Знаток Финансов

Когда необходимы услуги бухгалтера для ИП

Нужен ли бухгалтер для ИП

Существует мнение о том, что ведение бухгалтерского учета – не обязательный элемент для частных предпринимателей, тем более, что законодательство позволяет определенным категориям не заморачиваться данным вопросом, следовательно, в определенных случаях ведение бухгалтерии не является обязательным. С другой стороны, вполне очевидным является тот факт, что только грамотное ведение бухгалтерии позволяет четко курировать и контролировать финансовое положение. Даже те предприниматели, которые по сути, могут не осуществлять ведение бухгалтерии, обязаны осуществлять полноценный учет расходов и доходов. То есть, все равно существует определенная необходимость в вопросе ведения отчетной документации.

Также если ИП имеет минимальный оборот и незначительный штат сотрудников, все равно нужно будет осуществлять процесс расчета, а также выплаты платежей авансового порядка, нужно рассчитывать налог с полученной прибыли в зависимости от определенного вида системы налогообложения. Также нужно производить все необходимые действия по расчету и перечислению налоговых выплат. То есть, все равно формируются определенные нюансы, которые требуют внимательного отношения к оформлению документации.

Привлечение профессионального бухгалтера часто бывает оправданным при использовании ИП общей системы налогообложения, предполагающей большой объем документации и отчётности. Да и в других ситуациях, когда предприниматель сам не желает заниматься исчислением сумм, подлежащих уплате в налоговую и фонды социального страхования, рассчётом зарплат и систематизированием доходных и расходных показателей бизнеса, бухгалтер незаменим.

Штатный бухгалтер, его обязанности

Такой формат ведения бухгалтерского отчёта, как наличие специалиста в штате, подойдёт тем предпринимателям, у которых регулярно происходят сложные финансовые сделки, а также тем, у кого много наёмных рабочих. Естественно, что, имея своего бухгалтера, ИП будет платить ему полную зарплату: в 2018 году она составляет ежемесячно около 45 000 рублей.

Бухгалтер в штате — подходящий вариант для крупных компаний

Перед тем как штатный бухгалтер приступит к своим обязанностям, нужно подготовить для него рабочее место: закупить мебель, компьютер и принтер. А также нужно приобрести программное обеспечение для сдачи электронных отчётов и ведения бухгалтерского учёта.

Зачастую к услугам штатного бухгалтера приходят при больших объёмах производства.

Удалённый бухгалтер

Если у предпринимателя небольшое производство, и он не желает самостоятельно вести бухгалтерский учёт, то можно обратиться к бухгалтерам, которые оказывают свои услуги на удалённой основе. Чаще всего приходящие бухгалтеры также являются ИП либо совмещают работу на нескольких фирмах.

Такой вид привлечения бухгалтера предполагает заключение с ним трудового договора с условием о дистанционной работе. Таким образом, у бизнесмена пропадает необходимость организации для него специального рабочего места, но обязанность по уплате зарплаты и взносов во внебюджетные фонды остаётся.

Стоимость услуг онлайн-бухгалтера, как правило, невысока, поэтому найм такого сотрудника может позволить себе практически каждый индивидуальный предприниматель. Особым плюсом является тот факт, что удалённый помощник может быть из любого города, это даёт возможность выбора самого компетентного специалиста.

Использование онлайн-сервисов для ведения самостоятельного учёта

Если предпринимателю знакомы тонкости организации бухучёта и он имеет высокий уровень владения персональным компьютером, то неплохим вариантом является самостоятельное ведение бухучёта в специализированных онлайн-сервисах.

Интерфейс популярного онлайн-сервиса бухгалтерского учета

Этот способ помогает существенно снизить затраты, но придётся уделять время для формирования и отправки отчётности контролирующим органам.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Речь идёт о передаче всей бухгалтерии сторонней фирме, которая будет полностью отвечать за неё. В последние годы этот вариант ведения учёта весьма популярен. Аутсорсинг удобен тем, что оформляется официальный договор оказания услуг (и отсутствуют трудовые правоотношения между предпринимателем и бухгалтером). Поэтому в случае каких-то ошибок при расчёте налогов вся ответственность ложится на аутсорсинговую компанию.

И также немаловажным плюсом в таких фирмах является наличие специалистов с большим опытом. Этот вариант облегчает и упрощает жизнь ИП.

На каких режимах налогообложения необходимы услуги бухгалтера для ИП

Теперь обсудим ряд особенностей ведения бухгалтерии и оказания услуг бухгалтером для ИП в условиях разных режимов налогообложения.

ИП на ОСНО

Не секрет, что наиболее сложным налоговым режимом в нашей стране считается общая система налогообложения (ОСНО). Многие собственники бизнеса вынуждены переходить на этот режим из-за возрастающей конкуренции. Дело в том, что компании-потребители более склонны прибегать к услугам полноценных плательщиков налога НДС.

Ведение бухгалтерии на общей системе налогообложения – дело непростое. Поэтому если индивидуальный предприниматель хочет спокойно работать без штрафных санкций, то при использовании такого режима рекомендуем ему прибегнуть к услугам квалифицированного бухгалтера для ИП или аутсорсинговой фирмы.

ИП на УСН и ПСН

Упрощенная система налогообложения является одной из самых распространенных в РФ. При этом довольно простом и понятном налоговом режиме все налоги для ИП заменяются одним. А объекты налогообложения представляют собой «доходы» (6 %) либо «доходы минус расходы» (15 %).

УСН предполагает ведение Книги учета доходов и расходов (КУДиР). Также ИП предоставляет в налоговую отчет до 31 марта, то есть всего раз в год, уплачивает взносы в ПФР и ФСС, производит авансовые платежи по налогу.

Тогда возникает вопрос: нужны ли услуги бухгалтера для ИП на УСН? Ответ зависит от сферы деятельности и наличия в ИП работников. Чаще всего при такой системе налогообложения бухгалтер не нужен.

Если говорить о патентной системе налогообложения (ПСН), то под нее подпадает лишь ряд видов деятельности. ИП может пользоваться ею при условии, что штат специалистов в его компании не превышает 15 человек.

ИП на УСН ведет КУДиР, оплачивает налог в два этапа. На ПСН какая-либо отчетность не предусмотрена.

Есть ли у бизнесмена необходимость прибегать к услугам бухгалтера для ИП, если он работает с несложным режимом ПСН? Решение здесь остается за самим предпринимателем, поскольку если он берет на работу людей, ему необходимо:

  • вести кадровый учет;
  • выплачивать налог с зарплаты сотрудников;
  • предоставлять отчетность во внебюджетные фонды;
  • вносить платежи в ПФР и ФСС (при ПСН).

ИП на ЕНВД и на ЕСХН

Предприниматели, применяющие Единый налог на вмененный доход, не обязаны вести КУДиР. От них требуется учитывать лишь физические показатели, характеризующие вид деятельности ИП.

Решая, пользоваться ли услугами бухгалтера ИП на ЕНВД, стоит помнить, что при такой системе бизнесмен:

  • предоставляет в налоговую инспекцию ежеквартальную отчетность (до 25 числа);
  • уплачивает рассчитанный налог (до 20 числа).

Теперь обратимся к Единому сельскохозяйственному налогу. Использующие его ИП ведут КУДиР. Налог ЕСХН оплачивается дважды в год (25 июля и 31 марта), тогда как отчет в налоговую сдается раз в год – до 31 марта следующего года.

Отметим, что обе системы предполагают внесение фиксированных платежей вне зависимости от наличия в компании персонала.

Подведем итог: невозможно однозначно сказать, нужны ли услуги бухгалтера для ИП.

Ответ на вопрос зависит от объема отчетности и, что также немаловажно, финансового положения собственника бизнеса и наличия у него свободного времени.

Добавить комментарий