Бизнес-планирование

Цель бизнес-плана

Можно выделить 3 основные цели бизнес-планирования, исходя из того, кому созданная программа действий будет представлена:

Анализ собственной перспективы реализации проекта (если бизнес-план составляется для личного пользования предпринимателя).
Убеждение инвестора в целесообразности участия в проекте (если бизнес-план составляется с целью привлечения инвестиций).
Убеждение банка в прибыльности кредитуемого мероприятия (если бизнес-план составляется для получения бизнес-кредита).

Составленный документ должен дать всем участникам реализуемого проекта ответы на такие вопросы:

Востребован ли рынком продукт/услуга, которую планируется производить/продавать/оказывать?
Какие ресурсы (материальные и технические) требуются для успешной реализации бизнес-проекта?
Какова реальная стоимость реализации бизнес-идеи, способен ли бизнесмен профинансировать этот проект? Какие источники финансирования будут использованы?
Какова будет итоговая стоимость реализуемого бизнес-продукта и насколько она окажется конкурентоспособной?
Сможет ли дело реально приносить прибыль, и будет ли эта прибыль соответствовать ожиданиям?
На какие ключевые моменты в реализации проекта следует обратить внимание, чтобы минимизировать риски?

Другими словами, цель бизнес-плана — помочь предпринимателю или инвестору адекватно оценить востребованность бизнес-идеи, свои возможности ее реализации, основные опасности, которые несет в себе проект и перспективы его реализации.

Основные принципы БПЛ

Замысел заказчика бизнес-плана практически всегда представляет собой гипотезу о том, как наилучшим образом использовать имеющиеся и привлекаемые компанией инвестиционные ресурсы для максимизации прибыли. При этом для некоторых заинтересованных лиц (собственников, акционеров), помимо прибыли при БПЛ, большое значение имеет также рыночная стоимость капитала компании. В процессе планирования замысел заказчика подвергается тщательной проверке с уточнением основных условий его воплощения:

обеспечена ясность, когда, что и как должно произойти по плану;
процесс принятия решений носит непрерывный характер, цели и задачи развития компании итеративно уточняются в связи с происходящими изменениями и состоянием ресурсной базы;
планирование ресурсов компании производится сообразно перспективе долговременного или кратковременного характера.

Наиболее точно названные условия обеспечиваются, если соблюдаются следующие принципы бизнес-планирования.

Принцип непрерывности. Мероприятие планирования не является одноактным, это итеративное действие скользящего характера. И несмотря на то, что БПЛ носит конечный характер, каждый акт планирования несет в себе черты преемственности и последовательности.
Принцип гибкости. Внутренняя и внешняя среда деятельности компании динамичны. Планирование обязательно должно быть адаптивно и подстраиваться под происходящие изменения, поэтому корректировка бизнес-планов является штатным процессом.
Принцип коммуникативности. Данный принцип предполагает построение согласуемых, взаимозависимых связей между разделами плана и элементов внутри каждого его раздела.
Принцип творческого начала. Выискивание, анализ и обобщение информации для включение в состав бизнес-плана требует не только надежных источников, но особого творческого подхода для синтезирования из разрозненных и отдаленных, но родственных сведений адекватной рабочей информации. Увязка разделов плана также носит творческий нетривиальный характер.
Принцип поливариантности. Динамическое моделирование позволяет создавать множество вариантов событий и условий реализации бизнес-плана. Данный принцип позволяет сделать лучший выбор из множества полученных при моделировании альтернатив.
Принцип привлечения к БПЛ потенциальных участников будущего субъекта деятельности.
Принцип адекватности требует взвешенного отражения реально существующих проблем, рефлексии и самонаблюдения в ходе процедур планирования на предмет выявления субъективных искажений.
Принцип комплексности планирования. Настоящий принцип устанавливает правила целостного и полноценного отражения всех аспектов деятельности компании относительно предмета плана.
Принцип итеративности. Составляемые разделы плана в процессе БПЛ подвергаются многократной увязке друг с другом.

Особенности и проблемы БПЛ

Поскольку основные идеи и принципы планирования бизнеса пришли к нам из западной управленческой школы, ключевые зарубежные методики БПЛ нашли применение в отечественной практике планирования и получили широкое распространение. Форматы методик для составления планов зависят от вида БПЛ. Различают три основных методики.

ЮНИДО. Самая распространенная и наиболее универсальная методика БПЛ.
ЕБРР. В основном данная методика планирования связана с обеспечением кредитных решений под реализацию инвестиционных проектов.
BFM GROUP. Специализированная методика, предназначенная для детального планирования проектов развития и оздоровления бизнеса.

Преимущества бизнес-планирования проявляются в тех многочисленных выгодах, которые возникают благодаря настоящей рутинной и достаточно формализованной процедуре:

менеджмент компании расширяет горизонты своего восприятия, актуализирует свое системное и перспективное мышление;
информационное обеспечение принятия стратегических и тактических решений улучшается;
БПЛ позволяет минимизировать риски проектов развития и бизнес-проектов;
качество расчета дополнительных источников финансирования при планировании улучшается.

Для России как развивающейся страны в области культуры менеджмента присущи свои особенности бизнес-планирования. Семь десятков лет плановой экономики наложили серьезный отпечаток на различные аспекты деловой мысли в нашей стране. Многие бизнесмены считают, что они и так чувствуют бизнес, а бизнес-план «мы всегда можем подделать под запросы банка (министерства экономики, инвесторов)». Причина этого кроется в двойных стандартах общества и тотальной непрозрачности бизнеса. Такая ментальность уходит в прошлое, но еще далеко не изжита.

Другие особенности бизнес-планирования состоят в том, что на Западе, по моему мнению, ответственность перед контрагентами по обязательствам выше. Поэтому и забота об отсутствии кассовых разрывов, сбалансированности балансового листа, ОДДС и ОПиУ там серьезнее, причем дисконтированию денежных потоков при планировании придается большее значение. БПЛ как инструмент планирования развивался и оттачивался десятилетия, а технологии работы с информацией существенно выше российских возможностей. В этой связи стоит подчеркнуть современные проблемы бизнес-планирования:

низкая культура формулирования целей и задач;
приоритет краткосрочного планирования перед долгосрочным и БПЛ;
неумение работать с внешней информацией при планировании;
профессиональная трансформация экономистов-плановиков, не позволяющая им осуществлять БПЛ по-новому;
низкий уровень мотивации менеджмента на БПЛ.

Мы завершаем обзорное рассмотрение темы бизнес-планирования как значительного явления деловой жизни. Инструменты БПЛ, появившись в обществе и хозяйственной сфере нашей страны сравнительно недавно, прочно заняли место в компонентах управления мегапроектами с участием различных форм собственности и в моделировании будущего успеха малого бизнеса. Хотя БПЛ в основном относится к компетенции экономических служб компаний, эта область деятельности близка проект-менеджерам. PM являются активными пользователями результатов бизнес-планирования, а в некоторых случаях выполняют разработку бизнес-планов самостоятельно.

Цели, задачи, функции и принципы бизнес-планирования

Большинство финансовых учреждений сегодня уже не довольствуются балансом и расчетом прибылей и убытков, как это было раньше. Они ориентируются на перспективу экономического успеха предприятий на рынках сбыта. В частности, если речь идет о крупных инвестиционных проектах (инвестиции по приобретению или продаже промышленного оборудования, созданию пилотных установок на основе патентов и т. д.), требующих структурированного финансирования без предварительного представления просчетов, невозможно получить подтверждения на предоставление капитала. Финансирование проектов с привлечением специализированных финансовых учреждений, таких, как Немецкое общество инвестиций и развития (DEG) и Банк по реконструкции (Kf W) в Германии или Европейский банк реконструкции и развития (EBRD) в Лондоне, Международная финансовая корпорация (IFC), Всемирный банк (International Bank for Reconstruction and Development/ IBRD) и европейская программа TACIS, требует тщательного и систематического заполнения анкет и вопросников в соответствующем бизнес-плане проекта.

Четвертая цель. Привлечение потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии плана бизнеса, отражающего курс развития компании на определенный период времени.

Пятая цель бизнес плана — это инструмент контроля и управления, с помощью которого возможно оценить фактические результаты деятельности за определенный период.

Независимо от его функциональной ориентации, бизнес-план предусматривает решение следующих тактических и стратегических задач:

• финансово-экономическая и организационно-управленческая оценка нынешнего состояния предприятия либо направления деятельности; • выявление потенциальных возможностей предпринимательской деятельности, не скрывая слабых сторон и акцентируя внимание на сильных сторонах; • формирование инвестиционно-проектных целей этой деятельности на планируемый период. Бизнес-план обосновывает:

Бизнес-план обосновывает:

• специфические и общие детали функционирования предприятия или направления деятельности в условиях конкретного рынка; • выбор стратегии и тактики (методов) конкуренции; • оценка финансовых, материальных, трудовых ресурсов, необходимых для достижения поставленных целей.

Бизнес-план дает объективное представление об организации бизнеса, способах продвижения товара либо услуги на рынок, прогнозирует цены, будущую прибыль, основные финансово-экономические результаты деятельности, а также определяет зоны риска, предлагает пути снижения этих рисков или, по крайней мере, их влияния на будущую прибыль.

Особенностью бизнес-плана является его сбалансированность по постановке задач, учитывая реальные финансовые возможности. Для того чтобы бизнес-план был принят, он должен быть обеспечен необходимыми финансовыми ресурсами. Это в значительной степени определяет характер проектов (концепций), которые изучаются при разработке бизнес-плана. Включение самого проекта в бизнес-план становится возможным лишь в том случае, если определены источники его финансирования.

Значительную роль бизнес план играет также для:

• привлечения деловых партнеров, • приобретения/продажи бизнеса, • вычленения подразделений или сфер деятельности в самостоятельные направления, • создания совместных предприятий, • санации, реорганизации и рационализации бизнеса, а также изменения его позиционирования для завоевания новых рынков.

Бизнес-план в рамках компании является как руководством к действию, так и планово-контролирующим инструментом для менеджмента. Каждое подразделение разрабатывает на основе бизнес-плана предприятия свою стратегию, свои специфические цели, планы и мероприятия Таким образом, бизнес план обобщает анализ возможностей для начала или расширения бизнеса в конкретной ситуации и дает четкое представление о том, каким образом менеджмент компании намерен использовать этот потенциал.

Цели и задачи БПЛ

В самой простой интерпретации цели и задачи бизнес-планирования состоят в том, чтобы доказать заказчику, заинтересованным сторонам, что идея, которая продекларирована в концепции проекта, состоятельна. Основной замысел бизнеса – это тезис, а набор убедительных аргументов – это бизнес-план. Если БПЛ выполнено профессионально, то докладчику, презентующему на защите план, не составит труда доказать, что проект изначально успешен.

Рассмотрим вторичные цели, достигаемые с помощью бизнес-планирования. Среди них:

уточнение идеи создания, стратегии становления, санации и развития компании и ее направлений деятельности;
расчетно-информационное обоснование ранжирования и отбора инвестиционных проектов компании к реализации в соответствии со стратегией развития бизнеса;
среднесрочное и текущее планирование деятельности единиц бизнеса и всей компании;
привлечение стратегических партнеров для участия в бизнесе на правах совладения и в форме участия в прибылях;
привлечение средств для инвестиций в компанию из заемных источников;
получение компанией целевого финансирования из средств государственного (муниципального) бюджета в соответствии с действующим законодательством.

Основные внешние и внутренние цели БПЛ

Выше вашему вниманию предложена модель состава целей БПЛ, которые разделены на внешние и внутренние. Указанные цели разворачиваются в последовательности вариативных задач компании, главной из которых является достижение результата: лицо, принимающее решение о запуске проекта, участия в финансировании, кредитовании, приняло его. Представляется, что отрицательное решение в условиях внутреннего ориентира бизнес-планирования – это тоже выполненная задача планирования. Для внешних типов цели отказ свидетельствует о срыве задачи. Основная задача БПЛ декомпозируется на группу задач второго уровня.

Снизить высокий уровень неопределенности, всегда сопутствующий открытию нового бизнеса.
Определить рыночные перспективы основной идеи проекта, спрогнозировать реакцию рынка на результат реализованных планов.
Рассчитать экономику проекта и спрогнозировать основные параметры планово-отчетных форм: балансового листа, денежных потоков и финансового результата.
Спланировать потребность, установить основные источники, пути привлечения финансирования в проект.
Построить динамическую модель, позволяющую моделировать развитие ситуации по проекту для реализации лучшего решения.
Выявить, идентифицировать проектные риски, сформулировать мероприятия по их снижению.
Подтвердить компетентность руководителей единиц бизнеса компании и способность их самостоятельно развивать подотчетные направления деятельности.
Повысить статус заказчика или разработчика бизнес-плана в глазах контрагентов, а также силу его переговорной позиции.
Обосновать выгодность вложений в проект для инвесторов, кредитных учреждений и других партнеров.
Обосновать целевой социально-значимый характер проекта для признания целесообразности его государственной поддержки.

Три главные цели бизнес-плана

Знаете, почему некоторые начинающие предприниматели даже не знают, что такое бизнес-план и зачем он нужен? Всё очень просто – они не верят, что этот документ реально способен помочь им достичь поставленных целей.

Именно поэтому многие представители малого бизнеса достаточно скептически относятся к эффективности бизнес-планов. Я не исключаю, что такой скептицизм является одной из причин огромного количества обанкротившихся и закрывшихся компаний, созданных новичками.

Опытные же предприниматели заказывают составление бизнес-планов лучшим маркетологам и экономистам. Они не просто верят, они абсолютно уверены в том, что бизнес-план поможет им достичь поставленных целей. О каких же целях идёт речь?

Существует три основные цели, в достижении которых способен помочь бизнес-план:

1. Обеспечить успешный старт нового бизнес-проекта. Одно дело навскидку оценить прибыльность и успешность своей бизнес идеи, а совсем другое – провести детальный анализ рынка и составить пошаговый бизнес-план.

Часто бывает, что на первый взгляд прибыльная бизнес-идея, после тщательного анализа оказывается бестолковой пустышкой. Вот и скажите мне теперь, что бизнес-план не нужен. Нет, друзья мои, в этом деле без детальных расчётов никуда. Иначе, есть высокий риск ввязаться в убыточную авантюру и в кратчайшие сроки обанкротиться. Вам это надо? Наверняка, нет. А потому:Именно бизнес-план способен привести предпринимателя к его заветной цели – созданию успешного и процветающего бизнеса.

Составляя бизнес-план, маркетологи и экономисты анализируют рынок, рассчитывают расходы, ожидаемую прибыль и сроки окупаемости бизнеса. Конечно же, все расчёты и прогнозы должны быть основаны на достоверных данных. Ведь от этого зависит успех бизнеса.

Также в структуру бизнес-плана входит и разработка пошаговой стратегии развития компании. По сути, бизнес-план является путеводителем для предпринимателя – той самой путеводной звездой, которая приведёт его к успеху.

2. Привлечь инвестиции. Без бизнес-плана ни один серьёзный инвестор не станет рассматривать возможность вложения денег в вашу компанию. А иначе и быть не может!

Вы сами поставьте себя на место инвестора. Вот прихожу я к вам и говорю: «Короче, вчера у меня в голове созрела интересная тема. Я даже всю ночь не спал – боялся, что во сне проболтаюсь, и жена её сольёт конкурентам. Смотри, покупаем по 50 копеек жвачки в ларьке, который возле моего дома и затем оптом сдаём на рынке по 3 рубля. В общем, не будем терять время – давай 1000$»

Вы мне дадите деньги? Я бы лично не дал – как-то всё сомнительно выглядит. Где гарантии, что на рынке жвачки заберут оптом по 3 рубля? Также, нет уверенности, что закупив товара на 1000$, мы сможем сдать сразу весь объём

Запомните:Инвестор рискует своими деньгами, но он не авантюрист, а потому без бизнес-плана вы не сможете привлечь его внимание.

Сделайте детальные расчёты, подтвердите реальными цифрами перспективность и прибыльность бизнеса, составляйте бизнес-план и ознакомьте с ним своих потенциальных инвесторов. Вы не поверите, но этот способ привлечения капитала отлично работает.

Получить кредит. Конечно же, никто вам не даст кредит, если вы не предоставите документальное подтверждение того, что эти деньги будут вложены в перспективный проект.

Понятно, что банки кредитуют предпринимателей под залог их активов, но это не меняет сути:Решение по кредитованию бизнеса принимается по результатам оценки предлагаемого залога, а также на основании комплексного анализа бизнес-плана.

Практика показывает, что толково составленный бизнес-план играет существенную роль в принятии банками окончательного решения по кредитованию бизнес-проекта.

Итак, о целях я вам рассказал. Можно было бы на этом завершить статью, но тогда вы не узнаете о главном условии, которое необходимо выполнить для эффективного достижения этих целей. Хотите, чтобы я продолжил? Слушаюсь и повинуюсь.

Варианты потребностей в бизнес-планировании

Виды потребностей в составлении бизнес-планов связаны с целями и задачами их разработки. С одной стороны, ориентация планирования может носить внутренний или внешний характер. К варианту внутренний ориентацией, на мой взгляд, следует относить потребность в БПЛ, возникающую у предпринимателя или группы инвесторов, имеющих совместный партнерский стаж. Она формируется в связи с необходимостью проверить единоличную или коллегиальную бизнес-идею. Виды потребностей в бизнес-планах, разрабатываемых для целей внешнего обоснования, представлены далее на схеме.

Варианты бизнес-планов, разрабатываемых для целей обоснования перед внешними партнерами

С другой стороны, виды потребностей БПЛ определяются стадией жизненного цикла рассматриваемого в плане субъекта хозяйствования и вектором развития или санации бизнеса. Сквозной список видов бизнес-планирования мы рассмотрим сразу после еще одной схемы, разделяющей бизнес-планы по бизнес-линиям и по типу предприятия (вновь учреждаемого или действующего). Бизнес-планы, разрабатываемые по ветке антикризисных санирующих мероприятий, заслуживают отдельного рассмотрения. Нас же в большей степени будут интересовать новые бизнесы и их развитие.

Модель разбиения БПЛ по видам основных объектов планирования

Среди основных видов БПЛ выделяются следующие варианты.

Заказчик (владельцы или руководитель компании) ставит задачу по БПЛ для внутренних целей развития всего бизнеса или его стратегической единицы без потребностей внешнего обоснования.
Бизнес-план заданного формата входит в состав условий для выдачи кредита банка.
Условия публичной эмиссии акций, требований инвестиционных фондов и частных инвесторов обязывают компанию разрабатывать бизнес-план для увеличения размера собственного капитала.
Правилом хорошего тона при рассмотрении вопроса о создании совместного предприятия с иностранными партнерами является наличие бизнес-плана. Данная практика постепенно приходит и во внутрироссийский бизнес.
БПЛ реализуется под крупный контракт.
Практика хедхантинга в последние годы в качестве дополнительного информационного повода использует потенциал БПЛ для привлечения сотрудников высочайшего уровня квалификации.
Бизнес-план выступает как аргумент при переговорах о продаже бизнеса, объединении с другими компаниями и т.п.
Бизнес-план как ресурс планирования антикризисной программы и реорганизации бизнеса.
БПЛ для победы в конкурсе за государственные гранты и субсидии.

Отличия форм планирования на предприятии

В настоящем разделе мы не будем брать в расчет такие виды планирования, как подготовка и составление календарного плана проекта, разработка оперативно-производственных планов, например, планов регламентных ремонтных работ и т.п. Все это локальные виды, которые, безусловно, входят в общекорпоративную систему планировочной деятельности, но составляют ее отдельные узкоспециализированные фрагменты. Другое дело – планирование как комплексная функция регулярного менеджмента компании.

Современные теоретические, методологические и практические посылы формируют воззрение, при котором системным источником качественной реализации данной функции выступает стратегическое планирование, она служит подсистемой верхнего уровня. На ее основе ниже формируется подсистема регулярного технико-экономического планирования и подсистема бизнес-планирования компании. Обе эти подсистемы глубоко интегрированы в бюджетную систему управления. Ниже приводится модель системы планирования как функции менеджмента.

Подсистемы функциональной системы планирования в компании

И БПЛ, и технико-экономическое планирование относятся к компетенции планово-экономических служб управления компании. И это вполне оправданно. При этом нужно учитывать, что назначение, методики, ограничения, степень регулярности у подсистем различаются. Практика показывает, что и первая, и вторая подсистемы могут вполне гармонично сосуществовать, не конфликтуя, а взаимно дополняя другу друга. В чем же состоят отличия в их специализации?

Как уже отмечалось выше, БПЛ ориентировано исключительно на проектные мероприятия. Исходя из главенствующего условия финансового результата, оно охватывает стратегические единицы бизнеса и целые компании. Даже если бизнес-план разрабатывается в отношении новой продукции, модернизации действующего производства, во главу угла ставится планово-информационное обеспечение увеличения прибыли. Технико-экономическое планирование в этом отношении реализуется значительно шире, охватывая помимо финансовых и коммерческих многочисленные вопросы, которые с позиции BSC рассматриваются, как «перспективы»: «бизнес-процессы», «персонал и системы».
Технико-экономическое планирование – это подсистема регулярная, исполняемая с заданной цикличностью на каждом временном уровне: декада, месяц, квартал, год, пятилетие и т.д. Сформировавшиеся культура и регламенты диктуют ее жесткое исполнение как плацдарма управленческих действий, событий основных и обеспечивающих процессов. Процессы совершают непрерывный деловой кругооборот, и планирование безостановочно предваряет их. Бизнес-планирование служит постановочным базисом для конкретной задачи бизнеса с заданным временным ограничением. Иными словами, оно конечно.
Традиционное планирование решает исключительно внутренние задачи управления, в то время как БПЛ может служить как внутренним, так и внешним целям компании и инвесторов.

Комплексная модель двух подсистем планирования деятельности в компании