Как автоматизировать учет по проектам в 1с:бухгалтерии

Инвентаризация товаров в 1С

Автоматизированный учет на складе – это не только использование аналитических отчетов, но и электронное оформление результата проведенной инвентаризации. Для этого в программе 1 с бухгалтерия в разделе “Инвентаризация” предусмотрено несколько опций:

1. Оприходование товаров.
2. Инвентаризация товаров.
3. Списание товаров.

Рассмотрим каждый из документов более подробно.

Создадим документ “Инвентаризация товаров” для Оптового склада № 1. 

 

Выберем документ “Инвентаризация товаров” и введем информацию нажатием кнопки “Заполнить”. Сведения по остаткам бухгалтерского баланса будут отражены в создаваемом документе автоматически

Обратите внимание, что после перемещения номенклатуры фактический остаток позиции “Компьютер в комплекте” составляет 40 единиц

 

Предположим, что фактический остаток составляет не 40, а 39 штук. Для внесения изменений достаточно откорректировать информацию в графе “Количество фактическое”. 1С автоматически проведет расчет суммы отклонения (отрицательное число будет выделено красным цветом).

Далее заполним оставшиеся вкладки – “Проведение инвентаризации”, укажем причину выполнения работ и даты, в течение которых они будут осуществляться.

 

Следующий шаг – заполнение раздела “Инвентаризационная комиссия”

Обратите внимание, что в составе комиссии должно числиться не менее 3-х сотрудников, а также материально ответственное лицо (в нашем случае таковым является Петр Сергеевич Иванов)

 

Для того чтобы отразить результаты проведенной инвентаризации в программе, проведем документ “Списание товаров”.

 

 

Обратите внимание, что в строке “Инвентаризация” программа позволяет определить документ-основание для списания недостающей номенклатуры. После того как документ будет выбран, обратитесь к опции “Заполнить” – данные будут перенесены автоматически

 

Проверим остатки товаров на складах после проведения списания номенклатуры “Компьютер в комплекте”, сформировав аналитический отчет по выбранному подразделению. 

Если все шаги выполнены верно, фактическое наличие товара “Компьютер в комплекте” составляет 39 штук. Рассмотрим противоположную ситуацию – в процессе инвентаризации был обнаружен излишек номенклатуры в количестве 2 штуки.

Как и в предыдущем примере, создадим документ “Оприходование товаров”, выберем документ-основание (в нашем случае таковым является “Инвентаризация товаров” – все сведения будут перенесены в новый документ автоматически.

Сформированный после проведения “Оприходования товаров” складской отчет указывает на то, что на складе доступно 42 шт. номенклатуры “Компьютер в комплекте”. 

Затраты в растениеводстве 1С: ЕРП АПК

К сожалению, информации об отраслевом решении 1С: ЕРП АПК крайне мало. У разработчика есть методичка под названием Обучающий курс, однако она недостаточно полно описывает функционал, да и обновляется гораздо реже, чем сама конфигурация. Поэтому возникло желание написать цикл статей, где попробовать обобщить свой опыт работы с данной конфигурацией в части учета в растениеводстве. В настоящий момент в конфигурации поддерживаются два режима формирования себестоимости в растениеводстве: ежемесячный по фактической себестоимости и расчет по плановой в течение года с расчетом фактической в конце года. Про второй вариант в данной статье не будем говорить, вариант относительно новый и на фактических данных мной еще не проверялся.

Пример взаимодействия объектов конфигурации в «1С:Предприятие»

Поведение объектов и их связь друг с другом прописывается в алгоритмах программы. В качестве примера стандартного поведения объектов и их взаимодействия в системе можно привести связь «Документов», «Регистров» и «Справочников». У документов в системе «1С:Предприятие» есть три различных состояния:

1. Документ открыт, данные заполнены, но не сохранены.
2. Данные заполнены и сохранены, но документ не проведен.
3. Документ проведен.

Данные в системе хранятся по-разному, в зависимости от трех этих состояний. Если документ не сохранен, то в базе его нет, и при отмене действия он может потеряться. После сохранения, данные остаются в документе, но не в регистре, и попадают в него только после проведения. В системе «1С:Предприятие» у документов есть реквизиты, которые сохраняются в справочниках. Например, в «Контрагентах» могут храниться данные о покупателях и продавцах, а в «Номенклатуре» — каталог товаров и услуг.

В системе 1С программист оперирует метаданными или объектами конфигурации, которые по сути являются «данными о данных». Добавление нового объекта в структуру прикладного решения добавляет новое описание способа размещения данных и их взаимодействия друг с другом в информационной базе.

Из объектов конфигурации собирается новое прикладное решение. Для упрощения работы разработчика, платформа «1С:Предприятие» оснащена удобным графическим интерфейсом. С его помощью программист может описать состав каждого объекта, который используется в создаваемой им конфигурации. На основе этого описания создаются информационные структуры в базе данных платформы, согласно которым она будет взаимодействовать с хранящимися в них данными. Все действия будут происходить автоматически, в зависимости от типа объектов.

Удобная подготовка и своевременная отправка отчетности

В программу «1С:Бухгалтерия» включена функция «регламентированные отчеты», позволяющая представлять отчетность в адрес контролирующих государственных органов.

Так, бухгалтерская отчетность, налоговые декларации и расчеты, отчеты в социальные внебюджетные фонды, отчетность по персонифицированному учету в Пенсионный фонд, статистическая отчетность, справки для налоговой инспекции легко формируются и выгружаются в электронном виде.

Встроенный календарь помогает главному бухгалтеру вовремя подготовить необходимые отчеты, а встроенный функционал «1C-Отчетность» обеспечит отправку отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат непосредственно из программы «1С:Бухгалтерия».

Конструирование аналитической структуры плана счетов в программе «1С:Бухгалтерия 8» с целью обеспечения достоверности финансовой отчетности

Описаны правила конструирования аналитической структуры плана счетов, позволяющей формировать достоверную финансовую отчётность. Описываются принципы формирования баланса и отчета о прибылях и убытках в МСФО и в РСБУ. Даётся определение развёрнутого сальдо и рассматривается его корректное отражение в ОСВ. Делается анализ минимально необходимого количества уровней субконто по счетам расчётов. Подробно рассматриваются ошибки плана счетов «Хозрасчётный» и ОСВ стандартной поставки 1С, препятствующие выверке баланса и отчета о прибылях и убытках по ОСВ. Предлагаются методы купирования проблем.

Сравнить файлы

Данная обработка появилась в «1С» еще начиная с платформы 7.7. Она позволяет сравнить содержимое файлов формата .txt и .mxl, другие форматы сравнить нельзя. Находится обработка в верхнем левом углу: «Главное меню» – «Файл» – «Сравнить файлы».

Перед началом работы добавим сопоставляемые файлы в окошки «Сравнить» и «С». Укажем «Как» сравнить: табличный документ, текстовый документ или двоичное сравнение.

После применения настроек откроется окно с обеими таблицами, в которых цветом выделены отличающиеся значения.

В нижней части окна отображается подсказка, что означает каждый цвет.

Таким образом, при сравнении в программе всех интересующих нас показателей можно моментально отследить изменения, найти несовпадающее количество единиц или потерявшуюся позицию.

Что даст внедрение «1С» с профессиональной компанией?

• четко определены сроки и стоимость услуг;
• с вами будут работать опытные и высококвалифицированные специалисты;
• минимизация ошибок с учетом большого опыта выполнения подобных вашему проектов;
• строгое соблюдение сроков и этапов внедрения;
• внедрение «1С» включает обучение пользователей работе в программе – сотрудники смогут использовать возможности программы по максимуму;
• высокая ответственность за результаты проекта и репутацию компании на рынке.

«1С-Архитектор бизнеса» имеет большой практический опыт и владеет отлаженной методологией внедрения «1С»: от анализа задач до сопровождения системы. Мы поможем вам существенно сократить время на запуск и освоение программ, избежать ошибок в работе и повысить эффективность всех бизнес-процессов.

Эксплуатация: не забывайте также про необходимость постоянного обслуживания и обновления программных продуктов для их актуальности и корректной работы. Полноценная эксплуатация IT-решений невозможна без регулярного сопровождения.

 

 

Важно также понимать, что сопровождение программных продуктов «1С» версии ПРОФ и их легальное обновление возможно только при наличии договора ИТС. Более того, у вас не будет возможности даже получить консультацию по работе с программами без договора 1С:ИТС, если только речь не идет о программах, не требующих ИТС

 

Вы можете заказать обслуживание «1С» в нашей компании и получить всю необходимую информационную и техническую поддержку:

• «1С-Архитектор бизнеса» работает под единой маркой «1С:Франчайзинг». Это значит, что мы не просто продаем программы, а предлагаем клиентам комплексный подход к обслуживанию.
• У нас вы можете не только узнать, какую «1С» выбрать и купить, но внедрить и доработать систему под задачи и специфику организации.
• Мы сопровождаем клиентов по SLA (англ. Service Level Agreement). Фактически, сопровождение SLA – это контракт между заказчиком и исполнителем, утверждающий параметры качества услуг по ИТ-обслуживанию в рамках стандарта ITIL (ISO 20000).

Подведем итоги

Программы «1С» — это функциональные решения, способные справиться с любыми задачами современного бизнеса независимо от сферы деятельности. Они подойдут как для небольших компаний, так и для крупных предприятий и холдингов с десятками и тысячами рабочих мест.

Ассортимент продуктов «1С» очень широк: это большое количество типовых конфигураций, модулей, сервисов. Есть отраслевые программы «1С» для конкретных сфер деятельности, что позволяет автоматизировать бизнес с минимальными затратами на доработку.

Внушительное количество компетентных специалистов партнерской сети «1С» — это гарантия того, что вы не останетесь один на один со своими задачами. Вам всегда будет оказана профессиональная помощь по внедрению, настройке и сопровождению программы «1С», а также обучению пользователей.

Как на большом предприятии организовать единый справочник Номенклатура в 1С

Очень часто при получении отчетности по конкретной номенклатуре заинтересованное лицо задает много вопросов, ответы на которые неочевидны. По какой причине одна и та же номенклатура продублирована в справочнике или отличается незначительно по написанию? Какую номенклатуру выбрать в роли аналитики? Какую номенклатуру выбрать при создании новых документов?… Очевидно, что при выборе некорректной позиции из справочника номенклатур в 1С пользователь получит некорректные данные, что приводит к потере полноценного контроля над ситуацией (например, состоянием складских запасов).

Что такое программа 1С и для чего нужна

1С: Предприятие — программа для автоматизации всех видов учета, которая состоит из технологической платформы и конфигурации.

Платформа 1С — основа. Конфигурация без нее отдельно функционировать не сможет.

Конфигурация — прикладное решение для выполнения каких-либо задач. Здесь создаются документы, вводятся данные, формируются отчеты и т. д. Существует множество различных конфигураций.

Конфигурации имеют различные релизы — обновленные редакции, которые обычно выходят при изменении законодательства, исправлении ошибок или добавлении новых функций.

У большинства программ 1С есть версии:

• базовая — подходит для самого простого учета одной организации, устанавливается на один компьютер;
• ПРОФ — можно вести учет нескольких предприятий в одной информационной базе;
• КОРП — «продвинутая» версия, где доступна расширенная функциональность.

Подробнее: Как посмотреть версию 1С 8.3 — какая установлена

Конфигурацию (кроме базовой) можно доработать под особенности любой компании. Общие принципы работы едины, но у каждого продукта есть специфика. Рассмотрим на примере наиболее распространенных программ 1С для малого и среднего бизнеса.

1С: Бухгалтерия 8 (1С: БП)

Самая популярная бухгалтерская программа, используется для ведения бухгалтерского и налогового учета, подготовки и сдачи обязательной отчетности.

1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ)

Позволяет автоматизировать оперативный и управленческий учет, планирование торговых операций, анализ и контроль показателей.

1С: Управление нашей фирмой 8 (1С: УНФ)

Подойдет для «малышей» — реализовано самое необходимое для учета, контроля, анализа и планирования.

Подробнее с программными продуктами и их функционалом можно ознакомиться на сайте 1С.

Как вводить реквизиты компаний и организаций

Чтобы грамотно настраивать 1С, необходимо включить заполнение реквизитов.  Это обязательная опция для работы с любым предприятием. Когда будет выполняться первый запуск новой информационной базы, перед пользователем будет поставлена задача добавления различных реквизитов.

Программа содержит справочник «Организация», в который необходимо вписывать информацию о самостоятельных предпринимателях или юридических лицах. Данная информация в дальнейшем будет использоваться системой, чтобы заполнять документы и подготавливать отчеты. Также предоставленные данные подойдут для оборота документов в электронном виде и обмена информацией с различными органами.

Дальнейшее заполнение сведений выполняется:

• ручным способом;
• в автоматическом режиме с указанием ИНН.

Как выбрать «1С» и какими критериями руководствоваться?

Программные продукты «1С» можно найти практически для любой сферы деятельности. Размер компании также не имеет значение – решения «1С» с успехом используют как небольшие розничные точки, так и крупные холдинги с большой филиальной сетью.

С чего стоит начать? Как выбрать «1С» и какими критериями руководствоваться?

При выборе программного обеспечения «1С» следует учитывать эти основополагающие принципы:

• под термином «программа «1C» подразумевается сочетание технологической платформы «1С:Предприятие» и прикладного решения (конфигурации);
• прикладное решение устанавливается на платформу. Конфигураций очень много (например, Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом, Управление торговлей и др.), а платформа одна;
• базовый комплект поставки включает платформу «1С», конфигурацию и лицензию на 1 рабочее место. Если требуется увеличить число рабочих мест, то приобретаются дополнительные лицензии.

Итак, здесь уже становится понятно, что все программы «1С» разработаны на базе единой технологической платформы «1С:Предприятие 8». Благодаря такому фундаменту достигается высокая надежность, производительность и масштабируемость всех решений. Конфигурация не может идти отдельно от технологической платформы. Актуальная версия платформы на момент написания статьи – «1С:Предприятие 8.3».

 

Переходим к подбору конфигурации «1С»

Здесь следует обратить внимание на главную особенность их различия. Конфигурации бывают типовыми и отраслевыми:

 

• типовые конфигурации «1С» – это программные продукты от разработчиков фирмы «1С». В типовых конфигурациях реализован общий набор функций, программный продукт максимально «унифицирован» для всех типов бизнеса. То есть некоторые специфичные возможности в типовой конфигурации могут отсутствовать;
• отраслевые решения «1С» — программные продукты для автоматизации бизнес-процессов, связанных с отраслевой спецификой предприятия. Функционал программ нацелен на максимальное соответствие потребностям той или иной сферы деятельности. Они органично подстроятся под специфику бизнес-процессов и решат все учетные задачи.

Какие преимущества дает выбор конфигурации «1С» для конкретной отрасли?

• Широкий ассортимент. Отраслевые решения «1С» созданы для более чем 50 отраслей бизнеса: пищевая промышленность, логистика и склад, строительство, торговля, здравоохранение и т.д. Перечислять все продукты здесь не имеет смысла – их слишком много. Ознакомиться с полным списком программ вы можете на нашем сайте здесь
• Минимальные издержки при внедрении. Отраслевые решения «1С» идеально адаптированы под потребности отрасли и не нуждаются в доработках, что позволит сократить расходы при внедрении программы.

В любом случае, если вы не знаете, что именно хотите получить от внедрения «1С» – обращайтесь к нам за помощью. Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» посоветуют, какую «1С» выбрать, расскажут о стоимости и сроках внедрения, сопровождения, а также ответят на любые вопросы.

Обучающая литература по 1С

Сложно понять, как работать в программе, совсем не зная теории. Для начинающих существует огромное количество обучающей литературы и справочной информации, которой можно воспользоваться бесплатно либо за небольшую плату.

Информационные материалы учебной версии 1С

Если для освоения программы используете учебную версию 1С, в разделе Информационные материалы доступны справочные материалы по различным разделам.

Перейдя в раздел 1С Бухгалтерия 8. Учебная версия, вы попадете в справочную базу данных по работе с программой. Это своего рода путеводитель, где описываются все разделы учета с примерами документов и пояснениями.

Встроенная подсказка в программе 1С

В программе есть доступ к системе справочной информации в общем по работе в 1С Предприятие, и по отдельным объектам: перейдите в меню Сервис и настройки — Справка — Справка либо нажмите клавишу F1.

Откроется окно справочной информации. Используя , найдите нужную главу.

Справку можно открыть непосредственно из документа по кнопке

Специальная литература

Книги по программе 1С можно купить «на бумаге» в специализированном магазине либо скачать в Интернете электронно.

Новичкам, которые хотят самостоятельно научиться работать в 1С Бухгалтерия 3.0, можно использовать, например, такие самоучители:

• 1С:Бухгалтерия 8 как на ладони (ред. 3.0)
• 1С:Бухгалтерия 8.3 с нуля. 101 урок для начинающих
• 1С Бухгалтерия 8.3. 100 уроков для начинающих

Книги, которые рекомендуют разработчики, можно посмотреть на 1С: ИТС в разделе Книги и периодика. Либо воспользоваться , где литературу по нужной конфигурации можно подобрать с учетом вашего опыта.

Есть проблема — законодательство очень часто меняется, и в программу вносятся изменения. В результате печатные материалы очень быстро устаревают. Где же найти самую актуальную информацию?

Несколько версий программного продукта «1С:Бухгалтерия» на выбор

Можно использовать ту версию программы, которая точнее всего отвечает потребностям бизнеса организации.

Например, «Базовая версия» программного продукта «1С:Бухгалтерия» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на одном компьютере.

Кроме этого, предусмотрены специализированные варианты программы для бухгалтерии для начинающих предпринимателей, которые ведут учет самостоятельно и не обладают глубокими познаниями в бухгалтерской сфере, а также для малого бизнеса, который осуществляет ведение учета с использованием упрощенной системы налогообложения.

Также специалисты фирмы «1С» предлагают профессиональные решения для стабильных и растущих бизнесов с возможностью многопользовательского режима работы, в том числе через Интернет, и возможностью конфигурирования.

Новости для пользователей

Для уведомления пользователей программных продуктов 1С о разных событиях, в них включена подсистема «Новостной центр». Это довольно удобная штука, т.к. новостные ленты сообщают о выходе обновлений, о новостях и событиях в сфере учёта. Но можно увеличить пользу от новостной подсистемы используя её локально в рамках 1С базы. Например, внутренняя служба техподдержки или внедряющая компания может через новостную ленту оповещать пользователей информационной базы об изменениях в программе, совещаниях, проведении тестирований, заполнения нужных документов или сдача отчетов к определенной дате и т.п.

Ручной ввод данных

Справочник имеет основную форму, где необходимо указать несколько реквизитов:

1. Сокращенное название предприятий. Необходимо указать сокращенное наименование фирмы в официальном виде, которое заверено учредительными документами. Данная информация используется, чтобы создавать печатные формы документов и отчетов.
2. Полное название. Является реквизитом по умолчанию, который выводится в документах и отчетах печатного типа. Полное наименование в обязательном порядке должно соответствовать законодательству.
3. Название в программном обеспечении. Выводится наименование, которое будет отображаться в электронной форме в интерфейсе программы.
4. Префикс. Данный реквизит состоит из двух буквенных символов. Префикс ставится в начале номеров документов, которые используются для той или иной организации.
5. ИНН, КПП и ОГРН. Обязательными реквизитами для ручного заполнения является идентификационный номер и код причины постановки физического лица, который платит налоги. КПП ставится по месту прописки предприятия. Последний реквизит является основным государственным регистрационным номером.
6. Дата регистрации. Следует указать дату, когда была выполнена государственная регистрация.
7. Если необходимо заполнить данные для индивидуального предпринимательского лица, то следует указать его полное имя. Также необходимо вписать дату выдачи, серию и номер ОРГНИП.
8. Среди реквизитов можно обнаружить поле «Используется труд наемных работников». Если индивидуальный предприниматель нанимает рабочих, то необходимо поставить флажок в соответствующем месте.

Следующим этапом является заполнение дополнительной информации, которая разделена на несколько частей:

Указать полный адрес и все возможные телефоны. Необходимо вписать юридическое, фактическое и почтовое местонахождения

Также важно вписать телефон, номер факса, если имеется, а также прочие контактные данные. Если заполняется информация для частного предпринимателя, то необходимо написать данные по месту жительства и контактный телефонный номер. Указать подписи

Следует вписать полное имя всех ответственных лиц, а также их должность. Таким лицом является руководитель, главный бухгалтер и кассир. В форме для заполнения предусмотрен параметр«Ответственные за подготовку отчетов». Необходимо перейти по данной ссылке, чтобы вписать полное имя и должность лиц, которые несут ответственность за предоставление отчетности, подготовку налоговых и бухгалтерских регистров. Если дело касается индивидуального предпринимателя, то следует указать только полное имя и должность кассира. Добавить логотип и печать. Данная группа сопровождается добавлением полного или сокращенного названия организации с ее логотипом, факсимильной подписью руководителя и главного бухгалтера, а также печатью предприятия, если таковая имеется. Помимо этого, необходимо указать условия, чтобы выполнять подстановку в счет. Эти параметры можно отобразить с помощью предварительного просмотра в печатном виде «Счета покупателю». Вписать основной счет для банка. Данная группа содержит реквизиты, по которым организовываются банковские счета предприятий. Для этого предоставляется специальное поле БИК. Указать статистические коды. В данном разделе следует вписать присвоенные компании коды статистики и ее Код территориального органа Росстата.

После заполнения вышеперечисленных реквизитов остается указать данные для налоговых служб, социально-страхового и пенсионного фонда.

Проводки

Когда 1С:ERP только анонсировалась, фурор произвело сообщение о том, что все проводки регламентированного учета буду выполняться только регламентом в конце месяца. И их не будет видно в течение рабочего периода.

В данный момент уже все не так, сформировать проводки можно сразу после проведения документа. Но, как говорят англичане, «it depends!». Какие-то проводки останутся такими же, как в момент ввода документа и формирования этих самых проводок, в каких-то произойдут неизбежные изменения, какие-то вообще получат положенную им сумму только после проведения завершающего регламента.  Но к этому необходимо привыкнуть – само по себе наличие проводок совершенно не означает их актуальности и окончательной точности в любой момент времени. Разумеется, и в программе 1С:Бухгалтерия утверждать, что в любой момент времени сформированная, скажем, оборотка по счету (аналитическая) – это окончательный вариант данных, тоже было «не совсем» верно. Как минимум существовала в регламенте «Закрытия месяца» корректировка стоимости ТМЦ, имеющих «бурную» учетную жизнь – перемещение по складам, дополнительные расходы и пр. Не говоря уже о корректировках списания после окончательного проведения всех документов за месяц.

А что касается 1С:ERP, то поскольку основная стоимостная «кухня» по ТМЦ происходит в оперативном учете, то в работе с такими активами придется смириться с тем фактом, что достоверные проводки по счетам бухучета получить ранее закрытия месяца не удастся.

Забегая вперед скажу и об еще одной отмеченной неоднократно «печали» переходящих с 1С:Бухгалтерии 8 на 1С:ERP бухгалеров. Это тот факт, что на стандартных отчетах теперь можно получить не все привычные варианты информации. Для этого в ERP существуют отчеты оперативного контура.

Импортозамещение для ERP — социальная сеть управления предприятием

Мы находимся в самом начале развития автоматизированных систем, наподобие древним строителям, которые подгоняли архитектуру своего строения под имеющиеся булыжники и в результате получали конструкцию с непредсказуемой архитектурой и непредвиденными затратами. Разнообразие элементов автоматизированной системы должно быть чрезвычайно малым, простым и одновременно универсальным, чтобы стоимость и сложность системы определялась не способом, а количеством простых-рутинных соединений, как современная кирпичная укладка, традиционная в строительстве на протяжении уже многих веков.

Производство продукции в 1С без спецификации пошагово

Рассмотрим производство в 1С 8.3 для чайников пошагово на примере.

Списание материалов в производство

Списание материалов под выпуск продукции в 1С Босоножки женские «Меган» оформите документом Требование-накладная в разделе Производство – Выпуск продукции – Требования-накладные.

 

Флажок Счет затрат на закладке «Материалы» снимите. Аналитику субконто Продукция на счете 20.01 можно заполнить только на вкладке Счет затрат.

 

Проводки

 

Аналогично оформляется списание материалов для производства продукции Босоножки женские «Кейт».

Отражение в учете услуг по разработке дизайна

Приобретение услуг в 1С отразите документом Поступление (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) в разделе Покупки – Покупки — Поступление (акты, накладные).

 

Услуги по разработке дизайна осуществлены:

• для Номенклатурной группы Обувь женская;
• Статья затрат Разработка дизайна, Вид расхода — Материальные расходы.

Проводки

 

Учет выпуска готовой продукции в 1С 8.3

Выпуск продукции Босоножки женские «Меган» оформите через документ Отчет производства за смену в разделе Производство – Выпуск продукции – Отчеты производства за смену.

 

Укажите:

• Счет затрат — 20.01;
• вкладка Продукция:
  • Сумма плановая — плановая стоимость продукции, установленная распорядительным документом по организации.
  • Спецификация — не заполняется, если используется документ Требование-накладная.
• вкладка Материалы — не заполняется, т.к. материалы списаны документом Требование-накладная.

Учет готовой продукции в 1С — проводки

 

Аналогично оформляется выпуск продукции Босоножки женские «Кейт».

Доведение стоимости выпуска продукции до фактической себестоимости

На конец периода, когда вся информация о затратах собрана, при выполнении процедуры Закрытие месяца через Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца сумма плановых расходов сравнивается с фактическими. Операцией  проводится корректировка стоимости выпуска продукции на разницу между планом и фактом.

 

Калькуляция себестоимости

Если применяется метод Субконто Продукция, плановые цены, то прямые затраты по номенклатурной группе, неотраженные на определенную продукцию, распределяются пропорционально плановой стоимости.

 

Определим долю каждого вида продукции:

 

Распределение затрат по Разработке дизайна между наименованиями продукции:

 

Прямые затраты, по которым заполнено субконто Продукция, например, материальные, будут включены в себестоимость указанного в субконто наименования продукции.

В примере фактическая себестоимость, рассчитанная в конце месяца, больше, чем плановая. Поэтому Плановая себестоимость доводится до фактической.

 

Администрирование «1С:Предприятие» и интеграция с другими системами

Помимо конфигуратора, на платформе используются другие удобные инструменты для администрирования:

• мониторинг действий пользователей;
• управление пользовательскими настройками и механизмами аутентификации;
• настройка параметров и работа с информационной базой;
• резервное копирование;
• возможность восстановления файловой базы данных;
• обновления конфигурации и др.

Открытость и гибкость платформы дают возможность интегрировать ее с большинством внешних программ и оборудованием на основе открытых стандартов и протоколов передачи данных. Встроенные механизмы позволяют обмениваться данными различных форматов, поддерживать протоколы обмена и стандарты взаимодействия других подсистем, получать доступ ко всем объектам системы. Для каждой задачи в программе предусмотрен отдельный удобный инструмент.

Понятный интерфейс платформы «1С:Предприятие» помогает новым пользователям быстро обучаться работе с программой, а опытным — легко переключаться между конфигурациями и осваивать их.

Список всех программ на платформе 1С:Предприятие можно посмотреть на нашем сайте. Выберете подходящую под свой бизнес! А если затрудняетесь с выбором – закажите бесплатную консультацию наших специалистов. 

Бухгалтеров заменят роботами? Процесс инсталляции 1С на Linux

Сравнение версий «1С:Управления торговлей»

«1С:Управление торговлей» (1С:УТ»)— версия «1С» для оптовой и розничной торговли. Автоматизирует управление продажами и финансами, складом, закупками, запасами. В «1С:УТ» удобно реализован торговый, складской, финансовый, оперативный и управленческий учет, а также работа с клиентами. Имеет гибкие настройки и подойдет для любой торговой компании.

При необходимости программу можно интегрировать с «1С:Розницей», что актуально для предприятий торговли. Пользоваться продуктом можно при управлении целой сетью магазинов. Есть базовая версия «1С:УТ», которая оптимально подойдет для небольших торговых предприятий и позволит вести учет от имени одной организации – юридического лица или ИП.

Сравнение версий «1С:Управления торговлей»
Характеристики	Базовая	ПРОФ
Готовое решение для ведения учета торговых операций
Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
Составление расширенного (уточненного) плана закупок. План-фактный анализ планируемых закупок.
Назначение цен с учетом характеристик номенклатуры. Учет и планирование акций и скидок. Учет по дисконтным картам.
Учет сезонности продаж при планировании. Создание планов продаж.
Учет товаров по серийным номерам и срокам годности. Учет возвратной тары.
Учет по нескольким организациям в отдельных информационных базах.
Учет по нескольким организациям в единой информационной базе.
Многопользовательский режим работы.
Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения под собственные нужды.
Клиент-серверный режим работы.

Также у нас есть подробная статья про различие версий программы «1С:Документооборот», которая может оказаться для вас очень полезной при изучении этого вопроса. Прочитать можно здесь.

Выводы

Базовая версия «1С» – это экономичное решение для небольших компаний, где с программой будет работать один пользователь и которым не требуется доработка конфигурации.

Версия «1С» ПРОФ – это продукт для стабильно развивающегося бизнеса, который уже вышел на объем продаж, при котором один бухгалтер уже не справляется со всеми задачами.

Если у вас магазин у дома или мастерская по ремонту одежды, то тратиться на профессиональную версию программы «1С» будет явно избыточным. Скорее всего, вам будет достаточно возможностей базовой версии.

А вывод такой: начните с покупки базовой «1С», вы всегда при необходимости сможете перейти на более расширенную версию системы с сохранением всех накопленных данных.