Кто такой нотариус? В чем заключается его работа

Кто такой нотариус

Нотариус это, в первую очередь, юридическое лицо (не ИП). В его полномочия входит совершение определенных действий, предусмотренных законодательством РФ. С «технической» точки зрения, это сотрудник, которому государство предоставило право быть свидетелем (государственным или частным).

Практически в каждом населенном пункте есть нотариальная контора — важно понимать в каких случаях туда следует обращаться.

Нотариальная контора — это кабинет (условно, может несколько в одном помещении), где юрист, получивший специальный допуск, выполняет предусмотренные законодательством Российской Федерации действия.

Внимание! Важное условие работы — добровольность совершения сделки. Если между сторонами не урегулированы какие-то моменты или есть признаки понуждения к подписанию документов, специалист не имеет право удостоверить законность совершаемой процедуры.

Подписавшегося работника лишат возможности работать в должности (дисквалифицируют) и могут привлечь к ответственности.

Если впоследствии будет доказано, что стороны подтверждаемого соглашения не давали согласие на совершение нотариальных действий, документ будет признан недействительным. Подписавшегося работника лишат возможности работать в должности (дисквалифицируют) и могут привлечь к ответственности.

Четкого определения нотариуса в законодательстве нет. Деятельность юристов данного профиля регулируется ФЗ № 4462-1 от 11.02.1993г. «О нотариате» (с изменениями, вступившими в силу 01.01.2020г.).

Виды нотариальной деятельности

Документ, удостоверенный печатью и подписью нотариуса, приравнивается к решению суда по исполнительной силе.

Что делает нотариус прописано в Федеральном законе «Основы законодательства РФ о нотариате» (№ 4462-1). В нормативном акте подробно указан перечень действий, который может совершать данный специалист. Классификация основана на целях совершаемых операций.

Краткий список:

подтверждение какого-либо факта (например, алиментные обязательства, договоры дарения или покупки квартиры);
удостоверение прав лица (свидетельство о праве на наследство или долю в собственности);
утверждение силы исполнительного документа (например, соглашение об алиментах имеет силу судебного решения, за нарушение которого лицо несет соответствующую ответственность);
заверение копий документов;
подтверждение доказательств для суда (например, если существует угроза здоровью граждан, дающих показания);
подтверждение передачи полномочий другому лицу на совершение конкретных действий;
подтверждение личности (нахождения в данном месте или в живых).

Внимание! Если в населенном пункте отсутствует юрист, осуществляющий деятельность нотариуса, полномочия передаются главе этого поселения. На территории иностранных государств — сотрудникам консульских учреждений.

Чаще всего обращаются именно за заверением копий документов, занимает это (обычно) не более 15 минут.

Каковы требования к заверению документов

Нотариусы несут юридическую ответственность за законность выполняемых ими действий, и буквально рискуют лишиться права на профессиональную деятельность в случае ошибки или подлога. Узнать цены нотариус можно на официальном сайте.

Поэтому нотариальные конторы предъявляют к документам особые требования:

Не принимаются документы, имеющие исправления, приписки или зачеркнутые слова, если это не было заранее оговорено.
Числа и сроки должны быть прописаны словами хотя бы один раз;
Данные юрлиц должны быть без сокращений;
Личные данные граждан ( ФИО и место жительства) должны быть прописаны полностью;

В обязанности нотариуса при оформлении документов входит:

Проверка документов, удостоверяющих личность заинтересованных лиц;
Проверка подлинности представленных бумаг и их юридической силы;
При необходимости, получение из государственных служб выписок и справок, подтверждающих законность требований заинтересованного лица.

Как собрать документы для обращения к нотариусу

Пакет документов зависит от типа нотариального действия и конкретного случая. Больше всего бумаг предоставляют в случае обращения за выдачей свидетельства о наследстве. О том, какие именно документы нужны, можно узнать на сайте нотариальной конторы.

Пример списка необходимых документов с сайта нотариальной конторы

Закон устанавливает требования к документам, которые предъявляют нотариусу:

не должно быть исправлений, помарок и лишних записей, но на деле нотариусы допускают несущественные исправления;
суммы и сроки должны быть прописаны словами хотя бы один раз;
личные данные нужно прописывать полностью, без сокращений;
компании и ИП должны указать полное наименование, местонахождение, адрес, регистрационный номер, а граждане — фамилию, имя, отчество и место жительства;
листы должны быть пронумерованы, прошиты, скреплены нотариальной печатью;
исправление технических ошибок нужно подтверждать подписью заявителя, нотариуса и печатью с гербом РФ.

Нотариус не будет оказывать услуги, если какое-то из условий не соблюдено.

Нужен ли нотариус при покупке квартиры? В каких случаях?

В сферу влияния нотариуса при оформлении купли-продажи могут входить следующие действия:

Удостоверение договора купли-продажи.
Выдача доверенностей добровольным представителям от сторон сделки.
Принятие денежных средств от покупателя на депозит с целью обеспечения исполнения обязательств по договору.
Передача запроса о государственной регистрации недвижимости в Росреестр.
Консультирование и разъяснение правовых последствий сделки.
Рассылка извещений о продаже доли квартиры остальным сособственникам.
Установление личности обратившихся, их психического состояния и наличия доброй воли на совершение купли-продажи.
Подготовка проекта договора отчуждения имущества.
Внесение данных о совершенном действии в ЕИС (Единую информационную систему) нотариата.

Большинство обязанностей нотариуса в рамках совершения купли-продажи осуществляются лишь по желанию заявителей. Его участие будет необходимо в случаях:

покупки доли квартиры;
передачи продавцом или покупателем полномочий по заключению сделки третьему лицу.

Сделки с долями недвижимости

Законодательство устанавливает нотариальную форму, если по договору купли-продажи передается лишь часть жилплощади.

Перед совершением сделки в таком случае продавцу необходимо разослать уведомления остальным сособственникам с предложением о выкупе доли. Эта обязанность прописана в ст. 250 ГК РФ, а уклонение от нее грозит судебными исками от владельцев остальных долей и переводом прав и обязанностей покупателя на кого-либо из них.

Если же по истечении месяца продавцу не поступит ответ, либо получатели извещений откажутся от покупки части квартиры раньше указанного срока, договор купли-продажи заключается с любым выбранным лицом.

Правда считается, что привлечение к данному процессу нотариуса — самый надежный вариант его осуществления, так как он, в случае возникновения спора, способен дать гарантированное подтверждение исполнения продавцом своих обязательств.

Доверенности

Обратиться к нотариусу придется и в случае, когда кто-либо из сторон желает переложить часть своих полномочий на другого человека, то есть оформить на него доверенность.

Поручить выполнение определенных действий в рамках сделки вправе любой дееспособный совершеннолетний гражданин или законный представитель несовершеннолетнего/недееспособного.

Важно, чтобы выбранное ими лицо соответствовало следующим требованиям:

возраст старше 18 лет;
полная дееспособность;
знание русского языка, грамотность.

Для выдачи доверенности продавцу или покупателю следует прийти в нотариальную контору до заключения договора и озвучить перечень обязательств, которые планирует переложить под ответственность своего представителя.

Нотариус оформит письменное полномочие в надлежащем виде, после чего заявитель сможет передать один из экземпляров доверенному лицу.

Когда без нотариуса не обойтись

31 июля 2019 года изменилось законодательство в области сделок с недвижимостью. (текст закона есть в конце этой статьи). Суть в том, что заверять такие договоры (а дарение — тоже сделка) у нотариуса теперь нужно только в определенных случаях.

Дарится доля в недвижимости

Нотариус не нужен, если:

собственник у квартиры один, и он дарит ее целиком;
единственный хозяин дарит долю своей квартиры;
все собственники жилья дарят одновременно (одной дарственной, это важно) свои доли.

Во всех остальных случаях при передаче в дар доли недвижимости заверять сделку у нотариуса обязательно.

При этом неважно, кто и кому дарит — близкие родственники или нет. Собственно, изменения в 2019 году коснулись только последнего названного условия.

Раньше все сделки с долевыми квартирами положено было удостоверять нотариально.

Собственно, изменения в 2019 году коснулись только последнего названного условия. Раньше все сделки с долевыми квартирами положено было удостоверять нотариально.

Если квартира в совместной собственности, то подарить долю в ней не удастся, ведь часть не определена. А в договоре дарения обязательно надо назвать вещь, которая передается, иначе он недействителен. Чтобы подарить часть такого жилья, придется сначала разделить его, а уже потом долю можно будет дарить (раздел — тоже нотариальная сделка). В нашем журнале есть на эту тему статья «Дарение своей доли квартиры близкому родственнику».

Нужно согласие супруга

По Семейному кодексу все имущество, приобретенное за время брака, считается общим, даже если собственником указан кто-то один. И если муж хочет подарить какую-то недвижимость, нужно подписанное у нотариуса согласие жены (и наоборот).

Если квартира в совместной собственности супругов, а подарить они решили долю в ней, то им надо делить жилье или по соглашению, или составив брачный контракт. И то, и другое делается нотариально. Потом нужно будет зарегистрировать все это в Росреестре, а тогда уже можно оформлять дарение части. И раз речь пойдет о доле, то такое дар требует заверения у нотариуса по общему правилу.

Если в сделке участвует ребенок

В 218-м законе о госрегистрации недвижимости назван еще один случай, когда необходим нотариус: отчуждение имущества несовершеннолетнего (или недееспособного) человека. Дарение — тоже отчуждение, но даром. От имени детей их родителям или опекунам закон не разрешает дарить ничего дороже 3000 рублей. Поэтому ребенок или недееспособный взрослый не может дарить недвижимость (ни целиком, ни долю).

Кстати, если что-то дарится несовершеннолетнему, не надо оповещать и опеку. Они следят, чтобы не ущемлялись имущественные права, а здесь, наоборот, прирост собственности.

Кто такой нотариус? В чем заключается его работа