Что такое выписка из домовой книги и как правильно ее получить

Где взять выписку из домовой книги: процесс получения?

В выписке должны присутствовать сведения о тех лицах, которые были прописаны в определенном доме или квартире.

Она предоставляется следующим категориям лиц:

• Нанимателям или собственникам жилого помещения,
• Зарегистрированным в доме или квартире людям,
• Доверенным лицам.

Если данный документ запрашивает собственник или зарегистрированный в конкретном объекте недвижимости человек, ее предоставляют без взимания пошлины. Но если у вас нет времени на получение этого документа, обратитесь к услугам посредника. В его качестве может выступать представитель сторонней организации или близкий вам человек. Выписку могут предоставить и ему.

Понадобятся определенные документы, среди которых можно выделить следующие:

1. Гражданский паспорт;
2. Нотариальную доверенность, если выписку получает доверенное лицо;
3. Свидетельство на право собственности,
4. Договор социального найма на муниципальное жилье.

Процесс получения выписки включает следующую последовательность действий:

• Сначала необходимо собрать весь пакет документов.
• Затем нужно написать заявление, имеющее стандартную форму. Вы можете получить бланк и образец для заполнения в паспортном столе.

• На следующем этапе инспектор примет документы и сообщит время, когда можно получить готовый документ. При необходимости получения стандартной выписки, ее могут предоставить сразу же. Но так бывает не всегда. Если же речь идет о расширенной выписке, понадобится около трех дней. Специалист паспортного стола назовет вам конкретный день. А максимальный срок, установленный на изготовление выписки, составляет не больше недели.
• Подойдите в назначенный день за справкой. Чтобы ее забрать, не забудьте о необходимости взять с собой гражданский паспорт. Это не такая сложная процедура, как кажется на первый взгляд.

Обратите внимание!

Выписка из домовой книги: что это?

Это документ, в котором содержатся сведения обо всех гражданах, в настоящий момент зарегистрированных на определенной жилой площади. Она предоставляется также на временно выбывших лиц, имеющих право здесь проживать.

В этом документе содержатся такие данные, как имя и дата рождения, данные из свидетельств о рождении и паспортов, а также о гражданстве. В нем должны содержаться и сведения о том месте, из которого граждане на данную жилплощадь прибыли. Если некоторые из них убыли, указывается дата убытия. Если гражданин выбыл с указанной площади, указывается, куда и когда он выехал.

Выписка из домовой книги: где брать?

Порядок действий для получения справки во многом определяется местом, в котором вы планируете ее получать.

Данную выписку предоставляют следующие структуры:

Достоинства последнего варианта заключаются в том, что отпадает необходимость посещать государственную структуру несколько раз. Вам достаточно съездить туда лишь однажды, чтобы предоставить оригиналы представленных документов и забрать подготовленную для вас выписку.

Внесение данных

Для правильного заполнения домовой книги (раздела № «сведения о зарегистрированных гражданах») следует придерживаться некоторых правил.

При оформлении новой ДК, вследствие потери или порчи (или в общем приведении старой поквартирной книги, в состояние невозможное для ее дальнейшего использования), в нее вносится информация только о тех гражданах, которые имеют регистрацию по месту жительства. А именно, при оформлении новой версии ДК, не вносятся сведения про граждан, которые были зарегистрированы по месту жительства раньше или были сняты с регистрации до оформления и получения новой домовой книги.

Получая новую ДК (в связи с утратой старой) необходимые данные, для внесения в документ можно получить, используя информацию, которая подтверждает регистрацию по месту жительства (в данном жилом помещении).

Документы, которые предоставляют нужную информацию:

• паспорт гражданина РФ (в нем должна быть отметка о регистрации по месту жительства);
• свидетельство о рождении ребенка, который является гражданином РФ, не достигшего четырнадцати лет. К этому документу прилагается свидетельство о регистрации по месту жительства;
• паспорт иностранного гражданина;
• документ, о постоянном или временном разрешении на проживание на территории РФ, что выдается лицам без гражданства.

Если, через сложившиеся обстоятельства, был утерян или испорчен документ, который может подтвердить личность или регистрацию по месту жительства, можно восстановить эти данные. Сделать все можно обратившись в адресное бюро миграционной службы РФ. Там вам выдадут специальную адресную справку, которая будет подтверждать вашу регистрацию по месту жительства. Информации с этой справки достаточно для внесения данных в домовую книгу.

При получении поквартирной книги в первый раз, информация о зарегистрированных жителях не предоставляется. Это можно сделать при оформлении по месту жительства (заявление для подтверждения места жительства).

Оформление ДК или получение выписки – процесс не сложный и не занимает длительного времени. В случае потери или каких-либо повреждениях бумаг (здесь главное учитывать, что документы должны иметь надлежащий вид, согласно установленным нормам; при несоответствии бумаги не будут иметь юридической силы), необходимо обратится в муниципальное подразделение паспортного стола.

В этом случае, представители отдела, только надлежаще оформляют документ, согласно законодательным предписаниям. Непосредственное ведение ДК – возложено на владельца жилья. Если же собственник не хочет или не может по каким-либо причинам оформлять новую ДК, а в дальнейшем надлежащее заполнять документ, то эти функции, за определённую плату, могут выполнить специализированные частные фирмы.

Как выглядит?

Как выглядит домовая книга? – это следующий важный вопрос, который мы рассмотрим. Сам по себе документ похожий на журнал, страницы которого имеют номера и прошнурованы. Количество листов 10, максимум 20, формат – А4. В нем указаны данные о тех людях, которые прописаны за этим адресом на данный момент или были зарегистрированы в нем ранее. В конце книги указывается количество страниц и фамилия с инициалами и подписью уполномоченного лица.

Важно! Домовая книга должна храниться у владельца квартиры и заполняться сотрудниками ФМС. Для внесения новых данных журнал, достаточно предоставить саму книгу и паспортные данные человека.. Также владелец дома имеет право вносить информацию о проживающих гражданах самостоятельно

Это поможет сэкономить и время, и средства, однако ответственность за внесенные данные будет нести владелец

Также владелец дома имеет право вносить информацию о проживающих гражданах самостоятельно. Это поможет сэкономить и время, и средства, однако ответственность за внесенные данные будет нести владелец.

Поучение выписки. Особенности

Чтобы иметь бумагу, гражданин должен посетить свою организацию по месту проживания и написать заявку по форме No 11, образец которой ему дадут в инстанции. В ней обязательно указывается причина, по которой потребовалась бумага, подробный адрес с индексом и контакты гражданина. Заявитель обязан приложить список бумаг. Пакет бумаг, по которому можно получить в организации выписку по теме из домовой книги выглядит так:

• Заявка (форма 11); 
• Паспорт с пропиской; 
• Бумаги не жилищное право (приватизированная квартира); 
• Ордер, если собственник — муниципалитет; 
• Доверенность представителя ( если он есть); 
• Договор на покупку или дарение, если таковые имеются; 
• Свидетельства о рождении всех жильцов. 

Выписка бывает 2-х видов, которые имеют свои особенности:

• Обычная;
• Архивная (расширенная).

Первая содержит данные о проживающих по прописке лицах на дату формирования бумаги. Расширенная (архивная) — это развернутый вариант документа повременными отрезкам. В ней отражаются факты о жильцах со сдачи помещения в эксплуатацию и постановки его на учет в Росреестре. Записи в соответствующей ДК, на базе которой формируется бумага, содержат данные всех прописанных раньше гражданах на этой территории. Архивная бумага сообщает о людях, претендующих на квадратные метры, но при оформлении отсутствуют. Этот вид выписки запрашивается чаще, т.к. содержит информацию об отсутствии/присутствии третьих лиц, с правами на рассматриваемую территорию. Эти факторы весьма важны при продаже/покупке жилплощади, поскольку могут обезопасить покупателя от появления конкурентов на собственность. Существуют случаи, когда архивная выписка бывает обязательна:

• Квартира находится в собственности;
• Недвижимость эксплуатируется давно (более 7 лет);
• В жилье живут лица, еще не получившие совершеннолетия или недееспособные.

Главная особенность выписки с временной разбивкой является то, что ее вправе получить может только хозяин жилища. При вторичности помещения, справку может получить представитель. Выписки разнятся сроками готовности. Обычную справку заявителю выдают в день посещения инстанции или через 1-2 дня. Архивная же бумага может готовиться целую неделю. Для ее получения надо также предоставить свидетельство (БТИ) и бумаги, удостоверяющие личности всех прописанных. Иногда сроки выдачи обуславливают условия организаций, требующих документ, например, школа, детский сад. В этих заведениях надо, чтобы справка была получена родителями за 2 недели до предъявления. Довольно большие сроки получения выписки раньше можно было объяснить огромным объемом работы паспортных столов. Сегодня срок подготовки таких документов сократились благодаря появлению МФЦ, которые теперь оперативно выполняют эти запросы.

Получить запрашиваемую бумагу (обычную) имеет право сам хозяин квартиры или любой прописанный там совершеннолетний. Непрописанные и не проживающие на территории не могут получать документ. Лишь представитель владельца с доверенностью от него, в виде исключения может выполнить эту работу.

Что такое домовая книга и зачем она требуется?

Первый вопрос, ответ на который необходимо знать владельцам домов – это для чего нужна домовая книга. Основное предназначение этого документа заключается в ведении административного учета граждан, прописанных в частном секторе.

Согласно требованиям заполнения этого документа, в нем должны быть отображены люди, которые не только прописаны, но и живут в данной недвижимости.

Создание домовой книги, как правило, происходит совместно с внесением данных о праве собственности в Росреестр при переоформлении документации, на основании договора «купли-продажи», дарения, завещания и т.д. Иногда возникают обстоятельства, в связи с которыми регистрацию домовой книги нужно повторить. К примеру, если предыдущий журнал уже полностью заполнен или его образец старого формата. Также основанием для повторного обращения может стать порча или утеря документа.

Чтобы получить домовую книгу нужно подготовить следующий пакет бумаг:

• заявление в свободной форме с указанием причины такого обращения;
• персональные документы (паспорт, ИНН);
• правоустанавливающие бумаги на жилье;
• новая домовая книга (ее можно приобрести, как в центре ФМС, так и в обычном канцелярском магазине).

Внимание! Требование о наличии домовой книги, как правило, касается только собственников частного сектора, однако в определенных ситуациях этот документ должен быть и у владельцев квартиры. Этот документ также называется «поквартирным».

Паспорт и домовая книга

Именно на основании этой книги вносятся данные в паспорт, а потому ее наличие является обязательным. Выписка из этого бланка книги может понадобиться также при восстановлении или замене персональных документов, в которых указывается адрес проживания.

Итак, вам обязательно будет нужна домовая книга в 14 лет – первое оформление паспорта, 20 и 45 лет – обновление данных паспорта, а также при смене фамилии или имени.

Коммунальные услуги

Наличие этой книги также важно при проведении расчета коммунальных платежей. Именно на основании этого документа определяется основное значение для начисления оплаты за предоставленные услуги

Этот порядок касается, как собственников частных домов, так и владельцев квартир.

Так, как первоначальное предназначение документа – это контроль миграции жителей страны, то его оформлением и утверждением занимается ФМС РФ. О

ни проводят проверку указанных в журнале данным, прошивают и нумеруют страницы, а после фиксируют все данные и передают ее владельцу жилья.

Важно! Еще одна функция домовой книги – подтверждение Российского гражданства и фактического проживания на территории страны.

Законодательством установлены определенные правила внесения информации в документ. Неграмотное заполнение бланка может привести к нежелательным последствиям и трудностям, а потому, перед тем, как забрать книгу, детально перепроверьте всю внесенную информацию.

Функции выписки

Обычно сотрудники, занимающиеся выдачей выписок, не интересуются, для чего именно и в какую организацию требуется представить этот документ.

Но владельцы квартир, домов и их жильцы должны сами знать, в каких случаях им может понадобиться выписка.

Самые распространённые из них — это:

Продажа недвижимого имущества. В этом случае выпиской интересуются покупатели, желающие уточнить, кто именно проживает на данной жилой площади. Проверка информации из домой книги позволяет избежать неприятных сюрпризов в виде лиц, имеющих права на дом или квартиру, и могущих оспорить проведённую сделку.
Оформление социальных пособий. Например, выписку может требовать местный центр занятости, чтобы убедиться в наличии регистрации обратившегося за пособием человека.
Ведение бракоразводного процесса. В этом случае суд должен знать, на какую жилую площадь могут претендовать супруги.
Оформление алиментов. В этом случае выписка позволят уточнить, проживают ли дети с указанным родителем.
При замене паспортов или выдаче дубликата при потере паспорта. В этом случае сотрудники ФМС выясняют, действительно ли человек проживает по указанному адресу.
Если требуется оформить какой-либо статус. Например, многодетной семьи или малоимущих граждан

В этом случае важно убедиться в составе семьи или определить, на какой именно площади проживают указанные лица.

Здесь перечислены далеко не все случаи, когда от граждан требуют предъявления выписок. Многие организации требуют выписку согласно установленным в этих организациях правилам, при этом выписка не входит в перечень обязательных документов, указанный в законодательных нормах. Поэтому многие граждане оформляют этот документ «на всякий случай», чтобы он был под рукой в нужный момент.

Где и как взять выписку?

В некоторых случаях, получение возлагается на доверенное лицо, но это должно быть юридически обосновано и подтверждено. Это касается фирм – посредников, которые за определенную плату могут получить выписку за вас.

Для получения выписки, необходимо в паспортный стол ЖЭКа или ТСЖ (по месту регистрации), принести нижеуказанные документы:

1. Паспорт гражданина РФ.
2. Если выписку оформляет посредник/ доверенное лицо, то – нотариальную доверенность.
3. Свидетельство о праве собственности или договор социального найма (ордер).
4. Поквартирную книгу (если частный дом, то ДК находится у хозяина; если квартира, то в паспортном столе).

Узнайте также о том, как получить выписку по квартире.

Бланк (специального образца – Форма № 11) для заявления на получение выписки выдается в паспортном столе. Пример заполнения бланка должен висеть на информационном стенде.

Когда нужны данные на себя и/или всех жильцов, которые проживают и прописаны в квартире/частном доме, заказывайте обычную (стандартную) выписку.

Если необходима информация о всех ранее проживавших/прописанных в квартире/частном доме с момента эксплуатации дома и до сегодняшнего дня, а также на временно выписанных (тех, кто ушел в армию, находятся в лечебных заведениях или местах лишения свободы) заказывайте расширенную выписку (архивную). Какой вариант выписки вам необходим, указываете в заявлении.

Представитель/уполномоченное лицо паспортного стола должен сообщить вам точную дату получения выписки. Как правило, обычную выписку выдают в тот же день (в день, когда вы за ней обратились). Иногда этот процесс может занять до трех дней. Расширенная архивная выписка выдается на протяжении семи дней.

Формы домовой книги

Для чего был нужен этот документ, в каких ситуациях требовался?

1. При покупке и продаже дома/квартиры.
2. Для получения справки о регистрации физического лица по конкретному адресу.
3. Для получения особой справки о всех жильцах, проживающих по конкретному адресу.
4. При получении паспорта несовершеннолетними.
5. Для замены паспорта при его утере, а также при его замене.
6. Для оформления гражданства новорожденным, если родители имеют вид на жительство.
7. При поступлении ребенка в детский сад и в школу.
8. При разводе.
9. Для получения льгот (ветеранами, многодетными).

Существовали основные формы регистрационного учета граждан:

• форма № 10 – для жителей многоквартирных домов;
• № 11 – для частных домовладений;
• № 18 – велась должностными лицами.

Рассмотрим эти формы подробнее. 

На квартиру

Для жителей многоквартирных домов заводились поквартирные карточки формы №10.

За их ведение отвечала управляющая компания или ТСЖ.

Карточки заполняли работники компании и передавались для регистрации в органы ФМС. Хранились они в картотеке УК/ТСЖ. На руки жильцам не выдавались. В случае необходимости жильцы брали выписку о месте проживания.

Если договор отсутствовал, тогда жильцы самостоятельно заводили домовую книгу формы № 11.

На частный дом

Ведение домовой книги на частный дом было обязательным. Велась она по форме № 11.

Состояла из 3-х основных разделов:

• титульная страница, где пишется заголовок документа и адрес;
• данные о собственнике – фамилия, имя, отчество, когда жилая недвижимость приобретена в собственность, доля;
• данные о зарегистрированных гражданах – их паспортные данные, а также номер и серия самого паспорта (для несовершеннолетних – свидетельство о рождении).

Бланк домовой книги формы №11 и № 18.

Образец заполнения представлен здесь.

Впрочем, вряд ли эти ссылки вам пригодятся, ведь делать такую книгу для владельцев домов в частном секторе теперь не требуется.

Правила ведения домовой книги

Действующее законодательство, а также внутренние приказы ФМС и МВД требуют обязательного заполнения домовой книги на каждое домовладение, неважно, является оно частным домом или квартирой. Домовая книга создается и ведется с целью фиксирования сведений о лицах, которые были зарегистрированы или прописаны в настоящее время в жилом помещении

Документ содержит раскрытый перечень информации о жильцах домовладения. Должностные лица органов миграционного контроля, которые отвечают за учет населения по адресу пребывания, уполномочены заполнять сведения в документе в случае первичного обращения гражданина с заявлением о регистрации или снятии с учета по месту жительства. При иных обстоятельствах должностные лица не обязаны этого делать.

Чтобы сэкономить денежные средства, не обращаться в сторонние организации (а цена вопроса порядком выросла в последнее время), можно заполнить сведения самостоятельно. Данная процедура проста, купив бланк домовой книги в магазине канцелярских товаров, можно сэкономить не только денежные средства, но и время, поскольку отпадет необходимость простаивать очереди в организации.

Для наглядности предложим образец заполненного документа:

Законодателем не предусмотрен архив для хранения домовых книг владельцев частных домов, поэтому бремя хранения ложится на собственника домовладения. Домовая книга переходит вместе с объектом недвижимости от одного собственника к другому. Также следует разъяснить, что действующее законодательство не предусматривает каких-либо санкций за порчу, утрату документа, так как «архивариусом» является сам собственник. Поэтому в случае утери домовой книги или ее уничтожения потребуется только уплатить государственную пошлину.

В случае изменения собственников домовладения, в том числе и изменения долевого отношения права собственности (увеличение или уменьшение доли на домовладение одного из собственников), а также в случае постоянной или временной регистрации лиц, или, наоборот, их выписки, владелец дома для получения отметки уполномочен направить заявление к сотрудникам службы миграционного контроля.

Важно отметить, что при желании прописать кого-либо в жилом помещении рекомендовано обращаться сразу собственнику домовладения и лицу, которое желает прописаться. При себе нужно иметь обоим паспорт гражданина Российской Федерации, а также документ, подтверждающий право собственности на жилье, домовую книгу

Собственник домовладения при этом подает письменное заявление о желании зарегистрировать в своем жилище лицо, после внесения данных сведений сотрудник миграционного контроля также поставит соответствующую отметку в домовой книге.

Если нет желания обращаться лично, данную государственную услугу можно получить через портал «Госуслуги», заполнив соответствующие электронные бланки, и в назначенное время явиться в подразделение МВД. Одновременно с изменением сведений о собственниках либо прописанных гражданах домовладения также проставляются и соответствующие отметки в домовой книге.

Ни для кого не секрет, что при составлении документов, ведении различных журналов люди допускают ошибки, и домовая книга не исключение. Если была выявлена ошибка при заполнении домовой книги, можно внести исправления. Необходимо обратиться в орган миграционного контроля МВД с актами, указывающими на правильные, неискаженные данные. Ознакомившись с оригиналом документа, инспектор внесет исправление, которое заверит свой подписью, печатью, и надписью «Исправленному верить». В случае если исправление подобным образом невозможно, целесообразным будет обратиться в регистрирующий орган с заявлением о повторном заведении домовой книги.

Как получить расширенную выписку из домовой книги

Плата за оформление документа не взимается.

При личном обращении нужно написать заявление с просьбой выдать расширенную выписку. Заявление стандартное. Есть установленная государством форма. (Ф-11)

В заявлении нужно указать в которую обращаемся. Например, домоуправление. Далее пишем — от кого. Указываем полностью, данные паспорта, Ф.И.О., адрес. почтовый индекс, телефон. Ниже пишем — заявление и текст обращения. Текст должен быть примерно таким: прошу выдать мне расширенную справку из домовой книги (о составе семьи)

Ниже подпись и дата.

Если есть приложения к заявлению, то они перечисляются в документе и служат его неотъемлемой частью.

Запрашивая, нужно предъявить:

• паспорт;
• доверенность и паспорт уполномоченного лица;
• если жилье приватизировано, то документы, удостоверяющие право на собственность;
• муниципальная квартира, то ордер, договор соцнайма;
• частный дом, то домовую книгу.

Срок оформления – 5 дней. Срок действия – месяц.

Не забывайте в заявлении указывать, что вам нужна именно расширенная выписка.

Где еще возможно получить выписку?

Получение и оформление документа

Процесс оформления домовой книги в частном доме начинается с предварительного обращения в подразделение управления по вопросам миграции МВД России (ранее было указано, что вопросами миграции вновь занимается полиция, после реформы и ликвидации ФМС), которое закреплено за вашим районом. Зачастую уполномоченный сотрудник миграционного контроля находится не в самом участке полиции, а в так называемых паспортных столах, паспортно-визовых службах, которые могут находиться при управляющих организациях.

В любом случае, даже если ваше домовладение находится в отдаленном месте, всегда есть сотрудник «паспортист», который занимается учетом и регистрацией по вашему району. Вам всегда дадут ответ о полномочиях в данной области конкретного сотрудника.

При этом стоит отметить, что сотрудники управляющих компаний, которые зачастую именуют себя «паспортистами», функциями инспекторов миграционного контроля не обладают, и взять у них книгу не получится.

Список документов, необходимых для получения книги

1. Заявка в письменной произвольной форме о выдаче домовой книги, составляется она на имя начальника структурного подразделения управления по вопросам миграции субъекта. В данной заявке нужно указать основание, которое послужит описанием причины выдачи документа (впервые, из-за порчи или в связи с утратой).
2. Документальное свидетельство о праве собственности (выписка из ЕГРН) на домовладение (оригинал + копия), на которое нужно выдать книгу.
3. Паспорт гражданина РФ, для иностранцев – паспорт или иной документ, подтверждающий личность, с которым они прибыли на территорию РФ.
4. Бланк домовой книги по форме 10.

Домовая книга заполняется в течение трех рабочих дней, данная госуслуга предоставляется гражданам бесплатно. Могут только попросить оплатить канцелярские расходы за распечатку бланка. Бланк такой книги разрешено скачать в электронных справочниках или же купить в магазинах канцелярских товаров.

Расширенная (архивная) выписка из домовой книги

При отчуждении объекта недвижимости посредством имущественной сделки, затребуют расширенный или архивный вариант представления сведений из домовой книги.

Предполагается, что здесь информация излагается гораздо полнее, с углублением в историю существования владельцев квартир, имущественных сделок с момента сдачи жилья в эксплуатацию.

Это не удивительно, ведь недобросовестные продавцы жилья отчуждают объекты недвижимости с «нагрузкой», от которой впоследствии вновь заселившиеся владельцы избавятся только в судебном порядке, путём возбуждения искового производства.

Прописанные некогда граждане, висят на балансе квартиры годами, а то и – десятилетиями. Среди них встречаются и «мёртвые души», давно умершие граждане, отметку о выписке которых не сделали недобросовестные предшественники. Заселившиеся жильцы обременят себя серьёзными хлопотами, либо приобретут проблемы с последующим отчуждением объекта (см. Как принудительно выписать человека из квартиры).

Судебная практика обеспечивается примерами, когда после многолетнего исчезновения из дома, по месту регистрации, возвращались из тюрем, с места жительства за границей или в странах СНГ, бывшие жильцы квартир, прописанные в них ранее и не снятые с регистрационного учёта. С их стороны предпринимались попытки оспаривания имущественной сделки, признания её ничтожной.

Условно принято считать, что расширенная выписка предоставит полномасштабную информацию обо всех жильцах, так как при её составлении используются архивные данные. Но современные технологии и компьютерные программы, доступные для использования в организациях и учреждениях, позволяют владеть требуемой информацией в полной мере, без потребности в архивных поисках.

В выписке отражается предельно адекватная информация о прописанных на интересуемой жилплощади лицах. Уполномоченное на выдачу лицо, несёт ответственность за полноту отражённых данных.

Применение расширенного варианта целесообразно при проведении имущественных сделок, в иных случаях её требование не производится.