Как работают топливные карты?

«Шелл»

На «Шелле» начислят 1 бонусный балл за каждый литр АИ-95. На 4000 рублей заправят 85,54 л и столько же баллов зачислят на бонусный счет. Пять баллов равны одному рублю — можно залить еще 0,37 л. За год можно бесплатно получить 4,39 л.

За покупку более дорогого фирменного топлива Shell V-Power начислят больше баллов, особенно если заправляться в воскресенье. Еще можно получать баллы за покупки у партнеров. Среди партнеров «Шелла» — сайты по прокату авто и аренде жилья. За 1 евро, потраченный у партнеров, начислят 5 баллов.

Итого: тратим 48 000 Р за год → получаем 1030,87 л АИ-95.

На «Шелле» количество бонусных баллов зависит от вида топлива и дня недели. За литр АИ-95 всегда начисляют 1 балл

Учет бензина по топливным картам в бухгалтерии

Электронные носителя являются частью договора на поставку топлива. Для отражения расчетов с поставщиком ГСМ предназначен счет 60 Плана счетов бухучета. Приобретенные ГСМ учитываются в составе ТМЦ на счете 10. Поступление отражается на основании документов, предоставленных поставщиком. Он должен передать организации:

• накладную (акт приема-передачи);
• счет-фактуру;
• отчет по топливным картам об отпущенном топливе.

Для отражения списания ГСМ с учета и отражении их стоимости в затратах используются общие правила. Для подтверждения расхода ГСМ необходимо утверждение нормативов списания и оформление путевых листов.

Проводки по бухучету ГСМ с использованием электронных носителей

Содержание операции	Дебет	Кредит
Пополнен баланс смарт-карты сети АЗС	60авансы	51
Приняты к учету ГСМ, отпущенные с использованием электронных носителей	10	60
Отражен НДС по поступившим ГСМ	19	60
Зачтен ранее перечисленный аванс поставщику	60	60авансы
Стоимость ГСМ учтена в составе расходов	20, 25, 26, 44	10
НДС принят к вычету	68	19

Почему топливная карта предпочтительнее обычной кредитной?

Все компании, которые могут предложить услуги по управлению топливными картами, имеют ряд преимуществ для бизнес-клиентов:

Управление расходами и полный контроль. Топливные карты позволяют установить лимиты расходов и выбрать то, что может быть оплачено с их помощью. У менеджеров или бухгалтера компании есть возможность получения персонализированных отчетов. Это уменьшает бухгалтерскую работу и затраты, а также упрощает налоговую отчетность.

Скидки на топливо. Экономия на любых затратах – один из приоритетов в любом бизнесе. Эти карты обеспечивают топливо по более низкой цене, чем любая розничная. Особенно актуально это для компаний с большим количеством транспортных средств в автопарке.

Простота в использовании. Вся необходимая информация, такая как история заправки и цены, легко доступна через единую платформу онлайн. В результате экономится много времени и усилий за счет сокращения бюрократических процедур, необходимых для получения наиболее актуальных данных.

Безопасность. Никакие наличные деньги или фактические транзакции по кредитным картам не участвуют. Это значительно снижает количество потенциально рискованных ситуаций.

Кроме того, чем больше контроля, тем меньше вероятность каких-то несанкционированных покупок. К тому же ТК защищаются ПИН-кодом и могут быть заблокированы владельцем при несанкционированном доступе/действиях.

Поскольку каждая карта зарегистрирована на определенного водителя или транспортное средство, можно составить примерный шаблон расходов и сравнивать его со средними показателями по базе данных. Все, что отличается от стандартов, сразу же будет замечено.

Что дают карты:

• отдельный счет для учета расходов на топливо;
• онлайн доступ к счету в Личном Кабинете;
• оперативно заправляться качественным топливом;
• полное управление расходами, связанными с топливом;

Главное отличие – это использование в качестве денежной единицы топлива, исчисляемого в литрах. Применять топливную карточку выгодно, ведь она позволяет держать все под контролем. Учет расходов компаний по топливной карте является лучшим на сегодня, разберемся почему.

Расходы по карте можно ограничить по количеству и виду топлива, привязать к региону.

Данная система оплаты ГСМ является лучшим вариантом для юридических лиц. Карта позволяет контролировать расходы на заправку авто и вдобавок обеспечивает возврат НДС. При таком подходе затраты на ГСМ могут быть включены в расчет себестоимости продукции. Карта – это полный контроль, анализ расходов и открытость.

По уровню безопасности, карта не уступает обычным дебетовым или кредитным. Она полностью защищена от возможности использования ее сторонними лицами. Как и банковская, карта имеет пин-код, известный только ее владельцу.

Контролировать расходы на бензин с помощью карты легче. Больше нет необходимости вести учет топлива отдельными документами, а операции по карте отображаются в личном кабинете. При желании каждый руководитель увидит в каком количестве и где заправился каждый водитель. Этот подход позволяет точно определить АЗС, где заправилась рабочая машина. Поэтому популярность топливных карт растет с ростом цен на топливо.

Что такое топливная карта и какие у неё функции?

Различают топливные карточные продукты для компаний и частных автовладельцев. Основное предназначение карточек для юридических лиц и ИП – контроль расходов на ГСМ. Как правило, такие инструменты выпускаются крупными АЗС в рамках программы лояльности, подчиняющейся определенным правилам. Условия программ обеспечивают корпоративным клиентам скидки на заправку различными видами горючего (бензин, дизель, газ), предполагают возврат НДС для ООО.

Принцип работы такого инструмента:

1. Компания приобретает заправочную карточку и пополняет лицевой счет.
2. Водитель компании заправляется на АЗС с помощью карты.
3. Компания контролирует происходящее с картами в личном кабинете, при необходимости настраивая лимиты и отчетность по заправкам, а также своевременно пополняя баланс.

Карты выгодны компаниям, работа которых связана с автоперевозками (например, такси). Клиентам-физическим лицам будут интересны бонусные программы и предложения.

Выгода и преимущества топливных карт

Сегодня на рынке присутствует несколько типов топливных карт АЗС (бонусные, дисконтные, платежные и т. д.), каждая из которых отличается плюсами и минусами. Общие преимущества заправочных карточек:

• экономия затрат на топливо;
• оперативный расчет на кассе;
• возможность самостоятельного обслуживания;
• контроль за расходами;
• высококачественный сервис, наличие службы технической поддержки;
• возможность пользоваться индивидуальными скидками и предложениями.

Юридическим лицам надежный поставщик топлива обеспечивает качественный сервис и выгодный пакет обслуживания. С помощью личного кабинета компании могут:

• вести учет средств, затраченных на заправку;
• устанавливать лимиты для водителей;
• пользоваться преимуществами системы онлайн-контроля за картами.

Для проверенных клиентов предусмотрена возможность покупки топлива в кредит или с отсрочкой платежа.

К минусам бензиновых карт стоит отнести ограниченный по сравнению с обычными банковскими карточными продуктами функционал. Кроме того, расплатиться такой карточкой удастся только в пределах сети заправок или партнеров. Поэтому сегодня все большую популярность приобретают кредитки с повышенным кэшбэком на услуги АЗС.

Зачем необходимы такие карты

Число транспортных средств на единицу населения все также стремительно растет. За товары и услуги все чаще расплачиваются при помощи безналичных систем. АЗС работают в условиях жесточайшей конкуренции. Именно поэтому хозяева известных автозаправочных сетей и решили привлекать пользователей, улучшать сервисное обслуживание и автоматизировать оплату. Необходимо было разработать карту, идентичную карте финансового учреждения, чтобы можно было совершать платежи. Чуть позже выяснилось следующее: изучаемые нами карточные продукты вполне могут отвечать всем стандартам и прописанным требованиям.

Что такое топливная карта? Топливной картой называют карту стандартного типа из пластика, обладающую внутренним микрочипом. Это вовсе не инструмент для платежей, а лишь носитель технических сведений о следующих характеристиках:

1. Какие лимиты предоставлены?
2. Сколько денег на карточке?

С помощью этого устройства можно не просто сэкономить свои денежные средства – возможна и экономия драгоценного времени. Теперь не нужно проводить длительные переговоры с работниками АЗС, переживать, хватит или нет наличных денежных средств.

Какие возможности получают граждане РФ

Их внедрение стало настоящим подарком для автолюбителей РФ. Им не приходится задавать вопрос: для чего нужны топливные карты. Особенно это интересно для тех, кто старается до минимума сократить количество наличных денег в своих кошельках и карманах.

Для любителей путешествовать удобны мультибрендовые накопители. Они позволяют не привязываться к заправкам одной сети. При этом сохраняется полная информационная прозрачность расходов и преимущества онлайн-пополнения счета.

Если вы передвигаетесь в основном на территории своего региона, вам будут доступны локальные скидки и бонусы, акции и лотереи, проводимые отдельными АЗС. Оплачивайте и дополнительные услуги: мойку, шиномонтаж, общепит.

Фирма-эмитент обеспечивает высокую степень защиты и обслуживание пластика практически на всей территории страны. Операторы сервисного центра по телефону горячей линии всегда объяснят, как пользоваться топливной картой и что делать в нештатных ситуациях.

ТК для физических лиц

ТК для физических лиц работает несколько по-другому. Это в большей мере система бонусов и поощрений, направленная на то, чтобы стимулировать автомобилиста на заправку своей машины именно на данной АЗС или на станциях, входящих в одну общую сеть. К преимуществам, которые даёт данная система, можно отнести:

• многие автозаправочные станции предлагают скидочные дисконтные карты;
• в договоре может быть оговорена фиксированная стоимость горючего – она обычно устанавливается на момент внесения денег и на определённый срок;
• АЗС могут начислять бонусные баллы, которые можно использовать сразу или же накопить их;
• компании довольно часто предлагают различные розыгрыши призов;
• карту довольно просто пополнить через онлайн систему.

У такой услуги, к сожалению, есть один довольно существенный недостаток: заправляться придётся только на определённых АЗС, что не всем и не всегда удобно.

Особые инструменты для физических лиц

Любой проявивший желание клиент, может воспользоваться картой с рядом выгодных бонусов и предложений. Топливные карты для физических лиц – отличная возможность сэкономить некоторую сумму средств на заправку транспортного средства. Это напрямую связанно с тем, что цена топлива без такой карты немного выше, чем цена топлива с картой.

Некоторые владельцы карт для физических лиц, могут так же становиться участниками различных аукционных программ, кроме того, могут воспользоваться очень выгодными системами скидок. Довольно – таки часто, данные карты имеют накопительную функцию. На данный момент известно два вида скидок, которые сегодня часто практикуются у владельцев автозаправок:

1) денежная – возвращает клиенту конкретный процент от стоимости топлива;

2)”скидка в бак” – дает дополнительное топливо.

Топливные карты: как это работает

Принцип хранения информации на пластике может быть разным. Микрочип, штрихкод или магнитная полоса обеспечат хранение основной информации о клиенте (владелец, лимит и остаток средств на ней).

Работает этот продукт следующим образом:

• заключается двухсторонний договор;
• на имя приобретателя (держателя) формируется личный кабинет и электронный кошелек;
• на условиях договора счет пополняется денежными средствами;
• после заправки с вас списываются литры топлива и снимается адекватная операции сумма денег;
• после исчерпания лимита заправок карта может быть перевыпущена.

Если эмитент вашего пластика имеет мобильное приложение, вы получаете доступ к просмотру и регулированию своих операций в режиме онлайн. Возможности будут ограничены только условиями договора.

Преимущества покупки топливных карт компаниями

Покупка топливных карт выгодна и для фирм, поскольку начальнику открывается полный доступ о купленном нефтепродукте. У юридических лиц (то есть у компаний и организаций), которые нередко пользуются служебным транспортом, появляется шанс не просто серьезно сэкономить свои деньги, но и сделать более комфортной работу контролеров учета ГСМ. Начальник фирмы имеет постоянный доступ к тому, что делает водитель с топливной картой. То есть, он получает сведения о том, кто и когда (и в каком количестве) заправился топливом – все детали, вплоть до самых мелочей.

Благодаря топливным карточным продуктам для юридических лиц возможны контроль расходов учреждения, установка лимитов на вид и объем бензина. Другими словами, возможна регулировка расходов и оптимизация работы по учету рассматриваемых нами карт.

Кроме того, возможен выбор программы, комфортной непосредственно для вашей компании. Одна из них при покупке топлива списывает конкретный объем за среднюю цену (которая установлена в городе среди АЗС данной сети). Другими словами, вы покупаете бензин по лояльной фиксированной цене. Вторая ситуация подразумевает высчитывание денежных средств. Этим вариантом могут пользоваться те, кто регулярно ездит за пределы своего региона (то есть, в места с другими расценками).

Нужно учитывать не только расходы на ГСМ, но и провести грамотную организацию учета самих топливных карт. Покупаемые за определенную сумму устройства принимаются к бухучету как часть МПЗ по себестоимости. Эти затраты (фактической направленности) стоит приписать в расходы на покупку сырья, материала либо товара.

Есть вариант с учетом расходов по покупке рассматриваемых нами карт на счете «Прочие материалы» 10.6. Основанием в такой ситуации будет служить товарная накладная. Каждые 30 дней их цену вносят в цену купленных нефтепродуктов.

Недостатки

Каждая карта привязана к регистрационному номеру автомобиля, а также к определенному виду топлива. В том случае, если владелец забудет пароль, после трех неверно введенных паролей карта будет заблокирована, поэтому необходимо запомнить либо записать цифры в свой смартфон или блокнот, который всегда будет под рукой. Другим минусом является то, что карточкой необходимо пользоваться на постоянной основе. Если ее не использовали более шести месяцев, она будет заблокирована без возврата имеющихся средств. Очередным недостатком является жесткость условий пользования. Если пользователь нарушит условия предоставления карты, она может быть заблокирована, а пользователь внесен в черный список данной компании.

Описание и условия пользования

Топливные карты «Вездеход» от компании «Петрол Плюс» — удобное средство платежа, которое открывает клиенту дополнительные возможности в области топливного обеспечения. Автолюбители пользуются гибкой системой скидок и экономят свои финансы при заправке автомобиля.

Карта помогает расплачиваться безналичными средствами на заправках-партнерах. По сути, она представляет собой банковскую карту и очень выгодна для автовладельцев.

Причины, по которым карта АЗС «Вездеход» выгодна:

1. Позволяет заправляться более чем на 12 000 заправочных станций по всей России и в странах СНГ.
2. Возможность следить за операциями и балансом в режиме онлайн.
3. Получение информации посредством СМС-информирования.
4. Возможность блокировки/разблокировки в личном кабинете.
5. Удобная установка лимитов.
6. Компания подготавливает персональные предложения для физических лиц и владельцев организаций.
7. Возможность приобретения топлива в кредит или рассрочку.
8. Подробная отчетность о проведенных операциях.
9. Получение скидок на покупку топлива.
10. Быстрое и простое оформление.
11. Качественный сервис обслуживания клиентов.
12. Возможность вернуть налог на добавленную стоимость.
13. Можно пополять баланс не выходя из дома.

Условия пользования отличаются друг от друга в зависимости от выбранной автозаправки.

В компанию «Петрол Плюс» входят такие организации, как «ЛУКОЙЛ», «Башнефть», «Татнефть», «Шелл» и другие.

Размер начислений и скидок следует узнавать непосредственно на сайте выбранной АЗС.

Одни хвалят эту систему и реально экономят на заправке автомобиля, другие ругают ее и считают программу недейственной.

Особенно клиенты недовольны навязанными условиями договора, например, взиманием дополнительной платы за страховку или ежемесячным сбором за обслуживание.

Что же такое топливная карта

Топливная карта стала атрибутом современной жизни

  Топливные пластиковые карты – это аналог банковской карточки, с единственным отличием, они имеют четкую функциональность – оплату топлива и смазочных материалов на автозаправочных станциях. От стандартных банковских карточек топливные отличаются лишь обязательным наличием чипа, на котором записана вся информация. Выпуск карточек проводиться двух видов:

• лимитированные. Такие карточки имеют четкие ограничения по количеству использованного топлива и времени. Могут быть суточными или на месяц. Минусом такого варианта является необходимость переоформления карты после использования лимита;
• без установленного лимита, ограничений по времени для них нет, но есть ограничение по количеству топлива.

Учитывая то, что услугами АЗС пользуются не только физические, но и юридические лица (организации), топливные карточки также отличаються и по этому показателю. Правда сегодня мы конкретнее остановимся именно на карточках для физических лиц.

Зачем они необходимы

Автомобильная индустрия стремительно переходит в «цифру». Рынок топливных карт — один самых быстро растущих. Прибавляет он во всем мире по 2-3 % в год. Больше ни у кого не возникает вопрос: топливные карты — что это и для чего?

Теперь, когда вы знаете, что такое топливная карта, разберемся, с какой целью она используется:

• ими оплачивается бензин и другие виды топлива;
• с их помощью устанавливают лимиты заправок на основе различных критериев;
• реализуется возможность оплаты иных товарных позиций, исходя из условий договора (возможность оплаты завтраков, мойки, шиномонтажа дифференцированно для водителей и персонала);
• для оплаты из личного кабинета сборов (например, взимаемые системой «Платон» с грузовиков свыше 12 тонн);
• для включения в процессинговую систему топливной компании и подачи персонифицированных онлайн-отчетов клиента.

Это интересно: Как пользоваться кредитной картой с льготным периодом 50 дней

Какие преимущества получают от топливной карты граждане РФ

У любого собственника машины есть шанс использовать топливную карту определенной сети АЗС. В этой ситуации он получает доступ ко многим хорошим акциям и бонусам. Возможность получения топливной карточки есть у каждого владельца авто.

Благодаря топливной карте гражданин может сэкономить, покупая бензин, ведь цена на топливо, покупаемое при помощи наличных, всегда гораздо выше, нежели при оплате безналичным способом. Кроме того, безналичная оплата позволяет владельцам топливных карт участвовать в различных акциях и лотереях. Последние проводятся внутри сети АЗС. Возможно использование выгодных скидочных систем (нередко они бывают накопительными). Можно пользоваться и другими скидками – денежной (самой популярной) и скидкой «в бак». В первой ситуации покупатель получает назад часть от внесенной суммы, во второй – бонусное количество бензина.

Обзор лучший топливных карт по данным сайта credit-card.ru

Еще один очень важный плюс топливной карты для гражданина заключается в следующем – ее можно пополнить, используя электронную денежную систему. Важный момент: карточный продукт обладает высоким уровнем безопасности. Она такая же, как и банковская – с защищенным пин-кодом (его знает исключительно владелец карты). Если гражданин теряет такую карту, он может набрать номер службы поддержки фирмы – для блокировки карточного продукта.

Единственный минус такой карты заключается в следующем: так как карта привязана к АЗС конкретной фирмы, на другой АЗС воспользоваться ею будет невозможно. Поэтому заранее подумайте о том, где Вы чаще всего планируете покупать топливо.

Сравнение существующих топливных карт

Наиболее популярными являются: “Роснефть” и “Газпромнефть”.

1. “Роснефть”. Нефтяная компания предоставляет карты разных видов: региональные и транзитные. Отличаются они тем, что региональная привязана к отдельному региону, то есть может использоваться только на одной территории, а транзитная предназначена для межрегиональных перевозок. У “Роснефти” существует бонусная программа, которая называется “Семейная команда”, в которой 1 накопленный балл приравнивается к 1 рублю. Существует возможность более быстрого накопления баллов, благодаря покупкам с карты. При оформлении пользователю доступны 3 карты: одна топливная и 2 бонусных, которые привязаны к одному счету. Эти бонусы можно накапливать в разных магазинах, и в них же тратить накопленные баллы. Также на АЗС данной компании могут приниматься карты других компаний. Возникает вопрос, какие топливные карты принимает “Роснефть”? Одна из популярных сетей заправок ТНК. С помощью карточки этой компании с легкостью можно расплатиться на заправках “Роснефти”. Помимо этой компании, и другие станции принимают подобную оплату.

2. “Газпромнефть”. Что касается данной компании, она предлагает отличные условия для своих пользователей. Среди них индивидуальные выгодные тарифные условия, улучшенная система безопасности, которая позволяет обезопасить пользователя от фальшивых чеков. Также предусмотрена бонусная трехуровневая программа. Существуют три статуса: серебряный, золотой и платиновый. Каждый из них отличается количеством бонусов, которые поступают на бонусный счет. Для серебряного это 3 %, золотого 4 %, а владельцы платиновых карт довольствуются возвращением 5 % бонусов. 1 бонус = 1 рубль, которыми можно с легкостью расплатиться при последующей оплате картой. Статус может измениться в зависимости от той суммы, которую пользователь тратит в месяц на топливо. Возникает вопрос, существуют ли АЗС, принимающие топливные карты “Газпромнефти”? Такие существуют, но о них мало известно.

Преимущества

Несомненно, главным преимуществом является удобство. Его топливная карта приносит в таких службах как такси или доставка чего-либо. Также становится удобнее бухгалтеру, который ведет учет затрат, ведь не каждый хочет долго искать нужные бумаги. Следующим плюсом, который касается частное лицо, является отсутствие беспокойства из-за нехватки денежных средств. Бывают такие ситуации, когда зарплата завтра, а заправиться нужно сегодня. Также нестабильность платежных терминалов не играет на руку потребителям. В таких случаях карта с топливом может здорово выручить.

Другое преимущество, которое вытекает из первого, – скорость обслуживания и контроль за расходами. К другим плюсам относится и безопасность. Все карточки обладают специальным чипом, а также защищены пин-кодом. Другим преимуществом карт является бонусная программа, скидки и другие привилегии. Чем больший лимит на карте, тем дешевле пользователю обходится приобретаемое топливо. Для использования топливной карты не нужен Интернет, вся необходимая информация находится на чипе. Следующее преимущество касается возможности оплаты картой на всех заправочных станциях выбранной сети. Обычно скидки и акции топливных компаний действуют на отдельно взятой станции, с топливной картой такого не выйдет.

Выдача топливных карт сотрудникам: как оформить

Выдачу электронных носителей сотрудникам необходимо оформить. Для этого организация сама может разработать форму документа. Назвать его можно, например, акт-приема передачи.

Образец акта приема-передачи

Аналогичным образом оформляется и возврат электронного носителя от ответственного сотрудника, который более не будет ее использовать. Ту же смарт-карту выдать другому сотруднику.

При большом количестве носителей и ответственных сотрудников каждый раз оформлять выдачу и возврат отдельным документом неудобно — для учета движения смарт-карт можно использовать журнал учета выдачи и возврата.

Выбор порядка документального оформления предоставлен организации. Его порядок и формы документов необходимо закрепить в локально-нормативном акте.

Обычно электронные носители имеют срок своего использования. После его окончания невозможные для дальнейшего использования смарт-карты нужно списать с забалансового учета. Для документального подтверждения списания оформляется акт на списание.

Особенности работы с топливными картами

Топливная карта — это особое платежное средство, которое позволяет приобрести ГСМ. Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица. Карточная оплата топлива широко используется многими крупными продавцами ГСМ. Это не совсем платежное средство — оно не позволяет оплачивать какие-либо иные товары и услуги. Воспользоваться ими можно только на определенных заправочных станциях.

Такой порядок оплаты ГСМ очень удобен любой организации: и занимающейся транспортными перевозками, и имеющей большой автопарк, и той, которая имеет только один автомобиль в собственности. Карты, в зависимости от порядка работы сервиса, могут быть:

• денежными: на них зачисляется определенная денежная сумма, которую можно расходовать на приобретение ГСМ;
• литровыми: зачисляется определенное количество топлива, доступного для заправки на АЗС.

Большее распространение получили денежные карточки для приобретения топлива. Именно такие предлагают большинство крупных сетей АЗС.