Сканер штрих-кода: выбираем подходящий для бизнеса

Что такое сканер для штрих-кода

Сканер для считывания штрих-кода нужен для чтения зашифрованной информации, которая находится на товаре. Данная информация представляет из себя небольшой штрих-код с разными цифрами и буквами. Он помогает считывать информацию о товаре и выводить ее на экран устройства. В штрих-коде могут быть зашифрованы данные о цене, наименовании товара, какое количество осталось на складе и сколько было продано. В зависимости от программы, в которой будут отображаться эти данные, ее количество может меняться.

Преимущества сканеров штрих кода Winson

Сканеры штрих-кода Winson собирают в себя все последние научные достижения и разработки в области автоматизации ритейла.

Доступная цена
Отличное качество
Простота настройки и подключения
Удобство в эксплуатации
Поддержка большинства кодировок
Интерфейсы подключения USB, RS232, Bluetooth
Беспроводные модели с дальностью работы от базы до 100 метров
2D сканеры поддерживают ЕГАИС и маркировку Честный ЗНАК.

Как выбрать

Перед выбором сканера необходимо понимать разницу в штрих-кодах, а также важные критерии самого сканера, которые после помогут осуществлять работу более качественно и продуктивно.

Виды штрих-кода

Всего есть два вида штрих-кода:

Одномерный — этот код расположен на белом фоне и содержит разные по ширине полосы с набором цифр. В подобном виде содержится минимальное количество информации, что весьма присуще для продуктов питания и одежды;
Двухмерный — представлен на товаре в виде квадрата, который подлежит для считывания сканерами и смартфонами. В нем заключено большое количество информации о товаре, что позволяет целиком и полностью узнать о всех характеристиках и особенностях. Он также известен под другим названием — QR-код.

В зависимости от вида штрих-кода и подбирается сканер, который сможет считывать его.

Виды сканеров

Есть три вида считывающего элемента:

Светодиодный — считается надежным и производительным. В нем нет движущихся элементов, поэтому он реже ломается. Но главный их недостаток в том, что они не смогут считать поврежденный или затертый штрих-код, а также ограничены дальностью;
Лазерный — самый популярный вариант считывающего элемента, который дает высокий показатель по производительности и может считывать код на расстоянии до 60 см. Но из минусов в нем можно выделить быструю поломку при падении, поэтому он требует бережного отношения;
Имиджевый — здесь встроена небольшая фотокамера, которая фотографирует изображение штрих-кода, а затем распознает всю информацию. Этот процесс происходит на очень высокой скорости, что обеспечивает повышенную производительность. Он может считывать информацию под любым углом и на большом расстоянии. Он даже восстанавливает поврежденные штрих-кода и предоставляет информацию о товаре. Такой элемент считается самым дорогим.

Вес и размеры

Если модель ручная или беспроводная, то стоит выбирать устройства небольшого размера и веса, ведь большой вес не позволит долго держать устройство в руке.

Материалы

Обычно корпус сканера изготавливается из прочного пластика, который может быть техническим или пластиком ABS. Здесь главное — это его ударопрочность, так как сканеры часто падают. Некоторые модели защищены от царапин и попадания пыли.

Почему он не работает

Есть несколько причин подобной проблеме:

Грязное стекло сканера;
Поврежденный штрих-код, а устройство слабое и не может его распознать;
Слишком малоконтрастный штрих-код, который не смогут распознать дешевые модели сканеров;
Плохое соединение декодера с ПК;
Сбои в программе;
Поломка устройства;
Поврежденный сетевой кабель;
Севший аккумулятор;
Некачественная связь блютуз или радиосигнала.

Как происходит считывание штрих кода

Этот процесс довольно простой со стороны действий пользователя. Необходимо навести сканер под небольшим углом к одному из концов ШК, чтобы считать его. В разных моделях используется инфракрасный или видимый свет. Первый вариант используется в «безопасных» разновидностях. Если изображение низкого качества, то придется несколько раз его сканировать, чтобы увидеть результат. Для взаимодействия с такой техникой потребуется опытный сотрудник, который умеет им пользоваться.

Есть другие виды, которые работают быстрее и не требуют особых навыков от пользователя. Но они обойдутся дороже. Есть разновидности, которые применяют в работе фоторедакторы. Им для получения данных не нужно двигаться вдоль штрих кода. Достаточно поднести лазер к нему.

Здесь важно подобрать тот, в котором ширина ряда светодиодов совпадает с размером картинки. Стоит отметить, что энергопотребление у них тоже выше.

Ему требуется минимальная настройка после подключения.

Принцип работы сканера штрихкода

Сейчас довольно трудно представить себе магазин, который успешно работает без использования считывателя для ШК. Он очень нужен каждому заведению, чтобы вести организованный и правдивый учет остатков, упростить ввод информации о любом товаре.

Есть и альтернативный способ пользоваться программой – каждый код вбивать вручную на экране кассы. Но этот метод сильно уступает простому сканированию.

Важно не ошибиться в цифрах, уметь быстро вносить данные, печатать. Это не подходит розничным и оптовым организациям сразу по 2 причинам:

Ручной ввод серьезно увеличит время одного чека, а это создаст очереди. Со временем люди начнут искать более удобное место, где их обслужат оперативно и без задержек. И это обрушит доходы.
Когда работник все вносит вручную, то есть большой шанс, что он совершит несколько ошибок во время переноса в систему очередного продукта.

Когда вещь сканируется, то на экране появляются сведения, которые отразятся в кассовом чеке. Обычно это:

цена;
вероятные скидки на него;
разнообразные дополнительные данные.

Если пользоваться онлайн-кассой, то большинство процессов будет происходить быстро и без задержек. Возможность подключить сканирующее устройство способствует оптимизации и уменьшению времени обслуживания на каждого клиента.

Если вам некогда разбираться, какую технику обязательно нужно ставить в магазине или на производстве, обращайтесь в «Клеверенс». Наши специалисты знают, без чего не обойтись в любом бизнесе. Мы поможем определить зоны роста и подберем ПО, которое поможет быстрее решать задачи. Расскажем о плюсах и минусах определенной модели или разновидности, останется только задать вопрос. Это можно сделать по электронной почте.

Как пользоваться любым из штрих-сканеров

Почти все оснащение функционирует по схожему принципу. Сотрудник сканирует этикетку, затем аппарат передает все в кассовую программу. Приложение понимает, какой товар следует выдать, вносит его в чек и списывает с остатков подходящее количество. Это основной алгоритм, которого придерживается каждый аппарат.

После того как он подключиться к компьютеру, работать с ним будет довольно просто. Никакого обучения не понадобится. Осталось выбрать ту модель, которая будет функциональной и при этом простой.

Функции сканера штрихкода:

если открыть документ и сканировать ШК, то они будут отражаться в созданном файле;
при сканировании на складе можно провести перемещение или собрать заказ;
на кассовой зоне это устройство способствует быстрой сборке чека и суммированию стоимости;
закрепленный в торговом зале аппарат поможет клиентам проверить цену до покупки;
может работать как в освещенном, так и в затемненном помещении;
считывает линейные и двумерные QR-коды;
способен подключиться к компьютеру, кассе или POS-терминалу, функционирует в специальных приложениях или в товароучетных решениях на базе 1С;
имеет разную скорость работы.

Какие бывают сканеры: классификация видов

Теперь, когда мы разобрались, что и как делает эта техника, можно приступить к изучению их разновидностей. Они бывают стационарные и ручные, с разными интерфейсами связи, с различных типом сканирующего элемента. Все зависит от целей, которые вы преследуете.

Ниже рассмотрим, какие сканеры существуют и для чего предназначен каждый из них, на что стоит обратить особое внимание.

По виду считывающей детали

Первый фактор, по которому разделяют устройства. В зависимости от того, как прибор считывает штрихкод, можно выделить 3 равных подвида. У каждого из них есть своя специфика.

Светодиодные

Изображение передается при помощи специального светодиода. Свет направляется на символы и отражается от них. Внутри этого оборудования есть светочувствительная матрица, которая принимает сигнал и передает ее на ПК.

Этот тип относится к первопроходцам, но и сейчас некоторые магазины пользуются данной моделью. У них есть свои достоинства и недостатки.

Среди положительных сторон:

справится со считыванием даже мелких деталей;
сканирует быстро;
стоимость значительно ниже, чем у аналогов.

Но есть и минусы:

если ШК будет крупным, то с его снятием могут возникнуть проблемы;
нечеткие и затертые картинки не получится прочитать;
дальность тоже небольшая – не дальше 10 см от объекта.

Лазерные

У него аналогичный предыдущему принцип работы, изменение состоит в том, что подсветка здесь уже из лазера.

В чем плюсы:

может считать любой, даже самый сложный ШК;
способен работать на больших расстояниях.

Но есть и недостатки:

не всегда справляется с двумерными кодами;
стоит дороже, чем светодиодные варианты.

Фотосканеры, часто называются имиджевые

У этого устройства режим работы кардинально отличается от первых двух. Он считывает информацию и делает фотографию штрихкода, потом распознает полученные данные, сортирует и группирует с помощью программы на ПК.

Этот тип оборудования может взаимодействовать с любым видом ШК. Он сможет декодировать как линейный, так и двумерный образ штрихкодов.

С этой техникой можно поворачивать руку под любым углом – на считывание и его качество это не влияет. Некоторые модели справляются даже с дальностью более метра.

Способ применения

Все устройства, которые можно приобрести и установить в магазине, делятся на 3 категории в зависимости от того, как с ними работать.

Ручные

Этот прибор не привязан к какому-то конкретному месту, поэтому его можно носить по всей кассовой зоне. Где кассиру будет удобно пользоваться сканирующим модулем, там он и будет лежать.

Стационарные

Противоположный тип. Фиксируются рядом с кассой, неподвижен. Чтобы отсканировать товар, нужно поднести его к технике.

Комбинированные

Наиболее удобные модели. Их можно установить в определенном углу или перемещать при необходимости. Выгодны для фирм, которые планируют расширяться и пока не знают, как выбирать подходящий способ, с которым им будет удобнее функционировать.

По методу подключения к ПК

После того как мы рассмотрели, как работает считыватель штрихкода, стоит подумать, как правильно подсоединить его к рабочим программам. Есть всего два способа – с проводами или без них.

Значительно удобнее первого варианта, но иногда теряется соединение при нестабильном интернете. В остальном – пользоваться им проще, он не запутывается и не выдергивается из разъема, но иногда аппарат теряется, ведь не привязан к определенному месту.

В зависимости от считываемого ШК

Есть всего два вида изображений, которые необходимо распознать сканеру. Есть такие устройства, которые считывают оба формата, есть другие, которые могут справиться только с простым подвидом.

Линейные

Такое оборудование проще, дешевле, но взаимодействует только с одномерными обычными кодами. На современном рынке есть возможность модернизировать их до работы с QR-изображениями. Но если только планируется открывать заведение, то лучше сразу купить более современную технику.

Двумерные

Наиболее популярные и оптимизированные. Читают все возможные ШК, включая qr коды и картинки на алкогольной и табачной продукции. Может использоваться в любой сфере от медицины и фармацевтики до торговли и обувного бизнеса.

Аппарат подсоединяется к кассовому компьютеру через COM-порт. Когда система обнаружит новое устройство, то предложит установить драйвера, которые потребуются для корректной работы.
Можно воткнуть прибор в клавиатурный порт. Тогда сначала пользователю понадобится выключить из этого разъема клавиатуру. Когда все программы установятся, то можно подключить все через сканер.
Допускается соединение оборудования между собой с помощью USB-порта.
Если же техника позволяет беспроводной способ, то когда она окажется включенной в пределах видимости Bluetooth или Wi-Fi кассы.