Как проверить подлинность сертификатов и деклараций?

Сертификат соответствия и декларация соответствия

Сертификат соответствия представляет собой документ государственного образца, подтверждающий соответствие продукции установленным стандартам качества и безопасности. К таким стандартам относятся нормы ГОСТ и Таможенного Союза. Постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2009 года № 982, а также техническим регламентом Таможенного Союза закреплён порядок проведения процедуры соответствия.

С целью предотвращения появления подделок документ оснащён водяными знаками и прочими защитными линиями.

Соответствующий документ подтверждения качества и безопасности продукции выдаётся уполномоченным органом, который впоследствии отвечает за достоверность заявленных сведений.

Сертификация может быть обязательной и добровольной.

Декларация соответствия, в отличие от сертификата, выпускается производителем продукции. Он занимается сбором и анализом всех необходимых данных о соответствии продукции утверждённым стандартам. Ответственность за предоставленную в декларации информацию полностью ложится на производителя. Существует довольно ограниченный перечень продукции, на которую может быть оформлена декларация соответствия.

Сертификаты и декларации соответствия широко используются промышленными производствами, а также в сфере оптовой торговли.

Наличие у продукции сертификата является обязательным условием при реализации на территории Российской Федерации.

Если будет установлен факт торговли не сертифицированной продукцией, то к юридическому лицу или ИП будут применены административные санкции.

Сертификаты и декларации в отношении импортной продукции являются подтверждением её легальности.

Технический регламент Таможенного Союза распространяется на такие страны, как Россия, Белоруссия, Казахстан, Армения и Киргизия и позволяет осуществлять дальнейшую реализацию продукции при благополучном прохождении процедуры сертификации.

Сертификаты и декларации Евразийского экономического союза свидетельствуют об осуществлении предпринимательской деятельности или производства продукции за рубежом.

Получить сертификат соответствия можно на сайте https://eurocertificat.kz/sertificacia/.

Проверить подлинность сертификата соответствия

Проверить сертификат соответствия можно:

по статусу сертификата;
по номеру документа;
дате регистрации в установленном диапазоне;
дате окончания действия сертификата;
заявителю;
изготовителю продукции;
наименованию продукции.

Вводить данные для поиска сертификата можно частично.

Сортировать данные из реестра сертификатов можно и по:

-типу объекта сертификации (единичное изделие, партия, серийный выпуск),

— стране происхождения,

— группам продукции ЕАЭС, РФ,

— перечням продукции,

— техническим регламентам (ТР ТС, ТР ЕАЭС, ТР РФ, 126-ФЗ),

— виду заявителя (уполномоченное изготовителем лицо, продавец, поставщик, изготовитель, исполнитель).

Необходимо учесть:

Информация о новом сертификате может быть опубликована и отображена для пользователя в Реестре не мгновенно, а в течении до трёх дней. При этом, время отображения информации для личного кабинета Органа по сертификации и для обычного пользователя может отличаться.
Информация о смене статуса или потере актуальности сертификата должна отражаться на сайте Реестра в кратчайшее время после её поступления, но происходит не сразу, а в течении до трёх дней.
Внесение сертификатов в Реестр или изменение их статусов происходят для всех заявителей на бесплатной основе.

Статус каждого сертификата в реестре для удобства поиска обозначен цветом:

зелёный –действует;
оранжевый – приостановлен (причина приостановки в описании к сертификату);
красный — аннулирован – (в описание сертификата можно увидеть причину и дату отмены сертификата, восстановлению такие сертификаты не подлежат);
фиолетовый — архивный (срок действия сертификата истёк или отменен по решению ФСА, а в архиве сертификаты должны храниться 10 лет).

Где найти реестры разных стран

В союзе действуют принципы глобализации правил, экономического и информационного пространства. Современные технологии позволяют сделать доступ к базам данных из любой точки мира, упростить процесс регистрации документов и минимизировать затраты ресурсов на эти задачи. Поэтому уже несколько лет ведется работа по созданию единых реестров деклараций о соответствии Таможенного союза, но в связи с масштабностью проекта они еще не приведены к должному виду. Однако сейчас можно найти интересующие базы по следующим ссылкам:

Общий портал для разных стран
Беларусь
Россия
Армения
Казахстан
Киргизия

Большинство порталов по этим ссылкам включают также национальные реестры документов о соответствии, выданные по местным регламентам и другим нормативно-правовым актам. Эти сертификаты и декларации имеют силу только на территории одного государства-члена союза.

Поиск в едином реестре выданных деклараций соответствия Таможенного союза осуществляется по различным параметрам. Любому пользователю сети Интернет доступна информация о заявителе, продукции, центре сертификации, статусе и сроках действия документа. Структура электронного реестра состоит из двух частей: в одной проводится поиск деклараций по основным параметрам, в другой — раскрывается карточка конкретного документа с расширенными данными. Портал регулярно обновляется для актуализации сведений.

То есть любой человек может зайти в реестры и проверить, например, не остановлено ли действие декларации на интересующий его товар или по требованиям каких технических регламентов проводилось подтверждение соответствия. Для уполномоченных органов реестры имеют другое значение — они сдают своеобразную отчетность и являются непосредственными операторами масштабной электронной системы. Однако заинтересованные лица вправе подать запрос по правилам коллегии ЕЭК и получить расширенную информацию из реестра сертификатов соответствия РБ, деклараций РФ и других документов разных союзных государств.

У каждого документа о соответствии продукции есть индивидуальный номер. Его присваивают центры сертификации, в которые обращался заявитель. По нему проще искать информацию в реестрах. Выдавать сертификаты с декларациями ТР ТС могут центры в любой стране союза.

ПЕРЕЧЕНЬ И КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ДЕЙСТВУЮЩИХ ТЕХНИЧЕСКИХ РЕГЛАМЕНТОВ ТАМОЖЕННОГО СОЮЗА:

ТР ТС 001/2011 О безопасности дорожного подвижного состава
ТР ТС 002/2011 О безопасности высокоскоростного железнодорожного транспорта
ТР ТС 003/2011 О безопасности инфраструктуры железнодорожного транспорта
ТР ТС 004/2011 “О безопасности низковольтного оборудования”
ТР ТС 005/2011 “О безопасности упаковки”
ТР ТС 006/2011 О безопасности пиротехнических изделий
ТР ТС 007/2011 “О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков”
ТР ТС 008/2011 “О безопасности игрушек”
ТР ТС 009/2011 “О безопасности парфюмерно-косметической продукции”
ТР ТС 010/2011 “О безопасности машин и оборудования”
ТР ТС 011/2011 Безопасность лифтов
ТР ТС 012/2011 “О безопасности оборудования для работы во взрывоопасных средах”
ТР ТС 013/2011 О требованиях к автомобильному и авиационному бензину, дизельному и судовому топливу, топливу для реактивных двигателей и мазуту
ТР ТС 014/2011 О Безопасности автомобильных дорог
ТР ТС 015/2011 “О безопасности зерна”
ТР ТС 016/2011 “О безопасности аппаратов, работающих на газообразном топливе”
ТР ТС 017/2011 “О безопасности продукции легкой промышленности”
TР ТС 018/2011 “О безопасности колесных транспортных средств”
ТР ТС 019/2011 “О безопасности средств индивидуальной защиты”
ТР ТС 020/2011 “Электромагнитная совместимость технических средств”
ТР ТС 021/2011 “О безопасности пищевой продукции”
ТР ТС 022/2011 “Пищевая продукция в части ее маркировки”
ТР ТС 023/2011 “Технический регламент на соковую продукцию из фруктов и овощей”
ТР ТС 024/2011 “Технический регламент на масложировую продукцию”
ТР ТС 025/2012 “О безопасности мебельной продукции”
ТР ТС 026/2012 О безопасности маломерных судов
ТР ТС 027/2012 О безопасности отдельных видов специализированной пищевой продукции, в том числе диетического лечебного и диетического профилактического питания
ТР ТС 028/2012 О безопасности взрывчатых веществ и изделий на их основе
ТР ТС 029/2012 “Требования безопасности пищевых добавок,ароматизаторов и технологических вспомогательных средств”
ТР ТС 030/2012 “О требованиях к смазочным материалам, маслам и специальным жидкостям”
ТР ТС 031/2012 О безопасности сельскохозяйственных и лесохозяйственных тракторов и прицепов к ним
ТР ТС 032/2013 “О безопасности оборудования, работающего под избыточным давлением”
ТР ТС 033/2013 “О безопасности молока и молочной продукции”
ТР ТС 034/2013 “О безопасности мяса и мясной продукции”
ТР ТС 035/2014 Технический регламент на табачную продукцию
ТР ЕАЭС 036/2016 Требования к сжиженным углеводородным газам для использования их в качестве топлива
ТР ЕАЭС 037/2016 Об ограничении применения опасных веществ в изделиях электротехники и радиоэлектроники
ТР ЕАЭС 038/2016 О безопасности аттракционов
ТР ЕАЭС 040/2016 “О безопасности рыбы и рыбной продукции”
ТР ЕАЭС 043/2017 О требованиях к средствам обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения
ТР ЕАЭС 044/2017 О безопасности упакованной питьевой воды, включая природную минеральную воду

Какие существуют системы сертификации в РФ и союзных государствах

Все системы сертификации можно разделить на два главных типа:

Обязательные, предусматриваются законодательными нормами. В перечень входят те товары, что могут навредить жизни и здоровью людей.
Добровольные, которые проводятся изготовителями, продавцами или иными заявителями по собственной инициативе.

Заказ добровольной оценки не может заменить или отменить обязательную сертификацию. По территориальному принципу их можно поделить на национальные и Таможенного союза.

К национальным системам сертификации относят:

ГОСТ Р, поднадзорные Ростехрегулированию
системы продукции и услуг в области пожарной безопасности, поднадзорные МЧС
системы сертификации иммунобиологических препаратов, поднадзорные Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека

Есть также ведомственные системы, например, железнодорожные, морские, космические и т.д.

В рамках Таможенного союза принимаются технические регламенты ТС. Идет также активное формирование общей наднациональной системы технического регулирования Таможенного Союза.

Какие сведения о СГР открыты в Едином реестре?

Единый реестр позволяет не только проверить подлинность СРГ, но и узнать общие данные о товаре, его производителе, импортёре.

Общий реестр СГР содержит следующие сведения о каждом свидетельстве:

регистрационный номер документа;
дату его выдачи;
текущий статус СГР: действующее, приостановленное (при необходимости коррекции документов либо выявлении нарушений производства) и аннулированное (при потере актуальности продукции);
даты изменения статуса СГР (если изменения происходили);
учётный номер бланка СГР;
подробные данные о производителе товара (полное наименование компании или информация о зарегистрировавшем ИП физическом лице, адреса офисов, филиалов и производственных площадей);
данные о заявителе на оформление СГР (название компании или ИП, место жительства зарегистрированного как ИП физического лица, адрес офиса, адрес производства, номер документов, удостоверяющих статус юридического или физического лица – в РФ это ОГРН или ИНН предпринимателя);
наименование сертифицированного центра, который выдал СГР, и его адрес;
информация о товаре (в том числе наименование, данные о типе продукции, марке, модели, артикуле, форме выпуска и т.п.);
название документа или ряда документов, в соответствии с которыми производился продукт;
данные входящего в Право Таможенного акта, в согласии с требованиями которого выдано СГР;
данные о документах, которые подтверждают соответствие товара требованиям определённого технического регламента, либо Единым санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям (которые были утверждены Решением Комиссии Таможенного союза от 28 мая 2010 г. № 299);
данные из приложения к СГР.

На сайте Роспотребнадзора можно проверить санитарно-эпидемиологические заключения. Для поиска необходимого документа нужно использовать номер заключения, содержащий информацию о его выдаче и виде продукции.

Подлинность сертификатов, деклараций и других разрешительных документов можно проверить самостоятельно имея минимальную информацию о поставщике или производителе данной продукции или копию самого документа или номер документа.

Если Вы не нашли свой документ, то возможно, стоит подождать 1-2 дня, т.к. из-за технических особенностей выгрузка информации в реестр происходит с задержкой. В любом случае Вы можете связаться с нашими специалистами, если есть сложности с поиском своего документа в реестре.

Отправьте заявку сейчас и получите бесплатную консультацию по оформлению сертификата, декларации или свидетельства о государственной регистрации (СГР).

Для чего нужна проверка

Желание сбыть некачественный товар приводит к подделыванию документации, в том числе в рамках сертификации.

Проверка подлинности бумаг:

Гарантирует безопасность продукции как для здоровья людей, так и для окружающей среды.
Разрешает реализацию товаров и их использование на территории РФ.

Документ подвергается обязательной проверке в ряде перечисленных случаев:

перед заключением договора
в момент продажи продукции от оптовых сетей в розничные магазины
при пересечении российской границы в любую из сторон
во время инспекторских проверок контроля и надзора

Покупатель также имеет право в любой момент затребовать копию сертификата и проверить его не подлинность.

Порядок ведения Реестров СГР

Единый реестр СГР – это общий информационный ресурс, содержащий открытые данные о СГР продукции, производимой и реализуемой в странах Таможенного Союза. Он формируется с применением средств объединённой информационной системы Евразийского экономического союза.

Разумеется, все страны Союза находятся в слаженном взаимодействии, благодаря чему сведения из отдельных реестров свободно стекаются в Единый реестр СГР продукции. Очень удобно, что проверить СГР теперь можно в общей обширной базе.

Формирует и ведёт главный Реестр свидетельств о государственной регистрации Евразийская экономическая комиссия. Уполномоченные органы стран-членов Таможенного союза в электронном виде предоставляют данные о свидетельствах из национальных реестров.

Национальные части Единого реестра СГР в разных странах ведутся разными органами. Так в России за полноту и достоверность сведений в Реестре продукции отечественного производства отвечает Роспотребнадзор.

Через его официальный портал www.rospotrebnadzor.ru также можно попасть в российскую национальную часть Единого реестра свидетельств, чтобы быстро проверить на подлинность СГР. Для этого, кликнув по вкладке «Государственные услуги», перейдите в раздел «Реестры».

Роспотребнадзор, как и аналогичные уполномоченные органы в других странах Таможенного союза, должен в кратчайшее время передавать в Единый реестр любые обновления национальной части реестра. К таким изменениям относится не только появление новых СГР, а также приостановление и возобновление действия свидетельств.

Важно, что многие обновления происходят в автоматическом режиме. При этом о завершении действия СГР на актуальные товары речи не ведётся

Ведь огромный плюс свидетельств о государственной регистрации – это их бессрочность.

Продукция проходит регистрацию СГР единожды, и если присутствуют остальные разрешительные документы, то её свободно можно продавать на рынках стран Таможенного Союза. Государственная регистрация во многом совершенней предыдущей системы санитарно-эпидемиологической экспертизы, действующей до 2010 года.

В целях повышения качества и безопасности товаров правила получения свидетельств постоянно усложняются. Сегодня каждое СГР выдаётся на конкретную продукцию – теперь товары практически не объединяют в группы.

Так если вы выпускаете детские косметические средства, то на шампунь и крем одной линейки потребуется оформлять разные СГР. Соответственно, найти СГР на данные продукты в реестре вы должны под разными номерами.

Данные, которые содержит Реестр СГР и его национальные части, являются открытыми. Все новые сведения, касающиеся Единого реестра, обязательно должны опубликовываться на информационном портале Таможенного Союза.

А уполномоченные органы государств-членов Таможенного союза могут свободно запрашивать информацию о смежных реестрах и в любой момент проверить СГР иностранной продукции, применяя интегрированную информационную систему Союза.

В каком случае документ считается фальшивым, что делать дальше

Существует несколько критериев проверки подлинности документа выданного по системе сертификации:

Форма и внешний вид соответствуют законодательству РФ и ЕАЭС.
Бланк защищен водяными знаками, специальными микроволокнами внутри бумаги, рельефной голограммой, микротекстом по контуру и др.
Орган сертификации, который выдал документ, аккредитован в Росреестре и внесен в единый перечень. У такого органа должен быть аттестат и уникальный номер регистрации, который является частью номера сертификата и обязательно указан на печати.
Товарные коды соответствуют утвержденному в 2012 году ТН ВЭД.
Все поля бланка заполнены верно, без помарок и опечаток.

При обнаружении фальшивой бумаги проверяющий должен отказаться от покупки несертифицированной продукции и сообщить о выявленном правонарушении в соответствующие органы.

Актуальные вопросы и ответы

Перед проверкой подлинности сертификатов РФ и других стран следует изучить дополнительно ряд важных нюансов, которые могут запутать проверяющего. Мы собрали самые часто задаваемые вопросы и ответили на них.

Какой реестр использовать для проверки добровольного сертификата?

В РФ добровольная сертификация не вносится в общенациональный реестр данных, а значит проверить такой документ указанным ранее способом невозможно. Убедится в подлинности документа можно только обратившись в орган, который выдал его. В бланке всегда указывается контактная информация о месте его нахождения и номерах телефонов, по которым можно связаться с сотрудниками организации?

Можно ли проверить сертификат соответствия в центре сертификации?

Не всегда проверка онлайн может развеять сомнения проверяющего. Если возникла необходимость дополнительно прояснить ситуацию, можно обратиться напрямую в орган сертификации для получения нужных сведений.

Какие государственные органы имеют право проверять сертификаты соответствия?

Покупатель продукции всегда может попросить сертификат качества и проверить его по номеру на подлинность. Но существуют также государственные органы, которые имеют право проводить проверки планово или внепланово. Главным надзорным органом является Федеральная служба по аккредитации.Дополнительно такими полномочиями наделены сотрудники пожарной инспекции, санитарно-эпидемиологического контроля и налоговой инспекции. Кроме того, документ проверяется таможенными службами при въезде/выезде из страны.

Какого цвета могут быть сертификаты соответствия?

Все сертификаты соответствия делятся на пять групп. Для каждого вида изготавливаются бланки своего цвета:Желтый – обязательная сертификация по ГОСТ Р.Голубой – добровольная проверка по ГОСТ Р, для товаров, не включенных в обязательные Перечни.Светло-зеленый – это бланки технического регламента на соответствие экологическому классу евро 4, пожарной безопасности и ГОСТам.Темно-синий – свидетельство госрегистрации по нормам СанПиНов.Светло-желтый, выдается Таможенным союзом.Зная суть цветового различия проще и быстрее провести проверку подлинности.

Сертификат соответствия гарантирует качество продукции и безопасность для людей и окружающей среды. На любом этапе реализации товаров документ может быть проверен оптовыми или розничным и покупателями. Сервисы государственной регистрации предоставляют бесплатный доступ к базе зарегистрированных сертификатов всем желающим.

Проверка сертификата СТ-1

Маркировка СТ-1 ставится на сертификационные бумаги, которые подтверждают, что продукция была произведена или переработана в государстве, являющегося участников Соглашения о создании свободной зоны торговли в 1994 году. Соглашение было принято более 100 государствами, в числе которых не только Россия, но и все близлежащие государства, входящие в СНГ.

Проверить Документ формата СТ-1 можно на сайте Торгово-промышленной палаты РФ.

Для получения конечных данных потребуется внести сведения о:

номерном знаке сертификата
номере бланка
дате выдачи

После активации кнопки «Отправить запрос» будет проведен поиск и выдана актуальная информация о запрашиваемой бумаге.