Планирование семейного бюджета: методы оптимизации расходов

Планирование расходов

Планирование расходов мы разделим на несколько этапов.

Сначала мы спланируем все обязательные расходы — те, без которых мы не можем ни как обойтись. Это, например, оплата коммунальных услуг, погашение кредитов, оплата садика, оплата стоянки, расходы на бензин и прочее.

Затем мы спланируем расходы, связанные с достижением поставленных целей, ведь для этого же мы с вами затеяли ведение семейного бюджета. Например, это может быть накопление на отпуск, или досрочное погашение кредита, или оплата каких либо курсов.

И только после этого мы планируем все остальные расходы, которые хотим контролировать.

Обязательные расходы

При планировании обязательных расходов важно ничего не забыть. Совершенно необязательно под каждый вид расходов создавать свою статью бюджета

Она вообще может быть одна: «Обязательные расходы», но в этом случае ее желательно расшифровать, что в нее входит, что бы быть уверенным, что ничего не забыли.

Пример планирования обязательных расходов:

• Квартира — 10 000 руб. (коммунальные, капитальный ремонт, охрана двора).
• Транспорт — 8 000 руб. (стоянка автомобиля, бензин, мойка 2 раза)
• Дети — 8 500 (садик, школьные обеды, танцы, репетитор)
• Продукты — 15 000 руб.
• Погашение ипотеки — 9 000 руб.

Итого 50 500 руб.

В этом разделе вы должны учесть все расходы, от которых не можете отказаться по объективным (внешним) причинам, например,

• продукты — кушать же хочется,
• коммунальные платежи — вы же живете в квартире и не хотите, что бы вас выселили,
• кредиты — раз деньги взяли в долг, то их нужно отдавать

и так далее.

Что будет дополнительно входить в перечень обязательных расходов — это предмет договоренности участников бюджета.

Например, папа пожелает, что бы в обязательные расходы были включены расходы на еженедельное посещение бани, а мама – на посещение маникюра

И это нормально, однако важно не переусердствовать и лучше начинать с того, что действительно является жизненно необходимым

Расходы для достижения целей

Пример статей выделенных для достижения целей:

• новый телефон маме — 2 000 руб.
• досрочное погашение ипотеки — 5 000 руб.

Итого — 7 000 руб.

Здесь мы фиксируем статьи, которые позволят нам достичь поставленных целей. Как я уже писал, начинать надо с небольшого количества и, желательно, краткосрочных целей.

Остальные расходы

А вот здесь мы планируем все остальное

И здесь статьи бюджета могут меняться каждый период, в зависимости от того, на что нам важно проконтролировать резервирование денег

В самом простом случае здесь одна статья «Прочие расходы» и на нее остается: 75 000 — 50 500 — 7 000 руб. = 17 500 руб.

Итак, в нашем примере получилось:

• Подготовка к школе — 6 000 руб.
• Баня — 2 000 руб.
• Спорт — 1 500 руб.
• Прочие расходы — 5 000 руб.

Итого — 14 500 руб.

Но если, например, приближается учебный год и важно, что бы были деньги на школьную форму, учебники, рюкзак и обувь, то могут появиться соответствующие статья – «подготовка к школе» – 6 000 руб.Если папа еженедельно хочет, что бы семья ходила в баню, то появиться статья «Баня» – 2 000 руб.Если мама хочет держать себя в форме, то будет статья «Спорт» – 1 500 руб.И так далее. Эта оставшаяся часть средств, которые условно назовем «свободные» очень быстро «разбирается» участниками бюджета под свои нужды

И именно она требует наибольшего внимания, так как согласительный процесс может быть очень не простым

Эта оставшаяся часть средств, которые условно назовем «свободные» очень быстро «разбирается» участниками бюджета под свои нужды. И именно она требует наибольшего внимания, так как согласительный процесс может быть очень не простым.

Статья «Прочие расходы» – очень важная статья и обязательно должна присутствовать в бюджете и поначалу на нее могут отводиться значительные суммы, потому что мы либо не можем спрогнозировать (мы же только учимся), либо не хотим слишком детализировать наш бюджет.

Эта статья включает в себя все расходы, которые нам не очень важны и мы не особо хотим их контролировать, но они все равно есть и на них нужно выделять деньги.

Советы по ведению бюджета

К ведению семейной бухгалтерии каждый подходит индивидуально, вырабатывая для себя наиболее удобную форму и инструменты. Это творческий процесс, требующий затрат времени. Приведённые ниже советы будут полезны для всех, а особенно — для новичков:

Советы по ведению семейного бюджета

Совет	Описание
1. Один составитель	В планировании бюджета могут принимать участие все члены семьи, но вести его должен один человек, во избежание финансового хаоса.
2. Не экономить на себе	Максимально учитываются интересы и потребности всех членов семьи. В этом деле неуместна жёсткая экономия. Большой ошибкой является лишение жизненных удовольствий близких людей. Одна из целей семейного бюджета — повышение качества жизни.
3. Приоритеты в тратах	Проблемы следует решать по мере поступления, с расстановкой приоритетов — это снимет психологическое напряжение. Оплатить всё сразу получается не всегда, но не всегда это и требуется.
4. Без детализации	Не следует перегружать план мелочами. Сильная детализация займет много времени, а результат не принесёт ожидаемой пользы. Наоборот, такая работа быстро надоест. Достаточно указать основные доходные и расходные статьи, остальное поместить в раздел «Прочее».
5. Заплати сначала себе	Для создания финансовой подушки безопасности надо сразу после поступления денег отложить определённую сумму, не менее 10% от доходов. В противном случае, в конце месяца вы рискуете вновь остаться без денег, поскольку найдутся «выгодные» покупки и вы заплатите не себе, а другим.
6. Экономия на значительных расходах	Иногда легче отказаться от одной крупной покупки, чем от нескольких мелких. Все должно быть взвешено, чтобы не нарушить жизненный комфорт. Экономя на мелочах, реально сократить расходы не получится, а неудовлетворенность и негатив останутся.
7. Цените свой труд	Полезно подсчитать, сколько стоит 1 час жизни. Это поможет взвесить ценность новых покупок и остановить утечку денег. Не нужно стесняться просить скидку. Даже богатые люди не боятся возмутиться дороговизне вещи, ведь они точно знают ценность денег.

Данные советы помогут правильно организовать планирование бюджета семьи. Сам процесс должен доставлять удовольствие, а его результат обеспечит финансовое благополучие.

Основные преимущества ведения семейного бюджета:

1. У вас будет четкое представление сколько вы зарабатываете и сколько тратите. И самое главное — вы будете точно знать, сколько денег у вас останется в конце месяца.
2. Четкое понимание на что уходят ваши деньги. Отсюда можно будет сделать вывод какие покупки являлись излишними и ненужными. Такой анализ позволит свести подобные  траты к минимуму.
3. Четкое планирование будущих расходов позволит вам прожить текущий месяц именно на свои средства, без взятия денег в долг до зарплаты. И самое главное — вы можете быстрее рассчитаться текущими кредитами. Просто включайте их в свои постоянные расходы.
4. Ведения учета личных финансов предполагает разделения потока доходов на несколько групп, в том числе и формирование резервного и инвестиционных капиталов. Которые в будущем позволят стабилизировать и существенно укрепить финансовое благополучие вашей семьи и получать от вложенных средств дополнительный доход.
5. Контроль за расходами позволит высвобождать больше средств, которые можно опять же использовать для ускорения достижения финансовых целей: инвестирования, для получения дохода либо для накопления на что-нибудь дорогостоящее (отпуск, покупка бытовой техники). В первом случае и вас постепенно будет расти инвестиционный доход от вложенных средств. Во втором случае самостоятельная покупка освобождает вас от обращения в банки за кредитом на покупку, и как следствие экономия на процентах по переплате.
6. Финансовое планирование позволит вам чувствовать себя более уверенным. Полностью исключается ситуация, когда до зарплаты еще неделя, а денег уже нет.
7. Повышение финансовой грамотности. Это в свою очередь позволит вам повысить свое материальное положение, даст значительный рост доходов.
8. По статистике причиной  30% разводов  являются финансовые разногласия и нехватка денег. Планирование позволит избежать финансовых проблем и улучшит микроклимат в семье. Ведь общее дело сближает.

      А если  вкратце, то планирование семейного бюджета позволить вам избегать ненужных трат, вы будете четко жить по средствам без привлечения кредитов и повысите свое финансовое благополучие в виде вложенных средств, которые позволят вам получать со временем достаточно приличный дополнительный доход, превышающий ваш сегодняшний в несколько раз.

    Если вы еще сомневаетесь, начинать или нет. Думаете,  что это будет отнимать много времени. Вы ошибаетесь. У меня это занимает буквально несколько минут в месяц. Для этого я пользуюсь правилом 4 конвертов — просто и эффективно. Прочитайте статью и все поймете.

Удачи в планировании!

Как я выбирал, где вести учет

Раньше я уже пытался учитывать свои расходы в приложении CoinKeeper. Но оно показалось мне негибким, да и вести учет можно было только с телефона. Аналитика расходов в мобильном банковском приложении тоже не соответствовала моим запросам: непонятно, на что уходят наличные, как разбить крупные покупки в гипермаркетах на отдельные категории, на какие цели я делал переводы с карты на карту и т. д.

Я хотел настроить учет под себя, выделить свои категории и подкатегории, проводить аналитику во всевозможных разрезах, строить графики и диаграммы на свой вкус и цвет — ну я же аналитик. Самым гибким и простым инструментом мне показался эксель. Я завел файл, закинул в облачное хранилище, чтобы иметь доступ к нему с любого устройства, и с 1 апреля 2016  года начал вести учет.

А вот и сама таблица

Было бы странно всю статью рассказывать вам о своей таблице, но так и не показать, как она работает. Я перенес ее из экселя в «Гугл-таблицы» и заполнил за полгода, чтобы у вас появилось представление, как в ней работают графики и на чем они основаны.

На одной вкладке я записывал каждую трату, указывая дату, категорию и подкатегорию расхода. На другой добавил сводные таблицы и графики для аналитики.

Изначально я дал себе установку продержаться три месяца, чтобы сформировать картину моих расходов и выделить места для экономии и оптимизации. Но в итоге эксперимент продолжается до сих пор, а файл с двумя вкладками разросся в целую систему учета со своими справочниками, дашбордами и аналитикой.

Первая версия таблицы. Вкладка для учета повседневных расходовТаблица к концу эксперимента — куча аналитики!

Здоровье

11. Подумайте, нужен ли вам абонемент в спортзал. Если вы активно пользуетесь абонементом, то вопросов нет. Но если вы приходите туда один раз в две недели или занимаетесь исключительно на беговой дорожке, то возможно, вам стоит от него отказаться? Ведь бегать можно в ближайшем парке. Подумайте, как можно организовать регулярные тренировки дома или на свежем воздухе. Ведь коврик для йоги и пара гантель стоят куда меньше абонемента в спортзал.

12. Больше ходите. Так вы и на транспорте сэкономите, и здоровье улучшите.

13. Ограничьте фастфуд и сладкое. Посчитайте, сколько денег у вас уходит на пустую, бесполезную еду. Если цифра вас удивит, постарайтесь свести потребление таких продуктов к минимуму. Это экономия и на продуктах, и на врачах.

Распространенные ошибки, из-за которых деньги «тают, как вода»

Практика говорит о том, что больший процент семей, у которых «вечно нет денег», просто не умеют грамотно распоряжаться деньгами. И виноваты в этом они сами, а не государство, плохая работа или кризис. Поэтому целесообразно рассмотреть ряд самых распространенных ошибок, которые большинство семейных пар допускают.

Ошибка 1:  расход денег сразу же после получения зарплаты

Чаще всего эту ошибку допускают те молодые пары, которые еще не обзавелись детьми. Они привыкли к беззаботным будням, активному образу жизни, наполненному развлечениями, шоппингом и поездками за границу. Израсходовав средства на свои нужды сразу же, как только деньги поступили в казну семьи, молодые люди задается вопросом: «Как прожить до следующей зарплаты?».

Ошибка 2: средства на погашение долговых обязательств распределяют не в первую очередь

Вот наступил день зарплаты –  бюджет пополнился и приходит понимание, что срочно нужно купить одежду, игрушки детям, запастись продуктами. Результат: на каждодневные нужды ушел практически весь семейный бюджет и возможности погасить долги уже нет. Итогом становятся пени, а также возросшая задолженность по кредиту. Но шутки с кредиторами плохи: иногда такой несерьезный подход к финансовому планированию может закончиться испорченной кредитной историей (если деньги брались у банка, а не у частных инвесторов).

Ошибка 3: Неравномерное распределение денежных средств в течении всего месяца

На практике неравномерное распределение средств выглядит так: сломался холодильник, заболел ребенок, неожиданно приехали гости издалека. Все эти форс-мажорные причины могут стать поводом для денежных затрат. Так, деньги, которые планировалось распределить по другим статьям – уходят для решения форс-мажорных вопросов. И как показывает практика, часто такие стати расходов беспощадно бьют по семейному бюджету, опустошая его. Итог: поиск соседей, которые могли бы занять деньги или поиск микрокредитных организаций. Так человек себя добровольно вгоняет в бездонную долговую яму. И потом насущным становится вопрос: как из нее выбраться.

Ошибка 4: Отсутствие резервной «денежной подушки»

Сложнее всего форс-мажорные ситуации удается переживать семьям, которые не имеют денежных резервов. О резервной  «денежной подушке» должна заботиться каждая семья, иначе любая форс-мажорная ситуация может подтолкнуть к падению в финансовую яму.

Ячейка общества, у которой небольшой доход и которая не умеет совсем ничего откладывать, вряд ли сможет накопить на крупную покупку, отпуск или ремонт. Поэтому задумываясь над тем, как правильно распределить семейный бюджет – следует начать с пересмотра своих стереотипов, а также с работы над своими ошибками.

Ошибка 5: Безответственная трата денег «направо и налево»

Впечатлительные люди, как утверждают психологи, часто любят тратить деньги безрассудно, переоценивая собственные финансовые возможности. Если один из членов семьи шопоголик – покупки лучше доверить второй половине, которая более рассудительна в денежных

Ошибка 6: Несогласованность покупок

В семьях, которые задаются вопросом, как грамотно распределить семейный бюджет —  всегда должна быть договоренность о будущих покупках. Несогласованность трат – злейший враг для любой ячейки общества. Покупки заранее нужно оговаривать, иногда полезной может оказаться заранее составленная таблица трат с четким указанием сумм, которые уйдут из семейного бюджета на приобретение определенных товаров.