Как правильно уволить работника по причине утраты доверия

Процедура

Процедура увольнения по утрате доверия имеет стандартный вид. Стоит учесть, что первым важным моментом будет являться наличие оснований и сбор доказательств, по которым руководитель или специальная комиссия уже решает, какой тип наказания будет применен к нарушителю.

Доказательство вины в пошаговом варианте:

комиссия с составом не менее трех лиц создается специальным приказом с указанием причины и сроком работы;

Образец приказа о создании комиссии для проведения служебного расследования

• все лица, которые входят в комиссию должны быть строго нейтральными, так как даже наличие личных отношений может привести к дальнейшему обжалованию решения;
• выявляются все обстоятельства, а также факты по нарушению, в том числе ущерб, место и время;
• расчет ущерба или недосдачи по всем финансовым документам;
• нахождение виновного;
• сбор доказательной базы;
• определяется вина и ее степень;
• подсчитывается сумма взыскания;
• после выявления причины нарушения выносится вердикт.

При проводимой проверке от сотрудника могут требовать объяснения, но данная форма не является обязательной.

Важно! Комиссия может быть создана даже при действиях, которые могли привести к ущербу для организации. Сам факт ущерба не является обязательным.. После совещания комиссия должна подписать приказ, а также приложить к нему оформленные акты проверки и всех процедур

После совещания комиссия должна подписать приказ, а также приложить к нему оформленные акты проверки и всех процедур.

Если мера наказания подразумевает увольнение, то работодатель в обязательном порядке получает от сотрудника письменное объяснение и знакомит с приказом под роспись. При отказе расписываться, работодатель зачитывает приказ при свидетелях.

Сам приказ по утрате доверия создается в течение первых двух недель после проступка.

образец приказа об увольнении за утрату доверия

Скачать бланк приказа об увольнении за утрату доверия

Уведомление об увольнении отправляется сотруднику. Вся остальная процедура соответствует стандартному процессу, то есть производится расчет и в трудовой проставляется отметка с указанием основания увольнения. Такой подход используется только при серьезных нарушениях. Чаще формулировка проставляется по собственному желанию, но это возможно без нанесения серьезного вреда организации. Также стоит учесть, что при утрате доверия отработка может не осуществляться.

Образец записи в трудовую книжку об увольнение по утрате доверия

Увольнение с утратой доверия регламентировано ст. 81. Главной особенностью является наличие веского основания для увольнения по данной статье, а также наличие доказательной базы. Для сотрудника увольнение по таким основаниям может привести к негативным последствиям, по этой причине руководитель должен строго учесть все нормы законодательства и трудового права.

Какой должна быть сумма для увольнения в связи с утратой доверия по ТК РФ

Законодательство, оговаривая специально, что пункт касается лишь тех, кто непосредственно имеет дело с материальными ценностями и денежными средствами, не устанавливает точной суммы, после хищения которой (или причинения ущерба на которую) можно начинать процедуру расставания с сотрудником. Таким образом, если руководитель решит, что утрата в результате намеренных действий служащего пяти копеек подрывает его доверие к последнему, он имеет полное право начать оформлять увольнение: писать уведомление, готовить приказ, передать в бухгалтерию распоряжение подготовить справку-расчет и так далее.

При этом не обязательно выжидать, чтобы служащий оступился несколько раз или совершал проступки регулярно – для потери доверия достаточно всего лишь одного случая.

Но верно и все сказанное выше: если работник сочтет, что такие действия руководства по отношению к нему несправедливы и обратится в суд, то может и выиграть дело, если суд сочтет аргументы бывшего начальника неубедительными.

Основания для увольнения

В ТК отсутствует перечень оснований, по которым допускается увольнение служащего в связи с утратой доверия. Он определяется руководителем самостоятельно. Обычно следующие действия работника влекут за собой утрату доверия:

• Воровство или порча материальной собственности предприятия.
• Нарушения в выполнении кассовых операций.
• Реализация продукции по завышенной или пониженной цене.
• Списание материальной собственности, противоречащее закону и нормативным актам предприятия.
• Мошенничество.
• Расхождения действий сотрудника с принятыми локальными актами по работе с материальными активами.
• Нанесение материального ущерба предприятию вследствие умышленных действий сотрудника.
• Коррупционные действия.

Увольнение по рассматриваемой статье – право работодателя, а не обязанность. Отстранение от службы может быть заменено выговорами, дисциплинарными взысканиями. При оформлении увольнения нужно учесть следующие важные условия:

• Отстранить сотрудника нельзя, если выявленное нарушение не связано с его должностными обязанностями.
• Увольнение может осуществляться как на основании судебного постановления по соответствующему происшествию, так и без него.
• Основание разрыва трудового договора должно быть доказано. К примеру, если увольнение произошло из-за хищения, нужно доказать этот факт. Сделать это можно при помощи видео с камер наблюдения, свидетельских показаний.

ВАЖНО! Работодатель должен предусмотреть риск недобросовестности сотрудников. Для этого требуется заключить с работником договор о материальной ответственности или работе с материальными объектами

Без этого документа оформить увольнение в законном порядке будет сложнее. Однако если договор не был создан, расторгнуть трудовые отношения все равно можно на основании того, что сотрудник работал с непосредственно с материальными ценностями или денежной массой.

Порядок увольнения в связи с утратой доверия

Чтобы избежать негативных судебных решений, увольнение по утрате доверия — порядок пошаговый приведем. В случае судебного разбирательства суд в обязательном порядке проверит правильность применения дисциплинарного взыскания.

Шаг 1. Фиксация правонарушения

Оформляется в виде докладной или служебной записки на имя генерального директора организации в свободной форме. В данном документе указывается факт о возможном (поскольку его еще предстоит доказать) совершении противоправного деяния конкретным человеком или в целом описывается факт без указания конкретных лиц. Документ должен иметь следующие данные:

• наименование;
• дата и номер;
• Ф.И.О. и должность, кому пишут и кто обращается;
• подпись.

Помимо указанного, в документе должны быть четко, понятно и недвусмысленно изложены конкретные факты (не догадки).

Шаг 2. Разбирательство

Оформляется приказом по основной деятельности.

Цели приказа:

• назначить комиссию для разбирательства по конкретному факту;
• обозначить сроки расследования;
• определить размер ущерба;
• установить лиц, причастных к совершению правонарушения;
• выявить и описать причины и условия, способствовавшие данному нарушению и т. д.

В ходе служебного расследования с работника, в чьей деятельности усматривается состав правонарушения, обязательно должны быть получены письменные объяснения или получен отказ от их предоставления (без этого этапа увольнение будет признано неправомерным).

На предоставление объяснения у сотрудника есть 2 рабочих дня.

Отсутствие объяснительной работодатель фиксирует письменно.

ВАЖНО!

Отсутствие объяснений сотрудника не препятствует наложению на него дисциплинарного взыскания.

Шаг 3. Оформление результатов

Результаты оформляются в виде многостраничного документа, который может носить название «Заключение по результатам…» или «Акт» и даже иметь отсылки на листы дела, которое было сформировано в результате расследования.

Оформленные результаты разбирательства направляются на утверждение генеральному директору. Если комиссия считает, что вина в действиях сотрудника доказана, она так и пишет (в рекомендательной форме), что человека нужно уволить за утрату доверия.

Генеральный директор, в свою очередь, может согласиться с мнением комиссии, а может и не согласиться.

Если мнение рабочей группы его устраивает, он утверждает выводы и предложения комиссии путем написания резолюции или своей подписи в специально отведенном для этого месте.

Если мнение группы его не устраивает, он вправе принять собственное решение (не в части аргументации, а в части последствий для виновного) исходя из актуальной целесообразности — увольнение в связи с утратой доверия заменить на выговор, например.

Шаг 4. Прекращение действия трудового договора

Увольнение оформляется приказом по стандартной унифицированной форме Т-8.

Оформляя такой распорядительный документ, необходимо принимать во внимание ряд факторов. Распорядительный документ должен быть издан не позже чем:

Распорядительный документ должен быть издан не позже чем:

• спустя 1 месяц со дня обнаружения проступка. В этот период не подлежат включению сроки, связанные:
  • с болезнью сотрудника;
  • нахождением его в отпуске (по постановлению ВС РФ № 2 любого вида);
  • отсутствием сотрудника по другим основаниям, включая использование им дней отдыха;
• через 6 месяцев после дня совершения проступка (включению в этот период не подлежит срок производства по уголовному делу).

День, по которому считать срок, то есть дата обнаружения нарушения — та, в которую руководитель сотрудника получил сведения о проступке

Таким образом, соблюдение временных рамок крайне важно в данном процессе

Увольнение по утрате доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) по факту виновных действий, произведенных сотрудником не по месту трудовой деятельности или в месте работы, но не в связи с выполнением трудовой функции, возможно не позже 1 года с даты, когда о нарушении был извещен наниматель.

Формулируя основания для расторжения трудового соглашения, работодатель должен привести формулировку по утрате доверия по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Приводя в распорядительном документе основания, служащие подтверждением факта нарушения, надо сделать ссылку на реквизиты соответствующих бумаг.

Процедура увольнения

В законодательстве установлен поэтапный порядок для лиц, которых увольняют за виновные деяния, относящиеся к прямым служебным обязанностям.

Сначала необходимо доказать, что сотрудник совершал виновные действия, из-за которых могло быть утрачено доверие начальства. Можно:

• Обратиться в полицию.
• Провести расследование собственными силами.

После начала проведения следственных мероприятий срок давности для расторжения трудового договора приостанавливается. Поэтому наниматель может дождаться вынесения окончательного приговора, по итогам которого докажут его правоту.

Последний вариант предусматривает создание комиссии, которую могут созвать, скажем, после получения служебной записки или докладной от руководителя провинившегося лица. Строгого бланка данного уведомления в законодательстве не предусмотрено, поэтому он разрабатывается и используется по усмотрению самой организации.

Руководство организации должно издать приказ о формировании комиссии, которая займётся проверкой обстоятельств дела. В нём фиксируются требования к её членам:

• Для чего она создана.
• Какими полномочиями наделена.
• Кто входит в её состав (с указанием ФИО и должностей каждого члена).
• Какой у неё срок деятельности.

Внимание

Каждый член комиссии должен ознакомиться с приказом и поставить свою роспись под ним. Подпись ставит и работодатель.. К самой комиссии и также предъявляют ряд требований:

К самой комиссии и также предъявляют ряд требований:

• Она должна насчитывать не менее 3 человек. Каждый член должен обладать соответствующими знаниями и навыками для проведения расследования.
• Необходимо назначить председателя.

Информация

Служебное расследование организуют, даже если действия подозреваемых не довели до порчи или пропажи имущества и денежных средств, но могли привести к этому.

Затем могут провести следующие мероприятия:

• Потребовать письменных объяснений от подозреваемого. Для этого работодатель отсылает ему требование о предоставлении объяснений, а на подачу ответа сотруднику даётся 2 рабочих дня. Если в указанный период объяснений получено не будет, необходимо зафиксировать это отдельным документом (например, в докладной записке).
• Провести внеплановую инвентаризацию, чтобы выяснить, имеется ли недостача или пропажа имущества. В случае пропажи составляется Акт о недостаче. Необходимо взять с подозреваемого расписку, в которой он подтвердит, что все вверенные ему ценности были оприходованы, а те, что отсутствуют – списаны.

Важно

Если работник проигнорировал требование дать ответ, его всё равно можно уволить на основании утраты доверия.

По окончанию расследования нужно составить Акт, в котором будут указаны достигнутые результаты. Строгой формы данного документа нет, поэтому бланк создаётся самим работодателем. В Акте прописывают всех лиц, виновных в происшествие, а также предлагаемая членами комиссии мера наказания для нарушителей. Подписи под ним ставит весь состав комиссии и председатель.

Информация

Процедура меняется, если доверие было потеря не из-за действий сотрудника, совершённых на рабочем месте. Тогда не требуется проводить внутреннее расследование и запрашивать от подозреваемого объяснений. Необходимо получить документы, анализ которых показывает, почему доверие к работнику было утрачено (скажем, решение суда об уголовном наказании в отношении данного лица).

Закончив с расследованием, необходимо принять решение об увольнении. Далее процедура проводится в стандартном порядке.

1. Для расторжения договора с сотрудником нужно издать приказ об увольнении.
2. Его нужно представить работнику под роспись в следующие 3 дня после издания.
3. В случае отказа расписываться наниматель составляет отдельный акт, где фиксирует данное решение.
4. В трудовой книжке и карточке сотрудника вносятся пометки, после чего документ выдают на руки.

Внимание

День возврата документов и выплаты положенных средств признаётся днём увольнения.

Расторгнуть трудовое соглашение на данном основании нужно в определённые сроки:

• В течение 1 месяца с момента выявления нарушения (данный срок увеличивается, если подозреваемый вышел в отпуск или заболел).
• Не позже полугода с даты совершения проступка.
• Не позднее 2 лет с момента совершения нарушения, виновников в которых выявили по результатам проведённой проверки или ревизии.
• В течение 1 года с момента, когда работодатель узнал о поступке, совершённом вне работы, но из-за которого он утратил доверие к трудящемуся (ст. 81 ТК).

Условия для применения взыскания

Первым условием увольнения является доказанная виновность работника. Доказательства должны быть непротиворечивыми, признанными таковыми комиссионно, указывающими только на данного сотрудника и на те средства или ценности, к которым он имел доступ.

Причиной утраты доверия может послужить фактическая зафиксированная недостача, совершение действий, при которых работник использует свои полномочия в ущерб работодателю, для получения личной выгоды, не оговоренной условиями найма. Например, требование выплаты или подарка за отпуск со склада продукции и отказ от выполнения обязанности без получения такой выгоды.

Доказанные хищения или создание условий, при которых оно может быть совершено, причем ТК РФ не содержит указания на мотив — действия могут быть намеренными или случайными. К таковым можно отнести возникновение на складе не оприходованных излишков ТМЦ, наличие в кассе не прошедших по чекам денежных средств.

Кого можно уволить?

Работодатель может уволить по причине утраты доверия работника, деятельность которого связана с материальными ценностями организации, в том числе денежными и товарными. Факт ответственности человека за ценности организации должен быть зафиксирован в письменном виде в договоре трудоустройства, а также документе о полной матответственности или должностной инструкции. Для проведения процедуры расторжения договора трудоустройства работодатель должен иметь доказательства вины сотрудника, но даже при их наличии прекратить сотрудничество нельзя с:

• женщиной, беременность которой подтверждена документационно;
• работником, который временно отсутствует на рабочем месте, например, из-за болезни. В данной ситуации расторжение контракта осуществляется только после возвращения человека;
• несовершеннолетним, если работодатель не получил разрешение со стороны трудовой инспекции и комиссии по делам граждан, не достигших 18 лет.

Стоит учесть, что данный вид увольнения имеет множество негативных последствий для самого работника. Так ему могут запретить заниматься некоторыми видами трудовой деятельности, как на определенный срок, так и на всю жизнь.

Читайте по теме: Реестр уволенных в связи с утратой доверия

Читайте по теме: Утрата доверия в сфере противодействия коррупции

Пошаговое оформление процедуры

Прекращение с сотрудником трудовых отношений по причине утраты к нему доверия имеет свои особенности

Важно их знать, соблюсти алгоритм действий, чтобы провести процедуру в рамках законодательства. Это избавит работодателя от появления проблем со стороны контролирующих органов

Увольнение по причине утраты доверия проводится согласно такой инструкции:

• обнаружение и фиксация оснований для прекращения трудовых отношений;
• проведение служебного расследования;
• получение от подчиненного объяснительной;
• оформление акта о результатах расследования;
• издание приказа и ознакомление с ним сотрудника;
• внесение записи в трудовую книжку.

Обнаружение и фиксация оснований для увольнения

Утрата доверия как основание для увольнения должностного лица должно быть доказано, подтверждено документально. В случае обнаружения совершения подчиненным виновного действия, требуется составить служебную записку о выявленном проступке.

Документ оформляется в свободном виде, при его написании нужно придерживаться стандартной структуры и правил:

• в левом верхнем углу листа указывается ФИО и структурное подразделение сотрудника, который узнал о правонарушении;
• в левом правом углу пишется ФИО, должность адресата;
• чуть ниже по центру проставляется наименование документа: докладная либо служебная записка;
• под названием указывается дата и место составления бумаги;
• в основной части документа излагается подробно информация о выявленном виновном действии;
• в конце ставится подпись с расшифровкой.

Если документ оформлен правильно, то он будет основой доказательной базы для увольнения подчиненного.

Проведение служебного расследования

Работодатель создает специальную комиссию для проведения служебного расследования. Она состоит минимум из трех человек и утверждается приказом. В распоряжении приводится цель и дата создания такой группы, ее полномочия, ФИО членов, срок деятельности.

Комиссия устанавливает факт совершения подчиненным виновных действий. Она определяет место, время, способ, стоимость ущерба.

Устанавливает конкретного виновного, собирает и хранит материалы расследования.

Письменное объяснение от сотрудника

Зафиксированный факт совершения виновного действия требует пояснения от сотрудника. С этой целью подчиненному направляют запрос на предоставление объяснительной записки.

Работник должен в двухдневный срок оформить такой документ и передать его руководству на рассмотрение.

Объяснительная записка составляется в свободной форме.

В ней описываются все обстоятельства, которые привели к порче либо утрате имущества компании. При наличии оправдательных бумаг следует их приложить к записке.

Если нарушение было вызвано уважительной причиной, то обвинение с сотрудника снимается.

Оформление акта о результатах расследования

По итогам проведенного расследования составляется акт. Он оформляется в произвольном виде, поскольку унифицированного бланка нет. Документ содержит информацию о результатах и выводах о виновности конкретного лица, предложения о мере наказания. Подписывается акт всеми членами комиссии.

Правила оформления и образец приказа

По итогам проверки руководитель компании издает приказ об увольнении подчиненного. Оформляется распоряжение на бланке Т-8.

Обязательно дается ссылка на седьмой пункт статьи 81 ТК России. В качестве оснований для прекращения трудовых отношений перечисляются все документы, составленные в ходе расследования (служебная записка, акт комиссии, объяснительная работника).

Также руководитель предприятия может оформить приказ в свободном виде либо на фирменном бланке. В этом случае нужно следовать стандартам делопроизводства.

В распоряжении следует отразить такую информацию:

• организационно-правовая форма, название компании, код ОКПО;
• наименование и номер документа, место и дата его составления;
• ФИО, структурное подразделение и должность сотрудника;
• основания для издания приказа;
• ссылка на ТК РФ;
• причина прекращения трудовых отношений;
• дата увольнения;
• реквизиты заключенного ранее трудового контракта;
• указания сотрудникам кадрового, бухгалтерского отделов касательно исполнения приказа;
• подписи лиц, упомянутых в распоряжении с расшифровкой.

Образец приказа об увольнении за недоверие можно скачать здесь.

Нюансы

Данная процедура имеет важные моменты, которые необходимо знать непосредственно до увольнения сотрудника на данном основании.

Увольнять на основании ст

81 ТК бухгалтеров и экономистов следует осторожно. Поскольку данное основание предусматривает работу с имуществом и финансами, нужно заранее убедиться, что по трудовому соглашению они должны работать с ними

Например, исполняют функции кассира, счетовода.

Внимание

Если такая обязанность не предусмотрена, в суде работник докажет свою правоту. Его восстановят, а нанимателя обяжут выплатить компенсацию.. Некоторые виды деятельности (государственная и военная служба и т.п.) предусматривают, что увольнение по причине потери доверия должно проводиться не только с соблюдением ТК, но и иных федеральных актов («О полиции» и т.п.)

Но даже тогда потребуется:

Некоторые виды деятельности (государственная и военная служба и т.п.) предусматривают, что увольнение по причине потери доверия должно проводиться не только с соблюдением ТК, но и иных федеральных актов («О полиции» и т.п.). Но даже тогда потребуется:

• Доказать вину трудящегося.
• Соблюдать все этапы процедуры увольнения.

Важно

Работника, уволенного за коррупцию, ставят на учёт в реестре лиц на сайте ГИС. Срок действия составляет 5 лет

При совершении иных нарушений человеку также могут временно или постоянно запретить заниматься определёнными видами деятельности.

Примеры из судебной практики

седьмому пункту статьи 81 ТК РФВ случае, если обвинение является ложным, работнику следует подать исковое заявление в суд.

Будет инициировано разбирательство. Исход дела зависит от наличия хорошей доказательной базы. Если увольнение признают неправомерным, то работодателя обяжут выплатить штраф, моральную компенсацию и восстановить бывшего сотрудника в должности. Обращение в суд позволяет добиться справедливости.

Пример из судебной практики. Работник компании «Вечер» был уволен по причине утраты доверия. Он подал иск в суд об изменении формулировки увольнения в трудовой книжке, взыскании зарплаты и компенсации морального вреда.

В ходе разбирательства выяснилось, что в составленном акте о результатах расследования была зафиксирована недостача ТМЦ, но нет указания на то, что истец в этом виновен. Также работодатель не затребовал с сотрудника письменное объяснение. За отсутствием доказательства вины подчиненного иск был удовлетворен.

Таким образом, увольнение по причине утраты доверия регламентируется Трудовым кодексом

Данная процедура состоит из ряда этапов, каждый из которых важно выполнить, чтобы действовать в рамках закона. Если сотрудник не согласен с решением руководящего состава предприятия, то он имеет право обжаловать его в суде, подав исковое заявление

Успех дела зависит от состава доказательной базы.