуждаю что-то лично, поэтому за все эти три недели я еще ни разу не включала Зум. Все вопросы решаю в чате или по почте, тут тоже ничего не поменялось.

С тех пор как из дома выходить запретили, на улице я вообще не была, потому что самоизоляция — важно. Я интроверт, поэтому от отсутствия общения не страдаю, так же как и от сидения дома

Книг, фильмов, музыки, сериалов и подкастов хватит еще надолго. Чтобы компенсировать недостаток движения, стараюсь три-четыре раза в неделю заниматься с приложением Nike Training Club. Лучше двигаться так, чем никак. В приложении мне нравится строгий механический голос «тренера»: мотивирует не отлынивать.

Так выглядит мое рабочее место

За эти недели я потратила на еду значительно больше, чем обычно. Потому что, как правило, я не завтракаю, а обеды в офисе у нас бесплатные. Сейчас пришлось закупиться как следует, потому что холодильник, к сожалению, теперь серьезная часть ежедневных впечатлений. И я стала много готовить, потому что после того, как ты целыми днями производишь тексты в четырех стенах, хочется уже произвести руками что-то реальное.

Остальные траты тоже связаны с сидением дома: заказала удобрений для домашних растений и сразу три картины для раскрашивания по номерам, потому что это великолепно помогает мне не тревожиться, а сосредоточиться на процессе и поделать руками что-то тактильное. Вечерами параллельно с раскрашиванием слушаю подкасты и лекции про книги и искусство, очень рекомендую всем тревожным попробовать.

Одежда: не срастись с пижамой

То, во что мы одеты, влияет на настрой и внутреннюю дисциплину. Вот почему не рекомендуется работать в обычной домашней одежде – это слишком расслабляет. К тому же, есть риск настолько срастись с любимыми домашними трениками, что любая необходимость одеться и выйти на улицу начнет вызывать трудности.

Чтобы этого не произошло, рекомендуется приобрести «домашнюю рабочую одежду». Никто не заставляет вас сидеть в своей квартире в пиджаке, колготках и офисных брюках – это должна быть удобная свободная одежда, но предназначенная исключительно для труда на дому. Ее не стоит надевать на выходных и использовать как обычную домашнюю одежду, иначе смысл теряется.

О чём речь

Многие считают, что работа в офисе — это престижно. Крупные IT-компании всячески поддерживают эту мысль, предлагая выгодные условия работы, стильные офисные пространства, разные плюшки вроде тренажёрного зала и комнат для сна. Работодатели хотят, чтобы сотрудники буквально жили на работе. Но золотая клетка всё равно остаётся клеткой, как ни крути.

  • Мне всё равно придётся вставать в 7 утра и ехать на работу абсолютно разбитым и невыспавшимся.
  • Ежедневно добираться в офис через пробки, тратя на дорогу минимум 40 минут. И это в лучшем случае.
  • Обедать на скорую руку, пытаясь успеть до конца перерыва.
  • Задерживаться на работе допоздна, потому что компании необходимо выполнить план.

В какой-то момент я пришёл к мысли, что офисное рабство не для меня. Уже три года работаю дома фултайм, и у меня нет никакого желания возвращаться в офис. Такой рабочий процесс существенно улучшил мою жизнь, и на это есть 5 причин.

Резюме: Что лучше удаленная работа или работа в офисе?

Работа в офисе весьма престижна и стабильна:

  • ты работаешь в модной компании;
  • твоя должность из пяти слов звучит очень стильно;
  • тебя могут повысить раз 5 лет, если будешь хорошо стараться;
  • тебе не нужно брать ответственность за свою жизнь – все решит босс;
  • выйдя на пенсию, ты, наконец-то, сможешь познакомиться со своей семьей и детьми.

Удаленная работа – очень рискованное занятие:

  • ты можешь жить в любой точке нашей планеты, где есть интернет;
  • ты можешь сам планировать свое рабочее и свободное время;
  • у тебя столько перспектив, что нужно только выбрать направление и идти к заданной цели;
  • нестабильность способствует концентрации ума, есть все предпосылки достичь гораздо большего;
  • ты можешь стать настоящим семьянином: все время быть рядом с любимыми, проявлять настоящую родительскую заботу, видеть, как растут твои дети, радоваться всему вместе.

P.S. Как научится работать удаленно? Ответ  ->> здесь!

С наилучшими пожеланиями, вкусивший прелесть офисной и удаленной работы

автор блога «Жизнь с Мечтой!» — Александр Алексеенко. 

Читать о других наших путешествиях!

Путешествие по Бали (часть 1) Паданг Бай, Чандидаса и водный дворец Уджунг

Горы Алматы и Большое Алматинское озеро

Как на меня повлияла Азия за два года путешествий?

Путешествие вокруг Бали. (Часть 2) Восток острова — пляж Амед

Самое ценное в работе дома — это общение с вашими детьми

Если у вас нет детей, то это могут быть другие близкие вам люди. Но обычно самые сильные угрызения совести испытывают очень занятые родители. Я не буду распинаться о том, что дети растут и каждый момент неповторим, что нас не будет рядом, когда ребенок сделает свой первый шаг или скажет первое слово — это и так всем известно. А тем, у кого детей пока нет, это станет понятно только в случае появления собственных наследников, и чтение подобных тезисов только раздражает.

Да, в первое время вам будет довольно сложно привыкнуть к шуму, смеху, возне и требованию постоянного внимания с вашей стороны. Но даже очень маленькие дети довольно понятливы и могут дать вам достаточно времени на то, чтобы закончить работу. В особо сложных ситуациях вызывается тяжелая артиллерия в виде бабушек, дядь, теть или нянь. Зато взамен вы получите море позитива и любви от своих маленьких непосед.

Причина № 5 Ваш доход может в разы превысить зарплату, которую вы получали в офисе

Работаю удаленно и в офис возвращаться не планирую никогда. Во-первых, удаленка дает абсолютную свободу выбора. Море работы и заказчиков — менять можно хоть каждую неделю. Но я сторонник долгосрочных отношений, поэтому работаю максимум на одного-трех.

Во-вторых, доход выше, чем в офисе. Зачастую — в разы. Потому что в офис, как правило, идут молодые и неопытные, ведь опытного уже не заманишь. Тем, кто в офисе, работодатели платят по ставке, и выше прыгнуть нереально. Удаленщик же сам себе хозяин и сам диктует условия

Причем неважно, где он живет: может сидеть в деревне, пить парное молоко и лузгать семечки на скамейке возле крыльца, но иметь доход московского программиста-офисника из Яндекса. Никаких проблем

В-третьих, ты не загнан как ломовая лошадь и не пашешь от звонка до звонка. Ты сам хозяин своего времени. Можешь за пару часов выполнить все дневные задачи и пойти гулять, по магазинам, по делам, в спортзал, в кафе.

А можешь взять еще пару-тройку заказов и поработать, увеличив доход вдвое или даже втрое. В общем, ты абсолютный царь своего времени, и никто у тебя его не отнимет.

Я думаю, что лет через 10 более 50% населения земли будет работать удаленно. Плюсы очевидны, а вот минусов — не знаю ни одного. Хотя, может, потому что я интроверт и общение с людьми, сплетни, питье кофе в офисе не приносят мне решительно никакого удовольствия. Короче, каждому свое.

1 Видеомонтажер

Зарплата: от 5 000 до 500 000 рублей за заказ

На сегодняшний день видеоформат является одним из главнейших способов взаимодействия компаний и стартапов с аудиторией. Видеоролики записывают практически все, кто хоть как-то ведет свой бизнес в онлайне. Это могут быть как просто презентации новых продуктов и услуг, так и фановые ролики, которыми надо систематически подогревать интерес потенциальных клиентов.

Помимо крупных организаций, к видеомонтажеру могут обратиться музыкальные коллективы, которым нужен клип, или лекторы и общественные деятели, нуждающиеся в съемке своих мероприятий. В конце концов, многие специалисты в этом деле грешили монтажом свадеб и корпоративов, что является классическим начальным уровнем в становлении монтажера.

С такой тенденцией повального производства видео на рынке рабочей силы выросла колоссальная потребность в квалифицированных кадрах. Поэтому, если ты хоть как-то владеешь монтажом, самое время подумать о том, чтобы сделать свое хобби профессией.

Долой карточки доступа

Офис начинается даже не с вешалки, а с входной двери, которую нужно как-то открыть. Ключи и карточки доступа — вчерашний день. Их теряют, ломают, забывают на рабочем месте.

Хорошее решение — сделать вход по отпечатку пальцев. На рынке смартфонов устройства со сканером отпечатков пальцев уже давно стали нормой, почему бы не перенести эту простую и полезную функцию в ваш офис?

Это удобно для сотрудников и экономит их время и нервы (в конце концов, шансы забыть палец дома крайне малы). Кроме того, сканер отпечатков на входе в офис сократит траты на печать, прошивку и администрирование доступа бесконечного количества карт.

Отношения с начальством.

Для примера, вспомню свое последнее место работы,  где я работал  специалистом отдела андеррайтинга в крупной страховой компании.

У меня было много начальников: заместитель и начальник отдела, заместитель и начальник департамента, заместитель и начальник управления, заместитель и директор страховой компании. Целых восемь начальников, не многовато ли?  =)

Помните крылатую фразу: «Начальство нужно знать в лицо!» Так вот, высоких начальников я знал в лицо и здоровался при встрече. С остальными я имел регулярные диалоги, и обычно, это было неприятным занятием.

Удаленный работник, находя себе работу у конкретного заказчика, потенциально, тоже может иметь много начальников. Я знаю веб-дизайнера, работающего на крупную фирму, в которой каждый начальник хочет вставить свою кляксу в общую картину исполняемой им работы.

Но в большинстве своем, у проекта есть один заказчик, и именно он контактирует с исполнителем. И этот заказчик не похож на злого босса, скорее, это адекватный помощник, с которым приятно иметь дело.

С начальниками все сложно, нет однозначного ответа, где лучше в офисе или на удаленной работе, и там, и там, могут случаться казусы. Но удаленный работник всегда имеет больше шансов уйти от плохого босса, просто сменив заказчика. Офисному работнику куда сложней поменять работу и начальство.

Евгений Филатов, генеральный директор «СКБ Контур»

Внесите необходимые коррективы в бизнес-процессы

Десятки подразделений компании, рассредоточенные по всем крупным городам, и раньше решали рабочие вопросы с коллегами в онлайн-формате. Тем не менее задача массового перевода на удаленку почти 8000 сотрудников оказалась нетривиальной. Сейчас более 80% сотрудников работают из дома, используют VPN, удаленный доступ к своим рабочим местам, IP-телефонию, сервисы для проведения видеоконференций и другие средства совместной работы.

Самая масштабная и сложная задача, которую пришлось решить, — перевод на домашний режим 1000 консультантов управления клиентского сервиса. Они круглосуточно контактируют с клиентами, решают вопросы по всем нашим продуктам. Чтобы качество обслуживания не снизилось, пришлось изменить соотношение голосовой и текстовой поддержки в пользу последней. 47% обращений пользователей теперь переведено в текстовый формат, 19% приходится на письменные вопросы (против 17% и 8% соответственно до эпидемии). Оставшаяся часть клиентов по-прежнему решают вопросы в ходе телефонных звонков. Отмечу, этот переход на удаленно-распределенную работу стимулировал активную доработку роботов, которые уже стали незаменимыми помощниками консультантов. Так что любые минусы несут с собой и плюсы.

Сохраняйте правильный настрой

Личная производительность, доступ к нужной для работы информации, обеспечение техникой — это не проблемы, а рабочие вопросы, вызванные новыми, неожиданно возникшими обстоятельствами.

Минусы удалённой работы

Размываются границы рабочего дня

В офисе всё чётко: пришёл, поработал 8 часов, ушёл. Дома так сделать вряд ли получится

В один прекрасный момент обнаруживаешь, что уже 10 вечера, а ты до сих пор возишься с важной задачей: хочется разобраться с ней сегодня, пока мысль не ушла

В итоге времени на всё это уходит ещё больше, чем в офисе. Те несколько часов, которые раньше отнимала дорога, теперь вы посвящаете работе. Так что с экономией времени всё не так просто.

Когда работаешь из дома, граница между работой и личным временем стирается вообще. Ты привыкаешь и уже даже не замечаешь этого. Если не взять себя в руки, можно работать днями напролёт не выходя из дома и превратиться в овощ.

Я обычно стараюсь сделать более сложные задачи в первой половине дня, чтобы не затягивать до позднего вечера. Некоторые предпочитают работать вне дома, например из коворкингов или библиотек, чтобы настроиться на нужный лад. Не практиковал такого, но соглашусь, что в этом есть смысл.

Артём Козориз

Сложно полностью отвлечься от домашних дел

Типичная ситуация: только вы решили поработать, как всем домочадцам срочно от вас что-то понадобилось. Тут правило такое: всему своё время. Вы, конечно, можете ради интереса попробовать одновременно работать, готовить и урывками делать уборку, но сразу предупреждаю: ничего хорошего из такой затеи не выйдет.

Ещё один важный момент: способны ли вы сосредоточиться и полностью погрузиться в процесс вне привычной рабочей обстановки. Дома можно безнаказанно забить на дела, прилечь на диван, включить любимый сериал — ну а что, никто же не видит. Только вот работу так или иначе вам придётся сделать в срок.

На первых порах вам будет трудно объяснить друзьям и близким, что если ты дома сидишь за компом, то ты не в бирюльки играешь, а работаешь так же, как они в своих офисах. Вас будут отвлекать, дёргать по любому вопросу, звонить в неурочный час… Ты же дома! К счастью, мои уже привыкли и относятся с уважением. Когда интервью беру, вообще на цыпочках ходят. 🙂

Настя Радужная

Не хватает общения

Да, в некоторых компаниях сложилась такая атмосфера, что сотрудники готовы на что угодно, лишь бы никогда больше не видеть милых коллег. Но это редкий случай. Скорее всего, через некоторое время вам захочется обратно в офис, к людям.

Общение посредством мессенджеров — дело хорошее, но всё же оно вряд ли способно заменить живую беседу. Чтобы совсем не одичать, периодически выходите в свет, например работайте в коворкинге.

Отсутствие офисного общения — немаловажный минус. В любом коллективе есть свои шуточки, своя атмосфера. Насколько я соприкасалась с нашей офисной атмосферой, мне всегда казалась она клёвой, и мне этого не хватает. Порой сидишь весь день перед монитором и ни с кем словом не перемолвишься — грустненько.

Настя Радужная

Так что в итоге, удалённая работа — это хорошо или так себе? Хорошо. Во всяком случае, объективных преимуществ у такого формата больше, чем недостатков. Минусы, которые могут серьёзно повлиять на рабочий процесс, связаны со способностью отдельно взятого человека сосредоточиться на задачах и не отвлекаться на посторонние раздражители.

Сложно переоценить прелести удалённой работы: возможность сотрудничества с настоящими профессионалами вне зависимости от разделяющего вас расстояния, свобода самому выбирать, во сколько начнётся и закончится рабочий день, экономия времени на дороге в офис… Подойдёт ли удалёнка вам? Попробовать точно стоит, хотя бы ради интереса.

Оседлайте свою депрессию

Вы удивитесь, как сильно вам может не хватать взаимодействия с окружающими людьми, даже если до этого вы были не очень общительным человеком, и избавление от назойливой офисной болтовни для вас было наивысшим благом. Особенно остро это проявляется, если вы работаете дома довольно долго. И мысли во время совещания в офисе в стиле «Что я здесь делаю? Почему я здесь сижу, в то время как могу сделать то-то и то-то?!» будут посещать вас и дома. Точнее, при работе из дому такие мысли являются самым большим искушением!

Особенно подобные мысли обостряются весной и летом. Но работая в офисе, вы можете только подумать об этом, пустить скупую слезу и снова вернуться к работе, так как увольнение из-за игры на компьютере может быть вполне реальным. Поэтому вы собираете себя в кучу и продолжаете работать.

Дома же вы можете дать себе волю и потерять контроль. Это может произойти незаметно для вас, но для окружающих ваши изменения будут шокирующими: вы перестаете следить за своим внешним видом, в доме бардак, не укладываетесь в обещанные сроки, день и ночь перепутались, и время слилось в единый поток, который прерывается на редкий сон и перекусы прямо за компьютером.

Не дайте домашнему быту поглотить себя! Периодическая встряска может быть очень полезна. Если не получается самостоятельно следить за перепадами своего настроения, дайте ц.у. своим друзьям или близким. Что-то вроде: «Если я шлю вам видео в главной роли со мной в семейных трусах, если моя собака научилась справлять нужду в туалете, если у меня появились усы и борода и т.д. — вытащите меня на прогулку или на чашку кофе, даже если я буду оказывать сопротивление.»

Причина № 4 Можно совмещать работу и воспитание ребенка

Работаю удаленно уже семь лет. Живу в Ленинградской области, а работодатели — в Москве и Петербурге.

Пока не было детей и хозяйства, любила удаленку за возможность постоянных путешествий. Сейчас дети совсем маленькие, старшему ребенку еще нет и трех, поэтому ездить куда-то с ними весьма нервно. Зато коров завела. С утра дойка, потом онлайн-планерка, забавно.

В декрет не уходила принципиально, совмещаю работу и заботу о детях. Это непросто. К тому же когда сидишь за компьютером, всем кажется, что тебя можно отвлечь в любой момент, — для меня это главный минус удаленки.

И все-таки пока не собираюсь возвращаться в офис. Можно и ребенка к врачу на любое время записать, и в бассейн сходить, и в лесу погулять, но при этом есть финансовая независимость и хоть какое-то общение с коллегами, пусть и виртуальное. Зарабатываю сейчас больше, чем в офисе, раза в полтора.

Научитесь готовить коктейли

Какой бы плохой ни была экономическая или политическая ситуация в мире, у бармена всегда найдётся клиент, который будет не против пропустить пару рюмочек и поболтать о жизни. Часто люди приходят в бар как раз после того, как провели целый день за скучной офисной работой.

Кроме того, вы сможете освоить миксологию и научиться создавать свои собственные неповторимые коктейли. Некоторые бармены-миксологи путешествуют по миру, разрабатывая уникальные меню для различных заведений.

Ко всему прочему, многие работодатели понимают, насколько важно дать человеку возможность работать в удобных для него режиме и обстановке. Поэтому всё большее распространение получает удалённая работа

Так появился целый новый социальный класс — цифровые кочевники. Возможно, вы тоже захотите воспользоваться преимуществами такого типа работы и навсегда покинуть стены офиса.

И это только несколько вариантов работы вне офиса. Выбор за вами!

Организуйте пространство на рабочем столе

Порядок на столе настраивает на рабочий лад, помогает сосредоточиться и убрать отвлекающие факторы. Чтобы не копаться в захламленном пространстве, оставьте около себя только то, чем пользуетесь постоянно. Прочие предметы уберите в ящики или на полки.

Если у вас много книг и документов, отдавайте предпочтение вертикальным органайзерам — они экономят место и упрощают доступ к нужным бумагам.

Также обратите внимание на подвесные модели, особенно если у вас небольшой стол. Хороший вариант — сборные модули для хранения

Фото: IKEA

Вы можете дополнить базовую панель из ДВП любыми крепёжными элементами и разместить на стене канцелярские принадлежности, бумаги, зарядники и другие аксессуары.

Что купить

  • Подвесная секция для аксессуаров от IKEA, 399 рублей →
  • Металлическая подвесная полка‑органайзер с AliExpress, от 231 рубля →
  • Настенная панель‑органайзер для канцелярских принадлежностей и прочих мелочей от IKEA, 3 333 рубля →
  • Настенная панель для хранения аксессуаров от IKEA, 1 699 рублей →

Лишние вещи, не относящиеся к работе, лучше убрать. Фотографии из отпуска и яркие предметы интерьера — это, конечно, здорово, но они могут нарушить ваш рабочий процесс. Особенно когда усталость возьмёт своё и мозг будет искать, на что бы отвлечься.

Причина № 2 Ваш отпуск не зависит от отдела кадров

На фрилансе уже пять лет. Плюс в том, что не трачу кучу времени на дорогу и могу работать в своем темпе. На отпуск и больничный просто откладываю каждый месяц, когда надо — беру свободные дни, как будто «оплачено».

Когда работаешь так давно, самодисциплина и надежность не особо отличаются от офисных. Но сложно расти профессионально. В офисе можно многое почерпнуть у более опытных коллег и без зазрения совести потратить часть времени на самообучение, всякие конференции и прочее. Когда сам себе платишь, не получится так просто отвлечься на эксперименты, а одновременно учиться и работать уже физически тяжело.

Я думаю, стоит сначала поработать в офисе, набраться опыта, взять от этой должности все, что можно, и уходить на фриланс, когда уже достигли некоего потолка.

Минусы

1. Придется тренировать силу воли. Все-таки эта близость холодильника, дивана, телевизора и постоянный доступ в Интернет  расслабляют. То и дело хочется встать и пожевать что-то вкусное, отвлечься на переписку с другом в соцсети и т.д. В таком случае надо отнестись со всей серьезностью к тому, что вы делаете. Вы не просто сидите дома. Вы — работаете. Поэтому составьте для себя свод правил. Скажем, не вставать из-за рабочего стола, пока не дописали статью (в туалет — не считается), не открывать страничку в соцсети до завершения работы, даже если вам пришел миллион сообщений (опять-таки если так вы общаетесь с работодателем, это другой вопрос).

Работа на дому — это, как правило, постоянное сидение за компьютером. Отсюда гиподинамия, ухудшение зрения и прочие вытекающие.

2. Возможные проблемы со здоровьем. Работа на дому — это, как правило, постоянное сидение за компьютером. Отсюда гиподинамия, ухудшение зрения и прочие вытекающие. В таком случае необходимо в свой график включить небольшие перерывы и занятия спортом (хотя бы бассейн пару раз в неделю). Не стоит пугаться, что через полгода вы превратитесь в нечто большое, недвижимое и полуслепое. Надо только предпринимать меры по поддержанию своего здоровья. В конце концов, в офисе люди тоже не аэробикой занимаются.

3. Дефицит общения. В рабочем коллективе мы постоянно общаемся, хотим мы того или нет. Здесь же ваше общение сводится к переписке с работодателем. За редким исключением — к телефонным звонкам и звонкам в скайпе. Кому-то и правда этого будет мало. А другие (как та женщина, о которой мы писали ранее) будут только рады.

4. Вероятность наткнуться на мошенников. Сегодня предложений о надомной работе столько, что выбрать по-настоящему стоящие довольно сложно. Нередки случаи, когда нерадивые работодатели обманывают фрилансеров. В данном случае вы действуете на свой страх и риск. Несколько раз наткнувшись на подобных мошенников, вы научитесь отделять зерна от плевел, а затем найдете и постоянных заказчиков.

5. Отсутствие привычных компенсаций, пенсионных отчислений, соцпакета. Вам не будут оплачивать отпуск и выходные дни, а о пенсии вам придется позаботиться самим. Но и эти проблемы решаемы: так как только вы регулируете количество выполняемой вами работы, то и размер заработной платы зависит лишь от вас. Хотите оплачиваемые выходные? Зарабатывайте больше, чем ваши коллеги в офисе. Что касается пенсии, тут два варианта: либо вы самостоятельно будете делать взносы в Пенсионный фонд, либо оформите ИП, которое позволит вам нарабатывать стаж и позаботиться о старости.

Работа на дому — не для всех. Кроме удобства и свободы она приносит еще и ряд сложностей, объединить которые можно одной фразой — «умение брать на себя ответственность». Если вы готовы быть в ответе за свой рабочий график, размер заработной платы, самодисциплину, здоровье и заботу о будущем, то вам стоит попробовать себя в роли «вольного копейщика».

«Удаленка на рабочей продуктивности не сказалась, а личная даже подросла»

Раньше я работал из дома, когда плохо себя чувствовал: немного простудился или что-то похожее. Когда тяжело просыпался, а в офисе в этот день не было встреч, тоже мог позволить себе остаться. В целом мне всегда заходило, хоть у удаленки есть и свои минусы. Но мнение из-за карантина не поменялось.

День обычно начинается с того, что я встаю без будильника с 10 до 11:30. Принимаю душ, завтракаю, делаю небольшие важные задачи, потому что первые созвоны или собеседования ставлю на 12. Обедаю за полчаса, где-то между 15 и 17. Потом еще бывают созвоны до 18. После этого еще пару часов работаю, иногда с перекусом.

С 20 спокойно занимаюсь своими делами: закрываю тудушки, чему-то учусь, ужинаю, созваниваюсь с родственниками и друзьями. В 22 еще раз проверяю рабочую почту, «Слак» и Телеграм. Потом открываю книгу и закрываю уже перед сном.

Мне нравится, во-первых, то, что я могу контролировать питание. Ем домашнюю еду, сам готовлю. Во-вторых, больше не приходится тратить время на дорогу. После переезда офиса путь до него стал занимать 40 минут на машине или 50 на транспорте, а не 20 пешком. В-третьих, если работа идет туго, могу переключиться на свои дела и поработать вечером — и не париться, что кто-то осудит или не поймет. В-четвертых, ты сам контролируешь, когда можно врываться в твое пространство: когда проверять чаты или созваниваться. Для личных и рабочих задач веду персональные логи и бэклоги. И судя по ним, удаленка на рабочей продуктивности не сказалась, а личная даже подросла.

Мое рабочее место. Еще работаю в кровати, на диване и за кухонным столом

Из неудобств: у девушки тоже созвоны и работа, поэтому сидим отдельно и меняемся местами, если одному нужна комната, в которой находится другой.

Сижу так дома две недели, раз в неделю выбираюсь за продуктами и встретиться с родителями: помочь им с техникой, например. Они работают не удаленно, даже справки для выхода из дома получили. Оба моложе 65, поэтому их ничего не смущает. Перемещаюсь по городу только на своей машине.

Михаил Скигин, владелец ПНТ

Налаживайте мониторинг нагрузки

На предприятии до карантина уже было обеспечено взаимодействие сотрудников ИТ-отдела, группы модернизации информационных систем, разработчиков ПО в формате удаленной работы. С наступлением карантина возникла острая необходимость в обеспечении средствами (сервисами) удаленного доступа большего числа сотрудников.

За основу мы взяли отлаженные схемы подключения удаленных пользователей к ресурсам компьютерной сети предприятия

Разумеется, особое внимание было уделено вопросам кибербезопасности. За счет масштабирования мы получили возможность быстро обеспечить удаленных сотрудников привычным «инструментом» независимо от используемого устройства (компьютер, ноутбук, планшет, смартфон) и местонахождения пользователя

Развернута и настроена подсистема мониторинга сеансов удаленных пользователей, которая позволила в реальном времени следить за активностью удаленных сотрудников и оценить реальную нагрузку на каналы связи, пропускная способность которых позволяет работать в такой нагрузке.

Оценивайте новые потребности

Удаленный формат требует активного использования электронного документооборота. Потребовалось время, чтобы пользователи адаптировались. Внедрены дополнительные сервисы для обеспечения видео-конференц-связи для улучшения взаимодействия удаленных сотрудников со сменными, а также с внешними контрагентами. Из-за того что внедрение данных сервисов проходит на лету, обучение конечных пользователей происходит практически в реальном времени.

Обеспечьте рабочую инфраструктуруПервое требование, которое мы всегда получаем от клиентов коворкинга — это IT-инфраструктура. Стабильный интернет как минимум от двух поставщиков — то, что обеспечивает синхронизацию между сотрудниками, которые находятся в офисе и теми, кто работает удаленно. Также обязательное требование — наличие переговорных с системами видео-конференц-связи. Клиенты, имеющие распределенные команды, строят коммуникации на внутренней инфраструктуре — Zoom, Teams, Slack — все это разные решения, которые позволяют создать эффект присутствия во время собрания. Помимо демо-дней, такие команды проводят быстрые 15-минутные онлайн-встречи для оценки текущего прогресса. Для таких встреч нужны помещения, оборудованные ВКС, и быстрый интернет

Видеть друг друга во время встречи важно, это помогает чувствовать ритм команды. Организуйте рабочее местоПравильно организовать рабочее место важно и в самоизоляции

Это должны быть комфортное рабочее кресло, стол необходимой высоты, за спиной должна быть стена, а не дверь — все то, что позволит сосредоточиться на работе, и не отвлекаться на мелочи. И еще один совет — проветривать помещение. Мы изучали вопрос влияния CO2 на продуктивность. Кажется мелочь, а работоспособность существенно падает, если помещение не проветривать регулярно.

* На правах рекламы

Отделите рабочее место от другого пространства

Главная проблема тех, кто не привык трудиться на дому, — невозможность сконцентрироваться из‑за расслабленной обстановки. Чтобы избавиться от всех искушений и почувствовать себя на работе, отделите пространство от остальной квартиры.

Можете сделать это с помощью небольшой перестановки. Например, переместить шкаф или полки с книгами так, чтобы визуально отделить ваш рабочий уголок от основной комнаты.

Фото: Николай Маслов / Лайфхакер

Ещё один вариант — временное рабочее место. Например, складной стол, который будет раскладываться, когда вы приступаете к должностным задачам, и убираться обратно за ненадобностью. Такое решение поможет чётко отделить рабочее время от отдыха.

Важно убрать из фокусной зоны всё, что ассоциируется у вас с отдыхом: игровую приставку, музыкальные инструменты и любые другие вещи, за которые вы схватитесь, как только устанете или заскучаете

«Кажется, я устаю куда больше, чем во время обычного рабочего дня в офисе»

Дисклеймер: признаюсь, я офисная крыса. Для меня нет ничего приятнее работы в опенспейсе — видимо, потому, что у нас обычно царит тихая атмосфера.

Года два назад я шесть месяцев трудилась из дома. Это были полгода мучений и страданий, но, возможно, причина была в работе. Тогда я зареклась больше не работать удаленно, но старина коронавирус решил иначе.

Я работаю из дома уже две ужасные недели. Мое мнение не изменилось: работать мне приятно в офисе, а дома хочется посвящать себя домашним делам. Сейчас я натурально страдаю. Но, конечно, рада, что у меня хотя бы есть работа.

Последний раз я выходила на улицу в воскресенье, 29 марта. Прогулочным шагом добрела до аптеки и закупилась бытовыми шнягами на всякий случай. Как потом выяснилось, не зря: с понедельника в Москве ограничили перемещение по городу.

Кажется, я только пытаюсь наладить свою организацию жизни в наших новых условиях. Что удивительно, я абсолютно не могу сосредоточиться на сериалах или книгах: мысли все время блуждают в районе коронавирусных инфоповодов. Вот начала пить чай с ромашкой на ночь — может, поможет.

Здесь я работаю

Стараюсь вставать пораньше, чтобы уделить время физическим нагрузкам и спокойно позавтракать, — рабочий день начинается с 10. Больше всего бесит, что я забываю пообедать, теперь сложнее отвлекаться на нормальные человеческие дела. Хотя я стараюсь: пользуюсь напоминалками и оставляю непрочитанными многочисленные чаты, что меня бесит еще больше, не люблю висящие уведомления. Что удивительно, продуктивность выросла, но душевные муки никуда не ушли.

Мне ничего не нравится в этом режиме, потому что, кажется, я устаю куда больше, чем во время обычного рабочего дня в офисе. Кого-то удивит, но я и в метро люблю ездить, но особенно страдаю без простых радостей жизни в виде прогулок. Я люблю пройти от «Динамо» до «Тверской», но теперь с этим никак. Приходится закрывать кольца подвижности в Эпл-вотч с помощью тренировок в Nike Training Club. Это нравится мне меньше. Единственный плюс — могу гладить кошку в любое время.

Давление

Иногда случаются не очень удачные дни для работы, когда вы ничего не успеваете, все валится из рук, и одно и то же задание приходится переделывать по три раза. При работе в офисе в такой день у вас хотя бы остается чувство выполненного долга — вы приехали на работу, присутствовали на нескольких собраниях, выпили чашку кофе и даже, возможно, сделали хотя бы небольшую часть работы.

Когда вы работаете дома, ситуация оказывается намного сложнее. В дни, когда мы теряем ориентир, в голове вертятся не очень приятные мысли: «что я делаю?!», «для чего?», «для кого?» «и вообще, зачем все это?», «я занимаюсь глупостями, а вот другие!»… Последнее особо опасно, так как тут же в голове начинается парад всех перечисленных офисных бонусов в виде карьеры, поездок, одобрения коллег и годовых премий.

Особенно тяжело в период гормональных скачков девушкам, когда все окружающие кажутся парнокопытными, которые как будто сговорились и специально доводят до истерики, абсолютно не желая понимать нашу тонкую душевную организационную структуру. У мужчин, кстати, тоже бывают «критические дни» в эмоциональном плане, поэтому главное держать себя в руках.

В таком состоянии самое главное — не поддаваться дурному настроению, собрать себя в кучу и вспомнить несколько дней, за которые вы успели сделать столько, что хватило бы и на неделю. Пересмотрите графики с пиками роста, почитайте благодарные письма от заказчиков, хвалите себя побольше и почаще, так как рядом нет офисных подлиз или товарищей по несчастью. Некоторые после таких вот «всплесков» поддаются порывам души и возвращаются на работу в офис. Когда кризис проходит, их снова тянет на волю. Так и живут.

Добавить комментарий