Знаток Финансов

Какие возможности предоставляет получение ЭЦП?

Порядок получения ЭЦП

Процесс получения подписи можно разделить на несколько этапов:

  • выбирается вид ЭЦП и удостоверяющий центр, имеющий положенную аккредитацию, например ЭЦП в Твери можно получить в группе компаний «Прима».
  • направляется заявка на изготовление электронной подписи;
  • подготавливается требуемый пакет бумаг, производится оплата за услугу по выпуску сертификата;
  • в удостоверяющем центре забирается готовая ЭЦП.

На первом этапе юридическое лицо определяет, для каких целей и задач ему требуется подпись. Например, ему необходимо принимать участие в закупочных процедурах или пользоваться услугами портала Госуслуг. Перечень удостоверяющих центров можно изучить на официальном сайте Минсвязи РФ.

После выбора центра, следует связаться с ним, выяснить, что потребуется для получения подписи. В УЦ предложат заполнить заявку. Сделать это можно как в офисе компании, так и в удаленном режиме. В центр предоставляется требуемый пакет бумаг, производится оплата.

По факту получения подписи, центр должен передать не только сертификат проверки ключа, но и его электронный носитель (USB) с программным обеспечением.

Правила пользования электронным ключом

Получив подпись, необходимо установить сертификат на рабочий персональный компьютер. Для полноценной работы ключа, потребуется программа «КриптоПро», функционирующая с большинством популярных браузеров (Chrome, Opera, Internet Explorer версии 8.0 и выше).

Выполнив установку, пользователь может совершать ряд юридически значимых действий. Главное, чтобы носитель был вставлен в компьютер. После завершения работы, ключ следует убирать в недоступное для третьих лиц место.

Бесплатные сервисы для работы

Получение подписи связано в первую очередь с выполнение процедур, предусмотренных и закрепленных на законодательном уровне – сдача отчетов, оформление документов, авторизация на государственных порталах и пр.

  • официальные сайты ПФР, ФНС, ФСС;
  • портал Госуслуг, электронное правительство;
  • аккаунты крупных партнеров.

Электронная подпись может эксплуатироваться для проставления визы на документах или работать на специальных веб-ресурсах.

На какой срок дают ЭЦП? На какой срок выдается подпись

По установленным правилам, срок действия электронно-цифрового ключа составляет 12 месяцев. Минимальный срок не ограничен критериями. По сути, выдавая ключ, удостоверяющий центр может установить срок действия – 5 дней.

По последним сведениям, Правительство РФ хочет разработать закон и увеличить срок выдачи ключей от 18 до 24 месяцев. Такое правило будет распространяться только на квалифицированные усиленные подписи.

Пакет документов для получения ЭЦП

Список требуемых бумаг зависит от выбранного удостоверяющего центра, но как правило, он идентичен и включает:

 

заявление установленного образца; подтверждающие бумаги о назначении руководителя юридического лица на должность; паспорт лица, получающего ЭЦП (1,2, страница и прописка); согласие на обработку персональных данных; свидетельство о постановке на учет в налоговом органе; реквизиты юридического лица; доверенность, если получать ключ будет не руководитель учреждения (в доверенности важно указать, что полномочия предоставляются именно в отношении получения ЭЦП); СНИЛС лица, на которого оформляется подпись; ИНН юридического лица; выписка из ЕГРЮЛ.

 

Перечень документов может быть сужен или расширен. При необходимости, копии бумаг следует заверить надлежащим образом. Некоторые УЦ работают удаленно. Подать заявление можно в сканированном виде, чтобы ЭЦП начали подготавливать. По итогу, заявитель приезжает за ней лично (или иное лицо, по доверенности), имея при себе оригиналы документов. Для удобства, центрами создаются личные кабинеты, в которых можно подаваться заявления на перевыпуск ключей.

Где какой вид ЭЦП требуют

Сфера применения цифровых сертификатов зависит от их степени защиты:

  1. ЭП часто используется для входа в интернет-банк и действий с банковской картой, при формировании электронных обращений в органы власти. Чтобы этот вид утверждения документов равнялся подписи на бумаге, оформите дополнительное соглашение.
  2. УНЭП разрешена к применению для утверждения тех документов, где печать необязательна. Например, бухгалтерская отчетность, налоговые декларации, некоторые виды договоров. Для признания подписи равнозначной собственноручной потребуется соглашение.
  3. УКЭП равнозначна собственноручной подписи владельца. Утвержденные этим сертификатом документы имеют ту же юридическую силу, что и документы, утвержденные в бумажном виде без оформления дополнительных соглашений.

Вот для чего нужна ЭЦП физическому лицу в 2022 году:

  • перевод денежных средств;
  • взаимодействие с налоговой;
  • поступление в учебное заведение без личного присутствия независимо от его местонахождения;
  • оформление кредита;
  • перевод пенсии на карту;
  • оформление трудового договора;
  • снятие или постановка на регистрационный учет по месту жительства;
  • регистрация ИП, создание юридического лица;
  • возможность участия в торгах;
  • подача заявления в суд;
  • оформление патента.

Перечень не является исчерпывающим и законодательно не определен.

Где и как получить электронную подпись: пошаговый алгоритм

Теперь, когда вы уже наверняка приняли решение о том, что использование ЭП вам необходимо, перед вами встает следующий вопрос. Где и как получить электронную подпись? Чтобы максимально подробно ответить на этот вопрос стоит рассмотреть его в порядке определенного алгоритма последовательных действий, который состоит из пяти основных этапов.

Этап 1. Сравнение и выбор удостоверяющего центра

Удостоверяющие центры для получения ЭЦП это специальные коммерческие лица, основным видом деятельности которых является формирование ЭП. Основными их функциями является предоставление открытого ключа, электронной подписи, удаленная блокировка скомпрометированного ключа ЭП, свидетельствование о достоверности подписи, решение любых спорных вопросов, связанных с использованием ЭП, выдача соответствующего программного обеспечения, поддержка клиентов по любым вопросам.

Рынок удостоверяющих центров является высоко конкурентным, за годы развития этого вида бизнеса в России выделилось несколько лидеров, пользование услугами которых снижает любые ваши возможные риски до нуля. Рассмотрим некоторые варианты, которые позволят ответить на вопрос: где получить ЭП?

Единая электронная торговая площадка занимается разными видами услуг, в число которых входит, в том числе и деятельность удостоверяющего центра.

Электронный экспресс – имеет официальный статус Оператора ЭДО ФНС России. Услуги лицензированы ФСБ России, Минкомсвязи РФ, ФСТЭК.

Такском с 2000 года специализируется на разработке, внедрении и сопровождении систем электронного документооборота, обеспечивающих обмен по каналам связи конфиденциальной информацией, защищенной электронной цифровой подписью и СКЗИ.

Конечно же, что это не полный перечень удостоверяющих центров, наиболее полный список аккредитованных удостоверяющих центров вы всегда можете посмотреть на сайте www.minsvyaz.ru.

Этап 2. Заполнение заявки

После того, как вы определились с удостоверяющим центром, необходимо подать заявление на изготовление и выдачу ЭП, непосредственно в офисе компании или воспользовавшись функционалом их сайта. Конечно же, второй вариант является более предпочтительным, поскольку избавит вас от необходимости терять время в дороге и существенно облегчит весь процесс. В заявлении необходимо указать минимальные контактные данные, после чего с вами свяжется сотрудник удостоверяющего центра, который и узнает от вас всю необходимую информацию, а так же проконсультирует по всем вашим вопросам и поможет сделать выбор с видом ЭП, с учетом ваших задач.

Этап 3. Оплата электронной подписи

Как правило, все удостоверяющие центры работают на условиях предоплаты. Поэтому после уточнения всех нюансов вам будет выставлен счет.

Этап 4. Документы для получения ЭЦП

При подготовке документов существенным моментом является то, кто получает ЭП: физическое лицо, юридическое или ИП, поскольку от этого зависит перечень требуемых документов.

От физического лица требуется:

  1. паспорт;
  2. ИНН;
  3. СНИЛС;
  4. Документ, подтверждающий оплату.

Если подачу документов осуществляет доверенное лицо, то в таком случае дополнительно потребуется доверенность на такое лицо.

От юридического лица требуется:

  1. Свидетельство о государственной регистрации, ОГРН и ИНН;
  2. Выписка из ЕГРЮЛ, полученная, как правило, не позже шести месяцев до даты обращения в удостоверяющий центр. Но этот вопрос лучше всего уточнить в конкретном удостоверяющем центре;
  3. Паспорт и копия;
  4. СНИЛС;
  5. Приказ о назначении директора, если подпись оформляется для него;
  6. Если подпись необходима для сотрудников, то в таком случае требуется доверенность на них от директора;
  7. Документ, подтверждающий оплату.

От индивидуального предпринимателя требуется:

  1. Свидетельство о регистрации;
  2. Свидетельство с идентификационным номером налогоплательщика (ИНН);
  3. Выписка из ЕГРИП, со сроком выдачи не более 6-ти месяцев, или заверенная копия;
  4. Паспорт;
  5. СНИЛС;
  6. Документ, подтверждающий оплату;
  7. В случае если ЭЦП индивидуального предпринимателя будет забирать иное лицо, то тогда также потребуется доверенность и паспорт.

Этап 5. Получение электронной подписи

Получить ЭП можно в любом центре выдачи удостоверяющего центра, информацию о которых можно посмотреть на их сайте. Если заявление и документы подавались через сайт, то тогда потребуется предоставить оригиналы предоставленных документов. Как правило, получить электронную подпись можно в течение двух, трех дней, но большинство удостоверяющих центров позволяют это сделать и за один день!

Правовое регулирование ЭП

Средства электронной подписи в России еще не столь распространены, как в Европе или США, а информации на бумажном носителе чаще доверяют больше. Однако с внедрением электронного документооборота ЭП стала применяться все чаще, а ее роль и возможности фиксируются в правовых и нормативных документах.

Принципы и схемы применения электронной подписи на территории РФ осуществляются на основе закона 1-Ф3 от 10.01.2002 г., а еще до вступления закона в силу термин ЭЦП содержался во многих правовых актах. Цель законопроекта — облегчение ведения электронного документооборота и создание хороших условий для развития ИТ между гражданами и муниципальными и государственными органами. Также закон обеспечивает правовые условия использования ЭЦП и приравнивает ее к оригинальной подписи на бумажном носителе.

 

Согласно п.2 ст. 160 ГК РФ применение в документообороте и при совершении сделок ЭЦП возможно лишь в порядке, установленном данным законом, дополнительным соглашением сторон или действующими правовыми актами.

По закону РФ ЭЦП имеет несколько формулировок. Первая из них говорит о том, что это реквизит документа, составленного в электронной форме, предназначенный для защиты от подделки. Реквизит получен путем криптографического преобразования и является уникальным.

 

Еще одна формулировка определяет ЭЦП так: это аналог оригинальной подписи, который обеспечивает документ целостностью и подлинностью

ЭЦП подтверждает принадлежность владельцу и становится важной частью действующего документооборота

 

Согласно еще одной трактовке ЭЦП представляет собой аналог оригинальной подписи, который не только является гарантом защиты информации, но и используется в электронном документообороте между ЦБ РФ и клиентами. ЭЦП обеспечивает контроль за подлинностью и целостностью передаваемой информации и позволяет определить ее принадлежность конкретному владельцу.

Также по закону ЭЦП — это уникальная последовательность символов, создать которую можно лишь при помощи криптографического преобразования исходных данный. ЭЦП подтверждает неизменность информации, устанавливает авторство и гарантирует целостность информации при обмене юридически значимыми электронными документами.

 

Однако при согласии сторон, прописанном в сопроводительном письме, могут быть использованы и несертифицированные средства. В этом случае ответственность за степень надежности информации и сделки ложится на участников.

Использование электронной цифровой подписи упрощает ведение документооборота и сотрудничество с государственными и муниципальными органами, дает возможность осуществления закупок и участия в официальных торгах. Документ, заверенный ЭЦП, приравнивается по юридической силе подписанному собственноручно. Бывают электронные подписи простыми, усиленными, квалифицированными и неквалифицированными. Вид зависит от цели использования и правового обеспечения, а сроки оформления, стоимость и необходимые документы — от типа оформляемой подписи. Чтобы ЭЦП выполняла свои функции, владелец должен придерживаться правил конфиденциальности и не допустить попадания сертификата или ключей к сторонним лицам.

 

Использование электронной подписи в работе

Усиленная электронная подпись необходима при сдаче налоговых отчетов, заключении контрактов, деловой переписке; она открывает полный доступ к пользованию услугами на государственных электронных ресурсах.

1. Отчетность через интернет

Государственные и частные предприятия, индивидуальные предприниматели и физические лица обязаны регулярно отчитываться перед государством о своих доходах. Для отправки отчетности через интернет необходима квалифицированная электронная подпись. Такое требование содержится в письме ФНС № ПА-4-6/489. КЭП оформляется на имя индивидуального предпринимателя, главного бухгалтера или руководителя предприятия.

2. Отчетность в ЕГАИС для Росалкогольрегулирования

Для контроля оборота спиртсодержащих напитков ответственные сотрудники предприятий общепита и розничной торговли, поставщики и производители алкоголя обязаны с 2018 г. ежеквартально сдавать декларации об объемах реализации алкогольной продукции (ПП № 815).  Отчеты сдаются в Единую государственную автоматизированную информационная систему (ЕГАИС) и переправляются в Росалкогольрегулирование (Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка, ФСРАР). Поскольку ФСРАР принимает только электронную документацию, для оформления декларации необходимо:

  • Приобрести сертификат КЭП – для корректной подписи и зашифровки посылаемых сведений.
  • Установить программное обеспечение Крипто Про для работы с электронной подписью и зашифровки данных;
  • Установить программу Декларант Алко – для корректного оформления отчетности по алкоголю.

 

3. Участие в электронных торгах

Для участия в государственных торгах по закону 44-ФЗ требуется сертификат квалифицированной электронной подписи, который оформляется на конкретного представителя предприятия.

Смешанные торги с участием коммерческих и государственных предприятий регулируются законом №223-ФЗ. Требования к сертификатам здесь самые различные:

  • на одних площадках действуют базовые сертификаты КЭП,
  • на других необходима дополнительная платная идентификация (OID),
  • третьи выпускают свой сертификат неквалифицированной ЭП, который действителен в пределах одной торговой площадке.

По закону № 127-ФЗ участвовать в аукционах по реализации имущества банкротов могут все желающие, на этих площадках действуют базовые сертификаты КЭП, выданные в любом аккредитованном удостоверяющим центром страны.

 

4. Подписи для электронного обмена документами

Электронный обмен документами позволяет предприятиям сэкономить время и финансы.

  • Для электронной документации не нужна бумага.
  • Намного сокращается время поиска и передачи необходимого документа по адресу.
  • Риск потери и порчи электронных файлов сводится к минимуму.

Квалифицированная подпись используется:

  • для оформления трудовых договоров на удаленной работе;
  • для ведения кадровой документации;
  • для финансовой отчетности и уплаты налогов;
  • при работе в государственных информационных системах.

5. Работа с государственными информационными ресурсами

Для того, чтобы активно работать на государственных порталах, нужна электронная подпись. Без неё невозможно:

  • подать заявление/жалобу/запрос;
  • подтвердить подлинность отсылаемых документов;
  • оплатить расходы/налоги/сборы;
  • провести платеж/ перевод денег
  • послать отчет и т. д.

Большая часть государственных сервисов — Госуслуги, ЕАИС, Роскомнадзор, Росимущество, Центробанк, Росреестр — признает базовую КЭП.

На сайте ФНС юридическую силу имеет неквалифицированная ЭП. Сертификат ключа пользователь может получить после идентификации личности во время визита в отделение налоговой инспекции. Юридические организации и ИП могут работать на сайте ФНС лишь при наличии квалифицированной ЭП.

Как использовать ЭП в повседневной жизни

Использование электронной подписи в частной жизни может облегчить решение некоторых проблем. Обладателям КЭП открыт доступ к электронным услугам государственных сервисов.

  1. Можно отослать налоговую декларацию онлайн, не посещая налоговой организации.
  2. Абитуриентам доступна услуга подачи заявления в вуз любого города страны.
  3. Можно подать заявление на прием ребенка в детский сад, записать его в школу.
  4. Послать документы для оформления на работу можно без визита к работодателю.
  5. Стала доступной услуга оформления кредита онлайн.

Поменять полис ОМС, получить выписку из Росреестра, зарегистрировать недвижимость, поменять место прописки, поставить на учет купленный автомобиль, оформить патент или разрешение на индивидуальную деятельность – все эти действия становятся намного проще, если иметь квалифицированную электронную подпись.

Как получить усиленную ЭП

Для того, чтобы физлицо могло получить усиленную ЭЦП, ему необходимо пройти практически тот же алгоритм, что в случае с обычной подписью с разницей лишь в несколько нюансов, в частности:

  • Такие порталы как «Госуслуги» не имеют полномочий на предоставление защищённого сертификата, который невозможно подделать без специального ключа. Таким образом, все заинтересованные лица вынуждены обращаться в министерство цифрового развития, недавно созданное на базе Минкомсвязи.
  • Среди общего перечня организаций, представленных на сайте, имеются несколько с особой пометкой, которые могут выдать именно усиленную электронную подпись, и одну из них предстоит выбрать заявителю.
  • Далее заполняется заявление стандартной формы с разницей в том, что физлицу необходимо обосновать необходимость подобного ключа.
  • Список документов для граждан тот же, но ввиду того, что подобная ЭП выдаётся для проведения коммерческих сделок, гражданин, скорее всего, является ИП или легитимным хозяйствующим субъектом. Это означает, что среди прочей документации ему необходимо будет также предъявить выписку из ЕГРП.
  • Далее шаги остаются теми же, и после оплаты услуги человек должен явиться в соответствующее ведомство и получить свою ЭЦП.

 

 

Важно! Если же гражданину потребуется квалифицированная подпись, то он должен принимать участие в госзакупках особой важности, а именно быть участником электронных торгов, организуемых различными государственными ведомствами, потому что она требуется для регистрации сделок, сопряжённых с действиями властей, и в этом случае заявитель будет подвергнут серьёзной проверке

 

Процедура получения ЭЦП через «Госуслуги»

Многие граждане, которые являются активным пользователем системы «Мои документы», часто задают вопрос – ЭЦП как получить дистанционно, онлайн, не покидая привычного сайта? Процедура получения ЭЦП может быть проведена через портал «Госуслуг» для всех авторизованных пользователей. Чтобы проделать данную процедуру, заявителям необходимо войти в каталог услуг и выбрать соответствующий раздел в открывшемся меню.

Далее гражданин выполняет все действия в соответствии с приведённой выше инструкцией, а именно – оформляет заявление, выбирает УЦ, оплачивает счёт привязанной к порталу картой, прикладывает сканы сопроводительной документации, отсылает их в организацию. Разница в оформлении заключается лишь в том, что все эти действия интерактивный контент портала предлагает выполнять последовательно, подсказывая клиенту каждый следующий шаг. Так, даже заполнение заявления будет проводиться шаг за шагом, и новая строка для заполнения будет доступна после оформления предыдущей, причём неверное слово или фраза не позволят проделать заявителю следующие шаги, пока ошибка не будет полностью исправлена.

 

 

Важно! Если обретаемая ЭП будет использована лишь для подтверждения операций на самом портале, она получается в любом отделении Минкомсвязи или «Почты России при предъявлении удостоверения личности заявителя и без необходимости оплаты дополнительных средств

 

Структура УЦ

Как работать с квалифицированной ЭП безопасно

К выпуску и использованию КЭП стоит подойти максимально серьезно. В профессиональных сообществах регулярно обсуждают различные виды мошенничества. Тут и доступ к КЭП уволившихся сотрудников, и выпуск КЭП по поддельным документам, и взлом ПК, и злоупотребления действующими сотрудниками.

 

В случае увольнения специалиста, у которого был доступ к КЭП, желательно ее перевыпустить

Но и в процессе работы важно соблюдать требования безопасности: блокировать компьютер, вести реестр лиц с правом доступа, регулярно проверять на том же портал госуслуг РФ, какие подписи и в каких удостоверяющих центрах (УЦ) были выпущены на ваше имя.

 

 

Бывают случаи, когда в мошенничество замешаны сами недобросовестные УЦ

Поэтому при выборе места, где вы будете оформлять КЭП, обращайте внимание на репутацию организации, наличие отзывов, наличие аккредитации Минкомсвязи.. С 2022 года право выпуска КЭЦ для руководителей коммерческих организаций станет прерогативой исключительно ФНС

В этой ситуации можно рассчитывать на то, что мошенничества через недобросовестных подрядчиков будут исключены.

С 2022 года право выпуска КЭЦ для руководителей коммерческих организаций станет прерогативой исключительно ФНС. В этой ситуации можно рассчитывать на то, что мошенничества через недобросовестных подрядчиков будут исключены.

Маргарита Матевосова, ведущий консультант 1С компании Scloud: 

 

Мы занимаемся арендой 1С в облаке, и многие наши клиенты в обязательном порядке используют ЭЦП. Одно из наиболее распространенных решений — «1С-Отчетность»

На ее примере хорошо видно, насколько важно серьезно отнестись к настройке электронной подписи. При оформлении новой КЭП мы в обязательном порядке отправляем клиентов в Центр идентификации, у нас есть партнер «Калуга-Астрал», у которого по России десятки сертифицированных центров

Мы смело можем его рекомендовать. В целом, о чем бы хотелось предостеречь, так это о заманчивых предложениях «оформляем КЭП без посещения Центра идентификации». Вы должны понимать, что это если и возможно, то через посредников, которые могут получить доступ к вашим данным и распорядиться ими по своему усмотрению. Клиентам «СервисКлауд» всегда доступны консультации наших специалистов, мы отвечаем на все вопросы по оформлению КЭП, рассказываем, как безопасно подключить, чтобы использовать все возможности сервисов 1С».  

Сколько действует ЭЦП

Как было сказано выше, электронная подпись имеет персонифицированный сертификат, который как и все подобные документы вне зависимости от их формы, имеет свой период активности. Это означает, что по истечении срока действия ЭЦП необходимо подтверждать, а сертификат после прохождения этой процедуры автоматически продлевается.

 

 

Важно!Так, сертификат ЭП действует в течение 365 суток со дня его выдачи, и обладатель его может до истечения этого срока подписывать электронные документы без ограничений, однако как только период активности заканчивается, ключ автоматически утрачивает свою защиту, и подпись становится недействительной. Для того, чтобы работа сертификата была возобновлена, обладатель подписи должен явиться в тот же удостоверяющий центр, где он получал первичный ключ и пролонгировать его действие

Однако законодательство в области регулирования виртуального документооборота предполагает одно послабление – даже после истечения срока действия ЭП её владелец может продлить её ещё в течение дополнительных 30 суток, а пока он этого не сделал, старый сертификат продолжает оставаться активным. Это означает, что ещё месяц гражданин имеет право удостоверять документы, предъявлять декларации в налоговые органы или выполнять иные действия, и максимум, в чём изменится порядок его действий во время ожидания выпуска нового ключа, так это постоянное уведомление от системы о необходимости срочной замены ЭП, которую можно взять непосредственно перед блокировкой ключа

Для того, чтобы работа сертификата была возобновлена, обладатель подписи должен явиться в тот же удостоверяющий центр, где он получал первичный ключ и пролонгировать его действие. Однако законодательство в области регулирования виртуального документооборота предполагает одно послабление – даже после истечения срока действия ЭП её владелец может продлить её ещё в течение дополнительных 30 суток, а пока он этого не сделал, старый сертификат продолжает оставаться активным. Это означает, что ещё месяц гражданин имеет право удостоверять документы, предъявлять декларации в налоговые органы или выполнять иные действия, и максимум, в чём изменится порядок его действий во время ожидания выпуска нового ключа, так это постоянное уведомление от системы о необходимости срочной замены ЭП, которую можно взять непосредственно перед блокировкой ключа.

Усиленная ЭЦП

В завершение следует сказать, что подобное развитие цифровых технологий сильно упрощает жизнь граждан, избавляет их от необходимости хранить дома объёмные папки с различными документами, так как все они помещаются в корневом каталоге электронной базы данных, оформленной на их имя после регистрации на портале. Кроме того, электронная подпись значительно сокращает время, затрачиваемое заявителем на хождение по различным госучреждениям и стояние в бесконечных очередях, так как практически любая проблема решается за экраном ноутбука, ПК или мобильного телефона.

Виды электронной цифровой подписи

Выделяется 3 вида электронной цифровой подписи, в зависимости от того, какие гарантии она предоставляет:

1. Простая ЭЦП

Простая электронная подпись является наименее надежным вариантом подписи. Она не придает оформляемому электронному файлу юридической значимости, пока между его составителями не будут заключены дополнительные соглашения, относительно правил подписания и признания ЭЦП. Однако такая подпись способна защитить авторство документа.

Фактически ваш контрагент, видя сертификат такой подписи, получает информацию лишь о ее реквизитах, дате подписания, а также о том, кто составил данный документ. Однако является ли данный номер ЭЦП актуальным или же это всего лишь бессвязный набор символов, он сказать не может, пока на процедуру подписания не будут наложены дополнительные ограничения (то есть, она не пройдет проверку).

Технически это означает, что должны быть задействованы программы, работающие синхронно на компьютерах обоих контрагентов. И относительно результатов функционирования этих программных клиентов можно будет достоверно утверждать, является ли подпись подлинной или фальшивой.

2. Неквалифицированная ЭЦП

Использование такой подписи, также, как и простой, требует ее подтверждения и проверки. От простой подписи неквалифицированная отличается лишь усиленными средствами криптошифрования. Так, например, для шифрования используются такие программы, как «КриптоАРМ», «Verisign» или же «Thawte». Как результат, документ, подписанный такой подписью намного труднее взломать, чтобы внести в него какие-либо коррективы. Однако юридическая значимость у неквалифицированной подписи находится на уровне простой – ее также требуется дополнительно подтверждать.

3. Квалифицированная ЭЦП

Позволяет защитить документ криптографическим кодом, а также обеспечивает авторство составленного документа. Это наивысший уровень защиты файла, которая подтверждается электронным сертификатом удостоверяющего центра. Технологически при открытии файла, защищенного квалифицированной подписью, компьютер в автоматическом режиме посылает запрос в удостоверяющий центр (где установлен такой же синхронно работающий программный клиент), который подтверждает или же блокирует использование сертификата.

Квалифицированная ЭЦП может использоваться для того, чтобы подписывать ею электронные банковские документы (переправляемые через интернет), а также утверждать бухгалтерскую отчетность, отправляемую в ФНС.

Что же представляет собой электронная подпись и как ею пользоваться? Как уже было отмечено выше, электронный ключ представляет собой специальную программу, которая записывается на внешнем носителе – флеш-карте, на которой желательно больше не хранить ничего (во избежание возможных программных конфликтов).

Алгоритм работы такой программы весьма прост: после того, как документ, который нужно подписать, составлен, запускается данный программный клиент. В открывшемся окне нужно выбрать тот файл, который нужно подписать, а все остальное программа сделает уже сама. В итоге рядом с изначальным файлом у вас появится его дубликат с иным изображением, а также сертификат ключа, который также нужно отправлять (в случае необходимости) контрагенту для проверки корректности вашей электронной подписи с его стороны.

Добавить комментарий