Снятие с учета в ПФР работодателей (страхователей)

Правила и порядок снятия ИП в ПФР и ФСС

Давайте пошагово разберем действия индивидуального предпринимателя, решившего снять свой бизнес с учета в ПФР и ФСС

Помните, мы говорили о постановке ИП на учет в качестве работодателя в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования? Пошаговая инструкция оказалась довольно простой, а список документов сравнительно небольшим. Но что делать, если возникает обратная потребность? Давайте также пошагово разберем действия индивидуального предпринимателя, решившего снять свой бизнес с учета в вышеназванных фондах.

На сайте buhsoft.ru у вас есть возможность подготовить отчетность в Фонд социального страхования по установленной форме 4-ФСС в режиме онлайн.

Закрылись. Что дальше?

Первое, что следует сделать, когда вы закрываете ИП, — обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации.

С собой нужно прихватить полный, желательно исчерпывающий пакет документов, в котором будут отражены все основные вехи вашего трудового пути.

Если с документами нет никаких проблем, то есть все было правильно и вовремя заполнено и заверено — вас снимают с налогового учета и вычеркивают из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Если вы предпочитали работать в одиночестве, не привлекая посторонних и не заключая с ними трудовые договоры, — то и в Фонд социального страхования можете не ходить.

Вы ведь не платили за себя страховые взносы? Значит, и отменять эту необходимость тоже не нужно. Разумеется, если вы раньше в добровольном порядке встали на учет и уплачивали взносы по нетрудоспособности и материнству, достаточно будет просто написать заявление и с вас эту добровольную обязанность снимут.

Что делать ИП с наемными сотрудниками?

Если вы трудились не один, а имели пусть и небольшой, но штат сотрудников, придется немного побегать. Для начала, разумеется, нужно со всеми своими работниками трудовые отношения прекратить, то есть закрыть все трудовые договоры.

Следующий этап — снятие с учета в Фонде соцстрахования. Подготовьте следующие документы:

• заявление;
• копии всех документов о прекращении трудовых отношений с работниками, это могут быть как соглашения о расторжении трудового договора, так и приказы об увольнении.

При этом для вас конкретные сроки законодатель не установил — снимайтесь сколько хотите, а вот Фонду придется вычеркнуть вас из своих списков в течение двух недель. И не позже. Копия соответствующего решения должна прийти по почте.

О необходимости сниматься с учета в Пенсионном фонде до сих пор идут весьма жаркие споры. В чем же дело?

А в том, что порядок, утвержденный и действующий в отношении всех, находящихся в списке ПФР работодателей, не обязывает последних обращаться в Фонд при увольнении сотрудников.

Тем не менее, обращаться в фонд все-таки надо. Ведь если вы стоите на учете в качестве работодателя, обязанность регулярно отчитываться перед «пенсионщиками» с вас никто не снимал. Кстати, есть даже пусть небольшая, но судебная практика по подобным вопросам. И решения далеко не всегда принимались в пользу бывшего, но не заявившего об этом работодателя. Так что лучше сходите.

Подытожим

Если кратко пересказать все, о чем говорилось выше, то картина вырисовывается следующая:

1. Если порядок постановки на учет прописан подробно (и это понятно, ведь государство заинтересовано в добросовестных плательщиках), то порядок снятия с учета практически не регламентирован. Это еще раз доказывает, что в данном вопросе заинтересован должен быть сам бывший предприниматель.
2. Нет и какой-либо ответственности, прописанной законодательно за нарушение порядка и сроков снятия с учета, но это вовсе не означает, что растягивать удовольствие есть какой бы то ни было смысл.
3. Если вы не снимитесь с учета, от вас вполне ожидаемо будут ждать отчетности, хотя бы «нулевой» и очень удивятся, ее не получив.
4. Снятие с учета в ПФР может значительно ускорить и облегчить процедуру прекращения деятельности в качестве ИП. Ведь для того, чтобы вычеркнуть вас из ЕГРИП, налоговая запросит от ПФР персонифицированную отчетность. В ПФР же могут сей факт просто не подтвердить.

Вывод: беготня с бумагами и заявлениями — дело хлопотное, но своевременное добровольное снятие в учета во всех фондах поможет избежать массы ненужных, хоть и не критических проблем.

Снятие

Идеальная картинка: это зарегистрировался и все, платишь взносы постоянно. Но сейчас в условиях экономической непредсказуемости, часто возникают ситуации, когда не только нужно встать на контроль, но потом с него и сняться. И здесь также существуют интересные моменты.

Другой вопрос, а что делать, когда ИП работает, но вот уже сотрудников, за которых нужно перечислять СВ, уже нет? Подавать заявление о снятии или нет?

Прямого ответа в законодательстве нет. По факту, никто не обязывает страхователя ИП подавать документы в ПФ, так как он теряет свои обязанности уплачивать их с потерей самих наемных работников. Но на деле, ИП должен подавать в органы отчетность о наемных сотрудниках и другую информацию.

Поэтому лучше, как говорят, перебдеть, и подать в службу заявление о том, что необходимо снять с учета ИП, который использует наемный труд.

Все остальные субъекты хозяйственной деятельности снимаются с учета непосредственно ФНС при снятии с налогового учета.

Таким образом, каждый работодатель должен обязательно быть зарегистрирован в ПФ, и главное понять, что сейчас сделать это не трудно, поскольку автоматическая регистрация в органах такого фонда происходит при становлении на налоговый учет в ФНС. И только отдельным гражданам все-таки придется самостоятельно обратиться в фонд. Но процедура достаточно проста и не занимает много времени.

Как снять ИП с учета

Вопрос, как снять с учета ИП, имеет несколько значений, которые так или иначе зависят от его особого правового положения.

Во-первых, необходимо определить, что подразумевается под прекращением регистрации. Как правило, в большинстве случаев это означает сложение права на осуществление предпринимательской деятельности.

Во-вторых, если речь идет о закрытии предпринимательства (смотрите пошаговую инструкцию), то снятие ИП с учета – это прекращение его регистрации в качестве страхователя во внебюджетных фондах.

Как сняться с учета в ИФНС

Заявление о прекращении деятельности ИП подается в тот же налоговый орган, которым осуществлялась его регистрация. В течение пяти рабочих дней происходит внесение соответствующей записи в ЕГРИП, и гражданин получает лист записи ЕГРИП и уведомление о прекращении регистрации в налоговом органе физического лица в качестве ИП.

При этом с налогового учета не снимается само физлицо, так как гражданин продолжает оставаться резидентом РФ и обязан уплачивать установленные законодательством налоги.

Здесь важно помнить, что, в отличие от юридических лиц, ИП при регистрации не ставятся на учет, так как они уже с момента получения гражданства являются налогоплательщиками. Кроме того, официальное прекращение предпринимательской деятельности в ряде случаев

Кроме того, официальное прекращение предпринимательской деятельности в ряде случаев .

Отметим еще один момент: термин «снятие с учета» в ряде источников применяется относительно предпринимателей, применяющих систему налогообложения в виде уплаты единого налога на вмененный доход.

Снятие ИП с учета по ЕНВД подразумевает, что бизнесмен заявляет о переходе на другую систему налогообложения, в том числе и в случае, когда в соответствии с требованиями законодательства он не вправе применять данный налоговый режим. Снятие с учета в данном случае не связано с прекращением бизнеса, а только с изменением специфики его осуществления.

Как сняться с учета во внебюджетных фондах

Прекращение предпринимательства предусматривает также и прекращение регистрации во внебюджетных фондах. Причем здесь возможно два варианта проведения данных процедур.

Так, если ИП осуществлял свою деятельность самостоятельно, без привлечения наемных сотрудников, то порядок снятия его с учета в ПФР и ФСС предельно прост. Налоговые органы в течение пяти дней направляют соответствующие уведомления в них, после чего фонды самостоятельно осуществляют исключение гражданина из перечня страхователей.

Если же у ИП были сотрудники, то ему предварительно необходимо убедиться в отсутствии задолженности по сдаче отчетности в Пенсионный фонд. Кроме того, ИП необходимо исполнить имеющиеся обязательства перед работниками по оплате заработной платы и других платежей, а также погасить задолженность по налогам и взносам.

Таким образом, прекращение регистрации ИП в 2018 году подразумевает сложение гражданином полномочий на осуществление предпринимательской деятельности. Сама процедура предельно проста и не требует от предпринимателя особых знаний.

Главное, на что стоит обратить внимание, – это на предварительную подготовку, которая выражается, прежде всего, в погашении всей имеющейся задолженности, а также представлении необходимой отчетности

Регистрация ИП В ПФР

Прежде чем нестись в ПФР для регистрации, индивидуальный предприниматель должен понять, а нужно ли вообще ему это делать. Дело в том, что регистрация индивидуального предпринимателя в ПФР происходит по-разному, в зависимости от того, имеет ИП наемных работников или нет. Рассмотрим этот вопрос детальнее.

Регистрация в ПФР ИП без работников

Регистрация в ПФР ИП без наемных сотрудников также как и регистрация ООО, не является обязанностью индивидуального предпринимателя и не требует от него какого-либо специального заявления или действий. Происходит она, по сути, автоматически. Эта функция возложена на Налоговую инспекцию, которая должна предоставить в территориальный орган ПФР сведения, содержащихся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). В течение пяти рабочих дней с момента получения данной информации, ПФР присваивает ИП специальный регистрационный номер. В дальнейшем этот номер будет необходим для использования:

• В документах для выплат и перерасчетов обязательного страхового обеспечения.
• В платежных поручениях.
• В расчетных документах на перечисление налогов и сборов и иных платежей в бюджет РФ.
• В некоторых других документах, в т.ч. представляемых в ПФР.

Итогом регистрации индивидуального предпринимателя в ПФР является обязанность ИП ежеквартально перечислять в пенсионный фонд фиксированные страховые платежи. Именно из этих выплат формируется будущая пенсия ИП. Причем, перечислять данные выплаты необходимо будет независимо от того, работает ИП или приостановил деятельность, имеет он доходы или только сплошные убытки. Платить взносы в ПФР можно раз в три месяца, в течение всего года, а можно и один раз в год, по итогам всего периода. Отправлять средства в ПФР можно двумя способами: наличными через терминалы оплаты Сбербанка или через расчетный счет, если таковой у ИП имеется.

ВНИМАНИЕ! Если ИП произвел оплату страховых взносов в ПФР наличными средствами через Сбербанк, необходимо сохранять квитанцию, для последующего предъявления в отчетный период

Регистрация в ПФР ИП с наемными работниками

Есть ряд страхователей, которые обязаны самостоятельно регистрироваться в Пенсионном фонде. К их числу относятся и индивидуальные предприниматели-работодатели, то есть те ИП, кто заключили с работниками трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера. Зарегистрироваться в ПФР необходимо в течение 30 дней с момента подписания договора между ИП и наемным сотрудником. Откладывать это дело «на потом» не стоит, поскольку просрочка чревата весьма внушительными денежными штрафами и проблемами со сдачей отчетности.

ВАЖНО! Если срок регистрации в ПФР нарушен, то ИП наказывается штрафом в 5 000 рублей (если просрочка регистрации не выше 90 дней) или 10 000 (если просрочка составляет более 90 дней). Для того, чтобы встать на учет в Пенсионный фонд в качестве индивидуального предпринимателя-работодателя, последнему необходимо:

Для того, чтобы встать на учет в Пенсионный фонд в качестве индивидуального предпринимателя-работодателя, последнему необходимо:

1. Написать в местное отделение ПФР заявление о регистрации в качестве страхователя, производящего выплату заработной платы наемным работникам.
2. Свидетельство о регистрации в ИФНС в качестве индивидуального предпринимателя.
3. Предоставить паспортные данные.
4. Предоставить Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции.
5. Предоставить В ПФР договор, заключенный с работником или какой-либо другой документ, подтверждающий статус ИП как работодателя (например, трудовую книжку работника и копии некоторых страниц).

После регистрации Индивидуального предпринимателя в качестве работодателя и присвоения ему регистрационного номера, в территориальном Пенсионном фонде выдается лично или отправляется Федеральной почтовой службой Уведомление. После получения данного уведомления, у ИП возникает обязанность строго до 15 числа следующего после отчетного месяца, выплачивать в ПФР за наемных работников страховые взносы.

Регистрация ООО В ПФР

Для того, чтобы зарегистрироваться в Пенсионном фонде РФ, учредителям Обществ с ограниченной ответственностью не нужно предпринимать никаких специальных действий. Иными словами, не нужно писать очередных заявлений, ездить в местное отделение ПФР, и собирать новый пакет документов. Закон освободил бизнесменов от этой процедуры. Обязанность по постановке ООО в ПФР возложена на регистрирующий орган, проще говоря, на территориальную налоговую инспекцию и происходит без непосредственного участия юридического лица. Порядок взаимодействия ИФНС и Пенсионного Фонда такой:

1. В течение пяти рабочих дней после внесения сведений о вновь открывшемся предприятии в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), Инспекция Федеральной налоговой службы обязана направить информацию об этом в территориальный отделение ПФР. Сведения переправляются в электронном виде.
2. После получения вышеозначенной информации Пенсионный фонд также в течение пяти рабочих дней ставит компанию на учет, регистрирует ее как страхователя и присваивает ей уникальный регистрационный номер. Затем данные сведения отправляются в Налоговую службу для их внесения в ЕГРЮЛ.
3. Параллельно с этим, Пенсионный фонд обязан известить страхователя, в данном случае ООО, о регистрации в качестве страхователя. В теории это выглядит следующим образом: работник Пенсионного фонда через Почту России направляет извещение с указанием регистрационного номера ООО на юридический адрес организации. Однако, на практике так происходит далеко не всегда и довольно часто страхователю приходится самостоятельно получать данные уведомления и извещения в ПФР.

Но! Иногда бывает так, что по каким-то причинам не происходит автоматической регистрации ООО в Пенсионном фонде. Тогда учредителю ООО или его представителю приходится лично идти в ПФР и сдавать ряд документов. Для самостоятельной постановки на учет в ПФР потребуются:

• Свидетельство о регистрации в ИФНС
• Выписка из ЕГРЮЛ
• Коды статистики
• Решение о создании ООО или Протокол собрания (если учредителей несколько)
• Паспорт (если директор подает документы лично)
• Доверенность, заверенная нотариально (в случае регистрации ООО в ПФР доверенным лицом)
• Заявление

Ко всем документам нужно приложить копии. Если ООО с самого начала имеет в штате сотрудников, ко всем вышеперечисленным документов нужно добавить копии трудовых договоров или трудовых книжек сотрудников. Далее регистрация происходит в том же формате, что при автоматической регистрации ООО В ПФР через ИФНС. Через пять дней ООО получит извещение с регистрационным номером, кодом подчиненности, реквизитами для перечисления платежей и контактной информации территориального отделения ПФР.

Заявление на закрытие ИП в ФСС как работодателя

В процессе финансово-хозяйственной деятельности обязательным её фактом является не только своевременная постановка на учёт в ФСС и ПФР и предоставление им информации в регламентированные сроки, но и уведомление их об изменениях в штатном расписании или окончании ведения предпринимательской деятельности.

Для грамотного и оперативного рассмотрения заявления о снятии с учёта ИП как работодателя в ФСС необходимо обратить внимание, что Фонд принимает решение об исключении только при отсутствии задолженностей по взносам

Причины снятия ИП с учёта в ФСС

Рассмотрим причины, которые требуют обязательного изменения статуса в ФСС, и случаи когда данную процедуру проходить нет необходимости:

1. Бизнес решено закрыть, а в штате числятся сотрудники. В данном случае необходимо правильно отрегулировать правовые отношения с работником, в рамках трудового договора. Так как снятие возможно только после увольнения всех работающих лиц. Обязательно перед расторжением договора необходимо произвести все выплаты сотрудникам – заработная плата и другие платежи, если они были предусмотрены в рамках договорных отношений. Перечислить налоги и платежи в соответствующие органы.
2. Окончание срока действия последнего трудового договора.
3. Бизнес продолжает действовать, но все штатные сотрудники уволены. При необходимости сторонние специалисты будут привлекаться в рамках гражданско-правовых договоров, без их регистрации в ФСС.
4. Изменение места жительства ИП.
5. Решение о прекращении уплаты взносов по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по рождению ребёнка.

Изменение статуса освобождает ИП от ежеквартального предоставления отчётности по начисленным и подлежащим уплате в бюджет взносам.

Важно помнить, что отчётность в фонды необходимо предоставлять пока статус ИП не будет изменён. Процедура по изменению статуса не занимает много времени

Процедура по изменению статуса не занимает много времени.

Для снятия ИП в ФСС необходимо подготовить следующие документы:

• заявление;
• копию приказа об увольнении сотрудника или расторжении трудового договора по соглашению сторон.

Заявление оформляется на бланке установленного образца. Все поля, в отношении работодателя должны содержать сведения о юридическом адресе, коде подчинённости, регистрационном номере, контактных данных.

Форма заявления о снятии с регистрационного учёта представлена на официальном сайте ИФНС.

Предоставить заявление о снятии с учёта ИП, как работодателя в ФСС и копию приказа можно лично в территориальное отделение или по почте, заказным письмом с уведомлением.

Если документы будут отправлены почтой России необходимо нотариально заверить копию приказа.

В некоторых отделениях могут затребовать уведомление, выданное при регистрации работодателя в ФСС. Если данное уведомление утеряно, необходимо указать на это в заявлении. Никаких штрафных санкций к ИП не применяется.

Прежде чем подавать необходимые документы закажите в Фонде акт сверки расчётов по страховым взносам. При отсутствии задолженности соберите пакет документов и предоставьте его.

Если будет выявлен факт неуплаты взносов, к пакету документов необходимо приложить квитанцию, подтверждающую их внесение.

Если ИП решил полностью прекратить деятельность то подавать дополнительное заявление не надо, так как такой формы даже не предусмотрено, и без наёмных сотрудников ФСС он не интересует.

Изменение в статусе предпринимателя происходит в течение 14 рабочих дней с момента получения заявления. По почтовому адресу, указанному в заявлении ФСС вышлет копию решения. Если в снятии с учёта будет отказано, ФСС объяснит причину.

До момента изменения статуса в обязанность ИП входит сдача отчётности по форме 4-ФСС

Важно, что при снятии с учёта, например, 1 марта, отчёт за 1 квартал до 15 апреля должен быть предоставлен

Подайте заявление в разумные сроки и сохраните время, затрачиваемое на составление отчётов.

Отсутствие задолженности и правильно собранный пакет документов позволят быстро пойти процедуру снятия с учёта.

Уведомление о снятии с учёта в ПФР

С перечнем необходимых документов для приёма заявления об изменении статуса ИП может ознакомиться в Фонде, по месту регистрации.

Необходимость предоставления уведомления в ПФР до сих пор трактуется неоднозначно.

Согласно законодательству при наличии в штате наёмных сотрудников на учёт становиться обязательно.

Порядок снятия с регистрационного учета страхователя

Согласно части 2 статьи 11 Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», а также главам II-IV Постановления Правления ПФ РФ от 13.10.2008 N 296п снятие с регистрационного учета (РУ) в Пенсионном фонде России происходит следующим образом:

1. Для организаций:
   • ПФР получает данные из Федеральной налоговой службы;
   • заносятся сведения в карточку страхователя;
   • организация снимается с учета в Пенсионном фонде России.
2. В случае с обособленными подразделениями:
   • организацией принимается решение о снятии с РУ и переход на централизованную уплату взносов;
   • то решение в заявительном порядке передается в ПФР;
   • организация снимается с учета.
3. Для физических лиц (не являющимися ИП), снимающимися с учета по причине прекращения деятельности:
   • лицо подает заявление о снятии с учета;
   • в пенсионные органы подаются дополнительные сведения, необходимые для индивидуального учета в системе ОПС;
   • ПФР производит снятие лица с учета.
4. Если физическое лицо снимается с учета по причине смены места жительства:
   • требуется переслать необходимые документы по новому месту жительства;
   • ПФР по новому месту жительства получает сведения из ЕГРИП;
   • по старому месту жительства происходит снятие с регистрационного учета.
5. В случае наступления смерти работодателя снятие с учета происходит при подаче сведений о его смерти или при получении сведений из ЕГРИП о прекращении деятельности ИП по причине смерти.
6. Для работодателей, представляющих собой фермерское (крестьянское) хозяйство или его аналоги, снятие с учета происходит так же, как с юридическими лицами.

Перечень необходимых документов

Пакеты документов, требующиеся для снятия в Пенсионном фонде России, могут различаться в зависимости от вида страхователя и от причин прекращения деятельности работодателя.

Срок снятия с регистрационного учета в ПФР в качестве страхователя — 3 рабочих дня.

• Для организаций (ООО) ни заявления, ни каких-либо документов вообще не требуется — снятие с учета происходит в беззаявительном порядке, исходя из данных, переданных Федеральной налоговой службой о ликвидации организации.
• В случае, если организация является дочерней, будет необходимо написать заявление, а также предъявить документы, подтверждающие прекращение деятельности обособленного подразделения в качестве страхователя. Это может быть приказ или решение о переходе на централизованную систему взносов (когда родительское предприятие будет производить уплату страховых взносов в ПФР), либо о ликвидации дочерней организации.
• Когда работодателем является физическое лицо — индивидуальный предприниматель, нотариус, адвокат и т.д., выплачивающие своим работникам заработную плату, оно снимается с учета по факту подачи заявления в Пенсионный фонд России.
• Если же страхователь уплачивает взносы за себя, снятие происходит автоматически при получении данных из соответствующих органов. Исключением из этого правила являются арбитражные управляющие — им требуется написать заявление.

Заявление о снятии с регистрационного учета в ПФР

В случае, если прекращение полномочий работодателя происходит не автоматически, вне зависимости от вида страхователя, ему (или его представителю) потребуется написать заявление о снятии с регистрационного учета (РУ).

Как и в случае с постановкой на учет, в это заявление вносится вся информация, которая будет необходима Пенсионному фонду России, чтобы снять с юридического или физического лица статус работодателя.

В заявлении тредуется указать сведения о заявителе (ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес и паспортные данные), а также причину снятия с РУ.

Различают следующие виды заявлений о снятии регистрации, в зависимости от типа страхователя:

• для обособленных подразделений;
• для физических лиц, производящих выплату з/п своим сотрудникам.