Знаток Финансов

Выгода от совместных покупок

Экономия от закупок должна в 8-10 раз превышать затраты на содержание отдела

Мы предлагаем цифры, опираясь на свой опыт. Например, если вы тратите на отдел закупок 10 млн р. в год, то и закупщики должны приносить в виде экономий 80-100 млн р. в год. Для того, чтобы понять приносят ли закупщики реальные дивиденды компании создаются планы по экономиям.

Например, стоит задача сэкономить на мобильной связи. Ежегодные затраты 30 млн, хотим сэкономить 5% — 1,5 млн руб. в год. Исполнитель — отдел закупок, контроль — отдел, который отвечает за мобильную связь. Перед нами измеримые цифры, достижение которых можно контролировать.

Мы рекомендуем считать экономию по общепринятой методологии, которую признают все отделы и, в первую очередь, финансы.

Например, возьмем показатель cost avoidance — это когда закупщик не допускает повышение затрат, благодаря правильной работе с поставщиками. Отдел финансов отказывается учитывать этот показатель, так как он ориентирован на экономии от текущего уровня затрат.

Например, ноутбук закупают за 1000 USD, а после работы закупщиков цена падает до 800 USD — это для финансистов весомый показатель экономии, который они готовы признать.

Поэтому прежде чем оценивать экономию от работы отдела закупок, определите единые методы подсчета на уровне компании.

Как выбрать поставщика и что еще нужно знать на старте

Обычно на сайтах поставщиков указано, работают ли они с СП или нет. Я знаю, что раньше мало кто сотрудничал с нами, однако сейчас большинство поставщиков не только охотно с нами работают, но даже предоставляют специальные условия. Часто они снижают минимальную сумма заказа, либо вовсе ее убирают (как в случае с «Поставщиком счастья»), предлагают особые условия доставки или оплаты

На все эти нюансы стоит обращать внимание, когда выбираешь поставщика

В чем преимущества работы с «Поставщиком счастья»

Главный критерий тут – удобство. Если другие поставщики скидывают мне прайс с фотографиями, на которых бывает трудно что-то рассмотреть, то у «Поставщика» есть полноценный сайт со всей необходимой информацией. Я вижу описание товаров, отзывы, все размерные сетки. Заказы собираются быстро, товары хорошо упакованы, и очень много пунктов самовывоза, откуда их можно забрать.

Выход в интернет

— В Москву я перебрался в 2007 г. Это был момент, если можно так сказать, творческой паузы. Я собирал материалы для книги об организации многоуровневых торговых систем (книга под названием «Профессия мотиватор» увидела свет три года спустя), а параллельно искал для себя новые направления бизнеса.

Тогда начинали активно развиваться различные IT-компании и сервисы, поэтому я решил зайти на этот рынок, и в 2010 г. вместе с партнером основал компанию NBS Ltd, которая занялась развитием CDN-сети (Content Delivery Network) для доставки тяжелого цифрового контента на территорию России. Компания работала вполне успешно, мы даже смогли заключить госконтракт — обслуживали ФГУП «Главный радиочастотный центр».

Но главным достижением стало формирование технической базы, которая позволяла нам разрабатывать и запускать самые разные IT-проекты. Так мы создали ряд интересных сервисов под брендом Galargo: мультителевидение на тысячу каналов и торговый видео-портал, где можно было заказывать полезную продукцию (гигиена полости рта, женская гигиена, электротехника и др.). Производство всего этого мы сами организовали в Китае. Проект успешно развивался до конца 2013 г., пока у меня и моей супруги (она была соучредителем и генеральным директором) не возникли финансовые разногласия с другим соучредителем, которые в итоге привели к развалу бизнеса.

коллективные закупки .

Организация СОВМЕСТНОЙ ЗАКУПКИ/ Мой опыт

Нажми для просмотра

Всем
привет!
Спасибо
что
заглянули
на мой
канал! В
этом видео
я расскажу
как у меня
проходила
совместная
 
 
 
Тэги:
 
Совместные покупки – вся суть за 2 минуты!

Нажми для просмотра

Совместные
покупки 2.0.
Как это
работает?
Краткая
презентаци
я от
основателя
проекта.
при
регистра…
 
 
 
Тэги:
 
Коллективные закупки – что Это?

Нажми для просмотра

Первый
самый
важный
вебинар на
тему
коллективн
ых закупок.
На
вебинаре
Президент
группы
компаний
Вин…
 
 
 
Тэги:
 
Коллективные Закупки % и ВЫГОДА! Вебинар 11.01. 18

Нажми для просмотра

На
вебинаре
Президент
группы
компаний
Вин Лэвел
пояснил
принцип
работы
механизма
коллективн
ых
закупок…
 
 
 
Тэги:
 
РАДИК КАРИМОВ 11 01 2018 Коллективные закупки

Нажми для просмотра

Еще больше
обучающих
материалов
:
Совместные
закупки в
госзаказе
(или
коллективн
ые торг…
 
 
 
Тэги:
 
Суть участия в совместных закупках (торги)

Нажми для просмотра

Профессион
альный
оператор
коллективн
ых закупок
«СКЗ-Медиц
на»
поможет
сократить
затраты
ЛПУ,
увеличи…
 
 
 
Тэги:
 
Коллективные закупки | КАК ЭТО РАБОТАЕТ?

Нажми для просмотра

Коллективн
ые закупки
позволяют
приобретат
ь товары со
скидкой
20-40%
Предлагаем
посмотреть
видеоролик
и…
 
 
 
Тэги:
 
КОЛЛЕКТИВНЫЕ ЗАКУПКИ через кооператив. vk.com/coop.minsk

Нажми для просмотра

Если у тебя
есть
просрочки
по
кредитам,
если у тебя
есть
старые
незакрытые
кредиты –
добавляйся
в РЕЕСТР…
 
 
 
Тэги:
 
Андрей Галущенко 19 01 2018 КОЛЛЕКТИВНЫЕ ЗАКУПКИ

Нажми для просмотра

СЗ L*E*O*F*L*O*R*A
2017-2018.
Страница 357
из 357 Вот
так
Леофлора
обозначила
правила СЗ:
Доброго
времени
суток.
 
 
 
Тэги:
 
Совместная закупка с Леофлорой – Часть 1

Нажми для просмотра

Как можно
заработать
на чужих
долгах и
закрыть
свои за
НОЛЬ(!!!)
рублей?
Подробност
и вы можете
узнать по
номер…
 
 
 
Тэги:
 
Коллективные закупки просроченных долгов, вебинар

Нажми для просмотра

Зарабатыва
ем ЛЕГКО
через
интернет!
Присоединя
йтесь!
Будем
зарабатыва
ть вместе!
 …
 
 
 
Тэги:
 
14 01 17 Собеседование-БОМБА!!!! Коллективные закупки

Нажми для просмотра

Если у тебя
есть
просрочки
по
кредитам,
если у тебя
есть
старые
незакрытые
кредиты –
добавляйся
в РЕЕСТР…
 
 
 
Тэги:
 
Андрей Галущенко КОЛЛЕКТИВНЫЕ ЗАКУПКИ 15 02 2018

Нажми для просмотра

Самый
важный
вебинар на
тему
коллективн
ых закупок.
На
вебинаре
Президент
группы
компаний
Вин
Лэвел,…
 
 
 
Тэги:
 
WL Вебинар 11 01.17 Коллективные Закупки
Правила описания объекта закупки

Нажми для просмотра

Коллективн
ые Закупки
презентаци
я от Андрея
Галущенко.
Запись
вебинара
от 19
января.
Начало с 15
минуты.
 
 
 
Тэги:
 
Коллективные закупки разъяснения от Андрея Галущенко

Нажми для просмотра

Ключевое
предложени
е компании
WinLevel ! Как
списать
свои долги?
Для кого мы
работаем?
Закрытие
кредитного
 
 
 
Тэги:
 
WL клиентам Коллективные закупки К Доронин 30 01

Нажми для просмотра

По 223-ФЗ
поставщики
могут
объединить
ся и подать
коллективн
ую заявку
на участие
закупке.
Причем
пода…
 
 
 
Тэги:
 
Коллективный участник

Нажми для просмотра

Ищу
партнера, в
свою
команду.
Расскажу
как
поехать
вместе с
компанией
в Дубай?
Получить
автобонус
от компан…
 
 
 
Тэги:
 
WL Коллективные закупки А Галущенко 19 01

Нажми для просмотра

Коллективн
ые Закупки.
Для
розничных
сетей и
ресторанов
. Сайт или
звоните
+7(911)215-85-31.
Андрей …
 
 
 
Тэги:
 
Коллективные Закупки” rel=”spf-prefetch

Нажми для просмотра

Описание отсутсвует
 
 
 
Тэги:
 
Коллективные Закупки” rel=”spf-prefetch

Нажми для просмотра

Описание отсутсвует
 
 
 
Тэги:
 
Коллективные Закупки” rel=”spf-prefetch

Нажми для просмотра

Описание отсутсвует
 
 
 
Тэги:
 
Коллективные Закупки” rel=”spf-prefetch

Минусы участия в совместных покупках – чем рискуют участники?

Казалось бы, совместные покупки – это отличный способ экономить семейный бюджет. Но не все так просто, как может показаться на первый взгляд. У процесса общей закупки есть недостатки:

  1. Организатор СП не всегда бывает надежным. В сети интернет часто встречаются мошенники, которые разными способами пытаются получить выгоду. Это бывает и при организации СП. А так как организатор требует какой-то процент предоплаты от покупателя, нет уверенности в надежности этого человека. Поэтому с незнакомыми людьми лучше не заключать никаких сделок. А работать покупателям лучше с проверенными организаторами на специализированных ресурсах.
  2. Длительные сроки ожидания. Товар не поставляют на следующей неделе – СП обычно продолжается месяц или более. Дело в том, что для закупки по оптовым ценам организаторы либо собирают минимальный заказ на нужную сумму, либо желающих на всю ростовку, которую предлагает выкупить производитель, либо заказывает модели на отшив. Варианты разные, но почти все предполагают ожидание. И не всегда поставка соответствует ранее оговоренным срокам. Задержки возможны, причем за них никто ответственность не несет, ведь это СП.
  3. Покупка неподходящего размера – это распространенная ошибка новичков, которые не смогли сразу сориентироваться по размерам. При этом, если поступает вещь не того размера, обменять её или вернуть весьма проблематично. Идеальный вариант – обменяться с кем-то из СП, кто так же ошибся размером. Но подобные ситуации тоже большая редкость.
  4. Возможный срыв закупки. Многие компании не любят совместные покупки, поэтому стараются подобные варианты закупок выявлять. И если они поймут, что организатор занимается именно СП, наверняка расторгнет договор.

Так что совместные покупки далеко не всегда бывают выгодными

Поэтому важно перед тем, как делать заказ, взвесить все плюсы и минусы такой покупки и понять, действительно ли этот товар стоит длительного ожидания и переживаний

Как работают коллективные покупки?

Разобраться в этом не сложно, делаются оптовые покупки, что позволяет приобретать товар по минимальной цене.

Отличный пример – это . К ней может подключиться каждый желающий и начать привлекать покупателей. От каждой продажи начисляется 8.5%, часть этих денег можно передать покупателю.

На Aliexpress постоянно что-то покупают, цены там реально низкие, но если предложить людям скидку, они станут покупать ещё активнее:

Давайте предположим, что кто-то решает сделать крупный заказ на Aliexpress, потратив 10 000 рублей.

Вы являетесь партнером этого магазина, приглашаете человека и обещаете ему вернуть 5% от заказа. Он тратит 10 000 рублей, вам начисляется 850 рублей, из которых вы переводите клиенту 500 рублей и оставляете себе 350 рублей.

Хорошая скидка – это один из лучших способов заставить человека приобрести товар. Кстати, в партнерской программе этого магазина можно увеличить процент, если привлечь много покупателей.

По данной схеме уже зарабатывают многие пользователи, а чтобы получать хороший доход, они сотрудничают сразу с несколькими сайтами.

Как открыть свой бизнес на коллективных покупках?

Примеров успешного бизнеса на коллективных покупках достаточно. Можете посетить сервис , где людям также предлагают получать кэшбэк за покупки.

Сейчас туда добавлено более 500 магазинов, организаторы просто подключились к партнерским программам, получая процент за покупки клиентов. Схема простая, получив вознаграждение, они переводят его клиенту, часть оставляя себе.

К каким партнерским программам подключиться? Выбирайте:

  • – крупная и мелкая бытовая техника.
  • – продажа картин.
  • – товары для взрослых.
  • – сумки, фартуки, кофты и т.д.
  • – наклейки и чехлы для телефонов.

Коллективные покупки выгодны покупателям, так как они экономят в расходах. Продавцам это выгодно, так как заключаются продажи и привлекаются клиенты. Организаторам всё это тоже выгодно, они собирают рефералов и получают свой процент за чужие покупки.

В общем, такая схема выгодна для всех сторон, остается только придумать, как лучше собирать клиентов и подключиться к выгодным партнерским программам.

Помните, что скидку вы можете предоставлять людям только за первый заказ, процент от последующих покупок можно оставлять себе полностью.

Советую посетить следующие страницы:
Инвестиции в открытие бизнеса с HelixКак влияет интернет на нашу жизнь?

СП для российских пользователей сети

В России совместными покупками занимаются многие. Найти организаторов всегда можно на специализированных сайтах. Опытные пользователи сети точно знают те ресурсы, где базируются самые интересные предложения об СП.

Много предложений о покупках на «мамских форумах». Кстати, именно здесь стали появляться первые подобные покупки, именно молодые мамы стали первыми покупателями организаторов

И сегодня, как и ранее, на таких форумах часто возникают новые предложения, которые привлекают внимание пользователей. Старт СП на мамских форумах не случаен

Ведь в списке товаров, которые чаще всего покупают интернет, детская продукция занимает высокие позиции. Это можно посмотреть на графике:

У коллективных закупок есть определенные варианты. Их несколько:

  1. Выкуп «ростовок» – организатор предлагает выкупить определенную модель одежды или обуви, но с условием сбора всех размеров, которые производит фабрика. Когда на каждый размер находится желающий, организатор приобретает партию.
  2. Сбор минималки – организатор собирает желающих на покупку определенной модели производителя до тех пор, когда не наберется желающих на оговоренную производителем минимальную сумму для выкупа. В таком случае не обязательно покупать весь размерный ряд модели, могут быть разные варианты не только размеров, но и моделей производителя. Но более конкретные условия зависят непосредственно от фабрики.
  3. Предзаказ – заказ по оптовой цене производитель принимает на партию товара, которая еще не отшита. Заказ делают по каталогу производителя, оплачивают работу и ожидают пошива и поставки товара.
  4. Свободная покупка – нет условий по минимальной сумме или сбору всех размеров в ростовке. Обычно у организатора есть другие договоренности с компанией, благодаря которым он может покупать продукцию по минимальным ценам. Закупка происходит часто, так что долгое ожидание в данной ситуации не предусмотрено. Хотя, обычно при свободных покупках цена на товар уже не будет значительно ниже, чем в магазинах. Так что если необходима дополнительная пересылка товара, экономия и вовсе не наблюдается.

Шанс на дополнительный доход в декрете

У меня много друзей и знакомых, которые занимаются этим в декрете, либо просто не могут выйти на работу на полноценный рабочий день. Кто-то выплачивает ипотеку, и дополнительный доход не бывает лишним. Однако, зачастую люди не сильно выкладываются – ни физически, ни морально. Совместные покупки занимают у меня около часа-двух в день. Если заняться этим серьезно, вести не одну-две закупки, а пять-десять, то это вполне может стать хорошим источником дохода.

Конкуренция с Али — можно ли ее выдержать?

Бытует мнение, что нынешний лидер интернет-торговли – AliExpress – также предлагает широкий ассортимент одежды, обуви, товаров повседневного потребления. Целевой контингент тот же: люди, которые хотят экономить. Но есть нюанс.

На мой взгляд, AliExpress предлагает ограниченный набор качественных товаров. У нас в закупках есть даже продукты питания: икра к Новому году, орехи, конфеты, восточные сладости. Также мы торгуем брендовыми товарами от европейских производителей, например, предметами роскоши – шубами, часами. Поэтому AliExpress представляет конкуренцию только на определенные категории товаров, но не на все. В целом, совместные покупки удобнее, потому что это быстрее.

Предъявляемые требования к участникам

В Положении о закупке должны быть прописаны все требования к закупкам, включая порядок проведения процедуры закупки и прочие положения (на основании ч. 2 ст. 2 223-ФЗ). Этот документ также должен регламентировать требования к участникам закупки:

  1. Иметь официальную регистрацию в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя.
  2. Обладать необходимыми свидетельствами и лицензиями, которые необходимы для поставки товаров и оказания услуг, а также выполнения работ (например, при выполнении строительных работ – допуска в СРО).
  3. В отношении компании не должна вестись процедура ликвидации, не может быть введен этап конкурсного производства при банкротстве, деятельности компании не должна быть приостановлена за административные правонарушения по нормам КоАП.
  4. Компания не вправе иметь долги по налогам и сборам.
  5. Показатели финансовой деятельности участника закупки (например, величина активов или уставного капитала) могут свидетельствовать о ее платежеспособности или финансовой устойчивости.
  6. Заказчик может установить требование об отсутствии сведений об участнике в РНП по п. 7 ст. 3 223-ФЗ.

В Положении о закупке заказчик нередко указывает на свое право установить дополнительные требования в зависимости от специфики закупки. Например, заказчик может прописать здесь требования о соответствии системы менеджмента определенному стандарту, а также:

  1. Об определенном опыте работы или оказания подобного рода услуг, выполнения аналогичных работ.
  2. О деловой репутации компании.
  3. О наличии опыта поставки товаров, выполнения работ и оказания услуг.
  4. О соответствии по иным показателям, которые имеют значение для поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Заказчик по 223-ФЗ должен прописать отдельные требования к коллективным участникам закупки:

  1. Правоспособность каждого члена коллективного участника. Например, наличие необходимых разрешений на работу (допусков и лицензий, предусмотренных законом), обладание необходимым производственным оборудованием, наличие опыта выполнения подобных работ.
  2. Права участников. В частности, право отдельного участника на передачу заявки, внесение обеспечения по заявке, подписание протокола или договора.
  3. Ограничения по подаче индивидуальной заявки. Указание на то, что организация может находиться в составе одного коллективного участника, то есть не вправе принимать участие в закупочной процедуре в индивидуальном порядке или на стороне иного участника.
  4. Особенности установления требований к коллективному участнику, в том числе требования к соглашению об образовании коллективного участника.
  5. Требования, которые должны выполняться всеми членами коллективного участника (в частности, об отсутствии сведений обо всех участниках в РНП).
  6. Требования, которым должен соответствовать хотя бы один член коллективного участника. Например, в рамках договора на строительство здания – наличие у члена коллективного участника допуска к работам по обустройству вентиляционных систем.
  7. Требования, для соответствия которым параметры членов коллективного участника могут суммироваться. Это такие требования, как число успешно завершенных аналогичных договоров, требования к финансовым показателям и пр.
  8. Права заказчика. Например, заказчик может предусмотреть свое право на отклонение заявки или одностороннее расторжение договора при выходе одного участника из состава коллективного участника.

Требования, которые предъявляются к участникам коллективной закупки, равнозначно применяются ко всем поставщикам (например, требование о численности персонала, производственных мощностях и пр.). Законодательно не предусмотрено, что такие требования могут предъявляться к отдельным членам группы, так как это будет выступать нарушением ч. 5, 6 ст. 3 223-ФЗ.

Если заказчик в рамках закупки оценивает квалификацию участника, то он может оценить ее не по сумме показателей, а по лучшему из них. Поэтому в поданном на участие в закупке предложении коллективный участник вправе прописать наилучшее значение по данному параметру (если только в требованиях закупочной документации не предусмотрено иное).

На основании судебной практики указание в составе документации требований о предельной численности участников закупки ведет к неограниченному ограничению конкуренции. То есть количество участников, входящих в соглашение о коллективном участии, заказчик ограничивать не вправе.

При проведении закупки в закрытом формате заказчику следует дополнительно указать, может ли участвовать в закупке только персонально приглашенный участник, или же допускается участие в составе коллективного участника лица, которое не было приглашено индивидуально.

Шаг третий, избирательный: внимательно подойдите к выбору ЭТП

Чтобы получить желаемый результат от закупок, нужно со всей ответственностью подойти к вопросу выбора электронной торговой площадки. На рынке с десяток серьезных ЭТП с разным функционалом, условиями работы, и каждый выбирает площадку под свои потребности. Но помните: главным условием снижения цены в закупках все же остается конкуренция

Поэтому основную внимание при выборе площадки я бы уделил вопросу системы привлечения участников на закупки. Чем больше участников — тем больше конкуренция и возможностей снижения цены без потери качества

Однако не стоит воспринимать ЭТП как панацею. Площадка — это инструмент, который дает прозрачность закупки. Также, если площадка предоставляет персонального менеджера, то это возможность проконсультироваться по всем вопросам, оперативно получить информацию, как правильно провести закупку.

И все же эффективность закупки процентов на 70 зависит от заказчика — от того, как вы используете ЭТП

На что же следует обратить внимание при проведении закупок на электронной торговой площадке:

  • дайте участникам доступ к максимуму информации и как можно раньше – в закупке обязательно укажите стартовую цену, определите и опубликуйте четкие критерии выбора победителя. Чтобы поставщики успели собрать информацию, сделать расчеты, согласовать с руководством цены, назначайте срок проведения закупки не менее 7 рабочих дней. Если вы готовы рассматривать аналоги (эта практика приносит неожиданные приятные результаты), сообщите об этом в техзадании;
  • укрупняйте закупочные заявки. Это можно сделать двумя способами. Первый — укрупнить ежемесячную заявку до квартальной, полугодовой или даже годовой. Этот способ не вызывает дополнительной нагрузки на складскую службу и отток денежных средств, так как в договор включается пункт об отгрузках на основании заявок. Второй способ — объединить однотипные закупки различных предприятий в рамках крупного холдинга;
  • Привлекайте к участию в закупке на площадке поставщиков, с которыми работали или работаете. Попадая в конкурентную среду, они также могут предложить более выгодные условия.

Участники закупочных процедур, например, по направлению «Корпоративные закупки», оплачивают лицензию на определенный период и могут участвовать в неограниченном количестве лотов. Фото ONLINECONTRACT

Порочной практикой является прием предложений вне площадки или отсутствие выбора победителя. Возможно, в одном конкретном случае вы и получите выгоду, но в дальнейшем поставщики просто не будут подавать заявки, понимая, что закупка на площадке — формальность. Думаю, для любого руководителя будет не лишним иногда подвергать сомнению чистоту намерений очередного сотрудника, который пришел с предложением работать со «своим», «привычным» поставщиком, не проводя или обходя конкурсную процедуру на ЭТП. Вы уверены, что он заинтересован в выгоде для компании?

  • Доверьтесь участникам на первом этапе — примите за данность, что все они добросовестны и согласны с определенными в закупке условиями. Даже если попадется обманщик, «безопасники» его раскусят и тогда можно просто заключить договор со следующим участником. Результат — значительная экономия времени.
  • Всегда указывайте реальную причину закрытия конкурентных процедур. Если они адекватны, то и отношение к вам будет соответствующее.

Возможны и отговорки со стороны поставщиков: у нас нет сотрудников, нет ЭЦП, нет денег для обеспечительных платежей и т. д. Рассмотрим на примере ЭТП ONLINECONTRACT. Сразу скажу, для работы на нашей площадке не нужна цифровая подпись. Участники закупочных процедур, например, по направлению «Корпоративные закупки», оплачивают лицензию на определенный период и могут участвовать в неограниченном количестве лотов. При приобретении годовой лицензии компания может участвовать во всех закупочных процедурах на площадке за 2375 рублей в месяц. Давайте попробуем встать на место поставщика и спросим себя: если клиент для меня важен и я уверен в своей конкурентоспособности, насколько это высокая цена для получения большого контракта или крупного клиента? На одной чаше весов 2375 руб. в месяц, а на другой — объем закупочных заявок на сотни и даже миллионы рублей от крупных компаний. Учитывая низкую стоимость лицензии, плата за участие окупается после первой же победы. Стоимость работы на ЭТП ONLINECONTRACT в 2 раза ниже средней по рынку.

Отдел закупок должен использовать электронные системы по 4 ключевым процессам

Еще один способ — посмотреть используются ли электронные системы в части четырех ключевых процессов — сорсинг, управление контрактами, управление поставщиками, P2P (procure-to-pay).

Автоматизация нужна, так как она дает возможность сократить затраты, сделать закупки прозрачными, исключить коррупцию, уменьшить бюрократию и быстро находить поставщиков на выгодных для компании условиях.

А теперь представим, что в компании не используются электронные системы и вся документация ведется в MS Word и MS Excel. Другой вариант развития событий: есть электронная система, но документы дублируются и в системе, и на бумаге.

В результате закупщики только и делают, что разгребают бумажные завалы и пытаются соблюсти бюрократический порядок ведения закупок. Здесь уже не до экономий и улушений условий работы с поставщиками. Такая система работы — повод для руководителя задуматься об эффективности функции закупок.

Часто закупщики списывают ответственность с себя, утверждая, что в компании нет средств на автоматизацию. При этом забывая, что именно они должны доказать и обосновать необходимость автоматизации.

Говорить о том, что отдел закупок справляется со своей работой можно если каждое ключевое событие отражено в единой IT-системе и если любая закупка отслеживается от начала до конца.

Как работает «Складчина»

«Складчина» задумана как электронный редукцион — автоматизированная закупочная процедура, обратная акуциону (торги идут на понижение, а не на повышение цены), которая проходит в режиме онлайн. Единица торга — лот или определенная партия товара. Каждый лот состоит из бидов — минимального объема заказа. Размер бида зависит от того, какой выставляется продукт, объема лота, ценообразования и других параметров.

Каждый новый участник — им может быть как физическое, так и юридическое лицо, выкупая бид, снижает стоимость товара. Каждый лот держится на торгах в течение ограниченного периода времени. По его истечении партия товара продается по той цене, на которой остановились торги. Если участников торгов много, у каждого появляется возможность получить товар по максимально низкой стоимости.

Механика сервиса довольно проста. Любой производитель обычно формирует несколько отпускных цен — для мелких, средних и крупных оптовых заказчиков. Крупным оптовиком работать выгоднее, потому что производитель может дать ему эксклюзивную цену. Так, розничная цена литра подсолнечного масла составляет 100 руб., но для стратегического партнера производителя она может держаться в зоне примерно 50 руб. — недостижимо для розничного покупателя.

Мы договариваемся с производителем именно о такой цене, совершенно прозрачно закладывая 10% своей прибыли. Взамен берем на себя обязательства по реализации определенного объема товара. Выстроив такие отношения с производителем, мы имеем возможность уже на старте торгов дать нашему рядовому покупателю цену ниже розничной: например, 90 рублей за литр подсолнечного масла.

Для участия в торгах человеку нужно открыть депозит на небольшую сумму, равную стартовой цене бида. Я опасался, что этот момент вызовет негатив — никому не знакомый новый сервис, еще ничего не продав, собирает деньги. Но тестовые торги показали, что к депозиту покупатель относится спокойно, ведь сервис обеспечивает финансовую безопасность. До окончания торгов деньги остаются на банковском счете покупателя — банк их там просто холдирует. А после списывается ровно та сумма, за которую был куплен нужный объем товара.

Как происходит процесс заказа товара на сайте совместных закупок

В карточке каждого товара указаны условия его закупки:

  • цена изделия;
  • минимальная сумма для заказа;
  • ориентировочная дата окончания приема заявок;
  • примерный срок и стоимость доставки;
  • возможность возврата.

Формированием группового заказа занимается особый человек — организатор. Он связывается с поставщиком, отвечает на вопросы интересующихся, собирает оплату, совершает коллективную закупку и раздает покупателям заказы. За работу организатору надо будет заплатить так называемый организационный сбор. Оплата труда этого специалиста составляет примерно 15-17 % от стоимости покупки.

Оплатить товар вместе с организационным сбором нужно будет после окончания приема заявок. Примерная дата «стопа» обозначается в условиях заказа. Изменение статуса заявки можно отслеживать в своей «корзине» на сайте. На внесение оплаты покупателю дается примерно 2-3 дня. Если человек не оплатил заказ вовремя, то ему понижают рейтинг или вносят в «черный список», так как он подвел других людей. С покупателей-новичков часто просят внести предоплату в размере от 20 до 30% от стоимости сделанного ими заказа. Иногда предоплата требуется от всех, кто участвует в коллективной закупке.

Если покупателю привезли не тот товар, который значился в заказе, то он, в большинстве случаев, может вернуть его организатору. Если купленная вещь имеет заводской дефект, то ее можно будет отправить назад продавцу. При этом желательно обнаружить брак при получении вещи в центре выдачи, иначе с возвратом могут возникнуть проблемы (закон о защите прав потребителей на оптовых покупателей не распространяется). Пересылку бракованного товара оплачивает, как правило, сам покупатель.

Если приобретенная вещь не подошла человеку по размеру, цвету, фасону и так далее, то вернуть назад ее будет нельзя. Товар, который человеку не понравился, можно будет перепродать самостоятельно на Avito или «Юле». На многих сайтах коллективных закупок также есть специальные разделы для «пристройки» неподошедших вещей.

Одна девушка — активный участник групповых закупок — делится следующим опытом. Больше всего проблем с пересортом и несоответствием у нее возникает при покупке одежды и обуви. Из одежды ей не подходит каждая десятая пришедшая вещь. Однако девушка часто применяет хитрость — она примеряет одежду в розничном магазине какого-либо известного бренда, а затем заказывает аналогичную модель на сайте коллективных закупок. А вот из купленной обуви ей оказались неудобными 3 пары из 4-х.

Куда покупательница девает неподошедшие ей вещи? Она предлагает их другим пользователям сайта коллективных закупок, которые заинтересовались тем же самым товаром, и предоставляет им возможность предварительной примерки. В большинстве случаев ей удается продать товар без потери денег.

Добавить комментарий