Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

Содержание документа

Текст документа может быть произвольным.

В «шапке» укажите:

• адресата (т.е. название организации – работодателя, территориальное отделение ФСС или социальную службу – в зависимости от того, куда именно вы понесете заявление);
• свои фамилию, имя, отчество (иногда требуется внести в бланк и сведения из паспорта).

Далее посередине строки впишите слово «заявление» и затем выскажите собственно просьбу о выплате материальной помощи. Сюда же, в основную часть, внесите следующую информацию:

• ФИО новорожденного, дату его рождения;
• документ, удостоверяющий появление малыша на свет;
• справку от работодателя второго родителя о том, что он не запрашивал и ему не перечислялось данное пособие (созданную по установленным правилам);
• выписку из трудовой книжки о своем последнем месте работы (если заявление подается в службу социальной защиты);
• если к заявлению прилагается копия свидетельства о разрыве брачных отношений (она нужна, если родители малыша состоят в разводе) и еще какие-то другие документы (а полный их перечень лучше уточнять там, куда планируется подавать заявление),- все это также нужно внести в бланк.

В завершение подпишите заявление и передайте по месту назначения.

Материнский капитал

Одним из видов дополнительной финансовой поддержки семьям, имеющим более двух несовершеннолетних детей, являются средства Семейного капитала (материнского). В 2020 году сумма с учетом инфляции не повышалась и составляет 453 026 рублей.

Сертификат выдается единожды по заявлению лица, имеющего законное право на получение и распоряжение. Сроки обращения не ограничены. Распорядиться средствами возможно при достижении младшим ребенком трех лет. Исключением является случай приобретения недвижимости за счет заемных кредитных средств по договору с финансовыми учреждениями. Налог с полученных денежных средств по МСК не начисляется.

Еще одним способом материальной поддержки семей, воспитывающий два и более ребенка, является материнский капитал

Случаи неправомерного обналичивания денежных средств влекут возврат сумм и привлечение к ответственности виновных лиц. При расторжении договора купли-продажи с использованием МСК денежные средства возвращаются в Пенсионный фонд по безналичному расчету.

Пример оформления справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

Никаких специальных установленных требований к форме справки нет. Но ее легитимность Фонд социального страхования проверяет по наличию ключевой информации:

• Обязательный порядковый номер исходящего документа. Его присваивают при регистрации справки в Книге исходящей документации отдела кадров.
• Дата выдачи справки по месту работы второго родителя в формате «ХХ.ХХ.ХХХХ». Данный вид справки не имеет срока действия, но предоставить документы на выплату единовременного пособия можно не позднее полугода со дня рождения ребенка.
• Реквизиты юридического лица: полное и сокращенное наименование, код ОКПО, ОГРН, юридический адрес, ИНН и КПП.
• Персональные данные работника: его фамилия, имя и отчество.
• Должность и название подразделения, где работает сотрудник в соответствии со штатным расписанием и трудовым договором. Данные из приказа о приеме: его номер и дата приема сотрудника в организацию.
• Данные родившегося ребенка, на которого положено единовременное пособие: его полное имя, фамилия и отчество без сокращений инициалов во избежание совпадения. Здесь же необходимо упомянуть дату рождения ребенка.
• Цель выдачи документа: «По месту требования».

Особе внимание ФСС уделяет содержательной части справки о неполучении единовременной выплаты на ребенка. В ней не просто должен отрицаться факт неполучения пособия, поскольку за это работодатель ответственности не несет

В завершение составленный образец справки заверяется подписью руководителя и печатью. Начиная с января 2017 года, наличие печати в организации не является обязательным, поэтому для подтверждения легитимности справки достаточно подписи лица, имеющего доверенность на право подписи кадровых документов или справок.

Где получить справку безработному

Для граждан, не имеющих постоянного места работы, также существует несколько вариантов оформления справки:

1. Учащиеся высшего или среднего учебного заведения могут получить справку о неполучении пособия в деканате
2. Фрилансеры или самозанятые граждане получают документы в МФЦ (Многофункциональном центре предоставления услуг), а также в Службе социальной защиты населения.
3. Если сотрудник имеет второе место работы по совместительству, справку он предоставляет от обоих работодателей.

На основании документов оформляется работника оформляется приказ о выплате единовременного пособия.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Примеры типичных ошибок при оформлении

При оформлении справки о неполучении пособия молодые родители совершают самые разные ошибки, но некоторые из них являются наиболее частыми.

Например, мать новорожденного официально трудоустроена, а её работодатель регулярно делает отчисления на её страховой счёт в ФСС. Далее женщина получает справку о неначислении по месту работы и обращается за ЕДВ, назначаемой при рождении ребёнка, в УСЗН.

Такой пример действий является неверным.

Родительница малыша, официально работающая и застрахованная в ФСС, должна подавать заявление о назначении пособия по месту трудоустройства.

Также мать, являющаяся официальным сотрудником компании или предприятия, может запросить у своего работодателя справку о неполучении ЕДВ, назначаемого в связи с рождением малыша, чтобы её нетрудоустроенный супруг мог оформить это пособие через УСЗН.

Однако в такой (или аналогичной) ситуации деньги выплачиваются организацией, в которой работает трудоустроенный родитель.

Где взять справку о неполучении пособия, если муж не хочет ее предоставить

В связи с эти очень распространена ситуация, когда родители ребенка не пребывают в разводе, но вместе не проживают, а нормальные отношения между ними не сохранились. Что делать, если «законный» муж матери новорожденного отказывается предоставлять справку о неполучении единовременной выплаты?

В законе данная ситуация никак не предусмотрена и не упомянута. Следует попытаться договориться с супругом. Если это не помогает, можно попробовать отправить официальное заказное письмо ему на работу с просьбой выдать справку.

• Письмо отправляется по почте с описью вложения или самолично передается бухгалтеру организации.
• В него желательно вложить копии свидетельств о браке и рождении ребенка и объяснить причину обращения (отказ мужа предоставить справку).

Велика вероятность, что руководство предприятия войдет в положение и выдаст документ супруге. Однако если муж не работает или является индивидуальным предпринимателем, вряд ли стоит надеяться получить такую справку из УСЗН или ФСС. Но стоит попробовать.

Справка с места работы отца о том, что он не использует отпуск по уходу

Как правило, постоянной заботой о новорожденном в первые годы его жизни занимается мать. По истечению оплачиваемого отпуска по беременности и родам (БиР) ей положен отпуск и ежемесячные выплаты по уходу за ребенком. Для их оформления матери необходимо предоставить с места работы отца справку, подтверждающую факт того, он сам не является их получателем и не находится в отпуске по уходу.

Данный вид выплат может получать и отец. Тогда матери необходимо будет оформить такую справку у своего работодателя. А если семья приняла решение, что заботой о ребенке будет заниматься его работающая бабушка или другой родственник, то обязательным будет предоставление справок с работ обоих родителей.

На получение справки такого содержания от работодателя или с места службы имеют право:

• официально работающие граждане (в том числе госслужащие);
• женщины-военнослужащие контрактной службы;
• служащие в составе силовых структур (в том числе таможенники и пожарные).

Справка со второго места работы родителя о неполучении пособия до 1.5 лет

Существуют ситуации, когда родитель, не претендующий на получение ежемесячных выплат имеет несколько официальных источников дохода (работает по совместительству). В таком случае, необходимо предоставить доказательства, что сотрудник не получает это пособие ни в одной из организаций, где он трудоустроен. Для оформления выплат первым родителем потребуется предоставление справок со всех официальных мест работы второго.

Такая мера была принята государством во избежание мошеннических действий, то есть одновременного получения назначенных выплат обоими родителями.

Бывает и так, что претендующий на выплату родитель трудоустроен у двух и более официальных работодателей. В таком случае он должен предоставить такие справки с дополнительных официальных источников дохода тому работодателю, через которого будет осуществляться выплата средств.

В случае, если оформляющий пособие родитель официально работает в нескольких местах, он может выбрать работодателя, через которого будет производиться начисление, на свое усмотрение.

Отказ в выдаче справки

Несмотря на то, что согласно статье 62 ТК РФ работодатель обязан предоставить справку в течение трех дней с момента подачи заявления, на практике может возникнуть ряд трудностей.

Трудовой кодекс РФ N 197-ФЗ Статья 62 «Выдача документов, связанных с работой, и их копий»

Порядок предоставления справки со стороны работодателя регламентируется только внутренними актами самой организации. Это связано с тем, что форма и порядок выдачи полностью отданы на откуп работодателю, поэтому процедура может заметно отличаться от компании к компании. Все возможные спорные вопросы решаются в суде.

Важно понимать, что получение справки происходит в заявительном порядке с инициативой со стороны сотрудника. То есть, если вы не готовы предоставить необходимые работодателю документы, то и подтверждение по отсутствию выплат вы не получите

Что делать в случае отказа? Если попытка решить вопрос миром провалилась, то следует писать жалобу по факту нарушения прав в трудовую инспекцию. Чтобы ее приняли, заявителю нужно будет предоставить обоснование — копию заявления с датой и подписью о принятии.

К сожалению, граждане очень редко страхуются копиями заявлений, которые оставляют у себя в случае проблем. Тем не менее в данном случае получить документ не составит трудностей — при отказе нужно повторно прийти в бухгалтерию и оформить заявку на выдаче справки в двух экземплярах. Отказать в ее принятии сотрудники не имеют права, а у вас на руках будет заверенное подписью подтверждение, с которым можно решать вопрос в других инстанциях.

В случае отказа в выдаче справки следует писать жалобу по факту нарушения прав в трудовую инспекцию

В самых сложных случаях, когда трудовая инспекция не может решить вопрос, решением дела занимается суд. Компания по его итогам подвергнется санкциям за нарушение Трудового кодекса, а заявитель получит возмещение убытков, понесенных по вине организации.

Как и где получить справку о неполучении пособия при рождении ребенка

Супруги, которые недавно стали родителями, могут получить от государства финансовую помощь в виде единовременного пособия при рождении ребенка.

Оформить эту выплату можно на имя только одного из родителей новорожденного, или же его опекуна.

Также молодым родителям не стоит медлить с оформлением пособия, поскольку закон предусматривает, что получить его можно только на протяжении 6 месяцев со дня появления малыша на свет.

Как правильно оформить документ

Форма выдачи справки может быть свободной, поскольку она не указана в законе. Но обязательно следует указать такую информацию:

1. Какая организация выдала документ (название и реквизиты).
2. День, когда была зарегистрирована справка, а также исходящий номер ее регистрации.
3. Вид документа.
4. Имя получателя.
5. Утверждение о неполучении единовременного пособия вторым родителем.
6. Если справку выдает организация, где работает отец или мать новорожденного, в ней должна содержаться информация о его должности и о времени, когда он был на нее назначен. Также следует указать номер приказа, которым его приняли на работу.
7. Цель выдачи (как правило, в этой графе указывают: «для предъявления по месту требования»).
8. Печать организации и подписи должностных лиц.

Образец справки о неполучении пособия

Обратиться за справкой можно как к работодателю (при официальном трудоустройстве), так и в Фонд социального страхования или в орган соцзащиты (сделать это нужно по месту жительства).

Справка от работодателя: кто может получить

Если работают оба супруга, или же только тот, на чье имя не будет оформлена соцпомощь, справку о невыплате пособия он может получить в работодателя (если работает по трудовому договору), или в руководителя своего подразделения (если проходит службу). В целом к работодателю могут обращаться родители:

• которые работают по трудовому договору;
• которые являются военными и проходят службу по контракту;
• которые являются сотрудниками МВД, МЧС, и т. д.

Справка безработным родителям

В управление соцзащиты следует обратиться тем родителям, которые работают неофициально или же являются безработными. Это же правило действует, если работает только один из родителей, и на его имя будет оформлено пособие.

Второй родитель сможет оформить справку в управлении социальной защиты населения:

• когда он оформлен в службе занятости или самостоятельно ищет работу;
• если он является пенсионером или инвалидом, что не позволяет ему работать;
• не имеет официального трудоустройства по какой-либо другой причине;
• продолжает учебу в вузе или другом учебном заведении (является студентом дневной формы обучения).

Где получить в случае самозанятости родителя

Самозанятые родители (индивидуальные предприниматели), конечно же, не могут самостоятельно выдать себе справку, поэтому должны обратиться в территориальное управление Фонда соцстрахования (ФСС). Это правило относится ко вторым родителям, которые зарегистрированы как индивидуальные предприниматели, или же ведут частную практику (врачи, адвокаты, юристы и т.д.).

Что делать, когда муж не хочет оформлять справку

Закон позволяет обойтись без справки о неполучении пособия только тем матерям, которые занимаются воспитанием новорожденного самостоятельно (матери-одиночки или же женщины, которые расторгли брак с мужем еще до того, как обратились за выплатой).

При принятии закона эта ситуация не была предусмотрена, поэтому она нигде не упоминается. Таким образом, молодой матери придется самостоятельно решить эту проблему.

Самый простой способ – договорится с мужем.

Если никакие доводы на него не действуют, на имя бухгалтера организации, в которой работает бывший муж, следует отправить официальное письмо, в котором будет изложена просьба о выдаче справки.

Важно!

Можно надеяться, что руководство организации, где работает отец новорожденного, пойдет навстречу и выдаст матери нужный документ. Если же муж является безработным, или относится к категории индивидуальных предпринимателей, супруге следует обратиться за справкой о неполучении единовременного пособия в Управление соцзащиты или Фонд Соцстрахования.

Хотя нет никакой гарантии, что эти организации согласятся выдать супруге справку на имя мужа, попробовать все же стоит.

Оценка статьи: (1 5,00 из 5) Загрузка…

Основные положения

Порядок выплат родителям, как и условия реализации множества других социальных пособий, установлены приказом Минздрава №1012н от 2009 года. Выполнение положений документа позволяет семье стать кандидатами на получение социальной помощи от государства.

На конкретную помощь по факту рождения ребенка семья может претендовать на протяжении шестимесячного срока с момента его рождения или усыновления. По закону, нет никакой разницы между родным и приемным ребенком. Сама выплата производится лишь один раз, одному родителю на выбор семьи.

Подтвердить факт отсутствия выплат может одна из трех организаций:

• прямой работодатель одного из родителей;
• местный отдел ФСС (когда гражданин, отказывающийся от выплат, является ИП или занимается частной практикой);
• отделение социальной защиты (для безработных).

Это необходимо из-за того, что законом предусмотрено несколько вариантов для получения выплаты, а проверка работодателем или госорганами серьезно бы увеличило бюрократическую нагрузку без какой-либо пользы.

Подтвердить факт отсутствия выплат пособия может отделение социальной защиты (для безработных)

Размер данного единовременного пособия фиксирован и после реиндексации в феврале 2020 года составляет 17328 рублей. На размер действуют региональные коэффициенты: для жителей Дальнего Востока и Крайнего Севера будет заметно выше.

О ежемесячных выплатах на детей и возможном отказе

Основным критерием формирования помощи является обращение заинтересованного лица в инстанцию с письменной просьбой о назначении платежей на содержание малолетнего ребенка в период 6 месяцев. Уважительность причины является основанием для восстановления пропущенного срока.

Официальные структуры разъясняют порядок обжалования отказа в назначении пособия. При наличии веских оснований подается жалоба в вышестоящую инстанцию или в суд по выбору заявителя. Если фактические данные и обстоятельства жизни получателя платежей изменились и они влекут изменение размера суммы или прекращение выплат, он обязан в месячный срок сообщить о них плательщику пособия.

Чтобы получать пособие на содержание ребенка, нужно написать заявление

Не подлежит возврату перечисленная сумма пособия в текущем месяце, при прекращении права на обеспечение, то есть если выплата осуществлена и заинтересованное лицо сообщило об изменении условий назначения. Излишне выплаченную сумму не исчисляют и не взыскивают.

Постановления Правительства РФ регулируют правовые отношения в сфере обеспечения семей финансовой поддержкой в период содержания, опеки малолетнего. Постановление №375 о правилах исчисления видов пособий утверждено исполнительной властью РФ 15 июня 2007 г. (ред. 19.01.2019 г.). Министру труда и соцразвития поручено разработать пояснения к применению Положения и устранить все неясности в процессе формирования и начисления средств поддержки лиц, на содержании у которых находятся малолетние дети.

Выдержка из Постановления Правительства РФ от 15.06.2007 N 375

Размер выплаты находится в прямой зависимости от среднего заработка. Лица, добровольно выплачивающие страховые выплаты, (индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты) и неработающие граждане получают пособие из расчета минимального значения месячной оплаты труда. Получателю выплаты, работающему ограниченное количество часов, рассчитывают сумму среднего заработка пропорционально периоду нахождения на работе. В субъектах с увеличенным коэффициентом, выплаты увеличиваются, пропорционально этому коэффициенту.

Материальную поддержку получает родитель, с которым ребенок остается в случае развода.

Размер выплат зависит от зарплаты гражданина

Денежные выплаты за несовершеннолетнего до одного года и 6 месяцев определены:

• одному из родителей;
• опекуну;
• лицу, которое временно не работает и заботится о ребенке и осуществляет фактический уход.

Заинтересованное лицо сохраняет право на финансовую помощь, если продолжает производить уход за ребенком, не осуществляет рабочую деятельность (трудится ограниченное время) до момента исполнения трехлетнего возраста.

Сложные ситуации с оформлением справки о неполучении пособия

В современном мире существует определенное количество компаний, которые занимаются вопросами оформления документации в тех случаях, когда граждане самостоятельно не могут решить этот вопрос. К подобным моментам относится несогласие одного из родителей подписывать документ или бюрократические неприятности в ФСС, когда родитель-составитель документа является индивидуальным предпринимателем.

Подобные организации берут на себя заботы по оформлению документов, руководствуясь в работе правовыми нормами и стандартами. Как правило, в перечень возможностей специалистов входит получение справок от недобросовестных родителей и государственных служащих, которые не выполняют своих обязанностей.

Конечно, за услуги частных юристов придется заплатить, так что каждый родитель вправе самостоятельно решать, заниматься ли получением справки самостоятельно или лучше переложить ответственность на чужие плечи.

Оформление

Справка о единовременном пособии не имеет унифицированной формы. Однако официальная бумага должна соответствовать принципам подготовки деловой документации. При написании разрешено использовать свободный формат. Из содержания должно быть четко ясно, что субъект не получал начислений на новорожденного. Обязательно указывается следующая информация:

• полное название и место нахождения, ОКПО, ОГРН, ИНН и КПП юрлица-издателя;
• исходящий номер и дата проведения регистрации;
• название официальной бумаги;
• основная часть, где указан получатель, суть подтверждаемых сведений;
• должность, имя и подпись уполномоченного лица, печать фирмы.

В тексте отдельно указывается цель выдачи. Как правило, это формулировка — “для предъявления по месту требования”. Желательно, чтобы кроме непосредственного начальника подпись поставил также главный бухгалтер организации.

Важно! Справка оформляется с использованием фирменного бланка компании. Обязательно прописываются дата принятия человека на работу, должность согласно штатному расписанию, номер приказа о назначении

Какие документы требуются для получения единовременного пособия при рождении ребенка

Как было сказано выше, единовременное пособие при рождении ребенка может выплачиваться как работающим, так и не занятым на производстве лицам. В зависимости от этого меняется и перечень необходимых для получения выплаты документов.

Если человек имеет постоянную занятость, то ему потребуется предоставить следующие бумаги:

• непосредственное заявление на получение пособия;
• справку о неполучении выплаты другими лицами;
• личные документы, содержащие информацию о гражданине (паспорт или подобный документ);
• свидетельство или справка о рождении ребенка (заверенная надлежащим образом);
• выписка из суда об установлении факта опекунства над новорожденным (в случае необходимости);
• если брак расторгнут, то свидетельство о данном факте, оформленное в ЗАГСе;
• справка из жилищного управления, где содержится информация о проживании ребенка с кем-то из родителей.

Нетрудоустроенные граждане обязаны предоставить следующие документы:

• заявление на получение выплаты;
• паспорта обоих родителей или одного из них, в случае расторжения брака или смерти;
• свидетельство о рождении малыша;
• справка о неполучении пособия (в данном случае оформляется в органах социальной защиты или ФСС по месту жительства);
• выписки из трудовой книжки или военного билета о предыдущих местах работы или с подтверждением отсутствия оных;
• выписка об установлении факта опекунства над ребенком;
• свидетельство о разводе (при необходимости);
• выписка из жилищного управления о факте проживания ребенка с кем-то из родителей.

Для иностранных лиц, не имеющих паспорта образца граждан Российской Федерации, дополнительно потребуется предоставить копию удостоверения личности с обязательной отметкой о получении вида на жительства. При отсутствии отметки в документах, право на получение материальной выплаты аннулируется.

Что касается заполнения заявления о получении материальной выплаты при рождении ребенка, то оно, как и справка о неполучении пособия, оформляется в произвольной форме. В нем указывается прошение родителя назначить выплату пособия. Документ адресуется органам социальной защиты или непосредственному работодателю с указанием личной информации о гражданине. Помимо этого, в заявлении указывается список приложенных справок о рождении ребенка, копия свидетельства и прочие документы при необходимости. Заявление подкрепляется подписью родителя с указанием даты составления.

Каждому гражданину, претендующему на получение пособия, следует помнить, что решение о начислении выплат принимается соответствующими органами не позднее, чем 10 дней после подачи бланка. О результате рекомендуется интересоваться у непосредственного работодателя, главного бухгалтера предприятия или ответственного лица социальных органов защиты населения после истечения данного срока.

Основные правила

Мать, отец, а также законные попечители и опекуны в одинаковой мере вправе потребовать материальную компенсацию. Обращение носит заявительный характер. Денежная поддержка родителям новорожденного выделяется при выполнении следующих условий:

• если заявители подпадают под обязательное соцстрахование по материнству и потере работоспособности, подавать документы следует в фирму, с которой заключен трудовой договор;
• если в семье трудоустроен только один из супругов, именно он обращается за начислением;
• безработные адресуют заявление в структурные подразделения соцзащиты населения;
• если супруги в официальном разводе, о помощи хлопочет лицо, с которым проживает ребенок;
• подать документы нужно успеть в установленные законодательством строки.

Справка-подтверждение неполучения денег другим субъектом требуется практически в любом случае. Это объясняется тем, что законом предусмотрена возможность получить средства от разных госорганов или нанимателя. Наличие справочного подтверждения позволяет государству избежать двойного неправомерного финансирования.

Чем дополнить бланк

Заявление в обязательном порядке должно сопровождаться рядом дополнительных бумаг:

• документ, удостоверяющий рождение ребенка;
• справка от работодателя супруга или супруги о том, что ему/ей не выдавалось пособия через бухгалтерию своего предприятия (если мать не замужем или у ребенка нет официально установленного отца, такую справку приносить не нужно);
• разведенным женщинам необходимо предоставить копию свидетельства о разводе;
• в случае, когда заявление подается в государственные структуры, может понадобиться справка из биржи труда о том, что человек официально в качестве наемного работника нигде не числится, или заверенная у последнего работодателя выписка (копия) из трудовой.